CAPACITACION CAJAMARCA

MARCO NORMATIVO

PLANIFICACION

Guía para el Planeamiento Institucional – CEPLAN

RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA DE CONSEJO DIRECTIVO Nº
00016-019/CEPLAN/PCD del 25 de marzo de 2019
Numeral 4.1

A nivel institucional, cada Pliego del Sector Público elabora un Plan Estratégico
Institucional - PEI y un Plan Operativo Institucional – POI a nivel de cada
Unidad Ejecutora o Municipalidad, los cuales orientan su accionar para el logro
de los objetivos establecidos en la política institucional en el marco de las
políticas y planes nacionales y territoriales.

El PEI es un instrumento de gestión que define la estrategia del Pliego para

lograr sus objetivos, en un periodo mínimo de tres (3) años, a través de
iniciativas diseñadas para producir una mejora en el bienestar de la población a
la cual sirve. Estos objetivos se deben reflejar en resultados.

El POI de cada Unidad Ejecutora perteneciente al Pliego establece las

Actividades Operativas e Inversiones priorizadas vinculadas al cumplimiento de
los Objetivos y Acciones Estratégicas Institucionales aprobadas en el PEI del
Pliego.

Su ejecución permite producir bienes o servicios y realizar inversiones, en cada

periodo anual.

En un esquema de macroproceso, este POI debe ser un insumo para la

elaboración de la propuesta de presupuesto anual de la Unidad Ejecutora. Una
vez aprobado el presupuesto por el Congreso.

El POI debe ajustarse al PIA, utilizando las prioridades establecidas por la

entidad. La propuesta de POI financiado refleja la decisión de lograr los
objetivos de política institucional con la estrategia diseñada. Luego, se debe
hacer seguimiento a la ejecución del POI para verificar el cumplimiento de lo
planificado y finalmente, evaluar si se lograron los objetivos y metas, a nivel del
PEI y POI.

Se debe precisar que, para las municipalidades provinciales y distritales,

el PEI equivale al “Plan de Desarrollo Institucional” al cual se refiere el
Artículo 9° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades; así como, en
las entidades que así lo establezcan en sus normas.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444

15.1 Formulación del Plan Anual de Contrataciones:
Teniendo en cuenta la etapa de formulación y programación presupuestaria
correspondiente al siguiente año fiscal, cada Entidad debe programar en el
Cuadro de Necesidades los requerimientos de bienes, servicios y obras
necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y actividades para dicho año,
los que deben encontrarse vinculados al Plan Operativo Institucional, con la
finalidad de elaborar el Plan Anual de Contrataciones.

15.2 Contenido del Plan Anual de Contrataciones:

El Plan Anual de Contrataciones que se apruebe debe prever las
contrataciones de bienes, servicios y obras cubiertas con el Presupuesto
Institucional de Apertura, con independencia de que se sujeten al ámbito de
aplicación de la presente norma o no, y de la fuente de financiamiento.
15.3 El Plan Anual de Contrataciones se publica en el Sistema Electrónico de
Contrataciones del Estado (SEACE) y en el portal institucional de la respectiva
Entidad.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 6. Plan Anual de Contrataciones
6.1. El Plan Anual de Contrataciones es aprobado por el Titular de la Entidad o
por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad, de conformidad
con las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de
Abastecimiento.
6.2. Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones, puede ser
modificado en cualquier momento durante el año fiscal para incluir o excluir
contrataciones.
6.3. La Entidad pública su Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones
en el SEACE y, cuando lo tuviere, en su portal institucional. Dicha publicación
se realiza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación del
Plan Anual de Contrataciones o de sus modificaciones, e incluye la publicación
del correspondiente documento aprobatorio o modificatorio, de ser el caso. 6.4.
Es requisito para la convocatoria de los procedimientos de selección, salvo
para la Comparación de Precios, que estén incluidos en el Plan Anual de
Contrataciones, bajo sanción de nulidad.
ACTUACIONES PREPARATORIAS

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
ÓRGANOS A CARGO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Artículo 43. Órgano a cargo del procedimiento de selección
43.1. El órgano a cargo de los procedimientos de selección se encarga de la
preparación, conducción y realización del procedimiento de selección hasta su
culminación. Los procedimientos de selección pueden estar a cargo de un comité de
selección o del órgano encargado de las contrataciones.
43.2. Para la Licitación Pública, el Concurso Público y la Selección de Consultores
Individuales, la Entidad designa un comité de selección para cada procedimiento. El
órgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la Subasta Inversa
Electrónica, la Adjudicación Simplificada para bienes, servicios en general y
consultoría en general, la Comparación de Precios y la Contratación Directa.
En la Subasta Inversa Electrónica y en la Adjudicación Simplificada la Entidad puede
designar a un comité de selección o un comité de selección permanente, cuando lo
considere necesario. Tratándose de obras y consultoría de obras siempre se designa
un comité de selección.
43.3. Los órganos a cargo de los procedimientos de selección son competentes para
preparar los documentos del procedimiento de selección, así como para adoptar las
decisiones y realizar todo acto necesario para el desarrollo del procedimiento hasta su
culminación, sin que puedan alterar, cambiar o modificar la información del expediente
de contratación.
43.4. Las disposiciones señaladas en los numerales
46.4 y 46.5 del artículo 46 también son aplicables cuando el procedimiento de
selección esté a cargo del órgano encargado de las contrataciones.
Artículo 44. Designación, suplencia, remoción y renuncia de los integrantes del
comité de selección
44.1. El comité de selección está integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno
(1) pertenece al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad y por lo menos
uno (1) tiene conocimiento técnico en el objeto de la contratación.
44.2. Tratándose de los procedimientos de selección para la contratación de ejecución
de obras, consultoría en general y consultoría de obras, de los tres (3) miembros que
forman parte del comité de selección, por lo menos, dos (2) cuentan con conocimiento
técnico en el objeto de la contratación, salvo lo previsto en el artículo 217.
44.3. Para la conformación del comité de selección permanente solo es exigible que
uno de sus integrantes sea representante del órgano encargado de las contrataciones.
44.4. Cuando la Entidad no cuente con especialistas con conocimiento técnico en el
objeto de la contratación, puede contratar expertos independientes o gestionar el
apoyo de expertos de otras Entidades a fi n de que integren el comité de selección.
44.5. El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta
atribución, designa por escrito a los integrantes titulares y sus respectivos suplentes,
indicando los nombres y apellidos completos, la designación del presidente y su
suplente; atendiendo a las reglas de conformación señaladas en los numerales
precedentes para cada miembro titular y su suplente. La designación es notificada por
la Entidad a cada uno de los miembros.
44.6. El órgano encargado de las contrataciones entrega al presidente del comité de
selección el expediente de contratación aprobado, para que dicho comité se instale y
elabore los documentos del procedimiento de selección y realice la convocatoria.

LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444

Artículo 16. Requerimiento
16.1 El área usuaria requiere los bienes, servicios u obras a contratar, siendo
responsable de formular las especificaciones técnicas, términos de referencia o
expediente técnico, respectivamente, así como los requisitos de calificación;
además de justificar la finalidad pública de la contratación. Los bienes, servicios
u obras que se requieran deben estar orientados al cumplimiento de las
funciones de la Entidad.

