Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. La misión describe los valores y prioridades del museo. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. es decir. La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. Bibliografía I. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. el público al cual sirve. la relación de la institución y su entorno. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. su entorno y radio de acción. mediano y largo plazo. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. Es la razón de ser de la institución. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. su filosofía o conceptualización. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. es decir. la misión del museo.• Seguridad en el museo V. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. . el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen.

A continuación. 1972). cuya arquitectura. de escultura o de pintura monumentales. estético. inscripciones. Conferencia Mundial sobre políticas culturales.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. escritores y sabios. Cultural y Natural. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. París. UNESCO. así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. músicos. Las formaciones geológicas y fisiográficas. 1982). de la conservación o de la belleza natural". las obras de arte y los archivos y bibliotecas". elementos o estructuras de carácter arqueológico. arquitectos. del arte o de la ciencia. Paris. (Recomendación sobre la . los lugares y monumentos históricos. las creencias. el arte o de la ciencia. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. la literatura. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. Es decir. Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. París. etnológico o antropológico". hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. cavernas y grupos de elementos. 1978). (Declaración de México. UNESCO. los ritos. UNESCO. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia.

con la vida o las distintas fases de la actividad humana. artístico o histórico. Cuba). como los sitios arqueológicos. Escuela Nacional de Museología. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. acuarios. los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. históricos y tecnológicos". Las instituciones que presentan ejemplares vivientes.. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. que adquiere. con propósitos de estudio.. religiosos o seculares. investiga. de conservación y de comunicación. los edificios u otras construcciones de valor histórico. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. . conserva. París. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar.. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". artístico o arquitectónico. Paris.. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. incluso los conjuntos de edificios tradicionales. UNESCO. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. etc. Los sitios y monumentos arqueológicos. comunica. 1978). (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. preservar. viveros. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. científico o técnico.. estudiar." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles." (Registro e inventario de Bienes Culturales. tanto culturales como científicas. científicos. 1968).. Bienes Culturales Muebles " . objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. no lucrativa. abierto al público. Guía de estudio Nº 1. " ." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM.. etnográficos y naturales. educación y deleite. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. UNESCO. su significado científico. 1968). UNESCO. Dirección de Patrimonio Cultural. histórico.. Bienes Culturales Inmuebles " . documentan la cultura material y espiritual. tales como los jardines botánicos y zoológicos. artístico. Museo "El museo es una institución permanente. París.. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente.. científico. al servicio de la sociedad y su desarrollo.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. interpretar. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. históricos o científicos. 1979).

por lo tanto el . (Mesa redonda de Santiago de Chile. de conservación. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. Bogotá. su papel en la sociedad. científico y técnico.Además de los museos. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. Bogotá. Cursos regionales de capacitación 1979/80. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". En resumen. y acuarios". parques zoológicos. Instituto Colombiano de la Cultura. educación y de cultura. 1960). planetarios. las relaciones entre el entorno físico y la tipología. comunica y fundamentalmente expone. el papel de la sociedad. 1972). Caracas). Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. Es la ciencia del museo. educación y organización. 1962). estudiar. de educación y de organización. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. acuarios. UNESCO. Instituto Colombiano de Cultura. conservación. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. 1980). Museología Museología es la ciencia del museo. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. esencialmente. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos. sociedades históricas.. Ella estudia la historia. así como jardines botánicos y zoológicos. se incluyen los jardines botánicos.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. (ICOM. los sistemas específicos de investigación. 1980). poner en evidencia por medios diversos y. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. Cursos regionales de capacitación 1979/80. con fines de estudio. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. histórico. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. los sistemas específicos de investigación. UNESCO. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. París.. ". (American Association of Museums. casa y sitios históricos.

adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. de la atención que se brinde al público. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. la concepción del museo no debe restringiese al plano regional. "3. El. y cumplir con una misión educativa permanente. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. económicos y políticos de su realidad. su proyección y exposiciones. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. . Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. etc. nacional y universal. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. regional. Para ello. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. Por esta razón. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. En nuestro país. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. históricas y/o artísticas. Deben estar identificadas su procedencia. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. ubicación cronológica. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. como ejemplo. importancia. debe conocer los problemas sociales. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. contexto cultural. más amplia. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones.

Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis.b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. -objetos traspasados mediante la venta. etc. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo. al carácter jurídico. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. análisis o tratamiento. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. donación o cambio. antropología. examen técnico. etc. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. de las ciencias naturales.. paleontología. Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico. tratamiento. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". etc. 1. etc. -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza.). fotografía. etc. exhibición. donaciones. arqueología. compras. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. artefactos. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito.

Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. persona o hechos históricos. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. . a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. etnología. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. 4. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. 3. Se contempla la figura de Fundación de Estado. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. 2. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. b) Museos privados: los museos. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. De acuerdo con la naturaleza de la colección. etnografía. entre ellos se insertan los museos de arqueología. Se contempla la figura de Fundación Privada. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. etc.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. país o provincia. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura.

la consulta al abogado es siempre necesaria pues. De todas formas. en este caso específicamente museístico. como en el caso del médico. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. pero así al menos elementalmente. Desde luego. deben conocer.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. a veces. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . no necesariamente en profundidad. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas.

Casi siempre es el Estado. Según esta tesis. como se verá más adelante. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. En la actividad museística actual. a veces. ente tutelar. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. nace a la vida jurídica. como supremo responsable de la difusión de la cultura. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. Para la doctrina dominante. la recomendable. los museos pueden escoger para su conformación. el papel del Estado termina allí. por así decirlo el proceso de gestación del ente. en principio. En lo que sigue. etc. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. es preciso ponderar. por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. Ambos proyectos. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. y lo hace de una manera tan peculiar que. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. la fundación adquiere personaría jurídica. En la práctica. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. para decidir acertadamente. cualquier forma jurídica de derecho privado. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. la fundación pasa a ser un ente de derecho . Por el acto de registro.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. comienza. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. al menos entre los museos importantes del país. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario.sea. en determinadas circunstancias. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. predominan las fundaciones de Estado. Respecto a este primer punto. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". duración. personalidad jurídica. Más raramente las asociaciones civiles. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. En ese Decreto está la génesis del museo. quien genera las fundaciones. vale decir. la Consultoría Jurídica del Conac. Hecho esto. composición de la Junta Directiva y patrimonio.

III. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. en la misma proporción por partes públicos. que contienen normas inviolables para directores y administradores. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. la de una sola persona. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil.privado. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. No obstante. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. ya se ha dicho. en el Capítulo 1. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. así como de los provenientes del sector privado. Sin embargo. con todas las consecuencias que de allí derivan. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. incluso. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. En el artículo 2do letra e). Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. Así. tanto como para miembros. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. es criterio dominante. Como antes se dijo. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. por ejemplo. es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. Sin embargo. Así. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . ser registradas. asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). posteriormente.

Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. 4. cuyo artículo 1ro.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. El presupuesto. precisamente. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No. Más aún. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. si la fundación desea cambiar su objeto. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). numeral 4. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. pasa a ser un ente de derecho privado. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. por ejemplo. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las . pues supervisa. incluso en sus más altos niveles. señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas. El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35.fundación del Estado. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado. 35. aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. vale decir. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. 3. 34.059 del 29/09/92). regulan las actividades de las fundaciones de Estado. evalúa y coordina el presupuesto. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. numeral 2. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. por la intervención del Estado.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. Exempli gratia. para los efectos de dicha ley. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado.

aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. Es decir. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). 33. en el Reglamento Especial No. del Congreso de la República. de los Estados y de los Municipios. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. numeral 10. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). la misma institución . públicas o privadas. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. otros entes. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. o las que. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas.124 del 02/05/85) y. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. 35. Fuera de toda disquisición científica.186 del 05/04/93.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. por los miembros de la fundación o por particulares. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado. Patrimonio del ente. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. 34. como consecuencia de aportes recibidos. last but not least. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. por último. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". artículo 2. de otros entes del Ejecutivo Nacional. IV.

