Da Proceso 24-13-14045445 241349011 123070474

MUNICIPIO EL HOBO Código:
NIT: 891.180.019 - 3
Carrera 9 No. 5-41 Barrio San Pedro AP-GC-F-04-110
Código Postal:413060 – Celular: 3118851880
www.hobo-huila.gov.co / alcaldía@hobo-huila.gov.co Versión: 04
15/04/2024
FORMATO: ESTUDIOS PREVIO_ANALISIS DEL SECTOR
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ESTUDIO PREVIO / ANÁLISIS DEL SECTOR
CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
AÑO: 2024 PROCESO:
CUANTÍA
DEPENDENCIA QUE
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
PROYECTA
SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES
OBJETO DEPORTIVOS PARA FORTALECER LAS ESCUELAS DE
FORMACIÓN Y CLUBES DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE
EL HOBO – HUILA.
TRESINTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PRESUPUESTO ASIGNADO PESOS MCTE. ($36.400.000,00) IVA INCLUIDO, si a ello
hubiere lugar.
RUBRO FUENTE VALOR No. CDP
$2.500.000
2.3.2.02.02.009 121000
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL 2024000264
2.3.2.02.02.009 12320501 $15.480.000
2.3.2.02.02.009 124301 $18.420.000

PROYECTO BPIN No. 2023413490033 FORTALECIMIENTO
PARA EL FOMENTO Y DESARROLLO DE LA
CONCEPTO DEL GASTO RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FISICA, PRACTICA DEL
DEPORTE Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
MUNICIPIO EN EL HOBO HOBO.
Licitación Selección Concurso Mínima Contratación
MODALIDAD DE SELECCIÓN publica Abreviada de Méritos Cuantía Directa
Marque con una X
X
CAUSAL
ART 94 LEY 1474 DE 2011
TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE SUMINISTRO

1. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACIÓN
El artículo 2° de la Constitución Política de Colombia, establece que son fines esenciales del
Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y la ley. Para asegurar el
cumplimiento de estos fines esenciales, las Entidades del Estado poseen, bienes muebles e
inmuebles que deben ser protegidos para preservar el patrimonio Estatal.
El Municipio de El Hobo adoptó el Plan de Desarrollo Municipal denominado “Mejores Tiempos

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Erwin Harvey Cárdenas Díaz Nombre: Herlandy Peña Bautista Nombre: Herlandy Peña Bautista
Cargo: Asesor Jurídico Cargo: Secretaría General y de Gobierno Cargo: Secretaría General y de Gobierno
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para Hobo” concebido como una herramienta de gestión que promueve el desarrollo social, en el
cual sentó las bases para atender las necesidades insatisfechas de la población para mejorar la
calidad de vida de todos los ciudadanos y el cual contempló en su Línea Estratégica "HOBO
CON SU GENTE”, el cual traza la ruta para la formulación, ejecución y financiación de los
proyectos tendientes al logro de las metas propuestas durante el cuatrienio 2020-2023.
El ente territorial, para el ejercicio de sus funciones y atribuciones constitucionales y legales,

requiere ejecutar el presupuesto de cada vigencia, lo cual se hará en su mayoría a través de la
contratación de bienes y servicios.
Que en virtud al artículo 314 de la Constitución Nacional se establece que "En cada municipio
habrá un alcalde, jefe de la administración local y representante legal del municipio..." y en su
artículo 315 estipuló "Son atribuciones del alcalde: ... 3. Dirigir Ia acción administrativa del
municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo...
9. Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el presupuesto..." Como
puede verse en los textos transcritos, en materia de contratación la Carta establece que a los
alcaldes se les asigna funciones de ejecución, relacionadas de manera expresa con la
responsabilidad de la prestación de los servicios a cargo del municipio; esto último, claro está, de
acuerdo con los planes de inversión y el presupuesto anual autorizado para el efecto.
Por su parte, la Ley 80 de 1993 o Estatuto de Contratación, expedido con base en el inciso final
del artículo 150 de Ia Constitución Política, señala lo siguiente en relación con Ia capacidad de
contratación de las entidades territoriales: "ARTICULO 11. (...) 3o. Tienen competencia para
celebrar contratos a nombre de Ia entidad respectiva: (...) b) A nivel territorial, los gobernadores
de los departamentos, los alcaldes municipales y de los distritos capital y especiales, los
contralores departamentales, distritales y municipales, los representantes legales de las
regiones, las provincial, las áreas metropolitanas, los territorios indígenas y las asociaciones de
municipios, en los términos y condiciones de las normas legales que regulen la organización y el
funcionamiento de dichas entidades. (se subraya) Adicionalmente, el artículo 25 de la misma Ley
80 de 1993 señala expresamente: “Principio de Economía: En virtud de este principio: "(...) 11.
Las corporaciones de elección popular y los organismos de control y vigilancia no intervendrán
en los procesos de contratación, salvo en lo relacionado con la solicitud de audiencia pública
para Ia adjudicación en caso de licitación”.
Dentro de los principios de la contratación estatal señalados en el artículo 3 de la Ley 80 de

1993, se indica que las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y
eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los
administradores que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. Así mismo, dentro
de las facultades que concede la Ley al Alcalde Municipal, está la de contratar la adquisición de
los diferentes bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de la entidad.
El Municipio constituye la célula básica de la organización Estatal, tiene por objeto, dentro de su
régimen de autonomía, cumplir las funciones y prestar los servicios a su cargo, promover el
desarrollo de su territorio y el mejoramiento sociocultural de sus habitantes, buscando asegurar
la participación efectiva de la comunidad en general, añadiendo las víctimas del conflicto armado
interno en el manejo de los asuntos públicos de carácter local y propiciar la integración regional;
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de ahí, que se constituya en el escenario principal para la consolidación de los más auténticos
valores de la idiosincrasia nacional y el rescate de la identidad de las comunidades que los
habitan.
la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, autoriza a
los ordenadores del gasto a adelantar procesos de contratación que garanticen el cumplimiento
del Plan Anual de Adquisiciones, a través de las diferentes modalidades de contratación, entre
ellas, la contratación directa, que para el caso que nos ocupa, es la estipulada en el artículo
2.2.1.2.1.4.9. “Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para
la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas
naturales”.
Que, para el cumplimiento de los fines del Estado es necesario el aprovisionamiento de bienes y
servicios por parte de los órganos públicos mediante la contratación, para el caso en particular,
para contribuir en el mantenimiento de la convivencia y paz de la comunidad de Hobo, fortalecer
las escuelas de formación deportiva, fomentar la creación de más escuelas, la práctica de las
diferentes diciplinas deportivas por la comunidad en general, se requiere que la entidad territorial
adquiera el suministro de uniformes y demás implementos deportivos, que sirvan de
herramientas para las diferentes escuelas de formación deportiva, y comunidad en general que
practique diferentes diciplinas deportivas.
Por lo anterior, la Alcaldía municipal de Hobo, necesita contratar el suministro de uniformes

