Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

. La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. mediano y largo plazo. es decir. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. el público al cual sirve. Es la razón de ser de la institución. La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. la misión del museo. la relación de la institución y su entorno. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. La misión describe los valores y prioridades del museo. su filosofía o conceptualización. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. Bibliografía I.• Seguridad en el museo V. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. su entorno y radio de acción. es decir. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen.

las creencias. el arte o de la ciencia. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. 1978). Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. inscripciones. 1972). sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. Es decir. etnológico o antropológico". Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. (Recomendación sobre la . (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. UNESCO. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. París. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. músicos. cuya arquitectura. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. arquitectos. Conferencia Mundial sobre políticas culturales. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. UNESCO. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. de escultura o de pintura monumentales. los ritos. cavernas y grupos de elementos. elementos o estructuras de carácter arqueológico. 1982). Paris. (Declaración de México. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. Cultural y Natural. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". UNESCO. de la conservación o de la belleza natural". Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. A continuación. hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. la literatura. los lugares y monumentos históricos. así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". París. estético. del arte o de la ciencia. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. Las formaciones geológicas y fisiográficas. escritores y sabios.

incluso los conjuntos de edificios tradicionales. no lucrativa. históricos y tecnológicos". UNESCO.. históricos o científicos. su significado científico. París. París. Cuba). interpretar. religiosos o seculares.. Bienes Culturales Inmuebles " . todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. acuarios. Museo "El museo es una institución permanente.. UNESCO. los edificios u otras construcciones de valor histórico. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. artístico o arquitectónico. que adquiere. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. con propósitos de estudio. objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. UNESCO. tanto culturales como científicas. científico o técnico. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. 1978). . abierto al público. científico. científicos. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. investiga. Escuela Nacional de Museología. documentan la cultura material y espiritual. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. 1979).Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro.. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". conserva. Guía de estudio Nº 1.. estudiar. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso.. etnográficos y naturales. etc. con la vida o las distintas fases de la actividad humana. artístico. al servicio de la sociedad y su desarrollo. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. histórico.. viveros. Bienes Culturales Muebles " . preservar. educación y deleite. Dirección de Patrimonio Cultural. Paris. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. de conservación y de comunicación. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar. 1968).. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición. comunica." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. 1968). Los sitios y monumentos arqueológicos." (Registro e inventario de Bienes Culturales." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM. como los sitios arqueológicos. " . tales como los jardines botánicos y zoológicos.. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. artístico o histórico..

Bogotá. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. Caracas). de conservación. 1962). estudiar. el papel de la sociedad. Cursos regionales de capacitación 1979/80. por lo tanto el . Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos. y acuarios". Instituto Colombiano de la Cultura. los sistemas específicos de investigación. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. (ICOM. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. 1972). educación y organización. 1960). su papel en la sociedad. histórico. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. comunica y fundamentalmente expone. Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. acuarios. 1980). científico y técnico. UNESCO. de educación y de organización. esencialmente. conservación. Museología Museología es la ciencia del museo. (Mesa redonda de Santiago de Chile. Instituto Colombiano de Cultura.Además de los museos. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. se incluyen los jardines botánicos. los sistemas específicos de investigación. con fines de estudio. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. En resumen. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. ". las relaciones entre el entorno físico y la tipología.. Ella estudia la historia. así como jardines botánicos y zoológicos. educación y de cultura. Es la ciencia del museo. París.. Cursos regionales de capacitación 1979/80. (American Association of Museums. 1980). Bogotá. poner en evidencia por medios diversos y. casa y sitios históricos. planetarios. sociedades históricas. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". UNESCO. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos. parques zoológicos.

Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. y cumplir con una misión educativa permanente. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. históricas y/o artísticas.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. la concepción del museo no debe restringiese al plano regional. "3. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. importancia. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. nacional y universal. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. contexto cultural. debe conocer los problemas sociales. regional. etc. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. de la atención que se brinde al público. Deben estar identificadas su procedencia. económicos y políticos de su realidad. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. El. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. más amplia. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. En nuestro país. . Para ello. como ejemplo. ubicación cronológica. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. su proyección y exposiciones. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. Por esta razón. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones.

Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico.. análisis o tratamiento. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo. donación o cambio. compras. etc. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. de las ciencias naturales. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo.b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. fotografía. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. antropología. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado.). Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. etc. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. artefactos. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. etc. donaciones. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. etc. al carácter jurídico. exhibición. 1. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. paleontología. etc. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. tratamiento. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica. arqueología. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. -objetos traspasados mediante la venta. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . examen técnico.

2. De acuerdo con la naturaleza de la colección. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. Se contempla la figura de Fundación Privada. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. entre ellos se insertan los museos de arqueología. . d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. 4. persona o hechos históricos. país o provincia. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. etnología. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. Se contempla la figura de Fundación de Estado. b) Museos privados: los museos. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. 3. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. etnografía. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. etc. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas.

De todas formas. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas. a veces. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. deben conocer. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. pero así al menos elementalmente. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. Desde luego. como en el caso del médico. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). la consulta al abogado es siempre necesaria pues. en este caso específicamente museístico. ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . no necesariamente en profundidad.

vale decir. en determinadas circunstancias. el papel del Estado termina allí. Hecho esto. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. Más raramente las asociaciones civiles. En ese Decreto está la génesis del museo. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. la fundación pasa a ser un ente de derecho . ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. la Consultoría Jurídica del Conac. Por el acto de registro. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. cualquier forma jurídica de derecho privado. En la actividad museística actual. como supremo responsable de la difusión de la cultura.sea. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. Casi siempre es el Estado. Según esta tesis. quien genera las fundaciones. nace a la vida jurídica. composición de la Junta Directiva y patrimonio. En la práctica. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. para decidir acertadamente. duración. etc. a veces. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. los museos pueden escoger para su conformación. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. en principio. comienza. En lo que sigue. Para la doctrina dominante. ente tutelar. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. al menos entre los museos importantes del país. personalidad jurídica. Respecto a este primer punto.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. predominan las fundaciones de Estado. como se verá más adelante. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. la fundación adquiere personaría jurídica. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. por así decirlo el proceso de gestación del ente. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. Ambos proyectos. es preciso ponderar. y lo hace de una manera tan peculiar que. la recomendable.

si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. la de una sola persona. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. por ejemplo. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. que contienen normas inviolables para directores y administradores. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. tanto como para miembros. Como antes se dijo. con todas las consecuencias que de allí derivan. ser registradas. ya se ha dicho. en la misma proporción por partes públicos. Así. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. así como de los provenientes del sector privado. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. Sin embargo. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. posteriormente. Sin embargo. incluso. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. es criterio dominante. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. No obstante. III. en el Capítulo 1.privado. Así. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. En el artículo 2do letra e).

que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. precisamente. por la intervención del Estado. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. 35. 34.059 del 29/09/92). recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. pues supervisa. 4. El presupuesto. cuyo artículo 1ro. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. pasa a ser un ente de derecho privado. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado. si la fundación desea cambiar su objeto. El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No. evalúa y coordina el presupuesto. incluso en sus más altos niveles. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). regulan las actividades de las fundaciones de Estado.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. vale decir. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las . señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. numeral 4.fundación del Estado. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar. Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. Exempli gratia. por ejemplo. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No. numeral 2. 3. para los efectos de dicha ley. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. Más aún.

otros entes. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. Es decir. 34. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". IV. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. Patrimonio del ente. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. o las que. por último. como consecuencia de aportes recibidos. numeral 10. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas. del Congreso de la República.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. 33. Fuera de toda disquisición científica. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. last but not least. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades.124 del 02/05/85) y.186 del 05/04/93. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). artículo 2. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. la misma institución . públicas o privadas. en el Reglamento Especial No. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. por los miembros de la fundación o por particulares. de otros entes del Ejecutivo Nacional. 35. de los Estados y de los Municipios.

salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia.adquiera. bienes nacionales) . por ejemplo. piezas. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. objetos arqueológicos. en el caso de fundaciones civiles. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. no pueden ser enajenadas de ningún modo. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. V. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. Por decisión de sus miembros. es decir. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. subastarlos. en un momento determinado. el Estatuto. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. supra punto III). históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. VI. como se verá más adelante. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. Finalmente. etc. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. ello es perfectamente posible. Unos Estatutos bien elaborados podrían. o restauración de su colección. donarlos. Por ello. en el caso de las fundaciones de Estado. por fusión con otra entidad museística.los. con entera libertad. por decisión del Ejecutivo Nacional. Las colecciones. Después de finalizada la vida de la fundación. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. lo que en derecho suele decirse erga omnes.

capacitación. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. de seguridad. limpieza y reparaciones en general de la sede. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. educativa. según las actividades programadas durante el año. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. caja chica. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. El presupuesto es un instrumento que sirve. organización y procedimientos. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. comunicación transporte. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. ajustado y discutido anualmente. recreativa y responsables de su patrimonio. El financiamiento por su parte. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. contables y administrativas propiamente dichas. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. financieras. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. técnicas. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. honorarios profesionales. además de los gastos esenciales de operación. Gastos de adquisición de la colección. reclutamiento y administración de recursos humanos. En el caso que nos compete. imprenta y reproducción. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. seguros y servicios generales. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. 4. museografía. 3. 2. adiestramiento. El presupuesto debe ser calculado. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. 5. difusión y programación de eventos.

Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. 2. 3. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. técnicos y/o profesionales. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. objetos decorativos. cultural y político. 4. ventas especiales. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. seminarios. 2. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. 3. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. etc. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. Estas. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. diapositivas. 4. conciertos. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. etc. tales como conferencias. En el caso de los museos. preservar. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. postales. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. para ello es recomendable: 1. eventos regulares. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. afiches. catálogos. Empresas del Estado e Institutos Autónomos. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. 2. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. y otros. Oficina de la Presidencia de la República. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes.el presupuesto. Fuentes de financiamiento: 1. así como la responsabilidad que ello significa. por ejemplo: publicaciones. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. lo que implica desde luego indicar su procedencia. sino establecer una referencia general. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. Una misma persona puede . Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. acuerdos con empresas. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión.

Registro e inventario: responsable del control. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. las reglas éticas de ejercicio profesional. laborales. etc. El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución.. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. sus funciones y metas. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. guías de estudio. Sin embargo. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. administración de las colecciones. A continuación. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. audiovisuales. tanto documental como fotográfico de las colecciones. . custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. recomienda normas de control financiero. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. Debe conocer los sistemas de investigación. depósitos. préstamos. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. convenios interinstitucionales y otros. perteneciente al museo. educación. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. coordinar los programas culturales. Se ocupa de los trámites de seguro. conservación. etc. tangible e intangible.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. autenticación e intervención de la colección(es). administración y presupuesto. Debe conocer técnicas de enseñanza. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. tanto muebles como inmuebles. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. recursos humanos y servicios del museo. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos. Recomienda la incorporación. Establece las normas contractuales. registro e inventario.

Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. . que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. En nuestro país. En este papel de trabajo. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. investigación.• • • Museografía: responsable del concepto. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. ejecución y evaluación de las exposiciones. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. difusión y extensión. para llevar adelante las actividades de educación. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. publicaciones y actividades de extensión. limpieza y resguardo de la sede del museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. programas educativos. publicaciones. entre otros. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. planificación. de investigación y de difusión. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. tanto para las tareas de investigación como de educación. En muchos casos. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. acceso y disfrute de exposiciones. estudiantes y público en general. por cada uno de los museos. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización.

que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. para poder determinar la manera como se presenta la información. las actividades están dirigidas al público en general. cercanía. qué espera del museo.).En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. como cultura general y/o esparcimiento. los que proceden de otros lugares del mismo país. tales como la frecuencia de las visitas. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. sin embargo. hemos clasificado el público según las siguientes categorías. etc. las características principales de los visitantes (edad.). Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. En principio. este no constituye una unidad homogénea. turismo. para su educación o trabajo. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. . casualmente. En el primero de los casos. tipo de actividad que realiza. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. etc. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. nivel de educación. etc. sus necesidades y exigencias. Tomando como referencia algunas publicaciones. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. los que vienen del extranjero. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. su nivel de comprensión. estrato social. cuál es la actitud del público frente al museo. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular.

o especializada: investigadores.• • • • como complemento de actividades científicas. o estudiantil: escolar. conocimiento. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. o Con educación formal. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. media y universitaria. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal. registro y educación. científico e histórico. Son los responsables del ordenamiento. Regulares. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. Ocasionales. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. artistas y profesionales. científicos. es labor de los investigadores. o especial: invidentes y minusválidos. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. Por otra parte. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones.

la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. El museo debe contar con. textos para guías de estudio. programas de entrenamiento. excursiones y eventos en general. y en general. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. . El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. es una de las funciones de la investigación.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. cómo debe ser adaptado. etc. Por esta razón. los archivos documentales y fotográficos. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. conferencias. para materiales de información al público. En la mayoría de los casos. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. visitas guiadas. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. así como los materiales producidos por otros museos. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. cursos. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. profesionales y universitarios. películas. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. talleres.

conciertos. (OTERO. ya existe un sistema de referencia establecido. en el caso de los niños. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. etc.. uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. el conocimiento de otros idiomas. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. etc. & E. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. 1979/80). 1970). Por otra parte. Es importante que la información sea presentada en forma simple. conferencias. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. Las actividades educativas en los museos. (ZMERBERG.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. talleres. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. debe ofrecerse asesoría. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. SALMERO. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. teatros. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. es decir. Para las visitas guiadas. d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes. museobus. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. experiencia profesional. préstamo de material a las escuelas. H. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. etc. . conferencias. R. etc. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender.

además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. sexo. la composición del grupo. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. nivel de especialización conferencistas. Pueden ser pequeños folletos como trípticos . A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. nivel de educación. expectativas y experiencias. a) Publicaciones de carácter promocional. haciéndola más directa. Generalmente. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. para poder establecer el tipo de visita. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. Deben ser tomados en cuenta datos como edad. etc. por las características de tiempo e interés de los participantes. Materiales impresos. Generalmente. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. la diferencia de intereses. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas.. aunque esto dependerá de la extensión. procedencia.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos.

los horarios de atención al público. cafetín. etc. fechas de inicio y término de la exposición. artículos de interés. información como la dirección del museo. noticias acerca de otros centros culturales. etc. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. nombre del artista. etc. etc. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. servicios especiales a estudiantes. lugar y año de edición. casa editorial. Incorpora información del artista y su creación. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. . el video y el cine. cursos y además. y de los investigadores y sus aportes. informaciones relativas a la comunidad. información y difusión del museo pueden ser la televisión. las características del museo y su recorrido expositivo. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. fotocomposición. que deben responder a las necesidades del museo. servicios de restaurante.. talleres. fotografía. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. mini guías. con ediciones periódicas mensuales. los servicios de transporte.o dípticos. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. teléfonos. créditos de diseño gráfico. excursiones. charlas. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. nombre del catálogo. la radio. las actividades colaterales como ciclos de cine. las exposiciones permanentes y temporales. montaje. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. facilidades de estacionamiento. clubes. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. bimensuales o semestrales. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. con información precisa y veraz. ciencias naturales. sin embargo. Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución.). con máximas condiciones de seguridad. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario.estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología. Elaborar.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. Tareas típicas 1.donación .reubicación Ingresos y Egresos Transitorios . • • Ingresos y Egresos Defínitivos . Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. 3. etc. los cuales archivados en la oficina de registro. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección. 2. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. sea ingreso definitivo o temporal. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro.compra . Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados.canje .exposiciones .custodias . de acuerdo con su temporalidad. de la cual se ofrecen modelos más adelante. De allí su importancia. Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. . Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto.

el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. autoridades legales. Supervisión de las áreas de exposición. que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. 4. Organización y supervisión diaria de los depósitos. préstamos. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. pólizas de seguro. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. por tránsito temporal. debe contar con un Registro de Entrada. nunca autoadhesivas. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. Actividades 1. 6. 5. etc.4. especialmente en su ficha de registro e inventarios. 5. Elaboración de diversos trámites administrativos. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. salidas. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. Ese código. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate. 6. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. Suele asentarse el trámite. deberá ser provisto de su número de identificación. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. que dé fe de las circunstancias del hecho. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. etc. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. 3.). Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. contraloría interna. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. director.mente que puedan empastarse. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. 2. bien mediante etiquetas colgantes. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. . A tales efectos.

así será la variedad de su documentación administrativa. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. Fuente de ingreso 8. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. Número de registro 3. en términos generales. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. Descripción e identificación técnica 6. Estos procedimientos. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. Trámites de ingreso por compras . En este sentido. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. el uso de las planillas de registro e inventario. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. en el presente y en el futuro. Fecha de ingreso 9. Nombre del objeto 4. Historia breve del objeto. a fin de orientar los trámites necesarios. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. tiene como objetivo la formalización del trámite. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. Forma de ingreso 7. por su importancia y complejidad. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. Clasificación genérica 5. Nombre del Museo o Institución 2.