En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. Las colecciones. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos.adquiera. ello es perfectamente posible. Por decisión de sus miembros. supra punto III). salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. donarlos. por decisión del Ejecutivo Nacional. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. o restauración de su colección. es decir. en el caso de las fundaciones de Estado. en el caso de fundaciones civiles. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. etc. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. piezas. VI. el Estatuto. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. por fusión con otra entidad museística. con entera libertad. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. por ejemplo. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. en un momento determinado. subastarlos. Por ello. Unos Estatutos bien elaborados podrían. Después de finalizada la vida de la fundación. no pueden ser enajenadas de ningún modo. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. V. lo que en derecho suele decirse erga omnes. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. Finalmente. como se verá más adelante. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales.los. bienes nacionales) . objetos arqueológicos. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender.

Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. Gastos de adquisición de la colección. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares. El presupuesto es un instrumento que sirve. honorarios profesionales. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. museografía. comunicación transporte. técnicas. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. recreativa y responsables de su patrimonio. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. educativa. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. caja chica. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . En el caso que nos compete. contables y administrativas propiamente dichas. adiestramiento. 5. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. El presupuesto debe ser calculado. limpieza y reparaciones en general de la sede. según las actividades programadas durante el año. El financiamiento por su parte. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. organización y procedimientos. además de los gastos esenciales de operación. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. imprenta y reproducción. capacitación.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. 3. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación. reclutamiento y administración de recursos humanos. ajustado y discutido anualmente. de seguridad. difusión y programación de eventos. 2. financieras. 4. seguros y servicios generales.

proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. 3. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. En el caso de los museos. sino establecer una referencia general. acuerdos con empresas. ventas especiales. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. etc. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. así como la responsabilidad que ello significa. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. 2. seminarios. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. por ejemplo: publicaciones. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. catálogos. etc. afiches. cultural y político. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. Empresas del Estado e Institutos Autónomos. tales como conferencias. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. eventos regulares.el presupuesto. Fuentes de financiamiento: 1. 4. diapositivas. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. y otros. 4. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. Estas. preservar. Una misma persona puede . técnicos y/o profesionales. para ello es recomendable: 1. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. postales. Oficina de la Presidencia de la República. 2. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. 3. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. objetos decorativos. 2. conciertos. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. lo que implica desde luego indicar su procedencia. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo.

Debe conocer los sistemas de investigación. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones.. etc. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. préstamos. administración de las colecciones. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos. audiovisuales. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. convenios interinstitucionales y otros. autenticación e intervención de la colección(es). Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. Debe conocer técnicas de enseñanza. etc. conservación. perteneciente al museo. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. tangible e intangible. Sin embargo. A continuación. tanto muebles como inmuebles. educación. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. sus funciones y metas. Registro e inventario: responsable del control. las reglas éticas de ejercicio profesional. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. . Se ocupa de los trámites de seguro. tanto documental como fotográfico de las colecciones. administración y presupuesto. laborales. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. coordinar los programas culturales. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. recomienda normas de control financiero. registro e inventario. recursos humanos y servicios del museo. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. guías de estudio. depósitos. Establece las normas contractuales. El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. Recomienda la incorporación. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo.

ejecución y evaluación de las exposiciones. estudiantes y público en general.• • • Museografía: responsable del concepto. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. difusión y extensión. acceso y disfrute de exposiciones. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. publicaciones. planificación. En muchos casos. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. de investigación y de difusión. limpieza y resguardo de la sede del museo. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. por cada uno de los museos. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. entre otros. programas educativos. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. . tanto para las tareas de investigación como de educación. publicaciones y actividades de extensión. para llevar adelante las actividades de educación. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. En nuestro país. que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. investigación. En este papel de trabajo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores.

las actividades están dirigidas al público en general. sus necesidades y exigencias. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. cuál es la actitud del público frente al museo. sin embargo. estrato social. Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. etc. los que proceden de otros lugares del mismo país.). para su educación o trabajo. los que vienen del extranjero. etc. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. tales como la frecuencia de las visitas. su nivel de comprensión. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. para poder determinar la manera como se presenta la información.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. este no constituye una unidad homogénea. cercanía. En el primero de los casos. las características principales de los visitantes (edad. qué espera del museo. tipo de actividad que realiza. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. . hemos clasificado el público según las siguientes categorías.). como cultura general y/o esparcimiento. turismo. nivel de educación. Tomando como referencia algunas publicaciones. etc. En principio. casualmente.

En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. científicos. o especial: invidentes y minusválidos. es labor de los investigadores. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. Por otra parte. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. registro y educación. Son los responsables del ordenamiento. científico e histórico. artistas y profesionales. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal.• • • • como complemento de actividades científicas. o especializada: investigadores. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. o Con educación formal. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. Ocasionales. Regulares. conocimiento. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. media y universitaria. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. o estudiantil: escolar. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva.

que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. cursos. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. conferencias. textos para guías de estudio. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. así como los materiales producidos por otros museos. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. talleres. profesionales y universitarios. y en general. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. En la mayoría de los casos. películas. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. visitas guiadas. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. Por esta razón. los archivos documentales y fotográficos. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. . programas de entrenamiento. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. cómo debe ser adaptado. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. excursiones y eventos en general. El museo debe contar con. etc. para materiales de información al público. es una de las funciones de la investigación. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. además de generar y mantener el interés del público en el mismo.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo.

uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. es decir. H. debe ofrecerse asesoría. conferencias. conciertos. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. etc. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico.. Para las visitas guiadas. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. en el caso de los niños. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. R. conferencias. etc.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. (OTERO. etc. museobus. . d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. (ZMERBERG. Por otra parte. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. experiencia profesional. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. teatros. Las actividades educativas en los museos. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. etc. 1970). dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. el conocimiento de otros idiomas. & E. préstamo de material a las escuelas. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes. Es importante que la información sea presentada en forma simple. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. talleres. ya existe un sistema de referencia establecido. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. 1979/80). SALMERO. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada.

Generalmente. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. expectativas y experiencias. nivel de especialización conferencistas. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. para poder establecer el tipo de visita. Deben ser tomados en cuenta datos como edad. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. la composición del grupo. haciéndola más directa. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. Pueden ser pequeños folletos como trípticos . A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. la diferencia de intereses. sexo. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales.. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. a) Publicaciones de carácter promocional. etc. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. procedencia. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. Generalmente. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. Materiales impresos. nivel de educación. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. aunque esto dependerá de la extensión. por las características de tiempo e interés de los participantes. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir.

las características del museo y su recorrido expositivo. los horarios de atención al público. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. fotocomposición. Incorpora información del artista y su creación. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. la radio. las actividades colaterales como ciclos de cine. información y difusión del museo pueden ser la televisión. lugar y año de edición. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. y de los investigadores y sus aportes. informaciones relativas a la comunidad. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. el video y el cine. montaje. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. que deben responder a las necesidades del museo. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. talleres. etc. nombre del catálogo. clubes. servicios de restaurante. los servicios de transporte. información como la dirección del museo. artículos de interés. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. excursiones. créditos de diseño gráfico. . etc. etc. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. fechas de inicio y término de la exposición. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. casa editorial. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. mini guías. cafetín. las exposiciones permanentes y temporales. teléfonos.o dípticos. fotografía. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. etc. cursos y además.. facilidades de estacionamiento. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. con ediciones periódicas mensuales. servicios especiales a estudiantes. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. charlas. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. nombre del artista. bimensuales o semestrales. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. noticias acerca de otros centros culturales.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

canje . ciencias naturales. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario. con máximas condiciones de seguridad. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología. • • Ingresos y Egresos Defínitivos . Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. de la cual se ofrecen modelos más adelante. De allí su importancia. con información precisa y veraz. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección. los cuales archivados en la oficina de registro.compra . 3.exposiciones .custodias . Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. etc.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios .estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso. sea ingreso definitivo o temporal. de acuerdo con su temporalidad.donación . siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución. sin embargo. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. Elaborar. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. . Tareas típicas 1.). Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. 2.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada.

sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. Ese código. Supervisión de las áreas de exposición. 2. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. A tales efectos. contraloría interna. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. bien mediante etiquetas colgantes. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo. 4. por tránsito temporal. Organización y supervisión diaria de los depósitos. debe contar con un Registro de Entrada. etc. salidas. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. préstamos. Suele asentarse el trámite. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. pólizas de seguro. el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza.mente que puedan empastarse. 6. que dé fe de las circunstancias del hecho. autoridades legales. 5. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. 5. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. nunca autoadhesivas. especialmente en su ficha de registro e inventarios. director. . Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. etc. deberá ser provisto de su número de identificación.). Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. Elaboración de diversos trámites administrativos. 6. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. 3. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante.4. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. Actividades 1.

es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. así será la variedad de su documentación administrativa. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Fecha de ingreso 9. el uso de las planillas de registro e inventario. Estos procedimientos. en el presente y en el futuro. Descripción e identificación técnica 6. En este sentido. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. Nombre del objeto 4. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. en términos generales. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. a fin de orientar los trámites necesarios. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. Trámites de ingreso por compras . Historia breve del objeto. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. Clasificación genérica 5. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. Nombre del Museo o Institución 2. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. Fuente de ingreso 8. Forma de ingreso 7. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. por su importancia y complejidad. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. Número de registro 3. tiene como objetivo la formalización del trámite.

