Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Trabajo Final Teórico
Trabajo Final Teórico
INTEGRANTES X SEMESTRE
1
Contenido
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................7
2. LECTURA 1. GESTION ESTRATÉGICA DEL TH EN EL SECTOR PÚBLICO
2015 P375..............................................................................................................................8
3. LECTURA 2. De la recomendación a la acción - Cómo poner en marcha un
modelo de GETH Sector Público 2016 P271...............................................................69
4. LECTURA 3. GUÍA RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA CARGOS DE
ELECCIÓN POPULAR V2 - FEBRERO 2018 P 89.....................................................126
5. LECTURA 4. CÓDIGO DE INTEGRIDAD: ANTECEDENTES,
CONSTRUCCIÓN Y PROPUESTAS PARA SU IMPLEMENTACIÓN.....................145
6. LECTURA 5. GUÍA ROL DE LAS UNIDADES U OFICINAS DE CONTROL
INTERNO, AUDITORÍA INTERNA O QUIEN HAGA SUS VECES...........................158
7. LECTURA 6. GUÍA IDENTIFICACIÓN Y DECLARACIÓN DEL CONFLICTO
DE INTERESES EN EL SECTOR PÚBLICO COLOMBIANO - V2 JULIO 2019 P49
164
8. LECTURA 7. GUÍA GESTIÓN DE EMPLEOS NATURALEZA GERENCIA - V3
MARZO DE 2020 P56......................................................................................................170
9. LECTURA 8. PLAN NACIONAL DE FORMULACIÓN Y CAPACITACIÓN 2020
- 20230 - ,MARZO DE 2020 P0......................................................................................178
9.1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................178
10. LECTURA 9. DOCUMENTO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL TH - TOMO I -
SEPTIEMBRE 2020 P54.........................................................................................................186
11. LECTURA 10. PLAN NACIONAL DE COMPETENCIAS LAB SECTOR
PÚBLICO MARZO 2021 P150........................................................................................200
11.1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................200
11.2. MARCO CONCEPTUAL..................................................................................201
11.4. CONCLUSIONES..............................................................................................214
12. LECTURA 11. PROGRAMA NACIONAL DE BIENESTAR: SERVIDORES
SALUDABLES ENTIDADES SOSTENIBLES 2020-2022..........................................215
13. LECTURA 12. MANUAL OPERATIVO DEL MIPG - V4 MARZO 2021 P140
231
14. LECTURA 13. GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PIC - ABRIL 2021 P42
246
ANEXO 1- PRESENTACIÓN LECTURA 1.................................................................................253
ANEXO 2- PRESENTACIÓN LECTURA 2.................................................................................301
ANEXO 3- PRESENTACIÓN LECTURA 3.................................................................................336
2
ANEXO 4- PRESENTACCIÓN LECTURA 5...............................................................................345
ANEXO 5- PRESENTACIÓN LECTURA 6.................................................................................350
.............................................................................................................................................350
ANEXO 6- PRESENTACIÓN LECTURA 7.................................................................................357
ANEXO 7- PRESENTACIÓN LECTURA 8.................................................................................363
ANEXO 9- PRESENTACION LECTURA 11...............................................................................372
ANEXO 10- PRESENTACIÓN LECTURA 12.............................................................................377
CONCLUSIONES...................................................................................................................392
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................393
3
1. INTRODUCCIÓN
4
Estas son herramientas que brindaran un conocimiento más amplio y veras
para afrontar diferentes retos a la hora de tomar y asumir decisiones ante la
entidad que se encuentre, siendo estos validados con documentos
previamente legales en todos sus aspectos, siendo así, una recopilación para
que el lector cuente con verdaderos insumos de conocimiento.
2.1. INTRODUCCIÓN
5
En el capítulo 3 se abordará sobre GTH en el sector público colombiano,
mediante un diagnóstico de investigación con preguntas generales la
percepción que tienen al respecto los jefes y empleados de las unidades de
personal en los 24 sectores administrativos de la rama ejecutiva colombiana
es una pieza central para responder de manera rigurosa para definir las
políticas públicas de GTH, con la participación de expertos en este campo.
Esta metodología muestra de cómo se puede realizar un diagnóstico dentro
de una Entidad para fortalecer el personal de TH y la forma de conocer de la
cantidad de recurso humano, la vinculación por nivel jerárquico mediante las
preguntas – respuestas de los funcionaros.
6
En el capítulo 5 los investigadores Enrique Borda Villegas y Angélica Díaz
Ortiz presentan un análisis del marco normativo necesario para proponer
reformas o lineamientos de acción como parte de una política de GTH.
Inician con la evaluación del statu quo normativo y jurisprudencial sobre
diferentes temas que inciden la gestión del talento humano.
7
colombiano muestra que el sector público colombiano aún está lejos de
cumplir dicho objetivo. Llegar a ser un empleador atractivo para las nuevas
generaciones puede implicar pasar de un modelo de servicio público
orientado en procesos y reglas, hacia uno orientado al servicio de la
sociedad y a los resultados. Se requiere modernizar y diversificar las
actividades de la gestión humana de manera que sirva tanto a las
organizaciones como a los individuos, pero, ante todo, que se traduzca en
resultados positivos para la sociedad.
En el capítulo 8 se aborda una aproximación del tipo abajo hacia arriba que
permitiera construir lineamientos de política sobre la realidad de las
organizaciones, los diferentes niveles de gobierno y sus individuos,
permitiendo identificar problemas de articulación multinivel, como el que
efectivamente se detectó. El objetivo del presente capítulo es, entonces,
ilustrar la evidencia recogida en esos ejercicios regionales y las lecciones
obtenidas con expertos e implementadores en organizaciones y regiones
sobre las recomendaciones, en la sección i se explica la metodología
implementada, En la sección ii analizaremos los resultados agregados y
8
promedio a nivel nacional, en la sección iii nos enfocaremos en el análisis
por subsistemas de cada una de las ciudades participantes en los talleres
regionales y se contemplaran unas conclusiones.
2.2. Capítulo 1
A. Modelo burocrático.
Aparece como una respuesta al ascenso de la formación profesional en el
mundo, se fundó como una respuesta útil ante los efectos negativos del
patronazgo y el clientelismo en el empleo público, algunas características
son: mérito y estabilidad; especialización; neutralidad; jerarquía y división del
trabajo. aportaron una serie de efectos posteriores, deseados y no deseados
y la necesidad de replantear algunos elementos.
Dos efectos negativos tienen que ver primero con la inflexibilidad, que limita
el avance de las organizaciones hacia su propia gestión de personas y
segundo por atar la estabilidad de las personas en sus cargos al mérito inicial
de selección.
B. Modelo gerencia.
Pretende alejarse de las inflexibilidades del modelo burocrático, introducir un
nuevo conjunto de valores a la gestión humana en el sector público, como la
efectividad, la creación de valor público y la orientación hacia el cliente.
9
Por medio de la flexibilización de la contratación de personal de la entidad y
a través de diferentes medidas de seguimiento y evaluación del desempeño
que aseguren que aseguren una gestión orientada a resultados en todos los
niveles organizacionales, busca generar una mayor autonomía en la toma de
decisiones del administrador del talento humano con énfasis en el manejo de
los recursos y flexibilidad en la configuración de los equipos de trabajo. El
paso del modelo burocrático a uno gerencial tuvo una evolución
relativamente natural.
10
3 Compensación.
4 Gestión del desempeño
5 Desarrollo personal y profesional
6 Negociación colectiva
7 Manejo de la diversidad
8 Rol de la Unidad de personal
III. Que han dicho los académicos y que han hecho los gobiernos en
materia de GTH.
1. Reclutamiento, selección
Es necesario aclarar que la centralización de las acciones clave de
reclutamiento y selección permite promover un trato equitativo entre los
aspirantes y servidores, la entrega de los servicios y una división clara de las
funciones del poder central, puede generar ineficiencias y demoras en la
gestión debido a la burocratización de los procesos de selección.
2. Retención y permanencia
Asegura la continuidad en las plantas laborales. El sector público colombiano
debe considerar estratégicamente como atraer y retener su talento humano,
plantea la necesidad de facilitar la congruencia entre el individuo y la
organización, la alineación de los objetivos como mecanismo para asegurar
la adherencia de los empleados en la entidad. Daley (2012) indica que una
forma de posibilitar la retención de los empleados a las entidades públicas es
mediante la internalización de los objetivos misionales de la entidad para que
se conviertan en indicadores de su propio desempeño. Señala que no es fácil
transformar el comportamiento de los empleados para que se alineen a los
objetivos misionales de la organización mediante un mecanismo de difusión
únicamente de arriba abajo.
11
trámite y la llamada red tape termina minando la motivación del individuo y
sus posibilidades de retención.
La retroalimentación y la recompensa también aparece como canales
comunicadores fundamentales con el empleo que generan permanencia.
Bowen (2000) enuncia la existencia de dos niveles de recompensa para
fomentar la retención de empleados. El primer nivel se habla de
recompensad intrínsecas las cuales hacen referencia a aquellas
herramientas d motivación que hacen que el trabajo sea significativo para los
empleados, destacando así el interés por el aprendizaje continuo; la
movilidad de los empleados a puestos en los que puedan ser retados, el
segundo nivel se refiere a las recompensas extrínsecas como el pago de un
salario básico y demás competencias estipuladas por la ley.
3. Desvinculación.
Las tendencias recientes buscan que la vinculación forme parte de un
proceso global de planeación estratégica. cuando la desvinculación forma
parte de un proceso racional y amplio de planeación. Es un tema en el que la
desvinculación es el último recurso después de ejecutar un conjunto de
acciones estratégicas que permitan rescatar a funcionarios desmotivados,
indiferente país ha optado por reformar una de las características más
cuestionadas de los sistemas basados en el mérito al crear sistemas de
carreras en los que es muy difícil entrar y más difícil salir por rezones de bajo
desempeño.
Otro tema clave son los procesos de jubilación, las organizaciones deben
prepararse para cuando los funcionarios se acercan a la edad de jubilación,
tales como políticas especiales de retiro, modificaciones a las labores
desempeñadas, flexibilidad horaria contratación por medio de tiempo y
modificaciones físicas al puesto de trabajo.
12
salario devengado y la organización tendrá la posibilidad de contratar gente
externa a ella. Los contratos permiten que las entidades cuenten con mejores
herramientas para desvinculación de los empleados producto del bajo
desempeño o de recortes en el presupuesto.
B. Compensación
13
rotación de personal, ya que se premia a aquellos funcionarios que se han
servido por un tiempo mínimo de 5 años a las entidad, el pago por
permanecía se puede aplicar cuando el empleado a alcanzado un
determinado un nivel jerárquico en el cual es poco probable que siga
ascendiendo. Cualquier sistema de compensación debe esforzarse por
encontrar a aquellos tipos en los que es más susceptibles de funcionar de
acuerdo con estímulos e incentivos pecuniarios a la productividad.
14
Un problema en la implantación de un sistema de evaluación del desempeño
es el establecimiento de una relación colaborativa entre el evaluador y el
evaluado que facilite hacer un proceso de evaluación basado en evidencia y
planeación estratégica acerca de resultados esperados. La evaluación bien
ejecutada, se convierte en un incentivo importante para mejorar la
productividad cuando se hace siguiendo un debido proceso.
Uno de los aspectos claves relacionados con las dificultades de la
implantación de un sistema de evaluación es la generación de
responsabilidades tanto del evaluador y evaluado a lo largo del proceso. El
sistema mismo no facilita u obliga al evaluador a hacer un proceso de
evaluación ordenado y basado en evidencia.
F. Negociación colectiva
Implican un convenio bilateral en el que se reúnen representantes
reconocidos por la entidad para negociar salarios, horas y condiciones
laborales, que al final resultan en pactos que deben ser cumplidos por las
partes negociantes. Autores afirman que la inclusión del tema de
negociaciones dentro las organizaciones en el sector público implica un
cambio sustancial, afirman que pasan de un esquema meritocratico hacia un
modelo de negociación bilateral en el que se discuten aspectos sensibles de
la GTH, como la relación de la del empleador y los empleados.
Otro de los elementos implica un paso de un modelo burocrático a un modelo
de gestión estratégica es un manejo inclusivo y abierto hacia unos
stakeholders clave como son los empleados mismos de la organización. Los
beneficios provenientes de un manejo inteligente y abierto de la relaciones
laborales traen importantes beneficios, afirman que lograr integrar a los
sindicatos con las entidades permitirán mejorar tanto la productividad de la
entidad como la comunicación de los empleados.
G. Manejo de la diversidad
15
Es un tema que ha entrado con más fuerza en organizaciones públicas y
privadas en las últimas décadas, conectado con el tema de responsabilidad
social interna. Existe un creciente interés por comprender el manejo que las
organizaciones públicas deben darle a diferentes grupos demográficos,
étnicos, etarios etc., y como utilizar dicha información como evidencia para la
gestión estratégica del talento humano. Define la diversidad como las
diferencias de características observables y no observables que existen en la
organización por ejemplo, estilos de trabajo, valores individuales, tipos de
personalidad, y diferencias culturales, socioeconómicas, educativas y
religiosas.
2.3. Capítulo 2
16
que en el ejercicio de la función pública se han realizado diversos estudios
que han encontrado como la falta de incentivos como parte de un proceso
motivador y para ello, es importante que se tomen en cuenta las variables en
las que la eficiencia, mérito, consistencia estructural, capacidad operacional y
capacidad de integración puedan llevar a la mejora continua en el talento
humano. Adicional a ello, se logró establecer que a través de la gobernanza
se logró establecer como el talento humano que se encuentra motivado y
siente reconocimiento tiende a ser más productivo y generar mayor
eficiencia.
Es importante señalar que el marco teórico para comprender el análisis
institucional está enmarcado en un proceso de instituciones en las cuales el
manejo y análisis de reglas internas permiten encontrar un rol a partir de los
actores que reconocen los efectos frente a las capacidades de respuesta del
personal y el resto de los actores, de esta manera el ciclo de participación
cree una condición en el comportamiento fortalece las oportunidades de
mejora.
Por otro lado, encontrar que los incentivos son aquellos que les permitan a
las instituciones fortalecer una práctica consecuente con la adopción de
programas para fortalecer y motivar al personal, esto mediante un arreglo
formal que notablemente este arraigado a las normas y procesos directos de
las instituciones, por último, el entorno institucional ya sea formal o informal
en el cual se reconoce que la importancia de la conformación de
metodologías de trabajo más efectivas.
También es importante analizar como la calidad institucional está
determinada por las acciones, procesos y elementos que conjugan el ciclo de
análisis de los procesos, encontrando de esta manera, una valoración en
función de la eficiencia para los recursos disponibles; por otro lado, se
encuentra la eficacia frente al cumplimiento de objetivos y por último la
adaptabilidad que enmarca visiblemente la sostenibilidad de los procesos en
un ambiente.
Así mismo, encontrar los mecanismos de cambio, es significativo al
comprender que por un lado se encuentra la mutación que notablemente
aborda la participación de los actores y la capacidad de análisis del ente en
el cual se establece las fuerzas internas para lograr un cambio, así mismo,
se establece que la contradicción reconoce como los cambios en las
instituciones se da mediante la interacción y estos pueden generar un
cambio provocado por las fuerzas externas. Por último, se encuentra la
multiplicidad que evoca las tensiones internas y externas al reconocer que
estos coexisten en el medio y promueve una mejora en la calidad.
Para comprender la metodología se logró establecer que en el área de
estudio, se requiere comprender como están implícitas el arreglo institucional
es la Gestión del Talento Humano en el sector público en Colombia; además
17
de las restricciones formales las leyes, las regulaciones, la jurisprudencia,
los procesos de toma de decisiones y las formas de comunicación
establecidas, donde esta presenta la confianza, reputación, legitimidad,
percepción ciudadana y los valores asociados y por último, los actores son
tanto los individuos (servidores públicos) como sus organizaciones
(entidades del sector público), quienes actúan interdependientemente.
Lo anterior, conduce a los resultados en los que la evolución de las políticas
públicas; el análisis de los arreglos institucionales, así mismo, evolución del
entorno institucional del sector público en Colombia y por último, los
incentivos en la gestión pública relacionados con el talento humano. Todo
esto basado en la construcción de herramientas de análisis donde el análisis
de trayectorias institucionales, los mapas de arreglos institucionales, el
análisis de resultados (instrumentos) y por último, el análisis de incentivos.
El siguiente elemento aborda las políticas públicas comprendiendo que se
fundamenta en el empleo público, el servicio ciudadano, y la tendencia al
acceso de la plataforma pública. Siendo entonces la capacidad institucional
al ser utilizado en diferentes dimensiones y disciplinas. Solamente en el
ámbito de lo público, el término se aplica en áreas que van desde la
administración pública hasta los aspectos fundacionales de la soberanía,
pasando por reflexiones sobre gobernanza y coproducción (Morgan, 2006).
Sin embargo, cabe distinguir este concepto de capacidad de otro, muy
estrechamente relacionado, de desempeño. El desempeño consiste en
obtener los resultados deseados, en ser eficaz y efectivo. La capacidad es un
factor que incide en el desempeño, pero se diferencia de este en que se
refiere más bien a un potencial de cumplir, a los elementos previos que se
deben tener en una organización de cualquier tipo para que, después de
seguir ciertos procesos y actividades, se llegue a los resultados.
Por último, la evolución del entorno institucional en Colombia en el sector
público se relaciona con Relación de los ciudadanos con el Estado, además
del servicio público y por último, los ciudadanos con las organizaciones
públicas. Para finalmente, lograr consolidar el plan de Incentivos a las
organizaciones, la Relación individuo – organización y por último los
incentivos a los servidores.
2.4. Capitulo 3
18
EL DIAGNÓSTICO DESDE ADENTRO: estado actual de la gestión del
talento humano en las organizaciones públicas colombianas a partir de la
visión de los expertos en las unidades de personal
Al mismo tiempo, la investigación realizada mediante pregunta nos hace ver
que todos los empleados de las entidades públicas están regidas bajo leyes,
reglas, des esta manera tienen oportunidades y desafíos para llevar un
objetivo.
I. Metodología
19
personal de los 24 sectores administrativos. Con lo anterior se saca las
variables ordinales y nominales.
20
Se puede trabajar bajo la pregunta dos del general: ¿Cuáles son los retos y
las oportunidades que enfrentan actualmente las unidades de personal en las
organizaciones públicas cabeza de sector?, según los expertos focales existe
tres categorías Se trata de: (1) la percepción que tienen otros empleados y
directivos sobre el funcionamiento de la GTH, (2) los temas relacionados con
las leyes que rigen la GTH y (3) los temas actitudinales (Prácticas y normas
no establecidas en la ley) relacionados con la GTH.. Estas tres categorías se
describen brevemente a continuación.
21
c. Las ampliaciones de la planta
d. Las experiencias exitosas de capacitación
2. Temas legales disfuncionales. Obstáculos que padecen las Entidades
durante cierto proceso.
a. La tramitología
b. La función de la CNSC
c. Los incentivos
d. Los incentivos perversos: Leyes relativos tiene que ver con los;
Los concursos: Se trata de los diseños del concurso, las evaluaciones no se
especifican para el cargo
Los diferentes tipos de vinculación: la manera como se contrata a los
funcionarios genera injusticias y mal ambiente de trabajo. Las capacitaciones
deberían ser de planta, invitan a los contratistas con un trato desigual.
La escala salarial: es muy rígida, tiene inconsistencias injustas, desmotiva y
no es igual para todos los ministerios.
La escala salarial. No es igual, es injusta para diferentes sectores
Los recursos para bienestar y capacitación. Las entidades no destinan
presupuesto para la capacitación de su personal
Los ascensos y encargos. Es difícil de ascender, desmotiva a los servidores
La evaluación de desempeño: Muchos de los empleados no están de
acuerdo con la evaluación de desempeño.
e. Las “asustadurías. Son los acosos laborales y disciplinarios o la actuación
de mala fe, porque muchas veces los funcionarios abusan de las leyes.
f. La falta de presupuesto. Muchas solo para nómina y el personal pierden la
motivación
22
En segundo lugar, están los cambios al arreglo legal para mejorar el
desempeño de la CNSC o para que se mejore la articulación entre esta y el
DAFP
En tercer lugar, están los cambios a las leyes para hacer más efectiva la
intervención de los órganos de control en la GTH
El DAFP puede apoyar fortalecer a la GTH para que las entidades del
pueden dar resultados efectivos e idóneos, mediante capacitaciones y con
acompañamiento permanente.
2.5. Capítulo 4
Voces y vivencias: la gestión del talento humano vista desde adentro de las
organizaciones públicas colombianas
1.Metodología
La decisión de incluir la perspectiva es el estudio realizado por expertos para
entender el significado que ofrece la entrada a su mundo, el cual es un
ejercicio científico basado en una teoría científica del conocimiento y de la
realidad. En donde propone que el comportamiento social es mediado y
construido a partir de la experiencia y interacciones de cada individuo para
comportarse de manera consiente con el orden social establecido.
Subjetiva de la realidad de gestión del talento humano en el sector público
busca complementar y completar los conocimientos desarrollados a partir de
los datos recogidos desde fuera de esta realidad intersubjetiva, la posición de
los estudios realizados por el experto se evidencia del conocimiento
vivencial.
23
Las personas que a diario están en la práctica son los que conocen las
necesidades y los desafíos que enfrentan a diario es la parte fundamental
para la realización de la indagación.
El método de indagación apreciativa, no se enfocan en la deficiencia o
carencias en cambio incentivan para generar ideas, historias e imágenes
positivas para generar posibilidades de reflexión, acción
y cambio, sin obstaculizar por ello la emergencia del pensamiento crítico. A
partir de los procesos participativos y apreciativos lo que se pretende es
enseñar a reflexionar y analizar de un tema determinado para realizar
intercambio de perspectivas o puntos de vistas y generar nuevos cambios.
I. Resultados y discusión
Son los resultados de la discusión de análisis que se realiza de los temas
tratados durante las actividades que se realizan en las organizaciones.
24
A. funcionarios públicos críticos y realistas, pero optimistas y plenos de
esperanza:
De acuerdo a la lectura cada imagen, cada color, cada situación
representanta una realidad en la que cada quien interpreta, reacciona y
expresa ideas para generar una narrativa, dichas situaciones conllevan a los
participantes a contestar centrando en la investigación de la política de
gestión del talento humano en Colombia; en retomar el tema de gestión de
talento humano y mejorar la información para que tenga la importancia que
se debe tener la GTH, donde pueda ocupar posiciones estratégicas y que
sea factor en los procesos de negociación, toma de
decisiones y administración de los recursos humanos, se debe involucrar la
academia en este tema es clave para la formación y el desarrollo profesional
de los servidores
públicos.
Frente a la socialización con los resultados de la primera etapa del proyecto
surgieron dos reacciones sustantivas en donde se recalca la importancia de
los valores de la GTH y el papel del liderazgo señalando la problemática
asociada a la naturaleza y el papel de la GTH del sector público.
1. Importancia de los valores de la GTH y el papel articulador del
liderazgo:
Los participantes se enfatizaron en papel de generador de valores para la
efectiva gestión del talento humano de los cuales se referencia a dignificar al
servidor público, construir colectivamente, capacidad de aprender y
desaprender, estar libre de prejuicios las cuáles van asociadas con la
narrativa del deber ser de la GTH son: el trabajo en equipo, ánimo,
creatividad, innovación, confianza, respeto, sinergia, dedicación,
compromiso, pureza, tranquilidad, libertad y ética organizacional. Una de la
falencia de las entidades tiene que ver con la competencia las cuales en
muchas organizaciones se presenta la deslealtad y la falta de sentido de
pertenencia con lo público y de la institución.
25
Los representante del DATP y un cliente consideraron que ya existe
articulación pero que se debe fortalecer las cuales se realizan por medio de
convenios entre las instituciones para mejorar y fortalecer la coordinación de
los procesos e instrumentos de evaluación del desempeño, la política lo
desarrolla en el departamento administrativo de la función pública pero los
instrumentos se generan y usan en la comisión nacional de servicio civil,
desde esta perspectiva, lo fundamental es fortalecer la Comisión como tal,
para que desarrolle mejor su trabajo.
Función Pública tiene todo el tema del talento humano, manual de funciones,
estructura organizacional, pero la comisión nacional de servicio civil es la que
vigila la carrera, y la carrera es el eje fundamental de la administración
pública; pero van por vías diferentes. las contradicciones entre las entidades,
que pide el concepto a la Comisión y concepto a Función Pública
26
trabajo, tener empatía y respaldo con el trabajo de la UDP, buena
comunicación con todos para cumplir con los objetivos de la organizaciones
27
empleados que los producen, y el conocimiento público del buen trabajo que
se realiza en la administración pública.
2.6. Capítulo 5
Cenaida cortes
Evaluación de statu quo y Jurisprudencia de la Gestión del Talento
Humano en el Sector Público Colombiano.
28
se busca identifica la normativa respecto a temas de gestión de talento
humano y cuál es la evolución jurisprudencial para llegar al statu quo actual.
Para iniciar se propone preguntas centrales frente a aspectos regulatorios
que sirven como instrumento de cambio, también se identifican líneas
jurisprudenciales que sirven como instrumento en temas de administración y
gestión del talento humano estas son debidamente regulados y limitados. Se
evidencia la herramientas jurisprudenciales son la carta de navegación
generan aporte con el objetivo de convertir a la unidad de personal en
entidades eficientes.
METODOLOGIA
El statu quo normativo y jurisprudencia comprende 2 etapas:
1 etapa: se pretende aclarar la dimensión, el alcance y las características del
problema desde una visión teórica. Trata fundamental mente de un análisis
de la eficiencia de la regulación rente al mejoramiento de la GTH.
2etapa: se realiza un diagnostico se elabora una evolución del statu quo de
la gestión del talento humano en el sector público y de su estado actual, que
sigue la lógica del ciclo laboral.
El objetivo es combinar el estado de arte de las prácticas a nivel nacional e
internacional y los avances más recientes en investigación empírica en GTH.
DESARROLLO
el objetivo es dar un valor estratégico a la gestión de recursos humanos y
que permita generar un ámbito institucional y cultural necesario para agregar
valor a cada proceso de las organizaciones públicas, al realizar la
elaboración de un diagnostico participativo de los aspectos normativos,
institucionales con el fin de identificar la dimensión, el alcance y las
características de las gestión de los recursos humanos en el sector público
que se alcanza un límite en la regulación legal y en las decisiones
jurisprudenciales. Las temáticas estudiadas del statu quo como lo son los
nomogramas y las líneas jurisprudenciales se evidencian diversas normas y
sentencias de la corte constitucional de especial relevancia que
corresponden al derecho administrativo laboral, y otros cuerpos normativos
para tener un poco de claridad la investigación se dividieron en sesiones
A-el marco normativo general y contexto: para el manejo de talento humano
en el estado.
29
B-el ingreso al sector público: clasificación del servidor público según art 125
de CP.
C-la administración y gestión del talento humano: organización de la carrera
administrativa.
D-la desvinculación del empleo público.
E-los derechos de asociación sindical y negociación colectiva: asociación
sindical, y derechos y garantías de la carrera administrativa.
En los resultados del statu quo normativo y jurisprudencia hizo un enfoque, a
partir de la CP de 1991, empiezan a surgir cambios drásticos que hacen
aporte a la carrera administrativa con el fin de garantizar la calidad y
estabilidad del servicio público; todo se logra con el análisis rigurosos de las
entidades institucionales y entretanto se define competencias para la gestión
del talento humano.
Para cada temática se trataron las sesiones:
A. Marco general y del contexto: se estudia
1. la institucionalidad (La comisión nacional del servicio civil (CNSC).el
departamento administrativo de la función pública DAFP. La escuela
superior de administración pública (ESAP).Las unidades y comisión de
personal, las cuales han sido objeto de reglamentación y regulación
por medio de diversas normas que define y delimitan sus
competencias.
2. Clasificación de los servidores públicos (CP Art.125).
3. Organización de la carrera administrativa.
4. Derechos y garantías de la carrera administrativa.
B. Ingreso al servicio publico
1. Criterios de la selección y reclutamiento.
2. Vinculación al servicio público sin ingreso a la carrera.
3. Los contrato de prestación de servicio y el principio de realidad.
C. Administración y gestión del talento humano:
1. Ascenso de los empleos públicos de carrera
D. Desvinculación del empleo público:
1. La declaración de insubsistencia.
2. Estabilidad laboral de los empleo de provisionalidad.
E. Los derechos colectivos laborales de los empleados públicos.
1. El derecho de asociación sindical de los empleados.
2. Derecho de negociación colectiva de los empleados.
3. Derecho de huelga de los empleados públicos.
30
CONCLUSIÒN
Al realizar el análisis de las normas vemos que si inciden en las
administración y gestión del talento; gracias a ella fue posible alcanzar los
objetivos concretos en el mejoramiento de la GTH se logró evidenciar que no
surge la necesidad de modificaciones costosas y difíciles o realizar
expedición de leyes y regulaciones nuevas. Si la administración y gestión del
talento aplica las regulaciones que se relaciona tendría iniciativas de la
nueva gestión pública con un enfoque a la administración por resultados y se
plante que el statu quo, formar parte del cuerpo normativo si, incide en la
GTH.
