Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

la relación de la institución y su entorno. Bibliografía I. mediano y largo plazo. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. . La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. es decir. La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. su filosofía o conceptualización. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. el público al cual sirve.• Seguridad en el museo V. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. Es la razón de ser de la institución. es decir. la misión del museo. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. La misión describe los valores y prioridades del museo. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen. su entorno y radio de acción.

y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. Conferencia Mundial sobre políticas culturales. de la conservación o de la belleza natural". Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. París. escritores y sabios. de escultura o de pintura monumentales. la literatura. (Declaración de México. etnológico o antropológico". el arte o de la ciencia. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. del arte o de la ciencia. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. A continuación. inscripciones. cavernas y grupos de elementos. 1972). 1978). hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. los ritos. así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". Las formaciones geológicas y fisiográficas. músicos. UNESCO. arquitectos. Paris. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. Cultural y Natural. cuya arquitectura. UNESCO. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. los lugares y monumentos históricos. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. 1982). UNESCO. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. elementos o estructuras de carácter arqueológico. Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. las creencias. Es decir. estético. Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. París. (Recomendación sobre la .

1979). Escuela Nacional de Museología. viveros. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. etc. 1968). históricos y tecnológicos". El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. Paris.. los edificios u otras construcciones de valor histórico. histórico.. tanto culturales como científicas. no lucrativa. UNESCO.. acuarios. comunica. Cuba). abierto al público. París.." (Registro e inventario de Bienes Culturales. científicos. al servicio de la sociedad y su desarrollo. París. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. conserva. . interpretar. con la vida o las distintas fases de la actividad humana. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. investiga. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. UNESCO.. estudiar. con propósitos de estudio. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. de conservación y de comunicación. Museo "El museo es una institución permanente. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. Dirección de Patrimonio Cultural. científico. religiosos o seculares. Bienes Culturales Inmuebles " . los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. artístico o histórico. documentan la cultura material y espiritual. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. 1968). preservar... artístico o arquitectónico. su significado científico. objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. científico o técnico.. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. incluso los conjuntos de edificios tradicionales." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM. históricos o científicos. " .. etnográficos y naturales.. tales como los jardines botánicos y zoológicos. educación y deleite. Bienes Culturales Muebles " . Guía de estudio Nº 1. como los sitios arqueológicos. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. artístico. UNESCO. que adquiere. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. 1978). Los sitios y monumentos arqueológicos.

Bogotá. parques zoológicos. estudiar. UNESCO. (Mesa redonda de Santiago de Chile. Ella estudia la historia. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. acuarios. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos. de conservación.. y acuarios". los sistemas específicos de investigación. Museología Museología es la ciencia del museo. científico y técnico. 1960). sociedades históricas. por lo tanto el . ". conservación. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio.. 1980). casa y sitios históricos. Instituto Colombiano de la Cultura. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. poner en evidencia por medios diversos y. 1980). los sistemas específicos de investigación. con fines de estudio. Bogotá. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. Es la ciencia del museo. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. se incluyen los jardines botánicos. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos. planetarios. comunica y fundamentalmente expone. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. educación y de cultura. 1972). (ICOM. París. Cursos regionales de capacitación 1979/80. Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. (American Association of Museums. el papel de la sociedad. las relaciones entre el entorno físico y la tipología. Instituto Colombiano de Cultura. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. de educación y de organización. esencialmente. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". UNESCO. histórico. Cursos regionales de capacitación 1979/80. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. En resumen. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. así como jardines botánicos y zoológicos.Además de los museos. educación y organización. su papel en la sociedad. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. Caracas). 1962).

Por esta razón. El. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. debe conocer los problemas sociales. . la concepción del museo no debe restringiese al plano regional. de la atención que se brinde al público. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural. como ejemplo. importancia. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. Deben estar identificadas su procedencia. En nuestro país. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. Para ello. etc. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. regional. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. nacional y universal. su proyección y exposiciones. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. ubicación cronológica. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. y cumplir con una misión educativa permanente. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. económicos y políticos de su realidad. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. contexto cultural. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. históricas y/o artísticas. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. más amplia. "3.

artefactos. etc. paleontología. etc. de las ciencias naturales. etc. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. al carácter jurídico. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. arqueología. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. donaciones. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. tratamiento. -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. donación o cambio. antropología..b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica.). -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. análisis o tratamiento. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. 1. Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico. etc. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. examen técnico. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. etc. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. fotografía. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. -objetos traspasados mediante la venta. exhibición. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. compras. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio.

b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. etnología. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. Se contempla la figura de Fundación de Estado. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. De acuerdo con la naturaleza de la colección. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. etc. 3. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. 2. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. entre ellos se insertan los museos de arqueología. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. 4. persona o hechos históricos. etnografía. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. país o provincia. Se contempla la figura de Fundación Privada. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. b) Museos privados: los museos. .

Desde luego.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. pero así al menos elementalmente. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. deben conocer. ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). a veces. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas. no necesariamente en profundidad. en este caso específicamente museístico. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. como en el caso del médico. De todas formas. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. la consulta al abogado es siempre necesaria pues.

Hecho esto. Por el acto de registro. la fundación adquiere personaría jurídica. para decidir acertadamente. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. a veces. por así decirlo el proceso de gestación del ente. en determinadas circunstancias. composición de la Junta Directiva y patrimonio. predominan las fundaciones de Estado. comienza. Según esta tesis. quien genera las fundaciones. etc. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. al menos entre los museos importantes del país. Ambos proyectos. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". y lo hace de una manera tan peculiar que.sea. los museos pueden escoger para su conformación. como se verá más adelante. cualquier forma jurídica de derecho privado. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. Más raramente las asociaciones civiles. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. En la práctica. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. En lo que sigue. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. como supremo responsable de la difusión de la cultura. vale decir. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. En la actividad museística actual. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. en principio. En ese Decreto está la génesis del museo. es preciso ponderar. la Consultoría Jurídica del Conac. la recomendable. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. personalidad jurídica. ente tutelar. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. duración. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. el papel del Estado termina allí.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. la fundación pasa a ser un ente de derecho . por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. Casi siempre es el Estado. nace a la vida jurídica. Para la doctrina dominante. Respecto a este primer punto.

Sin embargo. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. así como de los provenientes del sector privado. Así. con todas las consecuencias que de allí derivan. No obstante. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. posteriormente. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. Así. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado.privado. es criterio dominante. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. tanto como para miembros. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. ya se ha dicho. en la misma proporción por partes públicos. en el Capítulo 1. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. En el artículo 2do letra e). asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). incluso. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. la de una sola persona. Como antes se dijo. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. que contienen normas inviolables para directores y administradores. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. por ejemplo. ser registradas. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. III. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. Sin embargo.

Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. pues supervisa. aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. numeral 4.fundación del Estado. 35. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. El presupuesto. numeral 2. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No. por la intervención del Estado. precisamente. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. cuyo artículo 1ro. 34. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. si la fundación desea cambiar su objeto. vale decir. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. pasa a ser un ente de derecho privado. evalúa y coordina el presupuesto.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. 3. por ejemplo. para los efectos de dicha ley. regulan las actividades de las fundaciones de Estado. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. Exempli gratia. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. 4. Más aún.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las .059 del 29/09/92). El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas. incluso en sus más altos niveles. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No.

otros entes. 35. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. Es decir.186 del 05/04/93. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. artículo 2. la misma institución . públicas o privadas. como consecuencia de aportes recibidos. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. numeral 10. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas. de los Estados y de los Municipios.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. 34. 33. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. en el Reglamento Especial No. IV. last but not least. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. del Congreso de la República. Patrimonio del ente. por último. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). o las que. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". de otros entes del Ejecutivo Nacional. Fuera de toda disquisición científica. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación.124 del 02/05/85) y. por los miembros de la fundación o por particulares.

Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. V. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. subastarlos. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. en el caso de las fundaciones de Estado. supra punto III). en el caso de fundaciones civiles. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. bienes nacionales) . Unos Estatutos bien elaborados podrían. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. Por decisión de sus miembros. el Estatuto. donarlos. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. VI. Las colecciones. piezas. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo.adquiera. con entera libertad. etc. o restauración de su colección. lo que en derecho suele decirse erga omnes. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. Después de finalizada la vida de la fundación.los. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. por ejemplo. en un momento determinado. ello es perfectamente posible. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. por decisión del Ejecutivo Nacional. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. por fusión con otra entidad museística. objetos arqueológicos. Finalmente. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. es decir. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. Por ello. como se verá más adelante. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. no pueden ser enajenadas de ningún modo. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad.

honorarios profesionales. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. organización y procedimientos. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. El presupuesto debe ser calculado. caja chica. de seguridad. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. difusión y programación de eventos. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. además de los gastos esenciales de operación. según las actividades programadas durante el año. financieras. contables y administrativas propiamente dichas. 4. En el caso que nos compete. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. 3. imprenta y reproducción. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. Gastos de adquisición de la colección. El presupuesto es un instrumento que sirve. recreativa y responsables de su patrimonio. capacitación. museografía. adiestramiento. educativa. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. seguros y servicios generales. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. 2. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. técnicas. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación. limpieza y reparaciones en general de la sede. ajustado y discutido anualmente. El financiamiento por su parte. 5. reclutamiento y administración de recursos humanos. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. comunicación transporte. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares.

y otros. lo que implica desde luego indicar su procedencia. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. postales. técnicos y/o profesionales. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. preservar. conciertos. tales como conferencias. etc. Estas. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. 3. En el caso de los museos. 2. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. así como la responsabilidad que ello significa. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. sino establecer una referencia general. por ejemplo: publicaciones. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. acuerdos con empresas. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. catálogos. objetos decorativos. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. para ello es recomendable: 1. etc. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. diapositivas. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. Una misma persona puede . Fuentes de financiamiento: 1. ventas especiales. cultural y político. eventos regulares. 2. 4. Oficina de la Presidencia de la República. Empresas del Estado e Institutos Autónomos. 3. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. 2. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. seminarios. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte.el presupuesto. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. 4. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. afiches.

El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. Debe conocer los sistemas de investigación. educación. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. Registro e inventario: responsable del control. tangible e intangible. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. sus funciones y metas. tanto documental como fotográfico de las colecciones. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. recomienda normas de control financiero. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. perteneciente al museo. registro e inventario. Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. administración y presupuesto. autenticación e intervención de la colección(es). Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. convenios interinstitucionales y otros. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. Establece las normas contractuales. tanto muebles como inmuebles. depósitos. etc. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. préstamos. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. recursos humanos y servicios del museo. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. coordinar los programas culturales. Debe conocer técnicas de enseñanza. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. Recomienda la incorporación. Sin embargo. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. administración de las colecciones. guías de estudio. Se ocupa de los trámites de seguro. las reglas éticas de ejercicio profesional. .ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños.. audiovisuales. A continuación. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. conservación. etc. presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. laborales.

ejecución y evaluación de las exposiciones. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. estudiantes y público en general. de investigación y de difusión. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. para llevar adelante las actividades de educación. difusión y extensión. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo.• • • Museografía: responsable del concepto. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. planificación. entre otros. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. tanto para las tareas de investigación como de educación. publicaciones. En este papel de trabajo. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. En nuestro país. programas educativos. limpieza y resguardo de la sede del museo. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. acceso y disfrute de exposiciones. . diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. publicaciones y actividades de extensión. por cada uno de los museos. investigación. En muchos casos.

que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. qué espera del museo. estrato social.). este no constituye una unidad homogénea. cuál es la actitud del público frente al museo. los que proceden de otros lugares del mismo país. etc. cercanía. nivel de educación. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. las características principales de los visitantes (edad. para su educación o trabajo. las actividades están dirigidas al público en general. etc. sus necesidades y exigencias. sin embargo. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. En principio. casualmente. tipo de actividad que realiza. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo.). los que vienen del extranjero. . Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. tales como la frecuencia de las visitas. su nivel de comprensión. turismo. En el primero de los casos. etc. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. para poder determinar la manera como se presenta la información. hemos clasificado el público según las siguientes categorías. Tomando como referencia algunas publicaciones.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. como cultura general y/o esparcimiento.

Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. o estudiantil: escolar. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas.• • • • como complemento de actividades científicas. artistas y profesionales. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. o especializada: investigadores. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. o especial: invidentes y minusválidos. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . Por otra parte. científico e histórico. conocimiento. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. o Con educación formal. Son los responsables del ordenamiento. registro y educación. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. Ocasionales. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. es labor de los investigadores. media y universitaria. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. Regulares. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. científicos. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones.

es una de las funciones de la investigación. etc. excursiones y eventos en general. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. visitas guiadas. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. profesionales y universitarios. conferencias. El museo debe contar con. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. los archivos documentales y fotográficos. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. cursos. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. textos para guías de estudio. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. así como los materiales producidos por otros museos.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. películas. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. En la mayoría de los casos. para materiales de información al público. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. y en general. programas de entrenamiento. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. Por esta razón. cómo debe ser adaptado. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. talleres. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. . la cual debe estar en consonancia con sus objetivos.

(OTERO. 1970). etc. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. conciertos. R. (ZMERBERG. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. es decir. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. talleres. . d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. SALMERO. museobus. el conocimiento de otros idiomas. en el caso de los niños. Las actividades educativas en los museos. etc. teatros. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. ya existe un sistema de referencia establecido. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. conferencias. Para las visitas guiadas.. etc. experiencia profesional. Es importante que la información sea presentada en forma simple. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. H. & E. debe ofrecerse asesoría. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. préstamo de material a las escuelas. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. Por otra parte. etc. 1979/80). a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico. conferencias.

nivel de especialización conferencistas. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. aunque esto dependerá de la extensión. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Pueden ser pequeños folletos como trípticos .. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. sexo. por las características de tiempo e interés de los participantes. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. la composición del grupo. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. Materiales impresos. etc. Generalmente. la diferencia de intereses. Generalmente. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. a) Publicaciones de carácter promocional. expectativas y experiencias. nivel de educación. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. haciéndola más directa. procedencia. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. Deben ser tomados en cuenta datos como edad. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. para poder establecer el tipo de visita. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa.

noticias acerca de otros centros culturales. nombre del catálogo. talleres. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. fechas de inicio y término de la exposición. etc.o dípticos. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. montaje. etc. cafetín. información como la dirección del museo. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. clubes. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. la radio. etc. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. etc. las exposiciones permanentes y temporales. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. Incorpora información del artista y su creación. lugar y año de edición. artículos de interés. informaciones relativas a la comunidad. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. excursiones. charlas. cursos y además. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. los servicios de transporte. las características del museo y su recorrido expositivo. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. el video y el cine. servicios de restaurante. información y difusión del museo pueden ser la televisión. los horarios de atención al público. servicios especiales a estudiantes. nombre del artista. créditos de diseño gráfico. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. casa editorial.. las actividades colaterales como ciclos de cine. fotocomposición. fotografía. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. teléfonos. . es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. que deben responder a las necesidades del museo. mini guías. facilidades de estacionamiento. y de los investigadores y sus aportes. bimensuales o semestrales. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. con ediciones periódicas mensuales. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
• • • •

Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
• • •

Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
• • •

Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario.estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios .custodias . sin embargo. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección. 2.compra . Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. de la cual se ofrecen modelos más adelante. con máximas condiciones de seguridad. ciencias naturales. pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. Tareas típicas 1. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. . Elaborar. Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada.). con información precisa y veraz.canje . siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología.exposiciones . Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. De allí su importancia. 3. de acuerdo con su temporalidad. Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto. etc. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados.donación . los cuales archivados en la oficina de registro. sea ingreso definitivo o temporal. • • Ingresos y Egresos Defínitivos .

que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. etc. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. bien mediante etiquetas colgantes.4. especialmente en su ficha de registro e inventarios. Ese código. 5. 5. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. autoridades legales.mente que puedan empastarse. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. 6. debe contar con un Registro de Entrada. 2. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. 4. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. nunca autoadhesivas. el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. Actividades 1. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. 6. . Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. Elaboración de diversos trámites administrativos. por tránsito temporal. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. salidas. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. pólizas de seguro. Organización y supervisión diaria de los depósitos. contraloría interna. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. préstamos. director. etc. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate. A tales efectos. deberá ser provisto de su número de identificación. Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. 3. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo.). Supervisión de las áreas de exposición. Suele asentarse el trámite. que dé fe de las circunstancias del hecho.

en términos generales. Historia breve del objeto. Número de registro 3. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. así será la variedad de su documentación administrativa. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. Nombre del objeto 4. el uso de las planillas de registro e inventario. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. a fin de orientar los trámites necesarios. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. Nombre del Museo o Institución 2. Descripción e identificación técnica 6. por su importancia y complejidad. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. tiene como objetivo la formalización del trámite. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. Fecha de ingreso 9. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Fuente de ingreso 8. Trámites de ingreso por compras . Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. Forma de ingreso 7. En este sentido. en el presente y en el futuro. Estos procedimientos. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. Clasificación genérica 5.