.... . . expediente).. . .. . . . .. . acta de avalúo. .. . . . .... . ...... .. . . ..haciendo expresa su libre y espontánea voluntad.. . . . . ... .. .. .. . ... ... .. . .. .. . . . . .. . .. envío de recaudos a la administración.... .. .. ... . . . . . ... . . . . En el primero caso. . . . . .... .... . ... . .. . . . . . . . . . . . . ..... .. . .. . .. . inventario.. . . .. . . .. En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. .... . ... . . .. la información debe ser verificada. . . . Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística... .. . la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . . . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: .. ..... . . aprobación de parte de la contraloría interna.. . .. ..• • • • • • • • • • oferta de adquisición. ofrece en venta al Museo . . . ... ... .. . . ... . . .. . . Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. .. . acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción. . ... . .. . . . . . estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. .. ... . ... . . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy . .. incorporación de la obra al patrimonio (registro. curriculum vitae del autor. . .. .... .. . . .. . . .. .. . . ... .. el ciudadano .. . . . cancelación de pago. . . . . ....bolívares.. Cédula de identidad Nº . .. . fotografía del objeto...

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
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carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
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recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
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documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

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redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . fecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . Igualmente. . . . . . . . . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. . . . en representación del Museo. . . . a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. nombre de la exposición. . . . . . . . . representante legal del Museo . . . . . . . . . . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. . . . . . . . . normas de conservación. . . . .. . . . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . .. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . . . . . . . . . . . descripción técnica de las obras. .da en préstamo al ciudadano . . . . . ciudad. . . . mediante la póliza No . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . . . . . . . . . . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . . Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . . . . . . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. tiempo y condiciones de préstamo. . y por tanto se compromete a su cumplimiento. . . bolívares. . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . embalaje. . . . . . . . . . . . el ciudadano. . . estado de conservación y avalúo. . . . . . . .. transporte y seguridad. . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . .. .. . entidad o museo que recibe las obras en préstamo... .. . . . . . . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución. El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. . . . . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo. . . .. . deberá notificarse de inmediato al Museo. . día en que serán devueltas al Museo. . . días.. . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. a partir de . . Mientras las obras se encuentren en exhibición. . . . . . . .. Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . . . . . . . . . . . . y hasta . .. .. . El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras.. .. . . . . . . . . Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo.. . . Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). . . . . . . .. . . Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . . .. . Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad. La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega. . . . . El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento. . . . . . . . . . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. . . Autorización de salida de obras . En caso de que fuese requerida alguna intervención.. . . . .. . La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. . a celebrarse en la ciudad de . . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. .

. . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . Se elabora en original y una copia. . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . . . . . . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . . . . Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . . . . . . . . . . . . . fechada y firmada. . . . . . . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. . . . . . . Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . . . . . . . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. Cédula de identidad No .

El Museo. de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . . . . . . . . . . . de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . en señal de conformidad. . . . . . así como por la persona que recibe la obra. . . . . . . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . . . . . . . Cédula de identidad No . . . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. . . . . . . Hace entrega al ciudadano . . . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. .

. . . . . . . . . . . . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . . . . . . . . . . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . . el ciudadano. . . . . . . .oficina de registro. . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. .. . . . . . El Museo no asegurará las obras recibidas. . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . . . Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . . . . . . . . . . . . . . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. . . . . . . . . . . . . . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. hace entrega al Museo . . . . . La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. . podrán ser fotografiadas. . . . . . . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . . . . Cédula de identidad No . Las obras depositadas en el Museo. . salvo que el interesado indique lo contrario. La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . .

Información a registrar: . mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. El original se conserva en los archivos generales de registro. Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él.Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo.Datos cronológicos . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro. a la dependencia de destino. Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro. Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos.Estado de conservación . El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras. específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos. anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra. pues registra el origen y destino de la obra. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. Información a registrar: Control depósitos . organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos.Fecha de ingreso . algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma.Datos tipológicos . La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. se recomienda su elaboración de forma duplicada.Código de identificación del bien .Forma y fecha de adquisición . Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo. el motivo y los responsables de la movilización.Observaciones .Localización en depósito .Fecha de baja .• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello.

Movimiento interno de obras .Datos cronológicos .Dependencia de origen .Fecha . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro.Nombre del fotógrafo .Nombre del objeto . Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones. etc. filtros. el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Estado de conservación .Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Fecha de devolución . e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información.Firma del responsable .Firma del responsable .Número de identificación del rollo .Recursos artificiales utilizados (iluminación.) .Características de la película .Código de identificación del bien .Datos tipológicos .Fecha de entrega .Características técnicas del equipo fotográfico utilizado .Dependencia destino . Información a registrar: Control de registro fotográfico .Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Motivos registrados para cada toma fotográfica .

Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. . Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. según sus necesidades. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. etc. según sea el caso. estudios de detalles. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. uso posterior a discreción de la institución.). Según los objetivos particulares del proceso..Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. o en caso de no contar con estos recursos de identificación. El cual se construye con letras y/o números. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. número y tamaño de las copias. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales. número de contactos. la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. se sugiere escribir el código de cada pieza. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución.). etc. construidas en cartón. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones. sobre una superficie rígida. museística o no. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. La institución museística determinará. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. distancias. recursos de identificación. así como los derechos a su.

Corresponde a la identificación. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. según sea el objetivo que se persigue con su realización. registro. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. otra información especial relacionada con su interés particular. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. el control y la documentación de los componentes de la colección. particulares de especialistas. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. según unas normas técnicamente establecidas. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. además de facilitar la supervisión periódica. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. investigación y documentación científica. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. Las tareas de descripción. con la finalidad de proceder a una Catalogación. En los museos. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. cuantía y calidad. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. En el marco de las instituciones museísticas. Proceso de inventario Recursos e información . se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. sin embargo. Existen varios tipos de inventarios. requieren conocimientos especializados.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. Estas tareas. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. análisis.

en cartulina o en papel. En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual. Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices.dimensiones . por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí.materiales .registro fotográfico. cordel o pabilo.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección . El carácter del inventario. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional .cultura . se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica.autor .procedencia . cinta métrica.nombre del objeto .números anteriores 3 Descripción .época .valor y moneda .título de la acción o programa 2 Identificación .identificación del país . Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado. sea de protección. determina la información a considerar en la ficha de inventario.Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales. sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información. reglas de medición. número del rollo y de negativo . siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole.descripción formal 4 Fotografía .clasificación genérica .número de identificación . administrativo o técnico.fecha 5 Datos técnicos .técnica . uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.

útil para el registro de diferentes tipos de objetos.forma de adquisición . Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado. hasta tanto obtener el dato cierto. se consideró necesario diferenciar la información.nombre .documentos . en algunos casos. Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable".responsable del avalúo y fecha .propietario original 6 Estado de Conservación . 2. se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.bibliografía . Por ello. según el origen del objeto a inventariar.. Consultar con especialistas o informantes calificados. acompañada del signo "?". Si no se conoce con exactitud algún dato.exposiciones .fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente.integridad 7 Referencia .responsables . 3. Dejar en blanco el espacio para la información.fecha de adquisición 10 Responsable de la obra . Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente.fuente de adquisición .tratamientos .dirección 11 Proceso de inventario . Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación .ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . Identificación institucional Nombre de la Institución. así como las siglas que la identifican.condiciones .

escribir "Atribuido a". vernáculo. si no tiene título. según sus formas y necesidades de descripción. . En el caso de objetos de interés antropológico. popular o científico. en forma directa o mediante documentación. aún así señalarla. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. o al menos las más significativas. Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. de inventario o de catálogo.: MP . colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. en caso de ser atribuido. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. En el caso de obras de arte. En caso de no saberse quién es el autor. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. ej. registrar el título original que el autor le ha dado. en fecha anterior a este proceso de inventario. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos. Descripción forma. sea éste un número de registro. si se conocen diferentes denominaciones. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. ambos elementos se separan mediante un guión (p. señalar las referentes a nombre común. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. colocar "Anónimo". Clasificación genérica Según las características del objeto.definitiva. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. deben mencionarse cada una de las técnicas. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza.

artístico o geológico (día. . en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. En los casos de objetos etnográficos. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información. planos. identificar la escuela. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. mes. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. año. el movimiento artístico. Fecha Anotar el día. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. En el caso de los objetos de arte. siglo o era) en que se origina el objeto. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. o el estilo al que pertenece la creación. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. colores y texturas. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación.

indicando nombre de la exposición. señalando: el autor. título. comente o mencione la obra. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca.. ciudad. 100%. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%. editorial. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. fecha. etc. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. resultados de análisis. Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. sea cultural o natural. ciudad. institución.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. año. Tratamientos . las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. fotografías. del objeto.

