Normativas Técnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinación General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. María Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy López Quevedo Arq. María Carlota Ibáñez (Coordinadora 1ra edición)

Breves palabras
La creación del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento más importante para marcar el nuevo desarrollo del área en esta década final del siglo XX. Desde su creación en 1989 por la Dirección de Museos del CONAC, ha sido el instrumento más eficaz para el intercambio, la asesoría y asistencia, y la programación conjunta entre las instituciones museísticas del país. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carácter técnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del país, han tenido en particular un logro de excepcional interés: la formulación y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Técnicas para Museos, en el cual participan más de 16 instituciones museísticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboración y comprobación del programa que conduce al Manual de Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es característico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en práctica durante dos años, hasta su final aprobación, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o capítulos siguientes, Perfil Institucional, Proyección, Museística, Registro e Inventario de Colecciones, Conservación, Museografía e Infraestructura Física de Museos. Con este aporte básico, los museos de Venezuela disponen de una guía confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parámetros técnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en función de nuestras características propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lógico, ningún Manual de este tipo podría ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una guía fundamental y abierta, que recibirá en el curso del tiempo numerosos boletines técnicos complementarios, que ilustrarán y abundarán en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Técnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las áreas de: perfil institucional, proyección museística, registro e inventario de colecciones y conservación, como los nuevos capítulos desarrollados en esta última fase. Hacemos mención especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, José Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreño, Pedro Sanz, José Arnaldo Rodríguez, José Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los capítulos de Museografía e Infraestructura Física de Museos. Mención especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurídico del CONAC, quien reunió de manera suscinta y clara su experiencia en el capítulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary González quien con paciencia y dedicación hizo posible la edición de este manual.

Índice General
I. El Perfil de la Institución Museística
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Conceptos básicos Lineamientos generales Colección Tipología de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyección Museística
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Público Investigación en el museo Función educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensión a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones
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Conceptos útiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como función del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Documentación referencial

IV. La Conservación del Museo
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Normas generales Climatización Iluminación Normas de conservación para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

el público al cual sirve. Cumplir con este reto implica conocer la orientación de la institución. y están destinados a afianzar la relación del hombre con su patrimonio natural y cultural. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificación y gestión. La definición de la misión constituye el fundamento y punto de partida de la acción del museo. la relación de la institución y su entorno. La planificación refiere a la preparación de las acciones futuras y deberá incluir los objetivos y las tareas específicas a cumplir a corto. La misión describe los valores y prioridades del museo. es decir. Museografía • • • • • Exposiciones Estructura de la exposición Diseño y montaje de la exposición Recomendaciones Montaje VI. su entorno y radio de acción. los valores que guían su acción y las prioridades que decida desarrollar. Es la razón de ser de la institución. El Perfil De la Institución Museística La definición de la Institución Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo. Bibliografía I.• Seguridad en el museo V. mediano y largo plazo. es decir. la misión del museo. su filosofía o conceptualización. el diseño de estrategias y el desarrollo de políticas acordes con los elementos que la definen. sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva. . La Infraestructura Física de Museos • • • Consideraciones generales Recomendaciones técnicas y funcionales generales Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos VII.

A continuación. sino también los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados. incluidos los lugares arqueológicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histórico. inscripciones. cuya arquitectura. Cultural y Natural. los lugares y monumentos históricos. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. 1978).La gestión del museo depende del diseño de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. UNESCO. las creencias. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas. (Declaración de México. cavernas y grupos de elementos. etnológico o antropológico". Conceptos Básicos Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectónicas. las obras de arte y los archivos y bibliotecas". 1972). del arte o de la ciencia. Es decir. el arte o de la ciencia. (Recomendación sobre la . Conferencia Mundial sobre políticas culturales. y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas. "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas. (Recomendación sobre la Protección de los bienes culturales muebles. la literatura. unidad e integración en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. (Convención sobre la Protección del Patrimonio Mundial. UNESCO. arqueológico o histórico reconocidos y registrados como tales. UNESCO. París. Paris. de escultura o de pintura monumentales. los ritos. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia. arquitectos. Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza así como las zonas. Bienes Culturales "La expresión bienes culturales abarca no sólo los lugares y monumentos de carácter arquitectónico. escritores y sabios. así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. estético. París. de la conservación o de la belleza natural". elementos o estructuras de carácter arqueológico. músicos. las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua. que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia. Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. Las formaciones geológicas y fisiográficas. 1982). así como los lugares y monumentos recientes de importancia artística o histórica". hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos básicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales.

históricos y tecnológicos". artístico. acuarios. 1968). Cuba). los edificios u otras construcciones de valor histórico. Museo "El museo es una institución permanente. los barrios históricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas. artístico o histórico.. etc. (Recomendación sobre la conservación de los bienes culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro.. investiga.. y los sitios y monumentos históricos que tengan características de un museo por sus actividades de adquisición. objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artísticos. científicos. viveros. históricos o científicos. " . de conservación y de comunicación. artístico o arquitectónico. Bienes Culturales Inmuebles " . comunica. con la vida o las distintas fases de la actividad humana. excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso. su significado científico. 1978).. "Los bienes culturales son testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza. al servicio de la sociedad y su desarrollo. educación y deleite. abierto al público y administrado para su provecho con el objeto de conservar. histórico. además de los museos designados como tales a: Los institutos de conservación y galerías de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. estudiar. conserva. que adquiere. Escuela Nacional de Museología. tanto culturales como científicas. abierto al público. etnográficos y naturales. UNESCO." (Recomendaciones sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios. científico.. no lucrativa. París." (ICOM Traducción del francés por el Comité Mexicano del ICOM. documentan la cultura material y espiritual.. tales como los jardines botánicos y zoológicos. como los sitios arqueológicos. Los sitios y monumentos arqueológicos.. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes. es cualquier institución permanente que tiene como propósito dirigir exposiciones temporales. y los vestigios de culturas pretéritas que tengan valor etnológico. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definición. ." (Registro e inventario de Bienes Culturales.Conservación de los Bienes Culturales que la ejecución de obras públicas o privadas pueda poner en peligro. 1979). incluso los conjuntos de edificios tradicionales. Bienes Culturales Muebles " . Dirección de Patrimonio Cultural. preservar. UNESCO. científico o técnico. y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente. 1968). interpretar. París.. con propósitos de estudio. Se aplicará tanto a los inmuebles del mismo carácter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueológicos o históricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". todos los bienes amovibles que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza que tienen un valor arqueológico.. religiosos o seculares. reunir y exhibir para la educación y deleite del público. Guía de estudio Nº 1. UNESCO.. Paris.

(ICOM. Los museos son instituciones sólidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a través del tiempo. UNESCO. se incluyen los jardines botánicos. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. Bogotá. Museo Integral El museo es una "institución al servicio de la sociedad que adquiere. y acuarios". UNESCO. Traducción de la Dirección General Sectorial de Museos-Conac. su papel en la sociedad. Es la ciencia del museo. conservación. educación y organización. de conservación. Caracas). ". histórico. (Mesa redonda de Santiago de Chile. Museografía La museografía es el conjunto de técnicas y de prácticas deducidas de la museología o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. En resumen. el papel de la sociedad. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos.. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio. Instituto Colombiano de Cultura. los testimonios representativos de la evolución de la naturaleza y del hombre". las relaciones entre el entorno físico y la tipología. 1980). 1972).. (American Association of Museums. poner en evidencia por medios diversos y. (Recomendación sobre los medios más eficaces para hacer los museos más accesibles a todos.Además de los museos. Museología Museología es la ciencia del museo. Ella estudia la historia. con fines de estudio. estudiar. exponer para el deleite espiritual y la educación del público un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de interés artístico. científico y técnico. Cursos regionales de capacitación 1979/80. 1962). (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. los sistemas específicos de investigación. sociedades históricas. por lo tanto el . París. educación y de cultura. esencialmente. así como jardines botánicos y zoológicos. planetarios. de educación y de organización. 1960). Cursos regionales de capacitación 1979/80. los sistemas específicos de investigación. Instituto Colombiano de la Cultura. comunica y fundamentalmente expone.se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en interés general a fin de conservar. 1980). Bogotá. acuarios. Lineamientos Generales Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. casa y sitios históricos. relacionado con el medio ambiente físico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. (Museología y Patrimonio Cultural: Críticas y perspectivas. parques zoológicos. la museología es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organización de los museos.

En nuestro país. nacional y universal. "3. material de referencia o como objetos con importancia estética o educativa.museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a través de su labor. su proyección y exposiciones. que no sólo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. como teniendo una caridad única y siendo por ello inestimables. debe conocer los problemas sociales. adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial. importancia. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educación y toma de conciencia de la comunidad. Aquí citaremos los parágrafos 3 y 4 de las Reglas Éticas para las adquisiciones. cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significación cultural. históricas y/o artísticas. El acceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. y cumplir con una misión educativa permanente. como ejemplo. Una buena colección debe poseer una información de base indispensable para no perder su valor científico potencial y cultural. de la atención que se brinde al público. con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga. El. Colección El elemento definitorio de un museo es su colección y una de sus tareas más importantes es coleccionar. Para ello. regional. económicos y políticos de su realidad. etc. Por esta razón. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a través del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservación. Deben estar identificadas su procedencia. El ICOM en su interés por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones éticas con relación al programa de adquisiciones dentro de la institución. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplío panorama de categorías. más amplia. sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global. ubicación cronológica. El museo debe definir sus líneas de investigación y educación. contexto cultural. gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. Los museos deben patrocinar el conocimiento local. Muchos de ellos cuentan con objetos que podrían enmarcarse dentro de diferentes disciplinas científicas. Cada museo dependiendo de su colección definirá su perfil y necesidades. con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. Cuando hablamos de colección nos referimos a objetos colectados. . la concepción del museo no debe restringiese al plano regional.

b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institución para gozar y disponer de su propiedad. regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un período estipulado. por períodos fijados o indefinidos cuya práctica puede ser útil para exposiciones. Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el método principal de adquisición de ejemplares. examen técnico. análisis o tratamiento. etc. etc. De acuerdo con su alcance geográfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales . Tipología de museos Aquí presentaremos una tipología general de museos de acuerdo con el alcance geográfico.b) Objetos que no siendo necesariamente raros por sí mismos. compras. al carácter jurídico. etc. 1. etc. llenar espacios vacíos en las colecciones o para facilitar la investigación. Nuestro objetivo es ofrecer una categorización general que permita a los directores de museos enmarcar la institución que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus características y perfil institucional.. Egresos: aparte del material técnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categorías: ·objetos enviados con propósito de investigación científica o para examen o análisis. El objeto sólo tiene una significación (cultural y científica) cuando se encuentra completamente documentado. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localización regular en el mismo. donación o cambio. aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definición del parágrafo 3ro. -objetos traspasados mediante la venta. paleontología. los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categorías: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propósito de una investigación científica. exhibición. antropología. Siendo esta una labor científica y no de amateurs. fotografía. la homogeneidad y densidad de la colección y su naturaleza. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material técnico y administrativo. Cuando lo esencial de la documentación relativa a estos últimos puede ser reconstruida por un estudio sistemático posterior a la adquisición". No debería realizarse ninguna adquisición faltando esa documentación. ya sea en la sala de exposiciones o en el depósito. arqueología.). artefactos. etc. tratamiento. de las ciencias naturales. -objetos prestados al museo para su exposición temporal. regalos directos e inmediatos de personas o instituciones. El objeto puede ser retirado de su lugar por períodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depósito para estudio. c) por donación: como resultado de actos de generosidad. -destinado fuera del museo en préstamo o depósito. no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. donaciones. d) por depósito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depósito a largo plazo.

b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolución histórica de una región. etc. 4. d) Museos de ciencia y tecnología: los museos con colecciones especializadas en las áreas de las ciencias naturales y exactas. país o provincia.dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. entre ellos se insertan los museos de arqueología. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la colección. Se contempla la figura de Fundación Privada. 3. b) Museos de antropología: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura. persona o hechos históricos. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porción del territorio en el que están ubicados. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogéneas correspondientes a un determinado tipo y/o período. De acuerdo con el carácter jurídico de la institución. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. etnología. Se contempla la figura de Fundación de Estado. a) Museos públicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogéneas de diferente naturaleza y/o período. Se consideraron los avances tecnológicos conjuntamente. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. De acuerdo con la naturaleza de la colección. etnografía. b) Museos privados: los museos. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjunción de diferentes disciplinas. c) Museos mixtos: resumen la relación entre los museos generales y especializados. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estén relacionadas con el ámbito de la comunidad. 2. . que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados.

no necesariamente en profundidad. pero así al menos elementalmente. en este caso específicamente museístico. como en el caso del médico. ante un problema se presenta una solución "lógica" lo que no significa que . la cotidianidad en la solución de cierto tipo de problemas jurídicos. a veces.Aspectos legales Una agenda que incluya el conocimiento jurídico básico relativo al proceso de constitución y vida de una entidad. podría perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie. la consulta al abogado es siempre necesaria pues. De todas formas. pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurídicos. deben conocer. Desde luego. va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurídico de las situaciones y con relativa poca práctica se aprenden los elementos básicos para la toma de decisiones acertadas. cuya solución se encuentra siempre en la lógica (el Derecho es esencialmente lógico).

Ambos proyectos. como supremo responsable de la difusión de la cultura. es preciso ponderar. en determinadas circunstancias. personalidad jurídica. Los puntos básicos que arriba aludimos son los relativos a: I. nace a la vida jurídica. En la actividad museística actual. Según esta tesis. en los cuales se explanan los elementos mínimos contenidos en el Decreto. duración. ha creado una división entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. comienza. por así decirlo el proceso de gestación del ente. al menos entre los museos importantes del país. automáticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades anónimas. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. Por el acto de registro. cualquier forma jurídica de derecho privado. para decidir acertadamente. Formas jurídicas escogibles para crear una institución museística. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial. a los efectos de este estudio hay prácticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. En ese Decreto está la génesis del museo. predominan las fundaciones de Estado. Por cuanto muy rara vez el interés de una institución museística va a ser el lucro. pues las soluciones jurídicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que. En lo que sigue. la Procuraduría General de la República devuelve los documentos notariados a la Consultoría Jurídica del Conac para que ésta disponga su registro. etc. quien genera las fundaciones.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. Más raramente las asociaciones civiles. la fundación adquiere personaría jurídica. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la República que marca las líneas generales de la fundación: nombre.sea. a veces. y lo hace de una manera tan peculiar que. Casi siempre es el Estado. el papel del Estado termina allí. composición de la Junta Directiva y patrimonio. vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones. pues en lo sucesivo la fundación se regulará por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportará como tal. vale decir. como se verá más adelante. que ya ha participado conjuntamente con la Procuraduría General de la República en la elaboración del proyecto del Decreto. Para la doctrina dominante. Hecho esto. en principio. En la práctica. los museos pueden escoger para su conformación. la Consultoría Jurídica del Conac. la fundación pasa a ser un ente de derecho . ente tutelar. la recomendable. Respecto a este primer punto. elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos. Acta y Estatutos se pasan a la Procuraduría que les da forma definitiva y los auténtica ante un Notario. por ser la forma más socorrida y porque en el fondo. aún cuando es preciso señalar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones".

es preciso observar lo relativo de esta posición doctrinaria. Parecido esquema de creación se aplica a las fundaciones Estadales. asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes públicos a las instituciones privadas similares). Naturaleza jurídica del ente creado y normativa jurídica. el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones. hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundación de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes públicos señalados en los literales precedentes en el mismo artículo. si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes públicos y fundaciones de Estado. decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cámara edilicia y. con todas las consecuencias que de allí derivan. artículo 4to hay una definición de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitución haya participado cualquiera de los entes públicos señalados en el artículo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con más de un 50% de aportes públicos o cuando el patrimonio de la fundación pase a estar integrado. Así. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurídica del ente creado. En el Título II del Decreto hay toda una regulación completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. Sobre este aspecto insistiremos más adelante. en el Capítulo 1. si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a éste por el uso de esos fondos. En el artículo 2do letra e). Aparte de estas fundaciones que podríamos llamar de origen público están las fundaciones de derecho privado en cuya creación participa la voluntad de dos o más personas o. reza el artículo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos más abajo) está obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. posteriormente. III. ser registradas. Sin embargo. la columna vertebral de su normativa está en el Acta Constitutiva y en los Estatutos. cuando ésta manifiesta su voluntad a través de un testamento. en la misma proporción por partes públicos. que contienen normas inviolables para directores y administradores.privado. No obstante. es criterio dominante. una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. por ejemplo. creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales. así como de los provenientes del sector privado. incluso. Sin embargo. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Código Civil. Como antes se dijo. incluso en la Procuraduría General de la República que las fundaciones de Estado. Así. Tanto en las fundaciones de origen público como en las de origen privado. tanto como para miembros. Esto último significa que una fundación originalmente privada puede devenir en . la de una sola persona. ya se ha dicho. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Código Civil.

evalúa y coordina el presupuesto. requiere autorización del Presidente de la República en Consejo de Ministros. en concordancia con el artículo 4to de la LOSPP). para los efectos de dicha ley.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crédito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artículo 2do. vale decir. 3. Más aún.059 del 29/09/92). 35. está sometido a las normas de la OCEPRE: la fundación debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y éste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundación de Estado. Pero no paran aquí las limitaciones: la Ley Orgánica de Salvaguarda del Patrimonio Público (LOSPP) (Gaceta Oficial No. El artículo mencionado sustituye la conjunción disyuntiva o por la copulativa y. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. pues supervisa. numeral 2. por ejemplo. Exempli gratia. Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales también regulan las fundaciones de Estado. numeral 4. 34.fundación del Estado. precisamente. Dichos personemos son de libre nombramiento y remoción por parte del ente público al cual se haya asignado la tutela de la fundación. recorrer el camino inverso del que señala la doctrina dominante. La sección primera del Capítulo I bajo comentario. incluso en sus más altos niveles.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera. regulan las actividades de las fundaciones de Estado. numeral 6 y artículos 52 y siguientes. lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artículo 2do. nótese acá un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes públicos. cuyo artículo 1ro. pasa a ser un ente de derecho privado. 4. Si la fundación de Estado desea modificar sus Estatutos. por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. si la fundación desea cambiar su objeto. por la intervención del Estado. vale la pena mencionar la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35. que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios públicos cuando el capital estuviese integrado en más de un 50% con aportes de entidades públicas. aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundación al Ministerio de Hacienda. La sección segunda del Capítulo regula el control de las fundaciones de Estado. Esta situación difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. Resulta así una diferencia bien importante entre ambas categorías de fundaciones dada. señala que en la administración de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades públicas. no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creación le ha impuesto como ente tutelar. El presupuesto. La Ley Orgánica de Crédito Público (Gaceta Oficial No. Otras normas de carácter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. con lo cual hace concurrentes los elementos de creación y administración).272 del 31/07/89) en su artículo 1ro se incluyen a las .498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artículo 1Omo parágrafo tercero. que relativiza la afirmación iusprivatista de que después de registrada una fundación de Estado.

en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administración Pública Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. 34. Toda esta ya larga lista de disposiciones son traídas a colación para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles después que son registradas. por los miembros de la fundación o por particulares. públicas o privadas. aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo régimen de jubilación que se aplica a los funcionarios públicos. 1 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República (Decreto 591 del 25/04/85. otros entes. lo importante es que una institución museística creada bajo la forma de fundación de Estado está sujeta a esta superposición de normas de derecho público y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. numeral 10. como consecuencia de aportes recibidos. last but not least. La Resolución CG 09 de la Contraloría General de la República (Normas de control interno para entes de la Administración Pública Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administración Pública Nacional. Fuera del mobiliario necesario para la operación de la fundación. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurídicas. c) Los bienes que adquiera la fundación con el producto de sus actividades e ingresos propios. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. Patrimonio del ente. artículo 2. En cuanto al patrimonio de las fundaciones. Fuera de toda disquisición científica. por último. Es decir. o las que. la parte más importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades. en el Reglamento Especial No. IV. publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha). b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC).186 del 05/04/93. del Congreso de la República. que los empleados de las fundaciones privadas que reúnan los requisitos de jubilación o pensión pasan. en las de Estado suelen incluirse cláusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundación estará constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. 33. después de toda una vida de trabajo en el "sector privado". 35.993 del 26/06/92) sobre prohibición de creación de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes. Institutos Autónomos y otros entes públicos así como aportes provenientes del sector privado. Este patrimonio quedará afectado exclusivamente a la realización del objeto de la fundación y al logro de sus fines generales. por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administración pública. la misma institución . de otros entes del Ejecutivo Nacional. por mandato de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario.fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones allí contenidas.124 del 02/05/85) y. de los Estados y de los Municipios.

Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros. Después de finalizada la vida de la fundación. con entera libertad. mediante Resolución Ministerial que se publicará en la Gaceta Oficial donde se señalará el destino que se dará a los bienes que constituían el patrimonio de la fundación que desaparece.adquiera. porque el museo perdió apoyo financiero y se hace insostenible la continuación del pago de su nómina o la contratación de trabajos de mantenimiento. Por ello. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurídicos.los. Podría suceder que una sociedad de este tipo pudiese más bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo. Finalmente. ello es perfectamente posible. actuando así al contrario de lo que sería precisamente la razón de ser de su existencia. VI. puede prever lo que se hará con los bienes que integraban su patrimonio vender. históricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad. es decir. objetos arqueológicos. Terminación de la vida jurídica del ente y sus consecuencias. en un momento determinado. como se verá más adelante. por decisión del Ejecutivo Nacional. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algún modo una mayoría permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en interés del museo. las colecciones y demás propiedades revierten al Estado. subastarlos. V. bienes nacionales) . Pero en el caso de las fundaciones de Estado. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitución de una sociedad civil privada de amigos del museo. la única forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) serían mediante figuras que no transfieran la propiedad. o restauración de su colección. es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duración ilimitada o por muchos años. pueden morir por las mismas razones las demás personas morales. Las colecciones. Se hace así necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposición del órgano (Asamblea. piezas. etc. Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos. en el caso de las fundaciones de Estado. no pueden ser enajenadas de ningún modo. el Estatuto. pues a nuestro modo de entender tratándose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisición por el Estado (vale decir. por ejemplo. lo que en derecho suele decirse erga omnes. en el caso de fundaciones civiles. ser un obstáculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. por fusión con otra entidad museística. donarlos. Por decisión de sus miembros. supra punto III). salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. lo cual implica la desaparición de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y. Unos Estatutos bien elaborados podrían. Reformas ulteriores a los actos constitutivos.

museografía. Deben estimarse con precisión todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual. las cuales se ejercen desde la Dirección de la institución. El presupuesto es un instrumento que sirve. según las actividades programadas durante el año. Aspectos administrativos Los aspectos administrativos deben responder a la misión de la institución y variarán en función de sus responsabilidades y tamaño. aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. comunicación transporte. organización y procedimientos. adiestramiento. recreativa y responsables de su patrimonio.ellos son intransferibles a terceros y sólo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation démaniale lo que libremente pudiéramos traducir como transmisión del dominio. Es importante resaltar que la labor de administración debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institución cultural. representa la forma como serán previstos los recursos económicos para cubrir los costos que determina . 2. técnicas. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misión: planificación y programación. El presupuesto debe ser calculado. A continuación se han considerado dos aspectos básicos como son: el presupuesto y el financiamiento. honorarios profesionales. las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones. En el caso que nos compete. Gastos de montaje y preparación de exposición: embalaje. El financiamiento por su parte. 4. capacitación. de seguridad. balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institución. caja chica. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal. difusión y programación de eventos. ajustado y discutido anualmente. además de los gastos esenciales de operación. Gastos operativos: papelería y efectos de oficina. contables y administrativas propiamente dichas. Hemos dividido los gastos de la institución según las siguientes categorías: 1. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales. 3. financieras. no sólo para determinar los costos de un programa o proyecto sino también para disciplinar la sección institucional. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o dirección de administración. imprenta y reproducción. Gastos de adquisición de la colección. 5. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado. seguros y servicios generales. educativa. limpieza y reparaciones en general de la sede. el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares. reclutamiento y administración de recursos humanos.

etc. por ejemplo: publicaciones. Mantener contacto directo y periódico con el patrocinante a través de diferentes medios 3. y otros. 2. La función primordial de una Sociedad de Amigos es la búsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo. Las funciones del personal que trabaja en el museo deberán ser ajustadas según las características particulares de cada una de las instituciones. tales como conferencias. Desarrollar una promoción y publicidad de la institución patrocinada. Vigilancia constante del servicio de atención al patrocinante. Fuentes de financiamiento: 1. cultural y político. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misión. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. conciertos. etc. eventos regulares. así como la responsabilidad que ello significa.el presupuesto. técnicos y/o profesionales. 4. Promover nuevos métodos de acercamiento y servicios de carácter exclusivo para el patrocinante. lo que implica desde luego indicar su procedencia. y en lo posible ajenas a la institución que se pretende ayuda. preservar. Debe ser jurídica y administrativamente autónoma. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera. 3. Estas. De la tienda del museo a través de la venta de obras de arte. Una misma persona puede . afiches. Ganancias obtenidas por tarifas de admisión. seminarios. Subsidios provenientes del Estado: la administración pública formada por Ministerios. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. acuerdos con empresas. el CONAC es el organismo más directo de ayuda. proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia. En el caso de los museos. postales. ventas especiales. Para desarrollar una labor dinámica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. 2. diapositivas. 3. Oficina de la Presidencia de la República. sino establecer una referencia general. generalmente están constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo económico. objetos decorativos. especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. Funciones del personal del museo El museo como institución encargada de conocer. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo. para ello es recomendable: 1. 4. Es importante aclarar que nuestra intención no es ofrecer una estructura estándar de cargos administrativos. catálogos. 2. Servir de enlace entre la institución patrocinada y el patrocinante. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. Empresas del Estado e Institutos Autónomos.

es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. coordinar los programas culturales. con el objeto de cumplir su misión de protección del patrimonio.. recomienda normas de control financiero. Administración: planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. Debe conocer técnicas de enseñanza. etc. recursos humanos y servicios del museo. presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo: • • • • • • • Dirección o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurídicamente la institución. convenios interinstitucionales y otros. perteneciente al museo. además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional. Sin embargo. autenticación e intervención de la colección(es). El término curaduría es usualmente empleado para hacer referencia a la función descrita. Debe manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. las reglas éticas de ejercicio profesional. Esta función la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas. custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la protección de bienes culturales. registro e inventario. Investigación: responsable directo del estudio e interpretación científica del patrimonio. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institución. laborales. depósitos. Debe conocer los sistemas de investigación. Conservación: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. sus funciones y metas. Educación: es el área de la museología que formula y ejecuta la política educativa de la institución. Es la responsable de las políticas rectoras de la institución. Museología: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) colección(es) y exposición(es). tanto documental como fotográfico de las colecciones. Interpreta las exposiciones para el público a través de paneles didácticos. administración y presupuesto.ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeños. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guías docentes. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no sólo el número de personas necesarias sino las funciones que éstas ejerzan. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. guías de estudio. Se ocupa de los trámites de seguro. Registro e inventario: responsable del control. audiovisuales. A continuación. préstamos. educación. Recomienda la incorporación. tangible e intangible. Establece las normas contractuales. . administración de las colecciones. etc. conservación. tanto muebles como inmuebles.

son pocos los museos e están preparados tanto técnica como administrativamente para asumir retos educativos. Conocer el público al cual está orientada la acción del museo es un factor indispensable para la ampliación de sus funciones y programación de actividades de difusión. para llevar adelante las actividades de educación. diseño y montaje de las exposiciones utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. Inspecciona los trabajos de instalación y operativos de los equipos del museo. la coordinación de actividades expositivas de carácter didáctico. II La Proyección Museística Museo y Público La proyección museística abarca la promoción y difusión del museo a partir de la conceptualización. entre otros. Público Uno de los retos más importantes del museo es atraer el mayor número de personas a través de la organización de exposiciones y de otras actividades. acceso y disfrute de exposiciones. así como lo que respecta a la proyección de la investigación en el museo. Todo esto aunado a la poca formación y conocimiento que se tiene del trabajo museológico. Biblioteca y/o Centro de documentación: responsable de coleccionar. difusión y extensión. planificación. programas educativos. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento.• • • Museografía: responsable del concepto. De la proyección del museo depende la motivación y estímulo del público para el conocimiento. por cada uno de los museos. limpieza y resguardo de la sede del museo. En este papel de trabajo. el desarrollo de proyectos de investigación sistemáticos. preservar y administrar todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. tanto para las tareas de investigación como de educación. de investigación y de difusión. trataremos algunos aspectos importantes que podrían ser tomados en cuenta. ejecución y evaluación de las exposiciones. eventos y demás servicios que preste el museo a la sociedad. En nuestro país. publicaciones. . estudiantes y público en general. que permita la producción de exposiciones y publicaciones de buen nivel. no disponen de los recursos económicos suficientes para contratar personal especializado. En muchos casos. publicaciones y actividades de extensión. investigación. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores.

que pueden ser útiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Según su procedencia: • • • los vecinos al museo. nivel de educación. Es necesario para ello la elaboración de instrumentos que permitan recabar la información necesaria. turismo. de manera que se puedan realizar estudios estadísticos con el fin de establecer una tipología del público. cuál es la actitud del público frente al museo. . las diferentes razones por las que visita el museo (interés general o particular. b) Según la edad: • • • niños adolescentes adultos c)Según el uso que dan al museo: • • como complemento de la educación formal. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisión qué tipo de público es el más asiduo. tales como la frecuencia de las visitas. este no constituye una unidad homogénea. se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios. etc. tipo de actividad que realiza. casualmente. etc. En el primero de los casos. pero sin poseer un conocimiento claro de las características y de las expectativas de los interesados potenciales. los que proceden de otros lugares del mismo país. Una de las maneras de obtener esta información es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo. Tomando como referencia algunas publicaciones. para su educación o trabajo. sus necesidades y exigencias. cercanía. las actividades están dirigidas al público en general.). su nivel de comprensión. qué espera del museo.). para poder determinar la manera como se presenta la información.En la mayoría de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor número de personas posibles. estrato social. los que vienen del extranjero. hemos clasificado el público según las siguientes categorías. las características principales de los visitantes (edad. etc. sin embargo. Se hace necesario conocer el tipo de público al que debe dirigirse el museo y por qué. como cultura general y/o esparcimiento. En principio.

La función de la investigación del museo recae sobre los investigadores. Es importante preguntarse qué tipo de investigación debe realizar el museo y cuáles son las necesidades investigativas de la institución. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificación de nuevos materiales y colecciones. o especializada: investigadores. o especial: invidentes y minusválidos. es labor de los investigadores. además de la colaboración en la proposición de la temática de la programación expositiva. y su estudio e interpretación debe tener como finalidad última el enriquecimiento cultural de los pueblos. d) Según la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. Regulares. Por otra parte. científico e histórico. Investigación en el museo La investigación es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. En la elaboración de proyectos de investigación y de estudios de colecciones. conocimiento. puede contemplarse la participación de profesores universitarios o investigadores del área que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos. científicos. interpretación científica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de préstamo o comodato. o Con educación formal. media y universitaria. Son los responsables del ordenamiento. registro y educación. ya que de esto dependerá la forma en la que se organice la documentación y la línea de investigación de la institución. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural. La investigación indicará las pautas para el trabajo del equipo y se establecerán relaciones estrechas con las áreas de conservación. Ocasionales. el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones .• • • • como complemento de actividades científicas. El tipo de investigación que realizará el museo está en relación directa con las colecciones y disciplinas involucradas. artistas y profesionales. lo cual constituye una forma de establecer contactos más estrechos con los centros académicos y de investigación. los cuales son especialistas en una disciplina académica particular pertinente a la(s) colección (es) del museo. o estudiantil: escolar. e) Según el nivel de educación: • Sin educación formal.

cursos. Por esta razón. En la mayoría de los casos. profesionales y universitarios. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo. . Debe convertirse en un centro de información especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposición del público. El área de educación es la encargada de procesar la información a publicar en forma didáctica a través de paneles de apoyo en sala de exposición. visitas guiadas. que integre la información y sirva de apoyo a todas las instituciones. que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional. La biblioteca y el centro de documentación deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institución. algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su función educativa. además de generar y mantener el interés del público en el mismo. y que en cierta forma rompe con los métodos tradicionales de enseñanza utilizados en las escuelas e institutos de educación formal. para materiales de información al público. es una de las funciones de la investigación. así como los materiales producidos por otros museos. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y técnicas como son exposiciones didácticas de carácter permanente o temporales. Función educativa del museo La educación e interpretación de los fenómenos culturales es una de las tareas más importantes del museo. los archivos documentales y fotográficos. conferencias. textos para guías de estudio. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recolección de información biblio-hemerográfica acerca de los artistas y objetos producidos en la región. es importante la elaboración de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la función educativa del museo. programas de entrenamiento. El museo debe contar con. que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores. El museo a través de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros museísticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas. talleres. El museo no sólo debe ofrecer actividades de información sino también de capacitación sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreación.como son los catálogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor científica del museo. cómo debe ser adaptado. la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. y en general. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta. La biblioteca del museo debe poseer una línea de desarrollo cónsona con las funciones de investigación y educación que realiza la institución. excursiones y eventos en general. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quién va dirigido. etc. películas. así como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo.

Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar. donde la experiencia práctica puede compensar una formación oficial deficiente. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes. talleres. 1970). En la elaboración de programas para niños es recomendable conocer las características del desarrollo del niño para determinar qué tipo de información debe ser montada y cómo debe ser presentada. SALMERO.. En lo que respecta a la pedagogía para adultos. que desarrolle instrumento y evalúe los programas educativos del museo. . Es importante que la información sea presentada en forma simple. conferencias. préstamo de material a las escuelas. dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. d) actividades de extensión no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo. con el objeto de establecer una comunicación más efectivas entre éste y el público. El carácter de las visitas es muy variable y mucho más fortuito. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a niños en edad escolar y a estudiantes de bachillerato. Las actividades educativas en los museos. teatros. etc. apoyo y entrenamiento a los maestros de educación escolar y media. a través de visitas guiadas con apoyo de material didáctico. R. experiencia profesional. etc. uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educación a través de la cooperación con las escuelas y otras instituciones de carácter educativo y/o cultural. conferencias. ya existe un sistema de referencia establecido. 1979/80). el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. (ZMERBERG. o de talleres especiales que ofrezcan información sobre la exposición. cuya coincidencia estará sólo en el interés común por la actividad del museo. b) actividades organizadas en el museo pero sin relación directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de películas. es decir. la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas. etc.personal capacitado que brinde asistencia al visitante. H. se recomienda basarlas en preguntas que haga el niño en referencia al objeto que esté viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma más directa al proceso de conocimiento. en el caso de los niños. concreta y especialmente por las vías visual y táctil. conciertos. Los grupos de adultos pueden ser más heterogéneos dado que puede variar la nacionalidad. (OTERO. etc. & E. museobus. Por otra parte. Los adultos pueden tener niveles de preparación diferentes. Para las visitas guiadas. debe ofrecerse asesoría. el conocimiento de otros idiomas.

sexo. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. para poder establecer el tipo de visita. nivel de educación. además de recibir capacitación por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. aunque esto dependerá de la extensión. la diferencia de intereses. Pueden existir publicaciones de carácter promocionar y especializado editadas periódicamente o en el marco de las exposiciones. a) Publicaciones de carácter promocional. Es recomendable que el guía posea experiencia o formación técnica o práctica. Su objetivo central es facilitar la relación entre el público y el contenido de la exposición. La organización de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor información o a especialistas. Pueden organizarse talleres prácticos en áreas específicas de conocimiento o enfocados hacia las técnicas empleadas en trabajos artísticos o del área cultural en general. etc. procedencia. Generalmente. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. la composición del grupo. Generalmente. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carácter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duración de la visita no exceda de los 45 min. Pueden ser pequeños folletos como trípticos . cuyo objetivo es invitar al público a participar en las actividades organizadas por el museo. la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es también usual su utilización con grupos de turistas y/o profesionales. tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. nivel de especialización conferencistas.Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con más frecuencia en los museos. por las características de tiempo e interés de los participantes. Materiales impresos. audiovisuales y otros Las publicaciones constituyen un recurso muy útil de información y su objetivo central es dar a conocer al museo. Deben ser tomados en cuenta datos como edad.. Los talleres también constituyen medios útiles de apoyo a la actividad educativa. El guía es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. haciéndola más directa. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. el recorrido y la interacción producto de la motivación entre el grupo y su guía. expectativas y experiencias.

servicios especiales a estudiantes. mini guías. información como la dirección del museo. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas. con un lenguaje accesible que sea útil tanto al público de más alto nivel como al público general. número de catálogo y número de la exposición dentro de la institución. Este tipo de catálogo está dirigido principalmente a un público de nivel universitario y a especialistas en el área. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educación.. clubes. los horarios de atención al público. la radio. casa editorial. Son muy útiles al público en general porque allí se debe ofrecer información acerca de las actividades generales que se realizan en el museo. facilidades de estacionamiento. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institución. También pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigación del museo o de instituciones afines. cafetín. Las guías de estudio deben poseer información fundamentalmente histórica y formal con un carácter didáctico. . la preparación del visitante al contacto con las colecciones. información y difusión del museo pueden ser la televisión. las exposiciones permanentes y temporales. lugar y año de edición. charlas. créditos de diseño gráfico. teléfonos. como apoyo a las visitas guiadas y en la creación de un mayor interés en el público a través de una participación más activa. etc.o dípticos. talleres. fechas de inicio y término de la exposición. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas. que deben responder a las necesidades del museo. La información debe ir acompañada de una bibliografía completa y ajustada al nivel académico mencionado. montaje. noticias acerca de otros centros culturales. Incorpora información del artista y su creación. nombre del catálogo. fotocomposición. fotografía. número de depósito legal asignado por la Biblioteca Nacional. Regularmente están dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. excursiones. formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad. es importante que todos los materiales publicados posean información correcta referente a los créditos institucionales. También pueden editarse catálogos de difusión como un órgano menos especializado. pueden ser útiles para la captación e incorporación de nuevo público al museo. y de los investigadores y sus aportes. cursos y además. bimensuales o semestrales. b) Publicaciones de carácter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catálogos razonados los cuales deben contener información detallada de los objetos mencionados en éste. etc. el video y el cine. las actividades colaterales como ciclos de cine. servicios de restaurante. informaciones relativas a la comunidad. etc. con ediciones periódicas mensuales. nombre del artista. Se caracterizan por poseer información extensa y profunda sobre la colección o las exposiciones o muestras que se realizan. los servicios de transporte. etc. las características del museo y su recorrido expositivo. artículos de interés.

Las técnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de información de una manera más directa y dinámica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeños que carecen de personal educativo o de guías docentes permanentes. Dependiendo de la definición que se le dé al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didácticos y científicos, de creación y de difusión o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cuándo fue creado y por qué, cuáles son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusión del museo. La institución museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al público en general.

Actividades de extensión a la comunidad
La comunidad es una unidad social en constante evolución. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida dependerá del grado de participación de su población y de ciertas formas de acción social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este ámbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeñando una función integradora, la al puede ser cumplida a través de un programa de extensión, que tendrá como objetivo principal generar un proceso de animación socio-cultural para promover la participación y creatividad de la población en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservación de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su población. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realización: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

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Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artístico, cultural y científico Conocer el interés de la comunidad hacia el programa ya que la participación será totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisión en comunidad para la planificación , programación y ejecución de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.
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Programar actividades de extensión para propiciar la participación de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cerámica, escultura, gráfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensión con la comunidad.
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Considerar diagnóstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participación. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formación y recreación: espectáculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realización de actividades de extensión a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, áreas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programación de actividades debe referirse al campo cultural como:
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Artes Auditivas: música clásica, ligera, folklórica, jazz, canto coral, y otras. Artes escénicas: teatro, mimos, danza y títeres. Literatura: cuentos, poesías, dramaturgia y otras áreas.

III El Registro e Inventario de Colecciones
El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexión acerca de la importancia y función de los procesos de Inventario y Registro, así como ofrecer pautas técnicas que permitan la aplicación adecuada de éstos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodológica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones museísticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organizó una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicación debe tomarse en cuenta las condiciones específicas de cada institución y comprobar mediante la experimentación la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemático y unificado que cada institución adelante en relación al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de información actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservación de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos útiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes términos y nociones que están referidos al tema aquí tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensión de lo expuesto, se definirán algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del país, tienen como característica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de información que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institución museística. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en tránsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metódica y sistemáticamente la información pertinente a sus características físicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, así como aquella información que da cuenta de sus características y significación histórica y cultural. Documentación: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de información, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulación, conservación y registro de la memoria de la institución en todo lo referente a su colección.

Ingreso y egreso de obras
La incorporación o desincorporación de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de interés museístico. Las principales formas de

exposiciones . con máximas condiciones de seguridad. Las obras así provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad científica.canje .). • • Ingresos y Egresos Defínitivos . Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias. Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una ficha individual toda la información referente a cada objeto.compra . de acuerdo con su temporalidad. sin embargo. Esta se encarga de controlar la movilización interna y externa de piezas de la colección del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede. que contenga reseñada toda la información requerida en el formulario. Esta es una modalidad muy común en aquellos museos cuyos departamentos de investigación desarrollan trabajos de campo (antropología.reubicación Ingresos y Egresos Transitorios . organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la colección.donación . 2. etc. pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. De allí su importancia.custodias . de la cual se ofrecen modelos más adelante. Cada uno de estos trámites implica una documentación determinada. sea ingreso definitivo o temporal. caben algunos señalamientos de carácter general: • • • Toda obra que ingrese o egrese de una institución museística debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. ciencias naturales. siendo su función fundamental el dar resguardo físico y legal al patrimonio existente en la institución.ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos. Debe funcionar físicamente muy cercano a la colección y sus espacios son zonas restringidas al acceso del público. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados. con información precisa y veraz. Elaborar. los cuales archivados en la oficina de registro. Tareas típicas 1. 3.estudios técnicos o investigaciones Mención especial debe hacerse a la recolección de objetos como forma de ingreso. Registro de objetos como función del museo Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa al museo. serán constancias de tales movimientos de obras en el museo. .

Dicha tinta deberá ser de color contrastante (blanco o negro. Elaboración de diversos trámites administrativos. sobre la cual se escribirá con tinta el número respectivo. director. En todo caso el código deberá estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. deberá ser provisto de su número de identificación. El Libro de Registro tiene un carácter legal y su uso está restringido al personal autorizado (responsable de registro. Actividades 1. Organización y supervisión diaria de los depósitos. salidas. según sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante. el cual le pertenecerá de forma exclusiva y permanente. por tránsito temporal. Sobre este particular existen normas de conservación establecidas para dicho proceso. 5. sin importar las características formales o tipológicas del objeto del cual se trate.4. nunca autoadhesivas. .mente que puedan empastarse. pólizas de seguro. Deberá ser asociado físicamente a cada objeto identificado. Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos en el museo. 6. 5. o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva. préstamos. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo. especialmente en su ficha de registro e inventarios.). que dé fe de las circunstancias del hecho. contraloría interna. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo. etc. A tales efectos. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. Elaboración de rótulos de identificación de obras para salas de exposición. Para ello debe aplicarse una película de barniz transparente. Suele asentarse el trámite. Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto que ingresa al museo. 6. autoridades legales. el número asignado deberá estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza. Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institución museística. 4. que puede ser numérico o alfanumérico será consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institución. Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso. 2. debe contar con un Registro de Entrada. 3. de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. Ese código. etc. bien mediante etiquetas colgantes. Supervisión de las áreas de exposición. o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. o bien mediante el marcaje del número directamente sobre el objeto. sobre todo si pasa a formar parte de la colección permanente. Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones.

Estos procedimientos. requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. Trámites de ingreso por compras . Información mínima requerida en un proceso de Registro: 1. Fuente de ingreso 8. deben ser efectuados bajo ciertos requisitos: • • • por un personal adecuadamente capacitado. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente. es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten. independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. a fin de orientar los trámites necesarios. Descripción e identificación técnica 6. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones específicas y documentos particulares. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodológicos que garanticen la veracidad. Instrumentos de Registro Según sea la complejidad de funcionamiento de la institución museística. mediante una metodología sistemática que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. En este sentido. Clasificación genérica 5. Por ser la Donación y los Préstamos los mecanismos que más comúnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones museísticas. se hará referencia de manera más detallada a la documentación pertinente. Nombre del objeto 4. Historia breve del objeto. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciará mediante un procedimiento que. Forma de ingreso 7. el uso de las planillas de registro e inventario. en términos generales.La participación de numerosas personas a lo largo de la vida de la institución no debe influir en la calidad de ejecución del proceso de registro. por su importancia y complejidad. así será la variedad de su documentación administrativa. Nombre del Museo o Institución 2. Número de registro 3. Fecha de ingreso 9. tiene como objetivo la formalización del trámite. la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente. ni en el mantenimiento de la información resultante del inventario. en el presente y en el futuro.

. . Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisición Hoy .. .. ...... . . . .. . ..bolívares. .. . . . . . . curriculum vitae del autor. .. . .... . . .. . . . la obra descrita a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Avalúo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . . ... . . . . .. .. . . .. .. . . . . .. inventario. .. . ofrece en venta al Museo .. . . ....... . . el ciudadano . . .. . cancelación de pago...... . . .. aprobación de parte de la contraloría interna.... .. . .. .. ...... . expediente). ... acta de avalúo. . . . Documento de Compra Oferta de adquisición Utilidad: permite un registro sistemático de la información referida a las obras que se ofrecen en venta a la institución museística. . . .. . Cédula de identidad Nº . . . ..... . . . . .. . . . ..... .. . . ... . acta del Comité de Adquisiciones recomendando la transacción. .... . . ..... . . la información debe ser verificada. . .. .. . . .. envío de recaudos a la administración.. ... fotografía del objeto. ......• • • • • • • • • • oferta de adquisición. incorporación de la obra al patrimonio (registro. . . . .. . . . . . . ... . . . ..... . . .. En el primero caso.. .. . .. estimación de representatividad del autor en la colección de la institución. . ... .. . .. . . . . .. Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. . . . . .... .. . .. .. .. . . .. . . .haciendo expresa su libre y espontánea voluntad. . . .. .. . . En caso de interesarse la institución por la oferta planteada. ..... . . favor ponerse en comunicación con: Nombre: Dirección: teléfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cédula de identidad: . . .. . . .. . . . ..

Recibido por: Fecha:

Trámites de ingreso por donación
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carta de oferta de donación (con la identificación técnica de la obra, avalúo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografía del objeto. estimación de representatividad del autor en la colección. acta del Comité de Adquisiciones. comunicación escrita de la resolución al ofertante. redacción del documento legal y protocolización de la donación ante el Registro Público. notificación de registro ante el Ministerio de Fomento y Contraloría Interna. envío de copias de los documentos legales al donante. incorporación- desincorporación de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, además de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donación, así como la documentación legal que registra el hecho. Documento de Donación Acta de donación Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que se ofrecen en donación a la institución museística. Mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de tales objetos a la institución museística y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donación

Acta de donación Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula de identidad Nª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontánea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donación perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condición de representante del Museo, acepta la donación efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institución por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cédula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trámite de agradecimiento Carta formal donde la institución agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalización de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institución respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la máxima autoridad de la Institución se envía a la dirección del ciudadano que haya realizado la donación. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra colección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve así enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donación que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trámites de ingreso por recolección
• • • •

recepción del material en la oficina de registro. elaboración de planillas o recibos de ingreso. notificación ante Contraloría Interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trámites de ingreso por canje (Asignación de obras mediante convenios entre Instituciones similares). ·
• • • • •

documento legal donde se expliquen las cláusulas y motivos de la reubicación. acta de desincorporación de los objetos de la institución. entrega de los objetos convenidos. notificación a contraloría interna. incorporación de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

• • •

redacción de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institución o persona propietaria (deberes y derechos de la institución receptora, duración del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboración de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trámites de egreso de obras por préstamos temporales Se sustenta este trámite fundamentalmente en los Convenios de Préstamo:

. . mediante este documento se da un carácter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trámite conoce y acepta las condiciones que rigen el préstamo. Igualmente.• documento en el que se establecen clara y enfáticamente las condiciones del préstamo. . . . . . . . . . . . . . nombre de la exposición. . . . . . . . . . . . . . . y se encuentran aseguradas por la Compañía de Seguros . . . . . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • institución destinataria. . . . . . . . . . . . . . . . Modelo de Documento para Préstamo Temporal de Obras Convenio de Préstamo Temporal de Obras Hoy . . .. . . . . . . . . . ciudad. transporte y seguridad. . . . . . . . . . . . . . a los objetos que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Estado de conservación: El valor de las obras es de . . . . . . . . . .da en préstamo al ciudadano . estado de conservación y avalúo. . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . . . . . . como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega. . . . representante legal del Museo . . y por tanto se compromete a su cumplimiento. . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el préstamo. . . . .. . . . . . . . fecha. embalaje. . descripción técnica de las obras. . . . así como los deberes y los derechos de las partes interesadas. . . . . normas de conservación. . . . . . . . Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales. . . . . . Documentos de Egreso de Obras por Préstamo Temporal. . . . . Convenio de préstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que la Institución museística otorga en préstamo. . .. . . . . . . . . . . bolívares. . . . . . . . . . . . tiempo y condiciones de préstamo. . . . el ciudadano. . en representación del Museo. . . . . . . . . . . . . . . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. . mediante la póliza No . .

. Las obras prestadas no podrán ser sometidas a trabajos de restauración sin la autorización expresa y escrita del Museo. . . deberán estar acompañadas de la identificación técnica que facilita el Museo. . y hasta . .. .. . . . .. . El no cumplimiento de esta condición podrá ocasionar la cancelación del préstamo y el retiro inmediato de las obras. . . .. .. .. La reproducción fotográfica de las obras está limitada a la ilustración del catálogo o a las informaciones de promoción o crítica de la exposición. . . . . entidad o museo que recibe las obras en préstamo. . . . . . La póliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega. . .. . desde el día en que se programa la salida de las mismas hasta tres días después de la fecha prevista para su devolución. . . a partir de .. Entrega por el Museo Nombre: Cédula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cédula de identidad: Firma: Condiciones Generales de Préstamo (Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Préstamo Temporal de Obras). ... . . . .. El valor de la póliza no será nunca inferior al monto que se indica en el documento.. . . Los gastos de transporte y embalaje correrán por cuenta de la persona. . . . . . . .. . . .. día en que serán devueltas al Museo. Las obras prestadas deberán ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservación y seguridad. a celebrarse en la ciudad de .. • • • • • • • El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo. días. . . . . . Autorización de salida de obras . . . . . . . . . . . . . . .. Dichos objetos serán exhibidos en la exposición . . . . . Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de préstamo que se especifican en documento anexo. . . El lapso del préstamo de las obras mencionadas es de. . . . . . . . . Mientras las obras se encuentren en exhibición. . . . . . . . . deberá notificarse de inmediato al Museo. . . así como de la información institucional que señale la propiedad de la obra o su préstamo. . . . . . . En caso de que fuese requerida alguna intervención. . .. .

. . . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información. . . . . . en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institución. para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cédula de identidad: Firma: Fecha: Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemático de las obras que son devueltas por la Institución museística y formaliza el acto de entrega correspondiente. . . . . . . . . . . . . fechada y firmada. .Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras. . . . . . . . . . . . . . . . Se elabora en original y una copia. . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. El original será presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo. . . . . mientras la copia será archivada en la oficina de registro. . . . . . . . sobre todo en lo referido a: • • • • descripción de la obra fecha de devolución nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega. . . . Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. . . Cédula de identidad No . . . . . . . . Para su validez requiere estar debidamente sellada. Modelo de Documento de Autorización de Salida de Obras: Autorización de Salida de Obras No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hace entrega al ciudadano . . . . . Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemático de la información referida a las obras que la Institución museística conserva en calidad de custodia. Cédula de identidad No . . . . . . . . Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cédula de identidad No: Cédula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha: Trámites de ingreso de obras El trámite de ingreso. . . . de las obras que ingresaron a la institución en calidad de . . . . . . . . . . . . . . El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo. . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisión y veracidad de la información que se registra. Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trámite del Museo.Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . y que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institución. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en señal de conformidad. . . . . . . . . . . . . . según sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios específicos y/o Recibos de Ingreso. . . . Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la . . . . . . . . . . . . . . . así como por la persona que recibe la obra. . . . El Museo. . . . . . . de documento Hoy . . . . Modelo de Acta de Entrega de Obras: Acta de Entrega No. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . a menos que esta condición sea acordada de manera expresa. . . . . . . . . . . . . Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cédula de identidad No: Firma: Condiciones generales de recepción (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras) • • • • • El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por él. . . . así como por la persona que otorga la custodia del objeto. . Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo. . Las obras depositadas en el Museo. . . . . . . .oficina de registro. . . . . . . Modelo de Recibo de Ingreso: Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . . . . sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . la misma protección y cuidados que puede dar a los propios. . . . . . . . . . . . . . . . hace entrega al Museo . La ausencia de observaciones sobre el estado de conservación en que se reciben las obras no implica la recepción de las mismas en buenas condiciones. . . . . de las obras que se describen a continuación: Nombre: Autor: Técnica: Dimensiones: Fecha de realización: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . el ciudadano. Cédula de identidad No . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepción que se detallan en documento anexo. . . . El Museo no asegurará las obras recibidas. . . La información que se registra en el documento de recepción relativa a los objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . podrán ser fotografiadas. . . . . . salvo que el interesado indique lo contrario. . . . . . . . . . . . excepto la concerniente al estado de conservación ha sido proporcionada por el depositario. . . . . . .

Datos tipológicos . a la dependencia de destino. mientras que la copia se archiva en el depósito organizada según su orden de localización topográfico. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotográficos. organizado consecutivamente según el código de identificación de los objetos. La aceptación por parte del Museo de obras ofrecidas en donación o venta. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se envía junto con las obras. se recomienda su elaboración de forma duplicada.Fecha de ingreso . Control de depósito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depósito y su rápida localización en él. pues registra el origen y destino de la obra. el motivo y los responsables de la movilización. anula el recibo que la institución elaboró en el momento de la recepción inicial de la obra.Datos cronológicos . Información a registrar: Control depósitos . algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institución misma.Fecha de baja .Forma y fecha de adquisición .Funcionario receptor Movimiento interno de obras Utilidad: Permite reseñar la información referida a los objetos que son trasladados entre las distintas áreas del museo. específicamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de ésta al área de depósitos. Otros trámites y formularios Existen además de estos formularios descritos.• • La devolución de las obras sólo será procedente únicamente al propietario o a la persona autorizada para ello. Información a registrar: . Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro.Observaciones .Estado de conservación .Código de identificación del bien . Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro.Localización en depósito . El original se conserva en los archivos generales de registro. Permite la rápida ubicación de los objetos en las distintas dependencias del museo.

Recursos artificiales utilizados (iluminación. el producto del proceso fotográfico y su correspondiente ficha de control.Estado de conservación .Fecha de entrega .Nombre del objeto .Dependencia de origen . Procedimiento: Es llenado por el fotógrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo código que se asigne al rollo fotográfico al que se refiere la información. Información a registrar: Control de registro fotográfico .Fecha . Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones.Datos cronológicos .Características técnicas del equipo fotográfico utilizado .Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma . e integrarse a los archivos documentales de la institución como material de referencia de las colecciones . filtros.Movimiento interno de obras . etc.Motivos registrados para cada toma fotográfica .Número de identificación del rollo .Características de la película .Observaciones Fotografía de objetos Apoyo del Registro e Inventario El registro fotográfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificación visual de los bienes de la colección.Nombre del fotógrafo .Firma del responsable .) .Datos tipológicos .Firma del responsable .Observaciones Control de registros fotográficos Utilidad: Permite llevar un control de la información relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotográfico de la colección del museo.Fecha de devolución . y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción.Dependencia destino .Código de identificación del bien . Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro.

la propiedad de la institución contratante sobre los negativos. éste debe aparecer acompañado de dos elementos adicionales.. etc. La institución museística determinará. sobre una superficie rígida. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo. elaborados en cartón o de plástico que se adquiere en el mercado. aporta las bases para la definición de políticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y protección de dichos bienes nacionales. basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institución. etc. museística o no. distancias. Como recursos básicos de identificación del objeto en la fotografía.así como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. en el reverso de la ampliación fotográfica que le corresponda La manipulación de las piezas será responsabilidad exclusiva del personal del museo. Tales criterios podrán ser discutidos con el fotógrafo.Al momento de iniciar el proceso de registro fotográfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos: • • • • • • • Si el servicio es contratado debe establecerse en la relación contractual. según sus necesidades. es un eslabón fundamental para la consolidación de su crecimiento y desarrollo. Deberá estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo.). Según los objetivos particulares del proceso.). . o otro en forma vertical como escala visual de estimación de dimensiones. así como los derechos a su. se sugiere escribir el código de cada pieza. colocados en paralelo a él y de tamaños adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el código de identificación de la obra. número de contactos. Se requiere que el fotógrafo posea los conocimientos técnicos y científicos acordes a la fotodocumentación. El inventario como recurso técnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos. número y tamaño de las copias. el tipo y el volumen del material fotográfico a contratar (tipo de película. Pueden ser escalas métricas de diversas longitudes. construidas en cartón. El fotógrafo deberá entregar los materiales fotográficos en los sistemas de organización y archivo que previamente se definan con la institución. Inventario del patrimonio venezolano Importancia y Actualidad En sección anterior se estableció lo concerniente al concepto de Inventario. El cual se construye con letras y/o números. uso posterior a discreción de la institución. estudios de detalles. o en caso de no contar con estos recursos de identificación. recursos de identificación. capacitado en normas de conservación y manejo de colecciones. según sea el caso. se establecerán criterios para las tomas fotográficas (perspectivas.

Su aplicación en Venezuela no es competencia de las instituciones museísticas. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. análisis. el control y la documentación de los componentes de la colección. cuantía y calidad. se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundización. Corresponde a la identificación. la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus áreas de investigación o conservación. y su desarrollo exige a menudo la utilización de instrumentos de registro de información más detallados que el inventario administrativo. descripción y evaluación de un objeto o conjunto de ellos. En los museos. con la finalidad de proceder a una Catalogación. además de facilitar la supervisión periódica. Los Inventarios de Carácter Técnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de interés técnico o científico y que requieren además de la información básica que provee el inventario administrativo. Existen varios tipos de inventarios. Catalogación: Consiste en el registro de la información producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o colección. Clasificación: Se refiere al ordenamiento sistemático de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de características comunes. sin embargo. Tal es el caso de los procesos de Clasificación y Catalogación de colecciones. En el marco de las instituciones museísticas. particulares de especialistas.El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto. estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. requieren conocimientos especializados. según sea el objetivo que se persigue con su realización. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. Las tareas de descripción. otra información especial relacionada con su interés particular. registro. la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. En éstos su función consiste en permitir la estimación exacta de los bienes. según unas normas técnicamente establecidas. investigación y documentación científica. Estas tareas. De manera general pueden mencionarse los siguientes: • • • Inventarios de Protección Inventarios Administrativos Inventarios de Carácter Técnico El Inventario de Protección está referido a las políticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectónicas que se encuentren en el territorio venezolano. la importancia del inventario trasciende el ámbito de los museos. Proceso de inventario Recursos e información .

uno de los cuales estará resguardado en algún lugar fuera de la oficina de registro.autor . En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual. administrativo o técnico. reglas de medición.número de identificación .procedencia .nombre del objeto . El carácter del inventario. siendo más recomendable el primero por su resistencia a la manipulación constante. En el proceso de inventario se recoge y organiza información de diferente índole.Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales.materiales . determina la información a considerar en la ficha de inventario. en cartulina o en papel.fecha 5 Datos técnicos . se ha incorporado información básica de tipo legal y técnica. pequeñas cartulinas o etiquetas no adhesivas.registro fotográfico.identificación de la institución y unidad que tiene a su cargo el inventario o la colección .descripción formal 4 Fotografía . Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado.números anteriores 3 Descripción . sea de protección. Además de las fichas o planillas se requieren los siguientes útiles: • • • • objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotográficos lápices. número del rollo y de negativo .dimensiones . cordel o pabilo.clasificación genérica . sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigación para la recolección de esa información. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional . cinta métrica.valor y moneda .época . por lo cual es recomendable la agrupación de los datos según su relación entre sí.cultura .técnica .título de la acción o programa 2 Identificación .identificación del país .

dirección 11 Proceso de inventario . acompañada del signo "?". útil para el registro de diferentes tipos de objetos. Por ello. Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable". se consideró necesario diferenciar la información. 3. en algunos casos. Consultar con especialistas o informantes calificados. hasta tanto obtener el dato cierto.propietario original 6 Estado de Conservación . Identificación Numero de identificación Se señalará el código asignado al objeto en forma individual para su identificación .. 2. Se señalará el nombre oficial de la institución museística que alberga el objeto inventariado.documentos .fecha de adquisición 10 Responsable de la obra .ubicación en depósito 8 Observaciones 9 Colección . Si no se conoce con exactitud algún dato.integridad 7 Referencia .forma de adquisición . Identificación institucional Nombre de la Institución. Dejar en blanco el espacio para la información. se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1.responsable del avalúo y fecha .fechas Instructivo de Aplicación del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente.bibliografía .nombre .fuente de adquisición . Es importante que la información que se registra en el proceso de inventario sea totalmente. así como las siglas que la identifican.exposiciones . según el origen del objeto a inventariar.condiciones .tratamientos .responsables .