deportivos y elementos para practicar diferentes disciplinas deportivas, de acuerdo a lo
estipulado en el informe de necesidades presentado a la Secretaria General, por parte del
contratista YOVANI MOLINA CHAVARRO c.c. 83.163.143 DE HOBO – HUILA, que cumple con
el objeto contractual de PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LA
PROMOCION Y COORDINACION DE LA ACTIVIDAD FISICA, LA RECREACION Y EL
DEPORTE, ASI COMO LA ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS COMUNITARIOS EN
EL MUNICIPIO DE EL HOBO.
Para satisfacer la anterior necesidad, la Administración Municipal requiere iniciar las acciones
que le permitan seleccionar legalmente el proveedor de estos insumos, mediante el proceso de
selección pertinente señalada en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015.
Teniendo en cuenta el monto del presente proceso el cual no supera el 10% de la menor cuantía
de la entidad, la modalidad de selección del contratista se adelantará a través de la mínima
cuantía establecida en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Decreto
1082 del 2015 y le son aplicables las disposiciones de terminación, modificación, interpretación
unilateral y caducidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y Ley 1882 de
2018.
2.1. Ubicación de la presente contratación en el Plan de Desarrollo y en el Plan de

Adquisiciones de la entidad
LÍNEA ESTRATÉGICA: HOBO CON SU GENTE

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SECTOR: DEPORTE Y RECREACIÓN

PROGRAMA: FOMENTO A LA RECEACIÓN, LA ACTIVIDAD FISICA Y EL DEPORTE PARA
DESARROLLAR ENTORNOS DE CONVIVENCIA Y PAZ
SUBPROGRAMA: RECREACIÓN Y DEPORTE
PRODUCTO: SERVICIO DE ESCUELAS DEPORTIVAS
INDICADOR DE PRODUCTO: NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES Y JOVENES INSCRITOS
EN ESCUELAS DEPORTIVAS
La Contratación del SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS PARA

FORTALECER LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN Y CLUBES DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO
DE EL HOBO – HUILA, se encuentra incluida en el Plan de Adquisiciones de la entidad para la
vigencia 2024, con códigos de clasificación:
Clasificación
Descripción
UNSPSC
49161500 equipos para deportes de campo
53102700 Uniformes
Conforme a la liquidación de presupuesto actual y vigente para el año 2024, obedeciendo al

análisis del mercado y al histórico de contratación para suplir la necesidad planteada en el
presente estudio previo, la disponibilidad presupuestal es suficiente para cubrir la necesidad.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS

3.1 OBJETO PARA FORTALECER LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN Y CLUBES
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE EL HOBO – HUILA.
CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SEGÚN UNSPSC
El servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada

en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas
(UNSPSC) como se indica a continuación:
3.2 CLASIFICACIÓN
UNSPSC
Clasificación
Descripción
UNSPSC
49161500 equipos para deportes de campo
53102700 Uniformes

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3.3 ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

Corresponde al Contratista la elaboración y entrega de los documentos que se describen a
continuación:
Item Descripción
Uniforme para patinaje Textil inteligente, cuenta
con: Protección Solar UPF 30+, Microfibra, Dry
Fit, Confort Fit, Secado rápido, Ligero,
1 Transpirable, Refinado al tacto, Control de
humedad y de olores, Elongación bidireccional,
Tejido regulador de temperatura, Sistema de
paneles con ajuste ergonómico, Composición:
80% Poliéster - 20% Elastano
Uniforme de Futbol en impresión digital Camiseta
y Pantaloneta: con estampados a full color su
fabricación en textil su estampación en la
camiseta está realizada con logos de la
2 administración números y su pantaloneta en el
mismo material enresortado para mayor confort y
ajuste en la cintura cordón con punta de acetato
logos y números estampados, medias en un solo
color con ajuste en el tobillo.
Balón de Futbol, Superficie lisa cubierta en
material sintético con base de PVC, con diseño
en forma pentagonal y hexagonal, 32 paneles.
3 Construcción: tipo laminado al calor, mallado
100% en nailon, neumático en caucho butilo,
capa esponjosa, bajo la cubierta de cuero
sintético.
Balón de Micro futbol, Superficie lisa cubierta en
material sintético con base de PVC, con diseño en
forma pentagonal y hexagonal, 32 paneles.
4 Construcción: tipo laminado al calor, mallado
100% en nailon, neumático en caucho butilo,
capa esponjosa, bajo la cubierta de cuero
sintético.

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Balón Voleibol: Cubierta cuero P.U (Poliuretano)

y PVC, construcción tipo laminado al calor,
enmallado en hilo 100% nylon neumático en
5 caucho butilo de dos capas, Rebote mínimo 115
cm, Especificaciones técnicas FIVB,
contramarcado en bajo relieve de 0.5 cms.
Impermeable al agua, excelente suavidad al
toque con logos institucionales.
petos distintivos, en colores fluorescentes
(Naranja y verde) para mayor realce en la
actividad deportiva, fabricados en tela 100%
6 poliéster y tejido micro perforado para mayor
transpiración con secado rápido, estampados en
impresión digital con logo centrado en la parte
delantera y en la espalda
Silbato: silbatos con diseño de dos cámaras.
Poseen un sonido penetrante distinto a un silbato
de bola el sonido es agudo por encima del ruido
7 ambiental, cuenta con un volumen mayor a
100dB. Sonido omnidireccional (todas las
direcciones o sentidos) el alcance que posee es
mayor a 1500 mts
8 Juego kit de tarjetas para árbitro, con libreta.
DISEÑO ERGONÓMICO: el cronómetro está
diseñado ergonómicamente para tus manos, te
sentirás cómodo y flexible al pulsar el botón.
CRONÓMETRO PROFESIONAL CON
PANTALLA GRANDE:
Memoria recortable dividida en 10 vueltas El
cronómetro puede medir hasta 10 horas en 1/100
segundos con una pantalla de números grandes
de 3 filas para deportes, fácil de ver y registrar
9 datos. MODO DIVIDIDO: se pueden almacenar
hasta 10 mediciones en la memoria y se pueden
recuperar con el deslizamiento más rápido, la
división más lenta y la división promedio.
CRONÓMETRO MULTIFUNCIÓN: mide hasta
10 horas, pulsación/frecuencia, con temporizador
de cuenta regresiva, reloj con calendario y la
alarma te permiten gestionar mejor los deportes y
la vida diaria.