... .. .. .. . . . . . . .. .. . . . . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. .. .. . . ... .. favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: . .. .. . . ofrece en venta al Museo .... . . Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo... . .. .. . . . .. ..... .. . . .. . .. ... . . . . . . . . ... ...... fotografía del objeto. .bolívares. . . . . . . inventario... .. . . . ... ...... ..... En el primero caso.. . . .. . .. . ... . . ... . . .. . estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. .. incorporación de la obra al patrimonio (registro... .. .. . . . .... .. . .. .. . .. acta de avalúo. .. . . . aprobación de parte de la contraloría interna. . . . . . . . . . . . . ... Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística.. .. . . . . .. .• • • • • • • • • • oferta de adquisición. ... . el ciudadano . . .. . . expediente). cancelación de pago.. .. . .. . ...... . envío de recaudos a la administración. ...haciendo expresa su libre y espontánea voluntad. . . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy . .. . . . . ... curriculum vitae del autor... .. .. ... . . .. .. la información debe ser verificada. .. la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . .. . . ... .. .. .. . . . ... . .. .. . . Cédula de identidad Nº . . . acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción.. .

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
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carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
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recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

• • •

redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. y por tanto se compromete a su cumplimiento. . .. . . . . . . . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. . . Igualmente. . . .. . . . . . . representante legal del Museo . . . normas de conservación. . . . . . . . . descripción técnica de las obras. . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. . . . . . . . . . . . . . . . . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . bolívares. . . . mediante la póliza No . . . fecha. . . . tiempo y condiciones de préstamo. . . . . . . . . . . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . . . . estado de conservación y avalúo. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . . . . . . . . . .da en préstamo al ciudadano . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . embalaje. . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . transporte y seguridad. . . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. nombre de la exposición. . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . . . . . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . en representación del Museo. . . . el ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ciudad. . .

. La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. . El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento. . . deberá notificarse de inmediato al Museo. . . . . . En caso de que fuese requerida alguna intervención. . .. Autorización de salida de obras . y hasta . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo. . ... . días. El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. . . . . . . . El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. . .. . . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. .. . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. . . . . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución. Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . .. Mientras las obras se encuentren en exhibición. . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad. . . .. .. . . . Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . .. .. . . . .. Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega. a celebrarse en la ciudad de . . . a partir de . . . .. . . . entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . día en que serán devueltas al Museo. . . . . . . . . . .. Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). . . . . .. . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. . . . . . . .

. . . . . Cédula de identidad No . . . . . . . . . . Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . . . . . fechada y firmada. . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . Se elabora en original y una copia. Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . .

. . . . . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . . . . . . . . . así como por la persona que recibe la obra. . . .Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad No . . Hace entrega al ciudadano . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en señal de conformidad. . El Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. . . . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . . . . . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . .. . . salvo que el interesado indique lo contrario. . . . . . . . . . . . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. Cédula de identidad No . . . La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. . . . podrán ser fotografiadas. Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . . . . . . . . . hace entrega al Museo . . . . . . . . . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. . Las obras depositadas en el Museo. . . . . el ciudadano. . . . . . . . . . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios.oficina de registro. . . . . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . . . . . . . . . El Museo no asegurará las obras recibidas. . . . . . . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . . . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. . . . . . . . . . . . . . . . .

Datos cronológicos .Código de identificación del bien . se recomienda su elaboración de forma duplicada. algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma. Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos. anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra. Información a registrar: Control depósitos . La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras.Observaciones . el motivo y los responsables de la movilización.Fecha de baja . Información a registrar: . mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. El original se conserva en los archivos generales de registro. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos.Localización en depósito .Fecha de ingreso . Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo.Estado de conservación .Datos tipológicos . pues registra el origen y destino de la obra.Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo.Forma y fecha de adquisición . Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro. Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él. específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos.• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello. a la dependencia de destino. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro.

Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Fecha de entrega .Firma del responsable .) .Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma .Firma del responsable . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información.Nombre del objeto .Estado de conservación . etc. Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones. Información a registrar: Control de registro fotográfico .Código de identificación del bien .Recursos artificiales utilizados (iluminación.Fecha de devolución . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Características técnicas del equipo fotográfico utilizado .Fecha .Motivos registrados para cada toma fotográfica .Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Dependencia de origen . e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones .Dependencia destino . el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.Datos tipológicos .Datos cronológicos .Movimiento interno de obras .Características de la película .Nombre del fotógrafo . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro. filtros.Número de identificación del rollo .

Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. La institución museística determinará. Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. uso posterior a discreción de la institución. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. según sea el caso.Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. sobre una superficie rígida. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. etc. El cual se construye con letras y/o números. según sus necesidades. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. número de contactos. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. recursos de identificación.. distancias. museística o no. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. así como los derechos a su. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. .). o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones.). o en caso de no contar con estos recursos de identificación. estudios de detalles. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. se sugiere escribir el código de cada pieza. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. etc. Según los objetivos particulares del proceso. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. número y tamaño de las copias. construidas en cartón. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes.

según sea el objetivo que se persigue con su realización. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. En los museos. otra información especial relacionada con su interés particular. requieren conocimientos especializados. con la finalidad de proceder a una Catalogación. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. En el marco de las instituciones museísticas. análisis. además de facilitar la supervisión periódica. Corresponde a la identificación. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. sin embargo. registro. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. según unas normas técnicamente establecidas. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. investigación y documentación científica. cuantía y calidad. Existen varios tipos de inventarios. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. Estas tareas. Proceso de inventario Recursos e información . De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. particulares de especialistas.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. el control y la documentación de los componentes de la colección. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. Las tareas de descripción.

cordel o pabilo. determina la información a considerar en la ficha de inventario.clasificación genérica .descripción formal 4 Fotografía . siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole. El carácter del inventario. Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado.época . administrativo o técnico. En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual. uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro.valor y moneda .procedencia . Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices. número del rollo y de negativo .técnica . El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional . reglas de medición.registro fotográfico. en cartulina o en papel.nombre del objeto .dimensiones .números anteriores 3 Descripción .autor .fecha 5 Datos técnicos .identificación del país . sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información. sea de protección. se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica.materiales .Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales. cinta métrica. por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección .número de identificación .título de la acción o programa 2 Identificación .cultura .

según el origen del objeto a inventariar.nombre .bibliografía . Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable".fuente de adquisición .documentos .condiciones ..integridad 7 Referencia . así como las siglas que la identifican.ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación . Identificación institucional Nombre de la Institución.forma de adquisición . se consideró necesario diferenciar la información. 2. Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado. se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.dirección 11 Proceso de inventario .fecha de adquisición 10 Responsable de la obra . Consultar con especialistas o informantes calificados. acompañada del signo "?". Si no se conoce con exactitud algún dato. hasta tanto obtener el dato cierto.tratamientos . Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente. Por ello. Dejar en blanco el espacio para la información. útil para el registro de diferentes tipos de objetos. 3.propietario original 6 Estado de Conservación .exposiciones .responsables .fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente. en algunos casos.responsable del avalúo y fecha .

Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. En caso de no saberse quién es el autor. colocar "Anónimo". ej. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. en forma directa o mediante documentación. señalar las referentes a nombre común. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. sea éste un número de registro. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones.: MP . en caso de ser atribuido. En el caso de obras de arte. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza.definitiva. si se conocen diferentes denominaciones. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. deben mencionarse cada una de las técnicas. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. vernáculo. según sus formas y necesidades de descripción. Clasificación genérica Según las características del objeto. en fecha anterior a este proceso de inventario. En el caso de objetos de interés antropológico. registrar el título original que el autor le ha dado. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. si no tiene título. ambos elementos se separan mediante un guión (p. . popular o científico. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. o al menos las más significativas. Descripción forma.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. escribir "Atribuido a". aún así señalarla. de inventario o de catálogo. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura.

el movimiento artístico. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. artístico o geológico (día. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. Fecha Anotar el día. o el estilo al que pertenece la creación. colores y texturas. planos. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. En el caso de los objetos de arte. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información. mes. En los casos de objetos etnográficos. en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. .Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. identificar la escuela. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. año. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. siglo o era) en que se origina el objeto.

fecha. indicando nombre de la exposición. sea cultural o natural.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. ciudad. etc. fotografías. Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. año. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. del objeto. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. título. 100%.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. resultados de análisis. señalando: el autor. editorial. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. ciudad. Tratamientos . comente o mencione la obra. institución. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%.. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%.

En los casos a que diera lugar. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. colocar la información a lápiz. reubicación. Ubicación en depósito Identificar el área. entrepaño. etc. canje. gaveta. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico). así como la dirección. mueble. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. Fecha Anotar el día. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. mes y año en que realiza el inventario del objeto.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. . o su fecha de recolección. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. donación. recolección u otra forma. como dato provisional.

Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. de manera de prever el diseño de la planilla. y por tanto puede ser necesario otro diseño. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar.Fecha Anotar el día. 3. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. espirales. En este sentido. 4. En éste se discriminarán tres zonas. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. 8. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. 7. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. 5. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. 2. 6. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. 1. entidad oficial y código de identificación. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. una para cada una de las siguientes informaciones: país. los espacios exteriores para los ganchos.

Ilust (22 x 26 cm. Botero de Angel. Bogotá. o la secuencia de años. Margarita. . según convenga.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles .). El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético.Manual para Inventario. 162p. Editorial Escala. María Isabel. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. el orden numérico consecutivo. 1991. Bogotá. Gómez de Chávez.

e integridad física y seguridad. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. No tocar los objetos expuestos en los Museos. En este sentido. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. Inventario y Documentación). Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. 2. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto. . Sección de Investigación. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. 3.Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. hasta la supervisión y control de su manipulación. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. pasillos y lugares de acceso al Museo. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. tanto para el personal de la Institución como para el público. Dichas normas son las siguientes: 1.

No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. maletas etc. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. 7. 9. 5. etc. No tomar fotografía con flash. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. 8. e incluso el propio animal. como para las obras en exposición. cucarachas. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. luces. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. filmadoras. 6. durante el recorrido por las instalaciones. etc. Ello propicia perjuicios y deterioros. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión.). Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. No introducir animales a las áreas del Museo. bolsos. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. . se considera de suma utilidad la prohibición de portar. los objetos mencionados y otros similares. demencia. hormigas. lámparas. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. tanto para el público y personal del museo. 4. videos o filmaciones. En consecuencia. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. las obras expuestas.moscas. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece.

pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar. así como fenómenos de corrosión. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. y los equipos técnicos que permiten su control y medición. según el género de las obras de que se trate. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. Control de clima En Venezuela. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. el control de estos elementos son de vital importancia. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. ocasionando desecamientos. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. grietas. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes.

ICOM. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. papeles y madera. 16 y especialistas quienes 17. pérdida de elasticidad. ICOM. 16 y 17. 15. 1987. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. Documentation.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. 20. 1979. Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. Al igual que la humedad. . Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. UNESCO. 15. Dpto. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. relativa e iluminación. provocando desprendimiento. Pág. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. humedad References Tecniques. especialmente en textiles. fisuras. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. según Center de experiencias particulares. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. craqueladuras y otras lesiones. Págs. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. partir de consultas a 1979. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. Págs. grietas en las maderas. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas.

por lo que también se les conoce como amortiguadores. grados C grados C. acuarelas. por tanto. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. 1981. Conservation and Technical Bulletin. sirven como ejemplos el papel y la madera. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. acrílicos. europeos Deshumificador. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). pues contribuye junto al thermohigrómetro. Condición óptima 21 grados C policromada. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. 142. National Temperatura variable Museums of Canada. Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. lluvias o inundaciones. 18 a 22 bronce. en los países Abril. Raimond. grados C. Condición óptima 21 óleos. 20 a 25 grados C. puede ser preciso la utilización de varios equipos. Es de mucha utilidad en vitrinas. collages. sedas. 1985. FONTAINE. humedad relativa e iluminación. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. 2. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. NATHAN. 21 grados C. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. .Condición óptima grados C. Institute. Pág. a restablecer el equilibrio ambiental. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. según experiencias particulares. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. madera 20 a 30 grados C. Fuente Exhibitions. Fuentes: LA Butterworths. son los Cristales de Sílica Gel. metal. C.

para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo. ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente.5 litros diarios Modelo D .2200 remueve 10.3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). por lo tanto va a afectar la humedad relativa.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D . aumentando de esta manera los niveles recomendados. la asesoría de un especialista. CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado. utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%.1600 remueve 7. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor. Veamos algunos: Modelo D .7 litros diarios Modelo D . a base de fibra de celulosa. La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro.4 litros diarios Modelo D . Se recomienda.2700 remueve 12.

Semanal b.) Luz halógena Luz de sodio . Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. Usualmente. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. Ambos aparatos. Por lo general. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. a través de una hoja de registro. sugieren los procedimientos a seguir.(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. mensual También. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a.

Bogotá. su sensibilidad. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. según experiencias particulares. gráficos. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. P-20 y P-40. acrílicos. dibujos. ICCROM. etc. 49. sea a luz natural o no. craqueladuras. tinta. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). P-18. Colcultura. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. 1982. libros. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). la exposición prolongada de los objetos. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. modelos P-12. Sin embargo. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. etc. Materiales colorantes Acuarelas. decoloración. . Pág. 1984. distancia entre el objeto y la lámpara. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. lana. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. Pág.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas. linos. Muebles Hasta 50 lux Oleos. 2. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. aluminio. su utilización depende del objeto a exponer. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. gouache. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. Preventive Conservation in Museum. humedad relativa e iluminación. colores naturales. UNESCO. yute. algodón. 3. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura.

Ediciones PROA Ltda. 1982. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. sucio. entre otros. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. enfoca este aspecto de manera muy clara. 7. 6. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. hongos. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos. ya que este color absorbe los rayos UV. Que exista acumulación de polvo. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera. se recomienda apagar las luces. papel. Colombia. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C.estampas o textiles). sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. tela. 4. cuero. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. Colcultura.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. comejenes. hormigas. etc. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA. . 3.. dulces. Manual de Prevención y Primeros Auxilios.

y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. por un lado. vitrinas. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. Se recomiendan las revisiones periódicas. Para evitar este tipo de problemas. cajas de embalaje. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras.) deben permanecer en estado de pulcritud. como las rocas. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. En tal sentido. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. brochas de cerda suave y paños secos. de su forma. para evitar los efectos nocivos al operador. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. de carbón y guantes de vinilo protectores. estantes. Los materiales inorgánicos. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. cuyo conocimiento y consideración contribuyen. En caso de ataque de insectos. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. etc. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. No obstante. Durante los traslados de obras. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. antes y después del marcaje. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. y de su estado de conservación. a minimizar los riesgos del objeto. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. directo e indirecto del objeto mismo. peso.

Error grave éste. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. luego. Los especimenes pequeños. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. De hecho. Veamos: . en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. hueso. En los objetos de mucho peso. se cosen a las prendas. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. que no destiñan. como es el caso de la platería. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media. o la cristalería. que facilite la escritura. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). la porcelana. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. en las cuales se escribe con tintas indelebles. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. madera. según sea su tamaño. cerámica y plástico. por ejemplo insectos. Almacenaje de obras A menudo. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. es aconsejable aplicar una película de base. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. metal. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras.

9. 5. Una vez determinado el orden de los objetos. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. etc. 10. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. debe ser . La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. 3. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello.Por las razones expuestas. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. cerámica. adecuadamente. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. etc. 6. 8. 2. así como su acceso sencillo y sin riesgos. con apoyos metálicos seguros. Igualmente. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. 4. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. En este sentido. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. montacargas. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta.) 7. textiles. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas.