El statu quo incide en GTH si los gerentes públicos encuentran una
coherencia institucional cuando logran una articular su labor y funciones
mediante los planes institucionales y estratégicos de los cuales se desprende
los planes de acción tomando como guía los instrumentos de planeación
pública. Para que cada servidor público pueda fijar sus objetivos debe
apuntar a las metas y logros de resultados que propone la administración.
La gestión por resultado le da un sentido positivo al desarrollo y a la
administración del talento humano donde permite tener una visión
institucional con carta de navegación, que ayudan a direccionar las metas
particulares; para obtener resultados institucionales y genera valor al trabajo
en equipo. Las normas y disposiciones jurisprudenciales se aplicar
eficazmente y generar un efecto útil teniendo una mirara integral hacia la
gestión del talento humano y de la función pública.
2.7. Capítulo 6
31
sector público colombiano
Luis Díaz Matajira – Paula Liliana Rozo Posada – Julián Arce Sánchez
Se contempla una metodología y unos resultados
1. Metodología
Se realizó una investigación cualitativa en la que se organizaron,
clasificaron y codificaron documentos, la cual mostro tres documentos
en común en las 23 instituciones, esto dado que se deben realizar de
acuerdo a la Ley 909, los cuales son:
Planes estratégicos y organigramas
Planes institucionales de capacitación
Planes anuales de bienestar
De estos tres documentos se identificaron algunos aportes importantes
dentro de las prácticas que se realizan en las instituciones y de las cuales se
resalta la formación en diversas acciones encaminadas a promover
conocimientos, habilidades o comportamientos en las personas y labores de
bienestar en acciones encaminadas al cuidado biopsicosocial de los
colaboradores en todos sus ámbitos de vida.
De igual manera se revisó la Misión, Visión y los objetivos estratégicos, para
hallar la coherencia y alineación y poder comprobar si se especifica el papel
del talento humano para el logro misional, si se establecen los valores y
principios, si se establece la imagen pública deseada, si está definido y
como está conformado el nivel jerárquico, la existencia de la unidad de
personal y por ultimo como es el foco de orientación de la organización, es
decir si este parece ser interno (hacia las necesidades internas y del puesto
de trabajo) o externo (hacia el logro misional y servicio al ciudadano).
2. Resultados
De acuerdo a los documentos analizados se presentan los resultados
asociados con la importancia estratégica del tema del talento humano, de lo
cual se resalta lo siguiente: la globalización y el continuo desarrollo
tecnológico han generado un cambio en la forma de organizar el talento
humano, por lo que las empresas no pueden obviar la aceleración del
cambio, la reconfiguración empresarial y los quehaceres empresariales
respecto a la innovación, el liderazgo y el aprendizaje. En este sentido las
concepciones sobre la carrera profesional han cambiado, por ejemplo; antes
se tenía una trayectoctoria profesional estable y no había búsqueda de
empleo frecuente, ahora hay constantes saltos y promoción de carrera dentro
de las organizaciones.
El funcionamiento de las entidades públicas se caracteriza por ser complejo
debido a los objetivos que estas deben cumplir, por lo cual se requiere capital
humano sofisticado. Estas entidades deben estar atentas a los retos tanto
32
misionales como del talento humano, para cautivarlo, mantenerlo y
desarrollarlo, para generar un valor agregado a la organización.
Sin embargo, en las 23 instituciones consultadas se define la función y razón
de ser de cada una y se resalta la importancia de la calidad y eficiencia, pero
no se identifica como aspecto clave el logro de los objetivos misionales. De
estas también, 7, tienen el talento como factor relevante en la planeación
estratégica y los 14 restantes no lo nombran. Por otro lado, las unidades de
personal están ubicadas entre el tercer y quinto nivel jerárquico, en ninguna
forman parte de la alta dirección y en 5 de estas ni siquiera aparece la unidad
de personal. Lo anterior demuestra el bajo perfil de estas unidades y
posiblemente una visión poco estratégica y más operativa del tema de la
GTH.
En lo que respecta a la imagen pública el cual es un indicador que define los
valores rectores de la organización, se observa que las instituciones no
resaltan los valores y no realizan planes de inducción ni capacitación para
extender estos valores entre los funcionarios. Lo único que se observa son
planes de formación y bienestar, pero la parte directiva no participa, en lo
que respecta a la diversidad en algunos casos esta población es inexistente.
En las variables demográficas este es un aspecto que continúa
consolidándose, pero aún se observan distintos niveles de desarrollo y
profundización en el modelo de competencias laborales. En los planes
estratégicos y la formación se enfatiza en el servicio al ciudadano y se base
en competencia generales como ser, saber y hacer, pero están
generalizadas y ninguna institución cuenta con competencias propias.
Por otro lado, los ejes de desarrollo definidos en el PND, administración al
servicio del ciudadano, lucha contra la corrupción mejoramiento continuo,
gobierno de la información, innovación institucional y gestión por resultados,
no son mencionados en los planes de formación y capacitación para hacer
las respectivas intervenciones.
Por esto es que el reto que enfrentan las entidades públicas consiste en
identificar necesidades de conocimiento a partir del plan estratégico y la
pregunta ya no es adónde se quiere llegar, sino cómo, y esto tiene que ver
con los atributos y las competencias del ser, saber y hacer que los
colaboradores de cada entidad requieren para alcanzar los objetivos
misionales, además de desempeñarse con éxito en el rol.
Del análisis realizado se resalta el progreso que han hecho algunas de las
entidades en relación con los objetivos propuestos en el marco del desarrollo
nacional:
− El Ministerio de Hacienda, por medio de sus planes, presenta una lista
exhaustiva y detallada de las necesidades de formación que reflejan una
estructura en la que es claro quién debe hacer qué. También presenta un
33
plan de bienestar articulado y consistente con la población laboral y los
indicadores de gestión, previos diagnósticos y evaluaciones del desempeño.
− La Cancillería tiene un enfoque a futuro, con objetivos estratégicos y
orientados al desarrollo de la entidad en comparación con otros planes que
dan mayor énfasis a las necesidades puntuales de los colaboradores.
− El Ministerio de Transporte presenta objetivos tácticos y una identificación
de necesidades basada en las evaluaciones del desempeño.
Considerando las estructuras organizacionales de las entidades públicas se
observa que estas corresponden a estructuras funcionales diseñadas para
lograr la eficiencia y que las funciones se determinan de acuerdo a los
niveles jerárquicos y que Este diseño organizacional permite localizar a los
funcionarios en la estructura de acuerdo a la experiencia, etc. por esto las
condiciones laborales están sujetas tanto a la especialización del trabajo
como al vínculo jurídico. Para la construcción de la cultura organizacional es
necesario que se perciba por parte de los colaboradores la oportunidad de
desarrollar su carrera profesional, los programas de formación y capacitación
son esenciales para lograr el mejoramiento de las condiciones laborales y
por tanto el cumplimiento de los objetivos misionales.
El análisis de los programas de formación y bienestar revela varios de los
desafíos que deben resolver las distintas entidades, como la jerarquización,
la promoción, la demanda laboral puede afectar la formación y capacitación,
lo que influye en la motivación de los colaboradores.
En las entidades se observa que algunas invierten más presupuesto que
otras en los programas de formación y capacitación, lo que puede afectar
considerablemente la efectividad de las intervenciones de los que invierten
más vs los que limitan este rubro.
Como hipótesis, estas diferencias se deben en primer lugar, por la capacidad
que tengan las unidades de personal de gestionar recursos; en segundo
lugar, por la influencia y el interés que tenga la Secretaría General en su rol
como intermediadora ante la alta dirección, y en tercer lugar por el
involucramiento y compromiso de la alta dirección con el diseño y la
implementación de los programas de talento humano.
Discurso y realidad: la formación y el bienestar como gestión operativa
de las unidades de personal
Formación
En cuanto a la formación y la capacitación las unidades de personal tienen
como responsabilidad analizar las necesidades de desarrollo de las
competencias laborales de los empleados. Estas inversiones en capacitación
y formación tienen un efecto directo tanto en la productividad de la empresa
como en el ingreso y las condiciones laborales para el trabajador.
Según una encuesta realizada en el 2007 por el DAFP y la ESAP, reporta
que las principales dificultades que tienen las entidades nacionales y
34
territoriales para implementar la capacitación y la formulación de proyectos
de aprendizaje es la falta de interés de los funcionarios, el reducido número
de personas para manejar el programa y la complejidad de los
procedimientos a seguir.
En cuanto a la formación, este es el medio mediante el cual se buscan
alcanzar los objetivos misionales y se realizan las acciones para que los
servidores tengan la formación y las capacidades para ejercer cargos e
incrementar las habilidades para desempeñarse en las funciones públicas.
La capacitación que se da es para generar y fomentar las capacidades y
habilidades para desarrollar un cargo y el desarrollo por otra parte está
enfocado al futuro, entonces la capacitación son las acciones para que el
empleado aprenda los comportamientos y habilidades necesarios para el
cargo y el desarrollo es las enseñanzas para la vida que pueden servir al
colaborador en futuros puestos de trabajo.
Por otro lado la formación está compuesta por diversas categorías para que
se realice de forma efectiva y esto tiene que ver con la identificación de las
necesidades de formación, los métodos y la evaluación de la formación y
dos categorías adicionales que tienen que ver con las fuentes y el
presupuesto.
Los planes de capacitación analizados no están alineados con los objetivos
estratégicos y las necesidades de la organización, generalmente se recurre a
las encuestas para definir el tema de la capacitación. Se observan formas
variadas: ocho de las entidades ofrecen acciones de capacitación de carácter
individual, diez capacitaciones para grupos o dependencias y tres programas
de capacitación y formación organizacional. Esta diferencia se debe al
diagnóstico, los cuales continúan centrándose en las necesidades
individuales, dejando un número reducido de entidades (cuatro) que formulan
los planes de capacitación partir de los requerimientos organizacionales.
Por medio de las actividades de capacitación, las dependencias buscan
generar cambios, permanentes o duraderos, en el grupo de colaboradores
con el fin de “cerrar brechas” y actuar sobre las “oportunidades de mejora”
que han sido identificadas.
El modelo de competencias ha sido adoptado por la entidades públicas,
aunque se observa poca relación entre los planes de capacitación y la
planeación estratégica, respecto al análisis en 13 de ellas se nota el gran
peso que tienen las demandas, solicitudes y opiniones tanto de los
colaboradores como de los grupos y las dependencias en particular, En ocho
de estas entidades dichos temas son identificados por medio de autor
reportes, encuestas y cuestionarios de expectativas, y en cinco son
expresados directamente por los funcionarios, de manera que se desarrollen
actividades acordes con las necesidades y expectativas de los servidores de
35
la entidad, en este sentido los programas están muy enfocadas a las
necesidades surgidas y no están enfocados al futuro y al desarrollo de la
carrera profesional. Por otro lado, las evaluaciones del desempeño son otra
forma de identificar las necesidades, pero a veces no son tan precisas como
para definir como alinear la formación con las estrategias empresariales.
En general las entidades fomentan bastante el autoaprendizaje, dan los
medios y recursos para que el trabajador realice su formación, en general las
instituciones utilizan medios formales a través de las entidades del estado
como la ESAP.
Por ultimo en el tema de la capacitación los indicadores que se utilizan para
medir la efectividad del programa de capacitación se enfocan más en los
resultados que tienen poco que ver con el proceso y el impacto de la
intervención en el desarrollo de las competencias del saber y más en si se
asistió o se cumplió con el horario, ya que de estos programas de formación
no se tienen unos objetivos bien definidos y no hay métricas que establezcan
la efectividad.
Bienestar
2.8. Capítulo 7
36
Lineamientos para una política de talento humano en el sector publico
colombiano. Para Servir mejor al país:
¿Cómo hacer estratégica la gestión del talento humano en las
organizaciones públicas colombianas?
37
El objeto del documento es entonces definir unas recomendaciones que, sin
ser recetas mágicas, permitan de una forma gradual, pero más fluida,
avanzar hacia un modelo de GETH para procesos de las personas (Gratton
et al., 1999).
Es así como el marco conceptual recoge una serie de pensamientos de
diferentes autores con enfoques relevantes sobre los servidores públicos que
desempeñan sus labores en una entidad pública.
A- Evolución de las teorías sobre gestión de las personas en el
sector publico
A continuación, se presenta la evolución de las teorías:
-Apareció a principios del siglo XX
-Caracterizado por la Revolución industrial
y la masificación de la producción.
Modelo
Burocrático -Ascenso de la formación profesional en el
mundo
-Avances de la administración científica.
38
considerable.
-Flexibilización de la contratación de
personal en la entidad
-Modificando algunos de los aspectos de
Modelo
los sistemas de carrera administrativa
Gerencial
-Seguimiento y evaluación del desempeño
39
organización adquiera el rol estratégico que tienen otras oficinas
clave para el desempeño de la organización. Este modelo, de forma
similar al modelo gerencial, enfatiza en la no perpetuidad en el cargo
de los funcionarios, razón por la cual se debe fomentar la formación
en competencias para que los empleados exploten sus capacidades
durante el tiempo que pasan en la entidad, se movilicen y cumplan
un propósito concreto dentro del modelo organizacional y sus
objetivos estratégicos.
Uno de los esfuerzos por integrar estas visiones lo efectúa de forma muy
hábil Stephen Condrey (2010, 2012), quien describe cinco modelos de
gestión del talento humano, cada uno de los cuales revela aspectos clave de
los modelos mencionados, así:
(1) Modelo tradicional: En este el administrador de políticas públicas es
visto como el responsable del empleo público, dando mucha relevancia a la
burocratización basada en el mérito;
(2) Modelo reformista: Busca la descentralización de la GTH, otorgando
mayor discrecionalidad a los administradores de primera línea;
(3) Modelo estratégico: El administrador deja de ser visto como una
herramienta netamente operativa y se convierte en un factor fundamental en
el desarrollo de los procesos misionales, logrando integrar el modelo
tradicional (1) y el modelo reformista (2);
(4) Modelo de privatización: Sigue los postulados de la nueva gerencia
pública, tercerizando algunos procesos propios de la GTH (la persona
encargada de la GTH pierde importancia);
(5) Modelo híbrido: Combina algunos aspectos tanto del modelo estratégico
(3) como del modelo de privatización (4).
De esta manera, el autor evalúa su modelo desde ocho características de
interés, como se muestra en el cuadro 2.
40
B. Premisas para volver estratégica la GTH
41
– La transformación en el sistema de talento humano es gradual y se da a
partir de cambios pequeños e incentivos creados para el cambio.
– Estrategias permanentes y sostenidas son más efectivas que cambios
repentinos y desde el top de las organizaciones.
Perry (2013) plantea los siguientes cinco puntos básicos de acción para la
gestión estratégica:
- Entrada: Atraer y retener el talento humano
- Trabajos: Desarrollar a las personas a través de su labor
- Sensibilización y formación de la dirección: Desarrollar sus
competencias personales y de manejo de grupos.
- Cambiar las estructuras y los procedimientos organizacionales para
crear círculos virtuosos de retroalimentación: Compensación,
estabilidad laboral y motivación al servicio público.
- Crear sistemas orientados al desempeño para agregar valor a la
organización, los funcionarios y el público: Sistemas de medición e
indicadores individuales y organizacionales
C. ¿Qué aconseja la teoría cómo elementos básicos para definir una
estrategia para la GTH en las organizaciones públicas?
Para el análisis se han considerado:
Los modelos propuestos por Condrey (2010), Gratton et al. (1999), y
Longo (2002)
La Carta Iberoamericana de la Gestión Pública (CLAD, 2003)
La Dirección Nacional del Servicio Civil de Chile (2012),
Los cuales han alimentado, junto con el marco conceptual propuesto por
Mesch, Perry y Wise (1995), el modelo que se propone en la sección II de
este documento.
¿Cuáles son los criterios para escoger dichas aproximaciones como
nuestro marco teórico?
Se escogen por su adaptabilidad o cercanía con el caso colombiano, y
porque recogen claramente un conjunto de estrategias que de manera
efectiva y gradual permiten que las organizaciones modernicen su gestión
del talento humano, su profesionalización, y a la vez reconozcan, de
forma concreta, la diferencia de definir estas estrategias cuando se trata
del sector público y del rol fundamental que juegan los valores públicos
en la gestión de las personas en el Estado.
Otro criterio para la construcción del modelo propuesto ha sido el de
considerar las diferentes fases del proceso de GTH como aspectos que
se reajustan continuamente según los cambios de objetivos que
promuevan las organizaciones, como por ejemplo el usado de forma muy
clara en el modelo de procesos de las personas de Gratton et al. (1999).
42
Este modelo brinda elementos que fueron adaptados en Chile, en el
Modelo de gestión de personas para la administración central del Estado.
Normativa propia como la establecida en la Ley 909 del 2004 recoge
algunos de los elementos mencionados antes, la investigación refleja
importantes dificultades no solo en la implementación misma de las
recomendaciones de la ley, sino en la integración de una visión global de
la GTH a partir de sus determinaciones. Aunque la Ley intenta,
acertadamente, crear mecanismos que permitan avanzar hacia la
profesionalización del talento humano en el sector público colombiano y
hacia el alcance de una cultura gerencial, nuestra investigación refleja
importantes brechas de implementación y la carencia de un sentido global
sobre para qué existe la GTH y cómo ella aporta a las organizaciones
públicas.
Por otra parte, los diferentes modelos analizados comparten una premisa
fundamental, y es que la GTH es una tarea que involucra a toda la
organización, sin ser una función exclusiva de las unidades de personal.
Y esta es una de las grandes deficiencias de la política actual: que las
organizaciones —y especialmente los niveles de alta decisión, a nivel
estatal y organizacional— perciben la gestión de las personas como un
asunto secundario y muchas veces no son conscientes de las importantes
implicaciones de dicha omisión.
Los modelos analizados hacen referencia tanto a factores internos
(estructura y cultura) como a factores externos (marco jurídico y mercado
laboral). Estos elementos constituyen las bases conceptuales para
elaborar el modelo de gestión estratégica.
IV. Recomendaciones y rutas de acción para el corto plazo
Los grandes lineamientos de acción y recomendaciones específicas de
política que consideramos pueden facilitar la integración de una gestión
estratégica del talento humano de forma articulada. La recomendación
general principal es que, aunque en algunas de las áreas recomendadas
se observan acciones, el sistema colombiano aún carece de una política
global que integre los diferentes niveles expresados en nuestras
categorías del modelo de la sección II.
La ruta de acciones se articula entonces a partir de la integración de los ejes
objetivos establecidos para cada una de los cinco subsistemas del modelo de
gestión estratégica del talento humano (esquema 3). Por otro lado, para cada
una de las recomendaciones se brinda un plazo que permita definir
escenarios de acción. La definición de estos plazos no responde a criterios
arbitrarios, sino que se hace a partir de una adaptación de los criterios
establecidos en Gratton et al. (1999) en su modelo de procesos de las
personas. De acuerdo con dicha adaptación, en el corto plazo se ubican las
43
actividades que les garanticen a las organizaciones individuos idóneos y
efectivos, dentro de un marco de acción flexible para el sector público.
A. Árbol de solución:
La metodología del marco lógico para la formulación de políticas públicas nos
permite esquematizar y sintetizar las causas los y efectos de un problema en
particular, por medio del árbol de causas y efectos.
el árbol de solución (objetivos) que resume las grandes líneas de
recomendaciones de este documento, las que desagregamos en las rutas de
acción.
Las rutas están dadas para los subsistemas del modelo, mientras que los
cuadros están agrupados por acciones de corto, mediano y largo plazo
44
Las acciones de corto plazo orientadas a revisar el grado de avance en los
manuales de funciones y cuadros funcionales definidos por la Ley 909 del
2004, y una herramienta para crear conciencia y visibilizar, tanto en las
organizaciones como en los directivos, la importancia de simplificar los
manuales de funciones.
F. Ruta de acción para desarrollar a los individuos y equipos a
través de su labor
Las acciones de corto plazo orientadas a generar procesos de aprendizaje
compartido entre diferentes organizaciones públicas, que han intentado
alinear los objetivos de capacitación y el desarrollo con sus objetivos
estratégicos.
Universidad-Estado que permita generar acciones coordinadas para el
mejoramiento de la GTH por medio de acciones de capacitación y formación,
investigación y generación de conocimiento sobre estos temas.
45
II. Un modelo de GETH para las organizaciones públicas
colombianas
Este modelo se presenta como una estructura de pensamiento, como una
visión global, que integre acciones existentes con nuevas propuestas, pero
que ante todo permita facilitar el paso de un enfoque tradicional burocrático a
uno orientado a resultados.
La Carta Iberoamericana de la Función Pública (CLAD, 2003), suscrita por
todos los países de la región, ha considerado relevante para conseguir un
mejor Estado la profesionalización de la función pública, en cuanto a buscar
que esta cumpla ciertos criterios orientadores como el mérito, la vocación de
servicio, la eficacia, la honestidad, el liderazgo y la adhesión a principios
democráticos. La Carta, —que recoge el modelo del Sistema Estratégico de
Gestión de Recursos Humanos propuesto por Francisco Longo (2002)— ha
servido a su vez como base para la estructuración del Sistema de Empleo
Público Colombiano, el cual ha sido reglamentado por medio de la Ley 909
del 2004 y sus decretos reglamentarios.
El modelo de GETH propuesto busca recoger los principios rectores de esos
modelos previos, con el fin de estructurar un modelo adaptado al entorno
institucional, la idiosincrasia, cultura y tradición jurídica de Colombia, como lo
recomienda la Carta Iberoamericana de la función pública (CLAD, 2003).
Este modelo busca una gestión integral del talento humano en las
organizaciones, que ponga al centro del modelo al servidor público y el
cumplimiento de la estrategia de cada organización. El modelo ha sido
estructurado con cinco subsistemas, que apuntan a que exista un conjunto
integral de políticas y prácticas de personal coherentes con la estrategia de
cada entidad.
La principal característica del modelo es adoptar un enfoque que permita atar
los procesos de gestión del talento humano con el alcance de unos objetivos
estratégicos o metas de acción. Así, cada uno de estos cinco subsistemas
“aterriza” en cinco (5) metas específicas de gestión del talento humano para
el Estado y las organizaciones públicas colombianas. De acuerdo con lo
expuesto en la Carta Iberoamericana de la Función Pública.
A. Descripción del modelo, sus subsistemas y sus respectivas
metas
El modelo propuesto plantea alcanzar una visión global y articulada de la
GTH que se oriente a configurar un Estado colombiano y unas
organizaciones públicas efectivas, conformadas por individuos y equipos
motivados y satisfechos por su labor, que operen en un marco de alto
desempeño.
46
La principal orientación es buscar recomendaciones y acciones que propicien
procesos de cambio organizacional (a nivel general del Estado y de cada una
de sus organizaciones) que faciliten una mayor valoración de la gestión de
las personas como actividad gerencial clave de la organización, que alineen
los objetivos de las personas y las organizaciones y que generen resultados
medibles y observables.
Definición conceptual de cada una de los cinco subsistemas y cómo se
conectan entre sí:
1. Planeación del empleo
Este se enfoca en fortalecer el diseño de los cargos a partir de competencias
globales resultantes de un ejercicio reflexivo que vaya más allá de
legalismos, profesiones y funciones burocráticas. La planeación racional de
la fuerza de trabajo se debe orientar a generar flexibilidad para identificar de
forma contingente: (1) cargos que por su responsabilidad requieran
estabilidad y protección de influencias políticas, (2) cargos que por su
dinamismo o su carácter operativo requieran criterios diferentes de
estabilidad y permanencia, y (3) cargos que revistan la posibilidad de
flexibilizar y facilitar una contratación descentralizada como una acción de
contingencia a la situación actual para algunos cargos, entre otros.
Desarrollar la planeación del empleo implica generar mecanismos que
permitan contar con una mirada global del Estado como empleador y de cada
una de sus organizaciones. Información centralizada, constante y consistente
que permita una toma de decisiones basada en evidencia con respecto a la
estimación y conformación de una fuerza de trabajo. La planeación se
plantea como una serie de herramientas y procesos que faciliten el desarrollo
de análisis de oferta y demanda para visualizar y prever racionalmente las
variaciones del empleo público a lo largo del tiempo.
Meta estratégica de la planeación del empleo: una fuerza de trabajo que
responda a las necesidades de la organización y del Estado colombiano en
cantidad y calidad
47
En general, esta categoría reúne las acciones de entrada y permanencia en
el ciclo de vida laboral del empleado y se ubica principalmente en el nivel
macro del Estado a través de la definición de las políticas globales de
reclutamiento, selección, contratación y desvinculación.
Meta estratégica de la gestión del empleo: encontrar, vincular y
retener los mejores talentos
48
alcance de los objetivos, y que fortalezcan procesos internos de
mejoramiento y aprendizaje organizacional.
Meta estratégica de la gestión del desempeño: un marco que propicie un
desempeño individual y organizacional reflejado en resultados.
49
– Crear un modelo de assessmentcenter en convenio con universidades
acreditadas que se puedan replicar en otras universidades.
50
– Plan multianual de capacitación (costo-efectividad de planes
organizacionales, portafolio de capacitación ejecutiva, certificación de
competencias de GTH, encuesta para identificar necesidades, atar
evaluación del programa con acuerdo de gestión del jefe de UDP).
Acceso a planes y actividades de desarrollo profesional y personal.
– Sistema condicionando de créditos/beca para formación y capacitación de
contratistas y provisionales.
Medición de la efectividad de los programas de desarrollo.
– Sistema de aprendizaje colectivo para planes de capacitación (casos
exitosos en portal “Sirvo a mi país”, ranking de niveles de capacitación,
estímulos a entidades con mejores resultados).
51
- Diseñar mecanismos legales para facilitar la descentralización de las
pruebas de selección cualitativas.
52
- Crear un plan de fortalecimiento de la ESAP.
53
El ingreso a la carrera administrativa se hace a través de concurso de
mérito, organizados por la Comisión Nacional del servicio Civil, a solicitud de
la entidad interesada de proveer los empleos existentes, es importante tener
en cuenta que las personas vinculadas por contrato de prestación de
servicios no pueden desempeñar funciones misionales de la entidad y su
vinculación debe hacerse conforme lo contempla el numeral 3 del artículo 32
de la Ley 80 de 1993.
Ahora bien el empleo público en Colombia existe en virtud de la ley que
establece claramente para este sus funciones, cargo, requisitos
nomenclatura, grado, ítems que permiten su plena identificación.
De acuerdo a lo establecido en las normas que regulan el empleo público,
manifiestan el incumplimiento de esta en cuanto al proceso de planeación
que deben desarrollar las unidades de personal para determinar las
competencias a desarrollar en cada empleo, obteniendo como resultado
manuales de funciones que no se ajustan a las necesidades institucionales,
además estudios realizados por distintas organizaciones e Instituciones
manifiestan la dificultad para acceder a mejores condiciones salariales en los
empleos desempañados.
La vinculación con el Estado por empleos de Libre Nombramiento y
Remoción, debe hacerse para cumplir funciones directivas o con especial
grado de confianza, sobre este tipo de empleo, los servidores públicos en un
porcentaje del 38% consideran que estos fueron designados por influencia
política y que se tuvo en cuenta este mismo factor en un 31% para el
personal contratista.
54
gerencial lo que sugiere darle la relevancia a la Gestión del Talento Humano
en las organizaciones y ubicarla en el nivel directivo.
B. ANÁLISIS DE JURE VS. DE FACTO DE LA GESTIÓN DEL EMPLEO
La situación actual muestra avances en la adopción del principio del mérito
para lograr acceder al empleo público, la estabilidad laboral y el desarrollo de
personal a través de la capacitación, sin lograr erradicar de forma definitiva
prácticas como el clientelismo.
55
colectivos de la entidad, para esto se requiere fortalecer las practicas
modernas de bienestar hacia los trabajadores.
56
E. Análisis de jure vs. de facto en la gestión del desarrollo
Esta busca el desarrollo de los individuos a través de su labor, aunque las
entidades hacen uso de la herramienta del Plan Institucional de Capacitación
existe poca uniformidad en el diseño de procesos que faciliten ajustarlas a
las necesidades de la organización y expectativa de los individuos.
Se evidencia la necesidad de avanzar en un modelo positivo y virtuoso que
ate el alcance de los objetivos individuales de desarrollo con la estrategia
organizacional, permitiendo diseñar planes organizacionales para el
crecimiento de los individuos y las organizaciones mismas basándose en
evidencia concreta.
Es claro que persiste la necesidad de que esta estrategia de información esté
atada a la gestión y evaluación del desempeño; pero más allá, se requiere
una estrategia incluyente de capacitación basada en información dinámica,
que permita fortalecer las limitaciones del personal mismo.
II.9. Capítulo 8
57
implementadores en organizaciones y regiones sobre las recomendaciones,
en la sección i se explica la metodología implementada, En la sección ii
analizaremos los resultados agregados y promedio a nivel nacional, en la
sección iii nos enfocaremos en el análisis por subsistemas de cada una de
las ciudades participantes en los talleres regionales y se contemplaran unas
conclusiones
I Metodología:
Se llevaron a cabo 7 Talleres de socialización y validación de
recomendaciones, en total se contó con la participación de cerca de 300
funcionarios de 116 entidades del nivel nacional y territorial. Se llevaron a
cabo en Medellín, Bogotá, Cali, Quibdó, Bucaramanga y Barranquilla.