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Juego Mallas para arcos de futbol, elaborada en

polietileno cardales, medidas (6,7 m x 1,9 m x 0,0
x 1,9 m) (anchura x altura x profundidad superior
10 x profundidad del fondo), trenzado de 5mm
polipropileno cordeles, doble anudado, malla
cuadrado 12x12 mm, peso: aproximadamente 0,6
kg.
Mallas para arcos de microfútbol elaborada en
polietileno cardales, medidas (3 m x 2 m x 0,0 x
2,4 m) (anchura x altura x profundidad superior x
11 profundidad del fondo), trenzado de 5mm
polipropileno cordeles, doble anudado, malla
cuadrada 14x14 mm, peso: aproximadamente 0,7
kg, color blanco
12 Uniforme original uniformes para baloncesto tela:
montesimone que cuente con tecnología lafsun,
lafdry, diseños en impresión digital.
13 Uniforme original uniformes para voleibol tela:
montesimone que cuente con tecnología lafsun,
lafdry, diseños en impresión digital.
14 Balones futsal original, especificaciones técnicas

de la fifa, tecnología CMI PLUS (construction
machine interna l). peso: 400 a 440 g circunfer
encia: 62 a 64 cm rebote: 50 a 65 cm
3.4. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS

No Aplica
PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1.Cumplir con el objeto del contrato conforme a los Documentos del

Proceso Contractual.
2. Cumplir con los pagos a los sistemas de salud, pensión, y riesgos
laborales del Sistema de Seguridad Social, y aportes parafiscales,
3.5 OBLIGACIONES
si estuviera obligado a ellos, y presentar los documentos
DEL CONTRATISTA
respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que regulen la
materia.
3. Reportar de manera inmediata al supervisor sobre cualquier
novedad, anomalía, eventualidad o irregularidad que pueda
afectar la ejecución del contrato.
4. Guardar total reserva de la información que por razón de sus
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obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga.

5. Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo
previstos por el Decreto 1082 de 2015, por el tiempo pactado en el
contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la
ejecución del mismo.
6. Suministrar al supervisor toda la información que le sea solicitada
para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las
obligaciones contractuales, de acuerdo con los artículos 4° y 5° de
la Ley 80 de 1993.
7. Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y
recomendaciones impartidas por el supervisor.
8. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que se causen por
el incumplimiento o la mala calidad del servicio frente al Municipio.
9. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y
aquellas indicadas por el supervisor para el cabal cumplimiento
del objeto del contrato.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la

Constitución Política de Colombia, el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, de las particulares que
correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas
contenidas en la invitación pública y de las consignadas
específicamente en el contenido del contrato, el CONTRATISTA
contrae, entre otras, las siguientes:
1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado, de

acuerdo con las especificaciones dadas por el municipio de El Hobo –
Huila.
2. Cumplir con los requisitos exigidos por el Municipio para la legalización
del Contrato.
3. Garantizar la entrega oportuna de los bienes en el Municipio de Hobo
Huila (Almacén Municipal).
4. Entregar los bienes establecidos de acuerdo a la descripción de las
especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones
definitivo, sus anexos y la propuesta aceptada, en concordancia con lo
establecido en el estudio y los documentos previos.
5. Responder por las imperfecciones de los productos suministrados y
hacer las reposiciones pertinentes cuando se requiera.
6. El contratista se compromete a mantener los precios presentados en la
propuesta durante el tiempo de suministro.
7. El suministro será de acuerdo con las necesidades, requerimientos y los
tiempos estipulados por el municipio.
8. Tener disponibilidad inmediata de los productos que sean solicitados por
el municipio.
9. Las demás que se encuentren contempladas en la solicitud formulada
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por EL MUNICIPIO y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA, así

como las que se deriven de la suscripción del contrato.
10. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato
y que garantice su cabal y oportuna ejecución.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE EL HOBO – HUILA
En virtud del contrato, el municipio tendrá el municipio tendrá las

siguientes obligaciones:
1. Suministrar la información requerida y que fuese responsabilidad

del Municipio, para la correcta ejecución del contrato.
2. Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato.
3. Exigir a través del funcionario responsable la correcta y oportuna
ejecución del objeto contrato.
4. Exigir que el servicio sea de óptima calidad.
5. Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las
condiciones que surjan durante el término de ejecución del
contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte
del CONTRATISTA.
6. Recibir las actividades ejecutadas a satisfacción y cancelar el
valor respectivo pactado de acuerdo a los procedimientos y
requisitos establecidos.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro
de las sanciones y garantías a que hubiera lugar.
8. Recibir las actividades ejecutadas a satisfacción y cancelar el
valor respectivo pactado con sujeción al plan anual mensualizado
de caja PAC y a los procedimientos y requisitos establecidos
9. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
10. Liquidar el contrato.
3.6 PLAZO DE
Dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
EJECUCIÓN.
3.7 LUGAR DE
Municipio de El Hobo – Huila
EJECUCIÓN
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Para la celebración del presente contrato, de acuerdo con la cuantía y el objeto del contrato a
celebrar la modalidad de selección corresponde al procedimiento de mínima cuantía, previsto en
el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentada por los Artículos 2.2.1.2.1.5.1; 2.2.1.2.1.5.2
y 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015.
El Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, establece en sus numerales 7 y 12 que los ESTUDIOS Y

