Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

• Seguridad en el museo V. mediano y largo plazo. Es la razón de ser de la institución. su entorno y radio de acción. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. es decir. La misión describe los valores y prioridades del museo. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. . la relación de la institución y su entorno. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. la misión del museo. Bibliografía I. La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. su filosofía o conceptualización. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. el público al cual sirve. es decir. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión.

(Recomendación sobre la . Es decir. inscripciones. Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. de la conservación o de la belleza natural". del arte o de la ciencia. A continuación. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". las creencias. 1972). así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". el arte o de la ciencia. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. UNESCO. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. cavernas y grupos de elementos. escritores y sabios. de escultura o de pintura monumentales. Paris. los lugares y monumentos históricos. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. (Declaración de México. cuya arquitectura. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. 1982). Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. músicos. arquitectos. Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. París. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. los ritos. 1978). las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. estético. hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. la literatura. Conferencia Mundial sobre políticas culturales. etnológico o antropológico". UNESCO. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. Las formaciones geológicas y fisiográficas. UNESCO. París. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. elementos o estructuras de carácter arqueológico. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. Cultural y Natural.

documentan la cultura material y espiritual. tales como los jardines botánicos y zoológicos. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. científico o técnico. Guía de estudio Nº 1. científicos. Dirección de Patrimonio Cultural. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". de conservación y de comunicación." (Registro e inventario de Bienes Culturales. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. incluso los conjuntos de edificios tradicionales... los edificios u otras construcciones de valor histórico. estudiar." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. . que adquiere. histórico. París. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. artístico o histórico. UNESCO. UNESCO. artístico.." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. etnográficos y naturales. París. al servicio de la sociedad y su desarrollo. abierto al público. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. 1979). Bienes Culturales Muebles " . todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. viveros. etc.. 1968). Escuela Nacional de Museología. religiosos o seculares. como los sitios arqueológicos. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. comunica. 1978). interpretar. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar.. preservar. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. educación y deleite. los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. conserva.. Los sitios y monumentos arqueológicos.. Cuba). con la vida o las distintas fases de la actividad humana. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. no lucrativa. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. acuarios. UNESCO. históricos o científicos. con propósitos de estudio. artístico o arquitectónico. 1968). Museo "El museo es una institución permanente. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición. " . objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. investiga.. históricos y tecnológicos". su significado científico... científico. Bienes Culturales Inmuebles " . Paris. tanto culturales como científicas.

1962).. En resumen. Caracas). de conservación. 1972). los sistemas específicos de investigación. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos. científico y técnico. casa y sitios históricos. sociedades históricas. Cursos regionales de capacitación 1979/80. Bogotá. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. Ella estudia la historia. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. Instituto Colombiano de Cultura. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos. así como jardines botánicos y zoológicos. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. esencialmente.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. París. (American Association of Museums. Cursos regionales de capacitación 1979/80.. conservación. y acuarios". la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. estudiar. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. educación y organización. de educación y de organización. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. histórico. el papel de la sociedad. educación y de cultura. (Mesa redonda de Santiago de Chile. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. las relaciones entre el entorno físico y la tipología. comunica y fundamentalmente expone. se incluyen los jardines botánicos. 1960). ". parques zoológicos. Bogotá. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". UNESCO. poner en evidencia por medios diversos y. los sistemas específicos de investigación. planetarios. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. Instituto Colombiano de la Cultura. 1980). Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac.Además de los museos. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. UNESCO. con fines de estudio. acuarios. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. por lo tanto el . (ICOM. Museología Museología es la ciencia del museo. su papel en la sociedad. Es la ciencia del museo. 1980).

históricas y/o artísticas. Por esta razón. regional. El. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. más amplia. económicos y políticos de su realidad. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. ubicación cronológica. de la atención que se brinde al público. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. Para ello. importancia. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. nacional y universal. En nuestro país. debe conocer los problemas sociales. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. contexto cultural. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. como ejemplo. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. su proyección y exposiciones. la concepción del museo no debe restringiese al plano regional. y cumplir con una misión educativa permanente.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. . material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. etc. Deben estar identificadas su procedencia. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. "3. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global.

etc. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. artefactos. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. 1. Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica.. etc. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. análisis o tratamiento. fotografía. examen técnico. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. -objetos traspasados mediante la venta. donaciones. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo. etc.).b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. paleontología. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. al carácter jurídico. etc. antropología. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. etc. arqueología. Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. compras. donación o cambio. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . tratamiento. exhibición. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. de las ciencias naturales.

etnografía. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. etc.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. país o provincia. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. entre ellos se insertan los museos de arqueología. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. Se contempla la figura de Fundación Privada. 3. b) Museos privados: los museos. De acuerdo con la naturaleza de la colección. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. etnología. 2. 4. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. . c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. Se contempla la figura de Fundación de Estado. persona o hechos históricos.

Desde luego. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). no necesariamente en profundidad. ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . la consulta al abogado es siempre necesaria pues. a veces. como en el caso del médico. pero así al menos elementalmente. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. De todas formas. deben conocer. en este caso específicamente museístico.

Según esta tesis. Por el acto de registro. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. En ese Decreto está la génesis del museo. la recomendable. la fundación pasa a ser un ente de derecho . predominan las fundaciones de Estado. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. la fundación adquiere personaría jurídica. Más raramente las asociaciones civiles. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. Ambos proyectos. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. como se verá más adelante. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. En la práctica. Respecto a este primer punto.sea. a veces. ente tutelar. quien genera las fundaciones. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. los museos pueden escoger para su conformación. nace a la vida jurídica. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. al menos entre los museos importantes del país. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. es preciso ponderar. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. comienza. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. por así decirlo el proceso de gestación del ente. personalidad jurídica. etc. Para la doctrina dominante. la Consultoría Jurídica del Conac. y lo hace de una manera tan peculiar que. En la actividad museística actual. vale decir. el papel del Estado termina allí. duración. en determinadas circunstancias. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. Casi siempre es el Estado. cualquier forma jurídica de derecho privado. como supremo responsable de la difusión de la cultura. En lo que sigue. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones".) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. para decidir acertadamente. por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. en principio. Hecho esto. composición de la Junta Directiva y patrimonio.

Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . III. es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. en la misma proporción por partes públicos. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. en el Capítulo 1. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. En el artículo 2do letra e). asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). así como de los provenientes del sector privado. incluso. Sin embargo. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. posteriormente. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. la de una sola persona. es criterio dominante. ya se ha dicho. tanto como para miembros. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. que contienen normas inviolables para directores y administradores. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. No obstante. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. ser registradas. Así. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. por ejemplo. con todas las consecuencias que de allí derivan.privado. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. Como antes se dijo. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. Sin embargo. Así. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado.

aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. Exempli gratia. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). incluso en sus más altos niveles. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos. numeral 4. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. por la intervención del Estado. vale decir. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. por ejemplo. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante. El presupuesto. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las . Más aún. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. regulan las actividades de las fundaciones de Estado. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. 3. pasa a ser un ente de derecho privado. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. precisamente. numeral 2. pues supervisa.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. 34. 4. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. si la fundación desea cambiar su objeto. evalúa y coordina el presupuesto.059 del 29/09/92).fundación del Estado. para los efectos de dicha ley. cuyo artículo 1ro. señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas. 35. Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada.

aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. por los miembros de la fundación o por particulares. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. del Congreso de la República. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). artículo 2. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. Patrimonio del ente. por último.124 del 02/05/85) y. IV. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. 34.186 del 05/04/93. Es decir. otros entes. numeral 10. públicas o privadas. como consecuencia de aportes recibidos. Fuera de toda disquisición científica. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. en el Reglamento Especial No. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. o las que. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. last but not least. de otros entes del Ejecutivo Nacional. 35. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. de los Estados y de los Municipios. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. 33. la misma institución .

las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. ello es perfectamente posible. en el caso de fundaciones civiles. por fusión con otra entidad museística. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. etc. por decisión del Ejecutivo Nacional. Por decisión de sus miembros. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. Finalmente. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. VI. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. supra punto III).adquiera. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. en el caso de las fundaciones de Estado. piezas. Las colecciones. con entera libertad. o restauración de su colección. objetos arqueológicos. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. Después de finalizada la vida de la fundación. V. Unos Estatutos bien elaborados podrían. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. bienes nacionales) . no pueden ser enajenadas de ningún modo.los. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. subastarlos. lo que en derecho suele decirse erga omnes. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. es decir. donarlos. como se verá más adelante. Por ello. salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. en un momento determinado. el Estatuto. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. por ejemplo.

Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. limpieza y reparaciones en general de la sede. museografía. de seguridad. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. caja chica. recreativa y responsables de su patrimonio. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. educativa. 3. 2. adiestramiento. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. El presupuesto es un instrumento que sirve. contables y administrativas propiamente dichas. 5. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. imprenta y reproducción. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. financieras. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. comunicación transporte. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. Gastos de adquisición de la colección. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. organización y procedimientos. honorarios profesionales. técnicas. seguros y servicios generales. reclutamiento y administración de recursos humanos. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. según las actividades programadas durante el año. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. capacitación. El presupuesto debe ser calculado. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. El financiamiento por su parte. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. además de los gastos esenciales de operación. En el caso que nos compete. 4. ajustado y discutido anualmente. difusión y programación de eventos. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares.

Empresas del Estado e Institutos Autónomos. para ello es recomendable: 1. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. 3. diapositivas. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. Una misma persona puede . lo que implica desde luego indicar su procedencia. 2. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. cultural y político. por ejemplo: publicaciones. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. 3. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. postales. y otros. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. sino establecer una referencia general. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. conciertos. acuerdos con empresas. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. preservar. objetos decorativos. etc. eventos regulares. técnicos y/o profesionales. así como la responsabilidad que ello significa. 2. En el caso de los museos. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. etc. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. 4. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. seminarios. 2. ventas especiales. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. tales como conferencias. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. catálogos. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. Oficina de la Presidencia de la República. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. Fuentes de financiamiento: 1.el presupuesto. Estas. 4. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. afiches.

registro e inventario. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. las reglas éticas de ejercicio profesional.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. tanto muebles como inmuebles. presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. Se ocupa de los trámites de seguro. administración y presupuesto. A continuación. recursos humanos y servicios del museo. audiovisuales. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). coordinar los programas culturales. Recomienda la incorporación. conservación.. tanto documental como fotográfico de las colecciones. sus funciones y metas. autenticación e intervención de la colección(es). organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. guías de estudio. Debe conocer los sistemas de investigación. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. etc. educación. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. tangible e intangible. préstamos. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. recomienda normas de control financiero. Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. Registro e inventario: responsable del control. administración de las colecciones. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. Sin embargo. laborales. perteneciente al museo. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. Establece las normas contractuales. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. etc. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. depósitos. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. . El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. Debe conocer técnicas de enseñanza. convenios interinstitucionales y otros. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos.

que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar.• • • Museografía: responsable del concepto. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. para llevar adelante las actividades de educación. entre otros. . limpieza y resguardo de la sede del museo. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. acceso y disfrute de exposiciones. ejecución y evaluación de las exposiciones. En muchos casos. estudiantes y público en general. publicaciones. En este papel de trabajo. de investigación y de difusión. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. difusión y extensión. programas educativos. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. por cada uno de los museos. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. publicaciones y actividades de extensión. tanto para las tareas de investigación como de educación. En nuestro país. planificación. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. investigación.

se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. estrato social. En el primero de los casos. este no constituye una unidad homogénea.). de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. turismo. como cultura general y/o esparcimiento. nivel de educación. que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. etc. . las características principales de los visitantes (edad. sin embargo. tales como la frecuencia de las visitas. su nivel de comprensión. los que vienen del extranjero. las actividades están dirigidas al público en general.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles.). etc. cuál es la actitud del público frente al museo. los que proceden de otros lugares del mismo país. casualmente. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. etc. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. cercanía. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. qué espera del museo. para su educación o trabajo. tipo de actividad que realiza. Tomando como referencia algunas publicaciones. sus necesidades y exigencias. En principio. hemos clasificado el público según las siguientes categorías. para poder determinar la manera como se presenta la información. Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria.

conocimiento. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. o especializada: investigadores. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. Son los responsables del ordenamiento. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. científico e histórico. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. Ocasionales. o especial: invidentes y minusválidos. o Con educación formal. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal. es labor de los investigadores. media y universitaria. o estudiantil: escolar. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. registro y educación. Por otra parte. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo.• • • • como complemento de actividades científicas. artistas y profesionales. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. Regulares. científicos. Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución.

algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. excursiones y eventos en general. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. etc. programas de entrenamiento. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. es una de las funciones de la investigación. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. profesionales y universitarios. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. En la mayoría de los casos. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. conferencias. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. cursos. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. cómo debe ser adaptado. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. talleres. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. El museo debe contar con. . es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. los archivos documentales y fotográficos. así como los materiales producidos por otros museos. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. para materiales de información al público. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. visitas guiadas. películas. Por esta razón. textos para guías de estudio.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. y en general. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas.

etc. debe ofrecerse asesoría. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. en el caso de los niños. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. conferencias. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. conferencias. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. (ZMERBERG. conciertos. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. Para las visitas guiadas. etc. Por otra parte. etc. talleres. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. (OTERO. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. SALMERO. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico. es decir. el conocimiento de otros idiomas. H. ya existe un sistema de referencia establecido. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. préstamo de material a las escuelas. museobus. teatros. & E. R. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. . 1970). experiencia profesional. 1979/80). etc. Las actividades educativas en los museos.. Es importante que la información sea presentada en forma simple.

. por las características de tiempo e interés de los participantes.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. la diferencia de intereses. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. procedencia. etc. aunque esto dependerá de la extensión. expectativas y experiencias. para poder establecer el tipo de visita. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. haciéndola más directa. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. Materiales impresos. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. Generalmente. Generalmente. sexo. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. Pueden ser pequeños folletos como trípticos . a) Publicaciones de carácter promocional. nivel de educación. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. la composición del grupo. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. nivel de especialización conferencistas. Deben ser tomados en cuenta datos como edad. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas.

servicios de restaurante. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. cafetín. bimensuales o semestrales. etc. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. nombre del artista. etc. . los servicios de transporte. que deben responder a las necesidades del museo. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. informaciones relativas a la comunidad. talleres. nombre del catálogo. artículos de interés. etc.. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. las exposiciones permanentes y temporales. con ediciones periódicas mensuales. fechas de inicio y término de la exposición. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. fotocomposición. cursos y además. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. facilidades de estacionamiento. casa editorial. lugar y año de edición. servicios especiales a estudiantes. charlas.o dípticos. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. Incorpora información del artista y su creación. etc. fotografía. información y difusión del museo pueden ser la televisión. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. excursiones. noticias acerca de otros centros culturales. teléfonos. y de los investigadores y sus aportes. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. la radio. clubes. información como la dirección del museo. las actividades colaterales como ciclos de cine. las características del museo y su recorrido expositivo. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. los horarios de atención al público. créditos de diseño gráfico. montaje. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. el video y el cine. mini guías.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

Tareas típicas 1. con máximas condiciones de seguridad. ciencias naturales.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. • • Ingresos y Egresos Defínitivos . con información precisa y veraz. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. . Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada. Elaborar.custodias .donación . 2. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios . pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. sea ingreso definitivo o temporal. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados. sin embargo.exposiciones .). siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución. de la cual se ofrecen modelos más adelante. de acuerdo con su temporalidad. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario. etc. De allí su importancia. Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. los cuales archivados en la oficina de registro. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección.canje .estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso.compra . Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología. 3.

4. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. Actividades 1. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. director. Suele asentarse el trámite. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. A tales efectos. 2. etc. préstamos.). que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. pólizas de seguro. 6. 5. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. Supervisión de las áreas de exposición. contraloría interna. etc. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate.mente que puedan empastarse. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. 5. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. Elaboración de diversos trámites administrativos. Organización y supervisión diaria de los depósitos. deberá ser provisto de su número de identificación. especialmente en su ficha de registro e inventarios. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. debe contar con un Registro de Entrada. por tránsito temporal. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo. 3. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza.4. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. que dé fe de las circunstancias del hecho. Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. bien mediante etiquetas colgantes. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. salidas. Ese código. autoridades legales. . El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. 6. nunca autoadhesivas. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones.

conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Forma de ingreso 7. tiene como objetivo la formalización del trámite. el uso de las planillas de registro e inventario. Fuente de ingreso 8. En este sentido. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. Nombre del objeto 4. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. en términos generales. a fin de orientar los trámites necesarios. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. Número de registro 3. así será la variedad de su documentación administrativa. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. por su importancia y complejidad. Nombre del Museo o Institución 2. Fecha de ingreso 9. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. Clasificación genérica 5. Estos procedimientos. Descripción e identificación técnica 6. Trámites de ingreso por compras . independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. Historia breve del objeto. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. en el presente y en el futuro. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente.