En la primera sección, el investigador principal del proyecto presentaba el
documento de recomendaciones, el modelo propuesto y las
recomendaciones principales por cada uno de los subsistemas de gestión
estratégica del talento humano.
Panel de actores clave de la gestión del talento humano a nivel regional,
buscando levantar evidencia acerca de las visiones sobre el tema de la geth
desde el nivel directivo territorial y su validación luego un conferencista
central presentaba sus visiones sobre el tema, buscando una aproximación a
los actores del nivel regional asistentes
Segunda sección grupos focales con los asistentes, enfocados en el análisis
de las recomendaciones por cada uno de los subsistemas del modelo. En
total se hicieron 35 grupos focales. 1) planeación del empleo, (2) gestión del
empleo, (3) gestión del clima organizacional, (4) gestión del desempeño y (5)
gestión del desarrollo. Así, cada una de las mesas se encargaba de revisar
las recomendaciones de corto, mediano y largo plazo para cada uno de los
cinco temas.
II. Evaluación de las recomendaciones a nivel nacional
De 108 propuestas presentadas por el equipo investigador, solo 3 tuvieron
puntajes menores a 3.0, fueron en los siguientes temas; (1) cambiar el
nombre de Unidad de Personal por Oficina de Talento Humano, implica
pasar de tareas operativas a un rol más estratégico y a una mejor valoración
dentro de la organización, siendo otras propuestas mejor valoradas en
promedio (2) hacer una convocatoria gradual que en tres años reduzca la
provisionalidad y las vacantes aun por llenar, que conlleva a q algunos
directivos y actores políticos aprovechan estas limitaciones en la operación
con base en el mérito para generar nombramientos directos por
provisionalidad y (3) mejorar la infraestructura de la esap.
las cinco propuestas mejor evaluadas a nivel nacional para cada uno de los
cinco subsistemas del modelo, así: (1) planeación del empleo, (2) gestión
58
del empleo, (3) gestión del clima organizacional, (4) gestión del
desempeño y (5) gestión del desarrollo.
Las cinco mejores propuestas en el subsistema de gestión del empleo son
las cinco mejores propuestas se concentran en los procesos de selección;
específicamente las dos mejores evaluadas se refieren a: (1) la creación de
un sistema de gerentes públicos y (2) la utilización de pruebas cualitativas
descentralizadas por parte del nominador luego de una preselección por
parte de la cnsc. También se concentran en un tema que es clave en las
organizaciones públicas, que son los ascensos, mediante la preparación de
los funcionarios para los concursos y la creación de un sistema dual en el
que se identifiquen los concursos que se pueden hacer de forma cerrada y
aquellos que se deben hacer abiertos. Por último, entra en la lista de las
cinco propuestas mejor calificadas la revisión de la jurisprudencia sobre bajo
desempeño para proponer ajustes a la política.
En relación con la planeación del empleo, las cinco mejores propuestas se
concentran en el rol de la udp, no sorprende que cuatro de ellas hayan
formado parte de las diez mejor calificadas a nivel nacional pues se
concentran en la forma como es valorada la Unidad de Personal, el rol del
jefe de la udp y la visibilidad del tema de talento humano en los planes de
desarrollo nacional y territoriales. La quinta se refiere a la creación de
mecanismos, por medio de la gestión de competencias, que permitan la
movilidad dentro de la organización
La gestión del clima organizacional contempla cuatro principales
propuestas se concentran en: (1) generar evidencia que finalicen en un
ranking de entidades a nivel nacional, que se conviertan en un estímulo para
que el tema cobre relevancia dentro de la agenda de directivos y servidores
en la udp; (2) relacionada con la anterior, el diseño de planes de bienestar
ajustados a las realidades organizacionales y regionales con base en las
mediciones de clima organizacional, (3) generar un sistema global de
beneficios estatales a partir de los servicios de las organizaciones mismas
del Estado para los funcionarios públicos que permita darle valor al rol de
funcionario público, (4) la idea de crear un banco de prácticas de bienestar a
través del cual las organizaciones del sector compartan sus estrategias y la
forma en que se adaptan a las restricciones, y (5) crear una campaña de
marca para el sector público orientada a superar estereotipos y mejorar la
valoración que la ciudadanía tiene de lo público, sus organizaciones y
servidores.
La gestión del desempeño de las cinco propuestas mejor calificadas, tres
se relacionan con el rol de los directivos en el proceso de validación de la gth
como clave en la orientación a resultados, así: (1) la mejor calificada es la
sensibilización de directivos y jefes en la importancia de desarrollar el debido
proceso en la evaluación del desempeño, (2) atar la evaluación del
59
desempeño de los colaboradores asignados a los acuerdos de gestión de los
gerentes públicos y (3) a través del Business Process Management facilitar la
alineación de la dirección con la necesidad de darle importancia a la gth
dentro de la gestión global de la organización, por ejemplo en los procesos
de planeación
La gestión del desarrollo encontramos entre las cinco mejores propuestas
mecanismos clave para hacer de la capacitación un insumo fundamental de
la gth en las organizaciones públicas colombianas. Tres de ellas tienen que
ver con la forma como las entidades formulan sus planes institucionales de
capacitación (pic). De manera específica, las propuestas mejor evaluadas
fueron aquellas que sugieren: (1) crear incentivos anuales para aquellas
entidades que demuestren mejores resultados de sus procesos de
capacitación, (2) crear un modelo tipo que ayude a alinear preferencias
individuales con necesidades organizacionales, y (3) elaborar un proceso
anual de consulta de necesidades de capacitación de los individuos, Las
otras dos involucran a un actor fundamental en este campo: la esap;
mediante (1) el fortalecimiento de la esap virtual para la formación in situ de
los servidores públicos, y (2) la creación de un mecanismo de certificación de
competencias que acompañe un (propuesto) plan multianual de capacitación
desde el Estado y la elaboración misma de los pic en cada una de las
entidades.
III. Resultados por ciudades
Análisis de los dos talleres hechos en Bogotá. El primero de ellos se realizó
con servidores de diferentes direcciones del dafp, el cual tuvo lugar en
Bogotá el 14 de noviembre del 2014. En dicho taller, el 71% de las
recomendaciones recibió notas aprobatorias, se encuentra que los
funcionarios del dafp consideran altamente relevantes los subsistemas de
gestión del desempeño, gestión del empleo y planeación del empleo.
Entre las propuestas mejor evaluadas por los participantes del dafp, llama la
atención que se concentran principalmente en la generación de nuevos
mecanismos e incentivos para mejorar la productividad de la Unidad de
Personal, por ejemplo, a través de:
(1) estímulos a equipos de alto desempeño dentro de la udp, (2) premios a
las innovaciones en la gth en las udp, (3) la visibilización del tema de gth en
los planes de desarrollo
otro grupo se enfoca en los problemas de selección y en mejorar el rol de la
cnsc, de manera específicaa través de: (1) elevar la cnsc a comisión
reguladora, y (2) crear una agencia especializada en reclutamiento y
selección que responda a los lineamientos de la cnsc. Otras dos propuestas
relacionadas con este tema, en el grupo de las mejor calificadas, se refieren
a: (1) la creación de un sistema de gerentes públicos y (2) la creación de un
60
sistema de ascensos dual a partir de concursos tanto abiertos como cerrados
dependiendo del cargo
Un segundo taller se hizo en Bogotá con la asistencia de más de 100
funcionarios y jefes de unidades de personal de 43 entidades del nivel central
del gobierno, y a nivel regional del Distrito Capital, Cundinamarca, Tolima,
Boyacá y Huila. En este grupo el 89% de las propuestas recibió evaluaciones
aprobatorias. se concentran en el área de planeación del empleo un grupo
importante busca darle mayor relevancia a la udp (visibilizar gth en planes de
desarrollo, ascenso udp en estructura organizacional y asiento en espacios
de dirección, fortalecimiento del cargo y definición de competencias claves
para el jefe de la udp, creación de programas de formación en gth para el
sector público y el fortalecimiento docente e investigativo de la esap). Otro
grupo pequeño se concentra en crear un sistema de beneficios estatales
para los servidores públicos y crear una política de incentivos individuales y
grupales con lineamientos definidos desde el nivel central en el dafp.
Un tercer taller tuvo lugar en la capital antioqueña el 19 de noviembre del
2014. A dicho taller asistieron cerca de 40 servidores y jefes de udp de
Medellín, el área metropolitana del Valle de Aburrá y el Departamento de
Antioquia. Como se observa en la gráfica 12, del total de recomendaciones,
el 93% recibió calificaciones aprobatorias, se concentran de nuevo en temas
de planeación del empleo, un grupo importante se concentra en temas
relacionados con la visibilidad organizacional y ante los directivos de la gth y
del rol de la udp,
Otro grupo se concentra, de forma particular, en temas de desarrollo,
específicamente valorando la propuesta de crear un módulo que mida
aspectos relacionados con capacitación y formación en la Encuesta de
Ambiente y Desempeño Institucional (edi) del dane, así como la propuesta de
que se formule un plan multianual de capacitación para el grueso del sector
público desde el dafp
El 2 de diciembre del 2014 se llevó a cabo el taller regional en Barranquilla,
el cual contó con la asistencia de 44 servidores y jefes de talento humano de
cerca de 20 entidades de los niveles municipal y departamental de
Barranquilla, representaciones departamentales o municipales de Atlántico,
Bolívar, Magdalena y Cesar. El 93% del total de 108 recomendaciones
recibió una valoración aprobatoria, da un importante enfoque en
recomendaciones relacionadas con la planeación del empleo compuesto por
propuestas relacionadas con la validación del rol de la udp (ascenso en la
estructura, enfoque en actividades estratégicas, rotación de funciones dentro
de la udp, cambio de nombre a oficina de talento humano).
El taller de Cali, realizado el 9 de diciembre del 2014, reunió a servidores y
funcionarios de unidades de personal de cerca de 16 entidades de Santiago
de Cali, municipios aledaños y Gobernación del Valle del Cauca, así como la
61
gobernación del departamento del Cauca. En este taller, el 95% de las
propuestas presentadas por el equipo investigador recibieron evaluaciones
aprobatorias, recibieron las mejores evaluaciones se concentran en temas de
gestión del empleo, particularmente en acciones orientadas a mejorar el
proceso de reclutamiento y selección (acercamiento a universidades para
identificación de talentos jóvenes, uso de centros de evaluación externos,
también se resaltan propuestas relacionadas con el clima organizacional,
tales como el uso de horarios flexibles, la realización de un ranking de clima
organizacional para la totalidad del sector público y la creación de un
programa de becas para la formación de capital humano en gth para el
sector público.
El 11 de diciembre del 2014 se realizó el taller de socialización en la capital
del Chocó. A dicho taller en Quibdó asistieron cerca de 16 servidores y jefes
de talento humano de entidades del municipio de Quibdó y municipios
aledaños, así como la Gobernación del Chocó. La gráfica 18 muestra que,
del total de recomendaciones presentadas, un 93% recibió notas
aprobatorias. Se se concentra en temas de medición de clima y cultura
organizacional (anual en las organizaciones y del sector público como un
todo a través de las encuestas para mejorar la información de los aspirantes
a través de un nuevo modelo de hoja de vida. En materia de desempeño los
chocoanos también destacan propuestas tales como hacer un trabajo de
sensibilización a directivos y jefes sobre el debido proceso en la evaluación
del desempeño, y crear una aplicación digital que acompañe dicho proceso.
Por último, el taller de socialización y validación regional tuvo lugar en
Bucaramanga el 17 de diciembre del 2014. A dicho taller asistieron cerca de
24 servidores de 18 entidades de municipios de los departamentos de
Santander y Norte de Santander, así como de la Gobernación de Santander.
Por el municipio de Bucaramanga se contó únicamente con la participación
de la Personería Municipal. En dicho taller, los participantes aprobaron el
94% de las propuestas, propuestas relacionadas con evaluación y gestión
del desempeño. Se destaca en esta área el uso de una aplicación digital para
los procesos de evaluación y actividades que mejoren el seguimiento a la
gestión mediante la generación de conocimiento, en particular a través de
generar mayor evidencia sobre gestión pública orientada a resultados
mediante una relación más fuerte Universidad-Estado, mejorar la
infraestructura de la esap para la formación y educación continuada a
servidores y organizaciones públicas, fortalecer su capacidad en docencia e
investigación, incluir un módulo de capacitación y resultados de esta en la
encuesta edi del dane,
IV. A modo de conclusión
Los altos niveles de aprobación por encima del 90% en seis de los siete
talleres reflejan una importante validación por parte de los expertos
62
implementadores de la gestión del talento humano en las diferentes regiones
del país.
dentro de las recomendaciones más escogidas, las más frecuentes se ubican
dentro de los subsistemas de planeación del empleo y gestión del
desempeño del modelo propuesto, lo cual refleja buena parte de las
preocupaciones que nacen en la implementación en procesos clave como el
seguimiento y análisis de cifras en las organizaciones, su uso como base
para la definición de otros procesos de la gestión de talento humano, y la
utilidad del sistema
al observar las frecuencias de las recomendaciones más repetidas, se
encuentra que la recomendación que tuvo mayor convergencia de acuerdo
en los talleres de socialización es visibilizar el tema de talento humano en los
planes de desarrollo regionales, seguida por la certificación de competencias
en gth para los servidores de las unidades de personal y por el ascenso de la
unidad de personal dentro la estructura organizacional. Esto refleja un
marcado interés por temas directamente relacionados con la operación y
conformación de las unidades de personal en las organizaciones públicas
colombianas.
II.10. Conclusiones
63
apoyo a cargo de la Secretaría General o de la Dirección Administrativa; no
se encuentra subdividida en áreas y cumple con las siguientes funciones:
administración de personal, nómina, bienestar, incentivos, capacitación,
salud ocupacional, certificaciones y jurídica. Se llega comprender la cantidad
de recursos humanos que hacen parte de una Entidad mediante las tablas de
puede evidenciar que RH es fundamental para cumplir con los fines del
Estado.
64
Muestra normas e instrumentos de planeación en la gestión pública. Los
gerentes públicos encuentran coherencia institucional cuando logran articular
su quehacer diario mediante planes institucionales y estratégicos, de los que
se desprenden planes de acción.
Los resultados de cada servidor público tienen un hilo conductor y apuntan al
cumplimiento de las metas y al logro de los resultados concretos que se ha
propuesto la administración.
Encontramos las normas sobre evaluación y control de la gestión, regulada
por la Ley 87 de 1993, que define el ejercicio del control interno en las
entidades y los organismos del Estado, y establece en cabeza del
representante legal de cada organización la obligatoriedad de adoptarlo (art.
8). En desarrollo de esta ley, el Estado colombiano adoptó una herramienta
específica que determina los componentes del control interno mediante el
Decreto 2482 del 2012, que fue reemplazado por el Decreto 943 del 2014, en
el cual se actualiza el modelo estándar de control interno (MECI).
Tenemos normas relativas al control de la calidad: la Ley 872 del 2003 crea
el sistema de gestión de la calidad en las entidades de la rama ejecutiva y en
otras entidades prestadoras de servicios. Con el tema de control interno,
Decreto 4110 del 2004 Colombia definió una herramienta específica y adoptó
la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública, que fue actualizada
mediante el Decreto 4485 del 2009. La herramienta vigente es la Norma
Técnica de Gestión de la Calidad para el Sector Público de Icontec – NTCGP
1000:2009.
Parte V se exponen algunas ideas sobre el resultado y su incidencia para la
formulación de una política estratégica de gestión de talento humano para el
sector público colombiano.
La gestión por resultados le da un sentido profundo al desarrollo y a la
administración del talento humano y permite tener una visión institucional con
carta de navegación, direccionar metas particulares y resultados
institucionales, y dar valor al trabajo en equipo.
Estas disposiciones se pueden aplicar más eficazmente para obtener de la
norma el efecto útil para la cual fue creada. También es indispensable
mantener una mirada integral de estas normas con las disposiciones sobre
gestión del talento humano previstas en la regulación de la función pública.
En el capítulo 6 No se evidencia el papel estratégico del GTH y su
articulación sistemática, se identificaron solo 7 entidades que estipulan el
papel del talento humano en su visión y sus objetivos misionales, todas las
entidades tienen plan de formación pero sin embargo ninguna establece de
forma clara cómo estas actividades de capacitación o bienestar aportan a
dichos objetivos misionales, las entidades no cuentan con las herramientas
necesarias para determinar si la identificación de necesidades, los temas y
65
métodos de formación son efectivos; tampoco se observa que los distintos
proveedores de los programas de capacitación o formación sean evaluados.
La falta de evaluaciones de impacto resta efectividad a todo el sistema de
formación, existe, la falta de competencias, tanto laborales como
comportamentales, imposibilita que se puedan realizar comparaciones entre
colaboradores de diferentes entidades, lo cual sería arrojaría una conclusión
importante para crear un buen programa de formación.
Los programas de formación variables y el reto es crear alianzas entre las
instituciones, con el fin de promover el aprendizaje institucional.
En el capítulo 7 - Formular, diseñar, implementar y evaluar una política
integral, que promueva la innovación y la efectividad en la administración y
gestión del talento humano en el sector público, fomentado por la Escuela
Superior de Administración Pública (ESAP), con el apoyo del Departamento
Administrativo de la Función Pública (DAFP) y Colciencias.
- Un mejor entendimiento de la diversidad y el clima de las organizaciones
públicas colombianas sería el diseño de planes de beneficios globales del
sector público colombiano, ajustados a las realidades de sus organizaciones
en términos de población y ambiente organizacional.
- La estructura normativa actual establece el desarrollo para el acceso,
permanencia y retiro en el empleo público, esta normatividad se ajusta en
prevalencia del principio del mérito y la igualdad que goza cada ciudadano de
este país, lo cual es un gran acierto, sin embargo este respaldo jurídico que
brinda estas garantías, se convierte en un obstáculo al momento de
propender por el desarrollo personal del individuo que desempeña un cargo
en la Administración Pública, partiendo desde la motivación que este siente
por cumplir con sus funciones, hasta impidiéndole mejores condiciones
salariales aun cuando esta amerite niveles sobresalientes o de excelencia en
el cargo que ocupa.
Más allá de enfocarse en una categoría específica, las recomendaciones
desarrolladas buscan crear una sinergia entre los actores encargados de la
política de Gestión del Talento Humano, quienes la evalúan y quienes
reciben sus lineamientos, para alcanzar el objetivo principal que es lograr las
metas de las organizaciones, pactadas en sus Planes de Desarrollo.
El análisis global de las tendencias en cada una de las ciudades muestra que
existe un cierto acuerdo nacional acerca de la importancia de mejorar los
procesos de planeación del empleo y la gestión misma del empleo, en
particular en lo relacionado con los procesos de reclutamiento y selección.
Así mismo, se encuentra coherencia en el interés por brindar alternativas que
hagan más sólida la gestión del desempeño a través de la consolidación de
los procesos de evaluación y su conocimiento, y valoración por parte de jefes
y directivos encargados de la evaluación. Los datos nacionales muestran
66
coincidencia con las conclusiones en casi todos los talleres regionales, en
darle prioridad a estos dos temas.
el tema en el que se encuentra una mayor convergencia es el relacionado
con darle un rol más relevante a la gestión del talento humano dentro de las
organizaciones y a reposicionar y empoderar la unidad de personal como un
actor clave en la estructura organizacional. Un rediseño que le permita
asumir a la Unidad de Personal el reto de implementar una gestión
estratégica del talento humano en las organizaciones públicas para orientar a
las organizaciones y servidores a una cultura de resultados.
los talleres de socialización y validación a nivel regional muestran un alto
grado de aceptación de las propuestas presentadas por los investigadores.
Esta evidencia también indica las prioridades y áreas a las cuales los
implementadores les dan mayor relevancia, convirtiéndose en una carta de
navegación para el uso de estos lineamientos y recomendaciones en una
eventual formulación de una política pública que busque hacer estratégica la
gestión del talento humano en las organizaciones públicas.
67
3.1. Introducción
Este capítulo tiene como propósito orientar al lector sobre la importancia que
tienen los pilotos y su rol dentro de las entidades públicas en relación con los
aportes de los autores Sanabria, Telch, Rodas, Astudillo, Estrada (2015) y,
tanto la propuesta metodológica que los respalda como las lecciones
derivadas de su aplicación se constituyen en un referente para abordar la
puesta en marcha de dichos pilotos, veremos cómo esto permite a la gestión
del talento humano mejorar y ser eficiente en la misma.
En este orden de ideas, este capítulo se estructura de la siguiente manera;
primeramente se habla acerca de que son como tal los pilotos, seguidamente
los pilotos en el marco del proyecto y como se desarrollan en 5 subsistemas,
los cuales cumplen un papel fundamental en las entidades, así mismo la
relación entre los pilotos y las recomendaciones de política de Sanabria. Por
otro lado abordaremos la ruta de trabajo definida para los pilotos, de la cual
se despliegan dos puntos importantes que son, las fichas técnicas de los
pilotos y la caja de herramientas.
También veremos los análisis de resultados desde la perspectiva de los
participantes en los pilotos, junto con una encuesta; que nos muestra una
visión de contexto pata los pilotos.
Finalmente se dará a conocer las lecciones aprendidas, que es la que nos
muestra el impacto positivo que tuvo todo el proceso.
En el capítulo número cinco encontramos los lineamientos que proponen los
diferentes actores del documento, para diseñar una política pública de
gestión del talento humano que promueve la innovación y la efectividad en el
sector público. También presentan un debate de la razón de ser de la gestión
estratégica del talento humano, en el ambiente de una tendencia mundial de
cambio en las realidades que sustentan la Administración Publica
contemporánea. Donde describen los supuestos de la trasformación del
paradigma tradicional hacia uno deliberativo. Presentando nuevas
dimensiones frente a las consignas modernizadoras y construir el liderazgo
colectivo y desarrollar una gestión inclusiva colaborativa orientada a los
resultados.
El siguiente contenido está basado en los lineamientos jurídicos que se
deben tener en cuenta para la implementación de una política que busque
hacer estratégica la GTH en el sector público. Teniendo en cuenta los
diferentes procedimientos a partir de la disposición de los empleados, la
clase de relaciones jurídicas que se requieren y que se deben tener en
cuenta en el campo laboral, como por ejemplo la necesidad de personal, las
calidades que se requieren y los diferentes perfiles profesionales. Es
68
importante en este caso la implementación del principio de la planeación ya
que permite el logro de los objetivos a través de los principios de la eficacia,
la eficiencia y la efectividad exigidos en la ley 909 de la Constitución Política.
Se ha establecido históricamente que lo que no se mide no se hace y no se
mejora, ni se tiene presente en una mirada futura, Por esta razón En políticas
públicas, la medición desempeña un papel importante para asegurar
legitimidad y efectividad en el desarrollo y cumplimiento de metas y objetivos
propuestos, fortalecer el manejo gerencial de la inversión pública y generar la
información adecuada para la asignación de recursos.
Este documento reúne las estrategias para realizar un estudio de
investigación que fue realizado para el cumplimiento de las metas y factores
que puedan afectar se externó o interno a actores involucrados dentro de la
gestión del talento humano. El trabajo de investigación ayudará a que el
gobierno colombiano, luego de financiar por primera vez para rizar este tipo
de proyectos de investigación, recoja los lineamientos para reorientar y
orientar instituciones públicas. Por lo tanto cada capítulo de este documento
que fue realizado por un equipo interdisciplinar, reúne métodos que ayudan a
transformar la vida de las instituciones públicas Colombianas, recogiendo
experiencias exitosas de otros países relacionado con el personal o talento
humano, reconociendo el valor social.
3.2. Capítulo 1
69
Lineamientos de política de empleo público y de gestión de recursos
humanos 2015-2015
70
que ésta se convierta en una hoja de ruta y referencia para encaminar las
estancias responsables del empleo en el país.
3.3. Capítulo 2.
De la recomendación a la acción ¿Cómo poner en marcha un modelo de
gestión estratégica del talento humano para el sector público
71
colombiano?, es escrito por el actual director de posgrados y Profesor
Asociado de la Escuela de Gobierno de la Universidad de los Andes, Pedro
Pablo Sanabria Pulido. Y, Mauricio Astudillo Rodas, profesional en
Economía, Administración de Empresas, magister en Políticas Públicas y
estudiante doctoral en Administración Pública.
El objetivo general del capítulo es proponer un modelo de gestión estratégico
del talento humano para el sector público colombiano que, facilite la
transición del actual modelo burocrático, hacia uno en donde se incentive la
innovación y se enfoque en los resultados. Este modelo recopila los aportes
académicos más importantes de las últimas décadas y se articulan con la
realidad colombiana. Es así como, una Gestión del Talento Humano (GTH)
eficiente, se debe componer de 5 subsistemas fundamentales: 1. Planeación
del empleo; 2. Gestión del Empleo; 3. Gestión del clima organizacional; 4.
Gestión del desempeño; y 5, gestión del desarrollo. Estos deben estar
acompañados por una serie de transformaciones estructurales de las
organizaciones y del Estado para que, en términos de talento humano, hallan
servidores públicos con mayor motivación en las áreas profesionales y
personales (p. 63-65).
Posteriormente, los autores realizan una tabla en la que plantean 42
recomendaciones de corto, mediano y largo plazo para efectuar el modelo en
las organizaciones públicas de Colombia. Cabe resaltar que estas
recomendaciones fueron el resultado de, por un lado, el análisis de contenido
de las fuentes primarias y, por el otro, de entrevistas y encuestas a jefes de
talento humano o servidores públicos en diversas organizaciones públicas
del país.
Para el caso del subsistema planeación del empleo, se recomienda que el
nivel directivo implemente más herramientas tecnológicas que le permitan
estar al tanto de las necesidades de los empleados, asimismo, se sugiere
que para la toma de decisiones se fomente y refuerce el conocimiento del
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP). Para el
subsistema gestión del empleo, se debe replantear el rol de la Comisión
Nacional del Servicio Civil (CNSC), flexibilizar las ofertas de empleos
públicos y hacer uso de las herramientas TIC en los procesos de selección
para encontrar más talentos en las diferentes regiones del país.
Por otro lado, el subsistema de gestión del clima organizacional busca
propiciar ecosistemas laborales agradables en el que tanto los agentes
públicos como las organizaciones puedan obtener altos estándares de
eficiencia. Mientras que, el subsistema de gestión del desempeño sugiere
brindar incentivos económicos y mejorar los niveles salariales de acuerdo
con las competencias o roles para motivar a los servidores públicos.
Finalmente, el subsistema de gestión del desarrollo aboga por un entramado
unitario en el que converjan las metas profesionales o personales de los
72
servidores públicos con las metas u objetivos organizacionales. Para
alcanzar esto, se deben capacitar a los agentes públicos a través de
instituciones académicas como la ESAP.
3.4. Capítulo 3.
Lecciones de pilotos que potencian las capacidades de las entidades
para la puesta en marcha de mejoras en la gestión estratégica del
talento humano.
73
I. Acerca de las intervenciones ¿Qué son los pilotos?
Tras la participación de varias entidades en esta sección, en especial el
departamento administrativo de la función pública y su dirección de
empleo público, se contextualizan los pilotos que son reconocidos por su
efectividad en el sector público, en las que se buscaba recoger evidencias
sobre cuáles son las claves para aplicar lineamientos e instrumentos que
contribuyan a fortalecer procesos de la gestión estratégica del talento
humano.
Los criterios generales orientadores de los pilotos atendieron a facilitar la
conexión entre el formulador de los lineamientos de la política de talento
humano y el implementador de esta, es decir, las entidades. Asimismo,
promover la comunicación entre los actores involucrados en la gestión del
talento humano aplicando algunos principios de coaching qué permiten
cualificar la manera cómo se imparten instrucciones, se cuida el
contenido de los mensajes y se brinda retroalimentación efectiva.
Por último un criterio clave se centró en mantener una postura de
permanente aprendizaje por parte del equipo ejecutor de los pilotos, el
otro criterio fundamental se asocia con la medición en la que se diseñó y
se aplicó una encuesta para valorar el estado de cada organización en
GTH; en la cual se indagó en específico sobre algunos aspectos de la
entidad respecto del tema a intervenir y, una vez concluido cada piloto, se
valoró su efectividad. Este ejercicio se orientó a que cada intervención a
futuro sea réplica hable a otros contextos y así alcanzar mejoras en la
gestión del talento humano.
74
A partir del libro de gestión estratégica del talento humano en el sector
público (Sanabria et al, 2015), se identificaron los pilotos que se debían
realizar, los cuales se circunscriben en cada uno de estos. Así como se
muestra en la imagen se relacionan unos con otros y se nutren en un
ciclo virtuoso de gestión estratégica del talento humano.