DOCUMENTOS PREVIOS, estarán conformados por documentos definitivos que sirvan de
soporte para la contratación. En desarrollo de lo anterior, el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto
1082 de 2015 determina los elementos mínimos que debe contener este documento, de manera
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que permitan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.
5-ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO Y SUJECIÓN PRESUPUESTAL
5.1. Análisis del sector económico
En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, para

establecer el presupuesto oficial del proceso de contratación, la Secretaria General De Gobierno
Y Desarrollo Comunitario, realizo un análisis de los diferentes precios de los bienes a contratar
que se registran en el mercado, las cuales involucraron el análisis de las variables necesarias
para calcular el valor estimado del contrato, tales como el objeto, validez de la cotización,
especificaciones técnicas (plazo, obligaciones del contratista), condiciones de contratación
(forma de pago, mecanismos de cobertura de los riesgos), y valor cotizado (gastos de
suscripción, legalización, impuestos, garantías).
Para efectos de estimar el presupuesto oficial del presente proceso, se utilizó como
método de análisis de precisos, mediante cotizaciones del mercado obteniendo el siguiente
resultado:
DETALLE CORPORACION PROVECOL AG PROMEDIO

CULTURA S.A.S. DOTACIONES VR UNIDAD
JUVENTUD ARTE Y
Y FOLCLOR SUMINISTROS
CAN VR CA VR CA VR
TIDA UNIDAD NT UNITARI NT UNIDAD
D O
Uniforme para patinaje 1 1 1
Textil inteligente, cuenta $280.000 $250.000 $220.000 $250.000
con: Protección Solar
UPF 30+, Microfibra, Dry
Fit, Confort Fit, Secado
rápido, Ligero,
Transpirable, Refinado al
tacto, Control de
humedad y de olores,
Elongación bidireccional,
Tejido regulador de
temperatura, Sistema de
paneles con ajuste
ergonómico,
Composición: 80%
Poliéster - 20% Elastano

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Uniforme de Futbol en 1 $ 1 $ 1 $ $
impresión digital 65.000 58.000 58.000 60.333,33
Camiseta y Pantaloneta:
con estampados a full
color su fabricación en
textil su estampación en
la camiseta está realizada
con logos de la
administración números y
su pantaloneta en el
mismo material
enresortado para mayor
confort y ajuste en la
cintura cordón con punta
de acetato logos y
números estampados,
medias en un solo color
con ajuste en el tobillo.
Balón de Futbol, 1 $ 1 $ 1 $ $
Superficie lisa cubierta en 75.000 80.000 75.000 76.666,67
material sintético con
base de PVC, con diseño
en forma pentagonal y
hexagonal, 32 paneles.
Construcción: tipo
laminado al calor, mallado
100% en nailon,
neumático en caucho
butilo, capa esponjosa,
bajo la cubierta de cuero
sintético.
Balón de Micro futbol, 1 $ 1 $ 1 $ $
Superficie lisa cubierta en 75.000 80.000 72.000 75.666,67
material sintético con
base de PVC, con diseño
en forma pentagonal y
hexagonal, 32 paneles.
Construcción: tipo
laminado al calor, mallado
100% en nailon,
neumático en caucho
butilo, capa esponjosa,
bajo la cubierta de cuero
sintético.

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Balón Voleibol: Cubierta 1 $ 1 $ 1 $ $

cuero P.U (Poliuretano) y 75.000 80.000 72.000 75.666,67
PVC, construcción tipo
laminado al calor,
enmallado en hilo 100%
nylon neumático en
caucho butilo de dos
capas, Rebote mínimo
115 cm, Especificaciones
técnicas FIVB,
contramarcado en bajo
relieve de 0.5 cms.
Impermeable al agua,
excelente suavidad al
toque con logos
institucionales.
petos distintivos, en 1 $ 1 $ 1 $ $
colores fluorescentes 25.000 28.000 22.000 25.000,00
(Naranja y verde) para
mayor realce en la
actividad deportiva,
fabricados en tela 100%
poliéster y tejido micro
perforado para mayor
transpiración con secado
rápido, estampados en
impresión digital con logo
centrado en la parte
delantera y en la espalda
Silbato: silbatos con 1 $ 1 $ 1 $ $
diseño de dos cámaras. 40.000 35.000 25.000 33.333,33
Poseen un sonido
penetrante distinto a un
silbato de bola el sonido
es agudo por encima del
ruido ambiental, cuenta
con un volumen mayor a
100dB. Sonido
omnidireccional (todas las
direcciones o sentidos) el
alcance que posee es
mayor a 1500 mts
Juego kit de tarjetas para 1 $ 1 $ 1 $ $
árbitro, con libreta. 12.000 15.000 10.000 12.333,33

NIT: 891.180.019 - 3
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Página: 13 de 26
DISEÑO ERGONÓMICO: 1 $ 1 $ 1 $ $
el cronómetro está 120.000 100.000 100.000 106.666,67
diseñado
ergonómicamente para
tus manos, te sentirás
cómodo y flexible al
pulsar el botón.
CRONÓMETRO
PROFESIONAL CON
PANTALLA GRANDE:
Memoria recortable
dividida en 10 vueltas El
cronómetro puede medir
hasta 10 horas en 1/100
segundos con una
pantalla de números
grandes de 3 filas para
deportes, fácil de ver y
registrar datos. MODO
DIVIDIDO: se pueden
almacenar hasta 10
mediciones en la
memoria y se pueden
recuperar con el
deslizamiento más rápido,
la división más lenta y la
división promedio.
CRONÓMETRO
MULTIFUNCIÓN: mide
hasta
10 horas,
pulsación/frecuencia, con
temporizador de cuenta
regresiva, reloj con
calendario y la alarma te
permiten gestionar mejor
los deportes y la vida
diaria.
Juego Mallas para arcos 1 $ 1 $ 1 $ $
de futbol, elaborada en 260.000 300.000 260.000 273.333,33
polietileno cardales,
medidas (6,7 m x 1,9 m x
0,0 x 1,9 m) (anchura x
altura x profundidad
superior x profundidad del
fondo), trenzado de 5mm
polipropileno cordeles,
doble anudado, malla
cuadrado 12x12 mm,
peso: aproximadamente
0,6 kg.
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Mallas para arcos de 1 $ 1 $ 1 $ $

