MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NAMORA

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (DIESEL B5 S50 Y GASOHOL

90 PLUS) PARA LA MAQUINARIA Y DIVERSAS UNIDADES VEHICULARES DE LAS DIFERENTES
GERENCIAS Y/O UNIDADES ORGÁNICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NAMORA PARA EL AÑO
2023.
1. AREA QUE REALIZA EL REQUIMIENTO.
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Gerencia de Desarrollo Económico y Gestión Ambiental,
Gerencia de Desarrollo Social, Unidad de Logística y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de
Namora.
2. FINALIDAD PÚBLICA.
El presente proceso tiene como finalidad, contar con un adecuado suministro de combustible que permita
la operatividad de las diversas unidades vehiculares con las que cuenta la Municipalidad Distrital de
Namora y que permitan el cumplimiento de objetivos de conformidad con el Plan Operativo Institucional
(POI) 2023.
3. OBJETO DE CONTRATACIÓN.
Realizar la adquisición de combustible (DIESEL B5 S50 Y GASOHOL 90 PLUS) para las unidades
vehiculares de las diversas gerencias y/o unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Namora.
4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
4.1. CANTIDAD ESTIMADA DEL COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR:
Ítem DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
01 DIÉSEL B5 S-50 10,000 GALON
02 GASOHOL 90 PLUS 4,000 GALON

4.2. CARACTERÍSTICAS DEL COMBUSTIBLE A SUMINISTRAR:

Las especificaciones técnicas del combustible a suministrar se encuentran detalladas en la Ficha Técnica
aprobadas por el OCSE, adjunta como anexo al presente documento (Punto 19.1.), que se encuentra
publicado en el listado de bienes comunes del SEACE con la siguiente denominación: DIESEL B5 S-50.
4.3. PROCEDIMIENTO PARA EL ABASTECIMIENTO DEL SUMINISTRO:
Para la atención del suministro de combustible, el proveedor debe emitir cupones y/o vales numerados, los mismos que
serán entregados al jefe o Encargado de la Unidad Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital
de Namora, quien será el encargado de autorizar la cantidad de combustible con el que será abastecida la unidad móvil.
Para la atención del suministro de combustible se presentará de manera obligatoria estos vales, por lo que, para su
atención, el proveedor deberá de reconocer y verificar lo siguiente:
a) Nombre y apellidos del chofer o conductor autorizado.
b) N° de placa del vehículo (deberá de constatar que se encuentra en la relación de vehículos autorizados por la
Municipalidad Distrital de Namora.

Dirección: Jr. Libertad N° 105 – 107 muninamora@outlook.es

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c) Tipo de combustible.
d) Cantidad de galones.
e) Firma del chofer.
f) Fecha de emisión del vale.
g) Sello y rúbrica del personal autorizado.
La Unidad de Abastecimiento, notificará al proveedor de la Orden de Compra, la Unidad de Abastecimiento brindará al
proveedor el nombre de las personas autorizadas a firmar los vales para el suministro de combustible y responsable del
control del abastecimiento.
El combustible se despachará directamente en el tanque de las unidades vehiculares de la Municipalidad Distrital de
Namora; por ningún motivo, un vale será utilizado para abastecer a otros vehículos ajena a la institución, bajo
responsabilidad.
5. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS (De
corresponder)
 La(s) estación de servicio(s) del Contratista deberá contar con los certificados del combustible que expende, emitidos
por OSINERGMIN.
6. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACIÓN
No corresponde.
7. GARANTÍA COMERCIAL
No corresponde.
8. MUESTRAS
No Corresponde
9. PRESTACIONES ACCESORIAS
No corresponde.
10. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR.
 Del Postor
Tener la inscripción vigente en el capítulo de bienes del Registro Nacional de Proveedores (RNP),
asociado al RUC.
No estar en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.
No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con
funcionarios y directivos de la entidad.
Contar con código de Cuenta Interbancario – CCI.
La(s) estación(es) de servicio(s) que suministraran combustible a las Unidades Vehiculares de la
Municipalidad Distrital de Namora, deberá estar ubicada en la región Cajamarca – Provincia
Cajamarca – Distrito de Namora.