En el subsistema de planeación del empleo se desarrolló un piloto
relacionado con la conformación del task force para la planeación
estratégica del talento humano, el cual analizó las claves del proceso de
planeación estratégica del recurso humano en la entidad, y al finalizar el
ejercicio se contó con una ruta de trabajo que busca la alineación entre
las necesidades de personal y un objeto misional de la entidad.
Para el subsistema de gestión del empleo, el piloto planteo que, con base
en las buenas prácticas, se construían directrices para adelantar el
proceso de vinculación en función de las competencias a cargo de
servidores en condición de provisionalidad o de libre nombramiento y
remoción.
También se promovió un piloto para motivar el despliegue de una
estrategia de mejoramiento organizacional, que se inscribe en el
subsistema de gestión del clima.
Asimismo dentro del subsistema de gestión del desarrollo se adelantó un
piloto basado en una estrategia para fortalecer la gestión del plan
75
institucional de capacitación el cual propuso identificar la gestión del Pick
y las etapas del ciclo planear, hacer, verificar, actuar (PHVA). Luego de
ser socializado el ejercicio, se buscaba optimizar los lineamientos de cada
etapa del ciclo.
Cabe resaltar que el desarrollo de las competencias de los servidores es
un elemento transversal a los pilotos, ya que busca promover el
afianzamiento de lo que las personas deben saber y poder hacer en
contexto para alcanzar un alto nivel de desempeño tanto individual como
organizacional.
B. Relación entre los pilotos y las recomendaciones de política de
Sanabria et al. (2015)
Están estrechamente relacionados en aras de la coherencia, por lo que
sea seguro que cada uno de los pilotos este asociado con al menos una
de las recomendaciones, para contribuir a la activación de los puntos
claves de los procesos que dinamizan la gestión del talento humano.
76
II. ¿Cuál es la ruta de trabajo definida para abordar los pilotos?
La ruta de trabajo conjunto se estructuró en cinco pasos, a saber:
77
A. Las fichas técnicas de los pilotos
Para implementar cada uno de los pilotos, se diseñó una ficha técnica por
piloto.
Esta tiene como objetivo explicar de forma clara, sencilla y en un solo
lugar, las acciones requeridas para la implementación y valoración de los
pilotos, inspirados en las recomendaciones de Sanabria et al. (2015).
78
B. La caja de herramientas
Los lineamientos y la caja de herramientas representan el corazón de la
propuesta metodológica, contienen de manera didáctica los diferentes
ejercicios que invitan a tener una perspectiva diferente sobre
problemáticas en la gestión del talento humano y sus posibles soluciones.
79
El segundo paso en la ruta responde a un proceso vital referido a la
alineación y apropiación por parte del equipo encargado de la ejecución
de los pilotos, para ello se definieron roles, unificaron criterios y se
precisaron las instrucciones del paso a paso de las sesiones de campo
con las entidades, haciendo uso de las herramientas definidas.
El tercer paso de la ruta corresponde a la realización de la primera sesión
de trabajo de campo con las diferentes entidades.
El cuarto paso de la ruta se relaciona con el monitoreo de los avances en
la aplicación de mejoras. Adelantar esta acción en distintos momentos es
fundamental para que no se pierda el ritmo del proceso y se mantenga el
foco sobre los resultados. Finalmente, el último pasó de las rutas es llevar
a cabo un grupo focal en campo. Se inicia con base en la realización de
unas preguntas sobre las lecciones aprendidas, para así recoger las
diferentes posturas de los servidores públicos para cerrar, los
participantes diligencia en dos encuestas, una que evaluar la efectividad
del piloto y la otra evalúa el desempeño del equipo encargado de la
intervención.
80
III. Análisis de resultados desde la perspectiva de los
participantes en los pilotos.
Valoración de efectividad de los pilotos.
En general, las entidades reconocen el valor agregado que tiene realizar
un seguimiento sistemático y periódico a las personas vinculadas a la
entidad, ya que esto permite tener certeza sobre la calidad de los
procesos de vinculación e identificar las brechas en competencias del
personal de la organización.
De esta forma, el piloto muestra que a través de pequeñas acciones las
cuales permitan a las entidades participar en algunas etapas de los
procesos de selección, se logra una mejor alineación entre el perfil de los
candidatos vinculados y las necesidades que tiene la organización, en
función de las competencias.
Los resultados permiten dar cuenta de qué la metodología desarrollada si
permite sensibilizar a los servidores para que se logre dinamizar el clima
organizacional de forma sencilla y fácil.
Resultados del piloto de ranking de la gestión del talento
humano.
81
Clasificación de las entidades con respecto al índice de desarrollo del
servicio civil que se calcula como un promedio simple de los índices de
calidad del servicio civil por cada entidad.
Haciendo un análisis general a partir de los diferentes componentes que
conforman este índice, se evidenció que todas las entidades de los dos
niveles territorial y nacional, presentan un grado importante de avance en
los elementos clave del índice de capacidad integradora como
instrumentos y herramientas que facilitan o permiten una comunicación
asertiva entre servidores.
IV. La encuesta: una visión de contexto para los pilotos.
Se aplicó una encuesta en donde se indagó sobre los principales
aspectos de la gestión del talento humano, en una muestra de entidades
públicas para contar con elementos que enriquezcan el análisis del
contexto de la gestión del talento humano y a su vez permitan direccionar
algunos de los ejercicios previstos en las intervenciones.
A. caracterización de la muestra.
Respecto a la distribución de los servidores encuestados por niveles, en
la organización se encuentra que la mayoría, casi un 50% se halla en el
técnico profesional, mientras que aproximadamente un 25% tienen cargos
asistenciales y una minoría está en cargos directivos y asesores.
Predominan los empleados de carrera, pero con una fuerte participación
de los empleados provisionales y una minoría significativa está vinculada
como empleados de libre nombramiento y remoción y trabajadores
oficiales.
B. Evolución de aspectos clave de los subsistemas del modelo
propuesto por Sanabria et al (2015).
Los resultados de la encuesta permitieron contextualizar la situación de
las entidades participantes en los pilotos.
El piloto del subsistema de gestión del empleo busco introducir
mecanismos de selección meritocrático de candidatos en cargos que
usualmente no lo requieren, lo anterior es consistente con los plazos de
los procesos de reclutamiento y selección que por su naturaleza no
presentan mayores cambios en un periodo tan corto. El ingreso
meritocrático es definitivo para fortalecer la sensación de equidad y
justicia, reforzando los procesos queden como resultado la selección de
personas con competencias que aporten al sector público.
82
El piloto del subsistema de gestión del desempeño se orientó en la
construcción de una estrategia ah realización a los responsables de las
evaluaciones.
V. Lecciones aprendidas
A partir de los seis pilotos realizados, ¿cuáles son las claves para aplicar
lineamientos e instrumentos que contribuyan a fortalecer procesos
estratégicos de la gestión del talento humano? con esta pregunta
orientadora se recogieron lecciones aprendidas, a partir de cuatro
perspectivas que se complementan y refuerzan mutuamente:
83
B. Lecciones desde los relatos de los participantes en los pilotos.
El objetivo de este aparte básicamente es consolidar los retos y acciones
que contribuyan a lograr una gestión del talento humano estratégica.
84
C. Lecciones desde los aportes en grupos focales y la observación
de campo.
85
Promoviendo el mejoramiento de las competencias de incentivando el
desempeño por el mismo.
Se recoge a manera de lecciones aprendidas referidas a:
- Propender por involucrar en los procesos de cambio organizacional a
los actores clave y en especial a los directivos de las entidades.
- Fortalecer herramientas que potencia en la gestión del talento humano
y mecanismos innovadores que incrementen la motivación.
- Transformar retos en oportunidades para mejorar la gestión del talento
humano.
- Alinear a los servidores y directivos con objetivos organizacionales.
- A traer al sector público y formar líderes que potencien el talento de
sus equipos.
(sanabria, 2015)
86
3.5. Capítulo 4
Reflexiones sobre el proyecto de investigación para formular bases de
diseño, implementación y la efectividad en la administración y gestión
del talento humano en el sector público, en la administración pública
colombiana
Este capítulo se divide entre partes la cual busca mostrar cuales son las
bases y procesos que debería tener las organizaciones públicas en
Colombia, entonces enseña cuales son las recomendaciones, los elementos,
lineamientos para que se lleve a cabo una organización eficiente en
Colombia, a su vez no indaga que aportes de los que ellos dictan se pueden
extraer para la formulación de propuestas similares a la hora de construir un
proyecto y por ultimo dan recomendaciones para implementar propuestas en
equipo.
Hablando de la primera parte en relación con las recomendaciones y
lineamientos planteados , en este se habla mucho de las organizaciones
públicas en Colombia de cuerdo en su organización con el personal, el
cumplimiento de las normas, y los procesos que se deben llevar acabo para
tener una organización eficiente y de calidad y por ello explican cinco
recomendaciones que se deben de hacer a corto, mediano y largo plazo,
¿ pero cómo surgen estas recomendaciones y por qué ? estas
recomendaciones y lineamientos se dan ya que se evidencia que en las
diferentes organizaciones públicas o del estado colombiano se ven muchas
falencias que uno de ellas es la cantidad de funcionarios públicos que hay
dentro de una entidad u organización publica que la mayoría son elegidos
por atracción, vinculación y retención es decir que estas personas son
escogidas por alguna promesa política de campaña etc., ¿que muestra eso o
que quiere dar a entender el autor ? que hay mucho funcionario ejerciendo
cargo que no deberían ejercer que no va de acuerdo a su profesión y eso es
a lo que se le llama clientelismo, si hubiera un proceso de selección de
manera honesta profesionalmente las entidades serian de mayor calidad y
alta eficiencia.
Zuvanic y lacoviello, ( 2010) los lineamientos recomendaciones se toman de
experiencias de otros países y de sistemas administrativos, en la cual se
crean 42 recomendaciones pero según el autor cinco son las importantes
para la construcción de un sistema de gestión de talento humano completo y
comprensivo y para ello estas cinco recomendaciones se deben hacer a
corto, mediano y largo plazo, lo primero es que no todo se debe hacer a la
ligera y segundo para obtener cambios de largo plazo se deben buscar
soluciones respecto con el fin de transformar condiciones que permitan
avanzar en la nueva gestión del talento humano en la organización pública.
Los cinco lineamientos que se dan a partir de corto, mediano y largo plazo
son: primero una fuerza de trabajo que responda a las necesidades de la
87
organización y del estado colombiano en cantidad y calidad, segundo
encontrar, vincular y retener los mejores talentos en el sector público
colombiano, tercero una organización con un clima que facilite el alcance de
los objetivos y valores colectivos, cuarto un marco que propicie el
desempeño individual y organización orientado a resultados y cinco
desarrollar a los individuos y equipos a través de su labor, considero que
estos cinco lineamientos son fundamentales para que la gestión del talento
humano en toda organización publica funciones de manera eficaz y
eficiencia, así mismo permitiendo que estas organizaciones y personal de
trabajo como los funcionarios lleven a cabo su labor como trabajo
permitiendo desarrollar y crecer tanto la organización como el país.
Según Frederickson ( 1971) en la teoría de la administración pública
planteaba que para poder alcanzar niveles crecientes de mejoría en el
desempeño organizacional publica era necesario dar diversos procesos que
uno de ellos era el socioemocional, el cual se entiende que el funcionario
público debe desempeñarse organizacional donde reconocen su labor, antes
los usuarios, superiores y frente a los demás funcionarios de la organización,
otras recomendaciones es que el corto plazo guarda relación con el tema de
planeación del empleo público, capacidades de las unidades de gestión de
personas, de personal o de gestión de talento humano y el ingreso a la
administración pública, es decir que con esto se puede hacer un procesos
de selección para que se reclute servidores que de verdad puedan demostrar
desarrollo profesional en la organización.
88
ende permite ver como se pierde credibilidad en la política cuando en
realidad la política no es lo malo , lo malo es la politiquería, el clientelismo y
el poder las influencias para fines de actividad política, una vez no vez los
cargos no se den por influencias las organizaciones serían más eficientes.
89
de eso crear soluciones racionales para la satisfacción del personal como de
la organización.
90
Es importante involucrar diferentes autores ya que aportan con sus ideas y
diferentes puntos de vistas a la hora de crear un proyecto de investigación,
es por ello que ellos involucraron a diferentes funcionarios, directivos
públicos, representantes de los organismos contralores, parlamentarios y
otros actores relevantes para que el éxito de las propuestas tenga más
alcance a la hora de implementar el proyecto en una organización, a pesar
de que la participación de los diferentes actores interesados en aportar a
este proyecto traiga costos, tiempo y recursos vale la pena para presentar un
proyecto eficiente, por eso importante involucrar actores para que vean
desde su perspectiva que falta o que se le puede mejorar o implementar al
proyecto y entre más actores más credibilidad tendrá el proceso o proyecto
de investigación.
91
3.6. Capítulo 5.
Es un modelo que debe ser entendido, como una herramienta para apoyar
“una visión global, que une acciones existentes con nuevas propuestas, pero
que ante todo permita facilitar el paso de un enfoque tradicional burocrático a
uno orientado a resultados”. Propone un Estado más efectivo y cercano a las
necesidades de la sociedad colombiana y una política integrada “desde la
gente y las organizaciones responsables de generar resultados para el
ciudadano”. En una gestión pública que genere impacto social con un nuevo
paradigma de la administración pública que a la vez responde a la naturaleza
perversa de los problemas sociales en el mundo contemporáneo.
92
En esta parte del documento encontramos que la sociedad posindustrial se
identifica por la existencia de “problemas perversos”, como la desigualdad
social, o el cambio climático global. Son perversos porque se resisten a ser
solucionados: emergen en contextos de interdependencia, de manera que al
tratar de solucionar una parte del problema surgen nuevos problemas no
reconocidos antes; o al fijar la solución a un actor particular.
La acción colectiva en estos entornos turbulentos, cambiantes y diversos han
ido transformándose de sistemas mecánicos a sistemas abiertos y
adaptativos. Se rompe el molde de la organización pública cerrada y se hace
inevitable atravesar fronteras la acción coordinada en redes, en coaliciones,
alianzas multisectoriales y público-privadas.
Encontramos tres dilemas que resumen la paradoja de la gobernanza
colaborativa:
1. Se requiere más coordinación y colaboración en un contexto donde
las estructuras, los sistemas y los abordajes de liderazgo son
altamente jerárquicos.
93
En esta teoría del liderazgo adaptativo permite asimilar la lógica detrás de
este cambio. Ella aborda de frente el problema a la dificultad al caracterizar
los problemas perversos que afectan a un grupo de trabajo como problemas
adaptativos.
El concepto de liderazgo que las nuevas teorías relacionales ofrecen: un
grupo el cual es capaz de cocrear significados para definir la dirección,
alinear y adaptar sus actividades hacia una acción coordinada e
interdependiente y sostener el compromiso hacia los otros y hacia la visión,
para persistir a pesar de los obstáculos.
Las teorías contemporáneas del liderazgo son útiles para pensar en los
cambios que se necesitan para una gestión estratégica del talento humano,
la idea de liderazgo como algo que compete no solo al “líder” formal sino a
todos los miembros participantes en el sistema. Todo ello generar espacios
de interacción y deliberación en las comunidades dentro de la organización y
de estas con comunidades fuera de ella, para hallar la dirección, generar el
compromiso y alinear los esfuerzos para articular y avanzar una agenda
común.
IV. Hacia una visión deliberativa de la Administración Pública
Las Tres lógicas diferentes conceptualizan cambios en los paradigmas de la
administración pública y en las reglas del juego para abordar los problemas
colectivos. Los abordajes y sesgos valorativos de cada paradigma exceden
en los comportamientos y prácticas diferentes, y reflejan variaciones
significativas en su concepción de “lo público”. El paradigma representado en
la tercera columna justifica una gestión estratégica del talento humano
comprometida con la gobernanza colaborativa para abordar los desafíos
adaptativos.
La siguiente tabla muestra los cambios de paradigma. La primera columna
en la tabla presenta el paradigma burocrático de la administración
tradicional. Este se basa en una organización jerárquica con la autoridad
definida que fluye de arriba hacia abajo. La segunda columna refleja un
desafío a esta visión, cuando a finales del siglo xx se critica el papel del
Estado y se privilegia la lógica del mercado como la institución más efectiva
para abordar los problemas colectivos. La tercera columna representa un
cambio reciente, que rescata la importancia del Estado pero en diálogo con
otros actores, generando un nuevo paradigma que algunos llaman la
administración en redes de gobernanza en comunidad, y otros la
administración pública deliberativa.
94
Los proponentes del nuevo paradigma distinguen que las fronteras entre las
tres arenas son fluidas y sus actores tienen recursos necesarios para ayudar
a crear una sociedad caracterizada por lo que Amartya Sen llama “el buen
vivir”. En un mundo de poder compartido, esta colaboración generar el
impacto social deseado para resolver un problema colectivo de naturaleza
perversa.
V. Una Nueva conceptualización de “lo Público”
En esta parte del documento encontramos que la gobernanza democrática
implica un cambio en la concepción de lo público que pasa por tres
momentos cumulativos:
Lo público referenciado al Estado: Lo cual esta concepción, reflejada
en la primera columna de la tabla, concibe lo público como lo que se
hace o se produce en el Estado o con sus recursos. El Estado es
garante y protector del bien común.
En la administración pública, esta ideología se evidencio con la llamada
nueva gestión pública. Donde se separar lo político de lo administrativo,
enfatizar la eficiencia, efectividad y calidad del servicio público como relación
para determinar la fuente de oferta del servicio, pública o privada.
Lo público referenciado al ciudadano: En esta concepción cuestiona
la noción simple del ciudadano como cliente y refleja un período de
transición entre la segunda y la tercera columna de la tabla, hacia una
administración pública deliberativa. Lo público en esta visión se
construye en espacios deliberativos donde distintos públicos dialogan
acerca de temas de interés colectivo y proponen soluciones para el
bien común. Independiente de los administradores públicos, los
ciudadanos se encuentran en la esfera pública para discutir e
identificar con libertad problemas comunes, influenciar la opinión
pública y participar en la política.
95
En América Latina han presentado espacios más o menos formales, donde,
a partir de presiones u ofertas alternativas por parte de la sociedad civil, el
ciudadano entra a participar en la toma de decisiones de los problemas
públicos.
Lo público referenciado al impacto social inclusivo: En esta
concepción da la separación firme e inflexible que da
responsabilidades a cada una de las tres esferas: Estado, mercado y
sociedad civil. Lo público las responsabilidades y las fronteras entre
las tres esferas y hay posibilidad de traslado de responsabilidades,
con sus acciones comunes. Esta perspectiva supone que el Estado
va a compartir su autoridad frente a lo público con otros actores, sin
perder su autoridad ni su razón de ser. De la Nueva Gestión Pública
este planteamiento incorpora el interés por las dinámicas que se
presentan fuera de la organización pública como el foco de
intervención. Retoma así una orientación a los resultados. Incluye
también la idea de que lo privado puede ofrecer elementos
importantes para la renovación de la administración pública
tradicional.
Donde el Estado como movimiento social se involucra directamente en la
aspiración por realizar acciones cuyo impacto produzca transformaciones
profundas en la sociedad. Pero no se trata de una orientación centrada en
resultados dentro de la organización, ni a resultados para el “ciudadano”,
sino para comunidades concretas y ciudadanos con quienes colabora el
servidor público.
VI. La Orientación a los resultados centrada en la comunicación
Aquí encontramos que los resultados inician en la administración pública a
finales del siglo XX con la llamada Nueva Gestión Pública. Esta orientación
se asocia con una mayor atención a la experiencia de los usuarios de los
servicios, más que la de los funcionarios o productores del servicio. Este
Plantea un Estado, si bien no grande, sí sólido y consolidado, que recupera
su capacidad reguladora y garante del bien común. La orientación a los
resultados no es algo que se impone desde arriba, sino que está en la
propuesta. Con la necesidad de confrontar los problemas perversos de una
manera coordinada y estratégica.
La gestión orientada a resultados hoy que requiere visualizar las tecnologías
de gestión que respalda como parte de una tarea más política y expresiva,
cargada de valores. Los procesos de planeación, diseño e implantación, con
su instrumental de monitoreo y evaluación, crean una función de lo que se
busca cambiar con la acción colectiva. Los mecanismos de retroalimentación
generan aprendizaje y motivan los ajustes para avanzar esa visión común.
96
En la administración pública deliberativa, el marco estratégico que sostiene
una cultura orientada a resultados no es neutral. Los agentes encargados de
implementar el programa propuesto por un gobierno elegido
democráticamente gerentes públicos y gestores de la política pública están
tan comprometidos como los políticos elegidos con la obligación de rendir
cuentas al ciudadano y a la comunidad.
Una cultura orientada a los resultados, centrada en la comunidad, tiene un
enfoque sistémico:
1. Conecta los macroprocesos de la democracia y el desarrollo,
que son de orden político, económico y social, con los
mesoprocesos de los sistemas de política pública que son de
orden político y técnico.
2. Conecta estos a su vez, con los microprocesos en las
organizaciones, sus unidades y sus grupos de trabajo, que son
de orden político, técnico y gerencial. Un enfoque sistémico
hace más visible la naturaleza política de este último nivel de
acción.
La gestión pública se entiende como la manera de reorganizar recursos y
actividades para resolver problemas colectivos, sin afectar los procesos y
reglas institucionalizadas a lo largo del tiempo para garantizar el mérito y los
valores públicos.
VII. La gestión colaborativo e inclusiva para la acción Pública
Se busca satisfacer las necesidades, demandas y expectativas de una
comunidad, pero una comunidad construida a partir del diálogo e
interlocución con otros, sobre cómo abordar sus problemas colectivos. Ello
requiere una gestión colaborativa e inclusiva en sus respuestas a los retos
que le plantea al servidor público una sociedad cada vez más compleja y
diversa. En la gestión inclusiva, los servidores públicos están atentos a las
oportunidades para ampliar el espacio de lo público desde su trabajo
cotidiano.
La gestión colaborativa busca reducir la distinción entre “actores dentro o
fuera del gobierno” abriendo puertas a la creación de roles colaborativos para
miembros de la comunidad, como coaprendices, codecisores o
coimplementadores de políticas públicas, lo que algunos autores han definido
coproducción, y otros gestión pública inclusiva.
Es claro que la administración pública deliberativa requiere complementar la
dirección jerárquica, de arriba hacia abajo, por un liderazgo mediador, que
emane desde el centro de la red más que desde la cúpula de la pirámide.
Donde se fortalecen los mecanismos de responsabilización horizontal, tanto
o más que los verticales, donde los miembros del grupo se sienten
97
responsables no solo frente a sus jefes, sino también frente a sus colegas y
frente a quienes representan el objeto de su trabajo, los ciudadanos.
Para finalizar la administración pública deliberativa redefine lo que significa
introducir una reforma modernizadora como es la gestión estratégica del
talento humano. La administración pública tradicional asigna tareas y
responsabilidades a quienes por sus competencias les corresponde, la nueva
modernización administrativa promueven las prácticas que buscan cambiar
los modelos mentales. Se trata de “sustituir la lógica moderna del “cada uno
a lo suyo” por la lógica posmoderna del “entre todos lo haremos”.
(Sanabria, 2015)
Fuente: De la recomendación a la acción, ¿Cómo poner en marcha un
modelo de gestión estratégica del talento humano para el sector público
Colombiano?- Pedro Pablo Sanabria Pulido.
3.7. Capítulo 6.
Lineamientos jurídicos que se deben tener en cuenta para la
implementación de una política que busque hacer estratégica la gestión
del talento humano en el sector público colombiano
Este capítulo nos menciona cinco lineamientos jurídicos que se deben tener
en cuenta para la implementación de una política de GETH, los cuales se
mencionan a continuación: el primero corresponde a los lineamientos
jurídicos que se deben tener en cuenta para lograr una fuerza de trabajo que
responda a las necesidades de la organización y del Estado Colombiano en
cantidad y calidad. Se debe tener en cuenta el principio de la planeación el
cual permite identificar no solo los empleos sino también su organización
dentro de las entidades teniendo en cuenta las plantas de personal y el
manual de funciones. La planeación identifica con anterioridad las fortalezas
y debilidades.
La correcta agrupación de los empleos públicos en Colombia; la función
Publica en Colombia se estructura a través del empleo público, desde allí se
98
viabiliza el correcto funcionamiento de las entidades y organismos públicos.
Teniendo en cuenta el ingreso, la permanencia y el retiro.
Según el Art 19 de la Ley 909/2004 s define como empleo público “al
conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una
persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el
propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines
del Estado”. La Jurisprudencia del Consejo de Estado ha señalado que este
concepto comprende tres elementos: el funcional, la relación jurídica y el
finalista o teológico. Se debe tener en cuenta tres aspectos en cuanto al
régimen jurídico se dice que los cargos de Carrera Administrativa tienen
derecho a la estabilidad en el empleo (sentencia T-257/2012). Segundo
aspecto el ingreso diferenciado, se exige concurso de méritos y se puede
nombrar según orden de resultados, mientras que los de libre nombramiento
y remoción se les reconoce la posibilidad de desvinculación discrecional lo
cual es indispensable en la carrera administrativa (sentencia T-1162/2005).
Una vez realizada la asignación de responsabilidades y funciones los
empleos deben agruparse en uno de los cinco niveles jerárquicos que se
establecen en los decretos –leyes 770 y 785 /2005. Dentro de cada nivel
jerárquico se estructuran los empleos a través de denominaciones, grados
salariales y la determinación de escalas jerárquicas.
Otra parte es la correcta estructuración de los instrumentos a través de los
cuales se gestionan los empleos públicos. El primer instrumento de gestión
de los empleos públicos es la planta de personal. Esta forma de concebir las
plantas de personal ha sido dejada de lado desde la reforma Administrativa
de la Ley 489/1998, pues se señaló que todos los organismos y entidades
deben adoptar plantas globales y flexibles. Entonces decimos que flexibilidad
se traduce en la posibilidad de destinar los empleos libremente a las
dependencias donde sean útiles; la globalidad indica que se puede presentar
en cualquier organismo o entidad. Cada empleo público debe ser subjetivo
como objetivos; subjetivos porque se requieren ciertos requisitos para su
cargo de acuerdo a su perfil profesional, y objetivos porque se describe por
medio de Acto Administrativo las funciones las cuales se llevaran a cabo
quiere decir las competencias laborales de las cuales desempeñara en su
cargo.
Se debe tener en cuenta que otro instrumento importante dentro de la
función pública son los planes de capacitación los cuales van dirigidos a los
dependientes de la administración, el cual tiene como objetivo principal el
desarrollo en las habilidades y capacidades del personal buscando como fin
que se mejore el servicio, obedeciendo a criterios técnicos que reflejen las
necesidades de la administración. Teniendo en cuenta la necesidad de
adquirir nuevas competencias laborales y de esta forma actualizar y reforzar
las que ya se tienen.
99
Conforme al instrumento mencionado se debe tener en cuenta: las
comisiones de servicios, los permisos que se solicitan, los resultados de la
evaluaciones de desempeño y la prohibición que se establece para capacitar
a provisionales, empleados temporales y contratistas de prestación de
servicios.
Las herramientas complementarias de los instrumentos de gestión requieren
de los insumos adecuados los cuales se concentran en dos herramientas son
las siguientes: hojas de vida, las cuales se recopilan en el Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), es importante para
planificar de forma adecuada el recurso humano. Otro de las herramientas es
el registro de carrera administrativa cuyo manejo le corresponde a la CNSC,
y tiene como fin identificar aquellos empleados públicos que han sido
ingresados por concurso de méritos a la administración. Vemos la
importancia que tiene las unidades de personal en la determinación de una
fuerza de trabajo ya que son las encargadas del manejo del recurso humano
es allí donde se determina una correcta planificación, selección y toma de
decisiones para el empleo público.
Otro de los lineamientos jurídicos que se deben tener en cuenta para la
implementación de una política GETH es la de encontrar, vincular y retener a
los mejores talentos; y esto se desarrolla a través del concurso de
mecanismo de ingreso y ascenso a la administración pública Colombiana,
esto conlleva a que la competencia laboral lleve a las entidades públicas a
ser eficientes y contar con personal idóneo frente con competencias
laborales y permita ser competitivas y eficientes. El Art 125 de la Constitución
Política tiene como regla general de provisión de los empleos públicos es el
concurso de méritos, donde la mayor parte de los empleados públicos
debieran ser de carrera administrativa. Debido a este tema la Jurisprudencia
Constitucional ha venido evolucionando en cuanto al principio de igualdad. S
ha dado la posibilidad de extender el mérito en los empleos de libre
nombramiento y remoción y en los empleos temporales teniendo en cuenta
los siguiente se debe contemplar que reúna la idoneidad académica y la
experiencia que se exige en el manual especifico de requisitos y funciones.
El Decreto 1083/2015 nos indica que para la vinculación de empleados de
libre nombramiento y remoción se deben tener en cuenta el principio de
transparencia, la constatación de competencias laborales y la capacidad, la
experiencia y calidades personales. La regla del mérito se extiende también
hacia los empleos temporales de acuerdo al Art 21 de la Ley 909/2004, el
siguiente es la movilidad vertical y horizontal como un mecanismo para
retener a mejores talentos en la función pública Colombiana, no solo busca la
eficacia en la administración sino la posibilidad de que los servidores
públicos adquieran mayores habilidades a través de mecanismos que les
facilite la movilidad horizontal y vertical.