También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . Nunca reúna obras de tamaños diferentes. Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. evitando el posible roce entre los mismos. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. cuide que éste no sea resbaladizo. Organice los cuadros considerando su tamaño. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras. fijado a los entrepaños. sostenidos y separados mediante divisiones. Continúe así sucesivamente. prefiera superficies de goma o de tela. Esto protege la parte frontal de las pinturas. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. Cuando almacene varios cuadros. Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados.estrictamente limitado.

Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. directamente una sobre otra. Nunca reúna obras sin enmarcar. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. anime o goma espuma. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. sepárelos. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. Estas. dependiendo de su tamaño. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías.• Utilice. Area de obras Tridimensionales (Escultura. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. que estén en el mismo plano que la tela. evitando que se caiga hacia adelante. no almacene juntas muchas obras. lo más cercano posible. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. • Nunca haga grupos muy grandes. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. además de servirles facilitarán su manipulación. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. apoye el primero lo más verticalmente posible. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. es decir.

Si éstas no existen. Los muebles. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. etc. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. previamente identificada.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. Los documentos que se guardan en estos muebles. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. de acuerdo con el tamaño de las obras. tales como guantes. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. los objetos pequeños. que limite la acción de resinas u óxidos. de manera de evitar la penetración de polvo. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. en su parte inferior. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. cinco centímetros más grande que el documento. Esta se elabora con dos láminas de cartón. En estos se almacenarán. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. envueltos en papel de seda. zapatos. cinturones. en el . con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales.

etc. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. 5. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. Sin embargo. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. Igualmente. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. tienen un carácter general. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. En este sentido. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. su origen y destino. en forma clara. 4. 2. 3. Igualmente.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. resultantes de golpes. hongos. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje. 6. presiones y/o vibraciones durante el viaje. ratas. pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos.

Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. en madera o goma espuma gruesa o anime. Sin embargo. . Envolver las obras con papel de seda. por su forma y estructura. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. Cuando se transporte más de una obra. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. Si son de diferente tamaño. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. adherido al borde interior del bastidor. Los bordes. en óptimo estado. Se recomienda para tal fin el uso de tela. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. deberá ser empacado por separado. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). se recomienda el siguiente sistema de embalaje. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. nunca en forma vertical. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. se utilizan cajas de madera en posición vertical. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. mediante tablas divisorias. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. contraenchapado o de pino. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. Grabados. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. Para esculturas. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. Finalmente. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. Dada la oportunidad.

Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. madera o perlas de polietileno (anime). preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. tales como: cuerdas. Otro método mucho más económico y fácil. uniendo sus extremos con cintas de nylon. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. sea terrestre. El objeto ya envuelto. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. En caso de Transporte Terrestre. fragilidad. Previamente se cubre con papel de seda. 5. 3. tiras . Y por último. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. se introduce en una capa gruesa de espuma. Si se utiliza el transporte terrestre. 4.Después de estar cubierta la obra. etc. Téngase en cuenta además. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. peso. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. número. Transporte de obras A continuación. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. aéreo o marítimo. 6. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta.

7. He allí la importancia de su adecuada planificación. son sólo algunas de las actividades que de manera usual. etc.. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. embalaje y traslado de objetos o colecciones. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. etc. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje. presiones. entre otras. supervisión y . En este sentido. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. los montajes y desmontajes. evaluar las posibilidades de vibración. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas.fuertes de lona de algodón. En consecuencia. desplazamientos. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. los préstamos y las mudanzas. 8. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. inestabilidad. así como circunstancias en las cuales. golpes. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. goma espuma.

recursos. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. Manipule un sólo objeto a la vez. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. notifíquelo al funcionario responsable. En caso de observar algún deterioro. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. Use ambas manos para trasladarla 8. 6. no importa cuán pequeño sea. 10. Nunca arrastre una obra. No fume mientras manipule la colección. que trasladar los objetos hacia el vehículo. 5. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades.ejecución. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. Revise los objetos antes de moverlos. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. . Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. Usar guantes preferiblemente de algodón. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. 9. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. 2. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. Siempre que requiera manipular objetos. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. mantenga las manos limpias. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos. 1. 3. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos.

proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. 15. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. u otro material ajeno a la obra. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. según sean sus características. peso. de daños o posibles riesgos a las obras. suficientemente. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. debe procederse a su retiro. formas. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. alambres. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. Asegúrese de proteger cada objeto. esto puede . Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. 14. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. de manera inmediata. Pase informe al responsable. En caso de duda acerca del peso de una obra. evítese todo contacto con ella. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. antes de transportarlo. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. clavos. 12. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. En caso de observar la existencia de tornillos. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico.11. 13. o cerámicas y pinturas). nunca lo haga por las decoraciones de yeso. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas.

asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. el cual debe hacerse acompañar de un asistente. esculturas y acuarelas. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control. sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. Esmaltes. Cerámicas. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. en consideración al estado de la obra. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco.causar serias lesiones a la superficie pictórica. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. éstos deben estar adecuadamente sujetos. No transportar a mano objetos pequeños. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. o cerámicas y pinturas). debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. . Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño.

). La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales.aún en distancias cortas. o de alto riesgo (asas. de manera de prever cualquier accidente. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. o también con decoraciones pintadas. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. vehículos. trabájese sobre una superficie acolchada. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido. etc. y de ser necesario mayor protección. Nunca en tela. No suspender objetos por sus zonas frágiles.). pues de engarzarse alguna parte . considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. se cubre mediante algodón. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. etc. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. adornos. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. bordes. perlas de anime u otro material de relleno). Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. En caso de objetos compuestos por varias partes. por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. apéndices.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
• • • • •

Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. extinguidores. almacenes. en caso de incendio en la institución. etc. . Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. de acuerdo con un calendario fijo.). El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. biblioteca. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. ascensores. El edificio debe estar provisto de pararrayos. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. salas de máquinas. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. Evitar sobrecargas eléctricas. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. etc. Antes de intentar apagar un incendio. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. en colaboración con el servicio de bomberos. laboratorios. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. depósitos de líquidos e inflamables. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. sectores en reparación. Por lo tanto. luces de emergencia. salas de exposición.

La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. actualmente se emplean diversas sustancias químicas. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). edad y sexo. escaleras y corredores de circulación. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. funciones. así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. Mantener permanentemente libres las salidas. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. además de las tradicionales.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. "C". Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. tierra o arena seca. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. sobre todo manejada a gran presión. para encubrir un robo. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". . puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. cómo y bajo qué condiciones. Existen normalmente tres clases de fuego. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. "B". agua.

. los vigilantes deben proceder a una revisión general. Antes de la apertura de las salas de Museos. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. Existen además extinguidores denominados "A". para verificar irregularidades o daños. Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. etc. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. madera. con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. si son utilizados convenientemente. alumbrados. Estos extintores se utilizan en forma vertical. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. como la gasolina. Clase "B": provocado por materiales inflamables. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. alcohol. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. . presión de agua con gas. que trabajan por la presión de gas y agua. petróleo. No usar agua. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. todos con la letra "C" impresa. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. Generalmente se les denomina líquidos. si carece de agarradera. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. Generalmente se les denomina eléctricos. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. 2. "B" y "C". apoyándolo sobre el hombro. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. motores y aparatos diversos. energía. tapices. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". aceites. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. arena seca. aunque también los hay en color rojo. La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. los cuales resultan ser los más apropiados. Generalmente se les denomina sólidos.• • • • Clase "A": provocado en telas. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. papel y elementos similares. thinner.

5. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. los objetos dentro de vitrinas seguras. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. 11. fotografías y señas particulares. como el vandalismo. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. 4. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. Para evitar la especulación. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. 9. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. De no ser posible su retiro. En caso de observar cualquier anomalía. 6. En caso de robo. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. 8.3. 10. éstos deberán ser retirados. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. los frescos . 7.

2. plantas. 3. Aunque los actos maniáticos. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. por ejemplo). etc. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. salones. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. talleres. 3.). En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. cuantificar y reparar los daños. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. Contribuye además en la conservación de los mismos. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. pasillos. en tres tipos: 1. agradable y en buen estado. como el recurso humano que presta tal servicio. escaleras. debe mantenerse un ambiente limpio. 2. oficinas. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. balcones.retirados mediante cordones. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. vitrinas. o plataformas elevadas. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. etc. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista.). sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. objetos. que no afecten la estética de los objetos. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. .

administración y seguridad). junto con los vigilantes a su cargo.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. . 2. 4. puertas. 5. museografía. reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. 3. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. Revisará las condiciones de ventanas. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. En términos generales. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. 7. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. tragaluces. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. 2. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. 6. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. terremoto. especialmente de sus colecciones. etc. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación.). inundaciones. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. Sus funciones son: 1. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. durante el horario de atención al público. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. 3. etc. Sus funciones son: 1.

Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. En caso de contar con placa de identificación. de su sistema específico de investigación. 2. 2. documentación. Su trato o relación con los visitantes. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1.4. deberá ser en todo momento cordial y atento. en muchos casos. Sus funciones son: 1. 3. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. 5. Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. raza o condición social. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. lo hará en forma mesurada. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. de su organización interna. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. Para decidir el tipo de detectores a instalar. debe portarlo en buenas condiciones. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. no importan cual sea su edad. educación y. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. sexo. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. en general. selección. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. si posee uniforme. o durante los días feriados. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. . Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere.

Así pues."Temporalidad" y C. de exacta precisión informativa y sobre todo. la conexión de todos los componentes de las obras. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. C. requerimientos funcionales. En líneas generales. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. B. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. para así evitar la monotonía expositiva. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A.La Museografía. circulación. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. por su parte. Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. A. Esta disposición. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. debe captar la atención del espectador en todo momento. Esta normativa técnica se orienta a establecer. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. almacenamiento. Exposiciones Es la disposición de obras. en forma esquemática. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. requerimientos espaciales. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. "Ordenamiento". objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. por lo general. Los objetos son el significado más importante de un museo. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. "Público". B. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. .

por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. una conmemoración. Pueden presentarse como: . que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras.Sin embargo. etc. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. el desarrollo de un tema. según el especialista Josef Benes. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos. los sistemas o modos de presentación expositivas. El efecto producido por los objetos expuestos. de la obra de un artista. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. divulgación. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. la similitud. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. el Curador. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. 2. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. Son organizadas en torno a un tema. Tipos de exposición 1. el conocimiento de un grupo de objetos. el contraste. de sus intenciones y de sus logros constatados. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. de un problema. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. De esto se desprende por una parte. Por otra parte. tarea conjunta del Director. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. vayan de la mano en todo el proceso de organización. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto.

contempla los avances científicos en el campo de la investigación.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo.. idiomas. Por lo general. industria automovilística. a través de los años. Historia.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador. 2. telescopios. narrativo y discusión de hechos de la Historia. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. la biología y la física. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. Ciencias: refiere a piezas. documentos. 3. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. como la matemática. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. etc. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. Antropología. ferroviaria. Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. costumbres. escrituras. De acuerdo al contenido: Arte. se seleccionan las obras más representativas de cada período. grabado. • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. etc. artes del fuego. de aviación. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. bien sea a nivel de provincia o del exterior. Tecnología. por el artista. la química. etnología. Ciencias. Algunos lineamientos . escultura. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. arqueología. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. dibujo. nuevos medios y otros. folklores.

En consulta con el curador. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. carpinteros. se necesita un equipo auxiliar. manipulación y transporte de las obras. Un educador. transporte y sistema de embalaje. e instalar una muestra. un equipo de trabajo especializado. Un conservador. Además. museólogo o investigador. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. humedad. para lo cual se requiere. Selecciona. electricistas e instaladores. El conservador. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. El curador Como parte de un museo.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. fabricada e instalada. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. la exhibición debe ser diseñada. de su estudio y conocimiento. y el equipo de apoyo técnico: montadores. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. Estructura de la exposición Al planificar. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. pintores y otros. embalaje. Posteriormente. fundamentalmente. temperatura. El museógrafo. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. además de la seguridad. desarrollar. estudia y escoge las obras. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. Un registrador. investigador o museólogo. . Un museógrafo. En general.

curador o un comité. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. El equipo señalado anteriormente. 8. El equipo de apoyo técnico (instaladores. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. Ellos son quienes investigan. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. 3. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. Los factores de análisis son: 1 . Tramita todos los documentos referentes al seguro. 2. desde el concepto hasta la instalación. catálogos. tipo de público al que va dirigido. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. Si bien. unidos por un criterio expositivo. El proceso. Posibilidades de espacio. 6. guías de estudio y desarrollo de la exposición. 5. Disponibilidad de los recursos técnicos. marco teórico. Posibilidades de personal. cronológicos y temáticos. los parámetros geográficos. Disponibilidad de los recursos económicos. En algunas experiencias. desarrollan y escriben el guión temático. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición.• • • • • El registrador. 4. En este proceso se determina: el nombre. Consideraciones administrativas y legales: seguros. El documentalista. la cual responderá a patrones generales de la institución. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. Período o tiempo de producción de la muestra. trámites y otros.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. Son los encargados de realizar el montaje. justificación y objetivos. la investigación documental y biográfica. El fotógrafo. debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. se requiere el Curador y/o Investigador. es el que se requiere para un museo. El diseñador gráfico. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. Tipo de público al que va dirigido. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. Esto debe ser considerado por el director. carpinteros. 7. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. electricistas y otros). tanto públicos como privados. .

se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa. En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos. la exhibición puede ser preparada.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico. Para lograr esto. a los tópicos señalados para la .

200 A.3.C.5 x 16. Se determina el período histórico.5 El personajes mitilógicos.a Idolillo: Tocuyano: 200 1. Cercanías de Carora. Edo Lara. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente. Lara Mapas Tocuyano. Cerámica modelada 21. Lara.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. aporx. Máscara: Camay. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico.4. Edo Lara.a Idolillo: Col particular. Lara Col. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1. De Quibor 1. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios. Boulevar de Quibor. 20.a.C.5 x 20 cm.5. Cerámica – enrrollado. Se planifica la distribución técnica de la sala. aprox.3. Col. Van apareciendo los A.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban.3. 42. Edo Lara. 200 A. cédula particular. Ritos Sociales.3. 200 A. Particular. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. antecedentes e influencias. Col. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes.CV. Particular. Rincón de guardia Campo Lindo. la zona Camay. Tocuyo Edo. Museo Arq. nuevos y de gran belleza. 600 D. Tocuyano. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm.C. La Salle Sala 2 1. Material expositivo.C. Edo.a Máscara Calavera: El Tocuyo.5 x 15. aprox. . 3. ficha técnica. El Tocuyo Edo. gritaban y se emborrachaban.

si se desconoce. Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. cartón. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. o técnica mixta. en caso de exposiciones arqueológicas o afines. Si no tiene título.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). 6. 2. Título. talla. coleccionista. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. Se sigue el siguiente orden: alto. lienzo. Registros. madera. 7. acciones. relieve. escultura. ambientaciones. fotografía. óleo. Autor. arte conceptual. perfomances. fundación. y otros. tela. En caso de no saber quién es el autor. Colección. medios electrónicos y otros 5. En exhibiciones arqueológicas o afines. corporación. 4. Proveniencia. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto.En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. se coloca "Anónimo".. Dimensión. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. gráfica. colocar "Sin Título".y/o cultura. intervenciones en ambientes culturales y urbanos. dibujo. ancho y profundidad. gouache. etc. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. . metal y otros).Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. se especifica el período al que corresponde la cultura. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. Técnica. Fecha y/o período. se coloca "indeterminada". En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. grabados.En relación a las artes visuales: pintura. 3. Indicar a quien pertenece la pieza: museo. etc.

maquetas y otros. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. de definida personalidad histórica y cultural. 1.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . Fotografía 30 x 45 Cm. que rematan perpendicularmente en fachadas. Collage del Conjunto Urbano de Petare. Apoyos 1. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo.b. Fotomontaje 30 x 45 cm. 1. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. por el trazado octogonal de sus calles. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. 1. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. Plano actual del centro Histórico de Petare. fotografías. cédula particular y fichas técnicas de obras. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala. dibujos. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. por el Petare. Fotografía 30 x 45 cm. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare.c. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. Pueden ser textuales y/o gráficos. (Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales.

urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula. Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa.Mapa de ubicación (Costa . hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar . Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr.África como fuente .Presentación . escultura.Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. Scott . talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección .Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada . con el cual fue fundado.Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura.

los videos y proyectores de diapositivas. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. afiches. determinará el diseño de esos apoyos. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. 6. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. El museógrafo. ramas reconstruidas de un hábitat. ordenada. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. El museógrafo es el encargado de este aspecto. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. . la iluminación de las obras y ambiente en general. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. etc. troncos de árboles. el color de las paredes. copia en tercera dimensión. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. (En el caso de nuestro país. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. con el fin de lograr el efecto tridimensional. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. con la ayuda del diseñador gráfico. Entre ellos encontramos las computadoras. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. Por otra parte. de una forma sencilla. recurso válido en estos tiempos. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. Es decir. 7) En las columnas referidas al tema. las obras.Apoyos bidimensionales: son mapas. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. precisa y directa.

Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. etc. la circulación y los elementos museográficos (espacio). Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. formatos. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. Recorrido libre . En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. Dominio cromático y estudio del material a exponer. oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto. ventanas). la maqueta de la exposición. en caso que se amerite. cronologías. vitrinas. Y posteriormente realizar.El Curador determinará los textos o fotografías. Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones.3. mapas y otros indicadores. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. altura. Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. Sistema de paneles modulare s para textos. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones).). Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales. . En la columna de montaje. Cultura Descripción ilustrativa de 1. tridimensionales). características particulares (obras bidimensionales. partiendo de temas.

un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare. ..(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo.. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala. en ventanal anterior se pondrá un lienzo. pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII.

el color de las paredes. la presencia de paneles. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. El grado de luz requerida. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos. El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño. es el primer elemento al que responde el observador o visitante. techos y pisos. así .

Secuencia libre. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. debido a requerimientos didácticos o museográficos. 3. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. artificial o mixta. sin interrupciones importantes en el recorrido. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. Puede ser natural. 2. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. el calor. lo íntimo de una exposición. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . 5. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. con una sola entrada y salida. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. como elemento visual en cada exposición. 4. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. Se determina la ubicación de los paneles. El observador comienza en un punto y termina en otro. dioramas y fotografías.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. Espacio. Se realiza el montaje. 2. Secuencial y obligatoria. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. el frío. sin que entre ellos exista una relación de sucesión. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. gráficos. influye en la uniformidad. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. maquetas. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud. Así mismo.

depende de la colocación del objeto y el contexto global. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación.y la ausencia de deslumbramientos. . por lo general. Establecer la cantidad de luz necesaria. que.

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en forma general. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. los pisos. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. es un toque personal. las vitrinas y los paneles. El color. sin embargo. beige. escoger colores neutros (blanco. gris) para las paredes. conjuntamente con la luz. El color.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. como criterio. Es aconsejable. crea un ambiente coherente en la exposición. .

Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. Por otra parte. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. Al hablar de dispositivos museográficos. los materiales constructivos. de fondo o de articulación espacial. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. siempre y cuando se usen con sumo cuidado.2. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. nos referimos a los paneles. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. la luz. Tienen la misma función: de soporte. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. Presentan las ventajas de ser móviles. También articulan los espacios. protegen las obras expuestas y las sostienen. con la finalidad de no opacar al objeto. metales y otros materiales que se van a exponer. pisos y techos. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. 3. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. fotografías. la disposición. . tales como textos de sala. soportes y vitrinas. tejidos. 4. cédula particular. el color y el factor conservación. según sea el caso. ilustraciones. tales como: maderas. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. Más textura hace el espacio más pequeño. tales como: gráficos. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. alfombras. fichas técnicas de obras. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. murales y apoyos didácticos de exposiciones.

Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen. así como por el tipo de letra que se utilice. sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. . lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. la técnica que se emplee. También debe existir una coherencia cromático. el color que se elija y espacios disponibles. tanto integral como corporativa de la exposición. gráfica y emblemática.

etc. .. 3. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. tales como: tipo de letra. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente.no son sólo para informar. colores. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. guías de estudio. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. pendones).Algunos de esos detalles. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. gráficos. sino que también deben atrapar al espectador). Jerarquizar el contenido de los textos 2. pancartas. deben extenderse a los catálogos. publicaciones que componen la muestra. tarjetas de invitación.

los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. 9. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas. estantes y repisas. El color debe contraponerse con las letras. podium. paneles. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. permiten ordenarlas coherentemente. son dispositivos que sirven para sus. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. objeto del . Determinar los niveles de medida.4.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. En líneas generales. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. 11. evitan la entrada de polvo e insectos. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. 5. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión. pedestales. 6. Definir el diseño de las letras. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. 10. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Vitrinas empotrada 2.La información debe ser clara. 7. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. 8. breve y concisa. el fin de protegerlo. así como su conservación y seguridad.

Por lo tanto. Conservación 8. 5. Funcionalidad 6. no existen límites. 3. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. El reflejo no puede eliminarse. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. 4. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas.Franco Minissi. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. 3. conocido arquitecto y museógrafo. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. 2. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. Seguridad 1. Iluminación. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. 2. lo que sí se puede. Todos . Materiales empleados 7. Elementos de apoyo. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. En cuanto a lo largo. Disposición. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad.60 cms). De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz.

Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. mantenimiento de los materiales. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. 5. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. deben ir colocados en vitrinas. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. 6. manipulación y mantenimiento. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. . El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. 4. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. de acuerdo con el tipo de material de la obra. mantenimiento y ubicación de los objetos. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante.

Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. El gel de sílice es una forma inerte. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. los cuales presentan características superiores al cristal. 7. gracias al magnetismo de su superficie.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. Según la índole de tales variaciones. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. Por ello. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. se ha adoptado un sistema de climatización local. No se rompe. Es más costoso que el vidrio. prevalezcan a la colección que contiene. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. denominados plexiglás o acrílicos. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . madera u otros materiales. tanto del interior como del exterior de la misma.) 8. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. Conservación En general. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. El material más utilizado es el cristal templado. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. limpia y cristalina de dióxido de silicio que.

el tema tratado.) 8. textos. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. de impactos. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. medallas. documentos. . joyas. bases sujetas al piso o a la pared). la luz.que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. tanto de la acción y efecto del público. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. etc. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. 2. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. etc. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. y otros. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. mecánicas. textiles. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. como mínimo. Montaje Obras bidimensionales 1. por supuesto. la base inferior o superior. numismáticas. Mantener entre cada objeto. la humedad.

. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. hierro y otro.Los detalles finales deben estar bien acabados.60) centímetros. Otras recomendaciones 1 . preferiblemente. Las bases o soportes deben ser. En general. si son el exterior considerar materiales como cemento.3. 5. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas. de madera pintada o plexiglass. La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. La relación angular es de unos 40º más o menos 4. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra.

en forma general. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. No olvide tener contacto con la prensa. 8. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . etc. 9. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. sierra. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. 5. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. 6. es decir. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí.). porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. 12. La promoción de la exposición es imprescindible. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. conocedores y profesionales y afines. 4. Así mismo. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. patrimonio de la sociedad. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. especialistas. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. Facilite lugares de descanso. fotografías. Fotografiar los objetos y las instalaciones. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. generalmente.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. 11. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. . 3. 7. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. radio y TV. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. sean directores. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. clavos. 10. a todas las personas que. dibujo y música. taladro. la edificación sede. promotores o diseñadores. No olvide invitar a los críticos.2.

conservar. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. a la misión. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. En este sentido. etc. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. sean organismos gubernamentales. . En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. Así mismo. planteados como edificios flexibles. investigar y comunicar. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. la ciencia y la tecnología. comunitarios. objetivos y funciones del museo. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. en cuanto a sus funciones. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. Por esto. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. privados. Consideraciones funcionales. las características y naturaleza de la colección. siendo conservar y exhibir las más importantes. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte.La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto.

problemas de seguridad. tipos de exposiciones. iluminación y otros factores ambientales. acceso y circulación. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. estrategias de comunicación para los usuarios. Un Conservador. es decir. contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. la misión y trascendencia del museo. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. en gran parte. conservación. información sobre la colección. Así. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. (Este aspecto será ampliado más adelante). A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. Esto incluye: programa de actividades. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. sea el director. el área administrativa y el área técnica. museólogo o coordinador que cumpla esa función. obstaculicen ni interfieran entre sí. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. De ser posible este tipo de . temperatura. los especialistas en diversas áreas. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. etc. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. Es importante mencionar que. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). su disposición formal. de seguridad y otros. mecánicos. Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. Fundamentalmente. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales.