16.2 Las especificaciones técnicas, términos de referencia o expediente técnico

deben formularse de forma objetiva y precisa por el área usuaria;
alternativamente pueden ser formulados por el órgano a cargo de las
contrataciones y aprobados por el área usuaria. Dichas especificaciones
técnicas, términos de referencia o de contratación en condiciones de igualdad y
no tienen por efecto la creación de obstáculos ni direccionamiento que
perjudiquen la competencia en el mismo. Salvo las excepciones previstas en el
reglamento, en el requerimiento no se hace referencia a una fabricación
o una procedencia determinada, o a un procedimiento concreto que caracterice
a los bienes o servicios ofrecidos por un proveedor determinado, o a marcas,
patentes o tipos, o a un origen o a una producción determinados con la
finalidad de favorecer o descartar ciertos proveedores o ciertos productos.

16.3 El reglamento establece mecanismos que pueden utilizar las Entidades

para la difusión de sus necesidades, con la finalidad de contar con mayor
información para poder optimizar los requerimientos.

16.4 El requerimiento puede incluir que la prestación se ejecute bajo las

modalidades de concurso oferta, llave en mano u otras que se establezcan en
el reglamento.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 29. Requerimiento
29.1. Las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente
técnico de obra, que integran el requerimiento, contienen la descripción objetiva
y precisa de las características y/o requisitos funcionales relevantes para
cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que se
ejecuta, incluyendo obligaciones de levantamiento digital de información y
tecnologías de posicionamiento espacial, tales como la georreferenciación, en
obras y consultorías de obras. El requerimiento incluye, además, los requisitos
de calificación que se consideren necesarios.
29.2. Para la contratación de obras, la planificación incluye la identificación y
asignación de riesgos previsibles de ocurrir durante la ejecución, así como las
acciones y planes de intervención para reducirlos o mitigarlos, conforme a los
formatos que apruebe el OSCE. El análisis de riesgos implica clasificarlos por
niveles en función a: i) su probabilidad de ocurrencia y ii) su impacto en la
ejecución de la obra.
29.3. Al definir el requerimiento no se incluyen exigencias desproporcionadas al
objeto de la contratación, irrazonables e innecesarias referidas a la calificación
de los potenciales postores que limiten o impidan la concurrencia de los
mismos u orienten la contratación hacia uno de ellos.
29.4. En la definición del requerimiento no se hace referencia a fabricación o
procedencia, procedimiento de fabricación, marcas, patentes o tipos, origen o
producción determinados, ni descripción que oriente la contratación hacia ellos,
salvo que la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de
estandarización debidamente autorizado por su Titular, en cuyo caso se
agregan las palabras “o equivalente” a continuación de dicha referencia.
29.5. El requerimiento puede incluir las referencias antes mencionadas
tratándose de material bibliográfico existente en el mercado, cuya adquisición
obedezca a planes curriculares y/o pedagógicos, por su contenido temático,
nivel de especialización u otras especificaciones debidamente justificadas por
el área usuaria, debiendo establecerse el título, autor y edición que
corresponda a las características requeridas.
29.6. Adicionalmente, el requerimiento incluye las exigencias previstas en
leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y
demás normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio.
Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter
voluntario, siempre que: i) sirvan para asegurar el cumplimiento de los
requisitos funcionales o técnicos; ii) se verifique que existe en el mercado algún
organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma técnica; y, iii)
no contravengan las normas de carácter obligatorio mencionadas.
29.7. El requerimiento de bienes o servicios en general de carácter
permanente, cuya provisión se requiera de manera continua o periódica se
realiza por periodos no menores a un (1) año.
29.8. El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del
requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de
su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el
proceso de contratación.
29.9. En la definición del requerimiento la Entidad analiza la necesidad de
contar con prestaciones accesorias a fin de garantizar, entre otros, el
mantenimiento preventivo y correctivo en función de la naturaleza del
requerimiento.
29.10. Antes de formular el requerimiento, el área usuaria en coordinación con
el órgano encargado de las contrataciones, verifica si su necesidad se
encuentra definida en una ficha de homologación, en el listado de bienes y
servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco. En dicho
caso, el requerimiento recoge las características técnicas ya definidas.
29.11. El requerimiento puede ser modificado para mejorar, actualizar o
perfeccionar las especificaciones técnicas, los términos de referencia y el
expediente técnico de obra, así como los requisitos de calificación, previa
justificación que forma parte del expediente de contratación, bajo
responsabilidad. Las modificaciones cuentan con la aprobación del área
usuaria.

LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444

Artículo 18. Valor referencial y Valor estimado
18.1 La Entidad debe establecer el valor estimado de las contrataciones de
bienes y servicios y el valor referencial en el caso de ejecución y consultoría de
obras, con el fin de establecer la aplicación de la presente norma y el tipo de
procedimiento de selección, en los casos que corresponda, así como gestionar
la asignación de recursos presupuestales necesarios, siendo de su exclusiva
responsabilidad dicha determinación, así como su actualización.
18.2 No corresponde establecer valor estimado en los procedimientos que
tengan por objeto implementar o mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 32. Valor estimado
32.1. En el caso de bienes y servicios distintos a consultorías de obra, sobre la
base del requerimiento, el órgano encargado de las contrataciones tiene la
obligación de realizar indagaciones en el mercado para determinar el valor
estimado de la contratación.
32.2. Al realizar la indagación de mercado, el órgano encargado de las
contrataciones puede recurrir a información existente, incluidas las
contrataciones que hubiera realizado el sector público o privado, respecto de
bienes o servicios que guarden similitud con el requerimiento. En el caso de
consultoría en general, el área usuaria proporciona los componentes o rubros,
a través de una estructura que permita al órgano encargado de las
contrataciones estimar el presupuesto del servicio luego de la interacción con el
mercado.
32.3. La indagación de mercado contiene el análisis respecto de la pluralidad
de marcas y postores, así como, de la posibilidad de distribuir la buena pro. En
caso solo exista una marca en el mercado, dicho análisis incluye pluralidad de
postores.
32.4. El valor estimado considera todos los conceptos que sean aplicables,
conforme al mercado específico del bien o servicio a contratar, debiendo
maximizar el valor de los recursos públicos que se invierten.
32.5. En el caso de los procedimientos de selección según relación de ítems, el
valor estimado del conjunto sirve para determinar el tipo de procedimiento de
selección, el cual se determina en función a la sumatoria de los valores
estimados de cada uno de los ítems considerados.
32.6. El órgano encargado de las contrataciones está facultado a solicitar el
apoyo que requiera de las dependencias o áreas pertinentes de la Entidad, las
que están obligadas a brindarlo bajo responsabilidad.