microfútbol elaborada en 220.000 200.000 200.000 206.666,67
polietileno cardales,
medidas (3 m x 2 m x 0,0
x 2,4 m) (anchura x altura
x profundidad superior x
profundidad del fondo),
trenzado de 5mm
polipropileno cordeles,
doble anudado, malla
cuadrada 14x14 mm,
peso: aproximadamente
0,7 kg, color blanco
Uniforme original 1 $ 1 $ 1 $ $
uniformes para 55.000 60.000 55.000 56.666,67
baloncesto tela:
montesimone que cuente
con tecnología lafsun,
lafdry, diseños en
impresión digital.
Uniforme original 1 $ 1 $ 1 $ $
uniformes para voleibol 55.000 60.000 55.000 56.666,67
tela: montesimone que
cuente con tecnología
lafsun, lafdry, diseños en
impresión digital.
Balones futsal original, 1 $ 1 $ 1 $ $
especificaciones técnicas 150.000 145.000 135.000 143.333,33
de la fifa, tecnología CMI
PLUS (construction
machine interna l). peso:
400 a 440 g circunfer
encia: 62 a 64 cm rebote:
50 a 65 cm
TOTAL $ $ $
$1.507.000 1.491.000 1.359.000 1.452.333,33
5.2. Presupuesto Oficial.
El presupuesto oficial para el suministro objeto del Presente Proceso de Selección de mínima
cuantía, se estima en TREINTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($
36.400.000,00) IVA INCLUIDO, si a ello hubiere lugar, la ejecución mediante monto agotable, de
acuerdo a lo solicitado por el supervisor, previamente coordinado con el contratista.
5.3. Forma de Pago
El Municipio de Hobo, conforme al presente procedimiento cancelará el valor del contrato de la

siguiente manera:
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Una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, presentación de póliza de

cumplimiento, el desembolso se realizará en pagos parciales, según cuenta de cobro
presentada por el contratista y/o factura y previa certificación de cumplimiento por parte del
supervisor del contrato. Para el último pago será necesaria la presentación del acta de
liquidación del contrato. Este valor comprende todos los gastos directos e indirectos,
gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el contratista por causa u ocasión de la
ejecución del contrato.
Para todos los pagos se requiere de la acreditación que el contratista se encuentra al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con las Leyes
789/2002 y 828/2003 (si estuviera obligado a ello).
El Municipio de Hobo, se reserva el derecho de solicitar el reintegro de sus aportes si se

comprueba que los recursos no se ejecutaron de acuerdo con lo establecido en el contrato o si
se hizo uso indebido de ellos.
Todo pago está sujeto a la Programación Anual Mensualizada de Caja PAC del MUNICIPIO, sin
generar intereses moratorios. La entrega de los elementos o el cumplimiento de cualquiera de
las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, al giro del Municipio, el
cual entenderá haber adjudicado el contrato a un proponente que haya acreditado tener la
capacidad económica, financiera y técnica necesaria para ejecutarlo cumplidamente.
Dentro del valor de la propuesta esta incluidos los gastos y costos en que incurra el contratista.
5.4. Análisis de la Demanda
Una vez revisados los procesos de contratación del Municipio de El Hobo – Huila en la página
del SECOP https://www.colombiacompra.gov.co encontrándose los siguientes procesos con
similitud a contratar:
Análisis histórico en la Entidad contratos similares:
MODALIDAD DE NÚMERO DEL VALOR DEL

CONTRATACIÓN OBJETO DEL CONTRATO PROCESO CONTRATO
COMPRA DE IMPLEMENTOS
DEPORTIVOS, ELEMENTOS DE
ENTRENAMIENTO Y DE PREMIACIÓN
COMO APOYO A LOS JUEGOS
MÍNIMA CUANTÍA INTERCOLEGIADOS SUPÉRATE, PMC-022-2023 $ 23,652,375
PROGRAMAS DE ACTIVIDAD FÍSICA, Y
DEMÁS EVENTOS QUE SE
DESARROLLEN EN EL MUNICIPIO DE
EL HOBO HUILA.
COMPRA DE DOTACIÓN (VESTIDO Y
CALZADO) PARA FUNCIONARIOS DE
MINIMA CUANTÍA PMC-019-2021 $ 6,240,000
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL
HOBO-HUILA

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COMPRA DE DOTACIÓN (VESTIDO Y

CALZADO) PARA FUNCIONARIOS DE PMC - 023 -
MINIMA CUANTÍA $ 6,300,000
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL 2022
HOBO-HUILA..
Análisis histórico de otras Entidad contratos similares:
MODALIDAD DE NÚMERO DEL VALOR DEL

CONTRATACIÓN OBJETO DEL CONTRATO PROCESO CONTRATO
SUMINISTRO DE TROFEOS,
MEDALLAS, UNIFORMES DE FUTBOL
DE SALON Y DEMAS
RECONOCIMIENTOS DEPORTIVOS $ 6.765.150
MÍNIMA CUANTÍA AM-MC-011
PÁRA TORNEO Y FESTIVALES
DEPORTIVOS A REALIZARSE EN EL
MUNCIPIO DE LA VIRGINIA
RISARALDA
SUMINISTRO DE UNIFORMES
DEPORTIVOS, DE LAS DIFERENTES
MINIMA CUANTÍA DISCIPLINAS PARA JUEGOS 03-2024 $ 35.688.333
ESCOLARES Y FINAL
DEPARTAMENTAL CAMPESINOS
ADQUISICIÓN DE UNIFORMES
DEPORTIVOS PARA FORTALECER LA
MINIMA CUANTÍA PRÁCTICA DEL DEPORTE DE DEL MINC013-2023 $ 25.480.000
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL –
PUTUMAYO
Análisis histórico en la Entidad: Al comparar los precios unitarios de las contrataciones

anteriores podemos encontrar que son Similares, lo que varían son los plazos de vigencia del
contrato conllevando consigo la variación en el valor del mismo, lo que nos permite concluir que
para el presente proceso de selección el municipio de EL HOBO en cumplimiento a los principios
fundamentales de la Contratación Estatal, exegéticamente descritos en la Ley 80 de 1993:
Economía, Transparencia y Responsabilidad, actúa de forma mesurada y responsable con el
erario público.
5.6 IMPUESTOS QUE SE CAUSAN AL FUTURO CONTRATO

En virtud del futuro contrato se causan impuestos, tasas y contribuciones a cargo del contratista,
de acuerdo con la normatividad vigente y el Estatuto Tributario municipal.
6.CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