. Fecha Anotar el día. mes y año en que realiza el inventario del objeto. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. En los casos a que diera lugar. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. colocar la información a lápiz. como dato provisional. donación. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. canje. etc. gaveta. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico). Ubicación en depósito Identificar el área. o su fecha de recolección. así como la dirección. reubicación.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. mueble. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. entrepaño. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. recolección u otra forma. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución.

Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. y por tanto puede ser necesario otro diseño. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. 1. 5. 6. una para cada una de las siguientes informaciones: país. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. 2. 4. Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. espirales. los espacios exteriores para los ganchos. 3. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización.Fecha Anotar el día. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. En éste se discriminarán tres zonas. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. entidad oficial y código de identificación. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. En este sentido. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. 7. 8. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. de manera de prever el diseño de la planilla.

). Bogotá.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. 162p. o la secuencia de años. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles .Manual para Inventario. María Isabel. Gómez de Chávez. 1991. Ilust (22 x 26 cm. el orden numérico consecutivo. Margarita. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético. Bogotá. . según convenga. Editorial Escala. Botero de Angel.

Sección de Investigación. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. Dichas normas son las siguientes: 1. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. 3. e integridad física y seguridad. los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. No tocar los objetos expuestos en los Museos. tanto para el personal de la Institución como para el público. 2. pasillos y lugares de acceso al Museo. .Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. hasta la supervisión y control de su manipulación. Inventario y Documentación). En este sentido. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto.

8. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. luces. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. etc. maletas etc. . durante el recorrido por las instalaciones. los objetos mencionados y otros similares. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas.).moscas. En consecuencia. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. Ello propicia perjuicios y deterioros. las obras expuestas. demencia. 5. 4. No introducir animales a las áreas del Museo. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. 7. Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. 6. hormigas. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. bolsos. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. e incluso el propio animal. filmadoras. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. videos o filmaciones. 9. cucarachas. No tomar fotografía con flash. lámparas. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. etc. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. como para las obras en exposición. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. tanto para el público y personal del museo.

Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . así como fenómenos de corrosión. el control de estos elementos son de vital importancia. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. según el género de las obras de que se trate. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. ocasionando desecamientos. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. Control de clima En Venezuela. grietas. país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. y los equipos técnicos que permiten su control y medición.

provocando desprendimiento. Pág. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. grietas en las maderas. relativa e iluminación. 15. Págs. 16 y especialistas quienes 17. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. craqueladuras y otras lesiones. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. Págs. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. papeles y madera. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. 16 y 17.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. especialmente en textiles. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. según Center de experiencias particulares. Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. pérdida de elasticidad. ICOM. 1979. 1987. humedad References Tecniques. UNESCO. 20. ICOM. . los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. 15. Al igual que la humedad. Documentation. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. partir de consultas a 1979. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. Dpto. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. fisuras.

Raimond. sirven como ejemplos el papel y la madera. grados C grados C. madera 20 a 30 grados C. 1981. son los Cristales de Sílica Gel. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. a restablecer el equilibrio ambiental. . pues contribuye junto al thermohigrómetro. NATHAN. 18 a 22 bronce. acrílicos. según experiencias particulares. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. humedad relativa e iluminación. europeos Deshumificador. 1985. Institute. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. puede ser preciso la utilización de varios equipos. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). 2. Condición óptima 21 grados C policromada. Conservation and Technical Bulletin. C. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. Fuente Exhibitions.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. Condición óptima 21 óleos. Es de mucha utilidad en vitrinas. por lo que también se les conoce como amortiguadores. 21 grados C. sedas. Fuentes: LA Butterworths. por tanto. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. 20 a 25 grados C. acuarelas. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. 142. lluvias o inundaciones. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C.Condición óptima grados C. Pág. Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. grados C. National Temperatura variable Museums of Canada. en los países Abril. FONTAINE. collages. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. metal.

4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras.1600 remueve 7.3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo. ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.4 litros diarios Modelo D . a base de fibra de celulosa. por lo tanto va a afectar la humedad relativa. Veamos algunos: Modelo D .3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D . Se recomienda. utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%.7 litros diarios Modelo D .2700 remueve 12.2200 remueve 10. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado. aumentando de esta manera los niveles recomendados.5 litros diarios Modelo D . la asesoría de un especialista.

(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. Ambos aparatos.) Luz halógena Luz de sodio . estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. mensual También. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima. Usualmente. Por lo general. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. sugieren los procedimientos a seguir. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. Semanal b. a través de una hoja de registro. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones.

No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. P-18. distancia entre el objeto y la lámpara. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. lana. yute. . gouache. Bogotá. libros. Preventive Conservation in Museum. modelos P-12. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. según experiencias particulares. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. Sin embargo. la exposición prolongada de los objetos. Materiales colorantes Acuarelas. craqueladuras. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). P-20 y P-40. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas. colores naturales. ICCROM.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. acrílicos. UNESCO. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. Pág. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). linos. Colcultura. 49. aluminio. decoloración. Pág. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. algodón.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. su utilización depende del objeto a exponer. humedad relativa e iluminación. dibujos. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. gráficos. etc. sea a luz natural o no. 2. tinta. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. su sensibilidad. 1982. 1984. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. Muebles Hasta 50 lux Oleos. 3. etc. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas.

Que exista acumulación de polvo. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. hormigas. sucio. comejenes. Ediciones PROA Ltda. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. 6. cuero. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público. . sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. enfoca este aspecto de manera muy clara. tela. papel. etc. hongos. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. ya que este color absorbe los rayos UV. 4. se recomienda apagar las luces.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. entre otros. 7. Colombia. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno.. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. dulces. 3. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. 1982. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera.estampas o textiles). en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. Colcultura.

para evitar los efectos nocivos al operador.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. de carbón y guantes de vinilo protectores. peso. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. a minimizar los riesgos del objeto. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. Durante los traslados de obras. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. cajas de embalaje. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. No obstante. y de su estado de conservación. Los materiales inorgánicos. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. directo e indirecto del objeto mismo. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. brochas de cerda suave y paños secos. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. cuyo conocimiento y consideración contribuyen. Se recomiendan las revisiones periódicas. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. por un lado.) deben permanecer en estado de pulcritud. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. vitrinas. de su forma. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. estantes. etc. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. como las rocas. En caso de ataque de insectos. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. Para evitar este tipo de problemas. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. En tal sentido. antes y después del marcaje.

Almacenaje de obras A menudo. se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. la porcelana. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. metal. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. De hecho. por ejemplo insectos. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. como es el caso de la platería. cerámica y plástico. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. según sea su tamaño. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. Los especimenes pequeños. o la cristalería. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media. hueso. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. En los objetos de mucho peso. luego. madera. Error grave éste. en las cuales se escribe con tintas indelebles. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. se cosen a las prendas. que facilite la escritura. que no destiñan. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. es aconsejable aplicar una película de base. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. Veamos: .

3. En este sentido. montacargas. cerámica. textiles. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. así como su acceso sencillo y sin riesgos. Igualmente. 10. adecuadamente. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. etc. con apoyos metálicos seguros. debe ser . Una vez determinado el orden de los objetos. 2. etc. 6. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. 4. 5. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. 8.) 7. 9.Por las razones expuestas.

Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. Cuando almacene varios cuadros. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). evitando el posible roce entre los mismos. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. prefiera superficies de goma o de tela.estrictamente limitado. Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. sostenidos y separados mediante divisiones. fijado a los entrepaños. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. cuide que éste no sea resbaladizo. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Organice los cuadros considerando su tamaño. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . Continúe así sucesivamente. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. Esto protege la parte frontal de las pinturas.

es decir. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. • Nunca haga grupos muy grandes. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. dependiendo de su tamaño. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. anime o goma espuma. lo más cercano posible. Estas. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan.• Utilice. sepárelos. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Nunca reúna obras sin enmarcar. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. no almacene juntas muchas obras. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. Area de obras Tridimensionales (Escultura. que estén en el mismo plano que la tela. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . evitando que se caiga hacia adelante. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. apoye el primero lo más verticalmente posible. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. además de servirles facilitarán su manipulación. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. directamente una sobre otra. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente.

envueltos en papel de seda. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. cinturones. Los documentos que se guardan en estos muebles. tales como guantes. Los muebles. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. los objetos pequeños. de manera de evitar la penetración de polvo. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. Si éstas no existen. En estos se almacenarán. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. previamente identificada. que limite la acción de resinas u óxidos. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. de acuerdo con el tamaño de las obras. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. etc. en el . Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. en su parte inferior. Esta se elabora con dos láminas de cartón. zapatos. cinco centímetros más grande que el documento. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo.

Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. En este sentido. resultantes de golpes. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. Igualmente. hongos. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . Sin embargo. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). su origen y destino. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje. tienen un carácter general. Igualmente. ratas. 4. 5. 3. pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. 2. etc. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. 6. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. en forma clara. presiones y/o vibraciones durante el viaje.

ubicados en la parte alta y en la base de la caja. adherido al borde interior del bastidor. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. Sin embargo.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. Si son de diferente tamaño. Cuando se transporte más de una obra. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. mediante tablas divisorias. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. en madera o goma espuma gruesa o anime. deberá ser empacado por separado. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. nunca en forma vertical. Finalmente. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. . en óptimo estado. Envolver las obras con papel de seda. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. Los bordes. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. por su forma y estructura. contraenchapado o de pino. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. Dada la oportunidad. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. se utilizan cajas de madera en posición vertical. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. Para esculturas. Se recomienda para tal fin el uso de tela. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. Grabados. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte.

verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. fragilidad. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. número. Transporte de obras A continuación. uniendo sus extremos con cintas de nylon. 3. Previamente se cubre con papel de seda. Y por último. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. En caso de Transporte Terrestre. 6. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. El objeto ya envuelto. Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. 5. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. tiras .Después de estar cubierta la obra. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. se introduce en una capa gruesa de espuma. etc. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. tales como: cuerdas. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. madera o perlas de polietileno (anime). Si se utiliza el transporte terrestre. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. Otro método mucho más económico y fácil. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. 4. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. peso. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. sea terrestre. Téngase en cuenta además. aéreo o marítimo. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material.

En este sentido. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. etc. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. etc. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. desplazamientos.. goma espuma. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. entre otras. así como circunstancias en las cuales. evaluar las posibilidades de vibración.fuertes de lona de algodón. son sólo algunas de las actividades que de manera usual. 7. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. embalaje y traslado de objetos o colecciones. los préstamos y las mudanzas. presiones. los montajes y desmontajes. golpes. supervisión y . En consecuencia. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. 8. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. He allí la importancia de su adecuada planificación. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas. inestabilidad. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje.

La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. Use ambas manos para trasladarla 8. 9. Manipule un sólo objeto a la vez. recursos. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. No fume mientras manipule la colección. que trasladar los objetos hacia el vehículo. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. no importa cuán pequeño sea. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. 5. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. . 10. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. 6. Nunca arrastre una obra. En caso de observar algún deterioro. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. Siempre que requiera manipular objetos. Revise los objetos antes de moverlos. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. notifíquelo al funcionario responsable. 2. 3. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos.ejecución. mantenga las manos limpias. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. 1. Usar guantes preferiblemente de algodón.

evítese todo contacto con ella. de manera inmediata. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. según sean sus características. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. de daños o posibles riesgos a las obras.11. suficientemente. 12. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. Asegúrese de proteger cada objeto. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. 15. 14. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. clavos. En caso de duda acerca del peso de una obra. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. En caso de observar la existencia de tornillos. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. alambres. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. formas. esto puede . Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. peso. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. o cerámicas y pinturas). antes de transportarlo. 13. u otro material ajeno a la obra. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. Pase informe al responsable. siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. debe procederse a su retiro.

Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. o cerámicas y pinturas). Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. Cerámicas. el cual debe hacerse acompañar de un asistente. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. esculturas y acuarelas. . No transportar a mano objetos pequeños. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral.causar serias lesiones a la superficie pictórica. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. Esmaltes. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. en consideración al estado de la obra. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. éstos deben estar adecuadamente sujetos.

o de alto riesgo (asas. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. etc. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. trabájese sobre una superficie acolchada. perlas de anime u otro material de relleno). Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. etc. adornos. Nunca en tela. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. se cubre mediante algodón. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. bordes. No suspender objetos por sus zonas frágiles. o también con decoraciones pintadas. y de ser necesario mayor protección. por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. pues de engarzarse alguna parte . La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. En caso de objetos compuestos por varias partes.). de manera de prever cualquier accidente. apéndices. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido.).aún en distancias cortas. vehículos.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
• • • • •

Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

etc. biblioteca. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. El edificio debe estar provisto de pararrayos. etc. ascensores.• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. Antes de intentar apagar un incendio. salas de máquinas. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. Evitar sobrecargas eléctricas. salas de exposición. extinguidores. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. almacenes. sectores en reparación. . deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. Por lo tanto. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. depósitos de líquidos e inflamables.). de acuerdo con un calendario fijo. El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. en caso de incendio en la institución. laboratorios. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. luces de emergencia. en colaboración con el servicio de bomberos. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas.

cómo y bajo qué condiciones. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. Mantener permanentemente libres las salidas. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. Existen normalmente tres clases de fuego. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. tierra o arena seca. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. para encubrir un robo. "B". adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. además de las tradicionales. Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". funciones. edad y sexo. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. escaleras y corredores de circulación. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. sobre todo manejada a gran presión. La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. agua. El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. "C". actualmente se emplean diversas sustancias químicas. .

etc. No usar agua. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. tapices. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. si carece de agarradera. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo.. arena seca. presión de agua con gas. para verificar irregularidades o daños. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. madera. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. alcohol. los cuales resultan ser los más apropiados. Clase "B": provocado por materiales inflamables. 2. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. que trabajan por la presión de gas y agua. petróleo. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. los vigilantes deben proceder a una revisión general. Generalmente se les denomina eléctricos. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. motores y aparatos diversos. si son utilizados convenientemente. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. aceites. . los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados.• • • • Clase "A": provocado en telas. Estos extintores se utilizan en forma vertical. papel y elementos similares. Existen además extinguidores denominados "A". con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. como la gasolina. apoyándolo sobre el hombro. alumbrados. thinner. Antes de la apertura de las salas de Museos. Generalmente se les denomina sólidos. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. energía. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. "B" y "C". Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. aunque también los hay en color rojo. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. Generalmente se les denomina líquidos. todos con la letra "C" impresa.

los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. los objetos dentro de vitrinas seguras. 6. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos.3. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. los frescos . y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. En caso de observar cualquier anomalía. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. 10. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. 5. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. En caso de robo. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. 8. Para evitar la especulación. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. 9. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. éstos deberán ser retirados. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. De no ser posible su retiro. 4. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. 11. fotografías y señas particulares. 7. como el vandalismo.

talleres. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. por ejemplo).). cuantificar y reparar los daños. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. debe mantenerse un ambiente limpio. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). 3. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. agradable y en buen estado. Contribuye además en la conservación de los mismos. Aunque los actos maniáticos. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. etc. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones.). 2. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. como el recurso humano que presta tal servicio. pasillos. oficinas. balcones. escaleras. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público. etc. . El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. que no afecten la estética de los objetos. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. plantas.retirados mediante cordones. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. vitrinas. en tres tipos: 1. objetos. 3. salones. 2. o plataformas elevadas.

reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. inundaciones. 3. administración y seguridad). Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. 7. 4. etc. 2.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución.). Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. tragaluces. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. Sus funciones son: 1. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. junto con los vigilantes a su cargo. 3. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. 6. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. puertas. Sus funciones son: 1. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. Revisará las condiciones de ventanas. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. etc. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. . terremoto. 5. museografía. En términos generales. durante el horario de atención al público. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. 2. especialmente de sus colecciones.

Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. educación y. Su trato o relación con los visitantes. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. no importan cual sea su edad. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. lo hará en forma mesurada. En caso de contar con placa de identificación. raza o condición social. Para decidir el tipo de detectores a instalar. de su organización interna. selección. deberá ser en todo momento cordial y atento. Sus funciones son: 1. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. 2. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. debe portarlo en buenas condiciones. 5. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. sexo. documentación. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. si posee uniforme. 3. de su sistema específico de investigación. 2. en muchos casos.4. o durante los días feriados. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. en general. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. .

La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. debe captar la atención del espectador en todo momento. B. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. requerimientos espaciales. "Ordenamiento". Esta normativa técnica se orienta a establecer. Así pues. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. . la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. A."Temporalidad" y C. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. Los objetos son el significado más importante de un museo. Exposiciones Es la disposición de obras. En líneas generales. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido. B. la conexión de todos los componentes de las obras. de exacta precisión informativa y sobre todo. "Público". circulación. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. almacenamiento. para así evitar la monotonía expositiva. Esta disposición. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. por lo general.La Museografía. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. por su parte. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. en forma esquemática. requerimientos funcionales. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. C. objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A.

el conocimiento de un grupo de objetos. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. de la obra de un artista. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. Son organizadas en torno a un tema. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. la similitud. que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. el desarrollo de un tema. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. Pueden presentarse como: . el contraste. vayan de la mano en todo el proceso de organización. de un problema. 2. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. Por otra parte. el Curador. una conmemoración. según el especialista Josef Benes. etc. El efecto producido por los objetos expuestos. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. Tipos de exposición 1. tarea conjunta del Director. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. De esto se desprende por una parte. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. de sus intenciones y de sus logros constatados. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo.Sin embargo. divulgación. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. los sistemas o modos de presentación expositivas. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado.

documentos. Algunos lineamientos . Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. telescopios. • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. nuevos medios y otros. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. Tecnología. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. ferroviaria. folklores. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. etc. 2.. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. Ciencias. escultura. Ciencias: refiere a piezas. por el artista.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. Historia. idiomas. la biología y la física. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. etnología. como la matemática. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. Por lo general. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. etc. contempla los avances científicos en el campo de la investigación. costumbres. artes del fuego. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. se seleccionan las obras más representativas de cada período. grabado. a través de los años. escrituras. Antropología. dibujo. 3. De acuerdo al contenido: Arte. arqueología. industria automovilística. la química. de aviación.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. bien sea a nivel de provincia o del exterior. narrativo y discusión de hechos de la Historia. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador.

pintores y otros. museólogo o investigador. electricistas e instaladores. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. desarrollar. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. Además. Posteriormente. estudia y escoge las obras. El museógrafo. Un educador.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. El conservador. El curador Como parte de un museo. En general. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. Selecciona. y el equipo de apoyo técnico: montadores. carpinteros. fabricada e instalada. fundamentalmente. para lo cual se requiere. Un conservador. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. e instalar una muestra. temperatura. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. la exhibición debe ser diseñada. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. humedad. embalaje. transporte y sistema de embalaje. . Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. se necesita un equipo auxiliar. manipulación y transporte de las obras. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. un equipo de trabajo especializado. de su estudio y conocimiento. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. además de la seguridad. En consulta con el curador. Estructura de la exposición Al planificar. investigador o museólogo. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. Un registrador. Un museógrafo.

Los factores de análisis son: 1 . debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. unidos por un criterio expositivo. tipo de público al que va dirigido. los parámetros geográficos. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. Consideraciones administrativas y legales: seguros. El fotógrafo. Disponibilidad de los recursos económicos. 6. se requiere el Curador y/o Investigador. 8. Posibilidades de espacio. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. justificación y objetivos. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. El equipo señalado anteriormente. trámites y otros. 3. desde el concepto hasta la instalación. catálogos. 5. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer.• • • • • El registrador. 7. la investigación documental y biográfica. la cual responderá a patrones generales de la institución. Tramita todos los documentos referentes al seguro. carpinteros. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. En este proceso se determina: el nombre. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Disponibilidad de los recursos técnicos. Esto debe ser considerado por el director. Si bien. . 4. El documentalista. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. electricistas y otros). documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. El diseñador gráfico.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. guías de estudio y desarrollo de la exposición. El equipo de apoyo técnico (instaladores. tanto públicos como privados. Son los encargados de realizar el montaje. marco teórico. es el que se requiere para un museo. curador o un comité. desarrollan y escriben el guión temático. Ellos son quienes investigan. Tipo de público al que va dirigido. cronológicos y temáticos. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. Posibilidades de personal. 2. En algunas experiencias. El proceso. Período o tiempo de producción de la muestra.

la exhibición puede ser preparada. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico. se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa. a los tópicos señalados para la . Para lograr esto.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos.

3. Lara. 200 A.C. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente. Edo Lara. Cercanías de Carora. Edo Lara. aprox. Edo. Lara Col. 20. De Quibor 1. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. ficha técnica.5 x 16.5 x 15. Tocuyo Edo. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1.CV. Se planifica la distribución técnica de la sala.C. 200 A.4.a Idolillo: Tocuyano: 200 1.C.3. Particular. 600 D. nuevos y de gran belleza. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico. la zona Camay. 200 A. Cerámica – enrrollado.3. Col. Ritos Sociales. Máscara: Camay. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente. Lara Mapas Tocuyano. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1. 3. Boulevar de Quibor. .5 x 20 cm. Material expositivo. El Tocuyo Edo. Van apareciendo los A. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición. aporx.3.a Idolillo: Col particular. gritaban y se emborrachaban.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes. aprox. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban. La Salle Sala 2 1. antecedentes e influencias. Rincón de guardia Campo Lindo.a. Tocuyano. Museo Arq. Edo Lara. Col. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm.5. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios.5 El personajes mitilógicos. 42. Se determina el período histórico. Cerámica modelada 21. Particular.C. cédula particular.a Máscara Calavera: El Tocuyo.

apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. dibujo.y/o cultura. tela. Fecha y/o período. Título. se coloca "Anónimo". etc. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. En exhibiciones arqueológicas o afines. Indicar a quien pertenece la pieza: museo. perfomances. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". 7. escultura. lienzo. madera. o técnica mixta. 3. se especifica el período al que corresponde la cultura. 4. Colección. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. Se sigue el siguiente orden: alto. grabados. y otros. 6. si se desconoce. Técnica. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. ancho y profundidad. ambientaciones. . colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto. gráfica. talla.. En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. se coloca "indeterminada". intervenciones en ambientes culturales y urbanos. coleccionista.En relación a las artes visuales: pintura. cartón. fotografía. corporación. en caso de exposiciones arqueológicas o afines. Autor. colocar "Sin Título". fundación. En caso de no saber quién es el autor. Registros.En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. gouache. arte conceptual.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). medios electrónicos y otros 5. acciones. 2. metal y otros). Si no tiene título.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. óleo. etc. relieve. Proveniencia. Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. Dimensión.

1. por el trazado octogonal de sus calles. dibujos. Fotomontaje 30 x 45 cm. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo.c. que rematan perpendicularmente en fachadas. Apoyos 1. Collage del Conjunto Urbano de Petare. (Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. fotografías. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . Plano actual del centro Histórico de Petare. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. 1. Fotografía 30 x 45 Cm. por el Petare. maquetas y otros. de definida personalidad histórica y cultural. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala.b. Pueden ser textuales y/o gráficos. 1. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. cédula particular y fichas técnicas de obras. Fotografía 30 x 45 cm. el valor social de una comunidad profundamente arraigada.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios.

Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. con el cual fue fundado. Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa. talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección . Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr.Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) .Mapa de ubicación (Costa .urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula. escultura.Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .África como fuente . Scott .Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada .Presentación . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).

