Excel 2013

Introducción al entorno de
trabajo

11/01/2022 1

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA

 CONTENIDO:
Unidad 1. La suite de Office, versiones y entornos de trabajo
1.1. Conociendo Office 2013
1.2. Técnicas para trabajar con los archivos de Office 2013
1.3. Comprendiendo lo básico de Word 2013
1.4. Edición de documentos con Microsoft Word
1.5. Agregar contenido y aplicar formato
1.6. Insertar Imágenes, Formas, Tablas, Gráficos y Vídeos en Word
Unidad 2. Una mirada a PowerPoint 2013
2.1 Trabajando con su presentación
2.2 Insertando objetos en PowerPoint
2.3 Manejando el diseño de la presentación
Unidad 3. Fundamentos de Excel
3.1 Comenzando con las fórmulas y funciones
3.2 Trabajando con Tablas y Gráficos
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 2
Objetivos
 Conocer básicamente Excel como hoja de
cálculo
 Realizar prácticas guiadas
 El /La participante estará en condiciones
de realizar cálculos simples, tales como
sumar, restar, multiplicar y promedio.
 Dar formato a celdas
 Imprimir una hoja con cálculos
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 3
¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma
parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros
programas como Word y PowerPoint.

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos
permite trabajar con datos numéricos.
A diferencia de un procesador de palabras, en Excel los datos están
organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas
donde ingresaremos nuestros datos.
Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar
funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 4

estadísticas.
 HOJA DE EXCEL

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 5

 INICIAR EN EXCEL

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 6

 VENTANA PRINCIPAL

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 7

PANTALLA INICIAL

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 8

 NUEVO LIBRO

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 9

La Ficha archivos, acceso rapido y personalizar

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 10

La Ficha archivos, acceso rapido y
personalizar

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 11

 CINTA DE OPCIONES

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 12

Accesos a menues (Alt)

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 13

 LA BARRA DE FÓRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados.

La barra de estado: indica en qué estado se encuentra el

documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 14
Ayuda

 Obtener ayuda
 Si necesitamos ayuda para usar alguna de las funciones de
Microsoft Office Excel podemos utilizar las opciones del ícono
Ayuda que se encuentra en la parte superior derecha de la
ventana.
 También se puede acceder a esta opción desde el teclado,
presionando la tecla F1.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 15

Conceptos básicos
 Libro de trabajo
 Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Es el
archivo en sí
 Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel: en la barra de título de la parte superior de la ventana verás
como pone Libro1 - Excel.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 16

Conceptos básicos
Barra titulo
 Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así, si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
 Un libro de trabajo está formado por una o varias hojas. Hoja1, Hoja2..

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 17

Excel 2013
Conceptos
 Las fórmulas son el corazón y el alma de la hoja de cálculo. Si no las necesitáramos sería lo mismo que
trabajáramos en un procesador de textos. Excel 2013 ofrece un rico entorno con el cual construirlas.
 Operadores Matemáticos
 Suma (+)
 Resta (-)
 Multiplicación (*)
 División (/)
 Exponencial ()
 Toda fórmula comienza con el signo =.
 Para separar términos se emplean los criterios como en cualquier fórmula matemática.
 Podemos usar Excel 2013 como si fuese una calculadora, pero es más productivo realizar estas fórmulas
utilizando las referencias de celdas. Una referencia de celda identifica una celda (por ejemplo A2) en una
fórmula en un libro de trabajo. Cuando creamos una fórmula que tiene referencia de celda, el valor de la
fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciadas, cambiará cuando se modifiquen
los valores de estas celdas.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 18

Conceptos Básicos

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384
columnas y 1,048,576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 19

Excel 2013, Movimiento rápido en la
hoja

Movimiento rápido en el libro

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 21

Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.

Creación de fórmulas
Veamos un ejemplo
Tenemos la planilla que se muestra a continuación y deseamos realizar una
fórmula para la columna Total, siendo ésta Cantidad * Precio:

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 22

Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.
Nota: no poner
signos de pesos ni
comas, solo
números y
especificar
decimales si los
hay.
1. Nos posicionamos en la celda en la cual debe aparecer el resultado (D2).
2. Ingresamos el signo de =
3. Con el mouse hacemos clic en la primera referencia de celda (B2).
4. Introducimos el operador desde el teclado (*).
5. Hacemos clic en la segunda referencia de celda (C2).
6. Oprimimos el ícono Introducir de la Barra de fórmulas o presionamos la tecla
Intro.
En la celda resultado se muestra el número resultado y
en la Barra
ELABORADO deMERCEDES
POR: JULIANA fórmulas, la fórmula dada por sus
RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 23
referencias de celdas (B2*C2).
Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.