. .• • • • • • • • • • oferta de adquisición. .. fotografía del objeto. .. . . ..haciendo expresa su libre y espontánea voluntad..... . .. . . . . . . . ... ... . .. . . . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: . .. .... . envío de recaudos a la administración. . . . .. . la información debe ser verificada. . . . expediente)... . . . .. . . .. . . ... . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. ... . .. .... Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. . . . incorporación de la obra al patrimonio (registro. . . .bolívares. .. ...... ... . .. . . .. . . . . ... . . . . .. . .. . .. . .... . ..... . cancelación de pago. el ciudadano . . acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción. . . . la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . . curriculum vitae del autor. inventario. . .... . ... ...... . . estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. ... .... .. .. . . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy . .. acta de avalúo. . ... .. .. .. ... Cédula de identidad Nº ... .. ... . . .. En el primero caso.. . . ofrece en venta al Museo . . .. . .. . . . ....... . . . .. . . .. . . . . .. . . . . . . . Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística.. . . .. aprobación de parte de la contraloría interna.. . . .. . . . . ..... .. . .. . .... ..... . . . . . ... . .

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
• • • • • • • • • • •

carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
• • • •

recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

• • •

redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . . . . representante legal del Museo . . . . . .. . . . . . . . . . . . . ciudad. . . . . . . . . . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. . . . . . . . . . . . . y por tanto se compromete a su cumplimiento. . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. . . . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . . .. . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . . . . Igualmente. . nombre de la exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . . . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . . . . . . . el ciudadano. . . transporte y seguridad. . . fecha. . . . . . . . . . . .. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . . . bolívares. . . . . . . . . . . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . . . . . . . . embalaje. . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . . tiempo y condiciones de préstamo. . mediante la póliza No . . . . . . Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. . . . . .da en préstamo al ciudadano . . . . . descripción técnica de las obras. normas de conservación. así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. . estado de conservación y avalúo. en representación del Museo. .

. . . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución.. . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. . . entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . .. . . . . . .. . El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. . . . . . El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. . . a partir de . Autorización de salida de obras . Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . . Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). . . .. . . . .. .. . . .. . . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. . . . deberá notificarse de inmediato al Museo. . Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. . . . . . . . . La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. días. . día en que serán devueltas al Museo.. . . . . . Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . . . .. . . Mientras las obras se encuentren en exhibición.. . . . En caso de que fuese requerida alguna intervención. . .. a celebrarse en la ciudad de . . . Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad.. . . . . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega.. . . . . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo. . . . . . . . . . . El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento. ... . .. . . . y hasta . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . fechada y firmada. . . . . . . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . .Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . . . . . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . . Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. Cédula de identidad No . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . . . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . . . . . . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . . . . . . . . . . Se elabora en original y una copia. . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . . .

. . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad No . . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . . . . . . . . . . . así como por la persona que recibe la obra. . . . . . . . . . . . . . El Museo. . . . . . . . . en señal de conformidad. . . .Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . . . . . . . . . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. de documento Hoy . . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . Hace entrega al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. . . . . . . . . . . . . .

. La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. . . . . Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . . . . El Museo no asegurará las obras recibidas. . . . . . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. salvo que el interesado indique lo contrario. . . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . . . . . . . . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. . . . . . . . . .oficina de registro. . . . . . . . .. la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . el ciudadano. . . . . Cédula de identidad No . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . Las obras depositadas en el Museo. . . . . . . . . . . . . . . . hace entrega al Museo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . podrán ser fotografiadas. así como por la persona que otorga la custodia del objeto.

se recomienda su elaboración de forma duplicada. anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra.• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello.Fecha de baja .Estado de conservación . algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma. a la dependencia de destino.Datos tipológicos . específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos.Datos cronológicos . mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro.Fecha de ingreso .Código de identificación del bien .Forma y fecha de adquisición . Información a registrar: Control depósitos . el motivo y los responsables de la movilización. La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. Información a registrar: . Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras.Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo. Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo. El original se conserva en los archivos generales de registro.Localización en depósito . pues registra el origen y destino de la obra.Observaciones .

Información a registrar: Control de registro fotográfico .Características técnicas del equipo fotográfico utilizado . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro.Datos cronológicos .Recursos artificiales utilizados (iluminación.Motivos registrados para cada toma fotográfica . filtros.Movimiento interno de obras .) .Características de la película .Firma del responsable .Nombre del objeto .Nombre del fotógrafo . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información.Dependencia destino .Fecha de entrega .Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma .Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Número de identificación del rollo .Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Firma del responsable . etc.Dependencia de origen .Fecha .Fecha de devolución . el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control. Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones. e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones .Datos tipológicos . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Estado de conservación .Código de identificación del bien .

sobre una superficie rígida. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. distancias. museística o no. según sus necesidades. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. Según los objetivos particulares del proceso. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales.. según sea el caso. etc.Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. etc. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. así como los derechos a su. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. El cual se construye con letras y/o números.). Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. número de contactos. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. construidas en cartón. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones. . estudios de detalles. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado. uso posterior a discreción de la institución. Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. número y tamaño de las copias. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. se sugiere escribir el código de cada pieza.). La institución museística determinará. recursos de identificación. la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. o en caso de no contar con estos recursos de identificación.

registro. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. según unas normas técnicamente establecidas.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. cuantía y calidad. Corresponde a la identificación. además de facilitar la supervisión periódica. requieren conocimientos especializados. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. según sea el objetivo que se persigue con su realización. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. otra información especial relacionada con su interés particular. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. Las tareas de descripción. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. Estas tareas. análisis. Existen varios tipos de inventarios. En el marco de las instituciones museísticas. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. particulares de especialistas. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. investigación y documentación científica. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. sin embargo. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. Proceso de inventario Recursos e información . En los museos. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. el control y la documentación de los componentes de la colección. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. con la finalidad de proceder a una Catalogación. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos.

números anteriores 3 Descripción . sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información. reglas de medición.dimensiones .técnica .cultura .registro fotográfico. determina la información a considerar en la ficha de inventario.fecha 5 Datos técnicos . sea de protección. en cartulina o en papel.materiales .época .descripción formal 4 Fotografía . En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual. cinta métrica. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional . uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro. Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices. administrativo o técnico. por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí. cordel o pabilo. Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado. El carácter del inventario. número del rollo y de negativo .nombre del objeto . se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole.autor . siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante.título de la acción o programa 2 Identificación .identificación del país .número de identificación .clasificación genérica .Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección .valor y moneda .procedencia .

útil para el registro de diferentes tipos de objetos. en algunos casos.forma de adquisición . Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación .responsable del avalúo y fecha . Dejar en blanco el espacio para la información.documentos .tratamientos .ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . Por ello.condiciones . 3. se consideró necesario diferenciar la información. hasta tanto obtener el dato cierto.dirección 11 Proceso de inventario . Si no se conoce con exactitud algún dato. Identificación institucional Nombre de la Institución.responsables . se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.propietario original 6 Estado de Conservación . 2. así como las siglas que la identifican. acompañada del signo "?". Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado. Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente.nombre .bibliografía .integridad 7 Referencia . según el origen del objeto a inventariar. Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable"..fecha de adquisición 10 Responsable de la obra .fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente.exposiciones . Consultar con especialistas o informantes calificados.fuente de adquisición .

se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos. si se conocen diferentes denominaciones. colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. en caso de ser atribuido. . de inventario o de catálogo. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza. o al menos las más significativas. En el caso de objetos de interés antropológico. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. Descripción forma. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. registrar el título original que el autor le ha dado. en forma directa o mediante documentación. según sus formas y necesidades de descripción. sea éste un número de registro. ej. escribir "Atribuido a".: MP . señalar las referentes a nombre común. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. ambos elementos se separan mediante un guión (p. deben mencionarse cada una de las técnicas. aún así señalarla. en fecha anterior a este proceso de inventario. colocar "Anónimo".definitiva.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones. popular o científico. Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. En caso de no saberse quién es el autor. vernáculo. En el caso de obras de arte. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. Clasificación genérica Según las características del objeto. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. si no tiene título. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen.