Artículo 19. Requisito de certificación de crédito presupuestario para

convocar procedimientos de selección
Es requisito para convocar un procedimiento de selección, bajo sanción de
nulidad, contar con la certificación de crédito presupuestario, de conformidad
con las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 41. Requisitos para convocar
41.1. Para convocar un procedimiento de selección, este corresponde estar
incluido en el Plan Anual de Contrataciones, contar con el expediente de
contratación aprobado, haber designado al comité de selección cuando
corresponda, y contar con los documentos del procedimiento de selección
aprobados que se publican con la convocatoria, de acuerdo a lo que establece
el Reglamento.
LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444
Artículo 20. Prohibición de fraccionamiento
Se encuentra prohibido fraccionar la contratación de bienes, servicios u obras
con la finalidad de evitar el tipo de procedimiento de selección que corresponda
según la
necesidad anual, de dividir la contratación a través de la realización de dos o
más procedimientos de selección, de evadir la aplicación de la presente norma
y su reglamento para dar lugar a contrataciones iguales o inferiores a ocho (8)
UIT y/o evadir el cumplimiento de los tratados o compromisos internacionales
que incluyan disposiciones sobre contratación pública.
El reglamento establece los casos o supuestos debidamente justificados que
no constituyen fraccionamiento.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 40. Prohibición de fraccionamiento
40.1 El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones y/u otras
dependencias de la Entidad cuya función esté relacionada con la correcta
planificación de los recursos, son responsables por el incumplimiento de la
prohibición de fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de
responsabilidad, cuando corresponda.
40.2. La contratación independiente de cada uno de los documentos que
conforman el expediente técnico constituye fraccionamiento.
40.3. No se incurre en fraccionamiento cuando: a) Se contraten bienes o
servicios idénticos a los contratados anteriormente durante el mismo ejercicio
fiscal, cuando la contratación completa no se pudo realizar en su oportunidad,
debido a que no se contaba con los recursos disponibles suficientes para
realizar dicha contratación completa, o surge una necesidad imprevisible
adicional a la programada.
b) La contratación se efectúe a través de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco, salvo en los casos que determine el OSCE a través de
Directiva.
LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444
METODOS DE CONTRATACION
Artículo 21. Procedimientos de selección
Una Entidad puede contratar por medio de licitación pública, concurso público,
adjudicación simplificada, selección de consultores individuales, comparación
de precios, subasta inversa electrónica, contratación directa y los demás
procedimientos de selección de alcance general que contemple el reglamento,
los que deben respetar los principios que rigen las contrataciones y los tratados
o compromisos internacionales que incluyan disposiciones sobre contratación
pública.
Las disposiciones aplicables a los procedimientos de selección son previstas
en el reglamento.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
MÉTODOS DE CONTRATACIÓN
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES APLICABLES A LOS
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN
Artículo 53. Procedimientos de selección
53.1. Para la contratación de bienes, servicios en general, consultorías u obras,
la Entidad utiliza, según corresponda, los siguientes procedimientos de
selección:

a) Licitación Pública.
b) Concurso Público.
c) Adjudicación Simplificada.
d) Subasta Inversa Electrónica.
e) Selección de Consultores Individuales.
f) Comparación de Precios.
g) Contratación Directa.

