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Normativas Técnicas para Museos

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Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
• • • • • • •

Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
• • • • •

Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
• • • • • •

Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
• • • • • • • •

Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

Es la razón de ser de la institución. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. . su filosofía o conceptualización. es decir. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar.• Seguridad en el museo V. La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. La misión describe los valores y prioridades del museo. es decir. el público al cual sirve. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. su entorno y radio de acción. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. Bibliografía I. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. la relación de la institución y su entorno. la misión del museo. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen. La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. mediano y largo plazo.

que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". los lugares y monumentos históricos. UNESCO. UNESCO.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. 1972). (Declaración de México. Las formaciones geológicas y fisiográficas. Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. A continuación. músicos. 1982). (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. cuya arquitectura. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. Conferencia Mundial sobre políticas culturales. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. Cultural y Natural. Paris. París. el arte o de la ciencia. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. de la conservación o de la belleza natural". etnológico o antropológico". las creencias. del arte o de la ciencia. UNESCO. Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. la literatura. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. Es decir. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. arquitectos. París. de escultura o de pintura monumentales. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. inscripciones. estético. 1978). escritores y sabios. así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. cavernas y grupos de elementos. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. los ritos. (Recomendación sobre la . Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. elementos o estructuras de carácter arqueológico. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia.

educación y deleite. UNESCO. París. UNESCO. incluso los conjuntos de edificios tradicionales. interpretar. científico o técnico. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. artístico o arquitectónico.... y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición.. históricos o científicos. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. que adquiere.. con propósitos de estudio. con la vida o las distintas fases de la actividad humana. " . investiga.. Cuba). no lucrativa. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. artístico. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. como los sitios arqueológicos. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. Museo "El museo es una institución permanente. científicos. su significado científico." (Registro e inventario de Bienes Culturales.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. tanto culturales como científicas. Bienes Culturales Muebles " . comunica. tales como los jardines botánicos y zoológicos. estudiar.. 1978). históricos y tecnológicos".. viveros. etc. 1968). o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. de conservación y de comunicación. al servicio de la sociedad y su desarrollo. 1968). los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. histórico. Paris. los edificios u otras construcciones de valor histórico. Guía de estudio Nº 1. Los sitios y monumentos arqueológicos. . Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". Escuela Nacional de Museología. preservar.. etnográficos y naturales. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. documentan la cultura material y espiritual. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. abierto al público.. Dirección de Patrimonio Cultural. religiosos o seculares. artístico o histórico. París. científico. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. Bienes Culturales Inmuebles " . conserva. UNESCO. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar. 1979). acuarios." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM.

de educación y de organización. (ICOM. En resumen. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. por lo tanto el . las relaciones entre el entorno físico y la tipología. Cursos regionales de capacitación 1979/80. los sistemas específicos de investigación. histórico. parques zoológicos. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. acuarios. planetarios. UNESCO. esencialmente. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. Museología Museología es la ciencia del museo. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". 1980). Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. su papel en la sociedad. conservación. Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. París. Instituto Colombiano de Cultura. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. Bogotá. UNESCO. 1980). Caracas). 1972). estudiar. de conservación. (Mesa redonda de Santiago de Chile.. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos. los sistemas específicos de investigación. casa y sitios históricos. el papel de la sociedad. poner en evidencia por medios diversos y. con fines de estudio. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. así como jardines botánicos y zoológicos. 1962). relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. Ella estudia la historia. Es la ciencia del museo. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. científico y técnico. Instituto Colombiano de la Cultura. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. sociedades históricas.Además de los museos. se incluyen los jardines botánicos. y acuarios". educación y organización. 1960). comunica y fundamentalmente expone.. (American Association of Museums. educación y de cultura. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. Bogotá. ". Cursos regionales de capacitación 1979/80.

cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. contexto cultural. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. El. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. económicos y políticos de su realidad. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. ubicación cronológica. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. y cumplir con una misión educativa permanente. históricas y/o artísticas. Deben estar identificadas su procedencia. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. Por esta razón. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. Para ello. . de la atención que se brinde al público. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. etc. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. nacional y universal. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. debe conocer los problemas sociales. como ejemplo. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. su proyección y exposiciones. "3. más amplia. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural. En nuestro país. regional. importancia. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. la concepción del museo no debe restringiese al plano regional.

c) por donación: como resultado de actos de generosidad. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. arqueología. compras. donaciones. -objetos traspasados mediante la venta.b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. fotografía. donación o cambio. antropología. etc. exhibición. etc.). regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. tratamiento. 1. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. etc. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. examen técnico. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad.. paleontología. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica. etc. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. análisis o tratamiento. etc. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. al carácter jurídico. artefactos. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . de las ciencias naturales. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo.

entre ellos se insertan los museos de arqueología. 2. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. De acuerdo con la naturaleza de la colección. etnografía.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. 3. 4. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. país o provincia. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. etc. Se contempla la figura de Fundación Privada. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. Se contempla la figura de Fundación de Estado. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. persona o hechos históricos. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. b) Museos privados: los museos. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. etnología. .

pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. deben conocer. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . De todas formas. la consulta al abogado es siempre necesaria pues.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. a veces. como en el caso del médico. Desde luego. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas. en este caso específicamente museístico. no necesariamente en profundidad. pero así al menos elementalmente. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos.

duración. En lo que sigue. cualquier forma jurídica de derecho privado. como se verá más adelante. la fundación adquiere personaría jurídica. Más raramente las asociaciones civiles. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. Ambos proyectos. En la actividad museística actual. Según esta tesis. como supremo responsable de la difusión de la cultura. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. vale decir. personalidad jurídica. Para la doctrina dominante. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. la recomendable. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. En ese Decreto está la génesis del museo.sea. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. quien genera las fundaciones. es preciso ponderar. Casi siempre es el Estado. comienza. en principio. al menos entre los museos importantes del país. Por el acto de registro. nace a la vida jurídica. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. los museos pueden escoger para su conformación. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". y lo hace de una manera tan peculiar que. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. En la práctica. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. en determinadas circunstancias. ente tutelar. etc. predominan las fundaciones de Estado. a veces. por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. la fundación pasa a ser un ente de derecho . Respecto a este primer punto. la Consultoría Jurídica del Conac.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. para decidir acertadamente. por así decirlo el proceso de gestación del ente. Hecho esto. composición de la Junta Directiva y patrimonio. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. el papel del Estado termina allí. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que.

hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. que contienen normas inviolables para directores y administradores. es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria.privado. Así. así como de los provenientes del sector privado. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. Así. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. en el Capítulo 1. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. en la misma proporción por partes públicos. No obstante. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. posteriormente. con todas las consecuencias que de allí derivan. la de una sola persona. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. por ejemplo. Sin embargo. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. Sin embargo. incluso. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. Como antes se dijo. tanto como para miembros. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. es criterio dominante. III. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. En el artículo 2do letra e). ya se ha dicho. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . ser registradas. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado.

4. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado.059 del 29/09/92). La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las . pasa a ser un ente de derecho privado. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante. numeral 2. incluso en sus más altos niveles. El presupuesto. 34. regulan las actividades de las fundaciones de Estado. El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. por la intervención del Estado. vale decir. evalúa y coordina el presupuesto. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. si la fundación desea cambiar su objeto. aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. Exempli gratia. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. 35. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). pues supervisa. por ejemplo. Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. Más aún. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No. precisamente. para los efectos de dicha ley. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. cuyo artículo 1ro. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. 3. señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas.fundación del Estado. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. numeral 4.

Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. last but not least. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). numeral 10. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. Patrimonio del ente. como consecuencia de aportes recibidos. en el Reglamento Especial No. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. artículo 2. públicas o privadas. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. de los Estados y de los Municipios. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado".993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario.186 del 05/04/93. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. Es decir. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). otros entes. de otros entes del Ejecutivo Nacional. del Congreso de la República. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación. 35. 33. Fuera de toda disquisición científica. aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. 34. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. por último. por los miembros de la fundación o por particulares. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas. o las que. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No.124 del 02/05/85) y. la misma institución . que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. IV.

en un momento determinado. supra punto III). Por decisión de sus miembros. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. piezas. en el caso de las fundaciones de Estado. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. es decir. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. Finalmente. ello es perfectamente posible. Por ello. V. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. etc. salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid.los. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. donarlos. Unos Estatutos bien elaborados podrían. lo que en derecho suele decirse erga omnes. subastarlos. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. Las colecciones. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. con entera libertad. bienes nacionales) . Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. VI. por decisión del Ejecutivo Nacional. como se verá más adelante. no pueden ser enajenadas de ningún modo.adquiera. por fusión con otra entidad museística. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. objetos arqueológicos. en el caso de fundaciones civiles. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. o restauración de su colección. por ejemplo. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. el Estatuto. Después de finalizada la vida de la fundación.

además de los gastos esenciales de operación. técnicas. El presupuesto debe ser calculado. adiestramiento. difusión y programación de eventos. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. recreativa y responsables de su patrimonio. 5. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . organización y procedimientos. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. museografía. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. En el caso que nos compete. contables y administrativas propiamente dichas. Gastos de adquisición de la colección. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. capacitación. 4. ajustado y discutido anualmente. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. educativa. honorarios profesionales. 3. financieras. El presupuesto es un instrumento que sirve. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. de seguridad. comunicación transporte. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. según las actividades programadas durante el año. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. 2. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. caja chica. limpieza y reparaciones en general de la sede. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. reclutamiento y administración de recursos humanos. imprenta y reproducción. El financiamiento por su parte. seguros y servicios generales.

2. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. En el caso de los museos. afiches. etc. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. catálogos. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. sino establecer una referencia general. preservar. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. para ello es recomendable: 1. 2. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. lo que implica desde luego indicar su procedencia. técnicos y/o profesionales. Oficina de la Presidencia de la República. tales como conferencias.el presupuesto. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. 3. postales. así como la responsabilidad que ello significa. 4. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. etc. seminarios. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. 4. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. conciertos. Estas. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. por ejemplo: publicaciones. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. diapositivas. Fuentes de financiamiento: 1. eventos regulares. Una misma persona puede . y otros. Empresas del Estado e Institutos Autónomos. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. acuerdos con empresas. ventas especiales. 3. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. cultural y político. 2. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. objetos decorativos.

las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. préstamos. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. audiovisuales. depósitos. Debe conocer los sistemas de investigación. laborales. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. administración y presupuesto. Sin embargo. conservación. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. . presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. educación. etc. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. Establece las normas contractuales. Registro e inventario: responsable del control. administración de las colecciones. A continuación. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. convenios interinstitucionales y otros. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. recomienda normas de control financiero. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. Recomienda la incorporación. registro e inventario. sus funciones y metas.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. guías de estudio. autenticación e intervención de la colección(es). tangible e intangible. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. etc. El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. Debe conocer técnicas de enseñanza. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es).. perteneciente al museo. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. tanto documental como fotográfico de las colecciones. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. coordinar los programas culturales. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. tanto muebles como inmuebles. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. las reglas éticas de ejercicio profesional. Se ocupa de los trámites de seguro. recursos humanos y servicios del museo. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos.

En este papel de trabajo. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. . por cada uno de los museos. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. investigación. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. En muchos casos. difusión y extensión. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. publicaciones y actividades de extensión. entre otros. publicaciones. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. de investigación y de difusión. tanto para las tareas de investigación como de educación. ejecución y evaluación de las exposiciones. limpieza y resguardo de la sede del museo. En nuestro país. acceso y disfrute de exposiciones. para llevar adelante las actividades de educación. programas educativos. estudiantes y público en general. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización.• • • Museografía: responsable del concepto. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores. planificación. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel.

b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. etc. qué espera del museo. turismo. tales como la frecuencia de las visitas.). Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. tipo de actividad que realiza. etc. cuál es la actitud del público frente al museo. hemos clasificado el público según las siguientes categorías. sus necesidades y exigencias. etc. casualmente. Tomando como referencia algunas publicaciones. nivel de educación. que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. este no constituye una unidad homogénea. estrato social. como cultura general y/o esparcimiento. los que proceden de otros lugares del mismo país. . los que vienen del extranjero. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. cercanía. para su educación o trabajo. las actividades están dirigidas al público en general. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. sin embargo. las características principales de los visitantes (edad. su nivel de comprensión.). Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. En el primero de los casos. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. para poder determinar la manera como se presenta la información. En principio.

además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. o especializada: investigadores. Regulares. Por otra parte. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. científicos. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. o estudiantil: escolar. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. media y universitaria. o especial: invidentes y minusválidos. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. artistas y profesionales. Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. registro y educación. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. Son los responsables del ordenamiento. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. conocimiento.• • • • como complemento de actividades científicas. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. es labor de los investigadores. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . científico e histórico. o Con educación formal. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. Ocasionales. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones.

El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. talleres. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. Por esta razón. En la mayoría de los casos. El museo debe contar con. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. conferencias. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. . y en general. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. textos para guías de estudio. excursiones y eventos en general. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. programas de entrenamiento. cómo debe ser adaptado. profesionales y universitarios. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. así como los materiales producidos por otros museos. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. es una de las funciones de la investigación. películas. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. para materiales de información al público. visitas guiadas. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. los archivos documentales y fotográficos. cursos. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. etc. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo.

uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. Por otra parte. (ZMERBERG. préstamo de material a las escuelas.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. es decir. teatros. H. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. el conocimiento de otros idiomas. experiencia profesional. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. SALMERO. conferencias. Las actividades educativas en los museos. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. etc. R. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. etc. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. . El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. & E. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. museobus.. Es importante que la información sea presentada en forma simple. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. conferencias. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. 1979/80). (OTERO. conciertos. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. ya existe un sistema de referencia establecido. Para las visitas guiadas. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes. etc. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. debe ofrecerse asesoría. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. etc. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico. talleres. en el caso de los niños. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. 1970).

Deben ser tomados en cuenta datos como edad. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. etc. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. para poder establecer el tipo de visita. nivel de educación.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. Materiales impresos. sexo. haciéndola más directa. expectativas y experiencias. Generalmente. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones.. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. nivel de especialización conferencistas. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. aunque esto dependerá de la extensión. procedencia. Pueden ser pequeños folletos como trípticos . Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. Generalmente. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. a) Publicaciones de carácter promocional. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. la composición del grupo. por las características de tiempo e interés de los participantes. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. la diferencia de intereses.

servicios de restaurante. bimensuales o semestrales. fotocomposición. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo.. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. las actividades colaterales como ciclos de cine. con ediciones periódicas mensuales. las exposiciones permanentes y temporales. etc. los servicios de transporte. montaje. el video y el cine. noticias acerca de otros centros culturales. cursos y además. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. charlas. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. excursiones. que deben responder a las necesidades del museo. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. mini guías. facilidades de estacionamiento. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. etc. . nombre del catálogo. los horarios de atención al público. clubes. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. teléfonos.o dípticos. información como la dirección del museo. información y difusión del museo pueden ser la televisión. etc. Incorpora información del artista y su creación. artículos de interés. lugar y año de edición. informaciones relativas a la comunidad. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. y de los investigadores y sus aportes. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. fechas de inicio y término de la exposición. cafetín. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. las características del museo y su recorrido expositivo. servicios especiales a estudiantes. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. casa editorial. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. etc. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. talleres. fotografía. nombre del artista. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. la radio. créditos de diseño gráfico.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

de la cual se ofrecen modelos más adelante. De allí su importancia.estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso.).compra . sea ingreso definitivo o temporal. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. • • Ingresos y Egresos Defínitivos . Tareas típicas 1. 2. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados. con información precisa y veraz.custodias . Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto. etc.exposiciones . pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. ciencias naturales.donación . de acuerdo con su temporalidad. con máximas condiciones de seguridad. Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada. Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. los cuales archivados en la oficina de registro. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. sin embargo. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. .canje . Elaborar. 3. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios . siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución.

Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso.). Ese código. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. contraloría interna. Elaboración de diversos trámites administrativos. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. Supervisión de las áreas de exposición. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. director. etc. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. autoridades legales. Suele asentarse el trámite. salidas. etc. 5. 5. bien mediante etiquetas colgantes. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo. Organización y supervisión diaria de los depósitos. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. A tales efectos. 4. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. especialmente en su ficha de registro e inventarios. préstamos. pólizas de seguro. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. deberá ser provisto de su número de identificación. por tránsito temporal. 2. . el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. 6. debe contar con un Registro de Entrada. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. que dé fe de las circunstancias del hecho. 3. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. Actividades 1. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. nunca autoadhesivas. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones.4.mente que puedan empastarse. 6. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición.

