Código: GCO-IN-01-F-01

REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS

Versión: 06
Gestión de Compras de la operación Fecha: 2/11/2022

Fecha de elaboración:
1. Certificado de existencia y representación legal (Cámara de comercio - menor a 30 días).
2. Registro Único Tributario RUT. (con fecha de actualización legible).
Adjuntar a este 3. Certificación Bancaria DD MM AA
registro: 4. Certificación Socios-Revisor Fiscal
5. Copia de la cédula del representante legal.
6. Copia de estados financieros

PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA Nuevo Actualización

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre o razón social NIT ó CC ó CE

Dirección Ciudad Municipio

Tipo de sociedad Sociedad anónima Sociedad limitada Empresa unipersonal Empresa estatal

Sucursal Colombia empresa extranjera Empresa extranjera Sociedad anónima simplificada Otra ¿Cuál?
Representante legal TIPO ID Nº ID Es PEP SI NO

Pág. Web Cod. Postal

Sedes Dirección Ciudad Dpto Teléfono Fax Correo electrónico
Principal

Nombre Correo eléctronico Cargo Teléfono Celular

Contacto
Comercial

Principales Bienes y Servicios que Distribuye

Referencias Comerciales
Nombre Dirección Ciudad Departamento Teléfono

2. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y COMERCIAL

Régimen de IVA: Común Simplificado AUTORETENEDORES GRAN CONTRIBUYENTE

Actividad económica CIIU SI NO SI NO

Responsable de impuesto a las ventas: SI NO No. Resolución No. Resolución

Descripción de actividad económica SUJETO A RETENCIÓN CONTRIBUYENTE

SI NO SI NO
Codigo ICA Tarifa TARIFA POR MIL
Información Financiera (al cierre del año anterior)
Ingresos Egresos Balance General
Ingresos Brutos: Gastos Operacionales: Activos:
$ $ $
Otros Ingresos: Gastos No Operacionales: Pasivos:
$ $ $
Total Ingresos: Total Gastos: Patrimonio:
$ $ $
Certifico(amos) que la información suministrada en este formulario es real y verídica y que mi (nuestra) ocupación u oficio lo ejerzo (ejercemos) dentro de lo establecido en la ley.
Información Financiera para Pagos
Entidad Financiera Nacional Tipo de Cuenta Ahorros

Extranjero Corriente Número de Cuenta

Codigo Swift Codigo ABA

3. CONDICIONES COMERCIALES

Plazo otorgado Contado 30 días 45 días 60 días Otro

Tipo de moneda COP USD EUR

Cupo de crédito Descuento por pronto pago

4. INFORMACIÓN DE IMPLEMENTACION SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y RUC
1. Por favor confirmar si cuenta con:
a) Certificación sistema de seguridad y salud en el trabajo
Si No b) Plan estrategico de seguridad Vial Si No
OHSAS 18001:2007

c) Certificacion de calidad ISO 9001 Si No d) Certificación gestión ambiental 14001:2004 Si No

e) Calificación RUC Si No % Calificación f) Otra. Cual ?

5. CUMPLIMIENTO
La empresa cuenta con algún Sistema de Control y Prevención de Lavado de Activos/FT/FPADM? NO SI Cual? ___________________________
La empresa cuenta con algún Programa de Transparencia o de Ética? NO SI Cual? ___________________________
Algún integrante de la empresa tiene familiares que hagan parte de algún área de Termotécnica/UNICANO SI Nombre:
Manifiesta algún tipo de conflicto de ínteres con Termotecnica/UNICA NO SI Cual? ___________________________

Conocimiento de Accionistas / Socios / Beneficiarios Finales

*PEP
Nombre / Razón Social de la sociedad de la
Nombre y Apellido o Razón social Tipo I D Número Identificación Nacionalidad (País) % Participación NIT - I D
que es accionista Si No
*PEP: Persona Expuesta Políticamente
 PERSONAS EXPUESTA POLITICAMENTE (PEP)

En cumplimiento de las obligaciones derivadas de los estándares internacionales de la lucha contra el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la proliferación y el
Decreto 1674 de 2016, durante el periodo en que ocupen sus cargos y durante los dos (2) años siguientes a cualquier forma de desvinculación del mismo, las Personas
Expuestas Políticamente deberán suministrar la siguiente información, cuando sea solicitado en los procesos de vinculación, debida diligencia, actualización anual y
conocimiento del cliente, efectuado por los sujetos obligados. Manifiesto: Soy persona politicamente expuesta o alguien asociado a la empresa Si____ No____
Nombre: _________________________ ID: _________________
En caso positivo, especifique: PEPS Extranjeros _____ Nacional _____ Cargo __________________ Entidad ________________________________________

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, ____________________________________________, identificado con el documento de identidad No. __________________, expedido en ___________________________, obrando de manera voluntaria y
dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración del origen de los fondos que entrego a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S., con el propósito de dar cumplimiento a lo
señalado en la Circular Básica Jurídica - Capítulo X, expedida por la Superintendencia de Sociedades de Colombia y demás normas que la modifiquen, amplíen o deroguen, y otras exigencias de ley; así: 1. Que mi
actividad laboral, profesión u oficio es lícito y lo ejerzo dentro del marco legal y los recursos que poseo no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano Arts. 323 y 345. 2. Que los
recursos que se deriven durante del desarrollo del vínculo jurídico que suscriba con TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S., no se destinarán a la financiación del terrorismo, financiación de grupos armados para el
desarrollo de actividades terroristas. 3. Que por lo tanto eximo a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.S. de toda responsabilidad que se derive por la información errónea, falsa o inexacta que hubiere
proporcionado en este documento o en cualquier documento que la modifique, adicione o complemente.

Autorización para el tratamiento de datos personales

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, al firmar el presente documento, autorizó a Termotecnica Coindustrial, radicada en la Calle 100 No 9 A - 45 Torre
2 Of 501 Bogotá Colombia, quien a partir de este momento se denominará RESPONSABLE, para proceder con el tratamiento - recolección, almacenamiento, uso, circulación, etc. - de los datos personales
suministrados, incluyendo aquellos recolectados con antelación a la vigencia de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
En cualquier momento podré ejercer los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir o solicitar la supresión de mis datos personales, para ello enviaré un correo electrónico a la cuenta:
habeasdata@termotecnica.com.co De igual manera podré ser atendido en el teléfono 650 7777, para ejercer cualquiera de los derechos anteriormente establecidos.
El tratamiento de mis datos personales están sujetos a la protección establecida en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y sus decretos reglamentarios y las normas que los modifiquen.

ACUERDO DE CALIDAD: 1. EL PROVEEDOR se compromete a suministrar bienes y/o servicios que cumplan las especificaciones (Técnicas y de Calidad) y condiciones establecidas por TERMOTECNICA en sus
ordenes de compra, ordenes de servicios y/o contratos. 2. EL PROVEEDOR se compromete a suministrar embalajes y medios de trasnsporte adecuados para los productos solicitados por TERMOTECNICA cuando
asi se estipule. 3. EL PROVEEDOR se compromente a entregar los productos y/o servicios en los plazos y conficiones comerciales y técnicas pactadas, excepto en los casos que se demuestre que no pudieron
cumplirse por factores externos al proveedor. 4. TERMOTECNICA gestionará oportunamente el pago únicamente de los productos y/o servicios que hayn sido recibidos a satisfacción por TERMOTECNICA. 5. EL
PROVEEDOR debe verificar los productos y/o servicios suministrados y entregar los certificados de calidad de los mismos en el momento que TERMOTECNICA los solicite. 6. EL PROVEEDOR permitirá en cualquier
momento (previa solicitud) el acceso a sus instalaciones al personal de TERMOTECNICA y/o su CLIENTE, con el objeto de comprobar cualquier aspecto relacionado con la calidad o fiabilidad de los productos y /o
servicios suministrados. 7. Cualquier problema de calidad (diseño, fabricación, asesoría técnica, entre otros) o reclamo que se presente con el producto y/o servicio suministrado es responsabilidad exclusiva del
PROVEEDOR quien deberá tomar las acciones correctivas pertinentes en un tiempo prudencial pactado entre las partes. TERMOTECNICA se reserva todos los derechos de anulacion de la Orden de compra, Orden
de Servicio y/o Contrato. 8. EL PROVEEDOR aceptará la devolución o no acpetación de los bienes y/o servicios que no cumplan con las especificaciones o condiciones solicitadas por TERMOTECNICA y será
responsable de cambiarlos o hacer los ajustes que sean necesarios en un tiempo mínimo o aquel que estipule el Departamento de Compras. En caso de no cumplir con los plazos establecidos, TERMOTECNICA
podrá anular el documento suscrito.
NOTA: Por iniciativa de cualquiera de las partes y previo acuerdo de las mismas, los terminos aquí pactados podrán ser modificados, adaptados y/o ampliados. Este acuerdo es válido a partir de la fecha hasta el
momento en que TERMOTECNICA lo considere conveniente.

Nombre y firma representante legal

Espacio para sello
AREA PARA USO EXCLUSIVO DE TERMOTECNICA COINDUSTRIAL

Fecha de solicitud
Nombre solicitante creación Cargo solicitante creación DD MM AA

Fecha de verificación
1. Verificacion de entrega de documentos: DD MM AA

RUT Observaciones
Camara de comercio Observaciones
Cedula Representante Legal Observaciones
Certificacion bancaria Observaciones

VoBo Contabilidad

VERIFICACIÓN PROFESIONAL SSTA

2.Verificación de cumplimiento de requisitos y normas técnicas de SSTA para selección y compra de bienes y/o NOMBRE
servicios, definido en la matriz de requisitos generales para proveedor GCO-PG-01 Procedimiento compras y servicios

Cumple Si No
3. Verificación de cumplimiento de requisitos, normas y especificaciones técnica de calidad para la compras y/o CARGO
prestación del servicio
El proveedor cuenta con : Si No
3.1 .Compromiso de entrega de certificados de calidad del producto o servicio. Cumple. Si No FIRMA
3.2 Compromiso de entrega de certificados de calibración, verificación y otros, según aplique Cumple
Si No
3.2 Identifica el producto Cumple Fecha de aprobación SSTA
4. Clasificación de proveedor DD MM AAAA

4.1 Familia a la que pertenece

VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SUMINISTRADA

DD MM AAAA

Nombre de Lista Nº de Consulta Fecha de consulta

Observaciones:

La presente información es consistente con la documentación presentada y con la verificación de datos realizada.

Revisado Compras Cargo de quien verifica

DD MM AAAA
Aprobación por dirección de
compras
Nombre Firma Fecha de aprobación