53.2. La determinación del procedimiento de selección se realiza en atención al

objeto de la contratación, la cuantía y las demás condiciones para su empleo
previstos en la Ley y el Reglamento.
53.3. En el caso de contrataciones que involucren un conjunto de prestaciones
de distinta naturaleza, el objeto se determina en función a la prestación que
represente la mayor incidencia porcentual en el valor referencial o valor
estimado de la contratación.
LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444
Artículo 27. contrataciones directas
27.1 Excepcionalmente, las Entidades pueden contratar directamente con un
determinado proveedor en los siguientes supuestos:
a) Cuando se contrate con otra Entidad, siempre que en razón de costos de
oportunidad resulte más eficiente y técnicamente viable para satisfacer la
necesidad, y no se contravenga lo señalado en el artículo 60 de la Constitución
Política del Perú.
b) Ante una situación de emergencia derivada de acontecimientos
catastróficos, situaciones que afecten la defensa o seguridad nacional,
situaciones que supongan el grave peligro de que ocurra alguno de los
supuestos anteriores, o de una emergencia sanitaria declarada por el ente
rector del sistema nacional de salud.
c) Ante una situación de desabastecimiento debidamente comprobada, que
afecte o impida a la Entidad cumplir con sus actividades u operaciones.
d) Cuando las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional del Perú y los organismos
conformantes del Sistema Nacional de Inteligencia requieran efectuar
contrataciones con carácter secreto, secreto militar o por razones de orden
interno, que deban mantenerse en reserva conforme a ley, previa opinión
favorable de la Contraloría General de la República.
e) Cuando los bienes y servicios solo puedan obtenerse de un determinado
proveedor o un determinado proveedor posea derechos exclusivos respecto de
ellos.
f) Para los servicios personalísimos prestados por personas naturales, que
cuenten con la debida sustentación.
g) Para los servicios de publicidad que prestan al Estado los medios de
comunicación televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio de comunicación,
según la ley de la materia.
h) Para los servicios de consultoría, distintos a las consultorías de obra, que
son la continuación y/o actualización de un trabajo previo ejecutado por un
consultor individual a conformidad de la Entidad, siempre que este haya sido
seleccionado conforme al procedimiento de selección individual de consultores.
i) Para los bienes y servicios con fines de investigación, experimentación o
desarrollo de carácter científico o tecnológico, cuyo resultado pertenezca
exclusivamente a la Entidad para su utilización en el ejercicio de sus funciones.
j) Para la adquisición de bienes inmuebles existentes y para el arrendamiento
de bienes inmuebles, pudiendo incluir en este último supuesto el primer
acondicionamiento realizado por el arrendador para asegurar el uso del predio,
conforme lo que disponga el reglamento.
k) Para los servicios especializados de asesoría legal, contable, económica o
afín para la defensa de funcionarios, ex funcionarios, servidores, ex servidores,
y miembros o ex miembros de las fuerzas armadas y Policía Nacional del Perú,
por actos funcionales, a los que se refieren las normas de la materia. Esta
causal también es aplicable para la asesoría legal en la defensa de las
Entidades en procesos arbitrales o judiciales.
l) Cuando exista la necesidad urgente de la Entidad de continuar con la
ejecución de las prestaciones no ejecutadas derivadas de un contrato resuelto
o de un contrato declarado nulo por las causales previstas en los literales a) y
b) del numeral 44.2 del artículo 44, siempre que se haya invitado a los demás
postores que participaron en el procedimiento de selección y no se hubiese
obtenido aceptación a dicha invitación. Esta causal procede aun cuando haya
existido un solo postor en el procedimiento de selección de donde proviene el
contrato resuelto o declarado nulo.
Puede invocarse esta causal para la contratación de la elaboración de
expedientes técnicos de saldos de obra derivados de contratos de obra
resueltos o declarados nulos conforme a lo indicado en el párrafo anterior.
m) Para contratar servicios de capacitación de interés institucional con
entidades autorizadas u organismos internacionales especializados.
27.2 Las contrataciones directas se aprueban mediante Resolución del Titular
de la Entidad, acuerdo del Directorio, del Consejo Regional o del Concejo
Municipal, según corresponda. Esta disposición no alcanza a aquellos
supuestos de contratación directa que el reglamento califica como delegable.
27.3 Este procedimiento de selección puede efectuarse a través de compras
corporativas.
27.4 El reglamento establece las condiciones para la configuración de cada uno
de estos supuestos, los requisitos y formalidades para su aprobación y el
procedimiento de contratación directa.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
CAPÍTULO VII
CONTRATACIÓN DIRECTA
Artículo 100. Condiciones para el empleo de la Contratación Directa
La Entidad puede contratar directamente con un proveedor solo cuando se
configure alguno de los supuestos del artículo 27 de la Ley bajo las condiciones
que a continuación se indican:
a) Contratación entre Entidades
La Entidad que actúe como proveedor no debe ser empresa del Estado o
realizar actividad empresarial de manera habitual. Se considera por habitual la
suscripción de más de dos (2) contratos en el objeto de la contratación en los
últimos doce (12) meses.
b) Situación de Emergencia
La situación de emergencia se configura por alguno de los siguientes
supuestos:
b.1.) Acontecimientos catastróficos, que son aquellos de carácter extraordinario
ocasionados por la naturaleza o por la acción u omisión del obrar humano que
generan daños afectando a una determinada comunidad.
b.2.) Situaciones que afectan la defensa o seguridad nacional dirigidas a
enfrentar agresiones de orden interno o externo que menoscaben la
consecución de los fines del Estado.
b.3) Situaciones que supongan grave peligro, que son aquellas en las que
exista la posibilidad debidamente comprobada de que cualquiera de los
acontecimientos o situaciones anteriores ocurra de manera inminente.
b.4) Emergencias sanitarias, que son aquellas declaradas por el ente rector del
sistema nacional de salud conforme a la ley de la materia.
En dichas situaciones, la Entidad contrata de manera inmediata los bienes,
servicios en general, consultorías u obras estrictamente necesarios, tanto para
prevenir los efectos del evento próximo a producirse, como para atender los
requerimientos generados como consecuencia directa del evento producido, sin
sujetarse a los requisitos formales de la presente norma. Como máximo, dentro
del plazo de diez (10) días hábiles siguientes de efectuada la entrega del bien,
o la primera entrega en el caso de suministros o del inicio de la prestación del
servicio, o del inicio de la ejecución de la obra, la Entidad regulariza aquella
documentación referida a las actuaciones preparatorias, el informe o los
informes que contienen el sustento técnico legal de la Contratación Directa, la
resolución o acuerdo que la aprueba, así como el contrato y sus requisitos, que
a la fecha de la contratación no haya sido elaborada, aprobada o suscrita,
según corresponda; debiendo en el mismo plazo registrar y publicar en el
SEACE los informes y la resolución o acuerdos antes mencionados. Para la
regularización de la garantía, el plazo puede ampliarse por diez (10) días
adicionales.
Realizada la Contratación Directa, la Entidad contrata lo demás que requiera
para la realización de las actividades de prevención y atención derivadas de la
situación de emergencia y que no calificaron como estrictamente necesarias de
acuerdo al numeral precedente. Cuando no corresponda realizar un
procedimiento de selección posterior, se incluye tal justificación en el informe o
informes que contienen el sustento técnico legal de la Contratación Directa.
c) Situación de desabastecimiento
La situación de desabastecimiento se configura ante la ausencia inminente de
determinado bien, servicio en general o consultoría, debido a la ocurrencia de
una situación extraordinaria e imprevisible, que compromete la continuidad de
las funciones, servicios, actividades u operaciones que la Entidad tiene a su
cargo.
Dicha situación faculta a la Entidad a contratar bienes, servicios en general o
consultorías solo por el tiempo y/o cantidad necesario para resolver la situación
y llevar a cabo el procedimiento de selección que corresponda.
Cuando no corresponda realizar un procedimiento de selección posterior, se
justifica en el informe o informes que contienen el sustento técnico legal de la
Contratación Directa.
No puede invocarse la existencia de una situación de desabastecimiento en las
siguientes contrataciones:
c.1) Contrataciones cuyo monto de contratación se encuentre bajo la cobertura
de un tratado o compromiso internacional que incluya disposiciones sobre
contrataciones públicas, cuando el desabastecimiento se hubiese originado
por negligencia, dolo o culpa inexcusable del funcionario o servidor de la
Entidad.
c.2) Por períodos consecutivos que excedan el lapso del tiempo requerido para
superar la situación, salvo que ocurra una situación diferente a la que motivó la
Contratación Directa.
c.3) Para satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobación de la
Contratación Directa.
c.4) Por prestaciones cuyo alcance exceda lo necesario para atender el
desabastecimiento.
c.5) En vía de regularización.
Cuando del sustento del desabastecimiento se desprenda que la conducta de
los servidores de la Entidad hubiese originado la presencia o la configuración
de la causal, la autoridad competente para autorizar la Contratación Directa
ordena, en el acto aprobatorio de la misma, el inicio del análisis para
determinar las responsabilidades que correspondan.
d) Contrataciones con carácter secreto, secreto militar o por razones de
orden interno
Son aquellas cuyo objeto contractual se encuentra incluido en la lista que,
mediante decreto supremo, haya aprobado el Consejo de Ministros,
debidamente refrendado por el sector correspondiente. La presente causal no
es aplicable a la contratación de bienes, servicios en general, consultorías u
obras de carácter administrativo u operativo necesarios para el normal
funcionamiento de las Fuerzas Armadas, la Policía Nacional del Perú y los
organismos que conforman el Sistema de Inteligencia Nacional.
La opinión favorable de la Contraloría General de la República se sustenta en
la comprobación de la inclusión del objeto de la contratación en la lista a que se
refiere el numeral anterior y se emite dentro del plazo de siete (7) días hábiles a
partir de presentada la solicitud.
e) Proveedor único
En este supuesto, la verificación de que los bienes, servicios en general y
consultorías solo pueden obtenerse de un determinado proveedor se realiza en
el mercado peruano.
f) Servicios personalísimos
En este supuesto pueden contratarse servicios especializados profesionales,
artísticos, científicos o tecnológicos brindado por personas naturales, siempre
que se sustente objetivamente lo siguiente:
f.1) Especialidad del proveedor, relacionada con sus conocimientos
profesionales, artísticos, científicos o tecnológicos que permitan sustentar de
modo razonable e indiscutible su adecuación para satisfacer la complejidad del
objeto contractual.
f.2.) Experiencia reconocida en la prestación objeto de la contratación.
Las prestaciones que se deriven de los contratos celebrados al amparo del
presente literal no son materia de subcontratación.
g) Servicios de publicidad para el Estado
En este supuesto la contratación de los mencionados servicios corresponde a
aquellos que prestan directamente los medios de comunicación para difundir un
contenido determinado al público objetivo al que se quiere llegar.
h) Servicios de consultoría distintos a las consultorías de obra que son
continuación y/o actualización de un trabajo previo ejecutado por un
consultor individual
En este supuesto se sustenta que la contratación resulta necesaria a efectos
de mantener el enfoque técnico de la consultoría original, y el monto de la
contratación no excede los márgenes señalados en el artículo 24 de la Ley.
Esta contratación se puede efectuar por única vez.
i) Contratación de bienes o servicios con fines de investigación,
experimentación o desarrollo de carácter científico o tecnológico
Pueden contratarse directamente bienes, servicios en general o consultorías en
general con fines de investigación, experimentación o desarrollo de carácter
científico o tecnológico vinculadas con las funciones u objeto propios, que por
Ley le corresponde a la Entidad, siempre que los resultados pertenezcan
exclusivamente a esta.
j) Adquisición y arrendamiento
Para efectos de la contratación directa prevista en el literal j) del artículo 27 de
la Ley, se entiende por acondicionamiento la prestación destinada a habilitar
un espacio físico, adecuando las dimensiones y disposición de sus espacios,
así como la dotación de las instalaciones y equipamiento que posibiliten a la
Entidad la adecuada realización de las funciones para las que requiere el
inmueble. El contratista es el responsable de la ejecución de la totalidad de las
prestaciones involucradas en el contrato.
k) Contrataciones derivadas de un contrato resuelto o declarado nulo
cuya continuidad de ejecución resulta urgente
Este supuesto se aplica siempre que se haya agotado lo dispuesto en el
artículo 167, de corresponder.
l) Contrataciones de servicios de capacitación de interés institucional
La contratación de los servicios de capacitación se realiza con instituciones
acreditadas: i) conforme a las normas del Sistema Nacional de Evaluación,
Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa, o ii) por organismos
internacionales especializados, conforme a los lineamientos establecidos por el
Sector Educación.
En el supuesto que la capacitación sea prestada por un organismo
internacional, este tiene entre su finalidad u objeto, la prestación de servicios
de formación, capacitación o asistencia técnica.
Artículo 101. Aprobación de contrataciones directas
101.1. La potestad de aprobar contrataciones directas es indelegable, salvo en
los supuestos indicados en los literales e), g), j), k), l) y m) del numeral 27.1 del
artículo 27 de la Ley.
101.2. La resolución del Titular de la Entidad, acuerdo de Consejo Regional,
acuerdo de Concejo Municipal o Acuerdo de Directorio en caso de empresas
del Estado, según corresponda, que apruebe la Contratación Directa requiere
obligatoriamente del respectivo sustento técnico y legal, en el informe o
informes previos, que contengan la justificación de la necesidad y procedencia
de la Contratación Directa.
101.3. Las resoluciones o acuerdos mencionados en el numeral precedente y
los informes que los sustentan, salvo la causal prevista en el literal d) del
numeral 27.1 del artículo 27 de la Ley, se publican a través del SEACE dentro
de los diez (10) días hábiles siguientes a su emisión o adopción, según
corresponda.
101.4. Se encuentra prohibida la aprobación de contrataciones directas en vía
de regularización, a excepción de la causal de situación de emergencia. En las
contrataciones directas no se aplican las contrataciones complementarias.
101.5. En las contrataciones directas por desabastecimiento y emergencia, de
ser necesario prestaciones adicionales, se requiere previamente la emisión de
un nuevo acuerdo o resolución que las apruebe.
Artículo 102. Procedimiento para las contrataciones directas
102.1. Una vez aprobada la Contratación Directa, la Entidad la efectúa
mediante acciones inmediatas, requiriéndose invitar a un solo proveedor, cuya
oferta cumpla con las características y condiciones establecidas en las bases,
las cuales contienen como mínimo lo indicado en los literales a), b), e), f), l) y o)
del numeral 48.1 medio de comunicación.
102.2. Las actuaciones preparatorias y contratos que se celebren como
consecuencia de las contrataciones directas cumplen con los requisitos,
condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en la Ley y el
Reglamento, salvo con lo previsto en el artículo 141, donde la entidad, en
atención a su necesidad, define el plazo que le permita suscribir el contrato.
102.3 Tratándose de la Contratación Directa para la defensa de funcionarios,
ex funcionarios, servidores, ex servidores y miembros o ex miembros de las
fuerzas armadas y la Policía Nacional del Perú, no corresponde realizar una
indagación del mercado.
102.4. El cumplimiento de los requisitos previstos para las contrataciones
directas, en la Ley y el Reglamento, es responsabilidad del Titular de la Entidad
y de los funcionarios que intervengan en la decisión y ejecución.
102.5. Cuando no llegue a concretarse la elección al proveedor o suscripción
del contrato, se deja sin efecto automáticamente la adjudicación efectuada,
debiendo la Entidad continuar con las acciones que correspondan.