La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. (En el caso de nuestro país.Apoyos bidimensionales: son mapas. precisa y directa. Por otra parte. afiches. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. el color de las paredes. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. con el fin de lograr el efecto tridimensional. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. El museógrafo es el encargado de este aspecto. los videos y proyectores de diapositivas. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. con la ayuda del diseñador gráfico. la iluminación de las obras y ambiente en general. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. de una forma sencilla. . copia en tercera dimensión. 7) En las columnas referidas al tema. El museógrafo. determinará el diseño de esos apoyos. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. ordenada. las obras. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. Entre ellos encontramos las computadoras. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. recurso válido en estos tiempos. etc. 6. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. ramas reconstruidas de un hábitat. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. troncos de árboles. Es decir.

Dominio cromático y estudio del material a exponer. altura. tridimensionales). Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. . En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. Recorrido libre . la maqueta de la exposición.). etc. vitrinas. ventanas). oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto. en caso que se amerite. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. mapas y otros indicadores. características particulares (obras bidimensionales. En la columna de montaje. cronologías. partiendo de temas.El Curador determinará los textos o fotografías. Sistema de paneles modulare s para textos. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). la circulación y los elementos museográficos (espacio). Y posteriormente realizar. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones. Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. Cultura Descripción ilustrativa de 1. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales.3. formatos. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano.

pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII.. . Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala..(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo. un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare. en ventanal anterior se pondrá un lienzo.

El grado de luz requerida. la presencia de paneles. El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra. así . el color de las paredes. es el primer elemento al que responde el observador o visitante.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño. techos y pisos. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos.

La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. como elemento visual en cada exposición. Se realiza el montaje. debido a requerimientos didácticos o museográficos. 2.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. gráficos. 5. Así mismo. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. el calor. El observador comienza en un punto y termina en otro. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. artificial o mixta. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. maquetas. con una sola entrada y salida. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. sin que entre ellos exista una relación de sucesión. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. 2. lo íntimo de una exposición. Espacio. influye en la uniformidad. sin interrupciones importantes en el recorrido. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. 3. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. dioramas y fotografías. Secuencia libre. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. Se determina la ubicación de los paneles. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. Puede ser natural. el frío. 4. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . Secuencial y obligatoria. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud.

. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación.y la ausencia de deslumbramientos. Establecer la cantidad de luz necesaria. por lo general. depende de la colocación del objeto y el contexto global. que.

.

en forma general. como criterio. gris) para las paredes. escoger colores neutros (blanco. El color.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. . es un toque personal. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. las vitrinas y los paneles. conjuntamente con la luz. beige. Es aconsejable. los pisos. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. El color. crea un ambiente coherente en la exposición. sin embargo.

Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. tales como textos de sala. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. soportes y vitrinas. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. 3. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. Tienen la misma función: de soporte. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. tejidos. según sea el caso. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. tales como: gráficos. Presentan las ventajas de ser móviles. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. murales y apoyos didácticos de exposiciones. 4. nos referimos a los paneles. También articulan los espacios. Por otra parte.2. protegen las obras expuestas y las sostienen. tales como: maderas. de fondo o de articulación espacial. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. alfombras. el color y el factor conservación. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. la disposición. pisos y techos. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. Al hablar de dispositivos museográficos. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. fichas técnicas de obras. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. fotografías. . los materiales constructivos. ilustraciones. la luz. Más textura hace el espacio más pequeño. cédula particular. metales y otros materiales que se van a exponer. siempre y cuando se usen con sumo cuidado. con la finalidad de no opacar al objeto.

También debe existir una coherencia cromático. tanto integral como corporativa de la exposición. sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. el color que se elija y espacios disponibles. lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. . gráfica y emblemática. la técnica que se emplee. así como por el tipo de letra que se utilice.Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen.

Algunos de esos detalles. publicaciones que componen la muestra. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. tarjetas de invitación. pendones). Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. Jerarquizar el contenido de los textos 2. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. pancartas. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. colores. tales como: tipo de letra. . 3. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. sino que también deben atrapar al espectador).. deben extenderse a los catálogos. guías de estudio. gráficos.no son sólo para informar. etc.

Definir el diseño de las letras. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). podium. pedestales. paneles. 6. objeto del .La información debe ser clara. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. 7. son dispositivos que sirven para sus. breve y concisa. Determinar los niveles de medida. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor.4. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. Vitrinas empotrada 2. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. el fin de protegerlo. 8.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. 9. 11. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. El color debe contraponerse con las letras. 5. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. así como su conservación y seguridad. 10. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. estantes y repisas. En líneas generales. Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. permiten ordenarlas coherentemente. evitan la entrada de polvo e insectos.

Disposición. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. Seguridad 1. 5. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. conocido arquitecto y museógrafo. Por lo tanto. 2. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. 3. En cuanto a lo largo. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. 3. 4. 2. no existen límites. Conservación 8. Elementos de apoyo. Materiales empleados 7. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante.60 cms). Desde dónde proviene su dirección e intensidad. El reflejo no puede eliminarse.Franco Minissi. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. lo que sí se puede. Funcionalidad 6. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. Todos . Iluminación.

Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. mantenimiento de los materiales. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. 6. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. 5. manipulación y mantenimiento. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. de acuerdo con el tipo de material de la obra. mantenimiento y ubicación de los objetos. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. deben ir colocados en vitrinas. 4. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. . Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo.

limpia y cristalina de dióxido de silicio que. El gel de sílice es una forma inerte. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. se ha adoptado un sistema de climatización local. Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. El material más utilizado es el cristal templado.) 8. Por ello. prevalezcan a la colección que contiene. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. madera u otros materiales. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. Según la índole de tales variaciones. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. los cuales presentan características superiores al cristal. Es más costoso que el vidrio. gracias al magnetismo de su superficie. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. Conservación En general. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. denominados plexiglás o acrílicos. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . No se rompe. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). tanto del interior como del exterior de la misma. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. 7. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente.

de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. joyas. textiles. documentos. la base inferior o superior. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. como mínimo. Montaje Obras bidimensionales 1. mecánicas. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. etc. bases sujetas al piso o a la pared). . medallas.que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. de impactos. la humedad. por supuesto. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. Mantener entre cada objeto. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. 2. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. etc.) 8. tanto de la acción y efecto del público. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. el tema tratado. la luz. numismáticas. textos. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. y otros. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina.

Otras recomendaciones 1 . Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared.Los detalles finales deben estar bien acabados. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. de madera pintada o plexiglass. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. si son el exterior considerar materiales como cemento. Las bases o soportes deben ser. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. preferiblemente. 5. La relación angular es de unos 40º más o menos 4.3. En general. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra. . hierro y otro. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato.60) centímetros. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe.

deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí. 7. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. patrimonio de la sociedad.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera.). 6. 3. taladro. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. 12. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . . 11. a todas las personas que. especialistas. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. 9. es decir. No olvide tener contacto con la prensa. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. La promoción de la exposición es imprescindible. dibujo y música. sean directores. 4. Facilite lugares de descanso. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. 8. No olvide invitar a los críticos. la edificación sede. Así mismo. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. promotores o diseñadores.2. radio y TV. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. generalmente. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. etc. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. 10. Fotografiar los objetos y las instalaciones. sierra. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. conocedores y profesionales y afines. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. 5. clavos. fotografías. en forma general.

En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. privados. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. investigar y comunicar. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. En este sentido. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. etc. a la misión. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. Consideraciones funcionales. . las características y naturaleza de la colección. conservar. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. Así mismo. la ciencia y la tecnología. sean organismos gubernamentales. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. siendo conservar y exhibir las más importantes. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. objetivos y funciones del museo. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. comunitarios. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño.La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. Por esto. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. planteados como edificios flexibles. en cuanto a sus funciones.

un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. conservación. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. (Este aspecto será ampliado más adelante). La correcta ejecución de las funciones del museo depende. iluminación y otros factores ambientales. Un Conservador. de seguridad y otros. De ser posible este tipo de . Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. tipos de exposiciones. sea el director. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. Así. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. en gran parte. museólogo o coordinador que cumpla esa función. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. mecánicos. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. Fundamentalmente. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. estrategias de comunicación para los usuarios. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. los especialistas en diversas áreas. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. acceso y circulación. el área administrativa y el área técnica. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. etc. Es importante mencionar que. su disposición formal. es decir. Esto incluye: programa de actividades. obstaculicen ni interfieran entre sí. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. temperatura. información sobre la colección. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. la misión y trascendencia del museo. problemas de seguridad. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva.

Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. obstaculicen u opaquen las muestras. Por ello. En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas.asesorías. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. . El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas.

"Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. de esto depende la proyección del museo en el contexto. pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. logrando una integración de usos y actividades. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. así como el disfrute del recorrido. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . A su vez. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. el polvo y gases). bibliotecas o lugares turísticos. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. las vibraciones externas. de accesibilidad. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. También podría ubicarse cerca de escuelas. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. podría presentar problemas. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo.

pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. jardines. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. debido a que es tan importante la conservación de las obras. carga y descarga de obras y otros materiales. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. Si en cambio. el problema de la conservación duplica la acción. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. para albergar las diferentes funciones de un museo. los viejos espacios deben acondicionarse. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. En este caso. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. sin embargo. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos.). la ubicación del acceso es más libre. en la medida de lo posible. su propia distribución y bondad espacial. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. el edificio está situado en un espacio aislado (parques. entre otras cosas. público en general. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. etc. como la del edificio que albergará la colección. entre otras cosas.alguna parada del transporte público. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. Además. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. ellas dependerán. . A su vez.

los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. Un factor muy importante. que debe tomarse en cuenta. incluyendo los bienes muebles de la misma. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. Si por el contrario. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. por sí solo. Sin embargo. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. etc. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. e incluso la decoración ha permanecido. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. cielos rasos. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. tratamientos de color. Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. Así. Este problema es constante en las viejas edificaciones. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. es la humedad. su estructura y percepción visual del entorno. .

los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. así como el tipo de colección que éste alberga. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. En lo referente a sus dimensiones.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. se opere inmediatamente el otro. Estas . es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. de manera tal que al fallar uno. en caso de ser necesario. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. talleres y laboratorios de conservación y restauración. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. especialmente en las áreas expositivas. los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. depósitos. de almacenaje y talleres de conservación. mientras que en el segundo caso. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial.

La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. recepción de artículos. las cuales servirían de antesala a las diferentes . de seguridad. Además. sanitarios públicos y la tienda del museo. venta de tickets. que bien podemos denominar de recepción especial.

En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible. Circulación Como ya hemos visto. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. los servicios técnicos.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación.ver gráfico C .ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. montacargas. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. conectándolas a través de ascensores. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. en especial. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas. vestíbulos o áreas comunes. y de mantenimiento. e incluso todas aquellas áreas. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). de carácter privado. de embalaje y desembalaje. pasillo. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. material de montaje y museografía. escaleras y rampas. Si la edificación presenta un desarrollo vertical.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. donde juega un papel fundamental la circulación. es decir. Esta ubicación facilitará al público en general y. lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

En atención a ésto. hemos elaborado el siguiente esquema de organización. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos. Area Administrativa: • Dirección .Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad.

o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines. plazas.• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración. Area de Proyección: o Biblioteca . Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso).

además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. Por ello deben ocupar un lugar intermedio.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. deberá contar además con tabiquerías apropiadas. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . Además. Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. deberá tener computadoras o un centro de computación. archivos y muebles.

con tratamientos de fácil mantenimiento. de alto. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación.V. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. tales como: dibujos. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. con un vano de ingreso suficientemente amplio.00 mts. mínimos de ancho por 2. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. grabados. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras. En el caso de obras bidimensionales de papel. Por otra parte. anime o goma espuma. mínimos de ancho por 2. En el caso de obras bidimensionales. deberá ser espaciosa. las obras sobre papel. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. para lo cual se recomienda sub-dividir el área.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. para su construcción un sistema altamente seguro. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. Por ejemplo. tales como pintura. tales como: dibujos. Igualmente. fotografías. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras.00 mts.50 mts. Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. y control de intensidad con dimmer.50 mts. a su vez el depósito permanente debería ser. pinturas. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. mínimos de alto). Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. El mobiliario. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. Ello evitará el roce entre las obras. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. los cuales debería ser absolutamente privados. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . fotografías y otros. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. en condiciones ideales.

mármol. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. A su vez. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería.00 mts. mínimo de ancho por 2. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. hacia las salas de exposición.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. acero inoxidable. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. Es necesario la ubicación de extractores. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. olores y polvo. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. Así mismo. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. las cuales generalmente emanan ruidos. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. B. próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. mínimo de alto). pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. Así mismo deberán estar. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración.50 mts. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. C.

Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección.. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés. a través de la historia. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. Por otro lado. en línea recta. Area de Exhibición • Conformación. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. Circulación y Acceso En el diseño de los museos. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. esto es. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta.A su vez. Lo cual. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. la intención del Arquitecto. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. lo cual dependerá de la intención del recorrido. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. una seguida de la otra. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. lo suficientemente versátiles y libres.materiales y equipamiento de limpieza. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. su disposición. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. es importante cuidar la posición de las puertas. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de .

las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí. sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido.perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto.También puede plantearse una sola ruta exterior. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. esto jerarquizaría el eje de circulación. Sin embargo. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido. . Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna.

de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas.50 mts.A su vez. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas.00 mts. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. de ancho por 2. según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades. . Para ello. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas.

tanto natural como artificial de uso alternativo. cap. En cualquiera de los dos casos. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. por lo tanto. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. B.V vidrios polarizados. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . Un sistema de iluminación ambiental global. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. especial para museos (Tipo A. C). Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. Sin embargo. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. Es recomendable el uso de los dos sistemas. (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . IV). ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. las puertas de. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. o a través de la activación de ventanas. y control de intensidad lumínica. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo. con mínimas variaciones durante el día y la noche.V. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. si el sistema utilizado es el artificial. que bien puede ser artificial o natural. En el caso de la iluminación natural.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. el nivel climático debe ser permanente. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. a través de los dimmer. el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida.

tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. Para solventar este problema. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. lo cual le confiere seguridad al museo. Las bibliotecas. sean claraboyas. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. es decir. Por otra parte. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. una para el . La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. salas de proyecciones y conferencias. preferiblemente jardines. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. con frisos lisos y con pisos de color neutral. además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. estas deben estar a una altura considerable. Así mismo. etc. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. edificaciones próximas. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. tragaluces o canales de iluminación. Area de Proyección • Circulación y Acceso. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. los cuales causan refracción o sombras. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. A su vez.. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales.

• • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. Además. mesas de trabajo. debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. deben ubicarse cerca de la recepción general. De existir una sola biblioteca. Por ello podría ubicarse en planta baja. . Las áreas exteriores tales como jardines. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. cortinas. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación. deben estar aislados del resto de las actividades. humo. rieles de iluminación. pantallas diversas. Area de Servicio • Circulación. etc. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. etc.público y otra para consulta interna del personal del museo. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. gases. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. En el primer caso.

También se debe tener. Por supuesto. de gas. Servicios: red de cloacas. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo.• terrazas. a las dimensiones de las salas. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. universidades. . colegios. lugares de esparcimiento. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. de teléfono. industrias. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. en esta zona. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. Además de la oficina para el jefe de seguridad. al recorrido planteado. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. almacenaje y en las entradas. pueden ser destinadas para el primer caso. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). transporte público. dotación de aguas. Estado del sitio: descripción del sitio. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto.. de electricidad. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. además contarán con sistemas de alarma contra incendios. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. etc. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. lugares de estacionamiento. extinguidores y salidas de emergencia. etc. etc. de acuerdo con el tipo de contratación. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo.

Planos de cada una de las plantas y/o niveles.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. las características formales espaciales. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. Planos de plantas mostrando: accesos de público. reglamentaciones locales. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. así como todos los cálculos pertinentes.). Una vez finalizado el proyecto. en una primera aproximación. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. sanitarias y mecánicas. etc. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. dimensiones de pasillo. cortes. fachadas. de personal y de obras. rampas. señalando ubicación y distribución de áreas. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. perspectivas. . funcionales y técnicas del edificio. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). señalando accesos generales. Planos de techos. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. alturas permitidas. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. Además de los planos de plantas. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. Arquitectura e Ingeniería. Una vez finalizado. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. así como los sistemas de seguridad propuestos. implantación y orientación del edificio. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. puertas y ventanas. señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. retiros. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes. Planos de conjunto. Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. Planos de detalles de ventanas y puertas.

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org/Documentos/Normativas/Normativa7.A. Impreso por. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. Diseño: Lettera. C.CONAC. c. El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela. llustiraciones: Jean López F.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura .a. Producción Gráfica: Viraje Creativo.shtml . Impresos El Cojo ISBN.

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