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El Contratista deberá estar en la capacidad de atender el requerimiento de combustible de la

Municipalidad Distrital de Namora, durante las 24 horas del día incluyendo sábados, domingos y
feriados, debiendo brindará atención preferencial a fin de evitar el desabastecimiento de combustible
de las Unidades Vehiculares antes mencionada.
El Contratista deberá contar con existencias mínimas de combustible, de tal manera que el suministro
no se vea interrumpido por falta del mismo.
El Contratista deberá mantener sus equipos en perfecto estado de funcionamiento con la finalidad de
no interrumpir la atención del suministro de combustible.
Contar con un sistema para el control del combustible despachado, el cual deberá cumplir
estrictamente con la dotación asignada por la Municipalidad Distrital de Namora y cuyo exceso no
será reconocido por la institución.
11. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA:
Lugar:
El combustible, será abastecido directamente de los surtidores del proveedor a los tanques
de los vehículos que disponga la Municipalidad Distrital de Namora, para el cumplimiento de
sus objetivos contemplados en el Plan Operativo Institucional (POI) 2023.
El proveedor deberá contar obligatoriamente con una estación de servicios dentro del distrito
de Namora, o a como máximo a 5 km del palacio Municipal de la Municipalidad Distrital de
Namora, sito en el Jr. Libertad N° 105 – 107, Plaza de Armas del distrito de Namora,
provincia y departamento de Cajamarca
El horario de atención deberá ser de 24 horas al día, 7 días a la semana, durante la vigencia
del contrato de suministro.
El postor deberá presentar la dirección de la estación de servicio propuesta donde se
abastecerá el combustible.
El suministro consistirá en:
SUMINISTRO DE DIESEL B5 S50 y GASOHOL 90 PLUS
UNIDAD DE MEDIDA SUB TOTAL CANTIDAD TOTAL A
POR OFICINA CONTRATAR
DIÉSEL B5 S-50 10,000
Gerencia Desarrollo Social 236
Gerencia Infraestructura (Sub Gerencia Obras y 7,000
Mantenimiento)
Gerencia Desarrollo Económico y Gestión Ambiental 1,750
Abastecimiento y Control Patrimonial 1,014
GASOHOL 90 PLUS 4,000
Gerencia Desarrollo Social 670
Gerencia Infraestructura (Sub Gerencia Obras y 1,800
Mantenimiento)
Gerencia Desarrollo Económico y Gestión Ambiental 570
Abastecimiento y Control Patrimonial 960
La cantidad de consumo es referencial, pudiendo la Municipalidad Distrital de Namora
modificarla de acuerdo a sus necesidades, a su vez, el proveedor deberá entregar talonarios

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de vales de consumo mediante los cuales la entidad dispondrá la cantidad y tipo de

combustible a atender, vales que deberá contar con firma y/o visto bueno del Jefe de la
Oficina de Logística y/o Gerente Municipal y/o Gerente de Infraestructura y/o Gerente de
Desarrollo Económico y/o Gerente de Desarrollo Social y Conductor de cada uno de los
vehículos autorizados.
Si el postor cuenta con más de una estación de suministro de combustible, podrá indicar en
su propuesta que cuenta con estaciones adicionales, siempre que éstas se encuentren en la
jurisdicción indicada. La Estación de Servicios debe tener el espacio suficiente para que
puedan maniobrar las unidades vehiculares, y tener fácil acceso, sin riesgos ni demoras.
Forma de entrega:
El suministro de combustible será recargado directamente a los tanques de las unidades
móviles que disponga la entidad desde los surtidores del proveedor, de acuerdo a los vales
proporcionados por el mismo.
Plazo:
La contratación materia de la presente convocatoria será durante todos los días del año fiscal
2023 o hasta agotar la cantidad de combustible adquirido, lo que ocurra primero.
12. CONFORMIDAD.
La conformidad estará a cargo de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Gerencia de
Desarrollo Económico y Gestión Ambiental, Gerencia de Desarrollo Social, Unidad de Logística y
Control, en relación al abastecimiento del combustible a las diversas Unidades Vehiculares de la
Municipalidad Distrital de Namora. En el mismo adjuntará el consolidado de vales emitidos durante el
mes, así como la cantidad del combustible recepcionado.
13. FORMA DE PAGO Y CONDICIONES DE PAGO.
Se efectuará en soles, de manera mensual (según cada despacho) en un plazo de hasta 10 días
calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación con la conformidad del
suministro, la misma que será remitida los días 25 de cada mes en la Unidad de Logística y Control
Patrimonial de Municipalidad Distrital de Namora: (Jr. Libertad N° 105 – 107), o a través de
logisticamuninamora0306@gmail.com. Las facturas que ingresen después de dicha fecha, los pagos
serán tramitados en mes siguiente.
Los pagos obligatoriamente se efectuarán a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria
(CCI) abierta en alguna de las entidades del Sistema Financiero Nacional.
14. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.
A precios unitarios.
15. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR.