CAPÍTULO XI
CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS DE
ACUERDOS MARCO
Artículo 113. Definición
De conformidad con lo previsto en el artículo 31 de la Ley, la contratación a
través de Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco se realiza sin mediar
procedimiento de selección, siempre y cuando los bienes y/o servicios formen
parte de dichos catálogos. El acceso a los Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco se realiza en forma electrónica, a través del SEACE.
Artículo 114. Obligatoriedad
114.1. La contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo
Marco resulta obligatoria desde el día de su entrada en vigencia, para lo cual el
órgano encargado de las contrataciones verifica que dichos Catálogos
contengan el bien y/o servicio que permita la atención del requerimiento y que
se cuente con la disponibilidad de recursos.
114.2. En caso que, con anterioridad a la publicación del Catálogo Electrónico,
una Entidad haya convocado un procedimiento de selección sobre los mismos
bienes y servicios, continúa con dicho procedimiento. En caso de que dicho
procedimiento sea declarado desierto, la contratación se efectúa a través del
Catálogo Electrónico.
Artículo 115. Desarrollo de Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco
115.1. La implementación, extensión de la vigencia y gestión de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdo Marco está a cargo de PERÚ COMPRAS, y se sujeta
a lo siguiente:
a) PERÚ COMPRAS establece el procedimiento para la implementación y/o
extensión de la vigencia de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco,
asimismo elabora y aprueba los documentos asociados que se registran en el
SEACE.
b) Las reglas especiales del procedimiento y los documentos asociados
establecen las condiciones que son cumplidas para la realización de las
actuaciones preparatorias, las reglas del procedimiento de selección de ofertas,
las condiciones a ser aplicadas durante la ejecución contractual, entre otros
aspectos a ser considerados para cada Acuerdo Marco. Asimismo, las reglas
especiales del procedimiento requieren al proveedor el cumplimiento de las
exigencias previstas en normas especiales, tales como las normas tributarias y
laborales, entre otras que resulten aplicables.
c) El proveedor que participe en el procedimiento se encuentra inscrito en el
RNP, no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con
el Estado.
d) Atendiendo a la naturaleza de cada Catálogo Electrónico de Acuerdos
Marco, según corresponda, se puede exigir al proveedor la acreditación de
experiencia, capacidad financiera, el compromiso de constituir una garantía de
fiel cumplimiento durante la vigencia del Catálogo Electrónico, el compromiso
de mantener determinado stock mínimo, entre otras condiciones que se
detallen en los documentos del procedimiento.
e) Los Acuerdos Marco incluyen la cláusula anticorrupción prevista en el
numeral 138.4 del artículo 138. El incumplimiento de lo establecido en la
cláusula anticorrupción constituye causal de exclusión del total de los
Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.
f) El perfeccionamiento de un Acuerdo Marco entre PERÚ COMPRAS y los
proveedores adjudicatarios, supone para estos últimos la aceptación de los
términos y condiciones establecidos como parte de la convocatoria respecto a
la implementación o extensión de la vigencia para formar parte de los
Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco, entre las cuales pueden establecerse causales de suspensión,
exclusión, penalidades, u otros.
g) PERÚ COMPRAS puede efectuar la revisión aleatoria de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdo Marco durante su vigencia, estando facultada para
solicitar a los proveedores adjudicatarios y a las Entidades la información que
considere necesaria o actuar de oficio para gestionar su contenido. Los
proveedores adjudicatarios y las Entidades brindan dicha información en el
plazo y la forma requerida bajo responsabilidad.
h) Las entidades que contraten a través de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco son responsables de aplicar las reglas establecidas en el
respectivo Acuerdo
Marco.
i) Un proveedor adjudicatario puede rechazar una solicitud de cotización
cuando la Entidad mantenga retrasos en el pago de deudas derivadas de
cualquier tipo de obligación con dicho proveedor, retrasos en el pago de las
obligaciones asumidas en los Catálogos Electrónicos frente a otro proveedor
adjudicatario, u otros casos que se determinen en los documentos asociados a
la convocatoria.
j) El plazo de vigencia de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco es
especificado en los documentos de la convocatoria, tanto para su
implementación como para la extensión de su vigencia.
k) Las entidades pueden exceptuarse de la obligación de contratar los bienes
y/o servicios de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco, en caso
verifiquen en el mercado la existencia de condiciones más ventajosas, las
cuales son objetivas y demostrables, para lo cual obtienen previamente la
autorización de PERÚ COMPRAS, bajo sanción de nulidad
l) Toda contratación que las entidades realicen a través de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdos Marco lleva un expediente de contratación aprobado.
115.2. PERÚ COMPRAS aprueba disposiciones complementarias para la
implementación, extensión de la vigencia y gestión de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdo Marco.
115.3. Las controversias que surjan de las actuaciones de la gestión de
operatividad tales como la inclusión y exclusión de fichas-producto, inclusión y
exclusión de ofertas, e inclusión y exclusión de proveedores de un Catálogo
Electrónico de Acuerdo Marco, son resueltas por PERÚ COMPRAS.
Artículo 116. Causales de exclusión de proveedores adjudicatarios de los
Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco
Un proveedor adjudicatario es excluido de los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco, en los siguientes casos:
a) Cuando esté impedido para contratar con el Estado, de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 11 de la Ley.
b) Cuando esté suspendido, inhabilitado temporal o definitivamente para
contratar con el Estado. Su exclusión es permanente durante la vigencia de la
suspensión o inhabilitación.
c) Cuando no cuente con inscripción vigente en el RNP.
En este caso su exclusión es aplicable durante el tiempo que no cuente con
dicha inscripción.
d) Cuando se incumpla las condiciones expresamente contempladas en el
Acuerdo Marco, en cuyo caso la exclusión se efectúa conforme a las
consideraciones establecidas en dicho acuerdo.