100
Tercer lineamiento jurídico que se debe tener en cuenta para la
implementación de una política GETH, es la organización con un clima que
facilite el avance de los objetivos y valores colectivos, acá nos habla de unos
conceptos como el clima laboral nos hace referencia a la relación que se
establece entre los directivos y el trabajador lo cual genera un lazo de
armonía permitiendo lograr el cumplimiento de los objetivos misionales de la
entidad. Teniendo en cuenta el principio de eficiencia administrativa y de
esta forma obtener óptimos resultados. La gestión del personal es el
componente más importante para tener un clima organizacional en lo
referente a la evaluación del desempeño, el sistema d incentivos, la
movilidad etc. Las dificultades que plantea el ejercicio de derechos colectivos
reconocidos a los empleados públicos, los derechos colectivos hace
referencia a las garantías de asociación, negación y huelga, teniendo en
cuenta que la principal asociación sindical es el principal derecho colectivo
consagrado en el Artículo 36 de la Constitución Política, donde tienen la
posibilidad de fundar, construir y conformar sindicatos con el fin de defender
los intereses laborales. La garantía de la que habla la encontramos en el
Código Sustantivo del Trabajo en los Articulos 353 al 428.
101
desempeño se ha relacionado con el mantenimiento de la estabilidad el
empleo según la Ley 909/2004.
Lineamientos para obtener un desarrollo de los individuos y equipos de
trabajo a través de su labor. Cada ser humano tiene una formación en
conocimientos algunos empíricos y otra formación profesional, de acuerdo a
estos conocimientos profesionales adquiridos obtenemos ventajas
económicas y también conocimientos y habilidades que nos permite cumplir
con los objetivos misionales y metas a nivel personal. A nivel laboral y
profesional las entidades deben mantener al tanto a sus empleados en
cuanto a la capacitación que se le debe brindar al recurso humano ya que
depende también en el buen desarrollo y desempeño en la eficiencia y
eficacia y efectividad de la entidad en cuando a la obtención y el logro de
resultados.
Corresponde al DAFP con apoyo de la ESAP, la evaluación y seguimiento
del Plan Nacional de formación y capacitación.
3.8. Capítulo 7
Lineamientos generales para la implementación de un modelo de
gestión estratégica del talento humano en el sector público colombiano.
Introducción y aspectos metodológicos
Este capítulo responde al reto de llevar a la práctica los lineamientos y
recomendaciones propuestos previamente para generar una política que le
dé un rol estratégico a la gestión del talento humano en las organizaciones
públicas. Además busca brindar, más que recetas para la implementación de
una política de gestión estratégica del talento humano (GETH), diferentes
mecanismos y escenarios alternativos de implementación que les faciliten a
los ejecutores, en los diferentes puntos de la cadena de implementación a
nivel macro y micro, contar con lineamientos que permitan definir secuencial
y temáticamente la puesta en marcha de las recomendaciones y las posibles
rutas por dónde empezar, dimensionando los pros y contras de las opciones
de implementación.
I. Revisión de literatura y marco teórico para la implementación
de las recomendaciones de política.
El objetivo de este capítulo es encontrar un marco conceptual que permita
responder la pregunta ¿cómo implementar una política de gestión estratégica
del talento humano (GETH) que facilite la efectividad organizacional? La
102
primera parte de esta revisión de literatura explora algunos conceptos
generales relacionados con la implementación y su análisis. La segunda
parte aborda el debate arriba-abajo/abajo-arriba en el análisis de
implementación, el cual es fundamental para entender la tipología particular
de las políticas de empleo público y sus retos de implementación multinivel
subnacional, sectorial y organizacional.
A. Lineamientos generales de la literatura sobre implementación de
políticas públicas
La implementación de las políticas públicas es definida como la caja negra
de las políticas públicas, en la medida en que opera, no solo como un
laboratorio experimental donde las políticas formuladas y las causalidades
establecidas en ellas son puestas a prueba, sino como el momento de la
política pública en el que se hacen más evidentes los retos de gobernanza
multinivel a los que se enfrentan los gobiernos y los estados.
B. ¿Cómo implementar mejor? ¿Desde arriba hacia abajo? ¿O desde
abajo hacia arriba?
La perspectiva top down se relaciona con el enfoque administrativo clásico y
está basada en la planeación, el comando y control desde el nivel superior
para asegurar efectividad. La visión top down puede resultar limitada en
cuanto a que no permite describir las diversas y complejas interacciones
entre actores distintos ubicados en diferentes niveles de gobernanza, y con
múltiples intereses, que se suele dar en políticas públicas de este tipo pues,
como bien lo afirma Matland (1995), la visión arriba-abajo tiende a omitir
aspectos claves que ocurren antes y después de la expedición de la norma.
Por su parte, la perspectiva bottom up plantea un enfoque más político y
participativo, en el que el éxito de la implementación radica en identificar los
resultados positivos a partir de un reconocimiento del contexto específico en
el que ocurre la implementación desde su nivel clave (Matland, 1995; Elmore,
1980).
C. El mapeo progresivo (forward mapping) y el mapeo regresivo
(backward mapping) en la implementación de políticas públicas
Mapeo progresivo (o forward mapping como herramienta metodológica para
describir el proceso mediante el cual los formuladores de política pública
afectan el proceso de implementación desde un modelo racional de
planeación y control.
103
los niveles jerárquicos u organizacionales donde la política será
implementada.
D. Un marco teórico para entender el conflicto, la ambigüedad y el
regateo en la implementación de una política de empleo público
Matland (1995) e Ingram (1990) propusieron marcos analíticos que son útiles
para entender la implementación de manera flexible y contingente, se parte
de la base de que no existe una estrategia ideal de implementación, sino que
la mejor implementación es siempre consciente de los entornos particulares y
diversos en los que se implementa una misma política pública.
¿Cómo entender el conflicto y ambigüedad en la implementación?
Se resalta que Richard Matland (1995) está centrado en la contingencia con
el fin de superar las barreras de la dicotomía top down/bottom up, ofreciendo
una mirada refrescante en la medida en que se enfoca, no solo en describir
las condiciones bajo las cuales las variables de interés se vuelven
relevantes, sino cuándo cada una de esas dos aproximaciones puede ser
más importante como marco para la implementación de una determinada
política pública.
En primera medida, Matland (1995) plantea que el conflicto en la
implementación de políticas públicas aparece de forma natural cuando existe
interdependencia de actores en diferentes niveles o cuando existen múltiples
organizaciones responsables de implementar la política pública y cuyos
objetivos pueden ser incompatibles con los de los formuladores de la política.
A menor ambigüedad mayor será el conflicto, pues como bien lo señala
Hudson (2006), tener claridad en la implementación es relevante desde una
perspectiva de arriba-abajo, pero cierto grado de ambigüedad puede
disminuir el conflicto entre los actores involucrados.
Matland (1995) analiza dos tipos de ambigüedad como variable
independiente de la implementación.
1) Ambigüedad en los objetivos: Busca la claridad en los objetivos se puede
limitar la flexibilidad de políticas públicas y generar disfuncionalidades, mayor
conflicto por su rigidez para comprender entornos diversos de
implementación.
2) Ambigüedad acerca de los medios requeridos para la implementación, los
cuales son de tres clases:
A) cuando no existen las herramientas tecnológicas para alcanzar los
objetivos formulados en la política.
B) cuando existe incertidumbre o falta de claridad en los papeles que
desempeñan los actores involucrados en la implementación.
104
C) cuando la presencia de un contexto complejo que dificulte identificar de
forma clara cuáles son las mejores herramientas, cómo usarlas y cuáles van
a ser sus efectos.
Matland (1995) desarrolla una matriz de cuatro cuadrantes, la cual ayuda a
definir e identificar cuatro categorías alternativas de implementación,
dependiendo el grado de conflicto y ambigüedad presente en la política
pública.
105
implementación directa (la base) y observar los emprendedores de políticas
públicas.
3) Supervisión: El criterio del éxito gira en torno al aprendizaje de políticas
públicas sin dejar de lado la capacidad de gestión de las entidades
involucradas
4) Regateo: El criterio para el éxito deben ser los acuerdos a los que se llega
entre los actores involucrados, observando las relaciones derivadas de este
proceso.
Análisis de implementación: lineamientos para la acción y la
priorización de las recomendaciones de Sanabria et al. (2015)
A continuación, se presentan cinco aproximaciones para la priorización y
ordenamiento de la implementación de las recomendaciones de Sanabria et
al. (2015). El análisis que se encuentra a continuación está dividido en cinco
perspectivas:
1) metodologías inductivas y deductivas para agrupar las recomendaciones
de política a la luz de la teoría de geth.
2) Horizonte temporal en el cual se llevan a cabo las recomendaciones de
política (corto, mediano y largo plazo).
3) Integralidad de las recomendaciones a través de siete encadenamientos
(secuencialidad) para incrementar la efectividad de la GTH.
4) Se muestran los diferentes roles de las entidades, actores y grupos
involucrados en las recomendaciones (que pueden ser ejecutores,
beneficiarios, apoyo, posibles opositores).
5) Desarrollos normativos requeridos para poder implementar las
recomendaciones de política.
Primera perspectiva: ¿cómo fomentan los lineamientos de política la
gestión estratégica del talento humano?
Se presentan elementos que permitan asegurar desde el marco teórico
formulado, un modelo de GETH que sea efectivo en la implementación,
identificando patrones inductivos/deductivos para relacionar los conceptos.
¿Cómo se conectan las recomendaciones propuestas con un modelo
teórico de gestión estratégica del talento humano para el sector
público?
El modelo de gestión estratégica del talento humano de Sanabria (2015)
busca contar con “Un Estado y una organización pública efectiva,
conformada por individuos y equipos motivados y satisfechos en su labor”, el
cual empleó los postulados de Mesch, Perry y Wise (1995), en el que
106
establecieron que la gestión estratégica del talento humano es el “proceso de
vincular la función del recurso humano con los objetivos estratégicos
organizacionales, con el fin último de mejorar el desempeño.
107
- Segundo lugar, busca integrar actividades que facilitarían un eventual
proceso de nivelación y simplificación salarial, que no solo mejore la
compensación y la compresión salarial, sino que además la movilidad
horizontal y vertical en el sector público colombiano.
- Cuarto lugar, encierra uno de los objetivos clave del modelo planteado
por Sanabria (2015) orientado a mejorar la efectividad en los procesos
de selección en el sector público colombiano.
- Quinto lugar, se busca dar respuesta a uno de los retos más grandes
para el mejoramiento de la capacidad institucional en las
organizaciones públicas colombianas.
Cuarta perspectiva: Análisis del rol de entidades, actores y grupos
involucrados.
108
¿Cómo implementar cada una de las recomendaciones?
Operacionalización de las recomendaciones de política.
Uno de los objetivos del proyecto es brindar lineamientos claros y útiles a las
entidades del proyecto para la implementación.
3.9. Capítulo 8.
Lineamientos para el seguimiento, monitoreo y evaluación de la
implementación de un modelo de gestión del talento humano en el
sector público colombiano
Este capítulo brinda unos lineamientos para el seguimiento, monitoreo y
evaluación de la implementación de un modelo de gestión del talento
humano (GTH) en el sector público colombiano a partir de los lineamientos
planteados por Sanabria, Telch, Rodas, Astudillo, Estrada (2015).
I. Estado del arte: revisión de literatura y benchmarking de
prácticas sobre monitoreo, seguimiento y evaluación de
políticas de empleo público.
A. Revisión de literatura
La gestión estratégica del talento humano (GETH) es definida por Mesch,
Perry y Wise como el proceso que permite vincular la función del recurso
humano con los objetivos estratégicos organizacionales, teniendo como fin
último mejorar el desempeño. Esta estructura de pensamiento busca que los
sistemas de empleo público balanceen el mérito y la flexibilidad con un
109
enfoque de gerencia y valor estratégico dentro de las organizaciones
públicas (Sanabria et al., 2015).
Insumos, actividades,
Fases de la matriz de Resultados de corto
productos, resultados
marco lógico plazo, resultados de
de corto plazo (en
largo plazo (impacto).
algunos casos).
111
objetivo, finalización de la
política.
112
• Metas y objetivos enmarcados dentro de un plan estratégico de la
organización y del sector.
• Mantener un proceso sistemático y esporádico de verificación y
mejora continua en la formulación e implementación de la política
pública.
• Tener en cuenta las diferentes formas en que los actores pueden
afectar el contenido y significado de los resultados de evaluación.
• Reconocer el carácter simbólico de las acciones públicas y su
significado para los diferentes actores involucrados tanto desde el
gobierno como desde la sociedad.
• Considerar las limitaciones en la medición de variables y en la
construcción de modelos estadísticos.
• Acompañar las mediciones con una cultura de la evaluación que
propicie el uso de los resultados en la toma de decisión.
Es posible que existan diferentes objetivos, metodologías y actores que de alguna u otra
Llevar a cabo este tipo de evaluación plantea los
forma modifican retos en términos
resultados de lade tiempo y asignación
evaluación.
de dinero para la medición, la calidad de los datos a recolectar y las mismas
complejidades asociadas a la búsqueda de causalidad en las relaciones.
Ya sea por razones éticas, presupuestales, logísticas o del contexto, no se puede acceder
constantemente a toda la información necesaria. En este sentido, la evaluación de una
política de GETH debería estar aterrizada al contexto real en el cual se desarrolla.
Constitución de 1991
113
Sistema de Gestión Sinergia (DNP)
de la Calidad
FORTALEZAS:
Modelo integrado de
A nivel macro se cuenta
planeación y gestión con un esquema instrumental para el
monitoreo, seguimiento y evaluación de algunos componentes del
empleo público.
Se iniciaron esfuerzos por integrar y volver sistemáticos los diferentes
instrumentos para el monitoreo, seguimiento y evaluación de las
políticas de empleo público.
Existe un marco regulatorio que dicta la aplicación de instrumentos
para el monitoreo, seguimiento y evaluación de la política de empleo
público.
Existe Sinergia como herramienta para la aplicación de evaluaciones
ex post.
Se ha incluido de forma consistente el tema de empleo público en los
últimos planes de desarrollo del nivel nacional.
RETOS
Lograr centralizar toda la información asociada al empleo público a
través de un sistema de información.
Potenciar e integrar instrumentos que permitan hacer un monitoreo y
seguimiento virtual a los indicadores de la GTH.
Fortalecer los diferentes formatos, encuestas y demás instrumentos
de medición para poder capturar los datos necesarios y suficientes.
Difundir y utilizar de manera efectiva los datos que se han recogido
por parte de los diferentes instrumentos de medición del empleo
público.
114
Volver sistemáticos e integrales los procesos de monitoreo,
seguimiento y evaluación de la política de empleo público.
Fortalecer el diseño experimental de intervenciones en empleo público
para realizar evaluaciones de impacto.
Partir de una mirada macro de empleo público a una mirada micro de
gestión estratégica que asegure la evaluación de la efectividad de las
acciones del Estado.
Construir un marco integral de monitoreo, seguimiento y evaluación de
las prácticas de gestión del talento humano en el sector público
colombiano.
Un Estado y una organización pública efectivos, conformados por equipos e individuos motivados y
satisfechos con su labor.
M Gestión del
Planeación del Gestión del
e clima Gestión del
empleo Una Gestión desempeño
t organizacional desarrollo
fuerza de del Un marco
a Una Desarrollar
trabajo que empleo que propicie
e organización a los
responda a las Encontrar, un
s con un clima individuos y
necesidades de vincular y desempeño
t que facilite el equipos a
la organización, retener a individual y
r avance de los través
y del Estado los organizacion
a objetivos y Meta
colombiano en mejores al reflejado
t valores estratégica
cantidad y talentos. en los
é individuales y de su labor.
calidad. resultados.
g colectivos
ic
a
115
C
o
n – Planeación – Bienestar
c – Atracción y
2. MATRIZ DE MARCO LÓGICO DE LA GETH: UNA MIRADA GLOBAL
MARCO LÓGICO: El Marco Lógico es una herramienta de trabajo con
la cual un evaluador puede examinar el desempeño de un programa en todas
sus etapas. Asimismo, sirve para evaluar si se han alcanzado los objetivos y
para definir los factores externos al programa que pueden influir en su
consecución.
La Matriz de Marco Lógico es un resumen narrativo que sintetiza las
actividades del proyecto, los productos que se entregarán, y los resultados
de corto, mediano y largo plazo que se esperan lograr en la población
objetivo, es decir el instrumento de gestión de programas y proyectos.
116
3. PRODUCTOS: son el resultado directo y tangible de la realización de
las actividades enmarcadas en la política o programa.
Descentralización y delegación.
Flexibilidad en la toma de decisiones.
Objetivos, movilidad, satisfacción y compensación como
herramientas clave.
Menos reglas y más autonomía para funcionar eficientemente y
alcanzar objetivos.
Desarrollo de estrategias y plataformas necesarias para la
GETH Otorgar y usar la información relevante para la GETH.
117
b. RANKING PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Un ranking se puede considerar como una forma de evaluación, un ranking
es poder valorar y dimensionar de manera relativa, la realidad del objeto
estudiado, evidenciando tanto los puntos de mejora por parte de las
entidades, como aquellos que se destacan y a su vez, permite identificar las
mejores prácticas, en este caso la gestión de personas en las organizaciones
públicas.
Brechas
Entrevistas – buenas practicas
Resultados consensuados
Análisis estadístico
Estimación de índices
Ranking de entidades
Con estos se construye el ranking de entidades y se provee una
caracterización relativa de las organizaciones estudiadas con el fin de
evidenciar elementos y situaciones de mejora. Lo anterior permite direccionar
las diferentes políticas y estrategias para potenciar tanto las metas y logros,
118
como superar las debilidades, propósitos clave de una evaluación de esta
naturaleza.
119
3.10. CAPITULO 9
I. Antecedentes
Este artículo se centra en la descripción del proceso y el análisis de un
modelo de investigación articulada. Estado con enfoque participativo, en la
que la función pública y la ESAP, realizan una convocatoria para desarrollar
un proyecto de investigación para formular las bases del diseño,
implementación y evaluación de una política integral, que promueva la
innovación y la efectividad en la administración y gestión del talento
humano en el sector público.
Este equipo planearon premisas claves, para el análisis del mismo en el
sector publica, cambios graduales/ reformas generales/la diversidad/
multiplicidad de casos en el sector público/ balancear méritos y flexibilidad
(de jure y de facto y solo de jure).
Este define dos niveles para llevar el proyecto: un nivel macro de política y
segundo el nivel micro. “(El jefe de talento humano y los servidores que
acompañan las labores de la gestión del talento humano al nivel de entidad)”.
120
Entonces resulta que los seis pilotos , en la que se describe los elementos de
los procesos como lo describe un primero es la conformación de task forcé
para la planificación estratégica del talento humano seguid el paso dos
continua con el proceso de ingreso meritocrático, que debe ceñirse a las
normas relacionadas para talento humano en el sector público de
conformidad los niveles que exista en particular los cargos de libre
nombramiento y remoción, ósea como los que llegan son aquellos que tiene
el don para el cargo a ocupar este cargo. De manera que la estrategia de
mejoramiento del clima organizacional es unos que se deben incluir dentro
de los cambios que hay y constantemente para el continuo mejoramiento y
transformación institucional enfocada al talento humano o quien se ocupa del
cargo y dar un buen resultado de la evaluación realizado en el campo.
Y el paso cinco que por consiguiente va con el acompañamiento para facilitar
la formulación e implementación del plan institucional de capacitación y por
ultimo termina con la estrategia de sensibilización a evaluación, acorde lo
que a los lineamientos del banco interamericano de desarrollo. No cabe duda
que debe tener razón, conforme a las reglas externas. Y la fase tres
desarrollo y como resultado es lo que esta descrito en el capítulo 6,7, y 8.
Esto conlleva a mejorar constantemente acorde a los cambios que tiene con
el impacto ambiental en el lugar de trabajos de cada colaborador.
Lo expresado en uno o más enunciados anteriores óseos de la guía de la
implementación y la guía de evaluación. En la que los involucrados para este
son aquellos que estén al frente gestión del talento humano.
1
De la recomendación a la acción. Pg.252.
121
IV. Lecciones desde la práctica y la literatura
En cierta medida hasta cierto punto, toda literatura que reaccione con la
gestión de talento humano, sea el país más avanzado o una entidad. Las
literaturas no obstante dentro de ella se suscriben datos para modificar un
procedimientos en talento humanos, es cambiante y para ser una institución
que día a día se supere y de un buen servicio a la sociedad y al público
constantemente seguir el cambio.
Hay una relación que ha crecido en el tiempo y ha sido exitosa según
Harman y Ollif, 20042.
Lo que se quiere con los trabajos de investigación en gestión de talento
humano es que las entidades gubernamentales les den el uso a los
documento y se implemente de la trasformación en el especial en la etapas
del rediseño o diseño institucional de orden nacional y territorial.
De manera que la clave es seguir el ritmo de cambios constantemente, cree
que es adecuar la experiencia que han sido exitosas en otros países como
Canadá, que tienen enfoques de conforme a la existencia de varias culturas,
lenguajes y códigos a la que involucra. La utilización de resultados, incluso
para Colombia que tiene problemas sociales, como forma de colaboración
académica – Estado3, genera una acción humana en la parte de la gestión de
talento humano, de los accionista que dan el valor humano del servicio
prestado a la sociedad que tanto lo necesita. Son múltiples factores y causas
a evaluar constantemente para competir contra el cambio y el impacto social,
ambiental en os trabajos.
Como lo dice “de la recomendación a la acción” un fuero de cumplir
periódicamente en las entidades públicas de orden nacional y territorial y la
función de la dirección administrativa de la función pública DAPF y la ESAP,
permitieron que se valore posible nuevo proyecto de investigación a favor en
campos de ciencias sociales.
2
De la recomendación a la acción. Pg.253
3
De la recomendación a la acción. Pg.257.
122
3.11. CONCLUSIONES
123
La implementación de un modelo de gestión estratégica del talento
humano en el sector público colombiano están orientadas al beneficio
de las entidades, los servidores públicos, directivos públicos,
permitiendo de la misma manera contar con un personal altamente
calificado dándole cumplimiento a las metas establecidas en la
entidad.
124
un Estado, un gobierno y una entidad para que la estructura sea un
siento de fuerza y poder.
IV.1. INTRODUCCIÓN
125
IV.2. ¿QUÉ ES INHABILIDAD?
126
designados como servidores públicos, ni celebrar personalmente, o por
interpuesta persona, contratos con el Estado, quienes hayan sido
condenados, en cualquier tiempo, por la comisión de delitos que afecten el
patrimonio del Estado o quienes hayan sido condenados por delitos
relacionados con la pertenencia, promoción o financiación de grupos
armados ilegales, delitos de lesa humanidad o por narcotráfico en Colombia
o en el exterior.
Tampoco quien haya dado lugar, como servidores públicos, con su conducta
dolosa o gravemente culposa, así calificada por sentencia ejecutoriada, a
que el Estado sea condenado a una reparación patrimonial, salvo que asuma
con cargo a su patrimonio el valor del daño. “4
Este acto legislativo citado complementó el art.122 de la constitución política
Causa de inhabilidad
haber sido condenado por delitos contra la propiedad del Estado o quienes
hayan sido condenados por conductas punibles relacionadas con la
pertenencia, promoción o financiación de grupos armados ilegales, delitos de
lesa humanidad o por narcotráfico en Colombia o en el exterior.
Consecuencia
especificar si la conducta objeto establece un delito que afecte el patrimonio
del Estado:
Peculado por apropiación (Artículo 397 del Código Penal)
Peculado por uso (Artículo 398 del Código Penal).
Peculado por aplicación oficial diferente (Artículo 399 del Código Penal).
Peculado culposo (Artículo 400 del Código Penal).
Tampoco quien haya dado lugar, como servidor público, con su conducta
dolosa o gravemente culposa, así calificada por sentencia judicial
ejecutoriada, a que el Estado sea condenado a una reparación patrimonial,
salvo que asuma con cargo a su patrimonio el valor del daño.
Duración de inhabilidad
inhabilidad permanente.
Jurisprudencia relacionada
- sentencia C-038 de 1996, la Corte Constitucional
- sentencia C-209 de 2000 -sobre el numeral 1 del artículo 43 de la Ley
136 de 1994
4
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (DAFP), régimen de inhabilidades para
cargos de elección popular. Feb 2018 pg 14.
127
- sentencia C-1212 de 2001, la Corte Constitucional
- sentencia C- 373 de 2002
Causa de la inhabilidad
La inhabilidad puede ser debido a cuatro conductas punibles
1. Haber sido privado de la libertad por cuatro años dentro de los 10
años anteriores
2. Ser sancionado disciplinariamente tres veces o mas (sin importar el
nivel de gravedad de la falta)
3. Estar inhabilitado por una sanción penal o disciplinaria, también
por estar suspendido en el desempeño de su profesión
4. Ser declarado responsable fiscalmente
5
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (DAFP), régimen de inhabilidades para
cargos de elección popular. Feb 2018 pg 19
128
Consecuencia de la inhabilidad
Duración de la inhabilidad
Jurisprudencia relacionada
CONGRESO DE LA REPÚBLICA
Marco legal:
- Artículo 171 de la Constitución Política
- Acto Legislativo 03 de 2005
- Artículo 172 de la Constitución Política
- Artículo 177 de la Constitución Política
- Ley 649 de 2001
129
- En las comunidades indígenas los aspirantes deben ejercer algún
cargo de autoridad tradicional o ser lideres de una organización
indígena certificado por el ministerio de gobierno o del interior
130
- Ser mayor de 25 años
- demostrar ante las autoridades electorales colombianas una
residencia mínima de 5 años continuos en el exterior
- contar con un aval de un partido o movimiento político reconocido por
el Consejo Nacional Electoral
- residir en el territorio nacional mientras ejerza su condición de
Representante a la Cámara
131
Corporación y un cargo si los respectivos períodos coinciden en el tiempo,
así fuere parcialmente. La renuncia un (1) año antes de la elección al cargo
al que se aspire elimina la inhabilidad
artículo 280 de la ley 5 de 1992
“ARTÍCULO 280. Casos de inhabilidad. No podrán ser elegidos
Congresistas:
1. Quienes hayan sido condenados, en cualquier época, por sentencia
judicial a pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o
culposos.
2. Quienes hayan ejercido, como empleados públicos, jurisdicción o
autoridad política, civil, administrativa o militar, dentro de los doce (12) meses
anteriores a la fecha de la elección.
3. Quienes hayan intervenido en gestión de negocios ante entidades
públicas, o en la celebración de contratos con ellas en interés propio, o en el
de terceros, o hayan sido representantes legales de entidades que
administren tributos o contribuciones para fiscales, dentro de los seis (6)
meses anteriores a la fecha de la elección.
4. Quienes hayan perdido la investidura de Congresista.
5. Quienes tengan vínculo por matrimonio o unión permanente, o de
parentesco en tercer grado de consanguinidad, primero de afinidad, o único
civil, con funcionarios que ejerzan autoridad civil o política.
6. Quienes estén vinculados entre sí por matrimonio, o unión permanente, o
parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad,
o primero civil y se inscriban por el mismo partido, movimiento o grupo para
elección de cargos, o de miembros de corporaciones públicas que deban
realizarse en la misma fecha.
7. Quienes tengan doble nacionalidad, exceptuando los colombianos de
nacimiento.
8. Quienes sean elegidos para más de una corporación o cargo público, o
para una corporación y un cargo, si los respectivos períodos coinciden con el
tiempo, así sea parcialmente. Salvo en los casos en que se haya presentado
la renuncia al cargo o dignidad antes de la elección correspondiente.
Jurisprudencia relacionada
- Corte Constitucional mediante Sentencia C-093 de 1994, declaró
exequible el numeral 8 del artículo 280 de la Ley 5 de 1992
132
- El Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección
Quinta, en Sentencia del 18 de septiembre de 2003, proferida dentro
del proceso radicado con el No. 11001-03-28-000-2002-0007-
01(2889-2907) en relación con la inhabilidad por parentesco con
funcionarios que ejerzan autoridad civil o política
- Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, Radicado
413 de noviembre de 5 de 1991
- La Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, Radicado
1297 de diciembre 14 de 2000, consejero ponente Flavio Augusto
Rodríguez Arce, en relación con el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades para gobernadores y miembros de cabildos
indígenas
-
ASAMBLEAS DEPARTAMENTALES
Marco legal:
- Artículo 299 de la Constitución Política
- Ley 617 de 2000
133
3. Quien dentro de los doce (12) meses anteriores a la fecha de la elección
haya ejercido como empleado público, jurisdicción o autoridad política, civil,
administrativa o militar, en el respectivo departamento, o quien, como
empleado público del orden nacional, departamental o municipal, haya
intervenido como ordenador de gasto en la ejecución de recursos de
inversión o celebración de contratos, que deban ejecutarse o cumplirse en el
respectivo departamento.