En los casos de objetos etnográficos. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. colores y texturas. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. identificar la escuela. año. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. siglo o era) en que se origina el objeto. Fecha Anotar el día. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. o el estilo al que pertenece la creación. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. mes. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. En el caso de los objetos de arte. el movimiento artístico. . en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. artístico o geológico (día. planos. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto.

fotografías. ciudad. indicando nombre de la exposición. resultados de análisis. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. fecha. señalando: el autor. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. institución. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. comente o mencione la obra.. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. título. año. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. sea cultural o natural. etc. del objeto. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. ciudad. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. editorial. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. 100%. Tratamientos . Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario.

. etc. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. canje. En los casos a que diera lugar. colocar la información a lápiz. entrepaño. mes y año en que realiza el inventario del objeto. o su fecha de recolección. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. donación.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. recolección u otra forma. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico). así como la dirección. Ubicación en depósito Identificar el área. Fecha Anotar el día. reubicación. gaveta. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. mueble. como dato provisional. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto.

3. 2. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. los espacios exteriores para los ganchos. 8. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. En éste se discriminarán tres zonas. 4. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. En este sentido. Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. 7. y por tanto puede ser necesario otro diseño. 6. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. de manera de prever el diseño de la planilla.Fecha Anotar el día. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. entidad oficial y código de identificación. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. 1. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. 5. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . espirales. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. una para cada una de las siguientes informaciones: país.

AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles . Bogotá. el orden numérico consecutivo. Botero de Angel. Gómez de Chávez. Margarita. 1991. Editorial Escala. Bogotá.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario.Manual para Inventario. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético. . Ilust (22 x 26 cm. 162p. María Isabel. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. o la secuencia de años.). según convenga.

los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto. tanto para el personal de la Institución como para el público. . los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. En este sentido. No tocar los objetos expuestos en los Museos. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. e integridad física y seguridad. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. Dichas normas son las siguientes: 1. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. 2.Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. Sección de Investigación. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. 3. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. hasta la supervisión y control de su manipulación. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. Inventario y Documentación). pasillos y lugares de acceso al Museo.

6. . así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. tanto para el público y personal del museo. bolsos. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. hormigas. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. Ello propicia perjuicios y deterioros. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. filmadoras. videos o filmaciones. lámparas. 8. las obras expuestas. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. como para las obras en exposición. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. luces. No introducir animales a las áreas del Museo.). Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. maletas etc. e incluso el propio animal. los objetos mencionados y otros similares. cucarachas. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. etc. durante el recorrido por las instalaciones. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. 5. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. En consecuencia. 4. etc. 9. 7. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión. demencia.moscas. No tomar fotografía con flash.

así como fenómenos de corrosión. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. Control de clima En Venezuela. el control de estos elementos son de vital importancia. grietas. ocasionando desecamientos. y los equipos técnicos que permiten su control y medición. según el género de las obras de que se trate. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes.

16 y especialistas quienes 17. Al igual que la humedad. 15. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. grietas en las maderas. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. Dpto. Págs. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. 1979. humedad References Tecniques. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. Documentation. UNESCO. 16 y 17. partir de consultas a 1979. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. fisuras. Pág. pérdida de elasticidad. Págs. especialmente en textiles. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. 20. provocando desprendimiento. 1987. papeles y madera. craqueladuras y otras lesiones. ICOM. 15. . Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. relativa e iluminación. según Center de experiencias particulares. ICOM. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation.

sirven como ejemplos el papel y la madera. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. son los Cristales de Sílica Gel. por lo que también se les conoce como amortiguadores. Conservation and Technical Bulletin. madera 20 a 30 grados C. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad.Condición óptima grados C. europeos Deshumificador. 20 a 25 grados C. 142.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. Fuente Exhibitions. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. grados C. lluvias o inundaciones. 2. metal. Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. National Temperatura variable Museums of Canada. C. Condición óptima 21 óleos. 21 grados C. humedad relativa e iluminación. en los países Abril. a restablecer el equilibrio ambiental. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. collages. puede ser preciso la utilización de varios equipos. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. 1985. Pág. . acuarelas. sedas. acrílicos. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. grados C grados C. FONTAINE. según experiencias particulares. por tanto. pues contribuye junto al thermohigrómetro. 1981. Fuentes: LA Butterworths. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. NATHAN. Institute. Condición óptima 21 grados C policromada. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. Es de mucha utilidad en vitrinas. 18 a 22 bronce. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. Raimond.

ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor. CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. Veamos algunos: Modelo D . a base de fibra de celulosa. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras. la asesoría de un especialista.4 litros diarios Modelo D . para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D .1600 remueve 7. Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado.2200 remueve 10. por lo tanto va a afectar la humedad relativa.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. aumentando de esta manera los niveles recomendados.7 litros diarios Modelo D .3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro.2700 remueve 12.5 litros diarios Modelo D . Se recomienda.

mensual También. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. a través de una hoja de registro. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima.) Luz halógena Luz de sodio .(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. Ambos aparatos. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. Semanal b. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. Usualmente. sugieren los procedimientos a seguir. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. Por lo general.

etc. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. yute. aluminio. decoloración. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. Preventive Conservation in Museum. sea a luz natural o no. según experiencias particulares. 1984. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). P-20 y P-40. colores naturales. 3. etc.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. Pág. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. modelos P-12. humedad relativa e iluminación. gouache. su utilización depende del objeto a exponer. Colcultura. . Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. Bogotá. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. Muebles Hasta 50 lux Oleos. linos. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. Sin embargo. libros. Pág. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. 1982. ICCROM. gráficos. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. algodón. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). 49. distancia entre el objeto y la lámpara. la exposición prolongada de los objetos. tinta. dibujos. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. lana. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. Materiales colorantes Acuarelas. UNESCO. acrílicos. 2. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. P-18. su sensibilidad. craqueladuras. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones.

hormigas. 6. papel. tela. sucio. 3. sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. entre otros. hongos. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera. Colcultura. ya que este color absorbe los rayos UV. enfoca este aspecto de manera muy clara. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA.. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. 7.estampas o textiles). y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos. Que exista acumulación de polvo. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. se recomienda apagar las luces. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. etc. Colombia. 4. 1982. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. cuero. Ediciones PROA Ltda. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. dulces. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. . comejenes.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C.

es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. vitrinas. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. etc. Para evitar este tipo de problemas. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. peso. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización.) deben permanecer en estado de pulcritud. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. En caso de ataque de insectos. brochas de cerda suave y paños secos. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. Durante los traslados de obras. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. antes y después del marcaje. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. directo e indirecto del objeto mismo. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. Los materiales inorgánicos. por un lado. En tal sentido. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. de su forma. a minimizar los riesgos del objeto. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. cajas de embalaje. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. y de su estado de conservación. estantes. cuyo conocimiento y consideración contribuyen.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. No obstante. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. para evitar los efectos nocivos al operador. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. como las rocas. Se recomiendan las revisiones periódicas. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . de carbón y guantes de vinilo protectores.

Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). Los especimenes pequeños. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. por ejemplo insectos. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. en las cuales se escribe con tintas indelebles. que no destiñan. según sea su tamaño. En los objetos de mucho peso. hueso. luego. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. madera. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. la porcelana. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media. De hecho. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. Veamos: . metal. cerámica y plástico. o la cristalería. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. Error grave éste. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación. como es el caso de la platería. es aconsejable aplicar una película de base. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. Almacenaje de obras A menudo. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. que facilite la escritura. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. se cosen a las prendas.

montacargas. textiles. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles.Por las razones expuestas. 10. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. adecuadamente. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. Igualmente. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. 8. con apoyos metálicos seguros. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta. 5. 2. así como su acceso sencillo y sin riesgos. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. 6. 3. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. etc. cerámica. Una vez determinado el orden de los objetos. 4. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. 9.) 7. debe ser . correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. En este sentido. etc.

Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. Continúe así sucesivamente. Organice los cuadros considerando su tamaño. fijado a los entrepaños. En caso de no disponer de los sistemas descritos. prefiera superficies de goma o de tela. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. sostenidos y separados mediante divisiones. evitando el posible roce entre los mismos. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). Cuando almacene varios cuadros. Esto protege la parte frontal de las pinturas. Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. cuide que éste no sea resbaladizo. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras.estrictamente limitado. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro.

lo más cercano posible. anime o goma espuma. Nunca reúna obras sin enmarcar. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. Area de obras Tridimensionales (Escultura. • Nunca haga grupos muy grandes. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. además de servirles facilitarán su manipulación. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. no almacene juntas muchas obras. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la .• Utilice. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. apoye el primero lo más verticalmente posible. que estén en el mismo plano que la tela. dependiendo de su tamaño. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. es decir. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. directamente una sobre otra. Estas. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. sepárelos. evitando que se caiga hacia adelante.

envueltos en papel de seda. cinco centímetros más grande que el documento. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. Los documentos que se guardan en estos muebles. En estos se almacenarán. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. de acuerdo con el tamaño de las obras. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. zapatos. etc. Si éstas no existen. previamente identificada. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. los objetos pequeños. en el . en su parte inferior. tales como guantes. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. de manera de evitar la penetración de polvo. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. Esta se elabora con dos láminas de cartón. que limite la acción de resinas u óxidos.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. Los muebles. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta. cinturones.

deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . En este sentido. 6. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. ratas. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. etc. pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. hongos. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. resultantes de golpes. Igualmente. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. 3. 4. 2. su origen y destino. Sin embargo. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). 5. tienen un carácter general. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. presiones y/o vibraciones durante el viaje. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. en forma clara. Igualmente. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje.

Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. Se recomienda para tal fin el uso de tela. mediante tablas divisorias. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. Los bordes. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. se utilizan cajas de madera en posición vertical. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. Finalmente. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. Para esculturas. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. nunca en forma vertical. Envolver las obras con papel de seda. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. en óptimo estado. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. Sin embargo. Dada la oportunidad. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. Si son de diferente tamaño. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. adherido al borde interior del bastidor. Grabados. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. deberá ser empacado por separado. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. . contraenchapado o de pino. Cuando se transporte más de una obra.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. en madera o goma espuma gruesa o anime. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. por su forma y estructura. cada una de las mismas debe tener su propio espacio.

verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. fragilidad. 3. Si se utiliza el transporte terrestre. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. 5. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. Otro método mucho más económico y fácil. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. En caso de Transporte Terrestre. peso. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. 6. tiras . Transporte de obras A continuación. uniendo sus extremos con cintas de nylon. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. sea terrestre. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. Téngase en cuenta además. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. 4. madera o perlas de polietileno (anime). es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. etc. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada.Después de estar cubierta la obra. número. Y por último. se introduce en una capa gruesa de espuma. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. El objeto ya envuelto. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. aéreo o marítimo. Previamente se cubre con papel de seda. tales como: cuerdas.

En consecuencia. etc. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. He allí la importancia de su adecuada planificación. desplazamientos. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. 7.fuertes de lona de algodón. golpes. goma espuma. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. entre otras. supervisión y . En este sentido. evaluar las posibilidades de vibración. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. etc. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. 8. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana.. los préstamos y las mudanzas. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. así como circunstancias en las cuales. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. son sólo algunas de las actividades que de manera usual. inestabilidad. los montajes y desmontajes. embalaje y traslado de objetos o colecciones. presiones. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas.

Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. Manipule un sólo objeto a la vez. notifíquelo al funcionario responsable. 1. . Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. mantenga las manos limpias. Siempre que requiera manipular objetos. 2. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. Revise los objetos antes de moverlos. Use ambas manos para trasladarla 8. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. Nunca arrastre una obra. 5. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. En caso de observar algún deterioro. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Usar guantes preferiblemente de algodón. 10. 9. recursos. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo.ejecución. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. que trasladar los objetos hacia el vehículo. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. 3. no importa cuán pequeño sea. 6. No fume mientras manipule la colección. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos.

alambres. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. 12. u otro material ajeno a la obra. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. 15. debe procederse a su retiro. antes de transportarlo. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. de daños o posibles riesgos a las obras. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. 13. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. 14. clavos. según sean sus características. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. o cerámicas y pinturas). siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. En caso de duda acerca del peso de una obra. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte.11. formas. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. esto puede . Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. peso. de manera inmediata. Asegúrese de proteger cada objeto. suficientemente. En caso de observar la existencia de tornillos. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. Pase informe al responsable. evítese todo contacto con ella. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela.

Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. el cual debe hacerse acompañar de un asistente. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control.causar serias lesiones a la superficie pictórica. debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. o cerámicas y pinturas). No transportar a mano objetos pequeños. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. éstos deben estar adecuadamente sujetos. sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. esculturas y acuarelas. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. en consideración al estado de la obra. Cerámicas. Esmaltes. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. . Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco.

vehículos. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente.aún en distancias cortas. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. pues de engarzarse alguna parte . y de ser necesario mayor protección.). adornos. o de alto riesgo (asas. o también con decoraciones pintadas. bordes. por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales. etc. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. Nunca en tela. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. apéndices. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. perlas de anime u otro material de relleno). de manera de prever cualquier accidente.). En caso de objetos compuestos por varias partes. se cubre mediante algodón. trabájese sobre una superficie acolchada. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. No suspender objetos por sus zonas frágiles. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. etc. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
• • • • •

Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

en caso de incendio en la institución. laboratorios. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. etc. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. Antes de intentar apagar un incendio. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. Evitar sobrecargas eléctricas. Por lo tanto. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. biblioteca. luces de emergencia. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. . el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. en colaboración con el servicio de bomberos. El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. salas de exposición. depósitos de líquidos e inflamables. extinguidores. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. de acuerdo con un calendario fijo.). Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. almacenes. salas de máquinas. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. sectores en reparación. ascensores.• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. etc. El edificio debe estar provisto de pararrayos.

dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). "B". El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. "C". asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. funciones. escaleras y corredores de circulación. agua. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. edad y sexo. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. Existen normalmente tres clases de fuego. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. tierra o arena seca. para encubrir un robo. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. actualmente se emplean diversas sustancias químicas. cómo y bajo qué condiciones. . los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. Mantener permanentemente libres las salidas. sobre todo manejada a gran presión. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. además de las tradicionales. puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía.

La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. arena seca. 2.• • • • Clase "A": provocado en telas. si carece de agarradera. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. thinner. Estos extintores se utilizan en forma vertical. etc. Antes de la apertura de las salas de Museos. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. que trabajan por la presión de gas y agua. aceites. Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. alumbrados. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. aunque también los hay en color rojo. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. No usar agua. petróleo. Generalmente se les denomina líquidos. Generalmente se les denomina eléctricos. alcohol. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. los vigilantes deben proceder a una revisión general. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". los cuales resultan ser los más apropiados. Clase "B": provocado por materiales inflamables. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. si son utilizados convenientemente. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. apoyándolo sobre el hombro. presión de agua con gas. papel y elementos similares. madera. Existen además extinguidores denominados "A". Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. todos con la letra "C" impresa. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. tapices. como la gasolina. con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa.. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. energía. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. . para verificar irregularidades o daños. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. "B" y "C". Generalmente se les denomina sólidos. motores y aparatos diversos.

así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. fotografías y señas particulares. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. 5. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. los objetos dentro de vitrinas seguras. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos. como el vandalismo. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. 7. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. 9. De no ser posible su retiro. 11. los frescos .3. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. 6. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. 8. En caso de observar cualquier anomalía. éstos deberán ser retirados. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. 4. Para evitar la especulación. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. En caso de robo. 10.

. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. objetos.).retirados mediante cordones. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. balcones. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. etc. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. 3. En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos.). agradable y en buen estado. talleres. en tres tipos: 1. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. 2. o plataformas elevadas. vitrinas. 2. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. cuantificar y reparar los daños. por ejemplo). Contribuye además en la conservación de los mismos. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. escaleras. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público. 3. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. que no afecten la estética de los objetos. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. debe mantenerse un ambiente limpio. plantas. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. pasillos. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. como el recurso humano que presta tal servicio. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. Aunque los actos maniáticos. salones. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. oficinas. etc.

inundaciones. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. 5. terremoto. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. En términos generales. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. Sus funciones son: 1. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. . Revisará las condiciones de ventanas. 4. etc. especialmente de sus colecciones. junto con los vigilantes a su cargo. Sus funciones son: 1. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. etc.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. administración y seguridad). 3. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. 2. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. 7. puertas. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo.). 2. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. durante el horario de atención al público. 6. tragaluces. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. museografía. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. 3. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados.

Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. Para decidir el tipo de detectores a instalar. en muchos casos. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. o durante los días feriados. En caso de contar con placa de identificación. de su organización interna. no importan cual sea su edad. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. en general. si posee uniforme. selección. Su trato o relación con los visitantes. documentación. de su sistema específico de investigación. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. deberá ser en todo momento cordial y atento. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. 2. 2.4. . el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. 3. raza o condición social. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. sexo. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. lo hará en forma mesurada. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. debe portarlo en buenas condiciones. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. educación y. Sus funciones son: 1. 5.

por su parte. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. Exposiciones Es la disposición de obras. Esta disposición.La Museografía. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado."Temporalidad" y C. por lo general. requerimientos espaciales. debe captar la atención del espectador en todo momento. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. de exacta precisión informativa y sobre todo. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. . para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. la conexión de todos los componentes de las obras. en forma esquemática. B. almacenamiento. objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido. B. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. "Ordenamiento". Así pues. Los objetos son el significado más importante de un museo. A. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. "Público". Esta normativa técnica se orienta a establecer. circulación. requerimientos funcionales. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. En líneas generales. C. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. para así evitar la monotonía expositiva.

que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. Son organizadas en torno a un tema. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. una conmemoración. el desarrollo de un tema. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto. de sus intenciones y de sus logros constatados. el contraste. El efecto producido por los objetos expuestos. etc. De esto se desprende por una parte. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos. según el especialista Josef Benes. el Curador.Sin embargo. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. divulgación. la similitud. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. 2. de la obra de un artista. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. de un problema. Pueden presentarse como: . Tipos de exposición 1. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. el conocimiento de un grupo de objetos. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. tarea conjunta del Director. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. vayan de la mano en todo el proceso de organización. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. los sistemas o modos de presentación expositivas. Por otra parte. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador.

se seleccionan las obras más representativas de cada período. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. por el artista. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. Ciencias.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. etc. la química. Tecnología.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. la biología y la física. grabado. De acuerdo al contenido: Arte. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. etc. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador. nuevos medios y otros. de aviación. arqueología. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. escrituras.. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. a través de los años. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. telescopios. costumbres. ferroviaria. folklores. bien sea a nivel de provincia o del exterior. Antropología. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. narrativo y discusión de hechos de la Historia. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. dibujo. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. etnología. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. Ciencias: refiere a piezas. como la matemática. contempla los avances científicos en el campo de la investigación. Algunos lineamientos . ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. 2. Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. Historia. documentos. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. industria automovilística. • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. idiomas. 3. artes del fuego. escultura. Por lo general.

humedad. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. además de la seguridad. un equipo de trabajo especializado. carpinteros. investigador o museólogo. para lo cual se requiere. desarrollar. electricistas e instaladores. Selecciona. Un conservador. museólogo o investigador. El museógrafo. En general. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. e instalar una muestra. fundamentalmente. estudia y escoge las obras. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. manipulación y transporte de las obras. transporte y sistema de embalaje. y el equipo de apoyo técnico: montadores. se necesita un equipo auxiliar. Posteriormente. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. Un museógrafo. Estructura de la exposición Al planificar. embalaje. pintores y otros. . Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. El curador Como parte de un museo.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. Un registrador. Un educador. la exhibición debe ser diseñada. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. temperatura. Además. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. El conservador. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. fabricada e instalada. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. En consulta con el curador. de su estudio y conocimiento. es el representante general de una colección: tanto de su conservación.

El diseñador gráfico. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. 5. 3. 2. El equipo señalado anteriormente. Posibilidades de espacio. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Consideraciones administrativas y legales: seguros. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. 7. tipo de público al que va dirigido. Disponibilidad de los recursos económicos. guías de estudio y desarrollo de la exposición. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. El proceso. la investigación documental y biográfica. electricistas y otros). Período o tiempo de producción de la muestra. En este proceso se determina: el nombre. desarrollan y escriben el guión temático. 4. cronológicos y temáticos. se requiere el Curador y/o Investigador. Esto debe ser considerado por el director. . El fotógrafo. la cual responderá a patrones generales de la institución. los parámetros geográficos. El documentalista. Si bien. catálogos. Son los encargados de realizar el montaje. curador o un comité. El equipo de apoyo técnico (instaladores. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. tanto públicos como privados. En algunas experiencias. desde el concepto hasta la instalación. Posibilidades de personal. unidos por un criterio expositivo. es el que se requiere para un museo. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. Tramita todos los documentos referentes al seguro. 8. Tipo de público al que va dirigido. carpinteros. Disponibilidad de los recursos técnicos. 6.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil.• • • • • El registrador. justificación y objetivos. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. marco teórico. debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. Ellos son quienes investigan. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. Los factores de análisis son: 1 . trámites y otros. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga.

se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico. Para lograr esto. a los tópicos señalados para la . n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos. la exhibición puede ser preparada.

Edo Lara. Col. 200 A. 3.CV. Edo Lara.a. Lara. la zona Camay. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios. Cerámica – enrrollado.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban. Rincón de guardia Campo Lindo.C. Boulevar de Quibor. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. Edo.4.3. 600 D. aporx. nuevos y de gran belleza. Museo Arq.a Idolillo: Col particular.C. Se determina el período histórico. ficha técnica. De Quibor 1. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente.5 x 15. Tocuyano. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm.5 x 20 cm. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición.5. Lara Col. Particular. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia.a Idolillo: Tocuyano: 200 1. Van apareciendo los A.3.3.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. Cerámica modelada 21. Tocuyo Edo.a Máscara Calavera: El Tocuyo. aprox. cédula particular. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico. aprox. Edo Lara. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1. antecedentes e influencias. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. El Tocuyo Edo. gritaban y se emborrachaban. Particular. 200 A.5 El personajes mitilógicos. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes.C. 200 A. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente. La Salle Sala 2 1.5 x 16. Col. Lara Mapas Tocuyano. Se planifica la distribución técnica de la sala. Ritos Sociales.3. 20. Máscara: Camay. 42. Material expositivo. .C. Cercanías de Carora.

. Dimensión. y otros. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. intervenciones en ambientes culturales y urbanos.En relación a las artes visuales: pintura. si se desconoce. Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. Fecha y/o período. grabados. en caso de exposiciones arqueológicas o afines. etc. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". metal y otros). se coloca "indeterminada". óleo. Técnica. se coloca "Anónimo". apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. Colección. fotografía. cartón. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. talla. ambientaciones. En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. 4. 6. se especifica el período al que corresponde la cultura.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. o técnica mixta. Título. gráfica. Se sigue el siguiente orden: alto. lienzo. fundación. madera. gouache. medios electrónicos y otros 5. Indicar a quien pertenece la pieza: museo. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. etc.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). corporación. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. escultura. Registros. acciones. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto. En caso de no saber quién es el autor. En exhibiciones arqueológicas o afines. Autor. relieve. 3. Proveniencia. arte conceptual. 7. Si no tiene título. colocar "Sin Título".En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. coleccionista. tela. dibujo. ancho y profundidad.y/o cultura. 2.. perfomances.

(Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. Collage del Conjunto Urbano de Petare. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo. Apoyos 1. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. Plano actual del centro Histórico de Petare. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . 1. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. fotografías. Fotografía 30 x 45 cm. cédula particular y fichas técnicas de obras. de definida personalidad histórica y cultural. por el Petare. 1. Pueden ser textuales y/o gráficos. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. que rematan perpendicularmente en fachadas. 1. dibujos. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado. por el trazado octogonal de sus calles. Fotografía 30 x 45 Cm.c. Fotomontaje 30 x 45 cm.b. maquetas y otros. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición.

Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura.Presentación .Mapa de ubicación (Costa . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula. con el cual fue fundado.Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) .África como fuente . Scott .Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada . talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección . Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa.Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr. escultura. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .

las obras. el color de las paredes. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición. 7) En las columnas referidas al tema. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. ramas reconstruidas de un hábitat. copia en tercera dimensión. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. de una forma sencilla. precisa y directa. Es decir. con el fin de lograr el efecto tridimensional. (En el caso de nuestro país. 6. afiches. con la ayuda del diseñador gráfico. Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. . El museógrafo. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). la iluminación de las obras y ambiente en general. troncos de árboles. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos.Apoyos bidimensionales: son mapas. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. Entre ellos encontramos las computadoras. etc. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. ordenada. determinará el diseño de esos apoyos. los videos y proyectores de diapositivas. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. recurso válido en estos tiempos. Por otra parte. El museógrafo es el encargado de este aspecto. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público.

tridimensionales). Y posteriormente realizar. partiendo de temas.). Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. formatos. ventanas). cronologías. . (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. la maqueta de la exposición. En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación.El Curador determinará los textos o fotografías. altura. vitrinas. Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. etc. Cultura Descripción ilustrativa de 1. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. mapas y otros indicadores. En la columna de montaje. características particulares (obras bidimensionales. Sistema de paneles modulare s para textos. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. Recorrido libre .3. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales. oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). en caso que se amerite. Dominio cromático y estudio del material a exponer. la circulación y los elementos museográficos (espacio). Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones.

. en ventanal anterior se pondrá un lienzo. pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala.(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo... un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare.

techos y pisos. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño. El grado de luz requerida. la presencia de paneles. El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra. el color de las paredes. así . es el primer elemento al que responde el observador o visitante.

con una sola entrada y salida. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. Espacio.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. 2. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. Secuencial y obligatoria. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. 5. Puede ser natural. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . sin interrupciones importantes en el recorrido. 3. Secuencia libre. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. sin que entre ellos exista una relación de sucesión. gráficos. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. El observador comienza en un punto y termina en otro. lo íntimo de una exposición. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. Así mismo. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. artificial o mixta. influye en la uniformidad. dioramas y fotografías. maquetas. el calor. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. Se realiza el montaje. como elemento visual en cada exposición. Se determina la ubicación de los paneles. 4. debido a requerimientos didácticos o museográficos. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. el frío. 2. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual.

. que. Establecer la cantidad de luz necesaria. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación. depende de la colocación del objeto y el contexto global.y la ausencia de deslumbramientos. por lo general.

.

conjuntamente con la luz.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. Es aconsejable. crea un ambiente coherente en la exposición. beige. El color. en forma general. gris) para las paredes. . como criterio. escoger colores neutros (blanco. los pisos. sin embargo. El color. es un toque personal. las vitrinas y los paneles.

siempre y cuando se usen con sumo cuidado. . fichas técnicas de obras. alfombras. Presentan las ventajas de ser móviles. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. nos referimos a los paneles. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. los materiales constructivos. el color y el factor conservación. soportes y vitrinas. Más textura hace el espacio más pequeño. murales y apoyos didácticos de exposiciones. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. fotografías. la disposición. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. la luz. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. con la finalidad de no opacar al objeto. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. También articulan los espacios. 4. pisos y techos. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. según sea el caso. metales y otros materiales que se van a exponer. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. de fondo o de articulación espacial. cédula particular. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. Por otra parte. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. 3. tales como textos de sala.2. ilustraciones. tales como: gráficos. tejidos. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. tales como: maderas. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. Al hablar de dispositivos museográficos. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. protegen las obras expuestas y las sostienen. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. Tienen la misma función: de soporte.

sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. . lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. la técnica que se emplee. tanto integral como corporativa de la exposición. el color que se elija y espacios disponibles. gráfica y emblemática. También debe existir una coherencia cromático. así como por el tipo de letra que se utilice.Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen.

pancartas. pendones). 3. etc. guías de estudio. colores. tarjetas de invitación.Algunos de esos detalles.no son sólo para informar. Jerarquizar el contenido de los textos 2. sino que también deben atrapar al espectador). tales como: tipo de letra. . La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje.. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. gráficos. deben extenderse a los catálogos. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. publicaciones que componen la muestra.

Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. 8. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. 10. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. paneles. el fin de protegerlo. evitan la entrada de polvo e insectos. Determinar los niveles de medida. Vitrinas empotrada 2. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. objeto del . El color debe contraponerse con las letras. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. 11. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. permiten ordenarlas coherentemente. 7. así como su conservación y seguridad. breve y concisa. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. 9. son dispositivos que sirven para sus. Definir el diseño de las letras. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. 5. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación).4. 6. pedestales. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión.La información debe ser clara. podium. estantes y repisas. En líneas generales.

Franco Minissi. Por lo tanto. 3. 5. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. En cuanto a lo largo. 3. 2. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. El reflejo no puede eliminarse. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. Conservación 8. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. 4. Iluminación. Seguridad 1. no existen límites. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. 2. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. Disposición. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. Materiales empleados 7. Todos .60 cms). conocido arquitecto y museógrafo. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. Elementos de apoyo. lo que sí se puede. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. Funcionalidad 6.

los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. manipulación y mantenimiento. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. . aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. mantenimiento y ubicación de los objetos. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. de acuerdo con el tipo de material de la obra. mantenimiento de los materiales. 5. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. deben ir colocados en vitrinas. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. 4. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. 6. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener.

es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). madera u otros materiales. prevalezcan a la colección que contiene. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. El gel de sílice es una forma inerte. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y .) 8. No se rompe. los cuales presentan características superiores al cristal. se ha adoptado un sistema de climatización local. tanto del interior como del exterior de la misma. limpia y cristalina de dióxido de silicio que. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. denominados plexiglás o acrílicos. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. El material más utilizado es el cristal templado. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. Por ello. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. Conservación En general. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. Según la índole de tales variaciones. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. Es más costoso que el vidrio. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. gracias al magnetismo de su superficie. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. 7. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión.

3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. numismáticas. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. mecánicas. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. documentos. y otros. textos. el tema tratado. 2. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. la base inferior o superior. de impactos. etc. Montaje Obras bidimensionales 1.) 8. la luz. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. . Mantener entre cada objeto. bases sujetas al piso o a la pared).que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. por supuesto. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. joyas. tanto de la acción y efecto del público. textiles. etc. medallas. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. como mínimo. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. la humedad.

5. La relación angular es de unos 40º más o menos 4. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. En general. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. de madera pintada o plexiglass. con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra.Los detalles finales deben estar bien acabados. hierro y otro. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. Otras recomendaciones 1 . La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio.60) centímetros. si son el exterior considerar materiales como cemento. preferiblemente. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. Las bases o soportes deben ser. . lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas.3. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo.

No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. la edificación sede. en forma general. . ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. taladro. conocedores y profesionales y afines. especialistas. radio y TV. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . generalmente. 4. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. Facilite lugares de descanso. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. 8. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. No olvide invitar a los críticos. 9.2. sierra. 7. Fotografiar los objetos y las instalaciones. porque no fueron concebidos originalmente para tal fin.). clavos. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. patrimonio de la sociedad. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. Así mismo. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. dibujo y música. 10. etc. 3. 6. La promoción de la exposición es imprescindible. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. 12. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. fotografías. es decir. 11. a todas las personas que. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. sean directores. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. promotores o diseñadores. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. 5. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. No olvide tener contacto con la prensa.

así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. Así mismo. etc. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte. Consideraciones funcionales. las características y naturaleza de la colección. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. siendo conservar y exhibir las más importantes. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. en cuanto a sus funciones. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. . objetivos y funciones del museo. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. En este sentido. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. a la misión. la ciencia y la tecnología. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. Por esto. sean organismos gubernamentales. privados. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. conservar. investigar y comunicar. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. planteados como edificios flexibles. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. comunitarios. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto.La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución.

mecánicos. su disposición formal. (Este aspecto será ampliado más adelante). Un Conservador. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. el área administrativa y el área técnica. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. problemas de seguridad. Fundamentalmente. tipos de exposiciones. los especialistas en diversas áreas. iluminación y otros factores ambientales. Esto incluye: programa de actividades. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. la misión y trascendencia del museo. Es importante mencionar que. temperatura. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. sea el director. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. información sobre la colección. conservación. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. es decir. Así. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. etc. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. en gran parte. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. De ser posible este tipo de . de seguridad y otros. obstaculicen ni interfieran entre sí. museólogo o coordinador que cumpla esa función. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. estrategias de comunicación para los usuarios. acceso y circulación. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa.