CRITERIOS DE SELECCIÓN
REQUISITOS HABILITANTES
Capacidad para participar
En el presente proceso podrán participar las personas naturales, jurídicas, individualmente o

asociadas en consorcio o unión temporal, que no estén incursas en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad
estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones
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establecidas en la presente Invitación.
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan las condiciones exigidas en la Invitación Publica:
Persona Natural: Con matrícula mercantil de personal natural expedida a partir del 1 de abril de 2024,
que demuestre que su principal actividad económica corresponde a actividades acordes al objeto
contractual, acreditar experiencia general mínima de ocho (8) años contados a partir de la obtención del
registro mercantil, con código CIIU 4649, estos requisitos serán verificados a través del certificado de
Matricula de Persona Natural.
Personas Jurídicas: Deberá aportar el correspondiente certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción del domicilio principal que tenga dentro de su
objeto la venta de artículos y uniformes deportivos, expedición a partir del 1 de abril de 2024, existencia de
la persona jurídica de por lo menos ocho (8) años.
• Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
• Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la oferta y
contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas
facultades.
Sin perjuicio de lo anterior deberá cumplir además con los requisitos particulares estableciendo esta
invitación pública.
PARÁGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la
presentación de la Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del
contrato; (iii) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; ((iv)) No
estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (v) no estar en proceso de
liquidación obligatoria o forzosa.
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Debidamente conformados y que por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión
Temporal cumpla con los requisitos exigidos para persona natural y/o jurídica. Sin perjuicio de lo
anterior deberá cumplir además con los requisitos particulares establecidos en esta invitación
pública.
1. El documento consorcial o de la Unión Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se

indique claramente la constitución del consorcio o unión temporal
2. Los proponentes indicaran si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en

este Último caso señalaron los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
3. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que
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regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de

participación de cada uno de los integrantes, el cual no podrá superar su respectiva capacidad
de contratación disponible y designaran el representante del consorcio o unión temporal, y su
suplente, con la firma autorizada de cada una de las partes.
4. Deberán acreditar en el documento de conformación que su duración mínima corresponde a la

duración del contrato y hasta su liquidación.
5. Ningún integrante del consorcio o unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes
que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente.
OFERENTES EXTRANJEROS
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas
extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representada
en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se
requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con la presente Invitación Publica , así como para representarla judicial o
extrajudicialmente.
PARÁGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la
presentación de la Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del
contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y
para todo el tiempo de ejecución del contrato y cinco (5) años más. (iv) No estar incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en
especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v) No estar incursos en ninguna causal de
disolución y/o liquidación; (vi) no estar en proceso de liquidación obligatoria o forzosa.
El Municipio de El Hobo, se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos

suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o
empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar
la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera
de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.
1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA
1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma
según Anexo No.1 de la presente invitación pública debidamente firmada representante legal del
proponente, de acuerdo con la Ley y la presente Invitación Publica.
1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA

Deberá presentar copia legible de la cedula de ciudadanía representante legal del proponente.

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1.3 ANTECEDENTES JUDICIALES

El proponente deberá acreditar que no presenta inhabilidad de tipo penal, mediante la
presentación de antecedentes judiciales, aplica para representantes legales.
1.4. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR

Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal del proponente, tratándose
de varón menor de 50 años.
1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

El proponente deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta
(30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
Deben acreditar que su vigencia es superior a la duración del contrato y un (1) años más así
como la constitución de como mínimo un (1) año al momento de la presentación de la propuesta.
1.6. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR:

En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar
propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano
competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso
de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del Secretario del órgano
competente donde conste la autorización.
1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá anexar el certificado de antecedentes Disciplinario del representante legal del
proponente y del Proponente.
1.8. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Se deberá anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante
legal del proponente y del Proponente.
1.9. FOTOCOPIA DEL RUT

El proponente deberá acreditar que se encuentra inscrito en el registro único tributario, mediante
la presentación de la fotocopia de RUT.
1.10. ACREDITACIÓN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES,

PENSIÓN, SALUD Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF Y
SENA.
De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberán acreditar
que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificación expedida bajo la gravedad del
juramento. Adjuntar copia del documento de identidad, copia de la tarjeta profesional del
contador y/o revisor fiscal que firme la certificación al igual que el certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente.

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Cada una de las personas jurídicas, miembros de un consorcio o unión temporal, deberán
anexar esta certificación en forma individual.
1.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

El proponente deberá diligenciar de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No.3 de la
presente invitación pública debidamente firmada por el representante legal del proponente, de
acuerdo con la ley y la presente Invitación Publica.
1.12. CONSULTA EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

Se deberá anexar el certificado de consulta en el registro nacional de medidas correctivas del
representante legal del proponente.
1.13. PAZ Y SALVO MUNICIPAL:

Dando alcance al artículo 46 del Estatuto de Rentas del Municipio, los proponentes deberán
aportar certificado de paz y salvo por concepto de impuestos expedido por la Secretaría de
Hacienda del MUNICIPIO DE EL HOBO, del proponente si es persona natural, del representante
legal en el caso de personas jurídicas y de los miembros cuando se trate de formas de
participación conjuntas.
1.14. RESPONSABILIDAD Y CUMPLIMIENTO

El proponente deberá presentar póliza de seriedad, responsabilidad y cumplimiento durante la
presentación de la oferta que garantice la aceptación de ejecución del contrato en caso de ser
favorecido en el proceso, todo cuanto permita evitar el desgaste de la entidad contratante en los
procesos de valoración y asignación del mismo.
El Proponente deberá presentar una garantía de seriedad de la Oferta, a través de las clases de
garantías previstas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, en su versión original y
que cumpla los siguientes requisitos:
Tomador: El proponente. En caso de personas jurídicas debe indicar el nombre o

razón social de la empresa. Si la oferta se presenta en forma conjunta,
es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, la
póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del
consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes, su porcentaje de
participación y deberá estar firmada por el representante del mismo. Si
el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el
tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de
comercio.
Asegurado o Municipio de EL HOBO NIT 891.180.019-3.
beneficiario:
Valor asegurado: 10% del valor de la oferta presentada por el proponente.
Vigencia: Tres (3) meses o hasta agotar el monto contratado contados a partir
de la suscripción del acta de inicio. el contrato se considera vigente
desde su perfeccionamiento hasta la liquidación.