En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas. Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. .asesorías. Por ello. obstaculicen u opaquen las muestras. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan.

de accesibilidad. de esto depende la proyección del museo en el contexto. así como el disfrute del recorrido. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso."Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. También podría ubicarse cerca de escuelas. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. bibliotecas o lugares turísticos. A su vez. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. logrando una integración de usos y actividades. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. las vibraciones externas. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. podría presentar problemas. el polvo y gases).

la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. en la medida de lo posible. ellas dependerán. sin embargo. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. A su vez. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. su propia distribución y bondad espacial. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. el problema de la conservación duplica la acción.alguna parada del transporte público. los viejos espacios deben acondicionarse. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. Además. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. En este caso. . Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. la ubicación del acceso es más libre. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. como la del edificio que albergará la colección. debido a que es tan importante la conservación de las obras. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. jardines. público en general. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. etc. para albergar las diferentes funciones de un museo. Si en cambio. entre otras cosas.). el edificio está situado en un espacio aislado (parques. entre otras cosas. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. carga y descarga de obras y otros materiales.

las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. tratamientos de color. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. . los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. es la humedad. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. incluyendo los bienes muebles de la misma. e incluso la decoración ha permanecido. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. que debe tomarse en cuenta. Si por el contrario. los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. por sí solo. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. cielos rasos. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. Este problema es constante en las viejas edificaciones. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. Sin embargo. su estructura y percepción visual del entorno. etc. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. Así. Un factor muy importante.

los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. en caso de ser necesario.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. especialmente en las áreas expositivas. así como el tipo de colección que éste alberga. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. mientras que en el segundo caso. uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. de almacenaje y talleres de conservación. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. de manera tal que al fallar uno. En lo referente a sus dimensiones. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. talleres y laboratorios de conservación y restauración. Estas . Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. depósitos. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. se opere inmediatamente el otro. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas.

recepción de artículos. venta de tickets. Además. La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. sanitarios públicos y la tienda del museo.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. de seguridad. esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. que bien podemos denominar de recepción especial. las cuales servirían de antesala a las diferentes .

Esta ubicación facilitará al público en general y. e incluso todas aquellas áreas. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. vestíbulos o áreas comunes. en especial. donde juega un papel fundamental la circulación. Circulación Como ya hemos visto. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación. escaleras y rampas. los servicios técnicos.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. material de montaje y museografía. montacargas. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). pasillo.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. y de mantenimiento. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. de carácter privado. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión. es decir.ver gráfico C . lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. de embalaje y desembalaje. conectándolas a través de ascensores. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. En atención a ésto.Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. hemos elaborado el siguiente esquema de organización. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad. Area Administrativa: • Dirección .

Area de Proyección: o Biblioteca . plazas. Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso).• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración. o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines.

permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. Por ello deben ocupar un lugar intermedio. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. deberá tener computadoras o un centro de computación. archivos y muebles. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. deberá contar además con tabiquerías apropiadas. Además. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos.

Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. de alto.00 mts. En el caso de obras bidimensionales de papel.00 mts. las obras sobre papel. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. y control de intensidad con dimmer. los cuales debería ser absolutamente privados. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. con un vano de ingreso suficientemente amplio. para su construcción un sistema altamente seguro. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. Igualmente.50 mts. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. Por ejemplo. tales como pintura. anime o goma espuma. mínimos de ancho por 2. mínimos de alto). Por otra parte. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras.50 mts. grabados. tales como: dibujos. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. tales como: dibujos. El mobiliario. Ello evitará el roce entre las obras. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. En el caso de obras bidimensionales. fotografías y otros. con tratamientos de fácil mantenimiento. mínimos de ancho por 2.V. fotografías. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. deberá ser espaciosa. en condiciones ideales. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. a su vez el depósito permanente debería ser. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética. pinturas. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. para lo cual se recomienda sub-dividir el área. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal.

debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. A su vez. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten.50 mts. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. hacia las salas de exposición.00 mts. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. Es necesario la ubicación de extractores. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. mínimo de ancho por 2.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. mármol. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. mínimo de alto). Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. Así mismo. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica. las cuales generalmente emanan ruidos. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. C. Así mismo deberán estar. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . olores y polvo. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración. acero inoxidable. B.

lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición.materiales y equipamiento de limpieza. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. es importante cuidar la posición de las puertas. Por otro lado. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. Area de Exhibición • Conformación. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. una seguida de la otra. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés.A su vez. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. Circulación y Acceso En el diseño de los museos. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. lo cual dependerá de la intención del recorrido. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. en línea recta. esto es. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta.. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. lo suficientemente versátiles y libres. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. a través de la historia. su disposición. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de . la intención del Arquitecto. Lo cual. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas.

Sin embargo. . lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido.También puede plantearse una sola ruta exterior. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí. esto jerarquizaría el eje de circulación. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra.perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes.

es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil. de ancho por 2.A su vez. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas.00 mts. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2.50 mts. de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. Para ello. .

el nivel climático debe ser permanente. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. si el sistema utilizado es el artificial. B. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. especial para museos (Tipo A. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. cap. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. C). posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. las puertas de. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. o a través de la activación de ventanas. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución. el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. En cualquiera de los dos casos. IV).V. Un sistema de iluminación ambiental global. a través de los dimmer. Sin embargo. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. por lo tanto. Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. tanto natural como artificial de uso alternativo. con mínimas variaciones durante el día y la noche. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. En el caso de la iluminación natural. Es recomendable el uso de los dos sistemas. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto.V vidrios polarizados. y control de intensidad lumínica. que bien puede ser artificial o natural.

además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. una para el . Por otra parte. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. etc. Las bibliotecas. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. los cuales causan refracción o sombras. tragaluces o canales de iluminación. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. A su vez.. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. con frisos lisos y con pisos de color neutral. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. sean claraboyas. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. Para solventar este problema. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. es decir. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. salas de proyecciones y conferencias. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. Así mismo. edificaciones próximas. estas deben estar a una altura considerable. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. preferiblemente jardines. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. lo cual le confiere seguridad al museo. Area de Proyección • Circulación y Acceso. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias.

debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. mesas de trabajo. . Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. cortinas. Area de Servicio • Circulación. etc. Además. rieles de iluminación. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación. De existir una sola biblioteca. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. humo. gases. En el primer caso. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. deben ubicarse cerca de la recepción general. Las áreas exteriores tales como jardines. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. deben estar aislados del resto de las actividades. Por ello podría ubicarse en planta baja. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos.público y otra para consulta interna del personal del museo. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. etc. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. pantallas diversas. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso".

. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. También se debe tener. almacenaje y en las entradas. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). etc. Servicios: red de cloacas. lugares de estacionamiento. a las dimensiones de las salas. pueden ser destinadas para el primer caso. Además de la oficina para el jefe de seguridad. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. universidades.• terrazas. transporte público. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. etc. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. en esta zona. colegios. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. además contarán con sistemas de alarma contra incendios. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. lugares de esparcimiento.. etc. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. dotación de aguas. industrias. Por supuesto. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo. extinguidores y salidas de emergencia. Estado del sitio: descripción del sitio. de acuerdo con el tipo de contratación. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. de electricidad. al recorrido planteado. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. de teléfono. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. de gas.

Planos de detalles de ventanas y puertas. Una vez finalizado. etc. así como todos los cálculos pertinentes. Una vez finalizado el proyecto. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas.). Planos de plantas mostrando: accesos de público. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. . Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. implantación y orientación del edificio. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. puertas y ventanas. Planos de techos. sanitarias y mecánicas. fachadas. señalando ubicación y distribución de áreas. las características formales espaciales. perspectivas. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. cortes. Además de los planos de plantas. Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. de personal y de obras. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. funcionales y técnicas del edificio. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. Arquitectura e Ingeniería. dimensiones de pasillo. Planos de conjunto. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. señalando accesos generales. reglamentaciones locales. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. Planos de cada una de las plantas y/o niveles. así como los sistemas de seguridad propuestos. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. rampas. alturas permitidas. en una primera aproximación. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. retiros.

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llustiraciones: Jean López F.shtml .org/Documentos/Normativas/Normativa7.a. El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente.CONAC. Diseño: Lettera.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura . como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. C. Producción Gráfica: Viraje Creativo. Impresos El Cojo ISBN. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela.A. Impreso por. c.

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