En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas.asesorías. Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. Por ello. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas. . lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. obstaculicen u opaquen las muestras. El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo.

pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. podría presentar problemas. pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. de accesibilidad. También podría ubicarse cerca de escuelas. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . A su vez. de esto depende la proyección del museo en el contexto. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso. el polvo y gases). así como el disfrute del recorrido. bibliotecas o lugares turísticos. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. las vibraciones externas. enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores."Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". logrando una integración de usos y actividades. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo.

es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. .). debido a que es tan importante la conservación de las obras. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. los viejos espacios deben acondicionarse. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. ellas dependerán. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. en la medida de lo posible. el problema de la conservación duplica la acción.alguna parada del transporte público. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. En este caso. el edificio está situado en un espacio aislado (parques. entre otras cosas. su propia distribución y bondad espacial. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. jardines. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. Además. sin embargo. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. Si en cambio. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. la ubicación del acceso es más libre. A su vez. para albergar las diferentes funciones de un museo. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. carga y descarga de obras y otros materiales. etc. entre otras cosas. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. como la del edificio que albergará la colección. público en general.

Un factor muy importante. que debe tomarse en cuenta. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. por sí solo. Este problema es constante en las viejas edificaciones. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. es la humedad. tratamientos de color. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. etc.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. cielos rasos. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. . constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. Si por el contrario. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. incluyendo los bienes muebles de la misma. Sin embargo. e incluso la decoración ha permanecido. los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. Así. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. su estructura y percepción visual del entorno.

uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. talleres y laboratorios de conservación y restauración. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. de manera tal que al fallar uno.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. de almacenaje y talleres de conservación. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. mientras que en el segundo caso. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. se opere inmediatamente el otro. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. en caso de ser necesario. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. depósitos. Estas . Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. En lo referente a sus dimensiones. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. especialmente en las áreas expositivas. así como el tipo de colección que éste alberga.

recepción de artículos. las cuales servirían de antesala a las diferentes . La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. de seguridad. sanitarios públicos y la tienda del museo. Además. venta de tickets. que bien podemos denominar de recepción especial.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes.

equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. Esta ubicación facilitará al público en general y. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección.ver gráfico C . donde juega un papel fundamental la circulación. montacargas. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. escaleras y rampas. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. material de montaje y museografía. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible. y de mantenimiento. en especial. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. e incluso todas aquellas áreas. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. de carácter privado.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. vestíbulos o áreas comunes. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. Circulación Como ya hemos visto. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación. conectándolas a través de ascensores. los servicios técnicos. pasillo. es decir. de embalaje y desembalaje. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad. En atención a ésto. hemos elaborado el siguiente esquema de organización. teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. Area Administrativa: • Dirección .Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos.

plazas.• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración. o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines. Area de Proyección: o Biblioteca . Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso).

además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . deberá tener computadoras o un centro de computación. archivos y muebles. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. Además.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. Por ello deben ocupar un lugar intermedio. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. deberá contar además con tabiquerías apropiadas.

Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. tales como: dibujos. En el caso de obras bidimensionales. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. fotografías y otros. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. anime o goma espuma. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. con un vano de ingreso suficientemente amplio. mínimos de ancho por 2.00 mts. Ello evitará el roce entre las obras.50 mts. El mobiliario. Por otra parte. grabados. tales como: dibujos.V. Igualmente. para lo cual se recomienda sub-dividir el área. con tratamientos de fácil mantenimiento. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige.00 mts. a su vez el depósito permanente debería ser. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . Por ejemplo. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación. deberá ser espaciosa. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. los cuales debería ser absolutamente privados. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. en condiciones ideales. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. tales como pintura. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. fotografías. las obras sobre papel.50 mts. de alto. mínimos de ancho por 2. mínimos de alto). con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética. En el caso de obras bidimensionales de papel. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. y control de intensidad con dimmer. para su construcción un sistema altamente seguro. pinturas.

00 mts. mínimo de alto). El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. Así mismo deberán estar. Así mismo. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración. mínimo de ancho por 2. Es necesario la ubicación de extractores. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. B. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. C. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. acero inoxidable. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto.50 mts. hacia las salas de exposición. las cuales generalmente emanan ruidos. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. mármol. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. olores y polvo. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. A su vez.

Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. en línea recta. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. una seguida de la otra. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. su disposición. es importante cuidar la posición de las puertas. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas. Circulación y Acceso En el diseño de los museos. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. Por otro lado. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés.materiales y equipamiento de limpieza. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. la intención del Arquitecto. lo cual dependerá de la intención del recorrido.A su vez. Lo cual. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. a través de la historia. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de . Area de Exhibición • Conformación. lo suficientemente versátiles y libres.. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. esto es.

sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido. Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí.perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. Sin embargo. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes.También puede plantearse una sola ruta exterior. . de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. esto jerarquizaría el eje de circulación.

Para ello. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2. de ancho por 2. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas.00 mts. de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas.50 mts. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades. . El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil. según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas.A su vez.

• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución. B. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. cap. y control de intensidad lumínica. por lo tanto. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. especial para museos (Tipo A. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. el nivel climático debe ser permanente. o a través de la activación de ventanas. las puertas de. que bien puede ser artificial o natural.V vidrios polarizados. con mínimas variaciones durante el día y la noche. En el caso de la iluminación natural. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. Un sistema de iluminación ambiental global. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. IV). el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. Sin embargo. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. C). a través de los dimmer. (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. tanto natural como artificial de uso alternativo. En cualquiera de los dos casos. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo.V. Es recomendable el uso de los dos sistemas. si el sistema utilizado es el artificial. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U.

lo cual le confiere seguridad al museo. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. A su vez. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. edificaciones próximas. una para el . Por otra parte. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. sean claraboyas. Para solventar este problema. además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. Las bibliotecas. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. los cuales causan refracción o sombras. preferiblemente jardines. con frisos lisos y con pisos de color neutral. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. es decir. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. Area de Proyección • Circulación y Acceso. tragaluces o canales de iluminación. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. salas de proyecciones y conferencias. etc. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba.. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. estas deben estar a una altura considerable. Así mismo.

De existir una sola biblioteca. En el primer caso. deben estar aislados del resto de las actividades. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. Por ello podría ubicarse en planta baja. . humo. pantallas diversas. deben ubicarse cerca de la recepción general. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. Además. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. rieles de iluminación. debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. Area de Servicio • Circulación. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. Las áreas exteriores tales como jardines. mesas de trabajo. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior.público y otra para consulta interna del personal del museo. etc. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. cortinas. gases. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. etc. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad.

Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. etc. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. en esta zona. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). lugares de esparcimiento. a las dimensiones de las salas. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. Además de la oficina para el jefe de seguridad. industrias. . universidades. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión.. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. de electricidad. almacenaje y en las entradas. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. lugares de estacionamiento. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. Servicios: red de cloacas. etc. extinguidores y salidas de emergencia. transporte público.• terrazas. También se debe tener. además contarán con sistemas de alarma contra incendios. al recorrido planteado. Por supuesto. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. pueden ser destinadas para el primer caso. de acuerdo con el tipo de contratación. etc. Estado del sitio: descripción del sitio. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. dotación de aguas. colegios. de gas. de teléfono. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN).

señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. señalando accesos generales. cortes. implantación y orientación del edificio. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. Además de los planos de plantas. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. funcionales y técnicas del edificio. de personal y de obras. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. puertas y ventanas. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. así como todos los cálculos pertinentes. dimensiones de pasillo. retiros. Planos de detalles de ventanas y puertas. Planos de cada una de las plantas y/o niveles. señalando ubicación y distribución de áreas. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes. Una vez finalizado. Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. perspectivas. sanitarias y mecánicas. . Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. las características formales espaciales. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. Una vez finalizado el proyecto. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. etc.). lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. alturas permitidas. reglamentaciones locales. Planos de techos. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. en una primera aproximación. rampas. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. fachadas. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. Planos de conjunto. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. Arquitectura e Ingeniería. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. así como los sistemas de seguridad propuestos. Planos de plantas mostrando: accesos de público.

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A.org/Documentos/Normativas/Normativa7. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. Producción Gráfica: Viraje Creativo. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela. Impreso por. C. llustiraciones: Jean López F. c. Diseño: Lettera.a.shtml .CONAC. Impresos El Cojo ISBN. El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura .