Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. su entorno y radio de acción. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen. Bibliografía I. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. el público al cual sirve. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. es decir. es decir. Es la razón de ser de la institución. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. la misión del museo. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. . la relación de la institución y su entorno. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. mediano y largo plazo.• Seguridad en el museo V. su filosofía o conceptualización. La misión describe los valores y prioridades del museo.

Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. (Recomendación sobre la . etnológico o antropológico". escritores y sabios. 1972). de escultura o de pintura monumentales. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. los lugares y monumentos históricos. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. elementos o estructuras de carácter arqueológico. UNESCO. Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. la literatura. cuya arquitectura. París. A continuación.La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. músicos. arquitectos. los ritos. hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales. inscripciones. cavernas y grupos de elementos. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". Paris. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. 1978). Las formaciones geológicas y fisiográficas. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. Cultural y Natural. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. del arte o de la ciencia. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. UNESCO. estético. (Declaración de México. París. así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". Es decir. de la conservación o de la belleza natural". Conferencia Mundial sobre políticas culturales. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. el arte o de la ciencia. las creencias. UNESCO. 1982).

1978). los edificios u otras construcciones de valor histórico. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición. documentan la cultura material y espiritual. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. con la vida o las distintas fases de la actividad humana. tanto culturales como científicas. comunica. abierto al público. etc. religiosos o seculares. su significado científico. Paris.. investiga. histórico. UNESCO. Escuela Nacional de Museología. Museo "El museo es una institución permanente. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. científico o técnico. París. de conservación y de comunicación. Dirección de Patrimonio Cultural." (Registro e inventario de Bienes Culturales. Los sitios y monumentos arqueológicos.. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar. al servicio de la sociedad y su desarrollo. Cuba). históricos o científicos.. todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico. 1968). es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales.. artístico o arquitectónico. Guía de estudio Nº 1. estudiar. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. conserva. objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. UNESCO. viveros. . como los sitios arqueológicos. científico. no lucrativa." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. con propósitos de estudio. incluso los conjuntos de edificios tradicionales. etnográficos y naturales. Bienes Culturales Inmuebles " . UNESCO. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. 1968). acuarios. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. " . y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico.. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. 1979).. artístico. París. educación y deleite.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. que adquiere. Bienes Culturales Muebles " .. preservar.." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM.. científicos. interpretar. tales como los jardines botánicos y zoológicos.. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". artístico o histórico. los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. históricos y tecnológicos".

educación y de cultura. Instituto Colombiano de Cultura. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. las relaciones entre el entorno físico y la tipología. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. parques zoológicos. poner en evidencia por medios diversos y. Cursos regionales de capacitación 1979/80. UNESCO. por lo tanto el . ". Es la ciencia del museo. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. Museología Museología es la ciencia del museo. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos. esencialmente. (American Association of Museums. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. estudiar. Caracas).. su papel en la sociedad. Instituto Colombiano de la Cultura. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. se incluyen los jardines botánicos. París. (ICOM. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. casa y sitios históricos. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos. educación y organización. 1980). (Mesa redonda de Santiago de Chile. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. histórico. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. En resumen. sociedades históricas. de educación y de organización. Ella estudia la historia. el papel de la sociedad. Cursos regionales de capacitación 1979/80. UNESCO. Bogotá. con fines de estudio. de conservación. conservación.Además de los museos. planetarios. los sistemas específicos de investigación. Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. Bogotá. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. comunica y fundamentalmente expone. acuarios. 1960). 1972). los sistemas específicos de investigación. 1980). los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". científico y técnico. y acuarios".. así como jardines botánicos y zoológicos. 1962).

nacional y universal. de la atención que se brinde al público. importancia. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. Deben estar identificadas su procedencia. Para ello. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. "3. En nuestro país. más amplia. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. históricas y/o artísticas. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. la concepción del museo no debe restringiese al plano regional. El. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. económicos y políticos de su realidad. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. Por esta razón. . con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. como ejemplo. regional. y cumplir con una misión educativa permanente. debe conocer los problemas sociales. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. su proyección y exposiciones. ubicación cronológica. etc. contexto cultural. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. Los museos deben patrocinar el conocimiento local.

donaciones. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional. -objetos traspasados mediante la venta. exhibición. etc. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. paleontología. tratamiento. Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. etc. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo. al carácter jurídico. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. etc. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. compras. Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico. donación o cambio. artefactos. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro.b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. fotografía.. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica. de las ciencias naturales. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. examen técnico.). ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. arqueología. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. 1. análisis o tratamiento. antropología. etc. No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. etc.

De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. etnografía. b) Museos privados: los museos. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. etc. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. entre ellos se insertan los museos de arqueología. Se contempla la figura de Fundación Privada. 2. etnología. .dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. 4. 3. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. país o provincia. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. Se contempla la figura de Fundación de Estado. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. De acuerdo con la naturaleza de la colección. persona o hechos históricos. que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad.

va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico). ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . pero así al menos elementalmente. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. como en el caso del médico. la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. deben conocer. a veces. no necesariamente en profundidad. Desde luego. De todas formas. en este caso específicamente museístico. la consulta al abogado es siempre necesaria pues.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad.

Respecto a este primer punto. duración. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. y lo hace de una manera tan peculiar que. En la práctica. En lo que sigue.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. ente tutelar. Por el acto de registro.sea. como supremo responsable de la difusión de la cultura. En la actividad museística actual. por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. Según esta tesis. Para la doctrina dominante. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. Hecho esto. personalidad jurídica. Ambos proyectos. predominan las fundaciones de Estado. como se verá más adelante. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. Más raramente las asociaciones civiles. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. para decidir acertadamente. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. etc. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. los museos pueden escoger para su conformación. comienza. la fundación adquiere personaría jurídica. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. nace a la vida jurídica. a veces. en determinadas circunstancias. la fundación pasa a ser un ente de derecho . al menos entre los museos importantes del país. cualquier forma jurídica de derecho privado. quien genera las fundaciones. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre. vale decir. la Consultoría Jurídica del Conac. por así decirlo el proceso de gestación del ente. es preciso ponderar. composición de la Junta Directiva y patrimonio. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". el papel del Estado termina allí. la recomendable. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. Casi siempre es el Estado. en principio. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. En ese Decreto está la génesis del museo. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles.

es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. posteriormente. que contienen normas inviolables para directores y administradores. ser registradas. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. Así. Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. la de una sola persona. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil. tanto como para miembros. Sin embargo. Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. III. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. Como antes se dijo. por ejemplo.privado. en la misma proporción por partes públicos. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. incluso. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. Sin embargo. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. En el artículo 2do letra e). es criterio dominante. en el Capítulo 1. No obstante. con todas las consecuencias que de allí derivan. Así. ya se ha dicho. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. así como de los provenientes del sector privado. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo.

En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. para los efectos de dicha ley. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos.059 del 29/09/92). aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. regulan las actividades de las fundaciones de Estado. precisamente. Más aún. 35. 34. si la fundación desea cambiar su objeto. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). por la intervención del Estado. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. pasa a ser un ente de derecho privado. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. 4. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. Exempli gratia. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. evalúa y coordina el presupuesto. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado. por ejemplo. pues supervisa. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración). El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. numeral 4. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar. El presupuesto. incluso en sus más altos niveles. numeral 2.272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las . señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. cuyo artículo 1ro.fundación del Estado. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. vale decir. 3.

por último. como consecuencia de aportes recibidos. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública.124 del 02/05/85) y. por los miembros de la fundación o por particulares. en el Reglamento Especial No. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC). por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. artículo 2. en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. de otros entes del Ejecutivo Nacional. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. numeral 10. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. Patrimonio del ente. del Congreso de la República. otros entes. aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. Fuera de toda disquisición científica. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. la misma institución .186 del 05/04/93. de los Estados y de los Municipios. 35. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. 34. o las que. last but not least. IV. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". Es decir. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. 33. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. públicas o privadas. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas.

por decisión del Ejecutivo Nacional. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. en el caso de fundaciones civiles. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. en un momento determinado. Pero en el caso de las fundaciones de Estado. VI. Después de finalizada la vida de la fundación. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. V. Unos Estatutos bien elaborados podrían. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. Las colecciones. el Estatuto. no pueden ser enajenadas de ningún modo. Por decisión de sus miembros. Finalmente. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. Por ello.adquiera. subastarlos. piezas. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos. donarlos. etc. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. es decir. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. objetos arqueológicos. bienes nacionales) . pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. por fusión con otra entidad museística. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. lo que en derecho suele decirse erga omnes. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece. o restauración de su colección. como se verá más adelante.los. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. con entera libertad. Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. por ejemplo. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. supra punto III). en el caso de las fundaciones de Estado. ello es perfectamente posible.

el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. museografía. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación. El presupuesto debe ser calculado. de seguridad. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. El presupuesto es un instrumento que sirve. ajustado y discutido anualmente. honorarios profesionales. 2. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. técnicas. organización y procedimientos. 3. 4. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. imprenta y reproducción. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. caja chica. 5. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. reclutamiento y administración de recursos humanos. comunicación transporte. recreativa y responsables de su patrimonio. contables y administrativas propiamente dichas.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. financieras. según las actividades programadas durante el año. difusión y programación de eventos. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. limpieza y reparaciones en general de la sede. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . El financiamiento por su parte. además de los gastos esenciales de operación. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. En el caso que nos compete. seguros y servicios generales. capacitación. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. educativa. Gastos de adquisición de la colección. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. adiestramiento.

cultural y político. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. 2. tales como conferencias. Empresas del Estado e Institutos Autónomos. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. eventos regulares. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. Fuentes de financiamiento: 1. lo que implica desde luego indicar su procedencia. 2. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. ventas especiales. para ello es recomendable: 1. 4. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. 2. Oficina de la Presidencia de la República. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. conciertos. y otros.el presupuesto. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. objetos decorativos. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. postales. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. acuerdos con empresas. catálogos. técnicos y/o profesionales. En el caso de los museos. Estas. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. 3. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. preservar. etc. Una misma persona puede . Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. así como la responsabilidad que ello significa. etc. 3. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. sino establecer una referencia general. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. afiches. diapositivas. seminarios. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. 4. por ejemplo: publicaciones. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo.

Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). Establece las normas contractuales. registro e inventario. tangible e intangible. las reglas éticas de ejercicio profesional. recursos humanos y servicios del museo. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. depósitos. Debe conocer los sistemas de investigación. es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos. Sin embargo. recomienda normas de control financiero. etc. A continuación. convenios interinstitucionales y otros. Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. Recomienda la incorporación. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. administración de las colecciones. tanto documental como fotográfico de las colecciones. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. audiovisuales. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. perteneciente al museo. sus funciones y metas.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. etc. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. coordinar los programas culturales. educación. tanto muebles como inmuebles. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. Debe conocer técnicas de enseñanza. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. administración y presupuesto. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. autenticación e intervención de la colección(es). guías de estudio.. presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. préstamos. laborales. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. . Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. Se ocupa de los trámites de seguro. conservación. Registro e inventario: responsable del control.

• • • Museografía: responsable del concepto. ejecución y evaluación de las exposiciones. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. por cada uno de los museos. estudiantes y público en general. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. difusión y extensión. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. publicaciones. publicaciones y actividades de extensión. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. En nuestro país. para llevar adelante las actividades de educación. de investigación y de difusión. acceso y disfrute de exposiciones. programas educativos. investigación. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento. En este papel de trabajo. . Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. En muchos casos. tanto para las tareas de investigación como de educación. entre otros. limpieza y resguardo de la sede del museo. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. planificación.

hemos clasificado el público según las siguientes categorías. . como cultura general y/o esparcimiento. cuál es la actitud del público frente al museo. Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. para su educación o trabajo.). tipo de actividad que realiza. Tomando como referencia algunas publicaciones.). Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. etc. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. etc. tales como la frecuencia de las visitas. los que vienen del extranjero. este no constituye una unidad homogénea. estrato social. las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. nivel de educación. los que proceden de otros lugares del mismo país. sus necesidades y exigencias. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. qué espera del museo. para poder determinar la manera como se presenta la información. cercanía. casualmente. sin embargo. En principio. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. etc. las características principales de los visitantes (edad. En el primero de los casos. turismo. las actividades están dirigidas al público en general. su nivel de comprensión.

o Con educación formal. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. registro y educación. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. Regulares. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. científico e histórico. conocimiento. artistas y profesionales. Son los responsables del ordenamiento. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. media y universitaria.• • • • como complemento de actividades científicas. Ocasionales. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones . es labor de los investigadores. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. Por otra parte. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. o especializada: investigadores. o especial: invidentes y minusválidos. científicos. o estudiantil: escolar.

textos para guías de estudio. y en general. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. los archivos documentales y fotográficos. . la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. visitas guiadas. El museo debe contar con. etc. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. cursos. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. Por esta razón. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. para materiales de información al público. cómo debe ser adaptado. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. excursiones y eventos en general. es una de las funciones de la investigación. programas de entrenamiento. así como los materiales producidos por otros museos. En la mayoría de los casos. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo. conferencias. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. profesionales y universitarios. talleres.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. películas. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución.

museobus. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. préstamo de material a las escuelas. etc. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. etc. conciertos. el conocimiento de otros idiomas. experiencia profesional. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. Es importante que la información sea presentada en forma simple. conferencias. 1970). ya existe un sistema de referencia establecido. & E. en el caso de los niños. Para las visitas guiadas. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. etc. SALMERO. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. debe ofrecerse asesoría. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. etc. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. es decir. d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. H. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. . Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. Por otra parte. teatros. conferencias. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. (ZMERBERG. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. Las actividades educativas en los museos. R. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico.. uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. (OTERO. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. 1979/80). Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. talleres. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición.

Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. nivel de especialización conferencistas. Generalmente. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. nivel de educación. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. Materiales impresos. cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. procedencia. la composición del grupo. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. Generalmente. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. expectativas y experiencias.. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. aunque esto dependerá de la extensión. sexo. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. para poder establecer el tipo de visita. la diferencia de intereses. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. haciéndola más directa. por las características de tiempo e interés de los participantes. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. etc. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. Deben ser tomados en cuenta datos como edad. a) Publicaciones de carácter promocional. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. Pueden ser pequeños folletos como trípticos .

Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. información y difusión del museo pueden ser la televisión. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. la radio. etc. y de los investigadores y sus aportes. etc. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. cursos y además. etc. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. créditos de diseño gráfico. noticias acerca de otros centros culturales. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. cafetín. las características del museo y su recorrido expositivo. con ediciones periódicas mensuales. excursiones. nombre del artista. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación. fechas de inicio y término de la exposición. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. las actividades colaterales como ciclos de cine. . charlas. facilidades de estacionamiento. teléfonos. nombre del catálogo. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. fotocomposición. informaciones relativas a la comunidad. las exposiciones permanentes y temporales. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad.. información como la dirección del museo. que deben responder a las necesidades del museo. Incorpora información del artista y su creación. los servicios de transporte. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. montaje.o dípticos. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. la preparación del visitante al contacto con las colecciones. clubes. fotografía. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. artículos de interés. mini guías. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. talleres. bimensuales o semestrales. los horarios de atención al público. servicios de restaurante. casa editorial. servicios especiales a estudiantes. etc. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. lugar y año de edición. el video y el cine. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

los cuales archivados en la oficina de registro.exposiciones . sin embargo. . caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios . etc. Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada. De allí su importancia. con máximas condiciones de seguridad. Tareas típicas 1. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro.custodias . Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. • • Ingresos y Egresos Defínitivos . Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. de acuerdo con su temporalidad. Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo.compra .ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos.canje . 3. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. de la cual se ofrecen modelos más adelante. ciencias naturales.estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario. sea ingreso definitivo o temporal. siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución. 2.donación . Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica. Elaborar. con información precisa y veraz.). Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección.

El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. Actividades 1. debe contar con un Registro de Entrada. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. nunca autoadhesivas. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. 4. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. 2. contraloría interna. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. 6. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. bien mediante etiquetas colgantes. etc. que dé fe de las circunstancias del hecho. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo.mente que puedan empastarse. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. pólizas de seguro. . sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. deberá ser provisto de su número de identificación. Ese código. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. Supervisión de las áreas de exposición. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. 5. Elaboración de diversos trámites administrativos. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate. salidas. por tránsito temporal. el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. Organización y supervisión diaria de los depósitos. especialmente en su ficha de registro e inventarios. director.). 3. préstamos. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. A tales efectos. Suele asentarse el trámite. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. autoridades legales. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. 5. 6. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo.4. etc.

en el presente y en el futuro. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. En este sentido. Historia breve del objeto. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. el uso de las planillas de registro e inventario. Descripción e identificación técnica 6. Estos procedimientos. Nombre del Museo o Institución 2. Nombre del objeto 4. Forma de ingreso 7. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. así será la variedad de su documentación administrativa. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. Clasificación genérica 5.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. a fin de orientar los trámites necesarios. en términos generales. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. Número de registro 3. Fuente de ingreso 8. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. Trámites de ingreso por compras . por su importancia y complejidad. Fecha de ingreso 9. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. tiene como objetivo la formalización del trámite. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas.

. fotografía del objeto. .. . ... ... . ... . . ... . ..• • • • • • • • • • oferta de adquisición. Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística.. el ciudadano . . . ... . . . incorporación de la obra al patrimonio (registro.. . . . . .. .. .. ... .. . . . . .. . .... . . .. .... . . . .. curriculum vitae del autor. . .. . .. Cédula de identidad Nº .... . . . ... .... . . .... cancelación de pago. . . .. . ... inventario. . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. .. . .... . . . . . . .. . .. .. .. . .. . aprobación de parte de la contraloría interna...... envío de recaudos a la administración. . acta de avalúo. .. . . .. . . .. ...... . .. . . ..... Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. .. acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción. . . . . ... ... . . .. En el primero caso.haciendo expresa su libre y espontánea voluntad. . . . . . . .. .. ... .. . estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. .. . . . .. ... . . . . . .. . . la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: ... . . .. . . . . . .. .. ..... . ... . . . ... . . ... .. la información debe ser verificada. . .. . . . . ..bolívares. .... ofrece en venta al Museo . . . .. ... Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy .. expediente). . . . . .. . .

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
• • • • • • • • • • •

carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
• • • •

recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

• • •

redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . . . . . . .. . . . . . . . .da en préstamo al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . estado de conservación y avalúo. . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. . . representante legal del Museo .. . . . . . ciudad. . . . . . . . . . normas de conservación. . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . el ciudadano. . .. . . . bolívares. . . . . . . transporte y seguridad. . . . . descripción técnica de las obras. . . . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . . nombre de la exposición. . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . . . . . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. . . . . . . . . . . . . embalaje. . . . . a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . fecha. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. . . Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . tiempo y condiciones de préstamo. . . . . . . . Igualmente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . mediante la póliza No . . . y por tanto se compromete a su cumplimiento. . . . . . . . .• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . . . . . . . . . . . . . en representación del Museo. . . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. . . . . . . . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . .

. Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona.. . . . . . . El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de.. . .. . . • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. . . . . . .. . y hasta . . . . . . . . .. . .. entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . . . . . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución.. . . . . .. . . . . . . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad. Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . En caso de que fuese requerida alguna intervención. . . .. . . . . . . . . . . . . . La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. .. El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. . deberá notificarse de inmediato al Museo. . a celebrarse en la ciudad de . . . . . . . . . . . . . El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento. . . . . Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. . Autorización de salida de obras . . . . Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo.. . . . . .. . Mientras las obras se encuentren en exhibición. . . La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega... .. día en que serán devueltas al Museo.. . . Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . días. a partir de .. . .

. . . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . . . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . . . . . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . . . . . . . . . . . . . . . . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . Cédula de identidad No . . . . . . . . . . El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. . . . . . . . . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. . . . fechada y firmada. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . . . .Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . Se elabora en original y una copia. . . . . .

. . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . . . . de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . El Museo. . así como por la persona que recibe la obra. . . . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo. . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . . . . . . . . . . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . . . . . . . . . . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. . . . . . . Hace entrega al ciudadano . . . . . . Cédula de identidad No . . . . . . . . . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . en señal de conformidad. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . . . . . . hace entrega al Museo . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. . . . . . . . . . . Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. podrán ser fotografiadas. . . . . . el ciudadano. . . . . . . . . . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. . El Museo no asegurará las obras recibidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . salvo que el interesado indique lo contrario. . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . . . La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos.oficina de registro. . . . . . . Las obras depositadas en el Museo. . . . . . . . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. . . Cédula de identidad No . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Estado de conservación . Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro.Datos cronológicos . específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos. se recomienda su elaboración de forma duplicada. a la dependencia de destino. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos. Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él. pues registra el origen y destino de la obra. el motivo y los responsables de la movilización. La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. Información a registrar: . Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos. algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma. Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo.Localización en depósito .• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello.Código de identificación del bien . anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra.Fecha de ingreso .Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo. El original se conserva en los archivos generales de registro.Observaciones .Fecha de baja . mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos.Datos tipológicos . El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras. Información a registrar: Control depósitos .Forma y fecha de adquisición .

el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.Firma del responsable .Fecha de entrega . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro.Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Nombre del fotógrafo .Firma del responsable . Información a registrar: Control de registro fotográfico .Datos tipológicos .Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma .Fecha de devolución .Recursos artificiales utilizados (iluminación. Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información.Datos cronológicos .) . filtros.Código de identificación del bien .Estado de conservación .Características de la película .Movimiento interno de obras . etc.Fecha .Características técnicas del equipo fotográfico utilizado . Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones.Motivos registrados para cada toma fotográfica . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Dependencia destino .Número de identificación del rollo .Nombre del objeto .Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección. e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones .Dependencia de origen .

elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado.). etc. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. según sus necesidades.. sobre una superficie rígida.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. número y tamaño de las copias. recursos de identificación. uso posterior a discreción de la institución. la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. según sea el caso. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales.). Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. estudios de detalles. Según los objetivos particulares del proceso. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. número de contactos. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales. o en caso de no contar con estos recursos de identificación.Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. así como los derechos a su. etc. construidas en cartón. o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. El cual se construye con letras y/o números. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo. La institución museística determinará. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. distancias. se sugiere escribir el código de cada pieza. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. museística o no. . Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo.

En los museos. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. sin embargo. según sea el objetivo que se persigue con su realización. análisis. con la finalidad de proceder a una Catalogación. cuantía y calidad. según unas normas técnicamente establecidas. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. además de facilitar la supervisión periódica. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. particulares de especialistas. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. registro.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. Corresponde a la identificación. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. el control y la documentación de los componentes de la colección. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. Existen varios tipos de inventarios. Estas tareas. requieren conocimientos especializados. otra información especial relacionada con su interés particular. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. investigación y documentación científica. En el marco de las instituciones museísticas. Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. Las tareas de descripción. Proceso de inventario Recursos e información .

dimensiones .materiales .época . pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.clasificación genérica . Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado. reglas de medición.valor y moneda .procedencia . sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información.autor . En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual. sea de protección.nombre del objeto . por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí. número del rollo y de negativo .título de la acción o programa 2 Identificación . cinta métrica. siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro. se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica. en cartulina o en papel.identificación del país .número de identificación .cultura . Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole.fecha 5 Datos técnicos . El carácter del inventario. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional .registro fotográfico.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección .Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales.técnica .números anteriores 3 Descripción . cordel o pabilo. administrativo o técnico. determina la información a considerar en la ficha de inventario.descripción formal 4 Fotografía .

nombre . Si no se conoce con exactitud algún dato. 2. en algunos casos.bibliografía . 3.documentos . Por ello.condiciones .forma de adquisición . útil para el registro de diferentes tipos de objetos.ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . se consideró necesario diferenciar la información. según el origen del objeto a inventariar.integridad 7 Referencia . Dejar en blanco el espacio para la información.tratamientos . Consultar con especialistas o informantes calificados. Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación . hasta tanto obtener el dato cierto.fuente de adquisición . Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado.responsable del avalúo y fecha . Identificación institucional Nombre de la Institución..exposiciones . acompañada del signo "?".fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente.responsables .fecha de adquisición 10 Responsable de la obra . Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable". así como las siglas que la identifican.dirección 11 Proceso de inventario . se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.propietario original 6 Estado de Conservación . Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente.

Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones. Clasificación genérica Según las características del objeto. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. en fecha anterior a este proceso de inventario. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. En el caso de objetos de interés antropológico. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. ambos elementos se separan mediante un guión (p. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. escribir "Atribuido a". publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. ej. si no tiene título. registrar el título original que el autor le ha dado. En caso de no saberse quién es el autor. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. vernáculo. señalar las referentes a nombre común. en caso de ser atribuido. o al menos las más significativas. colocar "Anónimo". popular o científico. Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. en forma directa o mediante documentación. según sus formas y necesidades de descripción. deben mencionarse cada una de las técnicas. . En el caso de obras de arte. Descripción forma.: MP . No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. aún así señalarla. sea éste un número de registro. de inventario o de catálogo. si se conocen diferentes denominaciones.definitiva.

En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. siglo o era) en que se origina el objeto. año. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. el movimiento artístico. en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. identificar la escuela. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. artístico o geológico (día. mes. planos. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. o el estilo al que pertenece la creación. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. En los casos de objetos etnográficos. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. colores y texturas. . Fecha Anotar el día. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. En el caso de los objetos de arte. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información.

ciudad. resultados de análisis. institución. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. año. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. Tratamientos . las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. etc. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. sea cultural o natural. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. ciudad. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%. título. comente o mencione la obra.. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. 100%. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. fotografías. del objeto. señalando: el autor.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. editorial. indicando nombre de la exposición. fecha.

entrepaño. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. o su fecha de recolección. como dato provisional. Ubicación en depósito Identificar el área. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. Fecha Anotar el día. recolección u otra forma. etc.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. donación. mes y año en que realiza el inventario del objeto. En los casos a que diera lugar. colocar la información a lápiz. canje. reubicación. . mueble. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico). Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. así como la dirección. gaveta.

una para cada una de las siguientes informaciones: país. entidad oficial y código de identificación. y por tanto puede ser necesario otro diseño. 2. 7. 3. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. 8. 4. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. 1. En éste se discriminarán tres zonas. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación.Fecha Anotar el día. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. los espacios exteriores para los ganchos. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. espirales. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. 6. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. En este sentido. 5. de manera de prever el diseño de la planilla.

Botero de Angel. . Editorial Escala. o la secuencia de años. 162p. según convenga. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. Gómez de Chávez. 1991. María Isabel.Manual para Inventario. Margarita. el orden numérico consecutivo. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles . según a lo que se refiera el archivo en cuestión.). Bogotá. Ilust (22 x 26 cm. Bogotá.

Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. . No ingerir alimentos ni bebidas en las salas. tanto para el personal de la Institución como para el público. 2. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. Dichas normas son las siguientes: 1. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. En este sentido. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. hasta la supervisión y control de su manipulación. Inventario y Documentación). Sección de Investigación. pasillos y lugares de acceso al Museo. los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales.Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. 3. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. e integridad física y seguridad. por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto. No tocar los objetos expuestos en los Museos. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones.

las obras expuestas. maletas etc. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. No tomar fotografía con flash. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. e incluso el propio animal. 8. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. filmadoras. los objetos mencionados y otros similares.). hormigas. cucarachas. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. etc. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. durante el recorrido por las instalaciones. lámparas. . No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. 7. 5. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. No introducir animales a las áreas del Museo. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. 6. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. tanto para el público y personal del museo. bolsos. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. Ello propicia perjuicios y deterioros. videos o filmaciones. En consecuencia. luces. como para las obras en exposición. demencia. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. etc.moscas. 9. 4.

ocasionando desecamientos. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar. el control de estos elementos son de vital importancia. país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. así como fenómenos de corrosión. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. Control de clima En Venezuela. grietas. Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. y los equipos técnicos que permiten su control y medición. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. según el género de las obras de que se trate.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello.

las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. fisuras. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes. Dpto. Documentation. pérdida de elasticidad. humedad References Tecniques. UNESCO. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. Pág. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. Págs. Págs. 15. especialmente en textiles. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. ICOM. 20. 1987. 15. Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. . relativa e iluminación. craqueladuras y otras lesiones. 1979. según Center de experiencias particulares. 16 y especialistas quienes 17. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. 16 y 17. papeles y madera. grietas en las maderas. Al igual que la humedad. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. partir de consultas a 1979. ICOM.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. provocando desprendimiento.

Condición óptima 21 óleos. Fuente Exhibitions. 1981. sedas. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. acuarelas. Institute. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. C. según experiencias particulares. por lo que también se les conoce como amortiguadores. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. grados C. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. madera 20 a 30 grados C. en los países Abril. 142.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. 20 a 25 grados C. metal. National Temperatura variable Museums of Canada. europeos Deshumificador. sirven como ejemplos el papel y la madera. Pág. Condición óptima 21 grados C policromada. Fuentes: LA Butterworths. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW. 1985. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. pues contribuye junto al thermohigrómetro. por tanto. Es de mucha utilidad en vitrinas. lluvias o inundaciones.Condición óptima grados C. puede ser preciso la utilización de varios equipos. FONTAINE. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. 2. Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. humedad relativa e iluminación. son los Cristales de Sílica Gel. a restablecer el equilibrio ambiental. grados C grados C. acrílicos. Raimond. Conservation and Technical Bulletin. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. 18 a 22 bronce. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. NATHAN. collages. . amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. 21 grados C. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2).

utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%. CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* .7 litros diarios Modelo D . Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. por lo tanto va a afectar la humedad relativa. aumentando de esta manera los niveles recomendados.2700 remueve 12.3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.1600 remueve 7. La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras.4 litros diarios Modelo D .4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro.5 litros diarios Modelo D . Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor. ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. a base de fibra de celulosa. Se recomienda.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad).2200 remueve 10. Veamos algunos: Modelo D . la asesoría de un especialista. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0. Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D .

Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. a través de una hoja de registro. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima.(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. sugieren los procedimientos a seguir. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. Usualmente. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos. Semanal b. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v. Ambos aparatos. Por lo general. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento.) Luz halógena Luz de sodio . mensual También.

Pág. 1984. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. dibujos. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. 1982. distancia entre el objeto y la lámpara. . su utilización depende del objeto a exponer. craqueladuras. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). aluminio. acrílicos. linos. Pág. su sensibilidad. P-20 y P-40. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). P-18. yute. libros. Muebles Hasta 50 lux Oleos. según experiencias particulares. decoloración. lana. humedad relativa e iluminación. la exposición prolongada de los objetos. etc. UNESCO. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. Bogotá. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. modelos P-12. Preventive Conservation in Museum.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. sea a luz natural o no. tinta. 2. algodón. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. ICCROM. gráficos. gouache. Colcultura. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. 49. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. 3. Materiales colorantes Acuarelas. colores naturales. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. etc. los cuales pueden ser colocados en las ventanas. Sin embargo. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas.

sucio. etc. hormigas. hongos. Colcultura. También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. Que exista acumulación de polvo. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. 6. Colombia. sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C.estampas o textiles). Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. dulces. comejenes. 7. 3. enfoca este aspecto de manera muy clara. Ediciones PROA Ltda.. papel. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA. entre otros. ya que este color absorbe los rayos UV. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. tela. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. cuero. se recomienda apagar las luces. 4. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera. . 1982.

Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. etc. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. Se recomiendan las revisiones periódicas. En tal sentido. vitrinas. de su forma. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. Para evitar este tipo de problemas. como las rocas. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. Durante los traslados de obras. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. estantes. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. para evitar los efectos nocivos al operador. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. por un lado. a minimizar los riesgos del objeto. peso. y de su estado de conservación.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. brochas de cerda suave y paños secos. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. de carbón y guantes de vinilo protectores. cajas de embalaje. cuyo conocimiento y consideración contribuyen. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. No obstante. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. En caso de ataque de insectos. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. directo e indirecto del objeto mismo. antes y después del marcaje. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente.) deben permanecer en estado de pulcritud. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. Los materiales inorgánicos.

que no destiñan. madera. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. luego. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. Almacenaje de obras A menudo. como es el caso de la platería.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. De hecho. es aconsejable aplicar una película de base. que facilite la escritura. Veamos: . desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. metal. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. En los objetos de mucho peso. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. la porcelana. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. se cosen a las prendas. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media. Los especimenes pequeños. hueso. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. cerámica y plástico. en las cuales se escribe con tintas indelebles. o la cristalería. por ejemplo insectos. se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. Error grave éste. según sea su tamaño. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación.

El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. 2. 10. Una vez determinado el orden de los objetos. con apoyos metálicos seguros. así como su acceso sencillo y sin riesgos. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. Igualmente. 6. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. cerámica. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta.Por las razones expuestas. En este sentido. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. textiles. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. etc. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. montacargas. 9. 8. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual.) 7. adecuadamente. 4. 5. 3. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. etc. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. debe ser . podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1.

evitando el posible roce entre los mismos. Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. Esto protege la parte frontal de las pinturas. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . Organice los cuadros considerando su tamaño. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. sostenidos y separados mediante divisiones. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal. prefiera superficies de goma o de tela. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire).estrictamente limitado. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. fijado a los entrepaños. cuide que éste no sea resbaladizo. Cuando almacene varios cuadros. Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes. Continúe así sucesivamente.

sepárelos. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. apoye el primero lo más verticalmente posible. Nunca reúna obras sin enmarcar. lo más cercano posible. • Nunca haga grupos muy grandes.• Utilice. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. además de servirles facilitarán su manipulación. directamente una sobre otra. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. es decir. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. dependiendo de su tamaño. evitando que se caiga hacia adelante. Area de obras Tridimensionales (Escultura. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. anime o goma espuma. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. que estén en el mismo plano que la tela. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. Estas. no almacene juntas muchas obras.

cinturones. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. que limite la acción de resinas u óxidos. zapatos. de acuerdo con el tamaño de las obras. Los documentos que se guardan en estos muebles. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. los objetos pequeños. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. Los muebles. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. cinco centímetros más grande que el documento.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. en el . previamente identificada. de manera de evitar la penetración de polvo. Esta se elabora con dos láminas de cartón. etc. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. En estos se almacenarán. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. en su parte inferior. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. tales como guantes. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. envueltos en papel de seda. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. Si éstas no existen.

En este sentido. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. Sin embargo. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. 2. 6. su origen y destino. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. hongos. 4. ratas. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. etc. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. presiones y/o vibraciones durante el viaje. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido. en forma clara. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. resultantes de golpes. Igualmente. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). tienen un carácter general. Igualmente. 5. pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . 3. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje.

con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. Grabados. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. contraenchapado o de pino. por su forma y estructura. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio. Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. Sin embargo. Si son de diferente tamaño. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. Finalmente.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. . Para esculturas. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. mediante tablas divisorias. Dada la oportunidad. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. nunca en forma vertical. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). en madera o goma espuma gruesa o anime. Envolver las obras con papel de seda. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. se utilizan cajas de madera en posición vertical. deberá ser empacado por separado. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. en óptimo estado. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Los bordes. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. Cuando se transporte más de una obra. adherido al borde interior del bastidor. Se recomienda para tal fin el uso de tela.

verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. 6. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. tiras . 3. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. Transporte de obras A continuación. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. sea terrestre. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos. aéreo o marítimo. etc. fragilidad. se introduce en una capa gruesa de espuma. El objeto ya envuelto. 5. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. 4. número. Si se utiliza el transporte terrestre. Previamente se cubre con papel de seda.Después de estar cubierta la obra. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. En caso de Transporte Terrestre. uniendo sus extremos con cintas de nylon. Otro método mucho más económico y fácil. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. madera o perlas de polietileno (anime). El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. Y por último. tales como: cuerdas. peso. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. Téngase en cuenta además.

presiones.fuertes de lona de algodón. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas. goma espuma. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. supervisión y . Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje. son sólo algunas de las actividades que de manera usual. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. embalaje y traslado de objetos o colecciones. En consecuencia. Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. entre otras. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. etc. así como circunstancias en las cuales. inestabilidad. evaluar las posibilidades de vibración. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. los préstamos y las mudanzas. 7. desplazamientos. etc.. los montajes y desmontajes. En este sentido. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. He allí la importancia de su adecuada planificación. golpes. 8. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava.

Revise los objetos antes de moverlos. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. Manipule un sólo objeto a la vez. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. 2.ejecución. no importa cuán pequeño sea. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. Nunca arrastre una obra. notifíquelo al funcionario responsable. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. 10. 1. recursos. . 3. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. 5. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos. 9. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Usar guantes preferiblemente de algodón. mantenga las manos limpias. 6. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. No fume mientras manipule la colección. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. Use ambas manos para trasladarla 8. Siempre que requiera manipular objetos. que trasladar los objetos hacia el vehículo. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. En caso de observar algún deterioro. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra.

fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. antes de transportarlo. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. o cerámicas y pinturas). esto puede . siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. 12. u otro material ajeno a la obra. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado.11. 15. alambres. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. evítese todo contacto con ella. Asegúrese de proteger cada objeto. clavos. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes. de manera inmediata. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. En caso de duda acerca del peso de una obra. suficientemente. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. peso. existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. 14. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. según sean sus características. En caso de observar la existencia de tornillos. formas. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. debe procederse a su retiro. de daños o posibles riesgos a las obras. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. Pase informe al responsable. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. 13. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra.

En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra. esculturas y acuarelas. éstos deben estar adecuadamente sujetos. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco. debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. en consideración al estado de la obra. o cerámicas y pinturas). El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. . Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. el cual debe hacerse acompañar de un asistente. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. Esmaltes. No transportar a mano objetos pequeños. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. Cerámicas.causar serias lesiones a la superficie pictórica. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control.

por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón.). En caso de objetos compuestos por varias partes. pues de engarzarse alguna parte . por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. etc. apéndices. o de alto riesgo (asas. trabájese sobre una superficie acolchada. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. Nunca en tela.aún en distancias cortas. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. bordes. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales. y de ser necesario mayor protección. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. se cubre mediante algodón.). perlas de anime u otro material de relleno). de manera de prever cualquier accidente. o también con decoraciones pintadas. adornos. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. etc. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. No suspender objetos por sus zonas frágiles. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. vehículos.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
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Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia.• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. depósitos de líquidos e inflamables. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. luces de emergencia. El edificio debe estar provisto de pararrayos. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. de acuerdo con un calendario fijo. para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. extinguidores. etc. . ascensores. Evitar sobrecargas eléctricas. en colaboración con el servicio de bomberos. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. Antes de intentar apagar un incendio. salas de exposición. etc. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada.). almacenes. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. en caso de incendio en la institución. sectores en reparación. salas de máquinas. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. Por lo tanto. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. laboratorios. biblioteca. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables.

actualmente se emplean diversas sustancias químicas. además de las tradicionales. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. sobre todo manejada a gran presión. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. . La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. para encubrir un robo. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada. puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. escaleras y corredores de circulación. "B". Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). cómo y bajo qué condiciones. agua. Mantener permanentemente libres las salidas. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. Existen normalmente tres clases de fuego. el uso del agua como elemento de extinción de incendios. edad y sexo. funciones. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". tierra o arena seca. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. "C". Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido.

aunque también los hay en color rojo. thinner. No usar agua. alcohol. los vigilantes deben proceder a una revisión general. que trabajan por la presión de gas y agua. si son utilizados convenientemente. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. petróleo. Generalmente se les denomina eléctricos. energía. etc. "B" y "C". Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. madera. aceites. Estos extintores se utilizan en forma vertical. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. alumbrados. con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. Generalmente se les denomina líquidos. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. 2.. Antes de la apertura de las salas de Museos. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. papel y elementos similares. Clase "B": provocado por materiales inflamables. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. si carece de agarradera. motores y aparatos diversos. apoyándolo sobre el hombro. los cuales resultan ser los más apropiados. tapices. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez. Generalmente se les denomina sólidos. todos con la letra "C" impresa. Existen además extinguidores denominados "A". Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. arena seca. presión de agua con gas. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo.• • • • Clase "A": provocado en telas. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. para verificar irregularidades o daños. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios. . Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. como la gasolina.

A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. fotografías y señas particulares. 9. De no ser posible su retiro. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. En caso de observar cualquier anomalía. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. éstos deberán ser retirados. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. 7. 6. En caso de robo. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. los objetos dentro de vitrinas seguras.3. 10. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. como el vandalismo. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. 4. 8. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. los frescos . el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. Para evitar la especulación. 11. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos. 5. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos.

que no afecten la estética de los objetos. plantas. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo. en tres tipos: 1. agradable y en buen estado. oficinas. 2. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. escaleras. salones. por ejemplo). En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. vitrinas. balcones. pasillos. . Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. objetos. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. 3. etc. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público. como el recurso humano que presta tal servicio. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. 3. Aunque los actos maniáticos. cuantificar y reparar los daños. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. debe mantenerse un ambiente limpio. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución.). o plataformas elevadas. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. talleres. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas). Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. Contribuye además en la conservación de los mismos. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. etc. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. 2. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales.). Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia.retirados mediante cordones.

Sus funciones son: 1. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. administración y seguridad). 3. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos.). . Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. museografía. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. 6. Sus funciones son: 1. Revisará las condiciones de ventanas. inundaciones. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. puertas. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. durante el horario de atención al público. junto con los vigilantes a su cargo. 2. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. etc. 5. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. etc. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. 3. reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. 4. especialmente de sus colecciones. 2. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. En términos generales.Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. terremoto. tragaluces. 7.

5. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. o durante los días feriados. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. Su trato o relación con los visitantes. en muchos casos. 2. deberá ser en todo momento cordial y atento. debe portarlo en buenas condiciones. Para decidir el tipo de detectores a instalar. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. 3. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. Sus funciones son: 1. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. en general. de su sistema específico de investigación. no importan cual sea su edad. En caso de contar con placa de identificación. sexo. . Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. 2. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. si posee uniforme.4. documentación. educación y. lo hará en forma mesurada. raza o condición social. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. de su organización interna. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. selección.

Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. Los objetos son el significado más importante de un museo. objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. debe captar la atención del espectador en todo momento. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. la conexión de todos los componentes de las obras. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. Esta normativa técnica se orienta a establecer.La Museografía. y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. En líneas generales. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. "Público". Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. por lo general. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. Exposiciones Es la disposición de obras. B. almacenamiento. . para así evitar la monotonía expositiva. requerimientos funcionales. A. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra. circulación. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información."Temporalidad" y C. de exacta precisión informativa y sobre todo. C. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. B. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. Así pues. requerimientos espaciales. las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. en forma esquemática. "Ordenamiento". por su parte. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. Esta disposición.

determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. tarea conjunta del Director. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. Son organizadas en torno a un tema. el contraste. que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. Pueden presentarse como: . se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. De esto se desprende por una parte. la similitud. los sistemas o modos de presentación expositivas. el Curador. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. de un problema.Sin embargo. 2. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. de la obra de un artista. el desarrollo de un tema. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. de sus intenciones y de sus logros constatados. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto. divulgación. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. según el especialista Josef Benes. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. El efecto producido por los objetos expuestos. etc. vayan de la mano en todo el proceso de organización. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. el conocimiento de un grupo de objetos. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. Por otra parte. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. Tipos de exposición 1. una conmemoración. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos.

Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. la biología y la física. Antropología. dibujo. 3. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. De acuerdo al contenido: Arte. Algunos lineamientos . idiomas. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. de aviación. bien sea a nivel de provincia o del exterior. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. Historia. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. contempla los avances científicos en el campo de la investigación. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. grabado. como la matemática. se seleccionan las obras más representativas de cada período. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. Por lo general. nuevos medios y otros. • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura. documentos. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual.. arqueología. folklores. la química. etc. etnología. costumbres. ferroviaria. industria automovilística. escrituras. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. 2. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. Tecnología. por el artista. escultura. artes del fuego. telescopios. narrativo y discusión de hechos de la Historia. Ciencias. Ciencias: refiere a piezas.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. etc. a través de los años. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro.

de su estudio y conocimiento. se necesita un equipo auxiliar. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. Posteriormente. estudia y escoge las obras. museólogo o investigador. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. temperatura. Un museógrafo. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. desarrollar. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. investigador o museólogo. En general. Un conservador. un equipo de trabajo especializado. embalaje. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. fundamentalmente. pintores y otros. transporte y sistema de embalaje. El curador Como parte de un museo. e instalar una muestra. Un registrador. electricistas e instaladores. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. para lo cual se requiere. El conservador. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. además de la seguridad. carpinteros. Selecciona. Estructura de la exposición Al planificar. la exhibición debe ser diseñada. Además. fabricada e instalada. En consulta con el curador. . suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. manipulación y transporte de las obras. y el equipo de apoyo técnico: montadores. Un educador.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. El museógrafo. humedad.

Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. la cual responderá a patrones generales de la institución. 4. desarrollan y escriben el guión temático. Tramita todos los documentos referentes al seguro. En este proceso se determina: el nombre. . desde el concepto hasta la instalación. Tipo de público al que va dirigido. debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. 6. El diseñador gráfico. 8. tipo de público al que va dirigido.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. tanto públicos como privados. El fotógrafo.• • • • • El registrador. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. Disponibilidad de los recursos económicos. El equipo de apoyo técnico (instaladores. marco teórico. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. carpinteros. la investigación documental y biográfica. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. unidos por un criterio expositivo. Período o tiempo de producción de la muestra. justificación y objetivos. guías de estudio y desarrollo de la exposición. trámites y otros. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. los parámetros geográficos. catálogos. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Si bien. El documentalista. El equipo señalado anteriormente. Consideraciones administrativas y legales: seguros. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. Disponibilidad de los recursos técnicos. 5. 2. Son los encargados de realizar el montaje. electricistas y otros). cronológicos y temáticos. En algunas experiencias. Posibilidades de personal. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. 7. se requiere el Curador y/o Investigador. Ellos son quienes investigan. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. Los factores de análisis son: 1 . curador o un comité. 3. es el que se requiere para un museo. Posibilidades de espacio. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. Esto debe ser considerado por el director. El proceso.

En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos. n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico. Para lograr esto. la exhibición puede ser preparada. a los tópicos señalados para la .Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa.

4. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado.C. Col.5 x 15.3. 200 A. Van apareciendo los A. Edo Lara. Lara. Tocuyo Edo. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes. La Salle Sala 2 1. nuevos y de gran belleza. Edo Lara. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm. Ritos Sociales. Se determina el período histórico. 200 A. Museo Arq. aprox. Cercanías de Carora. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición.3. cédula particular. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente.3. Lara Mapas Tocuyano. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico.C.C. 42.5 x 20 cm. Material expositivo. Cerámica – enrrollado.CV. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban. 20.a. Rincón de guardia Campo Lindo.a Idolillo: Tocuyano: 200 1. El Tocuyo Edo. Se planifica la distribución técnica de la sala. Edo Lara.C. 600 D. 200 A.a Idolillo: Col particular. Cerámica modelada 21. Col. Máscara: Camay.5 x 16. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios.3.a Máscara Calavera: El Tocuyo.5. Lara Col. Edo. . Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1. 3. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente. gritaban y se emborrachaban. ficha técnica.5 El personajes mitilógicos. aprox.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2. Boulevar de Quibor. la zona Camay. aporx. Particular. Particular. Tocuyano. De Quibor 1. antecedentes e influencias.

2. talla. se coloca "Anónimo". en caso de exposiciones arqueológicas o afines.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). cartón. y otros. intervenciones en ambientes culturales y urbanos. Autor. En caso de no saber quién es el autor. relieve. tela.y/o cultura. En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. acciones. Proveniencia. ancho y profundidad.. se especifica el período al que corresponde la cultura. fotografía.En relación a las artes visuales: pintura. Fecha y/o período. Indicar a quien pertenece la pieza: museo.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. colocar "Sin Título". Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. dibujo. Dimensión. apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. 4. fundación. gráfica. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto. Se sigue el siguiente orden: alto. Si no tiene título. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. arte conceptual. 3. lienzo. Técnica. . coleccionista. madera. Registros. 6. Título. o técnica mixta. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. 7. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". ambientaciones. se coloca "indeterminada". gouache. etc. En exhibiciones arqueológicas o afines. óleo. grabados. escultura. si se desconoce.En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. medios electrónicos y otros 5. etc. corporación. Colección. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1. metal y otros). perfomances.

que rematan perpendicularmente en fachadas. 1.b. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. Fotografía 30 x 45 Cm. Fotomontaje 30 x 45 cm. Apoyos 1. cédula particular y fichas técnicas de obras. de definida personalidad histórica y cultural. maquetas y otros. 1. fotografías.c. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. dibujos. Fotografía 30 x 45 cm. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. por el trazado octogonal de sus calles. por el Petare. 1. (Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. Plano actual del centro Histórico de Petare. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala. Pueden ser textuales y/o gráficos. Collage del Conjunto Urbano de Petare. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán.

Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) .Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura. escultura. con el cual fue fundado.Presentación .África como fuente . talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección . Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr. Scott . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).Mapa de ubicación (Costa .urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula.Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada . Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa.

Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. determinará el diseño de esos apoyos. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. El museógrafo. . de una forma sencilla. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. las obras. 7) En las columnas referidas al tema. Por otra parte. los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). la iluminación de las obras y ambiente en general. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. ordenada. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. etc. los videos y proyectores de diapositivas. afiches. Es decir. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. ramas reconstruidas de un hábitat. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. El museógrafo es el encargado de este aspecto. (En el caso de nuestro país. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. con el fin de lograr el efecto tridimensional. troncos de árboles. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. con la ayuda del diseñador gráfico. precisa y directa. recurso válido en estos tiempos. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5.Apoyos bidimensionales: son mapas. 6. copia en tercera dimensión. Entre ellos encontramos las computadoras. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. el color de las paredes.

Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones. mapas y otros indicadores. Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. Sistema de paneles modulare s para textos. formatos.El Curador determinará los textos o fotografías. En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. . cronologías. vitrinas. características particulares (obras bidimensionales. Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. Dominio cromático y estudio del material a exponer. de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). ventanas). altura.). No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. tridimensionales). oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto. En la columna de montaje. Recorrido libre . (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1.3. la circulación y los elementos museográficos (espacio). en caso que se amerite. etc. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales. Y posteriormente realizar. el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. Cultura Descripción ilustrativa de 1. la maqueta de la exposición. partiendo de temas.

. pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII..(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo. en ventanal anterior se pondrá un lienzo. . Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala. un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare.

la presencia de paneles. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición. es el primer elemento al que responde el observador o visitante. así . El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra. El grado de luz requerida. el color de las paredes. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos. techos y pisos.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño.

Secuencial y obligatoria. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. El observador comienza en un punto y termina en otro.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. 4. el calor. debido a requerimientos didácticos o museográficos. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. sin interrupciones importantes en el recorrido. influye en la uniformidad. dioramas y fotografías. gráficos. con una sola entrada y salida. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. 2. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. 5. maquetas. el frío. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. como elemento visual en cada exposición. artificial o mixta. Secuencia libre. Se determina la ubicación de los paneles. Así mismo. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. lo íntimo de una exposición. 3. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. Espacio. 2. Puede ser natural. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. Se realiza el montaje. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . sin que entre ellos exista una relación de sucesión. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante.

que. Establecer la cantidad de luz necesaria. depende de la colocación del objeto y el contexto global. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación.y la ausencia de deslumbramientos. . por lo general.

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como criterio. conjuntamente con la luz. las vitrinas y los paneles. en forma general. sin embargo. Es aconsejable. El color. El color. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. los pisos. crea un ambiente coherente en la exposición. beige. gris) para las paredes. es un toque personal. escoger colores neutros (blanco.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. . es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1.

3. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. tejidos. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. tales como textos de sala. 4. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos.2. Al hablar de dispositivos museográficos. siempre y cuando se usen con sumo cuidado. . Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. También articulan los espacios. tales como: gráficos. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. protegen las obras expuestas y las sostienen. pisos y techos. Presentan las ventajas de ser móviles. murales y apoyos didácticos de exposiciones. soportes y vitrinas. metales y otros materiales que se van a exponer. tales como: maderas. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. ilustraciones. cédula particular. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. Por otra parte. fotografías. nos referimos a los paneles. la luz. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. de fondo o de articulación espacial. con la finalidad de no opacar al objeto. los materiales constructivos. fichas técnicas de obras. el color y el factor conservación. Tienen la misma función: de soporte. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. según sea el caso. Más textura hace el espacio más pequeño. alfombras. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. la disposición.

sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. el color que se elija y espacios disponibles. También debe existir una coherencia cromático. la técnica que se emplee. lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. así como por el tipo de letra que se utilice.Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen. . tanto integral como corporativa de la exposición. gráfica y emblemática.

etc. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. publicaciones que componen la muestra. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. Jerarquizar el contenido de los textos 2.. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. guías de estudio. . gráficos. tarjetas de invitación. pendones). tales como: tipo de letra.no son sólo para informar. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas.Algunos de esos detalles. 3. deben extenderse a los catálogos. colores. pancartas. sino que también deben atrapar al espectador).

objeto del . Definir el diseño de las letras. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. 7. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. 8. Vitrinas empotrada 2. 10. En líneas generales. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. El color debe contraponerse con las letras. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1.La información debe ser clara.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. 5. paneles. son dispositivos que sirven para sus. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas. Determinar los niveles de medida. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). pedestales. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. permiten ordenarlas coherentemente. el fin de protegerlo. 9. Buscar el apoyo del diseñador gráfico.4. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión. 11. breve y concisa. estantes y repisas. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. 6. así como su conservación y seguridad. evitan la entrada de polvo e insectos. podium.

Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. Funcionalidad 6. Todos . Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva. Disposición. 5. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. Conservación 8. conocido arquitecto y museógrafo. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. Elementos de apoyo. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. Iluminación. 4. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. no existen límites. 3. Seguridad 1. 2. Por lo tanto. Materiales empleados 7.60 cms). lo que sí se puede. En cuanto a lo largo. 3.Franco Minissi. El reflejo no puede eliminarse. 2.

sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. deben ir colocados en vitrinas. 6. mantenimiento de los materiales. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. de acuerdo con el tipo de material de la obra. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. . 4. mantenimiento y ubicación de los objetos. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. 5. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. manipulación y mantenimiento. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección.

denominados plexiglás o acrílicos. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. El material más utilizado es el cristal templado.) 8. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . gracias al magnetismo de su superficie. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. Conservación En general. Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. los cuales presentan características superiores al cristal. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. El gel de sílice es una forma inerte. se ha adoptado un sistema de climatización local. madera u otros materiales. Por ello. Es más costoso que el vidrio. prevalezcan a la colección que contiene. limpia y cristalina de dióxido de silicio que. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas. tanto del interior como del exterior de la misma. 7. Según la índole de tales variaciones. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. No se rompe. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer.

el tema tratado. mecánicas. etc. y otros. medallas. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. joyas. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. . etc. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. textos. documentos. la luz.) 8. numismáticas. tanto de la acción y efecto del público. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. Montaje Obras bidimensionales 1. la base inferior o superior. bases sujetas al piso o a la pared). por supuesto. como mínimo. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. Mantener entre cada objeto. de impactos. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. textiles. la humedad.que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. 2. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano.

La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. preferiblemente. La relación angular es de unos 40º más o menos 4. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. hierro y otro. Otras recomendaciones 1 . En general.Los detalles finales deben estar bien acabados. . Las bases o soportes deben ser.3. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento.60) centímetros. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe. 5. si son el exterior considerar materiales como cemento. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. de madera pintada o plexiglass.

Facilite lugares de descanso. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. dibujo y música. 4. La promoción de la exposición es imprescindible. 8. 7. 3. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. 9. 11. fotografías. 12. la edificación sede. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. sierra. es decir. etc. 10. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. Fotografiar los objetos y las instalaciones. en forma general. promotores o diseñadores.).2. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. conocedores y profesionales y afines. porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. a todas las personas que. No olvide tener contacto con la prensa. 6. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. radio y TV. Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. especialistas. generalmente. patrimonio de la sociedad. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. sean directores. clavos. Así mismo. 5. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. . VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. taladro. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. No olvide invitar a los críticos.

Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. etc. objetivos y funciones del museo. privados. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes. comunitarios. planteados como edificios flexibles. sean organismos gubernamentales. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. la ciencia y la tecnología. conservar. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. Consideraciones funcionales. en cuanto a sus funciones. las características y naturaleza de la colección. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. En este sentido. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. Por esto. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte. a la misión. investigar y comunicar. Así mismo. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. siendo conservar y exhibir las más importantes. .La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo.

su disposición formal. es decir. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). acceso y circulación. tipos de exposiciones. sea el director. etc. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. Es importante mencionar que. Fundamentalmente. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. temperatura. problemas de seguridad. iluminación y otros factores ambientales. Un Conservador. conservación. estrategias de comunicación para los usuarios. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. información sobre la colección. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. el área administrativa y el área técnica. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. obstaculicen ni interfieran entre sí. los especialistas en diversas áreas.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. la misión y trascendencia del museo. Esto incluye: programa de actividades. Así. de seguridad y otros. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. mecánicos. De ser posible este tipo de . en gran parte. (Este aspecto será ampliado más adelante). Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. En caso de no existir un curador deberá participar una persona. museólogo o coordinador que cumpla esa función. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño.

El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas. el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. Por ello. obstaculicen u opaquen las muestras. Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos.asesorías. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. .

tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. de esto depende la proyección del museo en el contexto. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. de accesibilidad. A su vez. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. así como el disfrute del recorrido. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. logrando una integración de usos y actividades. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. podría presentar problemas. bibliotecas o lugares turísticos. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. las vibraciones externas. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química."Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. También podría ubicarse cerca de escuelas. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. el polvo y gases). enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias.

. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. su propia distribución y bondad espacial. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. público en general. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. como la del edificio que albergará la colección. debido a que es tan importante la conservación de las obras. entre otras cosas. para albergar las diferentes funciones de un museo. el edificio está situado en un espacio aislado (parques. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. sin embargo. etc. Si en cambio.).alguna parada del transporte público. carga y descarga de obras y otros materiales. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. ellas dependerán. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. jardines. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. los viejos espacios deben acondicionarse. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. la ubicación del acceso es más libre. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. A su vez. en la medida de lo posible. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar. el problema de la conservación duplica la acción. En este caso. Además. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. entre otras cosas.

los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. Un factor muy importante. . Así. Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. que debe tomarse en cuenta. por sí solo. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. Este problema es constante en las viejas edificaciones. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. tratamientos de color. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. e incluso la decoración ha permanecido.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. incluyendo los bienes muebles de la misma. es la humedad. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. etc. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. su estructura y percepción visual del entorno. cielos rasos. Si por el contrario. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. Sin embargo. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno.

Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. en caso de ser necesario. talleres y laboratorios de conservación y restauración. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. mientras que en el segundo caso. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. especialmente en las áreas expositivas. esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. así como el tipo de colección que éste alberga. se opere inmediatamente el otro. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. Estas . de manera tal que al fallar uno. uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. de almacenaje y talleres de conservación. los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. depósitos. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. En lo referente a sus dimensiones.

venta de tickets. Además. recepción de artículos.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. de seguridad. La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. sanitarios públicos y la tienda del museo. que bien podemos denominar de recepción especial. las cuales servirían de antesala a las diferentes . esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas.

donde juega un papel fundamental la circulación. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). escaleras y rampas. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. y de mantenimiento. montacargas.ver gráfico C . el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. los servicios técnicos. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión. conectándolas a través de ascensores. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. de carácter privado. lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. en especial. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. pasillo. Esta ubicación facilitará al público en general y. vestíbulos o áreas comunes.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas. material de montaje y museografía. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. e incluso todas aquellas áreas. de embalaje y desembalaje. es decir. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. Circulación Como ya hemos visto.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. hemos elaborado el siguiente esquema de organización. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos. Area Administrativa: • Dirección . En atención a ésto. teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad.

plazas. o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines. Area de Proyección: o Biblioteca . Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso).• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración.

Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. deberá contar además con tabiquerías apropiadas. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo. archivos y muebles. permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. deberá tener computadoras o un centro de computación. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. Además. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. Por ello deben ocupar un lugar intermedio. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: .

00 mts. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. mínimos de alto). tales como: dibujos. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. para su construcción un sistema altamente seguro. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2.50 mts. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. mínimos de ancho por 2. Por otra parte. El mobiliario. a su vez el depósito permanente debería ser. para lo cual se recomienda sub-dividir el área. en condiciones ideales.V. Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras. con un vano de ingreso suficientemente amplio. y control de intensidad con dimmer. Igualmente. con tratamientos de fácil mantenimiento. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. anime o goma espuma. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. En el caso de obras bidimensionales de papel. tales como: dibujos. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . Lo mismo acontece con el sistema de iluminación. El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. los cuales debería ser absolutamente privados. grabados. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. fotografías y otros. Ello evitará el roce entre las obras. de alto. tales como pintura. las obras sobre papel. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. fotografías. deberá ser espaciosa. En el caso de obras bidimensionales. mínimos de ancho por 2.50 mts. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación.00 mts. Por ejemplo. pinturas. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas.

pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2.00 mts. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración. Es necesario la ubicación de extractores. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. C. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. mármol. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. acero inoxidable. olores y polvo. mínimo de alto). B.50 mts. las cuales generalmente emanan ruidos. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. Así mismo. A su vez. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. hacia las salas de exposición. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. mínimo de ancho por 2. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. Así mismo deberán estar.

Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos.A su vez. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. Circulación y Acceso En el diseño de los museos. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de . que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera.. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. esto es. una seguida de la otra. lo cual dependerá de la intención del recorrido. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta. la intención del Arquitecto. a través de la historia. Lo cual. Area de Exhibición • Conformación. en línea recta. es importante cuidar la posición de las puertas. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. su disposición. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. lo suficientemente versátiles y libres. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación.materiales y equipamiento de limpieza. Por otro lado. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego.

Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna. Sin embargo. . pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí.También puede plantearse una sola ruta exterior. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. esto jerarquizaría el eje de circulación.perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos.

. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil.00 mts. Para ello. de ancho por 2. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2.50 mts.A su vez. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas. según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje.

La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. el nivel climático debe ser permanente. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. cap. y control de intensidad lumínica. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. Sin embargo. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas. que bien puede ser artificial o natural. Es recomendable el uso de los dos sistemas. por lo tanto. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución. B. C). Un sistema de iluminación ambiental global. o a través de la activación de ventanas. IV). variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. las puertas de. posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. En el caso de la iluminación natural. Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas. si el sistema utilizado es el artificial. con mínimas variaciones durante el día y la noche. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. tanto natural como artificial de uso alternativo.V vidrios polarizados. En cualquiera de los dos casos. ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. a través de los dimmer. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. especial para museos (Tipo A. (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición.V.

La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. edificaciones próximas. estas deben estar a una altura considerable. salas de proyecciones y conferencias. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras. lo cual le confiere seguridad al museo. Así mismo. los cuales causan refracción o sombras. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. Area de Proyección • Circulación y Acceso. sean claraboyas. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. es decir.. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. con frisos lisos y con pisos de color neutral. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. etc. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. Por otra parte. tragaluces o canales de iluminación. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. Las bibliotecas. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. preferiblemente jardines. A su vez. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. Para solventar este problema. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. una para el .

mesas de trabajo. Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. Por ello podría ubicarse en planta baja. En el primer caso. etc. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación.público y otra para consulta interna del personal del museo. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. Area de Servicio • Circulación. De existir una sola biblioteca. gases. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. pantallas diversas. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. humo. rieles de iluminación. . deben ubicarse cerca de la recepción general. debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". Además. cortinas. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. Las áreas exteriores tales como jardines. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. deben estar aislados del resto de las actividades. etc.

lugares de esparcimiento. lugares de estacionamiento. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. Servicios: red de cloacas. etc. de teléfono. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). extinguidores y salidas de emergencia. de gas.. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. colegios. . etc. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. de electricidad. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales. Por supuesto. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. almacenaje y en las entradas. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. etc. También se debe tener. de acuerdo con el tipo de contratación. Además de la oficina para el jefe de seguridad. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). a las dimensiones de las salas. transporte público. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. universidades. pueden ser destinadas para el primer caso. al recorrido planteado. dotación de aguas. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto.• terrazas. industrias. Estado del sitio: descripción del sitio. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. además contarán con sistemas de alarma contra incendios. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. en esta zona.

dimensiones de pasillo. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. . fachadas. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. Planos de techos. así como todos los cálculos pertinentes. alturas permitidas. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes.). señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. retiros. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). las características formales espaciales. reglamentaciones locales. así como los sistemas de seguridad propuestos. señalando accesos generales. Una vez finalizado el proyecto. Arquitectura e Ingeniería. señalando ubicación y distribución de áreas. sanitarias y mecánicas. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. de personal y de obras. implantación y orientación del edificio. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. cortes. Además de los planos de plantas. etc. Planos de cada una de las plantas y/o niveles. Planos de plantas mostrando: accesos de público. Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. en una primera aproximación. perspectivas. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. funcionales y técnicas del edificio. Planos de conjunto. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. Planos de detalles de ventanas y puertas. puertas y ventanas. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. rampas. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. Una vez finalizado. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas.

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Producción Gráfica: Viraje Creativo.CONAC.A.shtml . Impreso por.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura . El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente. Diseño: Lettera. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. c. C. llustiraciones: Jean López F. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela. Impresos El Cojo ISBN.a.org/Documentos/Normativas/Normativa7.