El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. tiene como objetivo la formalización del trámite. Nombre del objeto 4. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. Descripción e identificación técnica 6. En este sentido. Fuente de ingreso 8. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. en el presente y en el futuro. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. en términos generales. Clasificación genérica 5. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. el uso de las planillas de registro e inventario. Número de registro 3. por su importancia y complejidad. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. Forma de ingreso 7. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Trámites de ingreso por compras . Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. así será la variedad de su documentación administrativa. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. Estos procedimientos. Nombre del Museo o Institución 2. Historia breve del objeto. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. Fecha de ingreso 9. a fin de orientar los trámites necesarios. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad.

. . .. .. ... . .. . . . .. .. ...• • • • • • • • • • oferta de adquisición... . . . .. . . . . ... .... .... .... . . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: . . .. .. .. . . . . inventario. .. . .... ... . ... ... expediente).. . .. . . .. . fotografía del objeto.. . . . . ... cancelación de pago. .. . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy . . .. .. acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción.. . ... . . . . .. . .... .. .. . . .. . curriculum vitae del autor. ... . el ciudadano ... Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística. ... .. .. .. . . . . .. . . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada... .. . . . acta de avalúo. .. .. .haciendo expresa su libre y espontánea voluntad. ... .. ... .. estimación de representatividad del autor en la colección de la institución.. ofrece en venta al Museo ... . . ... .. . ... .. . . . . . . . . .. . . .. . . Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo... . .. . . . . . . ...bolívares.. .. . . .. .. En el primero caso. incorporación de la obra al patrimonio (registro. . envío de recaudos a la administración.. . . la información debe ser verificada. . ... . . . aprobación de parte de la contraloría interna. .. . . .. . . . . . la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en .. .. . . .. .. .. . . . .... . .. .. . . . . . Cédula de identidad Nº ...

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
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carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
• • • •

recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

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redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . . . .da en préstamo al ciudadano . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . y por tanto se compromete a su cumplimiento. . estado de conservación y avalúo. . . . . . . . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. . . . .. . en representación del Museo. . . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . . . . transporte y seguridad. Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . nombre de la exposición. a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . el ciudadano. . . fecha. . . . . . . . . . . . embalaje. . . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. . . . . . . . . . . . . . bolívares. . . . . . . . . representante legal del Museo . . . . . . . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. . mediante la póliza No . . tiempo y condiciones de préstamo. . Igualmente. . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . normas de conservación. . . . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. descripción técnica de las obras. .. ciudad. . . . . . . . . . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . . .

. y hasta . . . . . . . . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. . . . Autorización de salida de obras . . . . La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega.. . . .. . deberá notificarse de inmediato al Museo. . . . . . .. .. El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento. . . . a partir de . . Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución. días. . .. El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. . . . ... . .. . . . . . . . . .. . Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). . . . . . . . . . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo. . . . . .. . día en que serán devueltas al Museo. . . .. . . . . . . Mientras las obras se encuentren en exhibición.. así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. . a celebrarse en la ciudad de . . .. La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. . Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . . Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . . . . .. . . .. . . En caso de que fuese requerida alguna intervención. . Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad.. . . . . . . .. .

. . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . . . . . . . . fechada y firmada. . . . . . . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . . . . . . Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . . . . . . . . . . . . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . Cédula de identidad No . . . . Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. Se elabora en original y una copia.Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . .

. . . . . . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo.Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . . . . . de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . en señal de conformidad. . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . . Hace entrega al ciudadano . . . . . . así como por la persona que recibe la obra. . . . . . . . . . . . . . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. . . . Cédula de identidad No . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . . . . . . . . . . El Museo. . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. .

. . . . . . . . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. . . . . . . . Cédula de identidad No . . . . . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. . . . .. . . . . . Las obras depositadas en el Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. hace entrega al Museo . . . . . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . salvo que el interesado indique lo contrario. . . . . . . . . . el ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . podrán ser fotografiadas. . . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . . El Museo no asegurará las obras recibidas. . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . . . . . . . . . . . . . La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. . . . . .oficina de registro. . . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. .

Localización en depósito .Datos cronológicos . Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo. El original se conserva en los archivos generales de registro.Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo. el motivo y los responsables de la movilización. anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro.Fecha de ingreso . se recomienda su elaboración de forma duplicada.Estado de conservación . Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos. Información a registrar: . pues registra el origen y destino de la obra. La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras.Forma y fecha de adquisición .Fecha de baja .Datos tipológicos . algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma.Código de identificación del bien . a la dependencia de destino. Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro. Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él.• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello.Observaciones . mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos. Información a registrar: Control depósitos .

Dependencia destino .Código de identificación del bien .Características de la película .Fecha .Datos cronológicos . Información a registrar: Control de registro fotográfico . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Características técnicas del equipo fotográfico utilizado . etc.Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Fecha de entrega . Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones.Recursos artificiales utilizados (iluminación.Firma del responsable . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información.Firma del responsable . el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.) .Fecha de devolución .Nombre del objeto .Movimiento interno de obras .Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma .Estado de conservación .Número de identificación del rollo . filtros.Datos tipológicos .Dependencia de origen .Motivos registrados para cada toma fotográfica . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro. e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones .Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Nombre del fotógrafo .

Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. según sea el caso. La institución museística determinará. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. El cual se construye con letras y/o números. construidas en cartón. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado. distancias. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. Según los objetivos particulares del proceso. museística o no.. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. recursos de identificación. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones.). estudios de detalles.Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. según sus necesidades. o en caso de no contar con estos recursos de identificación. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. etc. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales.). El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. sobre una superficie rígida. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. uso posterior a discreción de la institución. se sugiere escribir el código de cada pieza. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. . etc. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. así como los derechos a su. Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. número y tamaño de las copias. número de contactos.

particulares de especialistas. Corresponde a la identificación. registro. En el marco de las instituciones museísticas. otra información especial relacionada con su interés particular. análisis. cuantía y calidad. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. el control y la documentación de los componentes de la colección. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. según sea el objetivo que se persigue con su realización. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. requieren conocimientos especializados. según unas normas técnicamente establecidas. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. Existen varios tipos de inventarios. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. Las tareas de descripción.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. Proceso de inventario Recursos e información . Estas tareas. En los museos. investigación y documentación científica. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. además de facilitar la supervisión periódica. con la finalidad de proceder a una Catalogación. sin embargo. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos.

valor y moneda . uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro.registro fotográfico. administrativo o técnico.cultura . reglas de medición.fecha 5 Datos técnicos .número de identificación .autor .Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección . sea de protección. en cartulina o en papel. número del rollo y de negativo .materiales . por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole.época . sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información. Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices. El carácter del inventario. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.procedencia . determina la información a considerar en la ficha de inventario.título de la acción o programa 2 Identificación . cinta métrica.descripción formal 4 Fotografía .números anteriores 3 Descripción . cordel o pabilo.identificación del país .nombre del objeto .dimensiones .técnica . se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica. En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual.clasificación genérica . El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional . siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado.

integridad 7 Referencia . hasta tanto obtener el dato cierto..propietario original 6 Estado de Conservación . útil para el registro de diferentes tipos de objetos.responsables . según el origen del objeto a inventariar.nombre .condiciones . 3. en algunos casos. acompañada del signo "?".responsable del avalúo y fecha . Por ello.fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente. Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación . Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable". se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1. Identificación institucional Nombre de la Institución.fuente de adquisición . Si no se conoce con exactitud algún dato. Dejar en blanco el espacio para la información. Consultar con especialistas o informantes calificados. Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado.exposiciones . se consideró necesario diferenciar la información. Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente.bibliografía .fecha de adquisición 10 Responsable de la obra .ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección .documentos . 2. así como las siglas que la identifican.tratamientos .dirección 11 Proceso de inventario .forma de adquisición .

ej. sea éste un número de registro. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos.definitiva. deben mencionarse cada una de las técnicas. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. ambos elementos se separan mediante un guión (p. . Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. o al menos las más significativas. Clasificación genérica Según las características del objeto. aún así señalarla. En el caso de objetos de interés antropológico. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza. señalar las referentes a nombre común. popular o científico. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. según sus formas y necesidades de descripción. si no tiene título. registrar el título original que el autor le ha dado. en fecha anterior a este proceso de inventario. si se conocen diferentes denominaciones.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. En el caso de obras de arte. vernáculo. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. escribir "Atribuido a". Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. en caso de ser atribuido. Descripción forma. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. en forma directa o mediante documentación. colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones.: MP . Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. En caso de no saberse quién es el autor. colocar "Anónimo". de inventario o de catálogo.

mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. identificar la escuela. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. mes. . siglo o era) en que se origina el objeto. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. Fecha Anotar el día. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. En el caso de los objetos de arte. planos. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. o el estilo al que pertenece la creación. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. el movimiento artístico. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. En los casos de objetos etnográficos. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. artístico o geológico (día. año. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. colores y texturas.

las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. ciudad. fotografías. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. institución. comente o mencione la obra. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. sea cultural o natural. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. Tratamientos . 100%. editorial.. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. título. del objeto. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. fecha. indicando nombre de la exposición. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. señalando: el autor. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. año. etc. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. resultados de análisis. ciudad.

entrepaño. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. reubicación. así como la dirección. etc. recolección u otra forma. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. mes y año en que realiza el inventario del objeto. mueble. o su fecha de recolección. colocar la información a lápiz. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. En los casos a que diera lugar. donación. . si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico). en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. canje. Ubicación en depósito Identificar el área. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. gaveta. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. Fecha Anotar el día. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. como dato provisional.

Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. 1. 4. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. espirales. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. En este sentido. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. los espacios exteriores para los ganchos. 3. 5. Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. una para cada una de las siguientes informaciones: país.Fecha Anotar el día. 7. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. En éste se discriminarán tres zonas. 6. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. 2. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . y por tanto puede ser necesario otro diseño. de manera de prever el diseño de la planilla. 8. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. entidad oficial y código de identificación. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien.

Ilust (22 x 26 cm. María Isabel. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. el orden numérico consecutivo. Botero de Angel. 162p. 1991.Manual para Inventario. Editorial Escala.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. Margarita. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles . Bogotá. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético.). Gómez de Chávez. . o la secuencia de años. según convenga. Bogotá.

No tocar los objetos expuestos en los Museos. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. pasillos y lugares de acceso al Museo. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. e integridad física y seguridad. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. Dichas normas son las siguientes: 1. En este sentido. . los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. 3. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. 2. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto. hasta la supervisión y control de su manipulación. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. Inventario y Documentación).Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. Sección de Investigación. tanto para el personal de la Institución como para el público. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones.

).moscas. maletas etc. e incluso el propio animal. etc. las obras expuestas. luces. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. videos o filmaciones. Ello propicia perjuicios y deterioros. 4. filmadoras. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. No introducir animales a las áreas del Museo. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. 5. cucarachas. demencia. 6. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. los objetos mencionados y otros similares. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. tanto para el público y personal del museo. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión. 9. 8. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. lámparas. durante el recorrido por las instalaciones. hormigas. En consecuencia. . No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. bolsos. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. 7. No tomar fotografía con flash. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. como para las obras en exposición. etc.

Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. ocasionando desecamientos. Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. grietas. La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. así como fenómenos de corrosión. según el género de las obras de que se trate. el control de estos elementos son de vital importancia. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. y los equipos técnicos que permiten su control y medición. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. Control de clima En Venezuela. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello.

15. Pág. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. 1987. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. grietas en las maderas. 20. fisuras. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. humedad References Tecniques. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. Dpto. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. relativa e iluminación. papeles y madera.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. pérdida de elasticidad. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. . Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. 15. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. provocando desprendimiento. especialmente en textiles. Págs. craqueladuras y otras lesiones. 16 y 17. según Center de experiencias particulares. 1979. Págs. partir de consultas a 1979. 16 y especialistas quienes 17. ICOM. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. Documentation. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. Al igual que la humedad. ICOM. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. UNESCO.

europeos Deshumificador. 18 a 22 bronce. pues contribuye junto al thermohigrómetro. sirven como ejemplos el papel y la madera. por tanto. . (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. grados C grados C.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. metal. en los países Abril. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. Condición óptima 21 óleos. 2. grados C. C. a restablecer el equilibrio ambiental. 21 grados C. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. lluvias o inundaciones. Conservation and Technical Bulletin. Es de mucha utilidad en vitrinas. Condición óptima 21 grados C policromada. acuarelas. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. según experiencias particulares. Raimond. Fuente Exhibitions. 1985. National Temperatura variable Museums of Canada. madera 20 a 30 grados C. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). por lo que también se les conoce como amortiguadores. Institute. FONTAINE. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. 1981. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. humedad relativa e iluminación. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. son los Cristales de Sílica Gel. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. 20 a 25 grados C. Fuentes: LA Butterworths.Condición óptima grados C. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. sedas. NATHAN. Pág. collages. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. puede ser preciso la utilización de varios equipos. acrílicos. 142.

por lo tanto va a afectar la humedad relativa. ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente.2700 remueve 12. utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%.4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro. la asesoría de un especialista.3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.7 litros diarios Modelo D . equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.4 litros diarios Modelo D .5 litros diarios Modelo D . Veamos algunos: Modelo D . Se recomienda. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras.2200 remueve 10. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado.1600 remueve 7.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D . CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . a base de fibra de celulosa. aumentando de esta manera los niveles recomendados. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor.

Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones.) Luz halógena Luz de sodio . es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. Usualmente. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. Por lo general. Ambos aparatos. mensual También. Semanal b. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. a través de una hoja de registro. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad.(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. sugieren los procedimientos a seguir. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v.

Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). Materiales colorantes Acuarelas. lana. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. acrílicos. yute. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. algodón. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. su sensibilidad. craqueladuras. Colcultura.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. Pág. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. distancia entre el objeto y la lámpara. Bogotá. 1982. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). según experiencias particulares. Sin embargo. tinta. la exposición prolongada de los objetos. UNESCO. . 3. dibujos. aluminio. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. Pág. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. ICCROM. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. colores naturales. 2. gráficos. sea a luz natural o no. Muebles Hasta 50 lux Oleos. etc. decoloración. etc. Preventive Conservation in Museum. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. 49. linos. humedad relativa e iluminación. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. modelos P-12. gouache. su utilización depende del objeto a exponer. libros. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. P-18. P-20 y P-40. 1984.

entre otros. hongos. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. 4. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. cuero. Ediciones PROA Ltda. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas.estampas o textiles). En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos. ya que este color absorbe los rayos UV. papel. comejenes. 3. tela. sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. hormigas. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. dulces. 6. .. etc. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. Colombia. 7. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. 1982.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. se recomienda apagar las luces. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C. enfoca este aspecto de manera muy clara. sucio. Que exista acumulación de polvo. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera. Colcultura.

de su forma. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. de carbón y guantes de vinilo protectores. etc. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. cuyo conocimiento y consideración contribuyen. peso. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. Los materiales inorgánicos. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. y de su estado de conservación. vitrinas. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. brochas de cerda suave y paños secos. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. directo e indirecto del objeto mismo. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. como las rocas. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. En caso de ataque de insectos. No obstante. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. Durante los traslados de obras. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. para evitar los efectos nocivos al operador. cajas de embalaje. En tal sentido. antes y después del marcaje. por un lado. estantes. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. a minimizar los riesgos del objeto. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas.) deben permanecer en estado de pulcritud. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. Se recomiendan las revisiones periódicas. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. Para evitar este tipo de problemas.

es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. En los objetos de mucho peso. Veamos: . se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. es aconsejable aplicar una película de base. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. metal. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. como es el caso de la platería. Error grave éste. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. que facilite la escritura. la porcelana. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. cerámica y plástico. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. De hecho. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. Almacenaje de obras A menudo. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. Los especimenes pequeños. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. en las cuales se escribe con tintas indelebles. o la cristalería. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. que no destiñan. según sea su tamaño. Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). luego. madera. hueso. se cosen a las prendas. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. por ejemplo insectos.

El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. cerámica. 5. Una vez determinado el orden de los objetos. montacargas. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. con apoyos metálicos seguros. 6. etc. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. En este sentido. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. 2.) 7. 8. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. adecuadamente. etc. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. así como su acceso sencillo y sin riesgos. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. Igualmente. debe ser . 10. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes.Por las razones expuestas. textiles. 4. 3. 9.

Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. evitando el posible roce entre los mismos. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). Esto protege la parte frontal de las pinturas. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras.estrictamente limitado. Organice los cuadros considerando su tamaño. Cuando almacene varios cuadros. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Continúe así sucesivamente. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. sostenidos y separados mediante divisiones. prefiera superficies de goma o de tela. cuide que éste no sea resbaladizo. fijado a los entrepaños. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal.

evitando que se caiga hacia adelante. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. Estas. Nunca reúna obras sin enmarcar. • Nunca haga grupos muy grandes. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. además de servirles facilitarán su manipulación. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros.• Utilice. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. Area de obras Tridimensionales (Escultura. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . dependiendo de su tamaño. apoye el primero lo más verticalmente posible. no almacene juntas muchas obras. anime o goma espuma. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. directamente una sobre otra. es decir. que estén en el mismo plano que la tela. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. lo más cercano posible. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. sepárelos. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante.

etc. envueltos en papel de seda.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. Si éstas no existen. en su parte inferior. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta. Esta se elabora con dos láminas de cartón. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. En estos se almacenarán. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. cinturones. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. que limite la acción de resinas u óxidos. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. de acuerdo con el tamaño de las obras. de manera de evitar la penetración de polvo. previamente identificada. Los documentos que se guardan en estos muebles. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. Los muebles. tales como guantes. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. los objetos pequeños. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. en el . Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. zapatos. cinco centímetros más grande que el documento.

6. En este sentido. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . Sin embargo. en forma clara. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. 2.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. su origen y destino. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje. 4. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. presiones y/o vibraciones durante el viaje. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. resultantes de golpes. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. 5. tienen un carácter general. hongos. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. Igualmente. Igualmente. ratas. etc. 3. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga.

mediante tablas divisorias. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. se utilizan cajas de madera en posición vertical. Finalmente. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. Envolver las obras con papel de seda. adherido al borde interior del bastidor. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. deberá ser empacado por separado. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. . contraenchapado o de pino. en madera o goma espuma gruesa o anime. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. Grabados. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. Cuando se transporte más de una obra. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. Para esculturas. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. por su forma y estructura. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. nunca en forma vertical. Sin embargo. Se recomienda para tal fin el uso de tela. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. en óptimo estado. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. Si son de diferente tamaño. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. Los bordes. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Dada la oportunidad.

se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. 5. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. sea terrestre. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. tales como: cuerdas. peso. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. uniendo sus extremos con cintas de nylon. se introduce en una capa gruesa de espuma. 6. fragilidad. El objeto ya envuelto. Otro método mucho más económico y fácil.Después de estar cubierta la obra. Y por último. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. madera o perlas de polietileno (anime). es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. etc. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. tiras . número. aéreo o marítimo. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. Previamente se cubre con papel de seda. verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. En caso de Transporte Terrestre. 3. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. Transporte de obras A continuación. 4. Téngase en cuenta además. Si se utiliza el transporte terrestre. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones.

. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. los montajes y desmontajes. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje. He allí la importancia de su adecuada planificación. así como circunstancias en las cuales. presiones. etc. golpes. inestabilidad. 7. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. En consecuencia. los préstamos y las mudanzas. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. 8. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. etc. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. goma espuma. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. supervisión y . son sólo algunas de las actividades que de manera usual. entre otras. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos.fuertes de lona de algodón. evaluar las posibilidades de vibración. embalaje y traslado de objetos o colecciones. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. En este sentido. desplazamientos.

5. Siempre que requiera manipular objetos. 3. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. que trasladar los objetos hacia el vehículo. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. mantenga las manos limpias. 1. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. 10. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos. notifíquelo al funcionario responsable. 2. 9. Revise los objetos antes de moverlos. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. En caso de observar algún deterioro. Manipule un sólo objeto a la vez. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. recursos. 6. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. Use ambas manos para trasladarla 8. . Nunca arrastre una obra. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. no importa cuán pequeño sea. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. Usar guantes preferiblemente de algodón. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. No fume mientras manipule la colección. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones.ejecución.

no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. esto puede .11. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. de daños o posibles riesgos a las obras. clavos. según sean sus características. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. En caso de observar la existencia de tornillos. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. u otro material ajeno a la obra. formas. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. 15. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. Asegúrese de proteger cada objeto. alambres. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. debe procederse a su retiro. 13. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. En caso de duda acerca del peso de una obra. 14. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. evítese todo contacto con ella. suficientemente. de manera inmediata. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. o cerámicas y pinturas). 12. peso. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. antes de transportarlo. Pase informe al responsable. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona.

Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. Esmaltes. . sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas.causar serias lesiones a la superficie pictórica. en consideración al estado de la obra. debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. esculturas y acuarelas. o cerámicas y pinturas). éstos deben estar adecuadamente sujetos. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. No transportar a mano objetos pequeños. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco. el cual debe hacerse acompañar de un asistente. Cerámicas. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical.

Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. pues de engarzarse alguna parte . perlas de anime u otro material de relleno). por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. de manera de prever cualquier accidente. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. No suspender objetos por sus zonas frágiles. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. En caso de objetos compuestos por varias partes. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido.). su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. etc. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. vehículos. trabájese sobre una superficie acolchada. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Nunca en tela. se cubre mediante algodón. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. y de ser necesario mayor protección. etc. o de alto riesgo (asas.aún en distancias cortas. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales. bordes. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda.). adornos. apéndices. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. o también con decoraciones pintadas.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
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Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

ascensores. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. salas de exposición. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. etc. El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. biblioteca. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. etc. sectores en reparación. almacenes. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. Antes de intentar apagar un incendio. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. luces de emergencia.). de acuerdo con un calendario fijo. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. en caso de incendio en la institución. . extinguidores. El edificio debe estar provisto de pararrayos. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. Por lo tanto. depósitos de líquidos e inflamables. Evitar sobrecargas eléctricas. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. en colaboración con el servicio de bomberos. laboratorios. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. salas de máquinas. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia.• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad.

sobre todo manejada a gran presión. La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. para encubrir un robo. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. escaleras y corredores de circulación. actualmente se emplean diversas sustancias químicas. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. Existen normalmente tres clases de fuego.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. cómo y bajo qué condiciones. agua. "C". dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). Mantener permanentemente libres las salidas. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. "B". así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. . Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido. edad y sexo. tierra o arena seca. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". funciones. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. además de las tradicionales. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos.

aceites. todos con la letra "C" impresa. motores y aparatos diversos. los vigilantes deben proceder a una revisión general. La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado.. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. tapices. . Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. para verificar irregularidades o daños. si carece de agarradera. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. petróleo. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. etc. Estos extintores se utilizan en forma vertical. arena seca. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. presión de agua con gas. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. madera. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. No usar agua. "B" y "C". si son utilizados convenientemente. Existen además extinguidores denominados "A". pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. Generalmente se les denomina sólidos. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. Clase "B": provocado por materiales inflamables. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. apoyándolo sobre el hombro. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. Generalmente se les denomina líquidos. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. aunque también los hay en color rojo. Antes de la apertura de las salas de Museos. alcohol. papel y elementos similares. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. como la gasolina. energía. los cuales resultan ser los más apropiados. Generalmente se les denomina eléctricos. alumbrados. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas.• • • • Clase "A": provocado en telas. 2. thinner. que trabajan por la presión de gas y agua. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo.

el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. 4. éstos deberán ser retirados. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos. 6. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. De no ser posible su retiro. 10.3. En caso de robo. 7. 8. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. 9. los frescos . los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. 5. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. Para evitar la especulación. En caso de observar cualquier anomalía. 11. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. como el vandalismo. los objetos dentro de vitrinas seguras. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. fotografías y señas particulares.

. o plataformas elevadas. que no afecten la estética de los objetos. 2. etc. salones. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). cuantificar y reparar los daños. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar.). 3. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. por ejemplo). En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos.). plantas. oficinas. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. 3. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. debe mantenerse un ambiente limpio. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. agradable y en buen estado. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. como el recurso humano que presta tal servicio. escaleras. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. objetos. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público.retirados mediante cordones. en tres tipos: 1. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. talleres. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. pasillos. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. etc. balcones. Aunque los actos maniáticos. 2. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. vitrinas. Contribuye además en la conservación de los mismos. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción.

No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. En términos generales. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. Sus funciones son: 1. 3. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. tragaluces. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. administración y seguridad). 5. 2. . reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. puertas.). Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. museografía. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. junto con los vigilantes a su cargo. Sus funciones son: 1. 6. etc.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. 7. Revisará las condiciones de ventanas. durante el horario de atención al público. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. 3. inundaciones. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. 4. terremoto. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. especialmente de sus colecciones. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. etc. 2. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten.

Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. de su sistema específico de investigación. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. 3. 2. En caso de contar con placa de identificación. si posee uniforme. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. documentación. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. de su organización interna. selección. no importan cual sea su edad. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. Para decidir el tipo de detectores a instalar. educación y. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. raza o condición social. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. en muchos casos. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. Sus funciones son: 1. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. en general. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. debe portarlo en buenas condiciones. 5. Su trato o relación con los visitantes. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. . 2. Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. o durante los días feriados.4. deberá ser en todo momento cordial y atento. sexo. lo hará en forma mesurada.

Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. Exposiciones Es la disposición de obras. la conexión de todos los componentes de las obras. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. Así pues. circulación. de exacta precisión informativa y sobre todo. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. para así evitar la monotonía expositiva. "Ordenamiento". Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido.La Museografía."Temporalidad" y C. B. . Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. debe captar la atención del espectador en todo momento. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. en forma esquemática. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. A. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. "Público". objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. requerimientos espaciales. por lo general. Los objetos son el significado más importante de un museo. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. En líneas generales. almacenamiento. B. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. C. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. Esta disposición. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. por su parte. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. Esta normativa técnica se orienta a establecer. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. requerimientos funcionales.

que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. Tipos de exposición 1. según el especialista Josef Benes. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. vayan de la mano en todo el proceso de organización. el contraste. se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. de un problema. tarea conjunta del Director. los sistemas o modos de presentación expositivas. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. Por otra parte. De esto se desprende por una parte. Pueden presentarse como: . b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. Son organizadas en torno a un tema. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. una conmemoración. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. divulgación. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. etc. de sus intenciones y de sus logros constatados. el Curador. el desarrollo de un tema. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. el conocimiento de un grupo de objetos. de la obra de un artista. la similitud. El efecto producido por los objetos expuestos. que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. 2. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto.Sin embargo.

• • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. se seleccionan las obras más representativas de cada período. arqueología. 3. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. costumbres. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. etc. bien sea a nivel de provincia o del exterior. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. contempla los avances científicos en el campo de la investigación. escultura. Ciencias. escrituras. telescopios. dibujo. la biología y la física. a través de los años. documentos. Tecnología. grabado. artes del fuego. 2. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. la química. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. nuevos medios y otros. como la matemática. Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. idiomas. etnología. industria automovilística. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador.. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. De acuerdo al contenido: Arte. Ciencias: refiere a piezas. por el artista. de aviación. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. narrativo y discusión de hechos de la Historia. folklores. etc. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. Antropología. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. Historia. ferroviaria. Algunos lineamientos . Por lo general.

vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. . la exhibición debe ser diseñada. El museógrafo. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. manipulación y transporte de las obras. El curador Como parte de un museo. En consulta con el curador.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. Estructura de la exposición Al planificar. Selecciona. carpinteros. investigador o museólogo. electricistas e instaladores. transporte y sistema de embalaje. Posteriormente. y el equipo de apoyo técnico: montadores. humedad. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. fabricada e instalada. desarrollar. Un conservador. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. pintores y otros. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. embalaje. se necesita un equipo auxiliar. En general. fundamentalmente. un equipo de trabajo especializado. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. Además. estudia y escoge las obras. Un registrador. e instalar una muestra. El conservador. Un museógrafo. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. para lo cual se requiere. además de la seguridad. museólogo o investigador. temperatura. Un educador. de su estudio y conocimiento.

es el que se requiere para un museo. 4. Disponibilidad de los recursos técnicos. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. desde el concepto hasta la instalación. 2.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. Esto debe ser considerado por el director. 8. carpinteros. debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. . 5.• • • • • El registrador. El diseñador gráfico. guías de estudio y desarrollo de la exposición. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. 3. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. Consideraciones administrativas y legales: seguros. Período o tiempo de producción de la muestra. El equipo señalado anteriormente. la cual responderá a patrones generales de la institución. marco teórico. tipo de público al que va dirigido. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. justificación y objetivos. unidos por un criterio expositivo. Si bien. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. electricistas y otros). 7. En algunas experiencias. El proceso. desarrollan y escriben el guión temático. El documentalista. En este proceso se determina: el nombre. El equipo de apoyo técnico (instaladores. la investigación documental y biográfica. curador o un comité. El fotógrafo. Posibilidades de espacio. Tramita todos los documentos referentes al seguro. Posibilidades de personal. cronológicos y temáticos. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. 6. tanto públicos como privados. trámites y otros. los parámetros geográficos. catálogos. Ellos son quienes investigan. Disponibilidad de los recursos económicos. Tipo de público al que va dirigido. Los factores de análisis son: 1 . Son los encargados de realizar el montaje. se requiere el Curador y/o Investigador.

En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico. Para lograr esto. la exhibición puede ser preparada. a los tópicos señalados para la . n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa.

C. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1.a Máscara Calavera: El Tocuyo. nuevos y de gran belleza. Tocuyano. 3. 200 A. ficha técnica.a Idolillo: Tocuyano: 200 1. gritaban y se emborrachaban. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1.5 x 20 cm. Lara Col. aporx. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. la zona Camay. Col. Ritos Sociales. Edo Lara. Lara. Particular. Rincón de guardia Campo Lindo.3. Col.5 x 16. 600 D. Cerámica modelada 21. Tocuyo Edo.a.C. Van apareciendo los A.C. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia. Particular.3. cédula particular. Edo.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes. La Salle Sala 2 1. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm. Cerámica – enrrollado. De Quibor 1.5 x 15. Lara Mapas Tocuyano. Boulevar de Quibor. 200 A. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente. . Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico.4.C. Museo Arq. 42. Se planifica la distribución técnica de la sala.a Idolillo: Col particular.5.3. Material expositivo. Edo Lara. Edo Lara.5 El personajes mitilógicos.CV.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. 200 A.3. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente. Máscara: Camay. Se determina el período histórico. antecedentes e influencias. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. El Tocuyo Edo. Cercanías de Carora. 20. aprox. aprox.

dibujo. se especifica el período al que corresponde la cultura. madera. y otros. perfomances. si se desconoce. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. grabados. 4. Si no tiene título. se coloca "Anónimo". fotografía. tela. En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto. relieve. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. óleo. escultura.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. en caso de exposiciones arqueológicas o afines.En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. acciones. gouache.y/o cultura. cartón. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. medios electrónicos y otros 5. se coloca "indeterminada". apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. Se sigue el siguiente orden: alto. 6. Técnica.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. coleccionista. . ancho y profundidad. etc. Dimensión. Fecha y/o período. Registros. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. Indicar a quien pertenece la pieza: museo. Título. lienzo. intervenciones en ambientes culturales y urbanos. corporación. arte conceptual.En relación a las artes visuales: pintura. fundación. 3. metal y otros). o técnica mixta. Proveniencia. Colección.. etc. 2. ambientaciones. colocar "Sin Título". gráfica. Autor. En caso de no saber quién es el autor. En exhibiciones arqueológicas o afines. talla. 7.

(Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. cédula particular y fichas técnicas de obras. Plano actual del centro Histórico de Petare. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. Collage del Conjunto Urbano de Petare. Pueden ser textuales y/o gráficos. que rematan perpendicularmente en fachadas. 1. Fotografía 30 x 45 Cm. Fotografía 30 x 45 cm. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. Fotomontaje 30 x 45 cm. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare.c. Apoyos 1.b. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. por el trazado octogonal de sus calles. maquetas y otros. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo. por el Petare. dibujos. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas. 1. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. 1. de definida personalidad histórica y cultural. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. fotografías. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado.

Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa.urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula.África como fuente .Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada . Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura. escultura.Mapa de ubicación (Costa .Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942). con el cual fue fundado.Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección .Presentación . Scott .

. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición.Apoyos bidimensionales: son mapas. etc. El museógrafo es el encargado de este aspecto. troncos de árboles. (En el caso de nuestro país. Entre ellos encontramos las computadoras. con la ayuda del diseñador gráfico. El museógrafo. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. Por otra parte. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. con el fin de lograr el efecto tridimensional. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. determinará el diseño de esos apoyos. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. ordenada. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. ramas reconstruidas de un hábitat. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. Es decir. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. 6. afiches. las obras. Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. copia en tercera dimensión. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. 7) En las columnas referidas al tema. de una forma sencilla. el color de las paredes. recurso válido en estos tiempos. los videos y proyectores de diapositivas. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. precisa y directa. la iluminación de las obras y ambiente en general. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición.

partiendo de temas. ventanas). en caso que se amerite. En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. En la columna de montaje. vitrinas. la circulación y los elementos museográficos (espacio). Cultura Descripción ilustrativa de 1. Recorrido libre . tridimensionales). Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. Dominio cromático y estudio del material a exponer. oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto.3. altura. Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. Sistema de paneles modulare s para textos. etc. Y posteriormente realizar.El Curador determinará los textos o fotografías. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). mapas y otros indicadores. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica.). . formatos. Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones. características particulares (obras bidimensionales. cronologías. la maqueta de la exposición. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales.

(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala. en ventanal anterior se pondrá un lienzo.. un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare. . pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII..

Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño. la presencia de paneles. el color de las paredes. es el primer elemento al que responde el observador o visitante. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos. así . El grado de luz requerida. El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. techos y pisos.

influye en la uniformidad. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. 3. Secuencial y obligatoria. debido a requerimientos didácticos o museográficos. el calor. 4. lo íntimo de una exposición. dioramas y fotografías. artificial o mixta. el frío. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. sin que entre ellos exista una relación de sucesión. Espacio. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. con una sola entrada y salida. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. 5. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. Se determina la ubicación de los paneles. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. maquetas. sin interrupciones importantes en el recorrido. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. Secuencia libre. 2. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud. gráficos. como elemento visual en cada exposición. 2. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . Así mismo. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. Puede ser natural. Se realiza el montaje. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. El observador comienza en un punto y termina en otro. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto.

Establecer la cantidad de luz necesaria. por lo general. . depende de la colocación del objeto y el contexto global. que. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación.y la ausencia de deslumbramientos.

.

Es aconsejable. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. los pisos. las vitrinas y los paneles. como criterio. beige.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. en forma general. El color. es un toque personal. sin embargo. El color. escoger colores neutros (blanco. . conjuntamente con la luz. crea un ambiente coherente en la exposición. gris) para las paredes.

3. tales como: gráficos. fichas técnicas de obras. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. Tienen la misma función: de soporte. pisos y techos. protegen las obras expuestas y las sostienen. Más textura hace el espacio más pequeño. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. Presentan las ventajas de ser móviles. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. la disposición. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. cédula particular. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual.2. tejidos. tales como textos de sala. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. También articulan los espacios. ilustraciones. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. murales y apoyos didácticos de exposiciones. soportes y vitrinas. la luz. con la finalidad de no opacar al objeto. metales y otros materiales que se van a exponer. Por otra parte. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. siempre y cuando se usen con sumo cuidado. el color y el factor conservación. los materiales constructivos. alfombras. según sea el caso. nos referimos a los paneles. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. 4. fotografías. de fondo o de articulación espacial. Al hablar de dispositivos museográficos. tales como: maderas. .

así como por el tipo de letra que se utilice. lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos.Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen. sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. gráfica y emblemática. la técnica que se emplee. También debe existir una coherencia cromático. . el color que se elija y espacios disponibles. tanto integral como corporativa de la exposición.

Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. pendones). gráficos.no son sólo para informar. tarjetas de invitación.. deben extenderse a los catálogos. Jerarquizar el contenido de los textos 2.Algunos de esos detalles. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. 3. colores. pancartas. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. tales como: tipo de letra. . Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. sino que también deben atrapar al espectador). etc. guías de estudio. publicaciones que componen la muestra.

Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión. el fin de protegerlo. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas. 5. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. breve y concisa. así como su conservación y seguridad. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). pedestales. 7. son dispositivos que sirven para sus. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. En líneas generales. 8. evitan la entrada de polvo e insectos. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. 9. permiten ordenarlas coherentemente.La información debe ser clara. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. Determinar los niveles de medida. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. objeto del . 6. 10. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Definir el diseño de las letras. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. Vitrinas empotrada 2. estantes y repisas.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. paneles.4. 11. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. podium. El color debe contraponerse con las letras.

3. conocido arquitecto y museógrafo. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. Elementos de apoyo. En cuanto a lo largo. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. no existen límites. Conservación 8. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. 4. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. lo que sí se puede. Seguridad 1. Iluminación. 2. Todos . De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. 3. Materiales empleados 7. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. Por lo tanto. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. Funcionalidad 6. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. El reflejo no puede eliminarse. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. 5. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. Disposición. 2.60 cms).Franco Minissi.

Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. 6. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. manipulación y mantenimiento. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. 4. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. . reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. 5. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. de acuerdo con el tipo de material de la obra. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. mantenimiento de los materiales. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. deben ir colocados en vitrinas. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. mantenimiento y ubicación de los objetos. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección.

Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. prevalezcan a la colección que contiene. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. El material más utilizado es el cristal templado. se ha adoptado un sistema de climatización local. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. Conservación En general. limpia y cristalina de dióxido de silicio que. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. los cuales presentan características superiores al cristal. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. denominados plexiglás o acrílicos.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . tanto del interior como del exterior de la misma. Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. No se rompe. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. 7. Según la índole de tales variaciones. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. Es más costoso que el vidrio. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. El gel de sílice es una forma inerte. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos.) 8. madera u otros materiales. Por ello. gracias al magnetismo de su superficie. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala.

textos. Montaje Obras bidimensionales 1. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. la humedad. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. etc. bases sujetas al piso o a la pared). 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. mecánicas. 2. textiles. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. de impactos. la base inferior o superior. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. por supuesto. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. joyas. . como mínimo. y otros. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. numismáticas. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas.) 8.que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. documentos. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. Mantener entre cada objeto. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. el tema tratado. etc. tanto de la acción y efecto del público. la luz. medallas.

Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe. Las bases o soportes deben ser. de madera pintada o plexiglass. La relación angular es de unos 40º más o menos 4.Los detalles finales deben estar bien acabados. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. hierro y otro. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. Otras recomendaciones 1 . Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. si son el exterior considerar materiales como cemento. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. . con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra. En general. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. preferiblemente.3. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. 5.60) centímetros. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas.

11. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. en forma general. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. fotografías. 7. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. Fotografiar los objetos y las instalaciones. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. 6. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. 3. etc. la edificación sede. No olvide invitar a los críticos. promotores o diseñadores. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición.2. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. patrimonio de la sociedad. No olvide tener contacto con la prensa. Así mismo. . es decir. porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. dibujo y música. 12. a todas las personas que. 10. 4. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. clavos. especialistas. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. 9. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. generalmente.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí.). tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. conocedores y profesionales y afines. radio y TV. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. taladro. sierra. sean directores. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. 5. La promoción de la exposición es imprescindible. 8. Facilite lugares de descanso.

Por esto. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. planteados como edificios flexibles. comunitarios. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. a la misión. etc. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. siendo conservar y exhibir las más importantes. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. investigar y comunicar. las características y naturaleza de la colección. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. en cuanto a sus funciones. Consideraciones funcionales. objetivos y funciones del museo. privados. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. la ciencia y la tecnología. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. Así mismo. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. sean organismos gubernamentales. conservar. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. .La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. En este sentido.

temperatura. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. acceso y circulación. problemas de seguridad. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. De ser posible este tipo de . mecánicos. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. sea el director. Un Conservador. Así. Es importante mencionar que. información sobre la colección. en gran parte. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. es decir. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. conservación. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. su disposición formal. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. la misión y trascendencia del museo. los especialistas en diversas áreas. estrategias de comunicación para los usuarios. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). etc. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. iluminación y otros factores ambientales. Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. (Este aspecto será ampliado más adelante). museólogo o coordinador que cumpla esa función. contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. Esto incluye: programa de actividades. tipos de exposiciones. el área administrativa y el área técnica. de seguridad y otros. obstaculicen ni interfieran entre sí. Fundamentalmente.

obstaculicen u opaquen las muestras. . El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. Por ello. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos.asesorías. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas. Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan.

pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. A su vez. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo. bibliotecas o lugares turísticos. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. logrando una integración de usos y actividades. enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. También podría ubicarse cerca de escuelas. de esto depende la proyección del museo en el contexto. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. el polvo y gases). así como el disfrute del recorrido. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. las vibraciones externas. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente."Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". podría presentar problemas. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. de accesibilidad. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso.

su propia distribución y bondad espacial. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. la ubicación del acceso es más libre. como la del edificio que albergará la colección. Además. jardines. carga y descarga de obras y otros materiales. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. para albergar las diferentes funciones de un museo. los viejos espacios deben acondicionarse. Si en cambio. público en general. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. . especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. A su vez. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación.alguna parada del transporte público. ellas dependerán. entre otras cosas. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. en la medida de lo posible. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. entre otras cosas. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. sin embargo. el edificio está situado en un espacio aislado (parques.). Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. En este caso. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. el problema de la conservación duplica la acción. etc. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. debido a que es tan importante la conservación de las obras.

Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. .así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. Si por el contrario. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. es la humedad. Así. las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. cielos rasos. Este problema es constante en las viejas edificaciones. que debe tomarse en cuenta. Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. su estructura y percepción visual del entorno. e incluso la decoración ha permanecido. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. por sí solo. etc. Un factor muy importante. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. incluyendo los bienes muebles de la misma. Sin embargo. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. tratamientos de color.

uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. de almacenaje y talleres de conservación. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. así como el tipo de colección que éste alberga. talleres y laboratorios de conservación y restauración. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. depósitos. Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. especialmente en las áreas expositivas. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. En lo referente a sus dimensiones.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. de manera tal que al fallar uno. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. mientras que en el segundo caso. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. en caso de ser necesario. se opere inmediatamente el otro. Estas .

La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. las cuales servirían de antesala a las diferentes . que bien podemos denominar de recepción especial. Además. venta de tickets. esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. sanitarios públicos y la tienda del museo.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. recepción de artículos. de seguridad.

pasillo. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. de carácter privado. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. de embalaje y desembalaje. vestíbulos o áreas comunes.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. los servicios técnicos. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. es decir. montacargas. en especial. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. y de mantenimiento. material de montaje y museografía. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. conectándolas a través de ascensores. Circulación Como ya hemos visto.ver gráfico C . Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. e incluso todas aquellas áreas. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. escaleras y rampas. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. Esta ubicación facilitará al público en general y. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas. donde juega un papel fundamental la circulación. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos. En atención a ésto. hemos elaborado el siguiente esquema de organización. teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad.Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. Area Administrativa: • Dirección .

plazas. o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines. Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso).• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración. Area de Proyección: o Biblioteca .

deberá contar además con tabiquerías apropiadas. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . Además. deberá tener computadoras o un centro de computación. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. archivos y muebles. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. Por ello deben ocupar un lugar intermedio. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada.

Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . las obras sobre papel. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. anime o goma espuma. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. y control de intensidad con dimmer. pinturas. grabados. Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. para lo cual se recomienda sub-dividir el área.V. mínimos de ancho por 2. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética.00 mts. Igualmente. a su vez el depósito permanente debería ser. Por otra parte.00 mts. Ello evitará el roce entre las obras. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras. fotografías. En el caso de obras bidimensionales de papel. tales como: dibujos. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. con tratamientos de fácil mantenimiento. mínimos de ancho por 2. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. para su construcción un sistema altamente seguro.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. en condiciones ideales. deberá ser espaciosa. En el caso de obras bidimensionales. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación.50 mts. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. de alto. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. Por ejemplo. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. tales como: dibujos.50 mts. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. con un vano de ingreso suficientemente amplio. mínimos de alto). los cuales debería ser absolutamente privados. fotografías y otros. tales como pintura. El mobiliario.

hacia las salas de exposición. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. Así mismo deberán estar. acero inoxidable.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. mínimo de alto). además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines.50 mts. Así mismo. C. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. A su vez. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con .00 mts. B. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. olores y polvo. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. Es necesario la ubicación de extractores. próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. mínimo de ancho por 2. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. las cuales generalmente emanan ruidos. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. mármol.

En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. a través de la historia.materiales y equipamiento de limpieza. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. en línea recta. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección.A su vez. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. esto es. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas. lo cual dependerá de la intención del recorrido. es importante cuidar la posición de las puertas. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. Circulación y Acceso En el diseño de los museos. Lo cual. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí.. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. lo suficientemente versátiles y libres. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. la intención del Arquitecto. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de . su disposición. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés. una seguida de la otra. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. Area de Exhibición • Conformación. Por otro lado. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta.

Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna. .perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí. esto jerarquizaría el eje de circulación. Sin embargo.También puede plantearse una sola ruta exterior. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido.

de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas. . las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2.00 mts. de ancho por 2. Para ello. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades.A su vez. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas. según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas.50 mts.

el nivel climático debe ser permanente. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. o a través de la activación de ventanas. En cualquiera de los dos casos. por lo tanto. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . si el sistema utilizado es el artificial. y control de intensidad lumínica. a través de los dimmer. IV). posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" .V. cap. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. Un sistema de iluminación ambiental global. Es recomendable el uso de los dos sistemas. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación.V vidrios polarizados. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. especial para museos (Tipo A. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. con mínimas variaciones durante el día y la noche. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. que bien puede ser artificial o natural. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. las puertas de.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución. C). deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. tanto natural como artificial de uso alternativo. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. B. Sin embargo. En el caso de la iluminación natural. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo.

Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. Por otra parte. Las bibliotecas. preferiblemente jardines. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. lo cual le confiere seguridad al museo. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición. sean claraboyas. con frisos lisos y con pisos de color neutral. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. A su vez. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. estas deben estar a una altura considerable. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. salas de proyecciones y conferencias. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. los cuales causan refracción o sombras. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. Para solventar este problema. Area de Proyección • Circulación y Acceso. edificaciones próximas. Así mismo. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. etc. tragaluces o canales de iluminación. además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. es decir. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias.. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. una para el .

cortinas. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso".público y otra para consulta interna del personal del museo. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. deben estar aislados del resto de las actividades. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. Area de Servicio • Circulación. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. etc. gases. Además. Por ello podría ubicarse en planta baja. rieles de iluminación. . debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación. pantallas diversas. etc. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. Las áreas exteriores tales como jardines. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. De existir una sola biblioteca. Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. mesas de trabajo. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. humo. En el primer caso. deben ubicarse cerca de la recepción general. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior.

además contarán con sistemas de alarma contra incendios. Estado del sitio: descripción del sitio. transporte público. de electricidad. Servicios: red de cloacas. almacenaje y en las entradas. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. a las dimensiones de las salas. en esta zona. etc. industrias. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. universidades. extinguidores y salidas de emergencia.• terrazas. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. pueden ser destinadas para el primer caso. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. lugares de estacionamiento. Además de la oficina para el jefe de seguridad. de teléfono. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. etc. lugares de esparcimiento. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo.. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. dotación de aguas. al recorrido planteado. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. . o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. etc. Por supuesto. colegios. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. de gas. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. También se debe tener. de acuerdo con el tipo de contratación. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población.

Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. Planos de conjunto. señalando accesos generales. rampas. etc. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. cortes. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. sanitarias y mecánicas. así como los sistemas de seguridad propuestos. . puertas y ventanas. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. Una vez finalizado el proyecto. señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. retiros. Una vez finalizado. las características formales espaciales. alturas permitidas. en una primera aproximación. perspectivas. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). reglamentaciones locales. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. Planos de techos. Planos de detalles de ventanas y puertas. así como todos los cálculos pertinentes. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. de personal y de obras. dimensiones de pasillo. Arquitectura e Ingeniería. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. fachadas. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados.). Planos de plantas mostrando: accesos de público. señalando ubicación y distribución de áreas. Planos de cada una de las plantas y/o niveles. implantación y orientación del edificio. Además de los planos de plantas. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. funcionales y técnicas del edificio.

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El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente. Producción Gráfica: Viraje Creativo.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura . llustiraciones: Jean López F.shtml . C. Impreso por. Diseño: Lettera. Impresos El Cojo ISBN.A.org/Documentos/Normativas/Normativa7. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela. c.CONAC.a. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela.

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