LEY N° 30225 – DECRETO LEGISLATIVO N° 1444

“Artículo 24.- Selección de consultores individuales
La selección de consultores individuales se utiliza para la contratación de
servicios de consultoría en los que no se necesita equipos de personal ni apoyo
profesional adicional, y en tanto la experiencia y las calificaciones de la persona
natural que preste el servicio son los requisitos primordiales para atender la
necesidad, conforme a lo que establece el reglamento, siempre que su valor
estimado se encuentre dentro de los márgenes que establece la ley de
presupuesto del sector público”.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
CAPÍTULO V
SELECCIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES
Artículo 92. Condiciones para el uso de la Selección de Consultores
Individuales
La Entidad puede optar por convocar un procedimiento de Selección de
Consultores Individuales cuando se cumplan los requisitos previstos en el
artículo 24 de la Ley.
No se puede convocar un procedimiento de Selección de Consultores
Individuales para la consultoría de obras.
Artículo 93. Etapas de la Selección de Consultores Individuales
La Selección de Consultores Individuales contempla las siguientes etapas:
a) Convocatoria.
b) Registro de participantes.
c) Recepción de expresiones de interés.
d) Calificación y evaluación.
e) Otorgamiento de la buena pro.
Artículo 94. Convocatoria
El comité de selección realiza una convocatoria pública a través del SEACE
solicitando la presentación de expresiones de interés, para lo cual establece un
plazo máximo de presentación. Dicha convocatoria contiene los términos de
referencia del servicio requerido, que incluye el perfil del consultor.
Artículo 95. Recepción de expresiones de interés
Los participantes presentan a través del SEACE sus expresiones de interés,
dentro del plazo previsto en la solicitud de expresión de interés, el cual no
puede ser menor de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de
la convocatoria, mediante los formatos requeridos en la solicitud de expresión
de interés, junto con la documentación que sustente los requisitos de
calificación y los factores de evaluación. La presentación de expresiones de
interés implica la aceptación del precio fijado en los documentos del
procedimiento.
Artículo 96. Calificación y evaluación
96.1. El comité de selección califica las expresiones de interés, en un plazo no
mayor a tres (3) días hábiles de vencido el plazo para su recepción,
consignando el resultado en acta debidamente motivada, la que se publica en
el SEACE, conjuntamente con el cronograma de entrevistas personales para la
evaluación.
96.2. El comité evalúa a los postores calificados asignando puntajes conforme
a los siguientes factores:
a) Experiencia en la especialidad: sesenta (60) puntos.
b) Calificaciones: treinta (30) puntos.
c) Entrevista: diez (10) puntos.
96.3. Los criterios de la entrevista son considerados en los documentos
estándar que elabore el OSCE
Artículo 97. Otorgamiento de la buena pro
97.1. La buena pro se otorga mediante su publicación en el SEACE, al postor
que obtuvo el mejor puntaje, a más tardar al día hábil siguiente de realizadas
las entrevistas.
En el supuesto que dos o más ofertas empaten el otorgamiento de la buena pro
se efectúa a través de sorteo.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 43. Órgano a cargo del procedimiento de selección
43.1. El órgano a cargo de los procedimientos de selección se encarga de la
preparación, conducción y realización del procedimiento de selección hasta su
culminación. Los procedimientos de selección pueden estar a cargo de un
comité de selección o del órgano encargado de las contrataciones.
43.2. Para la Licitación Pública, el Concurso Público y la Selección de
Consultores Individuales, la Entidad designa un comité de selección para cada
procedimiento. El órgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la
Subasta Inversa Electrónica, la Adjudicación Simplificada para bienes, servicios
en general y consultoría en general, la Comparación de Precios y la
Contratación Directa.
En la Subasta Inversa Electrónica y en la Adjudicación Simplificada la Entidad
puede designar a un comité de selección o un comité de selección permanente,
cuando lo considere necesario. Tratándose de obras y consultoría de obras
siempre se designa un comité de selección.
43.3. Los órganos a cargo de los procedimientos de selección son competentes
para preparar los documentos del procedimiento de selección, así como para
adoptar las decisiones y realizar todo acto necesario para el desarrollo del
procedimiento hasta su culminación, sin que puedan alterar, cambiar o
modificar la información del expediente de contratación.
43.4. Las disposiciones señaladas en los numerales 46.4 y 46.5 del artículo 46
también son aplicables cuando el procedimiento de selección esté a cargo del
órgano encargado de las contrataciones.

Artículo 44. Designación, suplencia, remoción y renuncia de los

integrantes del comité de selección
44.1. El comité de selección está integrado por tres (3) miembros, de los cuales
uno (1) pertenece al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad y
por lo menos uno (1) tiene conocimiento técnico en el objeto de la contratación.
44.2. Tratándose de los procedimientos de selección para la contratación de
ejecución de obras, consultoría en general y consultoría de obras, de los tres
(3) miembros que forman parte del comité de selección, por lo menos, dos (2)
cuentan con conocimiento técnico en el objeto de la contratación, salvo lo
previsto en el artículo 217.
44.3. Para la conformación del comité de selección permanente solo es exigible
que uno de sus integrantes sea representante del órgano encargado de las
contrataciones.
44.4. Cuando la Entidad no cuente con especialistas con conocimiento técnico
en el objeto de la contratación, puede contratar expertos independientes o
gestionar el apoyo de expertos de otras Entidades a fi n de que integren el
comité de selección.
44.5. El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta
atribución, designa por escrito a los integrantes titulares y sus respectivos
suplentes, indicando los nombres y apellidos completos, la designación del
presidente y su suplente; atendiendo a las reglas de conformación señaladas
en los numerales precedentes para cada miembro titular y su suplente. La
designación es notificada por la Entidad a cada uno de los miembros.
44.6. El órgano encargado de las contrataciones entrega al presidente del
comité de selección el expediente de contratación aprobado, para que dicho
comité se instale y elabore los documentos del procedimiento de selección y
realice la convocatoria.
44.7. Los integrantes suplentes solo actúan ante la ausencia de los titulares. En
dicho caso, la Entidad evalúa el motivo de la ausencia del titular a efectos de
determinar su responsabilidad, si la hubiere, sin que ello impida la participación
del suplente.
44.8. Los integrantes del comité de selección solo pueden ser removidos por
caso fortuito o fuerza mayor, por cese en el servicio, conflicto de intereses u
otra situación justificada, mediante documento debidamente motivado.
En el mismo documento puede designarse al nuevo integrante.