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Objeto del seguro: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en virtud del

Proceso en referencia, la cual tiene por objeto la “SUMINISTRO
DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS PARA
FORTALECER LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN Y CLUBES
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE EL HOBO – HUILA.”
Firmada por el El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a
Tomador través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos
de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia,
referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado
por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos
términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una
Compañía Aseguradora.
NOTA: En caso que la fecha de cierre se amplíe, debe tenerse en
cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
Constancia de pago: Deberá adjuntarse el comprobante de pago de la respectiva garantía
DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL. El proponente debe acreditar como experiencia General, ocho (8)
años, contados desde el momento de la constitución en caso personas jurídicas o de inscrito en
el registro mercantil en el caso de persona natural. Con registro mercantil vigente y/o certificado de
existencia y representación legal que demuestre que su principal actividad económica corresponde a
actividades acordes al objeto contractual, de venta y suministro de artículos deportivos, con código CIIU
4649, estos requisitos que será verificado del documento expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente, el cual debe ser expedido después del 1 de abril de 2024.
En caso de consorcios y uniones temporales la experiencia general, será la sumatoria de la

experiencia de sus integrantes.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
En cumplimiento del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, las condiciones de experiencia del
proponente serán habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificación. Los
proponentes deberán acreditar según corresponda las siguientes condiciones de tipo técnico así:
Los proponentes deberán demostrar experiencia específica mediante la acreditación máximo de

uno (1) certificados de experiencia donde acredite haber suscrito contratos y que sea verificable
el total ejecutado cuyo objeto sea igual o similar al SUMINISTRO DE ARTICULOS
DEPORTIVOS con entidades públicas o privadas, para este último caso, adjuntar copia de la
factura electrónica. En la acreditación de la experiencia, se deberá demostrar el suministro de
por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los ítems requeridos para el suministro a contratar
en el presente proceso.
La experiencia aportada deberá ser igual o superior al 100% del valor de este contrato.
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Para la presentación de la propuesta, se deberá adjuntar muestras en físico de los ítems de

confección.
Las certificaciones de experiencia para ser validadas deberán contener la siguiente información:
• Entidad Contratante
• Contratista
• Valor del contrato
• Objeto
• Fecha de suscripción y terminación
• Firma de la persona responsable
En caso de consorcios y uniones temporales la experiencia será la sumatoria de la experiencia

de sus integrantes.
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS CIIU REVISIÓN 4

El proponente deberá acreditar tanto en el certificado de matrícula mercantil como en el Registro
Único Tributario las actividades comerciales.
CODIGO CIIU
4649
7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y LA FORMA DE

MITIGARLOS
El municipio ha definido un sistema de administración de riesgos en aras de reducir la exposición
de éste proceso de selección de contratistas a los diferentes eventos que de ésta naturaleza se
pueden presentar, en las etapas pre contractuales, contractuales y pos contractuales, igual que
aquellos que puedan alterar la eficacia del proceso contractual y la legitimidad competencial de
la entidad.
Éste sistema ha sido implementado previo establecimiento del contexto social, económico y
político en el cual se adelanta el proceso de selección de contratistas, identificando los riesgos
propios, los comunes a los procesos de contratación y los atinentes a éste proceso de selección,
según los lineamientos establecidos en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo
en los Procesos de Contratación dispuesto por la Agencia Presidencial Colombia Compra
Eficiente.
Con base en el anterior contexto, se han identificación de los riesgos que a continuación se
exponen, como aquellos que pueden afectar éste proceso de selección de contratistas y las
etapas contractuales y post contractuales del contrato que eventualmente se celebre. La
presentación de las ofertas implica la aceptación por parte del proponente, de la distribución de
riesgos previsibles así efectuada por la entidad y ajustada, si a ello hay lugar, durante las etapas
subsiguientes.

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Con todo, el valor de la oferta presentada, debe comprender (Y así se entenderá con su
presentación) los costos directos e indirectos en que incurra el proponente para la ejecución del
objeto a contratar, según la descripción que del mismo se ha hecho.
El Artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, establece:
“DE LA DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS EN LOS CONTRATOS ESTATALES. Los pliegos de

condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los
riesgos previsibles involucrados en la contratación.
En cumplimiento de lo anterior, el Municipio de EL HOBO, determina cuales son los eventos que
considera se deben garantizar teniendo en cuenta el riesgo que se pueda presentar en el
presente proceso.
No. DESCRIPCIÓN DEFINICIÓN

Variación de los precios que
Se trata de aumento que en el mercado local presenten los servicios,
1 experimente el servicio y/o bienes
bienes y sus componentes directos e indirectos.
en el mercado
Insuficiencia de insumos, Refiere la carencia temporal o permanente de los insumos e información
2 información o capacidad para con que debe contar el contratista para ejecutar su prestación, igual que
ejecutar el contrato su imposibilidad de ejecutarlo.
No. 1 2
IDENTIFICACIÓN
Clase Específico Específico

GENÉRICA
Fuente Externo Interno

Etapa Ejecución Ejecución
Tipo Económico Operacional
Variación de los precios que
Insuficiencia de insumos, información
Descripción experimente el servicio en el
o capacidad para ejecutar el contrato
DESCRIPCIÓN Y
mercado
VALORACIÓN
Consecuencia Alteración del equilibrio Afectación de la necesidad a

de su ocurrencia económico contractual satisfacer
Probabilidad Probable probable
Impacto Mediano Mediano
Valoración 2 2
Categoría Media Media
RESPONSABLE Contratista Contratista
Optimizar los criterios de Coordinar interna y externamente las
TRATAMIENTO / CONTROLES A
determinación del presupuesto condiciones para una adecuada
IMPLEMENTAR
oficial ejecución contractual
Probabilidad Improbable Raro
LUEG
ARLE
TRAT
IMPA
O DE
CTO
Impacto Menor Menor