... . .... .. . .. . .. . . .. . .... .. . . el ciudadano . . .. . .....• • • • • • • • • • oferta de adquisición.. .... expediente). . ..... . . .. .. . . inventario. estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. .. ... .. . . ... .. . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: .. ..... ... .. . .. .. . . . . .. . . . . . . . .haciendo expresa su libre y espontánea voluntad.. . . .. .. . . . . . acta de avalúo. acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción.. . ... .... . . .... envío de recaudos a la administración... . .... . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy .bolívares... . . .. . . . . . . ... .. . . . . . .. . . ... . Cédula de identidad Nº . . ..... . . . . . .. . curriculum vitae del autor. . .. . . . . . .. . . .. . Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística. . . . En el primero caso... . .. . . . . cancelación de pago. . . . . aprobación de parte de la contraloría interna. . .. . .. . ... . ... ...... . . .... incorporación de la obra al patrimonio (registro... . . .. la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. .. .. .... ofrece en venta al Museo . . . . . . . . .. ..... . .. .. . . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. .. .. . fotografía del objeto. la información debe ser verificada. . .

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
• • • • • • • • • • •

carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
• • • •

recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

• • •

redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. y por tanto se compromete a su cumplimiento. . . . . . . . . tiempo y condiciones de préstamo. . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . fecha. . . . . . . . . . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . . . . . normas de conservación. . . . . . . . . en representación del Museo. . . . . . Igualmente. embalaje. sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. . . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. . . . . . . . transporte y seguridad. . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. representante legal del Museo . . . . . . . . . . . nombre de la exposición. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . .. . . . . . . . ciudad. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . estado de conservación y avalúo. . . . . . . . . . . . . . . . .da en préstamo al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. . . bolívares. . . . . . . . . . el ciudadano. a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . descripción técnica de las obras. .. . . . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . mediante la póliza No . . . . . . . . . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . . . . . .

. El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. .. . . a partir de . . . . . deberá notificarse de inmediato al Museo. . . . . En caso de que fuese requerida alguna intervención.. .. . . .. . . . . . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo.. Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . . . .. . . . . . . . . y hasta . . entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . . . . a celebrarse en la ciudad de . . . . .. Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. . .. . . La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. . . . . El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento.. . . . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución. Autorización de salida de obras . Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). ... El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. .. . . . . . . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo.. . . La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega. ... . . . . . . . . Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad. . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. . . . . .. . . . Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . .. . . . . . días. . . . Mientras las obras se encuentren en exhibición. . . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. . . . . día en que serán devueltas al Museo. .

. . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . . . . . . Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . . . . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . . . . . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. . . . . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . . . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro.Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . . . fechada y firmada. para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . . Cédula de identidad No . . . . . . . . Se elabora en original y una copia. . . . . . . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información.

El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . Hace entrega al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . . . . . . . . . de documento Hoy . . . . Cédula de identidad No . así como por la persona que recibe la obra. . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . . . . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. . . . . . . . en señal de conformidad. . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . . El Museo. . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . . . . . . . . . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . . . . . . . . . . salvo que el interesado indique lo contrario. . . . . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. . . . . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . . . . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . Cédula de identidad No . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. . . . . . . . . . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . . . . . . .oficina de registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . . . hace entrega al Museo . . Las obras depositadas en el Museo. . . el ciudadano. . . . . . . . . . . . . podrán ser fotografiadas. La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. .. . El Museo no asegurará las obras recibidas. . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . . . . . . . . .

Localización en depósito . anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra.Datos tipológicos . Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él.Datos cronológicos .Estado de conservación . Información a registrar: . Información a registrar: Control depósitos . pues registra el origen y destino de la obra. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras.Forma y fecha de adquisición . Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos. mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma. el motivo y los responsables de la movilización.Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo.• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello. específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos. Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo. se recomienda su elaboración de forma duplicada. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos.Código de identificación del bien .Fecha de ingreso . El original se conserva en los archivos generales de registro. a la dependencia de destino.Observaciones . Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro.Fecha de baja . La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro.

Motivos registrados para cada toma fotográfica . e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones .Dependencia destino . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información. Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones.Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Características técnicas del equipo fotográfico utilizado . filtros.Nombre del objeto .Características de la película . el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.Recursos artificiales utilizados (iluminación.Datos cronológicos .Firma del responsable .Código de identificación del bien .Estado de conservación .Nombre del fotógrafo . Información a registrar: Control de registro fotográfico .Movimiento interno de obras .Firma del responsable .) .Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Dependencia de origen .Fecha de devolución .Fecha .Datos tipológicos . etc.Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Fecha de entrega .Número de identificación del rollo . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro.

La institución museística determinará. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado.. o en caso de no contar con estos recursos de identificación. número de contactos. recursos de identificación. o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. se sugiere escribir el código de cada pieza. así como los derechos a su. distancias. museística o no. según sea el caso. Según los objetivos particulares del proceso. estudios de detalles. El cual se construye con letras y/o números. número y tamaño de las copias. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. etc. uso posterior a discreción de la institución. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. según sus necesidades. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo.).Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales. construidas en cartón. sobre una superficie rígida. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. . la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario.). etc. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar.

particulares de especialistas. cuantía y calidad. Corresponde a la identificación. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. con la finalidad de proceder a una Catalogación. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. según sea el objetivo que se persigue con su realización. investigación y documentación científica. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. Existen varios tipos de inventarios. según unas normas técnicamente establecidas. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. registro. Las tareas de descripción. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. el control y la documentación de los componentes de la colección. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. otra información especial relacionada con su interés particular. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. además de facilitar la supervisión periódica. En los museos. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. Estas tareas. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. sin embargo. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. En el marco de las instituciones museísticas. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. análisis. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. requieren conocimientos especializados. Proceso de inventario Recursos e información .

Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado. se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección .técnica .época .números anteriores 3 Descripción .materiales . sea de protección. cinta métrica. número del rollo y de negativo . administrativo o técnico. uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro.número de identificación . Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices.título de la acción o programa 2 Identificación . determina la información a considerar en la ficha de inventario.Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales. siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.identificación del país . reglas de medición.fecha 5 Datos técnicos . en cartulina o en papel. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional . cordel o pabilo. El carácter del inventario.cultura .clasificación genérica .registro fotográfico. En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual.dimensiones . por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí. sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información.nombre del objeto .autor .valor y moneda .descripción formal 4 Fotografía .procedencia .

fecha de adquisición 10 Responsable de la obra .tratamientos . acompañada del signo "?". 2. Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente.forma de adquisición . Identificación institucional Nombre de la Institución.ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . Consultar con especialistas o informantes calificados. así como las siglas que la identifican. 3. Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación .exposiciones .bibliografía . Por ello. en algunos casos.fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente. útil para el registro de diferentes tipos de objetos.fuente de adquisición . se consideró necesario diferenciar la información. Si no se conoce con exactitud algún dato. Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado.responsable del avalúo y fecha . se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.. hasta tanto obtener el dato cierto.documentos . según el origen del objeto a inventariar.nombre . Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable".integridad 7 Referencia .dirección 11 Proceso de inventario .responsables .propietario original 6 Estado de Conservación .condiciones . Dejar en blanco el espacio para la información.

si se conocen diferentes denominaciones. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. ej. en fecha anterior a este proceso de inventario. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones. ambos elementos se separan mediante un guión (p. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación.definitiva. sea éste un número de registro. colocar "Anónimo". colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. o al menos las más significativas. de inventario o de catálogo. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. . Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. Clasificación genérica Según las características del objeto. señalar las referentes a nombre común. escribir "Atribuido a".: MP . en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. En caso de no saberse quién es el autor. En el caso de objetos de interés antropológico. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. registrar el título original que el autor le ha dado. popular o científico. según sus formas y necesidades de descripción. si no tiene título. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. En el caso de obras de arte. vernáculo. deben mencionarse cada una de las técnicas. en forma directa o mediante documentación. aún así señalarla.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. en caso de ser atribuido. Descripción forma.