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 69. Culminación de los procedimientos de selección
Los procedimientos de selección culminan cuando se produce alguno de los
siguientes eventos:
a) Se perfecciona el contrato.
b) Se cancela el procedimiento.
c) Se deja sin efecto el otorgamiento de la buena pro por causa imputable a la
Entidad.
d) No se suscriba el contrato por las causales establecidas en el artículo 136.

Artículo 32. El contrato

32.1 El contrato debe celebrarse por escrito y se ajusta a la proforma incluida
en los documentos del procedimiento de selección con las modificaciones
aprobadas por la Entidad durante el mismo.
32.2 En los contratos de obra deben identificarse y asignarse los riesgos
previsibles de ocurrir durante su ejecución, según el análisis realizado en la
planificación.
Dicho análisis forma parte del expediente técnico y se realizará conforme a las
directivas que se emitan para tal efecto, según los criterios establecidos en el
reglamento.
32.3 Los contratos regulados por la presente norma incluyen necesariamente y
bajo responsabilidad las cláusulas referidas a: a) Garantías, b) Anticorrupción,
c) Solución de controversias y d) Resolución de contrato por incumplimiento,
conforme a lo previsto en el reglamento.
32.4 El reglamento establece el procedimiento, plazos y requisitos para el
perfeccionamiento del contrato, así como los casos en que el contrato puede
perfeccionarse mediante una orden de compra o servicio, no debiendo
necesariamente en estos casos incorporarse las cláusulas indicadas, sin
perjuicio de su aplicación legal.
32.5 En el caso de la contratación de ejecución de obras, la Entidad debe
contar con la disponibilidad física del terreno. Excepcionalmente dicha
disponibilidad puede ser acreditada mediante entregas parciales siempre que
las características de la obra a ejecutar lo permitan. Esta información debe
estar incluida en los documentos del procedimiento de selección.
Para el caso de ejecución de obras que cuentan con residentes o supervisores
a tiempo completo, éstos no podrán prestar servicios en más de una obra a la
vez.
32.6 El contratista es responsable de realizar correctamente la totalidad de las
prestaciones derivadas de la ejecución del contrato. Para ello, debe realizar
todas las acciones que estén a su alcance, empleando la debida diligencia y
apoyando el buen desarrollo contractual para conseguir los objetivos públicos
previstos.
32.7 La responsabilidad por la adecuada formulación del Expediente Técnico o
Estudios Definitivos corresponde al proyectista y a la supervisión, de acuerdo al
alcance de los respectivos contratos, y la aprobación a la Entidad.
De igual modo, la entrega completa de la información que es puesta a
disposición de los postores, corresponde a la Entidad.

Artículo 34. Modificaciones al contrato

34.1 El contrato puede modificarse en los supuestos contemplados en la Ley y
el reglamento, por orden de la Entidad o a solicitud del contratista, para
alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente.
En este último caso la modificación debe ser aprobada por la Entidad. Dichas
modificaciones no deben afectar el equilibrio económico financiero del contrato;
en caso contrario, la parte beneficiada debe compensar económicamente a la
parte perjudicada para restablecer dicho equilibrio, en atención al principio de
equidad.
34.2 El contrato puede ser modificado en los siguientes supuestos: i) ejecución
de prestaciones adicionales, ii) reducción de prestaciones, iii) autorización de
ampliaciones de plazo, y (iv) otros contemplados en la Ley y el reglamento.
34.3 Excepcionalmente y previa sustentación por el área usuaria de la
contratación, la Entidad puede ordenar y pagar directamente la ejecución de
prestaciones adicionales en caso de bienes, servicios y consultorías hasta por
el veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original, siempre que
sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo, puede
reducir bienes, servicios u obras hasta por el mismo porcentaje.
34.4 Tratándose de obras, las prestaciones adicionales pueden ser hasta por el
quince por ciento (15%) del monto total del contrato original, restándole los
presupuestos deductivos vinculados. Para tal efecto, los pagos
correspondientes son aprobados por el Titular de la Entidad

REGLAMENTO – DS N° 344-2018-EF
Artículo 42. Contenido del expediente de contratación
42.1. El órgano encargado de las contrataciones lleva un expediente del
proceso de contratación, en el que se ordena, archiva y preserva la información
que respalda las actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento
del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del
contrato, incluidas las incidencias del recurso de apelación y los medios de
solución de controversias de la ejecución contractual, según corresponda.
42.2. Las demás dependencias de la Entidad facilitan información relevante
para mantener el expediente completo.
42.3. El órgano encargado de las contrataciones es el responsable de remitir el
expediente de contratación al funcionario competente para su aprobación, en
forma previa a la convocatoria, de acuerdo a sus normas de organización
interna. Para su aprobación, el expediente de contratación contiene:
a) El requerimiento, indicando si este se encuentra definido en una ficha de
homologación, en el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catálogo
Electrónico de Acuerdo Marco;
b) La fórmula de reajuste, de ser el caso;
c) La declaratoria de viabilidad y verificación de viabilidad, cuando esta última
exista, en el caso de contrataciones que forman parte de un proyecto de
inversión pública;
d) En el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en mano que
cuenten con equipamiento, las especificaciones técnicas de los equipos
requeridos;
e) En el caso de ejecución de obras, el sustento de que procede efectuar la
entrega parcial del terreno, de ser el caso;
f) El informe técnico de evaluación de software, conforme a la normativa de la
materia, cuando corresponda;
g) El documento que aprueba el proceso de estandarización, cuando
corresponda;
h) La indagación de mercado realizado, y su actualización cuando corresponda;
i) El valor referencial o valor estimado, según corresponda,
j) La opción de realizar la contratación por paquete, lote y tramo, cuando
corresponda;
k) La certificación de crédito presupuestario y/o la previsión presupuestal, de
acuerdo a la normativa vigente;
l) La determinación del procedimiento de selección, el sistema de contratación
y, cuando corresponda, la modalidad de contratación con el sustento
correspondiente;
m) El resumen ejecutivo, cuando corresponda; y,
n) Otra documentación necesaria conforme a la normativa que regula el objeto
de la contratación.
42.4. Cuando un procedimiento de selección sea declarado desierto, la
siguiente convocatoria requiere contar con una nueva aprobación del
expediente de contratación, solo cuando el informe de evaluación de las
razones que motivaron la declaratoria de desierto advierta que el requerimiento
corresponde ser ajustado.
42.5. El órgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia
del expediente de contratación salvo en el período en el que dicha custodia
esté a cargo del comité de selección.
DECRETO LEGISLATIVO N° 1440 – SISTEMA NACIONAL DE
PRESUPUESTO PUBLICO
Artículo 12. Integración intrasistémica
12.1 En el marco de la Administración Financiera del Sector Público, el Sistema
Nacional de Presupuesto Público está a cargo de las siguientes materias:
1. Programación Multianual, Formulación y Aprobación Presupuestaria.
2. Ejecución Presupuestaria.
Las referidas materias se conectan con el proceso presupuestario, el cual se
sujeta al criterio de estabilidad, concordante con las reglas fiscales establecidas
en el Marco Macroeconómico Multianual.
De conformidad con lo establecido en el artículo 22 del presente Decreto
Legislativo, dicho proceso comprende diversas fases reguladas genéricamente
por esta norma y complementariamente por las Leyes Anuales de Presupuesto
del Sector Público y las Directivas que emita la Dirección General de
Presupuesto Público:

1. Programación Multianual Presupuestaria.

2. Formulación Presupuestaria.
3. Aprobación Presupuestaria.
4. Ejecución Presupuestaria.
5. Evaluación Presupuestaria.

Artículo 13. El Presupuesto

13.1 El presupuesto constituye el instrumento de gestión del Estado para el
logro de resultados a favor de la población, a través de la prestación de
servicios y logro de metas de coberturas con eficacia y eficiencia por parte de
las Entidades. Asimismo, es la expresión cuantificada, conjunta y sistemática
de los gastos a atender durante el año fiscal, por cada una de las Entidades del
Sector Público y refleja los ingresos que financian dichos gastos.

Artículo 40. Ejecución del gasto

La ejecución del gasto comprende las etapas siguientes:
1. Certificación.
2. Compromiso.
3. Devengado.
4. Pago.
Artículo 41. Certificación del crédito presupuestario
41.1 La certificación del crédito presupuestario, en adelante certificación,
constituye un acto de administración cuya finalidad es garantizar que se cuenta
con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para
comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el
año fiscal respectivo, en función a la PCA, previo cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
41.2 La certificación resulta requisito indispensable cada vez que se prevea
realizar un gasto, suscribir un contrato o adquirir un compromiso, adjuntándose
al respectivo expediente. Dicha certificación implica la reserva del crédito
presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización del
correspondiente registro presupuestario, bajo responsabilidad del Titular del
Pliego.
41.3 Las unidades ejecutoras de los Pliegos del Gobierno Nacional y los
Gobiernos Regionales, a través del responsable de la administración de su
presupuesto, y los Gobiernos Locales a través de su Oficina de Presupuesto,
emiten la certificación del crédito presupuestario. La certificación del crédito
presupuestario es expedida a solicitud del responsable del área que ordena el
gasto o de quien tenga delegada esta facultad, cada vez que se prevea realizar
un gasto, suscribir un contrato o adquirir un compromiso.
41.4 En el caso de ejecuciones contractuales que superen el año fiscal,
adicionalmente a la certificación del crédito presupuestario correspondiente al
año fiscal en curso, el responsable de la administración del presupuesto de la
unidad ejecutora, emite y suscribe la previsión presupuestaria, la cual
constituye un documento que garantiza la disponibilidad de los recursos
suficientes para atender el pago de las obligaciones en los años fiscales
subsiguientes.
41.5 En los procedimientos de selección cuya convocatoria se realice dentro
del último trimestre de un año fiscal, y el otorgamiento de la buena pro y
suscripción del contrato se realice en el siguiente año fiscal, el responsable de
la administración del presupuesto de la unidad ejecutora y la Oficina de
Presupuesto o la que haga sus veces en el caso de Gobiernos Locales, otorga,
de forma previa a la convocatoria del procedimiento de selección, la previsión
presupuestaria respecto a los recursos correspondientes al valor referencial o
valor estimado de dicha convocatoria. La citada previsión debe señalar el
monto de los recursos que se encuentren previstos en el proyecto de Ley de
Presupuesto del Sector Público correspondiente al año fiscal siguiente, que
presenta el Poder Ejecutivo al Congreso de la República.
41.6 En los supuestos previstos en los párrafos 41.4 y 41.5, durante los
primeros treinta (30) días hábiles de los años fiscales subsiguientes, el
responsable de la administración del presupuesto en la unidad ejecutora, y la
Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el caso de Gobiernos
Locales, en coordinación con la oficina de administración del Pliego o la que
haga sus veces, debe emitir la certificación de crédito presupuestario respecto
de la previsión emitida en el marco de los referidos párrafos, sobre la existencia
de crédito presupuestario suficiente orientado a la ejecución del gasto público
en el respectivo año fiscal y en concordancia con los dispuesto en el párrafo
41.1, bajo responsabilidad del Titular del Pliego.
41.7 La Oficina de Presupuesto del Pliego, o la que haga sus veces, debe
contar con un registro actualizado y sistematizado de las previsiones
presupuestarias emitidas en cada año fiscal, el cual es informado a la Dirección
General de Presupuesto Público conforme a los procedimientos que dicha
Dirección General establezca mediante Resolución Directoral.
41.8 Los Pliegos, a propuesta de su Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces, en coordinación con su oficina de administración o la que haga sus
veces, mediante resolución del titular, dicta los procedimientos y lineamientos
que considere necesarios referidos a la información, documentos, plazos,
responsabilidades y procedimientos en general, para la aplicación de lo
establecido en el presente artículo. La facultad de dictar los procedimientos y
lineamientos antes mencionados, es delegable.

Artículo 42. Compromiso

42.1 El compromiso es el acto mediante el cual se acuerda, luego del
cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, la realización de gastos
por un importe determinado o determinable, afectando los créditos
presupuestarios en el marco de los Presupuestos aprobados y las
modificaciones presupuestarias realizadas, con sujeción al monto certificado, y
por el monto total de la obligación que corresponde al año fiscal.
42.2 El compromiso se efectúa con posterioridad a la generación de la
obligación nacida de acuerdo a Ley, Contrato o Convenio. El compromiso debe
afectarse previamente a la correspondiente cadena de gasto, reduciendo su
importe del saldo disponible del crédito presupuestario, a través del respectivo
documento oficial.
42.3 Las acciones que contravengan lo antes establecido generan las
responsabilidades correspondientes.

Artículo 43. Devengado

43.1 El devengado es el acto mediante el cual se reconoce una obligación de
pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa
acreditación documental ante el órgano competente dela realización de la
prestación o el derecho del acreedor.
El reconocimiento de la obligación debe afectarse al Presupuesto Institucional,
en forma definitiva.
43.2 Para efectos del registro presupuestal del devengado, el área usuaria,
bajo responsabilidad, deberá verificar el ingreso real de los bienes, la efectiva
prestación de los servicios o la ejecución de obra, como acción previa a la
conformidad correspondiente.
43.3 El reconocimiento de devengados que no cumplan con los criterios
señalados en el párrafo 43.2, dará lugar a responsabilidad administrativa, civil o
penal, según corresponda, del Titular de la Entidad y del responsable del área
usuaria y de la oficina de administración o la que haga sus veces en la
Entidad.
43.4 El devengado es regulado de forma específica por las normas del Sistema
Nacional de Tesorería, en coordinación con los Sistemas de la Administración
Financiera del Sector Púbico, según corresponda.

Artículo 44. Pago

44.1 El pago es el acto mediante el cual se extingue, en forma parcial o total, el
monto de la obligación reconocida, debiendo formalizarse a través del
documento oficial correspondiente. Se prohíbe efectuar pago de obligaciones
no devengadas.
44.2 El pago es regulado en forma específica por las normas del Sistema
Nacional de Tesorería.