4. Quien dentro del año anterior a la elección haya intervenido en la gestión
de negocios ante entidades públicas del nivel departamental o en la
celebración de contratos con entidades públicas de cualquier nivel en interés
propio o de terceros, siempre que los contratos deban ejecutarse o cumplirse
en el respectivo departamento. Así mismo, quien dentro del año anterior
haya sido representante legal de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo departamento.
5. Quien tenga vínculo por matrimonio, o unión permanente, o de
parentesco10 en tercer grado de consanguinidad, primero de afinidad o único
civil, con funcionarios que dentro de los doce (12) meses anteriores a la
elección hayan ejercido autoridad civil, política, administrativa o militar en el
respectivo departamento; o con quienes dentro del mismo lapso hayan sido
representantes legales de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo departamento. Así mismo, quien esté vinculado entre sí por
matrimonio o unión permanente o parentesco dentro del tercer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, y se inscriba por el mismo
partido o movimiento político para elección de cargos o de corporaciones
públicas que deban realizarse en el mismo departamento en la misma fecha.7
Jurisprudencia relacionada
- El Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección
Quinta, mediante sentencia de fecha 8 de septiembre de 2005,
radicación interna 3660, consejera Ponente María Noemí Hernández
7
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (DAFP), régimen de inhabilidades para
cargos de elección popular. Feb 2018 pg 39
134
Pinzón, respecto a las inhabilidades de los diputados
- El Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo. Sección
Segunda, Subsección B, en sentencia del 23 de junio de 2005,
radicación número 11001-03- 15-000-2005-00545-00, consejero
Ponente: Jesús María Lemos Bustamante. Con respecto al régimen
de inhabilidades e incompatibilidades de Congresistas que se tiene
como parámetro para los diputados
CONCEJOS MUNICIPALES
Según establece el artículo 312 de la Constitución Política, en cada municipio
habrá una corporación político administrativa elegida popularmente para
períodos de cuatro (4) años que se denominará concejo municipal, y estará
integrado por no menos de 7 ni más de 21 miembros, según lo determine la
ley y según la población del mismo, denominado concejales.
135
intervenido como ordenador de gasto en la ejecución de recursos de
inversión o celebración de contratos, que deban ejecutarse o cumplirse en el
respectivo municipio o distrito. 3. Quien dentro del año anterior a la elección
haya intervenido en la gestión de negocios ante entidades públicas del nivel
municipal o distrital o en la celebración de contratos con entidades públicas
de cualquier nivel en interés propio o de terceros, siempre que los contratos
deban ejecutarse o cumplirse en el respectivo municipio o distrito. Así mismo,
quien dentro del año anterior haya sido representante legal de entidades que
administren tributos, tasas o contribuciones, o de las entidades que presten
servicios públicos domiciliarios o de seguridad social en el régimen
subsidiado en el respectivo municipio o distrito.
4. Quien tenga vínculo por matrimonio, o unión permanente, o de parentesco
en segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con
funcionarios que dentro de los doce (12) meses anteriores a la elección
hayan ejercido autoridad civil, política, administrativa o militar en el respectivo
municipio o distrito; o con quienes dentro del mismo lapso hayan sido
representantes legales de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social en el régimen subsidiado en el respectivo
municipio o distrito. Así mismo, quien esté vinculado entre sí por matrimonio
o unión permanente o parentesco dentro del segundo grado de
consanguinidad, primero de afinidad o único civil, y se inscriba por el mismo
partido o movimiento político para elección de cargos o de corporaciones
públicas que deban realizarse en el mismo municipio o distrito en la misma
fecha.
JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES
Establece el artículo 318 de la Constitución Política que con el fin de mejorar
la prestación de los servicios y asegurar la participación de la ciudadanía en
el manejo de los asuntos públicos de carácter local, los concejos podrán
dividir sus municipios en comunas cuando se trate de áreas urbanas, y en
corregimientos en el caso de las zonas rurales.
En cada una de las comunas o corregimientos habrá una junta
administradora local de elección popular, integrada por el número de
miembros que determine la ley, denominados ediles.
Por su parte, el artículo 119 de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo
42 de la Ley 1551 de 2012, establece que en cada una de las comunas o
corregimientos habrá una junta administradora local, integrada por no menos
de cinco (5) ni más de nueve (9) miembros, elegidos por votación popular
para períodos de tres (3) años que deberán coincidir con el período de los
concejos municipales.
Calidades para ser miembro de junta administradora local
136
Establece el artículo 123 de la Ley 136 de 1994 que para ser elegido
miembro de una junta administradora local se requiere ser ciudadano en
ejercicio y haber residido o desempeñado alguna actividad profesional o
laboral en la respectiva comuna o corregimiento, por lo menos durante los
seis (6) meses anteriores a la fecha de la elección.
Inhabilidades para los ediles Ley 136 de 1994, artículo 124 Consagra el
artículo 124 de la Ley 136 de 1994 el régimen de inhabilidades aplicable a
los candidatos a ediles, en los siguientes términos:
“ARTÍCULO 124.- Inhabilidades. Sin perjuicio de las demás inhabilidades que
establezcan la Constitución y la ley, no podrán ser elegidos miembros de
Junta Administradora Local quienes: 1. Hayan sido condenados a pena
privativa de la libertad dentro de los diez (10) años anteriores a la elección,
excepto en los casos de delitos culposos o políticos.
2. Hayan sido sancionados con destitución de un cargo público, excluidos del
ejercicio de una profesión o sancionados más de dos (2) veces por faltas a la
ética profesional o a los deberes de un cargo público; y 3. Sean miembros de
las corporaciones públicas de elección popular, servidores públicos o
miembros de la Juntas y consejos directivos de las entidades públicas.”
137
Electoral, Procurador General de la Nación, Defensor del Pueblo, Contralor
General de la República, Fiscal General de la Nación, Registrador Nacional
del Estado Civil, Comandantes de las Fuerzas Militares, Auditor General de
la República, Director General de la Policía, Gobernador de departamento o
Alcalde.
El artículo 179 de la Constitución Política, en sus numerales 1, 4 y 7
establece las siguientes inhabilidades:
“ARTICULO 179. No podrán ser congresistas: 1. Quienes hayan sido
condenados en cualquier época por sentencia judicial, a pena privativa de la
libertad, excepto por delitos políticos o culposos. (…) 4. Quienes hayan
perdido la investidura de congresista. (…) 7. Quienes tengan doble
nacionalidad, exceptuando los colombianos por nacimiento.
Por otra parte, el Código Electoral establece:
“ARTICULO 23. Durante el período para el cual sean designados y hasta un
año después de haber cesado en el ejercicio de sus funciones, los miembros
del Consejo Nacional Electoral estarán inhabilitados: (…) c)
Para ser Presidente de la República, Ministro o Viceministro del Despacho,
Contralor General de la República, Procurador General de la Nación, Jefe de
Departamento Administrativo, miembro del Congreso Nacional o Gobernador
de Departamento.”
Por su parte, el artículo 107 de la Constitución Política advierte:
“ARTICULO 107. Modificado por el art. 1, Acto Legislativo 01 de 2009. El
nuevo texto es el siguiente: Se garantiza a todos los ciudadanos el derecho a
fundar, organizar y desarrollar partidos y movimientos políticos, y la libertad
de afiliarse a ellos o de retirarse.
En el caso de las consultas populares se aplicarán las normas sobre
financiación y publicidad de campañas y acceso a los medios de
comunicación del Estado, que rigen para las elecciones ordinarias. Quien
participe en las consultas de un partido o movimiento político o en consultas
interpartidistas, no podrá inscribirse por otro en el mismo proceso electoral.
El resultado de las consultas será obligatorio.
Quien siendo miembro de una corporación pública decida presentarse a la
siguiente elección, por un partido distinto, deberá renunciar a la curul al
menos doce (12) meses antes del primer día de inscripciones.”
GOBERNACIONES
138
Establece el artículo 303 de la Constitución Política, que en cada
departamento habrá un gobernador que será el jefe de la administración
seccional y representante legal del departamento.
Así mismo, será agente del Presidente de la República para el
mantenimiento del orden público y para la ejecución de la política económica
general, y para todos aquellos asuntos que, mediante convenios, la Nación
acuerde con el departamento. Los gobernadores serán elegidos
popularmente para períodos institucionales de cuatro (4) años y está
prohibida su reelección para el período siguiente".
Calidades para ser gobernador
Establece la Constitución Política en su artículo 303 que la ley fijará las
calidades y requisitos para ser gobernador, sin embargo, a la fecha dichas
calidades y requisitos no han sido establecidos.
Inhabilidades de los gobernadores Establece el inciso 2 del artículo 303 de la
Constitución Política:
“ARTÍCULO 303.- Elección de Gobernadores. Modificado. Acto Legislativo 02
de 2002. Art. 1º.
La ley fijará las calidades, requisitos, inhabilidades e incompatibilidades de
los gobernadores; reglamentará su elección; determinará sus faltas absolutas
y temporales; y la forma de llenar estas últimas y dictará las demás
disposiciones necesarias para el normal desempeño de sus cargos.
Contempla el artículo 30 de la Ley 617 de 2000, el régimen de inhabilidades
de los gobernadores, en los siguientes términos:
“ARTÍCULO 30. DE LAS INHABILIDADES DE LOS GOBERNADORES. No
podrá ser inscrito como candidato, elegido o designado como Gobernador:
1. Quien haya sido condenado en cualquier época por sentencia judicial, a
pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o culposos; o haya
perdido la investidura de congresista o, a partir de la vigencia de la presente
ley, la de diputado o concejal; o excluido del ejercicio de una profesión; o se
encuentre en interdicción para el ejercicio de funciones públicas.
2. Quienes tengan doble nacionalidad, exceptuando los colombianos por
nacimiento.
3. Quien dentro de los doce (12) meses anteriores a la fecha de la elección
haya ejercido como empleado público, jurisdicción o autoridad política, civil,
administrativa o militar, en el respectivo departamento, o quien, como
empleado público del orden nacional, departamental o municipal, haya
intervenido como ordenador de gasto en la ejecución de recursos de
139
inversión o celebración de contratos, que deban ejecutarse o cumplirse en el
respectivo departamento.
4. Quien dentro del año anterior a la elección haya intervenido en la gestión
de negocios ante entidades públicas del nivel departamental o en la
celebración de contratos con entidades públicas de cualquier nivel en interés
propio o de terceros, siempre que los contratos deban ejecutarse o cumplirse
en el respectivo departamento. Así mismo, quien dentro del año anterior
haya sido representante legal de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo departamento.
5. Quien tenga vínculo por matrimonio, o unión permanente, o de parentesco
en segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil, con
funcionarios que dentro de los doce (12) meses anteriores a la elección
hayan ejercido autoridad civil, política, administrativa o militar en el respectivo
departamento; o con quienes dentro del mismo lapso hayan sido
representantes legales de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo departamento.
6. Quien haya desempeñado el cargo de contralor departamental o
procurador delegado en el respectivo departamento durante un período de
doce (12) meses antes de la elección de gobernador. 7. Quien haya
desempeñado los cargos a que se refiere el artículo 197 de la Constitución
Nacional.”
La Ley 1475 de 2011, que modificó el régimen aplicable a las personas que
van a ser designados o encargadas, en caso de vacancia absoluta o
temporal de gobernadores y alcaldes señalando lo siguiente:
“ARTÍCULO 29. Parágrafo 3°. En caso de faltas absolutas de gobernadores o
alcaldes, el Presidente de la República o el gobernador, según el caso,
dentro de los dos (2) días siguientes a la ocurrencia de la causal, solicitará al
partido, movimiento o coalición que inscribió al candidato una terna integrada
por ciudadanos pertenecientes al respectivo partido, movimiento o coalición.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al de recibo de la solicitud
no presentaren la terna, el nominador designará a un ciudadano respetando
el partido, movimiento o coalición que inscribió al candidato.
No podrán ser encargados o designados como gobernadores o alcaldes para
proveer vacantes temporales o absolutas en tales cargos, quienes se
encuentren en cualquiera de las inhabilidades a que se refieren los
numerales 1, 2, 5 y 6 del artículo 30 y 1, 4 y 5 del artículo 37 de la Ley 617
de 2000.”
140
ALCALDÍAS MUNICIPALES
Establece el artículo 86 de la Ley 136 de 1994 que en cada municipio o
distrito habrá un alcalde quien ejercerá la autoridad política, será jefe de la
administración local y representante legal de la entidad territorial. El alcalde
es la primera autoridad de policía del municipio o distrito y tendrá el carácter
de empleado público del mismo.
Calidades para ser alcalde municipal
Establece el artículo 86 de la Ley 136 de 1994 los siguientes requisitos y
calidades para ser alcalde: - Ser ciudadano Colombiano en ejercicio
- Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la
correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de
la inscripción de la candidatura o durante un período mínimo de tres (3) años
consecutivos en cualquier época.
- Para los candidatos a Alcalde del municipio de Providencia (San Andres),
se requiere ser residente del Departamento conforme a las normas de control
de densidad poblacional y tener domicilio en la respectiva circunscripción por
más de diez (10) años cumplidos con anterioridad a la fecha de la elección.
Inhabilidades para ser alcalde municipal Contempla el artículo 37 de la Ley
617 de 2000 el régimen de incompatibilidades que aplica para los
gobernadores, en los siguientes términos:
"ARTÍCULO 37. Inhabilidades para ser alcalde.
El artículo 95 de la Ley 136 de 1994, quedará así: ARTÍCULO 95.
Inhabilidades para ser alcalde. No podrá ser inscrito como candidato, ni
elegido, ni designado alcalde municipal o distrital:
1. Quien haya sido condenado en cualquier época por sentencia judicial a
pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o culposos; o haya
perdido la investidura de congresista o, a partir de la vigencia de la presente
ley, la de diputado o concejal; o excluido del ejercicio de una profesión; o se
encuentre en interdicción para el ejercicio de funciones públicas.
2. Quien dentro de los doce (12) meses anteriores a la fecha de la elección
haya ejercido como empleado público, jurisdicción o autoridad política, civil,
administrativa o militar, en el respectivo municipio, o quien como empleado
público del orden nacional, departamental o municipal, haya intervenido
como ordenador del gasto en la ejecución de recursos de inversión o
celebración de contratos, que deban ejecutarse o cumplirse en el respectivo
municipio.
3. Quien dentro del año anterior a la elección haya intervenido en la gestión
de negocios ante entidades públicas del nivel municipal o en la celebración
141
de contratos con entidades públicas de cualquier nivel en interés propio o de
terceros, siempre que los contratos deban ejecutarse o cumplirse en el
respectivo municipio. Así mismo, quien dentro del año anterior a la elección,
haya sido representante legal de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo municipio.
4. Quien tenga vínculos por matrimonio, o unión permanente, o de
parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o
único civil, con funcionarios que dentro de los doce (12) meses anteriores a
la elección hayan ejercido autoridad civil, política, administrativa o militar en
el respectivo municipio; o con quienes dentro del mismo lapso hayan sido
representantes legales de entidades que administren tributos, tasas o
contribuciones, o de las entidades que presten servicios públicos
domiciliarios o de seguridad social de salud en el régimen subsidiado en el
respectivo municipio.
5. Haber desempeñado el cargo de contralor o personero del respectivo
municipio en un periodo de doce (12) meses antes de la fecha de la
elección."
La Ley 1475 de 2011, que modificó el régimen aplicable a las personas que
van a ser designados o encargadas, en caso de vacancia absoluta o
temporal de gobernadores y alcaldes señalando lo siguiente:
ARTÍCULO 29.
Parágrafo 3°. En caso de faltas absolutas de gobernadores o alcaldes, el
Presidente de la República o el gobernador, según el caso, dentro de los dos
(2) días siguientes a la ocurrencia de la causal, solicitará al partido,
movimiento o coalición que inscribió al candidato una terna integrada por
ciudadanos pertenecientes al respectivo partido, movimiento o coalición.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al de recibo de la solicitud
no presentaren la terna, el nominador designará a un ciudadano respetando
el partido, movimiento o coalición que inscribió al candidato. No podrán ser
encargados o designados como gobernadores o alcaldes para proveer
vacantes temporales o absolutas en tales cargos, quienes se encuentren en
cualquiera de las inhabilidades a que se refieren los numerales 1, 2, 5 y 6 del
artículo 30 y 1, 4 y 5 del artículo 37 de la Ley 617 de 2000.”
142
4.6. CONCLUSIONES.
143
5. LECTURA 4. CÓDIGO DE INTEGRIDAD: ANTECEDENTES,
IMPLEMENTACIÓN
RESUMEN
Para el año 2016 se realizaba una firma de acuerdo de paz entre día guerrilla
de FARC y el Gobierno colombiano del momento. Lo irónico es que para
entonces también se realizaba una encuesta por parte de uno de los
periódicos del país donde se le preguntaba a la gente si había confianza en
los funcionarios públicos y 89% decían que no.
Claramente esto ya era un reto para la institucionalidad colombiana, además
de ser un llamado a los servidores públicos para aportar a la construcción de
144
un país en paz. De esta forma se dejaba en evidencia que la función pública
se rediseñaba para lograr el éxito.
5.1. INTRODUCCION.
Un país en un conflicto armado con la FARC por más de medio siglo firma la
paz el 24 de noviembre del 2016, después de 4 años de negoción donde se
basó en 5 temáticas:
1. Mejorar las oportunidades para el campo
2. Apertura democrática y participación
3. Justicia para las victimas
4. Solucionar el problema de las drogas ilícitas
5. Fin del conflicto con las FARC.
145
Ahora bien, el Estado tenía el reto de probar su integridad en el proceso de la
implementación del acuerdo. Adicionalmente era la institucionalidad del
mismo quien tenía la carga y la obligación del fortalecimiento del trabajo y en
particular con sus servidores públicos.
se tenía un trabajo arduo en el proceso de cambio cultural porque había que
impactar en el cambio de percepciones y actitudes de las personas, y en
especial de los servidores públicos que sus comportamientos de basan en
integridad compromiso y servicio al país
en este orden de ideas el Estado Colombiano trabaja para que sus
servidores públicos fortalezcan su integridad para llevar a buenos términos el
cumplimiento del acuerdo de paz. La función pública en sus múltiples
estrategias trabaja para un buen gobierno y un cambio de cultura como
herramientas para la construir paz en el país, resaltando los valores del
servidor público: código de integridad.
5.2. ANTECEDENTES.
El contexto colombiano:
146
Ahora bien, el acuerdo de paz descontextualizo los negocios ilícitos como la
mejor fuente de económica y dejo ver que por medio de los recursos
naturales, el potencial social, cultural también hacían un aporte enorme a la
construcción de la paz.
Hay reconocimiento internacional por los esfuerzos de la institucionalidad
colombiana por alcanzar la paz, equidad y más oportunidades para todos.
(OCDE)
La realidad es que la confianza en el Estado es muy preocupante, porque la
ciudadanía no cree en la administración pública, aunque se realizan muchos
esfuerzos por parte de las entidades para mitigar la corrupción y mejorar la
prestación de los servicios a los ciudadanos. Solo el 11% del país tiene
confianza en el Gobierno Nacional.
147
Por lo anterior se convierte en una necesidad realizar un nuevo marco de
integridad que rija a todos los servidores públicos del país, convirtiéndose en
una guía de comportamiento.
5.3. REVISIÓN DE LITERATURA.
La función pública para tener claridad y buena práctica de integridad pública
hizo una investigación sobre la literatura existente de prácticas de integridad,
transparencia y mecanismos anticorrupción. Y de esta manera se crea el
código de integridad como pilar de fundación.
Cambio cultural
El cambio cultural se logra haciendo varios tipos de intervenciones para
lograr nuevas precesiones y actitudes frente a una dinámica en particular.
Se concluye que se enfoca en modificar las creencias supuestos, actitudes
comportamiento de los individuos para crear nuevas normas sociales. Es un
cambio de pensamiento ante el hacer de las cosas.
Y ese es el significado del código de integridad una herramienta de cambio
cultural que ayuda a cambiar la percepción del funcionario público sobre lo
que realiza y se enaltece para sí ayudar al desarrollo del país y el cambio de
los comportamientos y malos hábitos
Buen Gobierno.
La OCDE dice que un buen gobierno trabaja en mejorar la confianza en el
gobierno, instituciones y la calidad de servidores públicos y decisiones. Y
tiene que tener los siguientes componentes:
1. Confiabilidad
2. Capacidad de repuesta
3. Apertura
4. Mejores reguladores
5. Integridad y equidad.
Integridad Pública.
Según Down (1957) “La integridad es coherencia entre las declaraciones y
realizaciones”
Aunque la integridad es una característica personal del cumplimiento de las
promesas, en el sector púbico tiene la misma connotación.
148
En las entidades estatales hay un problema entre el interés general de la
sociedad y los intereses personales, que pone en riesgo el cumplimiento de
promesas del Estado.
Políticas de integridad pública
Las políticas de integridad pública se enfocan en la prevención.
Es claro que esta tendencia es práctica de los países desarrollados para
combatir la corrupción y también en los países en desarrollo. Esto ha
ayudado a regenerar la democracia y lucha contra la corrupción desde el
servidor público, las leyes atajan toda conducta desviada. (Izquierdo y
Villoría, 2016).
Códigos de Integridad.
Son códigos con enfoque preventivo y no represivo estos identifican riesgos
y malas prácticas de los servidores públicos, y ayudan a guiarlos para
sobrepasarlas y asumir sus prácticas de manera íntegra.
La ONU die que los códigos tradicionales son rígidos, densos y pocos
significativos. La política de integridad debe buscar claridad y sencillez en los
valores relacionados con la conducta ética. De esta misma forma la ONU
propone:
- Simplificar y modernizar el marco ético regulatorio del S.P
- Establecer reglas prácticas para la conducta participativa
- Desarrollar programas de entregamiento profesional y ético
- Promocionar seminarios, talleres y mesa de trabajo para discusión de
conductas éticas
-
5.4. EJERCICIO DE BENCHMARKING
Es básicamente la revisión y comparación de experiencias de otros países y
tener en cuenta las buenas experiencias identificando buenas prácticas,
estrategias de diseño y la comunicación entre elementos. Los países que
fueron sujeto de análisis de códigos éticos, integridad y conducto son
Australia, Canadá, Estados Unidos, Inglaterra, México nueva Zelanda y Perú.
Los siguientes países tienen en común que han trabajado bajo las
recomendaciones de la ONU.
Nueva Zelanda.
149
Este país desde el 2007 aplica estándares de integridad y conducta con
diseño claro sencillo y fresco que se presentan en 4 valores del servidor
público.
- Justicia
- Imparciales
- Responsables
- Merecedores de confianza
Están acompaño de un título que se llama valores vivos que incluye una
serie de recomendaciones, guas y oportunidades y unas herramientas de
actividades y discusiones.
México
Este país tiene un código de ética para los servidores públicos desde el
2015, este lo conforman 3 capítulos
- Alcance y objeto del código
- Principios institucionales para los servidores públicos
- Valores del código (interés público, igualdad, derechos humanos,
equidad de género, no discriminación, cultural ecología, integridad
cooperación liderazgo transparencia y rendición de cuentas).
150
Concluye en códigos cortos sencillos y claro la mayoría se basan en códigos
de tipo general para que sea fácil de aplicarlos a todas las entidades y están
acompañados de manuales.
Punto desarrollado por: Yuli Daniella Rodríguez Mejía.,
Proceso participativo
Es muy importante que el proceso de la construcción del Código responda a
un proceso de cocreación y acoja tanto las opiniones de los servidores
públicos como las de los ciudadanos. Abrir espacios de participación para
construir los códigos permite, en primer lugar, empezar a informar a las
entidades públicas y las organizaciones civiles sobre el proyecto de
renovación de los códigos de integridad.
En este proceso cooperativo garantiza legitimidad de los códigos pues tanto
servidores como ciudadanos sabrán que no se formularon a puerta cerrada y
sin tener en cuenta la percepción de las personas, por el contrario, son los
mismos servidores y ciudadanos quienes eligen los valores que compondrán
el código, lo que contribuye al principio de transparencia.
Su primera aplicación se dio durante su construcción, donde se desarrolló un
proceso de cocreación que se dividió en las siguientes fases:
151
tres semanas y fue enviado por correo masivo a más de 15.000 servidores
públicos, también se enviaron correos a alcaldías, gobernaciones, equipos
de servicio al ciudadano, áreas de gestión humana y veedores donde se les
invitaba a votar. Conjuntamente, se creó un micro sitio en el Espacio de
Asesoría Virtual -EVA de la Función Pública. Después de tres semanas de
votación se obtuvieron 22.859 votos, con los siguientes resultados:
152
a la conducta de los servidores públicos para ver cómo habían sido definidos
estos valores anteriormente.
Por último, se tomaron los elementos de cada definición, así como los
principios de acción, y se construyó el contenido final del Código con los
puntos de encuentro entre las diferentes propuestas.
Título:
En esta estancia se definió, para evitar que el Código fuera, a primera vista,
relacionado con un código disciplinario se resolvió por un título que le diera
otra perspectiva; por lo tanto, se acordó el siguiente: Valores del servicio
público Código de Integridad.
Estructura:
Lenguaje:
153
Para esta característica se definió una propuesta gráfica que se debe tener
en cuenta a la hora de elaborarlo. Se definió, como metodología visual, que
cada valor tuviera un color específico. La honestidad es azul claro, el respeto
es color ocre, el compromiso es color violeta, la diligencia es color naranja y
la justicia es color verde. Estos componentes gráficos se han replicado en
cada uno de los productos y piezas del Código, la caja de herramientas y el
sistema de evaluación, así como en piezas comunicativas.
5.7. IMPLEMENTACIÓN
Mecanismo formal:
Caja de herramientas
154
Es la base de la implementación del Código de Integridad y está basada en
el trabajo directo, constante e interactivo con los servidores públicos, la cual
contiene una serie de actividades propuestas para que sean desplegadas en
las entidades como parte de la estrategia de divulgación y apropiación del
código, así como la aplicación de metodologías de cambio cultural que
generen ajustes o fortalecimientos en las reflexiones, actitudes y
comportamientos de los servidores frente a su labor.
Estas actividades se organizan en cuatro categorías de objetivos
diferenciados pero que articuladas proponen la estrategia de cambio cultural.
Las categorías son:
Sistema de medición:
155
Es la herramienta de seguimiento en línea a las entidades que dispone
Función Pública que se implementa para el seguimiento del MIPG, siendo el
mecanismo formal de implantación del Código, en la cual se establecieron
cinco preguntas de seguimiento a las acciones en relación con la integridad.
Estas preguntas se dividen en percepción y evidencia. Las preguntas de
percepción son de opinión e impactan en la importancia de la integridad en la
realización de las actividades diarias, mientras que las preguntas de
evidencia poseen dos restricciones: la primera requiere de justificaciones
adicionales a partir del complemento con documentos de evidencia y
nombrar la persona responsable de solucionarla en cada entidad, teniendo
en cuenta un cargo laboral específico.
Por esto se consideró importante adelantar una fase inicial con un pequeño
número de entidades para poner a prueba el modelo propuesto, desarrollar y
evaluar las actividades de la caja de herramientas, medir las reacciones de
los servidores que deben liderar la política, así como el impacto del Código,
los valores, y las herramientas de apropiación en los servidores públicos.
Tema elaborado por: Martin Alonso Salgado
156
6. LECTURA 5. GUÍA ROL DE LAS UNIDADES U OFICINAS DE
VECES
La unidad de control interno, auditoría interna o quien haga sus veces está
definida en la Ley 87 de 1993, como uno de los componentes del sistema de
control interno, del nivel directivo, encargada de medir la eficiencia, eficacia y
157
economía de los demás controles, asesorando a la Alta Dirección en la
continuidad del proceso administrativo, la evaluación de los planes
establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
Dicho lo anterior esta unidad constituye como el control de controles,
mediante su labor determina la efectividad del sistema de control de la
entidad con el objetivo de contribuir a la Alta dirección en la toma de
decisiones que orienten el accionar administrativo hacia el logro de los fines
estatales.
Las unidades u oficinas de control interno, auditoría interna o quien haga sus
veces, buscan agregar valor a la gestión de la entidad mejorando las
operaciones de estas, por medio de la información real sobre el estado que
se encuentra la organización con el objetivo de orientar oportunamente las
estrategias hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales propuestos.
Como mecanismos de verificación y evaluación del control interno deberán
utilizarse las normas internacionales para el ejercicio profesional de auditoría
interna, selección de indicadores, informes de gestión, uso de tecnologías,
eficiencia y seguridad.
Las unidades de control interno son responsables de la gestión adecuada del
ejercicio de evaluación independiente, de manera que el trabajo de la
auditoría cumpla con los propósitos y las responsabilidades descritas en el
Estatuto de Auditoría, aprobadas por el comité institucional de coordinación
de control interno o quien haga sus veces, los recursos con los que cuenta
se utilicen de forma eficaz y eficiente.