Valoración 4 3

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Categoría Bajo Bajo

¿Afecta la ejecución
Si Si
contractual?
Responsable de
SEGUIMIENTO
Dependencia originadora de la Dependencia originadora de la

implementar su
necesidad necesidad
tratamiento
Fecha de inicio del
Época de inicio de ejecución del contrato
tratamiento
Fecha de terminación del
Época de terminación y liquidación del contrato
tratamiento
Revisión permanente de las Seguimiento al flujo de información
MONITOREO
Y REVISIÓN
Cómo se realiza
condiciones contractuales entidad contratante – contratista
Periodicidad Permanente Permanente
8. ANÁLISIS DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES
Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto a contratar, la forma de pago y el valor del contrato,
se considera que SI es necesario exigir la garantía única en la presente contratación.
Tomador: El proponente. En caso de personas jurídicas debe indicar el

nombre o razón social de la empresa. Si la oferta se presenta en
forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O
UNIÓN TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la
propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal,
indicando sus integrantes, su porcentaje de participación y deberá
estar firmada por el representante del mismo. Si el proponente es
persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador
debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
Asegurado o Municipio de EL HOBO NIT 891.180.019-3.
beneficiario:
Valor asegurado: 10% del valor de la oferta presentada por el proponente.
Vigencia: Tres (3) meses o hasta agotar el monto contratado contados a partir
de la suscripción del acta de inicio. el contrato se considera vigente
desde su perfeccionamiento hasta la liquidación.
Objeto del seguro: Garantizar la seriedad de la oferta presentada en virtud del

Proceso en referencia, la cual tiene por objeto la “SUMINISTRO
DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS PARA
FORTALECER LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN Y CLUBES
DEPORTIVOS DEL MUNICIPIO DE EL HOBO – HUILA.”

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Firmada por el El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a

Tomador través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos
de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia,
referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado
por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos
términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una
Compañía Aseguradora.
NOTA: En caso que la fecha de cierre se amplíe, debe tenerse en
cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
Constancia de pago: Deberá adjuntarse el comprobante de pago de la respectiva garantía

9. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN
ACUERDO COMERCIAL
Se encuentran excluidos todos los contratos realizados mediante la modalidad de contratación
de mínima cuantía, por cuanto el único factor determinante para adjudicar el contrato es el
menor precio, por lo tanto, no les aplican las obligaciones de los acuerdos internacionales, y no
se requiere establecer si están o no cubiertos por los mismos.
10.SUPERVISIÓN
La supervisión del presente contrato será realizada por la SECRETARIA GENERAL, DE
GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO.
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS SI NO
Certificado de disponibilidad presupuestal X

Certificado de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos (Proyectos de
X
Inversión)
Certificación de No disponibilidad de Personal (Prestación de servicios) X
El Hobo - Huila, abril de 2024.
ORIGINAL FIRMADO
HERLANDY PEÑA BAUTISTA

Secretaria General, de Gobierno y Desarrollo Comunitario
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Fecha de aprobación
1 Elaboración del documento 27/12/2018
NIT: 891.180.019 - 3
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Nombre: Herlandy Peña Bautista Nombre: Reinaldo Cuellar Rodríguez Nombre: Carlos Alberto Tovar Bautista
Cargo: Secretaría General y de Gobierno Cargo: Asesor Control Interno Cargo: Alcalde
Nombre: Dianeth Eduvina Rodríguez G. Nombre: Diego Darío Aragonez Quiroga Nombre: Juan Carlos Perdomo Rivas
Nombre: Dianeth Eduvina Rodríguez G. Nombre: Diego Darío Aragonez Quiroga Nombre: Juan Carlos Perdomo Rivas
Nombre: Herlandy Peña Bautista Nombre: Diana Paola Basto Rojas Nombre: Yhon Alber Mora Lizcano
Cargo: Secretaría General y de Gobierno Cargo: Asesora MIPG Cargo: Alcalde
Elaboró Revisó Aprobó


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MUNICIPIO EL HOBO Código:

ESTUDIO PREVIO / ANÁLISIS DEL SECTOR

2.3.2.02.02.009 124301 $18.420.000

TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE SUMINISTRO

El Municipio de El Hobo adoptó el Plan de Desarrollo Municipal denominado “Mejores Tiempos

El ente territorial, para el ejercicio de sus funciones y atribuciones constitucionales y legales,

Dentro de los principios de la contratación estatal señalados en el artículo 3 de la Ley 80 de

Por lo anterior, la Alcaldía municipal de Hobo, necesita contratar el suministro de uniformes

2.1. Ubicación de la presente contratación en el Plan de Desarrollo y en el Plan de

LÍNEA ESTRATÉGICA: HOBO CON SU GENTE

SECTOR: DEPORTE Y RECREACIÓN

La Contratación del SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS PARA

Conforme a la liquidación de presupuesto actual y vigente para el año 2024, obedeciendo al

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS Y UNIFORMES DEPORTIVOS

CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SEGÚN UNSPSC

El servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

3.3 ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Balón Voleibol: Cubierta cuero P.U (Poliuretano)

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Juego Mallas para arcos de futbol, elaborada en

14 Balones futsal original, especificaciones técnicas

3.4. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1.Cumplir con el objeto del contrato conforme a los Documentos del

obligaciones y desarrollo de sus actividades obtenga.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la

1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado, de

por EL MUNICIPIO y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA, así

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE EL HOBO – HUILA

En virtud del contrato, el municipio tendrá el municipio tendrá las

1. Suministrar la información requerida y que fuese responsabilidad

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, establece en sus numerales 7 y 12 que los ESTUDIOS Y

que permitan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad.

5-ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO Y SUJECIÓN PRESUPUESTAL

5.1. Análisis del sector económico

En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, para

DETALLE CORPORACION PROVECOL AG PROMEDIO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Balón Voleibol: Cubierta 1 $ 1 $ 1 $ $

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Mallas para arcos de 1 $ 1 $ 1 $ $

5.2. Presupuesto Oficial.

5.3. Forma de Pago

El Municipio de Hobo, conforme al presente procedimiento cancelará el valor del contrato de la

Una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, presentación de póliza de

El Municipio de Hobo, se reserva el derecho de solicitar el reintegro de sus aportes si se

5.4. Análisis de la Demanda

Análisis histórico en la Entidad contratos similares:

MODALIDAD DE NÚMERO DEL VALOR DEL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

COMPRA DE DOTACIÓN (VESTIDO Y

Análisis histórico de otras Entidad contratos similares:

MODALIDAD DE NÚMERO DEL VALOR DEL

Análisis histórico en la Entidad: Al comparar los precios unitarios de las contrataciones

5.6 IMPUESTOS QUE SE CAUSAN AL FUTURO CONTRATO

6.CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

Capacidad para participar