GESTIÓN EN TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA CONTABILIDAD

DOCENTE: LIC TATIANA CURTIS BULLIO

1/6/2023
Word II Parte
1.Gráficos
Los gráficos en Word son indispensables para representar información manera ordena y sintetizada.
Para realizar los mismos requerimos los datos de la información a graficar de manera completa y concisa.
Para realizar el mismo debemos de ingresar al menú insertar luego damos clic a la opción de gráficos

y seguidamente aparecerán un listado de diferentes tipos de gráficos que podemos acceder.

Una vez seleccionado el grafico damos clic en aceptar y se aparecerá la tabla para
que en ella se ingresen los datos a sintetizar. La primera fila corresponde al título, la
primera columna a los artículos y la segunda a la cantidad. Tal y como se muestra en
la siguiente imagen:
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1/6/2023
Ingresamos los datos y cerramos la tabla y automáticamente aparecerá el grafico
seleccionado con sus respectivos datos.
En el margen superior derecho aparece un menú en el cual se pueden cambiar, los
diferentes formados de los gráficos, tales como color, forma, información eliminar, tamaño,
líneas, entre otros

A este se le pueden agregar datos como las etiquetas de datos, el estilo, los colores entre
otros, Para agregar las etiquetas de datos debe seleccionar la opción con el símbolo más,
en la barra a la derecha del gráfico. Y se puede elegir la posición.

1. Al igual que todos los demás elementos mediante las pestañas de Diseño y
Formato podremos modificar más elementos al gráfico como los datos, el tipo, los
colores, los estilos, entre otras opciones.
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2.Organigramas (SmartArt)

Los organigramas permiten ilustrar contenidos o relaciones jerárquicas, se utilizan para

acompañar los textos, hacer resúmenes y una representación visual de la información.
Para crear un organigrama (SmartArt) se deben seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la fecha Insertar y seleccionar la opción SmartArt de la ficha

Ilustraciones.

2. Al presionar sobre el comando indicado se despliega la siguiente ventana:

3. Debe seleccionar alguno de los tipos de gráfico SmartArt dependiendo de lo

que desee hacer. Por ejemplo, si se desea hacer una lista lo mejor es utilizar los
de este tipo.
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4. Una vez elegido el tipo hay varias formas de representar la información,
para ello se debe seleccionar algunas de las opciones que aparecen en el
centro de la ventana.

5. Si no comprende cuando utilizar uno o el otro puede revisar la descripción

que aparece al lado derecho de la ventana.

6. Al seleccionar el gráfico SmartArt a utilizar hay dos formas de editarlo:

a. La primera es escribir directamente sobre cada una de lasformas.
El texto se puede editar y cambiar el tamaño, el color,
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etc.
b. La otra es por medio de la opción escribir texto que aparece ala
izquierda de la forma.

7. Al finalizar la escritura del texto y dar formato al mismo. Se le puede dar

formato a las formas y al gráfico en general, por medio de las fichas Diseño
y Formato.
a. Con la ficha Diseño se puede agregar o quitar formas, subir el nivel, o
acomodar el orden si nos equivocamos, cambiar el diseño del gráfico,
cambiar el color y aplicar un estilo.

b. La ficha Formato permite trabajar más a nivel de cada forma del

gráfico, cambiar el estilo de la forma, el relleno, el contorno y efectos,
cambiar el estilo del texto.
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1/6/2023
A continuación, se presenta un ejemplo de un
gráfico sobre el proceso administrativo al cual se le
aplico formato a los textos, a las formas y tiene un

efecto 3D.

¿Cómo agregar y eliminar una forma del gráfico?

Para eliminar una forma solo debe seleccionarla y
presionar la tecla suprimir. Si el gráfico que va a
realizar requiere que se agreguen más formas de las
que trae por defecto, lo mejor es agregarlas antes de
escribir texto para quedespués no se desacomode.
Para agregarlo se hace mediante la ficha diseño tal y
como se describe en el punto 7 de la explicación
anterior.
También puede copiar una de las formas y pegarla mediante las
opciones
Ctrl+C y Ctrl+V.