Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
01 Registro y Conservación
01 Registro y Conservación
Bata blanca
Mascarillas
Guantes de algodón
Brochas o pinceles
Cintas métricas
Actividades diarias del Registrador
Abre y cierra la(s) bóveda(s)
Apoyo al Departamento de conservación en el mantenimiento de
los equipos de conservación
(deshumidificadores, termohigrografos)
Mantenimiento y limpieza de las bóvedas
Resguardo de las llaves que dan acceso a las bóvedas
Apoyo al Departamento de conservación en el traslado de los
bienes, ejemplares, obras, piezas u objetos que custodia el museo
Tareas del registrador
Documentar, catalogar, clasificar,
registrar e inventariar cada objeto
de la colección.
Organización de depósitos de
obras de arte
Cuando la obra ingresa al museo para formar parte de su colección debe contar con un
recibo de ingreso que de fe de que las obras están siendo entregadas al museo.
Cuando una obra pasa a formar parte de la colección del museo el registro debe
realizarse en un orden estrictamente consecutivo, sin importar las características físicas
del objeto. Este tramite debe registrase en un libro de registro dispuesto para tal fin.
Dioscorides Pérez
El rapto de la sardina del Emperador,1990
Aguafuerte
59,8 x 39,4 cm
Colección FMN-MBA
Custodia: no implica el derecho de uso del o los
objetos o colecciones, sólo implica el depósito en las
reservas de colección, el cual se estipula por documento
oficial.(legalmente esta figura no existe sin embargo en
los museos se sigue utilizando)
Préstamo:
Sólo de carácter temporal, no tan
extenso como el comodato, y
generalmente se refiere al uso del o los
objetos o colecciones, para fines de
investigación, examen técnico u otro.
Por lo general, es la figura que se usa
para exhibiciones.
Camille Pissarro
Retrato femenino de perfil, 1852-54
Lápiz sobre papel
25 x 19.9 cm
Colección FMN-MBA
Modelo de Documento de Compra:
Oferta de Adquisición
Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nº . . . . . . . . . . . . . . ...haciendo expresa
su libre y espontánea voluntad, ofrece en venta al Museo . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la obra
descrita a continuación:
Nombre:
Autor:
Técnica:
Dimensiones:
Fecha de realización:
Avalúo:
El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . . . . . . . . . .
...............................................................
...............................................................
. . . . . . .bolívares.
En caso de interesarse la institución por la oferta planteada, favor ponerse
en comunicación con:
Nombre:
Dirección:
teléfono:(Hab) (Ofic)Firma:
Cédula de identidad:
Recibido por:
Fecha:
Documento de Donación
Acta de donación
Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado
con la precisión y veracidad de la información que se registra.
Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la
oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias
deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante
del Museo y por el donante.
Modelo de un acta de donación
Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ciudadano . . . . . . . . . . .
. . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo
expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación
perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se
describe a continuación:
Nombre:
Autor:
Técnica:
Dimensiones:
Fecha de realización:
El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición
de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el
agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.............................................
Por el Museo:
Nombre:
Cédula de identidad:
Fecha:
Firma del Donante
Tramites de egresos e ingresos
transitorios
Entrega de la obra.
Elaboración de recibos,
inventarios y expedientes.
Ingreso de la obra.
Registro fotográfico de la obra.
Estado de Conservación.
Solicitud de cobertura seguro.
Manuel Álvarez Bravo
Notificación al IPC. La hija de los danzantes, 1933
Plata en gelatina
24.8 x 17.5 cm
Colección FMN-MBA
Trámites de egreso e ingreso de obras por
préstamos temporales