Ver copier formato, expandir formula y grupo fuente de la cinta de opciones Inicio.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 24

Ejemplo 2

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 25

Ejemplo 2.1

 Formato
Condicional.
Seguir las instrucciones.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 26

 Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.
Referencia de celdas
Existen distintos tipos de referencias de celdas:
Relativas
Una referencia relativa es una referencia de celda que el programa interpreta como la
posición de la celda referenciada en relación con la posición de la celda que contiene la
referencia.
Ejemplo:
Si en la celda A3 (activa) introducimos la fórmula =A1*2, Excel la interpretará como
“multiplicar el contenido de la celda que está dos celdas más arriba por 2”.
Por lo tanto si el contenido se copia a la celda A4 la fórmula resultante es =A2*2.
Absolutas
En algunos casos, cuando copiamos una fórmula es necesario mantener algunas referencias de
celdas invariables. Para ello es necesario crear una referencia Absoluta. Realizaremos este
procedimiento colocando un signo de $ antes de cada uno de los elementos que componen el
nombre de la celda (Ej: $A$1).
Ejemplo:

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 27

 Excel 2013
Comenzando con las fórmulas y funciones, Ejemplo.
Referencia de celdas
Absolutas
En algunos casos, cuando copiamos una fórmula es necesario mantener algunas referencias de
celdas invariables. Para ello es necesario crear una referencia Absoluta. Realizaremos este
procedimiento colocando un signo de $ antes de cada uno de los elementos que componen el
nombre de la celda (Ej: $A$1).
Ejemplo: El impuesto es el mismo para todos
los productos, lo que varía es el
precio de cada producto, así que en el
ejemplo se ingresó la fórmula con la
referencia absoluta a la celda de
porcentaje de aumento (30%) . Como
se muestra a continuación se copió
hacia abajo, desde la celda C5.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 28

Excel 2013
Definición de funciones

Para poder acceder a una función:

1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el
resultado.
2. Realizamos uno de los siguientes procedimientos:
En la ficha FÓRMULAS en el grupo Biblioteca de
funciones hacer clic en la opción .
Presionar el ícono Insertar función de la Barra de
fórmulas.
3. Cualquiera sea el procedimiento seguido en el paso 2
se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 29

Excel 2013
Definición de funciones mediante la
inserción de formulas
En el cuadro de diálogo Insertar función podemos:
Utilizar el campo Buscar una función para ingresar una breve descripción de lo que
deseamos hacer y presionar el botón Ir para que Excel nos sugiera la función a usar.
En el cuadro de lista Seleccionar una categoría podemos elegir una categoría de la
lista en las que ha organizado Excel sus funciones. Por omisión muestra la lista de las
10 funciones utilizadas más recientemente.
En la lista Seleccionar una función elegimos la función requerida.
Otra forma de acceder a una función es:
1. Nos posicionamos en la celda en que debe aparecer el resultado.
2. Presionamos el signo = del teclado.
3. En el cuadro de nombre aparecerá la lista de las últimas 10 funciones utilizadas.
4. Seleccionamos de éstas, la función requerida o la opción Más funciones, la cual
mostrará el cuadro de diálogo visto anteriormente.
ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 30
Excel 2013
Definición de funciones mediante la
inserción de formulas

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 31

Excel 2013
Definición de funciones mediante la
inserción de formulas
Función SUMA
Suma el contenido del rango o rangos especificados.
=SUMA(número1;número2;....)
Ejemplo:
=SUMA(A1:A4; C1:C4)

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 32

Excel 2013
Trabajando con Gráficos
Concepto de gráfico
Un gráfico es una representación visual de información numérica. Está vinculado
a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se genera y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos. Son visualmente llamativos y facilitan a
los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 33

Creación de gráficos
Excel 2013 incluye una gran variedad de gráficos que podemos agregar en nuestra
planilla para brindar mayor información.
Si deseamos crear un gráfico debemos realizar los siguientes pasos:
1. Especificar los datos en la hoja de cálculo.
2. Seleccionar las celdas que contienen los datos que deseamos representar en el
gráfico.
3. En la ficha INSERTAR en el grupo Gráficos seleccionar el tipo de gráfico que
resulte más ilustrativo.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 34

Excel 2013
Trabajando con Gráficos (hacer grafico al
ejemplo anterior 2.1)
Gráfico sobre las calificaciones por estudiantes
100

80

60

40

20

0
Rafael Taveras Hidalgo Juan Carlos Mejía Carmen Almanzar Mena Juan Pena Alvarado María Teresa Santana

Calificación modulo I Calificación Modulo II

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 35

Imprimir y Cambiar orientación a una pagina.

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 36

 Actividad
 Realizar la hoja de calculo siguiente

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 37

Actividad
 Realizar
la hoja de
calculo
siguiente Ingresar la
formula :
=D2+E2

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 38

ELABORADO POR: JULIANA MERCEDES RIVAS ESTRELLA 11/01/2022 39