158
De acuerdo con el artículo 17 del Decreto 648 de 2017 en el cual enmarca
las funciones a dichas unidades y la actualización de cinco roles que se
presentaran a continuación:
La ley 1474 de 2011 determina que los jefes de las unidades u oficinas de
control interno, auditoría interna o quien haga sus veces pertenecientes a la
Rama Ejecutiva del orden nacional serán nombrados por el presidente de la
República y del orden territorial serán nombrados por el Gobernador o
alcalde. De tal manera estos servidores deberán tener una relación estrecha
con la Alta Dirección de la entidad en la que se desempeña. Con el fin de
contribuir en la consecución de los objetivos de las entidades, los jefes de
estas unidades deben convertirse en actores estratégicos para la toma de
decisiones del nominador, así como generar un ambiente propicio para
desarrollar sus funciones de manera objetiva e imparcial y agregando valor
de manera independiente mediante la presentación de informes, manejo de
información estratégica y alertas oportunas ante cambios que puedan
retardar el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
159
Este rol se articula la asesoría y acompañamiento, con el fomento de la
cultura del control efectiva frente al logro de los objetivos, estos roles
originalmente establecidos en el artículo 2.2.21.2.3 del capítulo del Decreto
1083 de 2015, mediante este rol brinda un valor agregado a la organización
mediante la asesoría permanente, la formulación de recomendaciones con
alcance preventivo y la ejecución de acciones de fomento a la cultura del
control que le sirva de base para la toma de decisiones oportunas frente a la
mejora continua.
En la ejecución de este rol permite crear espacios en los cuales se realicen
ejercicios de autoevaluación para que los servidores públicos examinen y
evalúen la efectividad de los controles de cada proceso. Este rol se puede
desarrollar mediante actividades como motivar al interior de la entidad la
generación de propuestas de mejoramiento institucional, proponer
mecanismos que faciliten la autoevaluación del control, desarrollar
diagnósticos que identifique los aspectos que favorezcan o dificulten el logro
de los resultados, priorizar las necesidades de la entidad y puntos críticos de
los resultados, servir de facilitador al auditado cuando sea requerido para
establecer causas y acciones de controles efectivos que resuelvan las
necesidades de la entidad, apoyar las demás líneas de defensa para la
articulación del lenguaje común.
Las unidades de control interno, auditoría interna, o quien haga sus veces
sirve como puente entre los entes externos de control y la entidad en el cual
facilita el flujo de información con dichos órganos, las unidades verifican que
la información suministrada por los responsables sea entregada bajo criterios
de oportunidad, integralidad y pertinencia. Este rol se puede desarrollar
evaluando el riesgo potencial para la organización frente a la información
para implementar las acciones para el tratamiento del riesgo, ejerciendo el
debido cuidado profesional al entregar información, brindando asesoría a los
lideres de los procesos de la entidad, incluyendo en el Plan Anual de
Auditorías las actividades a realizar. En la visita de los entes externos se
debe tener en cuenta algunos aspectos como definir en la reunión quién será
el interlocutor, coordinar con los lideres de los procesos la respuesta frente
ante los posibles hallazgos que el ente identifique, dar respuesta a los
requerimientos con la suficiente evidencia e información.
160
debe ser un proceso permanente e interactivo entre la administración y las
unidades de control en el cual se evalúen aspectos internos y externos que
generen amenaza para la consecución de los objetivos institucionales. De
acuerdo con lo expuesto anterior dichas unidades deben brindar asesoría a
los responsables de los procesos y proyectos respecto a metodologías y
herramientas para la identificación, análisis y evaluación del riesgo. Los
principales aspectos para tener en cuenta para la evaluación son los
procesos de administración del riesgo, riesgos claves, evaluaciones
anteriores sobre la gestión del riesgo, es fundamental la implementación y
fortalecimiento del sistema de control que deben estar enfocados hacia la
prevención de todos los riesgos que pueden vulnerar la gestión de la entidad.
La unidad de auditoría de control interno debe ejecutar el rol de evaluación
de acuerdo con el estado de madurez de la gestión que se encuentre la
entidad (incipiente, débil, implementado, administrado, optimizado. Así
mismo la unidad debe comprobar la efectividad de la operación de los
controles, de acuerdo como fue diseñado y si la persona que está a cargo
pese autoridad y competencia para desempeñar el control efectivo.
Evaluación
Auditoria internas
161
Las auditorías internas deben contemplar algunos aspectos susceptibles de
evaluación en el momento de identificar el universo de auditoría como los
planes, programas, proyectos, programación y ejecución presupuestal,
impacto de la ejecución presupuestal en la eficiencia en el uso de los
recursos, definición y articulación de los procesos y procedimientos,
indicadores de gestión, resultados y acciones de mejora, administración del
riesgo, legalidad de los actos administrativos, demandas contra la entidad,
contratación institucional, niveles de satisfacción de los ciudadanos,
evaluación del desempeño, sistemas de información disponible y confiable.
Planeación de la auditoría
Ejecución de la auditoría
162
ANEXO 4- PRESENTACIÓN LECTURA 5
163
Marco de Referencia
El marco de referencia hace mención a la intervención del estado en el
conflicto de intereses, desde una perspectiva en la que es necesario que el
mismo estado entre a diferenciar los tipos de conflicto en la que pueden estar
expuestos los servidores públicos. Con respecto a lo anterior es
imprescindible que el gobierno nacional adopte una posición radical, donde
regule normativamente y preventivamente las situaciones que afectan la
confianza y credibilidad del estado.
Esta situación tiene que ver en la forma de actuar de los servidores públicos
en la función administrativa, en la que tienen cierta autonomía para aplicar
principios éticos en situaciones cotidianas en su labor. Esta acción de
respuesta exige entonces razonar moralmente, evaluar, ponderar o decidir
cómo actuar ante un determinado problema, reto, conflicto o dilema.
Ahora bien, se entienden los dilemas como situaciones en las que se juegan
valores o principios distintos e incluso contrapuestos y que, en ese sentido,
no tienen solución: no hay manera de resolverlos salvaguardando, en la
misma medida, ambos valores o principios contrincantes. Debe elegirse o
priorizarse uno de ellos en función de los fines del servicio público. La mayor
parte de los dilemas no se enmarcan en el ámbito legal, sino que hacen
referencia al campo cultural (creencias ideológicas, religiosas, de
comunidades indígenas, de género, etc.) en el que los servidores públicos
ejercen su labor.
Conflicto de interés
164
En este orden ideas, una de las definiciones más sobresalientes está la de la
Organización Transparencia por Colombia, hace mención a que el conflicto
de intereses surge cuando un servidor público tiene un interés privado que
podría influir, o en efecto influye, en el desempeño imparcial y objetivo de sus
funciones oficiales, porque le resulta particularmente conveniente a él, o a su
familia, o a sus socios cercanos.
Adicionalmente, se han clasificado tres tipos de conflicto de intereses, así:
Las siguientes características pueden servir como guía para identificar una
situación de conflicto de intereses:
165
Como se ha expresado anteriormente, la identificación, declaración y gestión
del conflicto de intereses son prácticas preventivas y complementarias a los
principios de acción basados en valores establecidos en el Código de
integridad. Por ello, es de suma importancia aclarar que el conflicto de
intereses no representa, en sí mismo, corrupción; sin embargo, estos sí se
constituyen en riesgos de corrupción o disciplinarios.
Conflicto de Corrupción
interés (riesgo
de corrupción)
¿Qué es? Una situación Acción u omisión
voluntaria
¿Por qué se Interés particular Beneficio
produce? legitimo particular
¿Qué produce? Tendencia o Decisión o juicio
riesgo de sesgo ya segado
en el
juicio/decisión
profesional
(Oficina Antifrau de Catalunya, 2018)
166
734 de 2002– y el artículo 11 del Código de Procedimiento Administrativo y
de lo Contencioso Administrativo –Ley 1437 de 2011 –Ley 1564 de 2012,
Cuyo propósito es aclararles a los servidores públicos aquellas situaciones
del conflicto en las cuales deben efectuar una declaración de impedimento
utilizando unos formatos para su debido proceso.
Descripción de la situación
167
El director considera que esta relación no afectará su criterio en el proceso
de selección del personal, razón por la cual decide no apartarse del proceso.
Esta decisión la refuerza con el argumento de que la selección del personal
es una responsabilidad que le corresponde al área que dirige y a su plena
confianza en los criterios de los otros miembros del comité.
A pesar de que el director respete las opiniones de los otros miembros del
comité para seleccionar el personal idóneo, el hecho de tener una relación de
parentesco con uno de los postulados (relación con las partes) y de que sea
él quien lleve a cabo la selección y contratación, puede dar espacio a una
situación real de conflicto de intereses.
Tipo de conflicto
Aparente
168
ANEXO 5 –PRESENTACIÓN LECTURA 6
8.1. Presentación
Las entidades comprender la importancia de este rol, la naturaleza de estos
cargos y la aplicabilidad de los lineamientos a las diferentes entidades y el
paso a paso, los elementos básicos de la gestión del talento humano
169
adaptados a las particularidades de los cargos de naturaleza gerencial para
la definición de los acuerdos de gestión.
Dirigida principalmente a las áreas de talento humano de las entidades a las
que les aplica la Ley 909 de 2004.
Objetivo General:
Con el fin de consolidar la gerencia pública como eje fundamental del
desarrollo institucional de la administración pública.
Gerencia pública
170
La gerencia pública es abordada por primera vez en la Carta Iberoamericana
de la Función Pública2, bajo el nombre de “función directiva”. En ella se
definen lineamientos en materia de ingreso, desarrollo, evaluación de la
gestión y rendición de cuentas e incentivos, que posteriormente fueron
reglamentados en la Ley 909 de 2004.
La Ley 909 de 2004 integró los sistemas de mérito para el ingreso a los
empleos de libre nombramiento y remoción mediante la aplicación del
proceso meritocrático y la evaluación de los gerentes públicos, a través de
los acuerdos de gestión.
171
8.3. Campo de aplicación de la gerencia pública de acuerdo con la
naturaleza de la entidad.
172
proyectos y metas formulados para el cumplimiento de la misión
institucional.
173
8.7. Fase de ingreso:
Competencias comunes:
Competencias de nivel directivo:
174
Seguimiento y retroalimentación
Evaluación
Gestión de la compensación
Bonificación por dirección
Prima técnica
Gestión para el desarrollo y gestión de las relaciones
humanas y sociales de los gerentes públicos
Fase de retiro:
Se trata de una decisión del nominador, teniendo en cuenta que los cargos
de gerencia pública hacen parte de los empleos de libre nombramiento y
remoción. Según la Ley 909 de 2004, la remoción de quienes ocupan estos
cargos “se efectúa mediante acto no motivado”.
Preguntas frecuentes:
175
Sin embargo, si en el ejercicio de planeación institucional se identifican un
número mayor de compromisos gerenciales, estos pueden ser tenidos en
cuenta siempre que sean de carácter estratégico.
176
9. LECTURA 8. PLAN NACIONAL DE FORMULACIÓN Y CAPACITACIÓN
9.1. INTRODUCCIÓN
177
Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020 – 2030
1. Diagnóstico de la capacitación
Para implementar el plan nacional de formación y capacitación 20-30 se
hizo un censo para saber cual era el comportamiento de las entidades de la
rama ejecutiva del orden nación y territorial frente al formulario único
reporte de avances de la gestión FURAG para la vigencia 2018 de acuerdo
con los reportes de recursos invertidos en capacitación. El resultado se
puede ver en la figura uno (1) y la figura (2).
178
a pesar de contar con un diagnóstico. Ejes implementados en los programas de
aprendizaje institucional.
Componente estratégico
2. Visión.
La visión del Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020 – 2030 es
contar con que las entidades del estado colombiano sean capaces de
aplicar procesos de formación y capacitación para el desempeño individual
e institucional, con cultura organizacional basada en la productividad, en la
gestión del conocimiento y la innovación, mediante el desarrollo de
competencias laborales en los servidores públicos que apunten a estas
premisas.
3. Objetivo general
el objetivo general establece los lineamientos para que las entidades
formulen sus PIC para la profesionalización de los servidores públicos, para
lograr un mejor desarrollo de la identidad y la cultura del servicio público y
de una gestión pública efectiva.
179
4. Análisis normativo
Es un apoyo para el desarrollo de los lineamientos de este plan, y para las
entidades que generan una oferta institucional pública o interna de
capacitación para los servidores públicos.
180
La Ley 1960 de 2019, en su artículo 3, establece que todos los
servidores públicos vinculados con una entidad, órgano u organismo
tienen derecho a recibir
capacitación de la oferta institucional; siempre y cuando atienda a las
necesidades
detectadas por la entidad y a los recursos asignados.
181
bienes y servicios públicos que son el resultado de la gestión pública de
las entidades, órganos y organismos.
182
6.1 Eje 1. Gestión del conocimiento y la innovación.
La gestión del conocimiento y la invasión se dispone de acuerdo con los ejes
establecidos en el Manual operativo del MIPG.
Generación y producción
Herramientas para el uso y apropiación
Analítica institucional
Cultura de compartir y difundir
6.2 Eje Creación de valor público
la capacidad que tienen los servidores para que, a partir de la toma
de decisiones y la implementación de políticas públicas, se genere
satisfacción al ciudadano y se construya confianza y legitimidad en
la relación Estado-ciudadano público
183
pública y dentro de este se encuentra la capacitación como
estrategia para el perfeccionamiento de habilidades de los
servidores públicos. la Subdirección de Alto Gobierno (SAG) de la
Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) capacita a los
servidores públicos de la alta gerencia de la administración pública,
con el fin de informar, actualizar y llevar a cabo la inducción a la
administración pública a quienes entran a formar parte del cuadro
administrativo del Estado en la Rama Ejecutiva.
184
10. LECTURA 9. DOCUMENTO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEL
Es una herramienta utilizada por las áreas de talento humano, o de quienes hagan
sus veces, para establecer los canales a través de los cuales deben intervenir
sobre la gestión del talento humano.
Es importante tener claro el contexto de las políticas laborales del sector público. A
la hora de establecer un punto de partida de la planeación estratégica del talento
humano público.
Principales instrumentos:
185
1. ¿Por qué es importante la planeación estratégica del talento humano en el
sector público?
Fundamental para:
Para la formulación del Plan Estratégico del Talento Humano se deben tener en
cuenta los componentes de la planeación estratégica institucional:
Visión
Valores
Objetivos
Tiempo (para cumplir los objetivos)
El corto plazo son las acciones que se desarrollan en el término de una vigencia
fiscal, este corto plazo se ve reflejado en el Plan de Acción que elaboran las
entidades públicas todos los años.
• Orientación a resultados
• Articulación interinstitucional
• Excelencia y calidad
• Toma de decisiones basada en evidencia
• Aprendizaje e innovación
• Enaltecimiento del servidor público
• Compromiso
• Acompañamiento gradual
• Estandarización
• Mejoramiento continuo
186
2. Información y contexto requerido para la planeación estratégica del
talento humano en el sector público
187
Brinda la posibilidad de tener sistematizada la información de la hoja de vida de
los servidores públicos y contratistas. Es fuente primaria para tener información
confiable sobre su talento humano y para alimentar el proceso de planeación
estratégica.
188
Contar con la información oportuna y actualizada les permitirá a las entidades
tener insumos confiables para realizar una gestión que realmente tenga un
impacto en la productividad de los servidores y, por ende, en el bienestar de los
ciudadanos.
Al finalizar el ejercicio, la entidad deberá fortalecer los puntos en los que se tienen
buenas prácticas o en los que el resultado se encuentra en consolidación, y
proponer acciones de mejora en los que se encuentra en un nivel básico o de
transformación.
189
10.2. Ruta de la felicidad: la felicidad nos hace productivos
190
10.4. Ruta del servicio: al servicio de los ciudadanos
El primer y mejor lugar para que RRHH se haga valer es asegurar que las
diferentes personas de una empresa están distribuidas y organizadas de manera
correcta, así como dirigidas por mandos inspiradores. Es así como conocer la
mayor cantidad de información posible acerca del talento humano con el que se
cuenta permitirá tomar decisiones y diseñar estrategias que permitan impactar el
desarrollo, el crecimiento y el bienestar de la gente.
Plan de Acción
La entidad deberá identificar los factores por intervenir junto con su propuesta de
mejora y establecer un plazo en el tiempo y un responsable. El proceso finaliza
con la ejecución del Plan de Acción establecido. Las acciones realizadas deberán
reflejarse en un mayor nivel de madurez de la entidad
191
A. Diagnóstico de la necesidad de aprendizaje
192
Permite determinar el medio ambiente humano, es decir, el entorno laboral en el
que viven los empleados públicos, esto es determinante en su comportamiento al
interior de la entidad
Una última herramienta que hace parte de la información base para el desarrollo
de la GETH corresponde a los manuales de funciones de las entidades. Estos
documentos establecen los perfiles, requisitos, funciones y competencias de los
empleos públicos de la planta de personal de una entidad, con esto, la GETH es
más eficiente
Elementos clave para una adecuada planeación estratégica del talento humano:
193
10.9. ¿Cómo y para qué elaborar una visión del talento humano en su
entidad?
Para MIPG el activo más importante con el que cuentan las entidades públicas es
el talento humano, en tanto es quien ejecuta no solo el resto de las políticas que
componen el modelo, sino, también, todos los bienes, servicios y productos para
los distintos grupos de valor.
De aquí la relevancia de que las áreas de talento humano, o quienes hagan sus
veces, se encuentren ubicadas lo más alto jerárquicamente que sea posible dentro
de la estructura organizacional
Para la construcción de esta visión se sugiere contar como mínimo con los
siguientes elementos:
194
Son aquellos que se plantean desde el nivel directivo y organizacional y están en
estrecha relación con la visión de talento humano, la misión de la entidad, las
necesidades de los grupos de valor y los valores del servicio público.
Propósitos fundamentales:
Elaboración de estrategias
Se trata de identificar los medios, las acciones y los recursos para estructurar un
esquema de operación explícito y medible:
195
Punto de encuentro entre la política de talento humano, las demás políticas
del MIPG y las políticas misionales de la entidad
Para cada estrategia es necesario identificar los problemas enunciados en
cada ruta, las posibles alternativas de solución y el análisis de dichas
alternativas.
La primera estrategia debe responder a la ruta de análisis de la información.
Es necesario contar con información actualizada, veraz y completa en el
SIGEP
Cada estrategia debe responder a las demás rutas de GETH (crecimiento,
calidad, servicio y felicidad).
Autodiagnóstico, resultados y Plan de Acción (si se tiene) de los
lineamientos de GETH
196
• Deben tener claro el límite de recursos (físicos y financieros) para su
ejecución
• Deben plantear soluciones para una problemática puntual
• Deben seguir un lineamiento metodológico que se exprese en resultados, y
se componen de varias etapas, cuya superación es en un corto y mediano
plazo.
Criterios que permiten priorizar técnicamente los objetivos (se pueden incluir más):
197
• Selección de indicadores claros, relevantes, económicos, medibles y
adecuados
• Elaboración de la hoja de vida del indicador con información de
identificación, programación y seguimiento
198
11. LECTURA 10. PLAN NACIONAL DE COMPETENCIAS LAB SECTOR
11.1. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene por objeto desarrollar un resumen ejecutivo del texto
denominado Plan Nacional de competencias laborales en el sector público, de la
dirección de empleo público de la función pública, para la materia denominada
seminario de la gestión del talento humano, en este sentido este es un instrumento
orientador que le permite a las entidades de la rama ejecutiva implementar
competencias laborales específicas para cada cargo, cabe señalar que se
fundamenta en la ley 909 de 2004 en el decreto reglamentario 16 de 2005 al igual
que el decreto 815 de 2018; este documento consta de 5 partes que muestra las
bases para lograr un plan de competencia laboral ideal así; primer punto se
encuentra la fundamentación teórica luego en el segundo se describen los 3 ejes
del plan donde incluye metodología aplicabilidad, competencias propias
construcción de empleos tipo, los cuadros funcionales y sus fases de construcción
y en el apartado tercero las metodologías para el desarrollo de las competencias
laborales, el diseño de programas de capacitación y en el cuarto apartado se
incluyen los lineamientos de la comisión intersectorial para la gestión de los
recursos humanos, para entender la articulación con el plan en el sector público y
por último tenemos las conclusiones y recomendaciones.
199
11.2. MARCO CONCEPTUAL
Las condiciones de calidad y oportunidad del que hacer público dependen, en gran
medida, de la planeación, desarrollo y fortalecimiento de los aspectos asociados al
ciclo de vida de los servidores públicos ingreso, desarrollo y retiro.
En cuanto a las variables visibles, estas se refieren a las habilidades que tienen
los individuos para hacer las cosas bien con cierto grado de facilidad y los
200
conocimientos relacionados con un área o tema específico. De otra parte, las
variables no visibles corresponden a características muy internas y personales de
los colaboradores, que son los valores o roles sociales entendidos como la imagen
proyectada que determina lo que una persona considera que es importante hacer
o no hacer, dependiendo de la percepción de quien lo esté observando; la
autoimagen, entendida como la manera en que una persona se ve a sí misma; los
patrones comunes de comportamiento, también conocidos como rasgos; y la
motivación, esta dependerá de los intereses personales, pensamientos y
preferencias que determinan la actuación de una persona.
201
Eje 1. Diccionario y/o catálogo de competencias:
Análisis de la entidad
202
Cada una de las entidades públicas posee características únicas dentro de la
administración pública las cuales tienen funciones claramente definidas y se
desenvuelven en distintos contextos. Cada una de las entidades requiere
servidores públicos con competencias generales e igualmente especificas debido
a su función, por tal razón, es necesario identificar y tener claro de la entidad la
misión, la visión, los objetivos institucionales, y el contexto de la entidad.
Análisis de área o proceso
Al realizar el análisis de funciones es necesario partir desde los empleos tipo para
facilitar la gestión de este paso. realizando una relación entre las funciones de
cada empleo tipo con las conductas que se esperan o se requieren para su
correcto desempeño.
Una vez identificadas todas las conductas asociadas con las funciones, resultará
más simple agrupar aquellas que sean similares por competencias
comportamentales o laborales.
Formalización de competencias
203
Dentro del catálogo de competencias laborales es necesario formalizar cada
competencia propia de la entidad, para ello, deberán tener la siguiente estructura.
Título de la competencia
Se debe dar una definición exacta de lo que significa o se entiende por esta
competencia para la entidad; si es posible, cite autores que soporten la definición.
Así mismo, se debe justificar por qué esta competencia es necesaria para la
organización.
Identificación de la competencia
Nivel jerárquico: identifica el nivel jerárquico del empleo o empleos a los que le
aplica esta competencia específica.
Conductas asociadas
Competencias comunes
El Decreto 815 de 2018, que modifica el artículo 2.2.4.7 del Decreto 1083 de 2015,
establece que las competencias comportamentales comunes a los servidores
públicos.
204
Competencias por nivel jerárquico
205
Luego se tomará del apartado se presentan un modelo de 18 etapas las cuales se
explicarán brevemente de qué se trata cada ellas asi:
1. Identificar la unidad organizacional, estructura y subunidades de trabajo: en
esta etapa corresponde ubicar la unidad organizacional donde se incluye
(sector administrativo, área dependencia o proceso).
2. Reconocer la misión y competencia de la unidad organizacional: dentro de
esta etapa se debe tener la clara la misión las funciones, el modo, el
desempeño de las tareas, que ayudan al cumplimiento de los objetivos,
misión y visión.
3. Visibilizar el mapa funcional y las NCL asociadas a la unidad
organizacional: dentro de esta etapa podemos se hallan los mapas
funcionales de la organización lo que permite una relación entre las áreas y
las funciones.
4. Relacionar las NCL con los empleos de la unidad: se registran y clasifican
las competencias en cada una de las subunidades (procesos, áreas o
dependencias de la unidad) para la constitución de empleos tipo.
5. Establecer otros criterios adicionales de agrupación de los empleos: donde
la entidad define el nivel jerárquico de acuerdo con las NCL y la
denominación del empleo, propósito del empleo, los requisitos de estudio,
la experiencia, los núcleos básicos del conocimiento (NBC) y los grados del
empleo.
6. Agrupar los empleos de las subunidades de acuerdo con los criterios
establecidos: se organiza en dos etapas; en la primera se agrupan los
empleos de acuerdo con los criterios teniendo características similares,
parcial o similar y en la segunda, se selecciona la información de los
empleados teniendo en cuenta los criterios de agrupación.
7. Cotejar y unificar los descriptores de los criterios de agrupación que van a
representar los empleos tipo: Para esta se debe comparar y unificar por
criterios según: su nivel jerárquico, teniendo en cuenta si es director,
asesor, profesional, técnico o asistencial; su denominación de empleo tipo:
esto de acuerdo con la clasificación internacional unificada (CIUO) y la
clasificación nacional de ocupaciones (CNO) el decreto 1083 de 2015 en lo
que tiene que ver con roles de la oficina y competencias y requisitos
específicos para el empleo, o en el decreto 785 de 2005 la cual se refiere al
sistema de nomenclatura, de funciones y de requisitos generales de los
empleos de las entidades territoriales; su código: esta se establece de
acuerdo a la nomenclatura de empleos; también a su rango de grado
salarial; donde cada nivel indica la asignación básica mensual que
corresponderá al titular; su propósito; esta se redacta integrando un verbo y
que integre todas las normas de competencias laborales por ejemplo:
Desarrollar el diseño del empleo; luego vienen las normas de
competencias laborales estas no pueden ser más de cinco; criterios de
206
desempeño especifico y generales del empleo tipo: estos son los
relacionados con los sistemas integrados de la gestión del sector público;
los conocimientos esenciales, cada empleo requerirá los conocimientos
esenciales con inclusión de teorías, principios y normas técnicas, conceptos
y demás aspectos del saber, educación; y se refiere a los núcleos básicos
del conocimiento los cuales deben estar en concordancia con el sistema de
clasificación SNIES.
8. Caracterizar el empleo resultante de la verificación en el formato de empleo
y perfil ocupacional tipo por competencias; en esta se incluye 1) La
dimensión del empleo, teniendo una relación con los procesos que el
servidor y en los que el interviene, participación en comités, roles y tomas
de decisiones, recursos, recursos a cargo y riesgos. 2) Las competencias
comportamentales comunes y por nivel jerárquico establecidas en el
decreto 815 de 2018 que modifica el decreto 1083 de 2015. 3) Los
resultados esperados; el cual está relacionado con el cumplimiento de las
metas, y las evidencias de las normas de competencias laboral
9. Verificar empleos tipo; se efectúa una caracterización de los empleos tipo
para comprobar el área funcional o dependencia; y se tiene los siguientes
pasos; 1) identificar la estructura organizacional de la entidad, 2) preparar el
instrumento de verificación, 3) aplicar el instrumento, 4) analizar la
información y si coinciden los empleos se continua o si no se ajusta y así se
llega al resultado.
10. Avalar.
11. Resultado.
207
y los grados y las normas de competencias laborales; quinto realizar el análisis
comparativo; se hace el comparativo dentro de los diferentes empleos para incluir
semejanzas o diferencias que permitan la movilidad esto permite identificar
elementos comunes y diferentes del tipo de empleo; sexto estructurar el cuadro
funcional; con los resultados obtenidos se hace el formato el cual debe estimar un
largo mediano y corto plazo; séptimo verificar los cuadros funcionales; ésta se
hace con el objeto de determinar si se aplican o no a las entidades; octavo
resultado; con estos resultados se puede llegar a una conclusión que puede que
no estén de acuerdo y que deban ajustarse o verificarse; noveno; estructura del
cuadro funcional; efectuar el formato; decimo avalar y por último legitimar se
expide el acto administrativo.
208
Lineamientos de la Comisión Intersectorial para la Gestión del Recurso Humano
el Sector Público
209
El sistema nacional de cualificaciones, se evidencia en el Plan Nacional de
Desarrollo (PND) 2018 – 2022 en la línea de la “Alianza por la calidad y
pertinencia de la educación y formación del talento humano”, de acuerdo con el
Ministerio de Educación, son componentes del SNC: el marco nacional de
cualificaciones (MNC), el esquema de movilidad educativa y formativa, el
subsistema de aseguramiento de la calidad de la educación y la formación, la
plataforma de información del SNC, el subsistema de normalización de
competencias y el subsistema de evaluación y certificación de competencias.
Con todo lo anterior, la consumación de la mejora continua en el fortalecimiento de
las competencias laborales en cada empleo y profesión, es indispensable para la
formación del talento humano requerido, todo ello en aumentar la productividad del
país y de hacerlo más competitivo a nivel internacional, de igual forma, el sistema
educativo debe ser eje principal para responder a los requerimientos y las
necesidades del sector productivo, la sociedad y la sostenibilidad de las entidades
públicas que hacen parte integral del progreso de un país.
210
construcción del sistema nacional de cualificaciones y la certificación de
competencias laborales.
Las cualificaciones, compuesta por cuatro (4) etapas y once (11) fases como son:
Etapa 1. Caracterización del sector
Planeación
Preparación de datos, estudios del sector
Cadena de valor Etapa
211
Esta clasificación sirve como herramienta de recolección, consolidación y
divulgación de información ocupacional que es útil para:
La normalización del lenguaje ocupacional entre empleadores, trabajadores
y entidades de formación sea el mismo.
La búsqueda de empleo y/o mano de obra a través de la implementación de
sistemas de intermediación laboral y orientación ocupacional.
La investigación relacionada con el análisis del mercado laboral.