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El Contratista es responsable ante la Municipalidad Distrital de Namora de cumplir con el suministro

de combustible, que cumplan con las especificaciones establecidas en la respectiva ficha técnica
vigente aprobadas por OSCE.
El Contratista es responsable por los daños y/o desperfectos que pudiera ocasionar a las Unidades
Vehiculares, por el suministro de combustible adulterado, en dicho supuesto se hará cargo en su
totalidad del gasto que genere el mantenimiento o reparación de las unidades vehiculares antes
mencionadas.
En caso que El Contratista, no hiciera el mantenimiento o reparación de la Unidad Vehicular dañada,
en el término de diez (10) días calendarios de haberle comunicado, la Municipalidad Distrital de
Namora descontara de uno o más pagos el valor que corresponda a la reparación, sin perjuicio de
resolver el contrato por incumplimiento.
La Municipalidad Distrital Namora no será responsable de las obligaciones que contraiga El
Contratista con su personal encargado de realizar el suministro.
16. PENALIDADES POR MORA.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez (10%) del monto contractual. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad
= F X Plazo en
Diaria
días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servidos en general y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

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17. REAJUSTE DE PRECIOS

Durante la vigencia del contrato los precios estarán sujetos a reajuste de precios. Cualquiera de las partes
podrá solicitar por escrito el reajuste de los precios unitarios en la misma cantidad en que se acredite el
incremento o disminución del precio fijado por su proveedor mayorista.
La fórmula de reajuste a utilizar será la siguiente:

Dónde:
Pa ₌ Precio unitario actualizado
Po ₌ Precio unitario de su oferta económica
K ₌ Coeficiente de reajuste
Va ₌ Precio planta de su empresa proveedora al momento del consumo
Vo ₌ Precio planta de su empresa proveedora al momento de presentar la oferta económica.

18. OTRO TIPO DE PENALIDADES.

No corresponde.
19. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato y/o Orden de Servicio, de conformidad con el numeral
32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
20. SANCIONES
De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el
OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, sólo en lo no previsto en la orden de compra y/o
contrato, en serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando
corresponda, y demás normas de derecho privado
21. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN.
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de

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administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las

que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba
interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición de
ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o
servicios, cualquiera sea la finalidad con la que se lo haga.
22. APLICACIÓN SUPLETORIA.
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación
supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de
derecho privado.
23. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
No corresponde
24. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
De conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el
OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, sólo en lo no previsto en la orden de compra y/o
contrato, en serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando
corresponda, y demás normas de derecho privado.
25. REQUISITOS DE HABILITACIÓN
Copia simple de la autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo
Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN, según el Decreto Supremo N° 004-
2010-EM y regulado por la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN N° 191-2011/OS-CD y sus
modificatorias.
Copia simple de la inscripción vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, según el
Decreto Supremo N° 268-2019-EF, que indica lo siguiente: “(…) las Gasolinas y Gasoholes, Diesel y
sus mezclas con Biodiesel, están sujetos al registro, control y fiscalización, únicamente en las zonas
geográficas sujetas al Régimen Especial para el control de Bienes Fiscalizados (…)”. Conforme al
Decreto Supremo N° 015-2019-IN que fija zonas geográficas para la implementación del Régimen
Especial de Control de Bienes Fiscalizados, al Decreto Supremo N° 006-2014-EM que establece
cuotas de Hidrocarburos en las zonas geográficas sujetas al Régimen Especial y dictan disposiciones
complementarias, y al Decreto Supremo N° 016-2014-EM y sus modificatorias, que establece

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mecanismos especiales de fiscalización y control de insumos químicos que pueden ser utilizados en la
minería ilegal.

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