En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. mes. artístico o geológico (día. siglo o era) en que se origina el objeto. identificar la escuela. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información. año. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. planos. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. el movimiento artístico.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. colores y texturas. o el estilo al que pertenece la creación. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. Fecha Anotar el día. En los casos de objetos etnográficos. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. . Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. En el caso de los objetos de arte.

Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. 100%. institución. ciudad. etc.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. sea cultural o natural. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. título. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto.. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. resultados de análisis. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%. año. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. Tratamientos . editorial. fotografías. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. fecha. ciudad. indicando nombre de la exposición. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. comente o mencione la obra. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. del objeto. señalando: el autor.

registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. . así como la dirección. mes y año en que realiza el inventario del objeto. o su fecha de recolección. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. mueble.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. Ubicación en depósito Identificar el área. colocar la información a lápiz. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. donación. gaveta. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. canje. En los casos a que diera lugar. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. como dato provisional. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. Fecha Anotar el día. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. etc. recolección u otra forma. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. reubicación. entrepaño. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico).

mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. y por tanto puede ser necesario otro diseño. 6. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. 8. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. 3. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. una para cada una de las siguientes informaciones: país. Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. En éste se discriminarán tres zonas. 1. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. 7. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. En este sentido. espirales. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. de manera de prever el diseño de la planilla. 2.Fecha Anotar el día. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. los espacios exteriores para los ganchos. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. 5. 4. entidad oficial y código de identificación.

María Isabel.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. 162p. o la secuencia de años. Bogotá. Bogotá. Margarita. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles . Botero de Angel. . Ilust (22 x 26 cm. según convenga.Manual para Inventario. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. Editorial Escala.). el orden numérico consecutivo. 1991. Gómez de Chávez.

Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. No tocar los objetos expuestos en los Museos. Sección de Investigación. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. Dichas normas son las siguientes: 1. En este sentido. Inventario y Documentación). los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. pasillos y lugares de acceso al Museo. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. 2. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. tanto para el personal de la Institución como para el público. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. 3.Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto. hasta la supervisión y control de su manipulación. . e integridad física y seguridad.

El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. tanto para el público y personal del museo. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. luces. lámparas. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. videos o filmaciones. No tomar fotografía con flash. durante el recorrido por las instalaciones. En consecuencia. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. 7.). 6. 9. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. e incluso el propio animal. Ello propicia perjuicios y deterioros.moscas. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. las obras expuestas. bolsos. hormigas. No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. filmadoras. como para las obras en exposición. 4. No introducir animales a las áreas del Museo. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. 8. maletas etc. . etc. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. etc. demencia. los objetos mencionados y otros similares. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. cucarachas. 5. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión.

y los equipos técnicos que permiten su control y medición. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. Control de clima En Venezuela. pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. así como fenómenos de corrosión. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. según el género de las obras de que se trate. grietas. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. el control de estos elementos son de vital importancia. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. ocasionando desecamientos. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes.

1979. fisuras. Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. Págs. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. provocando desprendimiento. Pág. 15. craqueladuras y otras lesiones. pérdida de elasticidad. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. Dpto. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. 16 y 17. . de Fuente Venezuela Museos y Archivos. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. relativa e iluminación. grietas en las maderas. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. UNESCO. 16 y especialistas quienes 17. ICOM. humedad References Tecniques. según Center de experiencias particulares. especialmente en textiles. 20. 1987. Págs. ICOM. Documentation. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. partir de consultas a 1979. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. papeles y madera. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. Al igual que la humedad. 15. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo.

europeos Deshumificador. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. lluvias o inundaciones. puede ser preciso la utilización de varios equipos. grados C grados C. Es de mucha utilidad en vitrinas. 21 grados C. NATHAN. 1985. collages. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. . humedad relativa e iluminación. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. Conservation and Technical Bulletin. Fuente Exhibitions. Pág. pues contribuye junto al thermohigrómetro. Raimond. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. 2.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. son los Cristales de Sílica Gel. National Temperatura variable Museums of Canada. sirven como ejemplos el papel y la madera. Institute. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. acrílicos. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. 1981. acuarelas. C. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. 20 a 25 grados C. metal. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. grados C. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. 18 a 22 bronce. por tanto. Fuentes: LA Butterworths. FONTAINE. Condición óptima 21 óleos. por lo que también se les conoce como amortiguadores. Condición óptima 21 grados C policromada.Condición óptima grados C. sedas. según experiencias particulares. a restablecer el equilibrio ambiental. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. madera 20 a 30 grados C. en los países Abril. 142.

5 litros diarios Modelo D . CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . por lo tanto va a afectar la humedad relativa. Se recomienda.7 litros diarios Modelo D . aumentando de esta manera los niveles recomendados.4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro. a base de fibra de celulosa. utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%.2200 remueve 10. para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.2700 remueve 12. la asesoría de un especialista.4 litros diarios Modelo D . La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo.3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D . ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente.1600 remueve 7. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. Veamos algunos: Modelo D .

Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. Semanal b. Ambos aparatos. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. Usualmente. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. sugieren los procedimientos a seguir. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. a través de una hoja de registro. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v.) Luz halógena Luz de sodio . Por lo general. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. mensual También. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente.(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos.

Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. Pág. Bogotá. P-20 y P-40. la exposición prolongada de los objetos. P-18. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. 2. 3. distancia entre el objeto y la lámpara. etc. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). gouache. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. colores naturales. ICCROM. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. su sensibilidad. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. acrílicos. modelos P-12. etc. Pág. según experiencias particulares. sea a luz natural o no.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. Muebles Hasta 50 lux Oleos. 1982. lana. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. yute. Colcultura. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. dibujos. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). Sin embargo. humedad relativa e iluminación. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. craqueladuras. algodón. Materiales colorantes Acuarelas. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. 1984. linos. tinta. gráficos. aluminio. libros. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. . Según sea la naturaleza de las piezas expuestas. decoloración. su utilización depende del objeto a exponer. UNESCO. 49. Preventive Conservation in Museum.

1982. hormigas. Ediciones PROA Ltda. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C. 3. tela. etc. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. Que exista acumulación de polvo. . se recomienda apagar las luces. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera.. cuero. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público. dulces. ya que este color absorbe los rayos UV. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. sucio. sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. Colombia. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. entre otros. Colcultura. 4.estampas o textiles). 7. 6. hongos. enfoca este aspecto de manera muy clara. comejenes. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. papel.

mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. Los materiales inorgánicos. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. como las rocas. cuyo conocimiento y consideración contribuyen.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental.) deben permanecer en estado de pulcritud. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. etc. En caso de ataque de insectos. peso. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. estantes. cajas de embalaje. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. En tal sentido. a minimizar los riesgos del objeto. Para evitar este tipo de problemas. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. brochas de cerda suave y paños secos. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. y de su estado de conservación. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. vitrinas. por un lado. Se recomiendan las revisiones periódicas. de su forma. No obstante. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. Durante los traslados de obras. antes y después del marcaje. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. para evitar los efectos nocivos al operador. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. de carbón y guantes de vinilo protectores. directo e indirecto del objeto mismo.

Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). y donde se dificulte la desaparición de la identificación. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. en las cuales se escribe con tintas indelebles. que no destiñan. metal. cerámica y plástico. Error grave éste. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. es aconsejable aplicar una película de base. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. De hecho. se cosen a las prendas. hueso. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. según sea su tamaño. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación. luego. la porcelana. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. por ejemplo insectos. madera. o la cristalería. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. En los objetos de mucho peso. que facilite la escritura. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. como es el caso de la platería. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. Los especimenes pequeños. Almacenaje de obras A menudo. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. Veamos: .

9. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. debe ser . En este sentido.) 7. etc. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. 8. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. textiles. 6. 3. etc. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. cerámica. 5. montacargas. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. 4. 10. 2. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. Igualmente. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. adecuadamente. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. con apoyos metálicos seguros. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. así como su acceso sencillo y sin riesgos. Una vez determinado el orden de los objetos. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta.Por las razones expuestas. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje.

sostenidos y separados mediante divisiones. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). Cuando almacene varios cuadros. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. Esto protege la parte frontal de las pinturas. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . fijado a los entrepaños. Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. evitando el posible roce entre los mismos. cuide que éste no sea resbaladizo. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Organice los cuadros considerando su tamaño. Continúe así sucesivamente. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro.estrictamente limitado. prefiera superficies de goma o de tela.

Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. además de servirles facilitarán su manipulación. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . sepárelos. anime o goma espuma. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. apoye el primero lo más verticalmente posible. Area de obras Tridimensionales (Escultura. lo más cercano posible. Estas. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. dependiendo de su tamaño. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. no almacene juntas muchas obras. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. evitando que se caiga hacia adelante. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. directamente una sobre otra. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. que estén en el mismo plano que la tela. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. Nunca reúna obras sin enmarcar.• Utilice. es decir. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. • Nunca haga grupos muy grandes.

elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. zapatos. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. los objetos pequeños. Esta se elabora con dos láminas de cartón. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. en su parte inferior. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. de manera de evitar la penetración de polvo. envueltos en papel de seda. tales como guantes. Los muebles. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. etc. que limite la acción de resinas u óxidos. previamente identificada. Los documentos que se guardan en estos muebles. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. En estos se almacenarán. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. cinturones. Si éstas no existen. de acuerdo con el tamaño de las obras. cinco centímetros más grande que el documento. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. en el . Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor.

pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. En este sentido. 4. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. 2. en forma clara. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. Igualmente. su origen y destino. Sin embargo. resultantes de golpes. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. hongos. Igualmente. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. etc. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. ratas. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. 3. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. tienen un carácter general. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: .interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. 6. 5. presiones y/o vibraciones durante el viaje. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje.

En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. en óptimo estado. Finalmente. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. Grabados. Sin embargo. Dada la oportunidad. se utilizan cajas de madera en posición vertical. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. Si son de diferente tamaño. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. adherido al borde interior del bastidor. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. en madera o goma espuma gruesa o anime. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. Para esculturas. Envolver las obras con papel de seda. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. nunca en forma vertical. por su forma y estructura. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. Los bordes.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. contraenchapado o de pino. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. . de manera que puedan ser retiradas fácilmente. mediante tablas divisorias. deberá ser empacado por separado. Cuando se transporte más de una obra. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. Se recomienda para tal fin el uso de tela. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie.

5. Y por último. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. Téngase en cuenta además. El objeto ya envuelto. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. En caso de Transporte Terrestre. 4. 6. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. etc. 3. tiras . El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. Previamente se cubre con papel de seda. se introduce en una capa gruesa de espuma. Otro método mucho más económico y fácil. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. madera o perlas de polietileno (anime). Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. uniendo sus extremos con cintas de nylon. tales como: cuerdas.Después de estar cubierta la obra. número. Si se utiliza el transporte terrestre. es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. peso. fragilidad. Transporte de obras A continuación. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. aéreo o marítimo. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. sea terrestre.

los préstamos y las mudanzas. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. son sólo algunas de las actividades que de manera usual. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas. goma espuma. En este sentido. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. En consecuencia. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. supervisión y . En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. golpes.. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. evaluar las posibilidades de vibración. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje.fuertes de lona de algodón. 8. entre otras. así como circunstancias en las cuales. desplazamientos. presiones. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. etc. embalaje y traslado de objetos o colecciones. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. etc. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. He allí la importancia de su adecuada planificación. 7. inestabilidad. los montajes y desmontajes.

Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. En caso de observar algún deterioro. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos. recursos. No fume mientras manipule la colección. 9. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. Revise los objetos antes de moverlos. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. 3. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. 1. Usar guantes preferiblemente de algodón. 6. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. no importa cuán pequeño sea. Use ambas manos para trasladarla 8. Nunca arrastre una obra. Manipule un sólo objeto a la vez. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. 2. notifíquelo al funcionario responsable. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. . Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. 10. Siempre que requiera manipular objetos. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. mantenga las manos limpias. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos.ejecución. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. que trasladar los objetos hacia el vehículo. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. 5.

No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. alambres. debe procederse a su retiro. suficientemente. 13. Asegúrese de proteger cada objeto. de daños o posibles riesgos a las obras. siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. En caso de duda acerca del peso de una obra. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. peso. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos.11. antes de transportarlo. 12. u otro material ajeno a la obra. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. según sean sus características. formas. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. 14. o cerámicas y pinturas). Pase informe al responsable. En caso de observar la existencia de tornillos. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. 15. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. de manera inmediata. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. evítese todo contacto con ella. esto puede . puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. clavos. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas.

debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. en consideración al estado de la obra.causar serias lesiones a la superficie pictórica. . Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. No transportar a mano objetos pequeños. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. esculturas y acuarelas. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control. Esmaltes. o cerámicas y pinturas). éstos deben estar adecuadamente sujetos. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. Cerámicas. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. el cual debe hacerse acompañar de un asistente.

o también con decoraciones pintadas.aún en distancias cortas. Nunca en tela. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. perlas de anime u otro material de relleno). de manera de prever cualquier accidente. vehículos.).). pues de engarzarse alguna parte . Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. adornos. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido. etc. En caso de objetos compuestos por varias partes. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. o de alto riesgo (asas. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. trabájese sobre una superficie acolchada. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. etc. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. No suspender objetos por sus zonas frágiles. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. apéndices. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. se cubre mediante algodón. bordes. y de ser necesario mayor protección.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
• • • • •

Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. Evitar sobrecargas eléctricas. almacenes. depósitos de líquidos e inflamables. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. Antes de intentar apagar un incendio. etc. en colaboración con el servicio de bomberos. . El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. sectores en reparación. laboratorios. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. ascensores. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. de acuerdo con un calendario fijo. en caso de incendio en la institución. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. El edificio debe estar provisto de pararrayos. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. etc. Por lo tanto. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso.).• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. salas de máquinas. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. luces de emergencia. salas de exposición. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. extinguidores. biblioteca.

Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. actualmente se emplean diversas sustancias químicas. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. . puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. para encubrir un robo. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. "C". agua. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. "B". dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). escaleras y corredores de circulación. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. cómo y bajo qué condiciones. Existen normalmente tres clases de fuego. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. Mantener permanentemente libres las salidas. funciones. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". sobre todo manejada a gran presión. así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. edad y sexo. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. además de las tradicionales. tierra o arena seca. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas.

tapices. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A".. madera. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. motores y aparatos diversos. apoyándolo sobre el hombro. como la gasolina. La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. que trabajan por la presión de gas y agua. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. Generalmente se les denomina eléctricos. Antes de la apertura de las salas de Museos. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. 2. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. energía. papel y elementos similares. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. petróleo. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. aunque también los hay en color rojo. Existen además extinguidores denominados "A". Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. para verificar irregularidades o daños. los vigilantes deben proceder a una revisión general. Estos extintores se utilizan en forma vertical. con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. si son utilizados convenientemente. etc. . Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. Generalmente se les denomina líquidos. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. alcohol. aceites. los cuales resultan ser los más apropiados. Clase "B": provocado por materiales inflamables. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. si carece de agarradera. "B" y "C". alumbrados. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. thinner. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. todos con la letra "C" impresa.• • • • Clase "A": provocado en telas. No usar agua. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. arena seca. Generalmente se les denomina sólidos. presión de agua con gas.

debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. 9. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. 11. los objetos dentro de vitrinas seguras. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. De no ser posible su retiro. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. 5. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. Para evitar la especulación. En caso de observar cualquier anomalía. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. fotografías y señas particulares. 6. los frescos . las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos.3. como el vandalismo. 8. 4. 7. En caso de robo. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. 10. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. éstos deberán ser retirados. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas.

. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. agradable y en buen estado. talleres. oficinas. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). debe mantenerse un ambiente limpio. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. Contribuye además en la conservación de los mismos. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. en tres tipos: 1. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. 2.). puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. salones. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. como el recurso humano que presta tal servicio. balcones. 2. etc. 3. que no afecten la estética de los objetos. cuantificar y reparar los daños. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. escaleras. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. objetos.retirados mediante cordones. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. vitrinas. Aunque los actos maniáticos. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. plantas. o plataformas elevadas. pasillos. En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños.). ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. 3. por ejemplo). etc. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público.

Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. 2. junto con los vigilantes a su cargo. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. etc. puertas.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. En términos generales. Sus funciones son: 1. terremoto. administración y seguridad). Revisará las condiciones de ventanas. . especialmente de sus colecciones. 4. reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. museografía. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. 3. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. Sus funciones son: 1. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. durante el horario de atención al público.). Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. 3. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. 7. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. 2. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. 6. etc. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. 5. inundaciones. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. tragaluces. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo.

En caso de contar con placa de identificación. 5. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. de su organización interna. Su trato o relación con los visitantes. Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. o durante los días feriados. 3. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. de su sistema específico de investigación. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. en general. Para decidir el tipo de detectores a instalar. educación y. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. deberá ser en todo momento cordial y atento. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. 2. si posee uniforme. lo hará en forma mesurada. debe portarlo en buenas condiciones. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. selección. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. sexo. documentación. en muchos casos. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. 2. raza o condición social. no importan cual sea su edad. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. . ser regulados a distintos tiempos de respuesta. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. Sus funciones son: 1.4. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato.

La Museografía. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. almacenamiento. A. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. Los objetos son el significado más importante de un museo. Esta disposición. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A. objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. por su parte. En líneas generales. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. requerimientos funcionales. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. la conexión de todos los componentes de las obras. de exacta precisión informativa y sobre todo. "Público". Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. circulación. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. B. requerimientos espaciales. . se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. debe captar la atención del espectador en todo momento. en forma esquemática. Exposiciones Es la disposición de obras. B. Así pues. C. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. "Ordenamiento". Esta normativa técnica se orienta a establecer."Temporalidad" y C. para así evitar la monotonía expositiva. por lo general. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido.

se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto. Tipos de exposición 1. según el especialista Josef Benes. El efecto producido por los objetos expuestos. De esto se desprende por una parte. el Curador. los sistemas o modos de presentación expositivas. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. la similitud. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. etc. de sus intenciones y de sus logros constatados. el conocimiento de un grupo de objetos. el contraste. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. Son organizadas en torno a un tema. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. divulgación. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. tarea conjunta del Director. 2. una conmemoración. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. Por otra parte. vayan de la mano en todo el proceso de organización. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. de un problema. de la obra de un artista. Pueden presentarse como: . en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos.Sin embargo. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. el desarrollo de un tema. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos.

Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. etc. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. artes del fuego. contempla los avances científicos en el campo de la investigación. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. la química. 2. por el artista. la biología y la física. Historia. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. grabado. documentos. narrativo y discusión de hechos de la Historia. costumbres. dibujo. Ciencias. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador.. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. arqueología.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. Antropología.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. ferroviaria. nuevos medios y otros. de aviación. • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. Tecnología. escrituras. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. 3. bien sea a nivel de provincia o del exterior. Ciencias: refiere a piezas. etc. folklores. idiomas. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. etnología. a través de los años. industria automovilística. Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. telescopios. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. De acuerdo al contenido: Arte. como la matemática. Algunos lineamientos . se seleccionan las obras más representativas de cada período. Por lo general. escultura. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico.

e instalar una muestra. El curador Como parte de un museo. embalaje. Además. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. fundamentalmente. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. Un educador. la exhibición debe ser diseñada. para lo cual se requiere. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. estudia y escoge las obras. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. se necesita un equipo auxiliar. El conservador. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. Estructura de la exposición Al planificar. museólogo o investigador. . fabricada e instalada. transporte y sistema de embalaje. Un registrador. En general. En consulta con el curador. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. investigador o museólogo. de su estudio y conocimiento.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. Un museógrafo. y el equipo de apoyo técnico: montadores. un equipo de trabajo especializado. carpinteros. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. desarrollar. manipulación y transporte de las obras. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. Posteriormente. humedad. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. pintores y otros. electricistas e instaladores. temperatura. además de la seguridad. Un conservador. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. Selecciona. El museógrafo.

catálogos. Los factores de análisis son: 1 . curador o un comité. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. se requiere el Curador y/o Investigador. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. carpinteros. El equipo señalado anteriormente. los parámetros geográficos. 8. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. Tramita todos los documentos referentes al seguro. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. la cual responderá a patrones generales de la institución. unidos por un criterio expositivo. Disponibilidad de los recursos técnicos. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. electricistas y otros). marco teórico. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. Posibilidades de espacio. En este proceso se determina: el nombre. El equipo de apoyo técnico (instaladores. Ellos son quienes investigan. trámites y otros. es el que se requiere para un museo. El fotógrafo. la investigación documental y biográfica. 7. Si bien. El diseñador gráfico.• • • • • El registrador. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. 3. Período o tiempo de producción de la muestra. . Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. tanto públicos como privados. 4. debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. guías de estudio y desarrollo de la exposición. Esto debe ser considerado por el director. El proceso. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. tipo de público al que va dirigido. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. cronológicos y temáticos. Son los encargados de realizar el montaje. El documentalista. Tipo de público al que va dirigido. Posibilidades de personal. justificación y objetivos. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. En algunas experiencias. Consideraciones administrativas y legales: seguros. desarrollan y escriben el guión temático. 6. Disponibilidad de los recursos económicos. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. desde el concepto hasta la instalación. 5. 2. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte.

n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos. a los tópicos señalados para la . la exhibición puede ser preparada. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa. Para lograr esto.

Tocuyano.4.3. Cerámica – enrrollado.C.5. Lara. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. Rincón de guardia Campo Lindo. Edo. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición.C. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1. Boulevar de Quibor. Museo Arq.3.3. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1. Edo Lara. Máscara: Camay. La Salle Sala 2 1. 200 A. Van apareciendo los A.a Idolillo: Col particular. Lara Col. nuevos y de gran belleza. Material expositivo. Ritos Sociales.5 El personajes mitilógicos. El Tocuyo Edo. aprox.5 x 16.5 x 20 cm. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico. Cerámica modelada 21. Col. 42. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. Cercanías de Carora. Col. De Quibor 1. aprox. gritaban y se emborrachaban. 600 D. aporx. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente.a Máscara Calavera: El Tocuyo.C. Particular. Se determina el período histórico. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios. Tocuyo Edo.5 x 15.3. Se planifica la distribución técnica de la sala.a. 200 A. Lara Mapas Tocuyano. 20.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. Particular. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia. 200 A.a Idolillo: Tocuyano: 200 1. . cédula particular.C. 3. Edo Lara. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente.CV. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes. la zona Camay. antecedentes e influencias. ficha técnica. Edo Lara.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban.

En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. se coloca "Anónimo". se especifica el período al que corresponde la cultura. ambientaciones. acciones. óleo. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. escultura. ancho y profundidad.. cartón. 4.y/o cultura. Registros. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. Indicar a quien pertenece la pieza: museo.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). Autor. 6. 3. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. lienzo. madera. . relieve.En relación a las artes visuales: pintura. gouache. colocar "Sin Título". Colección. 2. fotografía. Si no tiene título. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. Fecha y/o período. si se desconoce. en caso de exposiciones arqueológicas o afines. grabados. Se sigue el siguiente orden: alto. apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. perfomances. arte conceptual. corporación. Dimensión. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". etc. talla. coleccionista. Título. se coloca "indeterminada". metal y otros). Proveniencia. y otros. tela. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. medios electrónicos y otros 5. dibujo. etc. fundación. En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. En exhibiciones arqueológicas o afines. 7. En caso de no saber quién es el autor. gráfica. intervenciones en ambientes culturales y urbanos. o técnica mixta. Técnica.

por el Petare. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala. Apoyos 1. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. 1. fotografías.c. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. cédula particular y fichas técnicas de obras. Fotomontaje 30 x 45 cm. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. (Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. 1. 1.b. Plano actual del centro Histórico de Petare. Fotografía 30 x 45 cm. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. Fotografía 30 x 45 Cm. de definida personalidad histórica y cultural.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. maquetas y otros. dibujos.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. por el trazado octogonal de sus calles. Pueden ser textuales y/o gráficos. Collage del Conjunto Urbano de Petare. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas. que rematan perpendicularmente en fachadas. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto .

Scott .Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .Presentación .Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) . escultura. talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección .urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula. Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr. (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura.África como fuente .Mapa de ubicación (Costa . Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa. con el cual fue fundado.Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada .

Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. ramas reconstruidas de un hábitat. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. las obras. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. recurso válido en estos tiempos. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. con la ayuda del diseñador gráfico. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). El museógrafo es el encargado de este aspecto. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. afiches. 6. la iluminación de las obras y ambiente en general. El museógrafo. los videos y proyectores de diapositivas. Es decir. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. Por otra parte. 7) En las columnas referidas al tema. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. el color de las paredes. ordenada. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. etc. troncos de árboles. .Apoyos bidimensionales: son mapas. determinará el diseño de esos apoyos. (En el caso de nuestro país. copia en tercera dimensión. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. precisa y directa. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. con el fin de lograr el efecto tridimensional. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. de una forma sencilla. Entre ellos encontramos las computadoras.

Y posteriormente realizar. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. formatos. Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones.). Cultura Descripción ilustrativa de 1. En la columna de montaje.El Curador determinará los textos o fotografías. ventanas). etc. mapas y otros indicadores. Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto. . Sistema de paneles modulare s para textos. la circulación y los elementos museográficos (espacio). vitrinas. Recorrido libre . Dominio cromático y estudio del material a exponer. (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. altura. tridimensionales). cronologías. en caso que se amerite. partiendo de temas. la maqueta de la exposición. Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. características particulares (obras bidimensionales. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales.3.

en ventanal anterior se pondrá un lienzo.. .. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala.(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo. pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII. un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare.

es el primer elemento al que responde el observador o visitante. el color de las paredes. la presencia de paneles. El grado de luz requerida. así . El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos. techos y pisos.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño.

Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. lo íntimo de una exposición. 3. Así mismo. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. el frío. Puede ser natural. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. influye en la uniformidad. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. el calor. maquetas. debido a requerimientos didácticos o museográficos. 5. artificial o mixta. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. El observador comienza en un punto y termina en otro. 2. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. Se realiza el montaje. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. 4. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . gráficos. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. sin que entre ellos exista una relación de sucesión.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. Secuencial y obligatoria. con una sola entrada y salida. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. Se determina la ubicación de los paneles. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. como elemento visual en cada exposición. Secuencia libre. Espacio. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. 2. dioramas y fotografías. sin interrupciones importantes en el recorrido. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud.

.y la ausencia de deslumbramientos. Establecer la cantidad de luz necesaria. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación. que. por lo general. depende de la colocación del objeto y el contexto global.

.

sin embargo. como criterio.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. . los pisos. crea un ambiente coherente en la exposición. conjuntamente con la luz. Es aconsejable. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. gris) para las paredes. El color. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. las vitrinas y los paneles. escoger colores neutros (blanco. en forma general. El color. beige. es un toque personal.

la disposición. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. nos referimos a los paneles. 3. con la finalidad de no opacar al objeto. metales y otros materiales que se van a exponer. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. murales y apoyos didácticos de exposiciones. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. También articulan los espacios. tales como: maderas. fichas técnicas de obras. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. protegen las obras expuestas y las sostienen. fotografías. Más textura hace el espacio más pequeño. de fondo o de articulación espacial. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. . Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. 4. Por otra parte. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. soportes y vitrinas. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. tejidos. según sea el caso. tales como textos de sala. pisos y techos. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. la luz. el color y el factor conservación. tales como: gráficos. los materiales constructivos. ilustraciones. Presentan las ventajas de ser móviles. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. Tienen la misma función: de soporte. Al hablar de dispositivos museográficos. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña.2. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. alfombras. siempre y cuando se usen con sumo cuidado. cédula particular.

Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen. gráfica y emblemática. la técnica que se emplee. lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. así como por el tipo de letra que se utilice. tanto integral como corporativa de la exposición. También debe existir una coherencia cromático. . el color que se elija y espacios disponibles.

pendones). Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. Jerarquizar el contenido de los textos 2. etc. 3.. gráficos.Algunos de esos detalles. tarjetas de invitación. guías de estudio. pancartas. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. deben extenderse a los catálogos. . sino que también deben atrapar al espectador). publicaciones que componen la muestra. colores.no son sólo para informar. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. tales como: tipo de letra.

paneles. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. son dispositivos que sirven para sus.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. En líneas generales. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. el fin de protegerlo. Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. 6. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. Vitrinas empotrada 2. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. 11. El color debe contraponerse con las letras. permiten ordenarlas coherentemente. 5. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. evitan la entrada de polvo e insectos. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. pedestales. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. Determinar los niveles de medida. 7. breve y concisa. 9. así como su conservación y seguridad. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas. objeto del . encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión.4. 8. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. Definir el diseño de las letras. 10.La información debe ser clara. estantes y repisas. podium.

La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. 2. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. no existen límites. El reflejo no puede eliminarse. 3. Funcionalidad 6. Iluminación.Franco Minissi. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. lo que sí se puede. conocido arquitecto y museógrafo. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz.60 cms). Conservación 8. Disposición. En cuanto a lo largo. 4. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. 3. Por lo tanto. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. Seguridad 1. Todos . 2. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. Materiales empleados 7. Elementos de apoyo. 5.

manipulación y mantenimiento. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. mantenimiento y ubicación de los objetos. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. . Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. 5. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. de acuerdo con el tipo de material de la obra. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. mantenimiento de los materiales. 6. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. deben ir colocados en vitrinas. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función. 4.

prevalezcan a la colección que contiene.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. denominados plexiglás o acrílicos. los cuales presentan características superiores al cristal. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. El material más utilizado es el cristal templado. No se rompe. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua.) 8. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. Por ello. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. limpia y cristalina de dióxido de silicio que. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. tanto del interior como del exterior de la misma. gracias al magnetismo de su superficie. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. 7. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. se ha adoptado un sistema de climatización local. Es más costoso que el vidrio. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. Según la índole de tales variaciones. madera u otros materiales. Conservación En general. El gel de sílice es una forma inerte. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración.

medallas. la luz. .que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. tanto de la acción y efecto del público. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. textiles. joyas. por supuesto. etc. etc. el tema tratado. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. bases sujetas al piso o a la pared). documentos. la base inferior o superior. la humedad. Montaje Obras bidimensionales 1. de impactos. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. Mantener entre cada objeto. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. y otros. 2.) 8. numismáticas. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. mecánicas. textos. como mínimo. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas.

Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. si son el exterior considerar materiales como cemento. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. Otras recomendaciones 1 . con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. En general. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. 5. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. La relación angular es de unos 40º más o menos 4. hierro y otro. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. Las bases o soportes deben ser.3. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe. preferiblemente.60) centímetros. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. de madera pintada o plexiglass. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas. .Los detalles finales deben estar bien acabados.

Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. la edificación sede. La promoción de la exposición es imprescindible. 12. 9. porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. es decir. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. sierra. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. 4. No olvide invitar a los críticos. promotores o diseñadores. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. 6. etc. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . 7. Fotografiar los objetos y las instalaciones. conocedores y profesionales y afines. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. generalmente. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área.2. dibujo y música. taladro. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. patrimonio de la sociedad. . Facilite lugares de descanso. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. sean directores. Así mismo. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. clavos. a todas las personas que. especialistas. 5. No olvide tener contacto con la prensa. fotografías. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. 10. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. 3. en forma general. 11. 8. radio y TV.). No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones.

privados. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. en cuanto a sus funciones. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. sean organismos gubernamentales. siendo conservar y exhibir las más importantes. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. conservar. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. objetivos y funciones del museo. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. la ciencia y la tecnología. comunitarios. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. investigar y comunicar.La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. Consideraciones funcionales. Así mismo. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. a la misión. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. planteados como edificios flexibles. Por esto. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. etc. En este sentido. . las características y naturaleza de la colección. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte.

Esto incluye: programa de actividades. museólogo o coordinador que cumpla esa función. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. de seguridad y otros. en gran parte. el área administrativa y el área técnica.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. (Este aspecto será ampliado más adelante). sea el director. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. etc. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. la misión y trascendencia del museo. De ser posible este tipo de . Un Conservador. obstaculicen ni interfieran entre sí. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. información sobre la colección. su disposición formal. mecánicos. temperatura. los especialistas en diversas áreas. estrategias de comunicación para los usuarios. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. Fundamentalmente. iluminación y otros factores ambientales. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. conservación. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. problemas de seguridad. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. es decir. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. tipos de exposiciones. Es importante mencionar que. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. Así. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. acceso y circulación.

Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan. En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. . Por ello. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. obstaculicen u opaquen las muestras.asesorías. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas.

así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. podría presentar problemas. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. También podría ubicarse cerca de escuelas. el polvo y gases)."Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo. así como el disfrute del recorrido. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. de accesibilidad. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. de esto depende la proyección del museo en el contexto. logrando una integración de usos y actividades. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. bibliotecas o lugares turísticos. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. las vibraciones externas. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. A su vez. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico.

para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. para albergar las diferentes funciones de un museo. carga y descarga de obras y otros materiales. Si en cambio. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. entre otras cosas. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. entre otras cosas. los viejos espacios deben acondicionarse. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. público en general. En este caso.). Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. jardines. como la del edificio que albergará la colección.alguna parada del transporte público. ellas dependerán. su propia distribución y bondad espacial. la ubicación del acceso es más libre. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. Además. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. . En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. etc. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. sin embargo. en la medida de lo posible. A su vez. el edificio está situado en un espacio aislado (parques. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. debido a que es tan importante la conservación de las obras. el problema de la conservación duplica la acción. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas.

Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. cielos rasos. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. por sí solo. que debe tomarse en cuenta. su estructura y percepción visual del entorno. tratamientos de color. . Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. e incluso la decoración ha permanecido. Si por el contrario. Este problema es constante en las viejas edificaciones. Un factor muy importante. los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. incluyendo los bienes muebles de la misma. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. Así. las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. es la humedad. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. Sin embargo. etc. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar.

los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. así como el tipo de colección que éste alberga. de manera tal que al fallar uno. En lo referente a sus dimensiones. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. Estas . Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. especialmente en las áreas expositivas. uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. de almacenaje y talleres de conservación. talleres y laboratorios de conservación y restauración. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. mientras que en el segundo caso. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. depósitos.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. en caso de ser necesario. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. se opere inmediatamente el otro. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos.

medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. de seguridad. las cuales servirían de antesala a las diferentes . esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. que bien podemos denominar de recepción especial. La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. venta de tickets. Además. sanitarios públicos y la tienda del museo. recepción de artículos.

material de montaje y museografía. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. de embalaje y desembalaje. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. pasillo. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas. y de mantenimiento. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. en especial. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. Circulación Como ya hemos visto. donde juega un papel fundamental la circulación. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. Esta ubicación facilitará al público en general y. vestíbulos o áreas comunes. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. e incluso todas aquellas áreas. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. Si el desarrollo de la edificación es horizontal.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible. los servicios técnicos. es decir. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. de carácter privado. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras.ver gráfico C . escaleras y rampas. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. conectándolas a través de ascensores. montacargas.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

Area Administrativa: • Dirección . hemos elaborado el siguiente esquema de organización. teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. En atención a ésto. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad.Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos.

Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso). plazas. Area de Proyección: o Biblioteca . o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines.• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración.

Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. Además. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. archivos y muebles.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. Por ello deben ocupar un lugar intermedio. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. deberá contar además con tabiquerías apropiadas. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . deberá tener computadoras o un centro de computación. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada.

tales como: dibujos. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. para lo cual se recomienda sub-dividir el área. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. y control de intensidad con dimmer. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . para su construcción un sistema altamente seguro. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. con un vano de ingreso suficientemente amplio. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. pinturas. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. mínimos de ancho por 2. fotografías. fotografías y otros. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. mínimos de alto). tales como: dibujos. Por ejemplo. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. deberá ser espaciosa. las obras sobre papel. grabados.V. Ello evitará el roce entre las obras. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación.00 mts. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. En el caso de obras bidimensionales de papel. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. En el caso de obras bidimensionales. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. en condiciones ideales.50 mts. Por otra parte. con tratamientos de fácil mantenimiento. anime o goma espuma. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación. de alto.00 mts.50 mts. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. tales como pintura.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética. El mobiliario. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. Igualmente. a su vez el depósito permanente debería ser. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. los cuales debería ser absolutamente privados. Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. mínimos de ancho por 2. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%.

00 mts. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. las cuales generalmente emanan ruidos. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. B. mínimo de alto). Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración. mínimo de ancho por 2. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica.50 mts. A su vez. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. olores y polvo. C. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. Es necesario la ubicación de extractores. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. acero inoxidable. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica. Así mismo deberán estar. mármol. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. Así mismo. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. hacia las salas de exposición. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada.

Circulación y Acceso En el diseño de los museos. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. Area de Exhibición • Conformación. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. una seguida de la otra. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. su disposición. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas.materiales y equipamiento de limpieza. lo cual dependerá de la intención del recorrido. Lo cual. a través de la historia. Por otro lado. en línea recta. la intención del Arquitecto. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. es importante cuidar la posición de las puertas. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. esto es. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de .. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga.A su vez. lo suficientemente versátiles y libres. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo.

perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido.También puede plantearse una sola ruta exterior. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. Sin embargo. Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna. esto jerarquizaría el eje de circulación. .

El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas. Para ello. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2. de ancho por 2. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas.00 mts.A su vez.50 mts. . según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades.

ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. Un sistema de iluminación ambiental global. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. a través de los dimmer. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. por lo tanto. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo.V. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. y control de intensidad lumínica. cap. tanto natural como artificial de uso alternativo. C). el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. Es recomendable el uso de los dos sistemas. especial para museos (Tipo A. con mínimas variaciones durante el día y la noche. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. En cualquiera de los dos casos. el nivel climático debe ser permanente. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. En el caso de la iluminación natural. IV). (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. si el sistema utilizado es el artificial. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. Sin embargo. Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. o a través de la activación de ventanas. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . que bien puede ser artificial o natural.V vidrios polarizados. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. las puertas de. B.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución.

además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. edificaciones próximas. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. Para solventar este problema. estas deben estar a una altura considerable. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición.. es decir. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. preferiblemente jardines. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. Por otra parte.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. sean claraboyas. lo cual le confiere seguridad al museo. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. con frisos lisos y con pisos de color neutral. A su vez. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. una para el . los cuales causan refracción o sombras. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. Así mismo. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. etc. salas de proyecciones y conferencias. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. tragaluces o canales de iluminación. Area de Proyección • Circulación y Acceso. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. Las bibliotecas.

debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. Además. Por ello podría ubicarse en planta baja. gases. rieles de iluminación. Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. De existir una sola biblioteca. . su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. mesas de trabajo. Las áreas exteriores tales como jardines. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. deben estar aislados del resto de las actividades. En el primer caso. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación. etc. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". humo. Area de Servicio • Circulación. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. pantallas diversas. etc. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior.público y otra para consulta interna del personal del museo. cortinas. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. deben ubicarse cerca de la recepción general.

universidades. en esta zona. dotación de aguas. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). almacenaje y en las entradas. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. a las dimensiones de las salas. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. de acuerdo con el tipo de contratación. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. etc. etc.• terrazas. colegios. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. extinguidores y salidas de emergencia. al recorrido planteado. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. lugares de estacionamiento. pueden ser destinadas para el primer caso. Por supuesto.. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). además contarán con sistemas de alarma contra incendios. industrias. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. También se debe tener. transporte público. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. Además de la oficina para el jefe de seguridad. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. de gas. Estado del sitio: descripción del sitio. de teléfono. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. lugares de esparcimiento. de electricidad. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. etc. Servicios: red de cloacas. .

Planos de cada una de las plantas y/o niveles. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. implantación y orientación del edificio. señalando accesos generales. retiros. Planos de conjunto. funcionales y técnicas del edificio. cortes. alturas permitidas. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. Planos de techos. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. así como los sistemas de seguridad propuestos. fachadas. así como todos los cálculos pertinentes. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. Planos de detalles de ventanas y puertas. Una vez finalizado el proyecto. rampas. Planos de plantas mostrando: accesos de público. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. las características formales espaciales. señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. etc. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. en una primera aproximación.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). sanitarias y mecánicas. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. señalando ubicación y distribución de áreas. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. perspectivas. reglamentaciones locales. . dimensiones de pasillo. de personal y de obras. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. Además de los planos de plantas. puertas y ventanas.). Arquitectura e Ingeniería. Una vez finalizado. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes.

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a. Producción Gráfica: Viraje Creativo. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela.A. Impreso por.org/Documentos/Normativas/Normativa7.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura . llustiraciones: Jean López F. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela. Impresos El Cojo ISBN. Diseño: Lettera. c. C.shtml .CONAC. El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente.

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