Apoyo en la formulación e implementación de políticas de empleo,
educación, calificación y gestión del recurso humano.
Dado lo anterior, el sistema nacional de cualificaciones está conformado por el
marco nacional de cualificaciones; el subsistema de evaluación, certificación y
normalización de competencias laborales y por el subsistema de información del
mercado laboral, este último es el corazón que articula todo lo que se trabaja en el
sistema nacional de cualificaciones y toda la oferta educativa y formativa con las
necesidades del mercado laboral.
Por último, el Plan Nacional de Competencias Laborales para el Sector Público
será importante en la medida en que se articulen los conceptos anteriores con la
necesidad de que la oferta educativa responda efectivamente a las necesidades al
aparato productivo del país
212
11.4. CONCLUSIONES
213
12. LECTURA 11. PROGRAMA NACIONAL DE BIENESTAR: SERVIDORES
12.1. INTRODUCCIÓN
La administración pública esta en continua transformación a lo que ha llevado a
asumir los retos de las nuevas practicas de un mundo competitivo y en constante
evolución, las organizaciones deben desarrollar dentro de la gestión estratégica
del talento humano competencias como gestión del conocimiento, el aprendizaje
continuo y la innovación.
Para la construcción del programa Nacional de Bienestar se realiza una búsqueda
sintética de estrategias que permitan generar impacto en las condiciones de vida
laboral en las diferentes entidades públicas, en la elaboración de estrategias se
priorizan puntualmente a incrementar el bienestar, la felicidad, la identidad del
servidor público y que contribuya al crecimiento sostenible de las entidades,
teniendo en cuenta que ellos son los más importante de las entidades públicas.
Dentro del diseño y formulación del programa juega un papel importante los ejes
del programa ya que representan el mejoramiento de la calidad de vida de los
servidores públicos de acuerdo con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, de
acuerdo con el propósito el Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 establece que
la Función Pública a partir de estrategias como teletrabajo, bilingüismo, horarios
flexibles en la jornada laboral, voluntariado y otras que incentiven el bienestar y la
productividad de los servidores públicos que impacten en la eficiencia y gestión a
los servidores públicos, se les posibiliten una mejor calidad de vida.
El DAFP el Departamento Administrativo de la Función Pública a través de la
dirección de Empleo Público, es la entidad responsable de formular los
lineamientos en materia de empleo público y de gestión estratégica del talento
humano con miras a contribuir a la productividad, la eficiencia administrativa y la
generación de valor público.
214
12.2. Metodología para el diseño del Programa Nacional de Bienestar:
Servidores Saludables, Entidades Sostenibles 2020-2022.
FUENTES DE INFORMACIÓN
Para la formulación del programa y los elementos que lo componen se
utiliza dos tipos de información, en la información primaria se encuentra
la normatividad vigente en relación con los programas de bienestar
como lo es el Decreto-Ley 1567 de 1998 y el Decreto 1083 de 2015; y la
información secundaria hace referencia a información formal e informal,
215
dentro de esta información formal tenemos el análisis de documentos y
literatura provenientes de publicaciones indexadas, artículos científicos,
libros e instrumentos diagnósticos e insumos de otras entidades
públicas del orden nacional, y la información informal se encuentran
artículos escritos por expertos en materia de desarrollo de bienestar
laboral y estrategias relacionadas publicados en periódicos o blogs de
los autores.
ESTRUCTURACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Es la información que se encuentra organizada y estructurada de
acuerdo con las normas de referenciación de la Asociación Americana
de Psicología (APA)
216
además, se formularon de acuerdo con los Objetivos de Desarrollo
Sostenible.
Eje 1 Equilibrio Psicosocial.
Eje 2 Salud Mental.
Eje 3 Convivencia Social.
Eje 4 Alianzas interinstitucionales.
Eje 5 transformación Digital.
Una encuesta dirigida a los servidores públicos que indaga sobre sus
percepciones en aspectos relacionados con el ambiente y el desempeño en
las entidades en las cuales prestan sus servicios, como una aproximación
para la medición del desarrollo institucional en el país.
217
entidades. La encuesta se realiza mediante el diligenciamiento de un
formulario electrónico a través del sitio web del DANE.
218
12.10. Análisis del diagnóstico
La información contenida en esta sección refleja la importancia de la
implementación de programas efectivos de bienestar social, en tanto, partir
de la percepción de los servidores públicos permite reconocer de manera
más acertada las expectativas y preferencias que puedan tener sobre la
oferta de acciones y beneficios que les proveen las entidades.
219
Una vez normalizada la protección social como condición mínima para el
trabajador, las diferentes tendencias y cambios en el mundo permitieron
que en la actualidad el bienestar laboral pueda ser abordado desde
muchas perspectivas.
En la literatura de Casales (2004), que cita a autores como Amérido
(1995), Campbell (1981), Rice (1982) y Michalos (1985), entre otros,
menciona cuatro tipos de teorías:
El enfoque ecologista
El enfoque económico del bienestar
El enfoque sociológico
El enfoque psicosocial.
o Transformación digital
La transformación digital ofrece elementos y alternativas que buscan el
desarrollo de análisis predictivos que permitan crear modelos para la
retención y el desarrollo del talento en los que el bienestar es un aspecto
fundamental, La transformación digital implica una mirada en el futuro
inmediato que además incide en la economía digital, donde las nuevas
tecnologías y las estrategias apoyadas en las TIC estén transformando
procesos de negocios y la creación de productos y servicios. Por
consecuencia su gran importancia en la transformación digital ya que
produce un cambio no solo en la economía, en la sociedad o en la entidad
pública, si no a todas las personas ya sean nativos digitales o nativos de
redes.
220
En las entidades es importante también que comprendan que la
información digital ofrece un valor agregado que radica desde la utilización
eficiente de estas herramientas informáticas, la construcción de una cultura
para su uso y beneficios, donde se crea un ecosistema digital en el que el
talento humano interactúa de forma dinámica con las herramientas
digitales y un manteamiento óptimo de los niveles de bienestar.
221
de las entidades públicas del orden nacional y territorial, además de
mejorar el desempeño, la productividad y la calidad de vida de los
servidores públicos del Estado.
222
sensación de realización personal hasta la experiencia del fracaso o
frustración.
el caso de Canadá, donde las políticas de bienestar están dirigidas a
abordar la salud mental, garantizar la seguridad en el lugar de trabajo,
apoyar la diversidad y la inclusión, prevenir el acoso y gestionar los
conflictos de manera informal.
en quinto lugar, se revisó la experiencia de Reino Unido, donde las
políticas de bienestar están ligadas directamente a las estrategias de
liderazgo y a ser conscientes de cómo trabajan juntos los equipos y se
apoyan entre sí, lo que contribuye a mejorar el rendimiento y el bienestar.
En la revisión de experiencias sobre el bienestar, una mirada al sector
privado y sus mejores referentes pueden ofrecer elementos relevantes
para la formulación de este programa, gracias a que las empresas han
desarrollado sus propios programas encaminados a retener el mejor
talento o fidelizar el colaborador, generar valor, aumentar la productividad y
eficiencia administrativa.
223
2) evaluación de las condiciones laborales y del colaborador y 3)
intervención sobre los factores ambientales, psicológicos y sociales.
Por último, teniendo en cuenta que la institucionalidad colombiana está
orientada a resultados, es pertinente mencionar la tendencia a la
implementación de incentivos por resultados que busca la creación y
divulgación de incentivos para aquellos servidores que cumplan con los
objetivos propuestos.
10.13. Objetivos
Objetivos estratégicos
orientan las acciones propuestas para que los actores involucrados
adelanten las estrategias necesarias en el marco de la planeación y
la gestión integral del talento humano tales como los son:
Realizar acciones de promoción y prevención
orientadas a la salud física y mental de los servidores
públicos mediante estrategias tanto virtuales como
presenciales.
Adelantar acciones orientadas a fortalecer la cultura
organizacional y las buenas prácticas en los entornos
laborales, familiares y personales de los servidores
públicos.
224
Desarrollar acciones encaminadas al equilibrio de la
vida laboral y familiar de los servidores públicos en
escenarios normales y de crisis.
Implementar mecanismos de bienestar laboral por
medios virtuales en el marco de la transformación
digital.
A. FACTORES PSICOSOCIALES
Está relacionado con aquellas actividades que ayudan a desarrollar en los
servidores públicos el sentido de pertenencia y conexión con la entidad, así
como contribuir con la humanización del trabajo, entendiendo que las
necesidades de ocio y esparcimiento son necesarias para la generación de
bienestar laboral y, a su vez, al aumento de la productividad.
225
necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. Este
componente se enfoca en el reconocimiento y enaltecimiento de la función
del servidor público y la generación de ambientes que le permitan
desarrollar competencias y habilidades por parte de la entidad.
A. HIGIENE METAL.
Las entidades deberán realizar acciones orientadas a mantener la
salud mental de los servidores y sus familias para el mantenimiento del
bienestar social de los servidores, todo esto, en procura de mejorar
continuamente su calidad de vida mediante actividades dirigidas por
profesionales en psicología que puedan abordar temas relacionados con
la promoción y prevención de suicidios, consumo de alcohol y otras
sustancias psicoactivas, violencia física y sexual, síndrome de
agotamiento laboral “burnout”, síntomas de estrés, ansiedad y depresión
226
Este eje hace referencia a las acciones que las entidades deben
implementar relacionadas con inclusión, diversidad, equidad y
representatividad.
A. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
La colaboración entre entidades públicas se refiere a la posibilidad de
estas para realizar convenios interadministrativos con entidades que
presten servicios, posean recursos o talento humano que puedan ser útiles
para el cumplimiento de los objetivos y acciones que se plantean en el
227
presente programa; en principio, se realizará con entidades del sector
público, sin embargo, cada entidad tiene la potestad de celebrar convenios
y/o alianzas con el sector privado.
B. FOMENTO DE BUENAS PRACTICAS EN MATERIA DE BIENESTAR
Con el propósito de realizar alianzas entre instituciones, fortalecer la
coordinación y cooperación de las entidades y mejorar la calidad de vida
de los servidores públicos, el Departamento Administrativo de la Función
Pública creará un Banco Nacional de Experiencias de Éxito en Bienestar
Social, estas propuestas podrán ser postuladas en el marco del Premio
Nacional de Alta Gerencia y, de este modo, compartir las experiencias en
esta materia.
Las entidades públicas deberán inscribir en este instrumento todas
aquellas actividades que hayan contribuido exitosamente al bienestar
social, de manera que pueda ser evaluada su gestión en esta materia y
contribuir a la construcción de los programas de bienestar en otras
entidades.
228
La creación de una cultura digital para el bienestar facilita a los miembros
de las entidades la gestión del flujo de trabajo, la asignación y
automatización de tareas y la flexibilidad laboral, entre muchas otras
utilidades.
B. ANALÍTICA DE LOS DATOS PARA EL BIENESTAR
Tiene el propósito de facilitar la asertiva toma de decisiones, la
segmentación y caracterización de la población objetivo y la obtención de
información relevante para la implementación de programas de bienestar,
las áreas de talento humano de las entidades públicas deberán utilizar
correctamente la información de la entidad, las áreas de talento humano
deberán preparar a los servidores en la analítica de datos, mecanismos de
recolección e interpretación de la información disponible en la entidad en lo
relacionado con los servidores públicos.
C. CREACIÓN DE ECOSISTEMAS DIGITALES
Con el propósito de facilitar el trabajo de los servidores públicos, generar
flexibilidad en las entidades y organizar los tiempos y flujos de trabajo.
con el fin de generar eficiencia, eficacia y efectividad en el quehacer
público, manteniendo la búsqueda de la generación de bienestar en los
servidores públicos mediante la flexibilización de las actividades, manejo y
asignación de las tareas y flujos de trabajo, aumento de la comunicación
interna, el rápido acceso a la información disponible, entre otros beneficios;
las áreas de talento humano de las entidades públicas y aquellas otras
dependencias pertinentes deberán implementar procesos y procedimientos
que faciliten la labor de los servidores públicos. Para esto, las entidades
deberán evaluar el cumplimiento del lineamiento e implementar, como
mínimo, una capacitación anual en esta materia y una jornada de
evaluación de procesos y procedimientos.
229
13. LECTURA 12. MANUAL OPERATIVO DEL MIPG - V4 MARZO 2021 P140
1. Contexto Normativo
El Decreto 1083 de 2015, Decreto único del Sector Función Pública, modificado
por el Decreto 1499 de 2017, establece el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión - MIPG, el cual surge de la integración de los Sistemas de Desarrollo
Administrativo y de Gestión de la Calidad en un solo Sistema de Gestión, y de la
articulación de este con el Sistema de Control Interno.
Su objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y la
consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce
efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la
integridad.
11.2. ¿Qué es MIPG?
El MIPG tiene como referencia, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y
controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, esto con el fin de
230
generar resultados que atienden los planes de desarrollo y resuelve necesidades y
problemas de los ciudadanos.
11.3. ¿Cómo funciona MIPG?
Funciona con tres componentes, una institucionalidad, una operación y una
medición.
11.4. Institucionalidad: Conjunto de instancias que trabajan coordinadamente
para establecer reglas condiciones, políticas, metodológica para que el
modelo funcione y logre sus objetivos. Las instancias son
11.6. Medición del Desempeño Institucional MDI: Es un ejercicio anual que busca
determinar el estado de la gestión y desempeño de las entidades públicas
de orden nacional y territorial con el fin de trabajar en 6 etapas, como la
necesidad de información, diseño y pruebas, ejecución, validación y
análisis, difusión, evaluación y mejora.
231
11.8. Criterios diferenciales para la implementación de MIPG en el territorio.
Son características especiales de las entidades territoriales que permiten
identificar formas alternativas para la implementación y evaluación de los
requisitos e instrumentos de las políticas de gestión y desempeño de MIPG, y
acompañamiento a entidades líderes de política. Se deben tener las siguientes
consideraciones.
Normatividad en enfoque diferencial: normas particulares que regulan
algunas de las políticas de gestión y desempeño.
Gradualidad de lineamientos: exigencias que desde la política el líder
plantea de acuerdo a sus capacidades y entornos. Tiene tres niveles, un
nivel básico, intermedio y avanzado.
Gradualidad en el tiempo: pasos y etapas que se esperan implementar las
políticas de gestión.
232
cual se integra el Comité Sectorial de Gestión y Desempeño, y es necesario tener
en cuenta que:
Los Comités Sectoriales estarán integrados por el ministro o director de
departamento administrativo.
La Secretaría Técnica será ejercida por el jefe de la oficina de planeación,
Es necesario que se incluyan todos los temas que atiendan la
implementación y desarrollo de las políticas de gestión.
Es importante que la entidad lleve a cabo el análisis de la normativa que le
aplica, a fin de determinar aquellos comités de carácter obligatorio.
También es importante tener en cuenta otras funciones que atiendan la
implementación y operación de todas las políticas del Modelo.
Finalmente, es viable conformar grupos de trabajo, equipos técnicos,
fuerzas de tarea o designación de líderes de apoyo al Comité Institucional
de Gestión y Desempeño para la formulación y ejecución de estrategias
de operación y articulación dentro de la entidad.
233
El reporte de la información para la Medición del Desempeño Institucional
sobre el avance de las políticas de cada entidad lo hace a través del
Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión – FURAG.
El objetivo de la Medición del Desempeño Institucional que se hace
anualmente, en el marco de los criterios y estructura temática tanto de
MIPG como de MECI.
La métrica de la medición del desempeño institucional se plasma en los
Índices de desempeño.
4. Etapa de Autodiagnóstico
la entidad podrá herramientas de diagnóstico diseñadas para las políticas esto con
el fin de los resultados de Medición Del Desempeño Institucional puedan tener
información detallada y real.
5. Adecuaciones y ajustes para la completa implementación de MIPG
Con las herramientas de diagnóstico y teniendo en cuenta los informes de
auditoría de las entidades de control y de la oficina de control interno cada entidad
hará las adecuaciones y ajustes correspondiente al diseño.
II. Dimensiones Operativas de MIPG
Opera a través de la puesta en marcha las 7 dimensiones que agrupan políticas,
practicas, herramientas o instrumentos que deben ser puesto en marcha de
manera articulada e intercomunicada.
Se describirán las 7 dimensiones a través de las cuales el MIPG se implementa:
Dimensión 1. Talento Humano
MIPG concibe al talento humano como el activo más importante con el que
cuentan las entidades y como el gran factor de éxito que les facilita la gestión y el
logro de sus objetivos y resultados.
Dimensión 2. Direccionamiento Estratégico y Planeación
Propósito: Permitirle a una entidad pública definir la ruta estratégica que guiará su
gestión institucional, con miras a garantizar los derechos, satisfacer las
necesidades y solucionar los problemas de los ciudadanos destinatarios de sus
productos y servicios, así como fortalecer la confianza ciudadana y la legitimidad.
Dimensión 3. Gestión con valores para resultados
234
El objetivo de esta dimensión es posibilitar a las entidades en el marco de los
valores del servicio público, lograr los resultados institucionales estipulados y
concretar las decisiones mediante la realización de actividades.
Se encuentra desarrollada desde el punto de vista de dos perspectivas, la primera
perspectiva se define como la ventanilla hacia adentro, que tiene como significado
el esquema de operación institucional, la segunda se denomina como ventanilla
hacia afuera, definida como la relación Estado-Ciudadanía.
La primera perspectiva de esquema de operación, tiene seis políticas estratégicas
para su desarrollo, las cuales son enunciadas a continuación:
1. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
Propósito: Fortalecer las capacidades organizacionales mediante la alineación de
la estrategia institucional con el modelo de operación por procesos, también la
alineación de la estructura con la planta de personal, con el propósito de generar
valor público en la prestación de servicios que aumente la productividad estatal.
Lineamientos:
a. Entender la situación
b. Diseñar o rediseñar lo necesario
3. Gobierno digital
Propósito: Promover el uso y aprovechamiento de las Tics en las entidades
públicas, con el fin de mejorar la brecha entre el Estado y la ciudadanía, como
también mejorar el funcionamiento de las entidades y su actor clave como lo es el
servidor público.
Lineamientos:
a. Seguridad de la Información
b. Arquitectura
c. Servicios Ciudadanos Digitales
235
4. Seguridad digital
Propósito: Fortalecer las capacidades técnicas y tecnológicas para el cumplimiento
de las políticas de seguridad informática y el tratamiento de los datos que la
entidad administra con el fin de preservar la información de los de las entidades
públicas y privadas, como también de la comunidad.
5. Defensa jurídica
Propósito: Orientar las actividades de las entidades públicas en el marco de un
modelo de Gerencia Jurídica Pública eficiente y eficaz, que permita lograr de
manera sostenible una disminución del número de demandas en su contra y del
valor de las condenas a su cargo.
6. Mejora normativa
Propósito: Promover el uso de herramientas y buenas prácticas regulatorias, a fin
de lograr que las normas expedidas por la Rama Ejecutiva del Poder Público, en
los órdenes nacional y territorial, revistan los parámetros de calidad técnica y
jurídica y resulten eficaces y eficientes.
3.2.2 Gestión con Valores - Relación Estado Ciudadano:
Permiten a las entidades mantener una constante y fluida interacción con la
ciudadanía de manera transparente y participativa, entrega efectiva de productos,
servicios e información ha definido al menos cuatro escenarios en los cuales un
ciudadano o grupo de valor interactúa con una misma entidad:
Ciudadano que consulta información pública
Ciudadano que hace trámites o accede a servicios de la entidad pública
Ciudadano que hace denuncias, interpone quejas o exige cuentas a la
entidad pública
Ciudadano que participa haciendo propuestas a las iniciativas, políticas o
programas liderados por la entidad, o que desea colaborar en la solución de
problemas de lo público.
Se define como una política pública transversal cuyo objetivo general es garantizar
el acceso efectivo, oportuno y de calidad de los ciudadanos a sus derechos en
todos los escenarios de relacionamiento con el Estado y se encuentra
fundamentado en cuatro ítems:
236
Marco Normativo
Ámbito de Aplicación
Todos los organismos y entidades de las Ramas del Poder Público, en todos los
niveles de la estructura estatal, central o descentralizada, por servicios o
territorialmente, en los órdenes nacional, departamental, municipal y distrital; los
órganos, organismos y entidades estatales independientes o autónomos y de
control; las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten
función pública o que presten servicios públicos.
237
evaluación -incluyendo la rendición de cuentas- de su gestión, a través de diversos
espacios, mecanismos, canales y prácticas de participación ciudadana.
Ámbito de Aplicación:
Entidades de la Administración Pública del orden nacional y territorial, Se
exceptúan las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de
Economía Mixta.
La gestión de la entidad.
La delegación o tercerización (cuando procede) de procesos, bienes
y/o servicios se ajusta a los requerimientos de la entidad y a sus grupos
de valor.
El uso de los recursos disponibles.
238
Los procesos judiciales en los que intervenga la entidad cumplan con
los parámetros de pertinencia y oportunidad dentro del ámbito de la
legalidad.
La entidad rinde permanentemente cuentas de su gestión
promoviendo la trasparencia, la participación y la colaboración de los
grupos de valor y grupos de interés.
La entidad establece mecanismos de fácil acceso y compresibles.
La entidad responde de manera clara, pertinente y oportuna, las
PQRSD.
Un servicio de calidad.
Es importante conocer los resultados los avances en la gestión, los logros de los
resultados y metas propuesta e identificar si general los efectos deseados para la
sociedad.
239
entidad, evaluar la percepción de los grupos de valor, adelantar un ejercicio de
autodiagnóstico, documentar los resultados de los ejercicios de seguimiento y
evaluación.
Se realiza para que los alcaldes o gobernador tengan evidencias sobre los
avances y retos de su gestión frente a la ciudadanía, a través de la recopilan,
análisis y divulgación de información asociada con la ejecución del Programa de
Declaración Telemática (PDT).
240
5.2 Aspectos mínimos para la implementación de la política:
241
5.3 Atributos de calidad a tener en cuenta en la Dimensión:
242
Promuevan la cultura de la difusión y la comunicación del conocimiento en
los servidores y entidades públicas.
Propicien la implementación de mecanismos e instrumentos para la
captura de la memoria institucional y la difusión de buenas prácticas y
lecciones aprendidas.
Estén a la vanguardia en los temas de su competencia.
243
Cultura de compartir y difundir.
Herramientas para uso y apropiación:
La generación de herramientas para la utilización y apropiación del conocimiento
busca identificar procesos que permitan obtener, organizar, sistematizar, guardar y
compartir fácilmente datos e información de la entidad.
Atributos de calidad a tener en cuenta en la dimensión
Los siguientes atributos de calidad permitirán a las entidades adelantar una
adecuada Gestión del Conocimiento y la innovación.
Gestión documental y recopilación de información de los productos
generados por todo tipo de fuente.
Memoria institucional recopilada y disponible para consulta y análisis.
Impulso a la investigación y a la innovación institucional.
Bienes o productos entregados a los grupos de valor, como resultado del
análisis de las necesidades y de la implementación de ideas innovadoras
de la entidad.
Espacios de trabajo que promueven el análisis de la información y la
generación de nuevo conocimiento.
Comunidades de práctica y redes de conocimiento.
Los resultados de la gestión de la entidad se incorporan en bases de datos
y repositorios de conocimiento, de fácil acceso, sencillos para su consulta,
análisis y mejora.
Decisiones institucionales incorporadas en los sistemas de información y
disponibles.
Espacios para difundir lecciones aprendidas y buenas prácticas.
Alianzas estratégicas donde se compartan y revisen experiencias con otros,
generando mejora en sus procesos y resultados.
Marco Normativo
Decreto 430 de 2016
Decreto 1499 de 2017
Ley 1955 de 2019 Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022
Dimensión 7. Control interno
El control interno es la clave para averiguar razonablemente que las demás
dimensiones de MIPG cumplan su propósito.
244
Alcance (MECI) - Modelo Estándar de control Interno.
El MECI es la base para la implementación y fortalecimiento del sistema de
control, de control interno de las entidades, que se encuentran dentro del campo
de aplicación de la ley 87 de 1993.
El objetivo del MECI es fortalecer el sistema de control interno a través, de un
modelo para que las entidades establezcan acciones, políticas, métodos,
procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura
de su mejoramiento continuo.
14. LECTURA 13. GUÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL PIC - ABRIL 2021 P42
14.1. Definiciones
245
Presentación: el Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030 indica los
lineamientos que deben tener las entidades públicas para orientar la formación y la
capacitación, inicialmente desde el alcance normativo de la misma y la articulación
con la misión de capacitación en la misión estratégica del talento humano.
246
Tipo encuesta. Para el diseño se deberá tener en cuenta los ejes y temáticas del
PNFC 2020-2030
El área de talento humano si lo considera, podrá realizar grupos focales con las
demás áreas para aclarar, corroborar o ampliar la información de las encuestas.
Categorías para diseñar la encuesta. Área de la entidad, nivel jerárquico y por ejes
estratégicos. competencias propias, comunes, por nivel y por área o procesos
transversales, tipo y nivel educativo.
247
Fuente
https://esapedu.sharepoint.com/sites/APTXELECTIVAIISEMINARIOGESTINDELT
H/Materiales%20de%20clase/8%20EVALUACI%C3%93N%20FINAL%208%20Y
%209%20DE%20OCTUBRE/13%20ok%20Gu%C3%ADa%20para%20la
%20formulaci%C3%B3n%20del%20PIC%20-%20Abril%202021%20P42.pdf?
CT=1633464631526&OR=ItemsView
248
Ejecución de actividades. La ejecución del PIC se realiza a partir del desarrollo
de las estrategias y actividades propuestas en la matriz del plan operativo.
249
Seguimiento al plan operativo del PIC. El seguimiento que se ha denominado de
segundo orden se realiza sobre el plan operativo del PIC, en otras palabras, ya no
es el seguimiento específico de un programa, sino del conjunto de programas que
determinó la entidad para resolver las necesidades de formación y capacitación de
los servidores públicos. Por lo tanto, se recomienda realizar seguimiento
retomando la matriz del plan operativo.
250
Evaluación del PIC. Por último, al finalizar el año se requiere evaluar el PIC, por
tanto, se proponen tres (3) niveles de evaluación: el primer nivel es la evaluación
de los programas específicos; el segundo nivel es la evaluación de los resultados
de la implementación del plan operativo del PIC; y el tercer nivel es la evaluación
de impacto de los PIC.
Se propone en el primer nivel evaluar los programas desde el diseño curricular, el
perfil de los docentes hasta los aspectos logísticos o tecnológicos. Esta
evaluación se puede realizar a partir de la encuesta de satisfacción que realizan
los participantes al final de cada programa académico.
251
indicadores de cobertura y asistencia a las capacitaciones, se deben tener
claros y definidos los indicadores de seguimiento de capacitación, medición
del plan y el impacto de la capacitación en la labor del servidor público, esto
entendido que al desarrollar nuevas competencias o cerrar brechas en algunas
que se identificaron, se pueden ver reflejados en la mejora del desempeño de
su labor.
252
ANEXO 1- PRESENTACIÓN LECTURA 1
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
ANEXO 2- PRESENTACIÓN LECTURA 2
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
ANEXO 3- PRESENTACIÓN LECTURA 3
336
337
338
339
340
341
342
343
344
ANEXO 4- PRESENTACCIÓN LECTURA 5
345
346
347
348
349
ANEXO 5- PRESENTACIÓN LECTURA 6
350
351
352
353
354
355
356
ANEXO 6- PRESENTACIÓN LECTURA 7
357
358
359
360
361
362
363
ANEXO 7- PRESENTACIÓN LECTURA 8
364
365
366
367
368
369
ANEXO 8- PRESENTACIÓN LECTURA 9
370
371
372
ANEXO 9- PRESENTACION LECTURA 11
373
374
375
376
377
ANEXO 10- PRESENTACIÓN LECTURA 12
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
CONCLUSIONES
393
BIBLIOGRAFÍA
Lectura 2
Lectura 3
Departamento Administrativo De La Función Pública. (2018) Régimen de
inhabilidades para cargos de elección popular. Bogotá
Lectura 5
Pública, F. (2018). Guía rol de las unidades u oficinas de control interno,
auditoría interna o quien haga sus veces. Bogotá D.C.
Lectura 6
Guía para la identificación y declaracion del conflicto de interes en el sector
publico colombiano. (2019). En F. Publica. Bogota D.C: Dirección de
participacion, transparencia y servicio al ciudadano .
Oficina Antifrau de Catalunya . (2018 ). Obtenido de
https://www.antifrau.cat/es/14-la-corrupcio/830-cuando-un-conflicto-de-
interes-es-real-y-potencial.html
Lectura 10
Publica, D. A. (2021). Plan Nacional de Competencias Laborales en el Sector
Publico. Bogota D.c: Departamento Administrativo de la Funcion Publica.
394
Ramirez Hernandez, L. M., & Martinez Bautista , C. E. (2017). Metodologia para
elaborar cuadros funcionales de empleos tipo por competencias laborales-
propuesta. Bogota D.C: Escuela Superior de Administración Pública.
LECTURA 11
Lectura 13
Guía para la formulación del PIC - Abril 2021 P42
395