aún así señalarla. si no tiene título. Se sugiere que el código se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un número correlativo asignado exclusivamente al objeto. En los casos de técnicas combinadas o mixtas. ej.0055) Números anteriores Se señalará la existencia y características de los otros códigos que hayan identificado al objeto. colocar "sin título" y entre paréntesis hacer una breve descripción del tema representado. En el caso de obras de arte. e indicar en Observaciones quién hace la atribución y en Bibliografía la codificación de la fuente consultada al respecto Dimensiones. en algunos casos esta información puede coincidir con los materiales. Deben registrarse además las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. escribir "Atribuido a". Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realizó la creación. señalar las referentes a nombre común. En caso de no saberse quién es el autor. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen. ambos elementos se separan mediante un guión (p. se sugiere especificar a qué área o sub-área pertenece según los Cuadros de Areas y Sub-áreas básicas anexos. deben mencionarse cada una de las técnicas. colocarlas en observaciones junto a la unidad de cálculo utilizada. de inventario o de catálogo. publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. . Nombre del objeto Registrar la denominación con que se conoce el objeto. Establecer las medidas máximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza. En el caso de objetos de interés antropológico. colocar "Anónimo". Descripción forma. o al menos las más significativas. en caso de ser atribuido. vernáculo.: MP . registrar el título original que el autor le ha dado. en forma directa o mediante documentación. en fecha anterior a este proceso de inventario. si se conocen diferentes denominaciones. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural.definitiva. Técnica Especificar la información acerca de la técnica usada en el proceso de fabricación. según sus formas y necesidades de descripción. No importa que en algunos casos se repita la información aparecida en técnica. Clasificación genérica Según las características del objeto. popular o científico. sea éste un número de registro.

planos. identificar la escuela. así como el código que remite a documentos o archivos que amplíen la información. igualmente señalar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto. Fotografía Número de rollo Registrar el número o código asignado al rollo fotográfico para su identificación. colores y texturas. registra el nombre y apellido del dueño inicial del objeto. . año. que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. Propietario original Este item no está referido al autor del objeto. mes. Cultura Sólo aplicable en los casos de objetos de interés antropológico. se deben registrar en Observaciones las características de éstas. poblado o región geográfica donde se obtuvo el ejemplar. en caso de haber sido adquirido mediante transacción comercial y la fecha de dicha negociación. o el estilo al que pertenece la creación.Señalar aquellos aspectos característicos de forma y decoración de la pieza. así como el nombre del Estado y el País correspondiente. Número de negativo Anotar el número del negativo que corresponde a la fotografía del objeto. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto. Puede señalarse también el monto calculado por avalúo del objeto. el movimiento artístico. mes y año en que se realiza la toma fotográfica del objeto. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes. artístico o geológico (día. Epoca Señalar los datos precisos del momento o período histórico. Fecha Anotar el día. siglo o era) en que se origina el objeto. Responsable Avalúo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalúo y la fecha del mismo. Datos Técnicos Procedencia Indicar la denominación del lugar. En el caso de objetos arqueológicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. se señalará en Observaciones la función y uso conocidos del bien. En los casos de objetos etnográficos. Señalar la denominación étnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradición en que produjo el objeto. En el caso de los objetos de arte.

Exposiciones Reseñar las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto. señalando: el autor. título. del objeto. etc. fecha. comente o mencione la obra. ciudad. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%.) señalar el código o información que permite su identificación y consulta. sea cultural o natural.. según la escala siguiente: • • • Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%. las cuales pueden ofrecer información adicional respecto al objeto. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. 100%.Estado le Conservación Condiciones Registrar en una de las casillas la valoración superficial correspondiente al nivel de deterioro. institución. Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentación complementarias a la Ficha General de Inventario. según la escala siguiente: • • • Completo: cuando en una escala del 0 al 100%. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. editorial. resultados de análisis. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%. moneda y el precio pagado Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto. Tratamientos . fotografías. las condiciones de autenticidad y conservación del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. Bibliografía Identificar en forma precisa las fuentes bibliográficas donde se reproduzca. indicando nombre de la exposición. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%. ciudad. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa sólo una mínima parte de la totalidad inicial del bien. las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. año. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos.

etc. En los casos a que diera lugar. registrar el nombre de la expedición en que se obtuvo el bien. mes y año en que realiza el inventario del objeto. canje. así como la dirección. Fecha de Adquisición Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institución. Fecha Anotar el día. Observaciones Reseñar detalles de interés adicionales en relación al objeto o a su documentación referencial. Forma de Adquisición Indicar si el objeto se adquirió mediante compra. entrepaño. recolección u otra forma. Responsable de la Obra Nombre y dirección Especificar el nombre y dirección de la entidad jurídico-administrativa responsable del objeto. reubicación. en que se localiza el objeto dentro del depósito o almacén de la institución. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. como dato provisional. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la información registrada.Anotar el código o información que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clíncos efectuados al objeto. . gaveta. Colección Fuente de adquisición Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificación de la persona o institución que ha sido fuente de adquisición del objeto. mueble. o su fecha de recolección. colocar la información a lápiz. Si su ubicación no tiene carácter definitivo. donación. Ubicación en depósito Identificar el área. si el ingreso resulta de un trabajo de exploración científica (ejemplares naturales o de interés antropológico).

En este sentido. A esos fines se recomienda la utilización de códigos cruzados. de manera de prever el diseño de la planilla. 4. 1.Fecha Anotar el día. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes: • • • • • Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partícipes de las Exposiciones Objetos en préstamo a otras instituciones Fichas técnicas dé investigación y conservación . Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. Cada uno de estos grupos de información se identificará para su fácil localización. los espacios exteriores para los ganchos. es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentación adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institución. 7. una para cada una de las siguientes informaciones: país. 5. Para tal fin pueden usarse líneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine áreas y sub-áreas de información. Documentación referencial Además de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro. Considerar las características de los archivos o tipo de carpetas a utilizar. La jerarquización de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilización racional del instrumento. mes y año en que se evalúa la información registrada en la ficha. Utilizar la esquina superior derecha para la información relativa a la identificación del bien. 6. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepción particular para estos instrumentos. espirales. y por tanto puede ser necesario otro diseño. Nociones de diseño formal en fichas de Registro e Inventario Los modelos de fichas tipo son útiles a manera de referencia y comparación. entidad oficial y código de identificación. Diseñar áreas de información gráfica: fotografía o dibujo. de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la información. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. En éste se discriminarán tres zonas. existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. Es aconsejable partir de la agrupación de renglones de información relacionados entre sí. Calcular las necesidades y disponibilidad de información. 2. 3. 8.

162p.Los archivos mencionados podrán ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario. AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES AREA 01 Arquitectura AREA 03 AREA 02 Artes Arqueología Plásticas AREA 04 Mobiliario AREA 05 Varios AREA 06 Documentos Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueños Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platería Acrílicos Cofres Orfebrería Orfebrería y Grabados Consolas Numismática Platería Pastel Escaños Vidrio Centros Cerámica Témpera Espejos Porcelana Urbanos Líticos Técnica Estantes Cerámica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografía Lámparas Ornamentos Arqueológicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fósiles Artísticos mueblesMetalistería Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofás Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera) Tomado de: Bienes Culturales Muebles . el orden numérico consecutivo. 1991.). Gómez de Chávez. o la secuencia de años. Botero de Angel. Bogotá. El criterio de organización de tales archivos podrá ser el orden alfabético. según a lo que se refiera el archivo en cuestión. . Ilust (22 x 26 cm.Manual para Inventario. María Isabel. según convenga. Editorial Escala. Bogotá. Margarita.

por su valor histórico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. La prohibición de contacto directo del público con los objetos expuestos es una norma de conservación muy común. No fumar dentro de las áreas de exposición u otras donde se trabaje con material inflamable. Este capítulo es el resultado de la compilación y revisión crítica de bibliografía especializada en el área y a la discusión con especialistas de nuestro país. En este sentido. hasta la supervisión y control de su manipulación. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del público a éstos. para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. Dichas normas son las siguientes: 1. Entendemos por conservación el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongación de su vida. Inventario y Documentación). e integridad física y seguridad. . Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones. Los peligros de incendio con las consecuencias de destrucción que conllevan. 2. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. tanto para el personal de la Institución como para el público. justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. pasillos y lugares de acceso al Museo. además de ser la más sencilla de las medidas de protección para el público y para las obras que se encuentran en el museo. los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carácter general. No tocar los objetos expuestos en los Museos. IV La Conservación del Museo La garantía del futuro Los objetos artísticos y culturales. Su carácter perecedero obliga a las instituciones museísticas a enfrentar el reto de su conservación. los museos deben asumir la función de conservación considerando desde la preservación del material con que se elabora el objeto.Edición rústica (publicación del centro Nacional de restauración. 3. Sección de Investigación. Normas generales A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas.

Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplación visual de las exposiciones que éste ofrece. luces. Solicitar los permisos correspondientes para la realización de tomas fotográficas. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del público o riesgos para las colecciones. obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. 8. hormigas. El personal del Museo deberá persuadir al público acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido. maletas etc. así corno las molestias de peso y manipulación que puedan ocasionar los mismos en las áreas del Museo. los ruidos molestos distorsionan las condiciones óptimas de observación y goce de las actividades expositivas. 7. se considera de suma utilidad la prohibición de portar. . tanto para el público y personal del museo. videos o filmaciones. No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. La previsión de situaciones conflictivas y de peligro para las personas. e incluso el propio animal. que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. lámparas. durante el recorrido por las instalaciones. bolsos. 5. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas. filmadoras. 4. como para las obras en exposición. En consecuencia. los objetos mencionados y otros similares. No introducir animales a las áreas del Museo.). El personal de los Museos deberá estar atento ante la realización de tomas fotográficas mediante equipos complejos: trípodes. 6. 9. demencia. cucarachas. etc.moscas. etc. Como prevención a los riesgos de robo y agresión que puedan sufrir las obras expuestas en un museo. tanto al medio ambiente del Museo como a su edificación y colecciones. euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresión. No tomar fotografía con flash. El personal del Museo deberá estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez. las obras expuestas. Ello propicia perjuicios y deterioros. Tales actividades siempre deberán contar con una autorización del personal directivo de la Institución.

así como fenómenos de corrosión. Climatización El medio ambiente en los museos está determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGÚN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cerámicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo más seco posible 45-60 45-60 20-60 40-60 40-55 50-60 50-60 55-65 . Por tal razón la prohibición fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservación de museos. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservación de los objetos expuestos o almacenados en los museos. Por ello se hace necesario conocer los efectos dañinos que éstos puedan generar.Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. grietas. La buena conservación de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmósfera climática relativamente estable. país de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes. la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). y los equipos técnicos que permiten su control y medición. el control de estos elementos son de vital importancia. dilatación y contracción de los materiales que acelerarán el deterioro de las obras. En el siguiente cuadro se establecen los rangos óptimos de control. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes. Control de clima En Venezuela. las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. ocasionando desecamientos. Las características técnicas de las obras determinarán las condiciones de control de clima. pérdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos. pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias. según el género de las obras de que se trate.

Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo. especialmente en textiles. 15. 1979. Documentation. grietas en las maderas. Recursos Técnicos para el control y medición de factores climáticos. fisuras. humedad References Tecniques. Dpto. Págs. ICOM. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation. provocando desprendimiento. UNESCO. 20. 15. 16 y especialistas quienes 17. Sobre los 25º C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferación de microorganismos. 16 y 17. Venezuela se obtuvieron a UNESCO. relativa e iluminación. papeles y madera. Al igual que la humedad. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservación. Por debajo de las cifras señaladas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos. . ICOM. según Center de experiencias particulares. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. Pág. 1987. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura. pérdida de elasticidad. los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte. las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido. craqueladuras y otras lesiones. 45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60 55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60 Fuentes: Manual de Orientación Museológica y Museográfica. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuación de la temperatura no debe exceder de 1º C por mes.Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografías y películas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnográfico 40-60 Material Plástico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60 Fuentes: Dossier de References Tecniques. Págs. es importante que se considere este aspecto para la conservación de las mismas. partir de consultas a 1979.

en los países Abril. sedas. . Otro producto higroscópico de gran importancia por ser muy conocido y de fácil obtención. europeos Deshumificador. 2. metal. Canadian Conservation Venezuela (*) pág. grados C grados C. Conservation and Technical Bulletin. lluvias o inundaciones. son los Cristales de Sílica Gel. Fuentes: LA Butterworths. Es de mucha utilidad en vitrinas. amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. Condición óptima 21 óleos. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW.Condición óptima grados C. según experiencias particulares. pues contribuye junto al thermohigrómetro. madera 20 a 30 grados C. FONTAINE. puede ser preciso la utilización de varios equipos. para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. Obras Pictóricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. a restablecer el equilibrio ambiental. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones. por lo que también se les conoce como amortiguadores. permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. 1981. 18 a 22 bronce. 1985. por tanto. Fuente Exhibitions. 21 grados C. Institute.Recursos de control y medición Son materiales o equipos cuyo funcionamiento actúa sobre el medio ambiente. 142. Materiales higroscópicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad. humedad relativa e iluminación. Raimond. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. acuarelas. Obras Escultóricas: 20 a 25 grados C. NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centígrados Obras Gráficas: textiles. National Temperatura variable Museums of Canada. 20 a 25 grados C. sirven como ejemplos el papel y la madera. NATHAN. Su capacidad de absorción es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2). Pág. C. grados C. collages. Condición óptima 21 grados C policromada. acrílicos.

Se recomienda. ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente.1600 remueve 7. para la instalación de equipo de aire acondicionado en un Museo. por lo tanto va a afectar la humedad relativa. utilidad en lugares donde la humedad relativa está por debajo del 40%.2700 remueve 12. Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmósfera de un lugar o espacio cerrado. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua.7 litros diarios Modelo D .3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran.4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remoción varía de uno a otro. equivalente a litros en la siguiente proporción: 1 pinta = 0.3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D . Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor.4 litros diarios Modelo D . Veamos algunos: Modelo D . aumentando de esta manera los niveles recomendados.5 litros diarios Modelo D . a base de fibra de celulosa.2200 remueve 10.La capacidad de remoción de humedad por parte del deshumificador se mide en función de pintas (medida inglesa de capacidad). La conveniencia de un modelo particular estará determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras. CUADRO DE LOS FACTORES CLIMÁTICOS Y EQUIPOS SEGÚN FUNCIONES Humedad Temperatura Medición Control Medición y Control Thermohigrómetro Thermohigrómetro Aire Acondicionado Thermohigrómetro Thermohigrómetro Materiales Higroscópicos deshumificador humificador Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)* . la asesoría de un especialista.

(*) Instrumento de Medición y Control de Valores del Ambiente. a través de una hoja de registro. hacen el registro de dichos cambios mediante gráficos. mensual También. Semanal b. Por lo general. sugieren los procedimientos a seguir. Thermohigrógrafo Mediante este instrumento se realiza la medición de la temperatura del medio ambiente. Equipos de medición Son aparatos utilizados para la medición de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. es el relativo a las condiciones de iluminación a las que se someten los objetos expuestos. estos son equipos de gran fragilidad cuya instalación requiere de la participación de un especialista que calibrará su funcionamiento.) Luz halógena Luz de sodio . Contribuye según programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medición y control de temperatura y humedad. mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. las más utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lámparas) luz incandescente (bombillas 120 v. luminación Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos. Usualmente. sobre la base de las variaciones encontradas en el clima. Thermohigrómetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. Ambos aparatos. Veamos en qué consiste: Control de iluminación La iluminación en los Museos es un elemento fundamental para la exhibición de las colecciones. Hidrothermógrafo Hay dos tipos de registro: a. los cuales deberán ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempeñan en el medio climático de los Museos.

sea a luz natural o no. colores naturales. modelos P-12. en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas. dibujos. aluminio. 49. gráficos. collages Rangos de lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux Textiles Sedas. 1982. P-18. 1984. craqueladuras. hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura. Materiales colorantes Acuarelas. gouache. siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). la exposición prolongada de los objetos. humedad relativa e iluminación. libros. Pág. Colcultura. los cuales pueden ser colocados en las ventanas.Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente. Son recomendables los filtros de marca Rosco ó 3M. según experiencias particulares. Sin embargo. decoloración. sopo Hasta 50 lux Tridimensionales Bronce. . yute. Venezuela (*) La buena utilización de los efectos lumínicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. 2. su sensibilidad. algodón. Pág. puede causar grandes daños en las obras (resecamiento. lana. Estos datos serían de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones. No afectados por la luz Fuentes Garry Thompson. Preventive Conservation in Museum. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). 3. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. su utilización depende del objeto a exponer. etc. etc. linos. UNESCO. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. P-20 y P-40.) La adecuada medida de la iluminación sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminación de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado. ICCROM. Según sea la naturaleza de las piezas expuestas. Muebles Hasta 50 lux Oleos. la iluminación deberá ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro: RANGOS DE ILUMINACIÓN RECOMENDADOS Tipos de Obras Papel Estampas. distancia entre el objeto y la lámpara. acrílicos. tinta. Bogotá.

También se utilizan sistemas de control de luz específicamente en aquellas áreas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles. entre otros. se recomienda apagar las luces. etc. cuero. Colombia. y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. Contaminación biológica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgánico (madera. 4. la luz artificial debe ser recibida por el objeto por vía indirecta. comejenes. Durante el tiempo que el Museo esté cerrado al público.estampas o textiles).) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas. Ediciones PROA Ltda.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones: • • Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24º C. Colcultura. 3. puesto que reducen los rayos UV La lámpara seleccionada deberá tener las dos cualidades siguientes: • • buen rendimiento de color emisión controlada de rayos ultravioleta (UV) 5. ya que este color absorbe los rayos UV. . En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo más alejadas posibles de los objetos expuestos. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante: • • filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca. A fin de lograr uniformidad en la iluminación. sucio. hormigas. 1982. razón por la cual haremos uso de su información (COLCULTURA. Manual de Prevención y Primeros Auxilios. Debe preferirse el uso de lámparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halógeno. Que exista acumulación de polvo. 7. No utilizar lámparas incandescentes en vitrinas. hongos. tela. grasas y otras impurezas atmosféricas en el ambiente que rodea las obras. sólo se encenderá la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. enfoca este aspecto de manera muy clara. papel. en una de sus publicaciones relativas a prevención del patrimonio cultural.. dulces. 6.

vitrinas. Esta asociación se alcanza mediante el marcaje. En caso de ataque de insectos. poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. De esta manera se evita la proliferación de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. Se recomiendan las revisiones periódicas. La acción descrita garantiza el posterior manejo técnico y administrativo de la colección. para evitar los efectos nocivos al operador. evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluación del material que lo compone. mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22º C. estantes. se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatización. los cuales deberán estar limpios antes de usarse. preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. así como el almacenaje y ubicación de las obras en depósito. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. No obstante. Limpiar periódicamente los objetos con plumeros. por un lado. Los materiales inorgánicos. cajas de embalaje. mientras se realiza su correcta fumigación a base de gases. Los sitios y áreas donde las obras reposan (depósitos. peso. En tal sentido. Si una obra está contaminada debe aislarse del resto de la colección. y de su estado de conservación. y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservación. debe corresponderse con la asignación definitiva del número de identificación perteneciente a cada obra y la asociación física de dicho número con el objeto respectivo. de carbón y guantes de vinilo protectores. mientras también garantizan la utilidad y la durabilidad de éste. directo e indirecto del objeto mismo. de su forma.• • • • • • • • • Para controlar la contaminación biológica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental.) deben permanecer en estado de pulcritud. Durante los traslados de obras. Normas de conservación para el marcaje de obras Como se ha señalado en capítulos anteriores el ingreso de objetos al Museo. brochas de cerda suave y paños secos. etc. en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones: . antes y después del marcaje. a minimizar los riesgos del objeto. como las rocas. Detectar el foco de infección o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. cuyo conocimiento y consideración contribuyen. Para evitar este tipo de problemas. el tratamiento recomendable son las fumigaciones periódicas. Cuando se realiza la fumigación es recomendable la utilización de mascarillas con filtros.

que facilite la escritura. en los Museos se presta escasa atención a los lugares de depósito y almacenamiento de obras. En los objetos de mucho peso. por ejemplo insectos. o la cristalería. hueso. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente. se recomienda aplicar una película de protección sobre el marcaje. ya que la experiencia indica que son muchos los daños ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseño del área dispuesta para servir como depósito de las mismas. a fin de evitar la penetración de sustancias ajenas al objeto. radica en que son éstas las áreas en las que las colecciones reposan por período más prolongados de tiempo. Igualmente se procede con los objetos de materia orgánica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de ácidos. cerámica y plástico. Veamos: . se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. y donde se dificulte la desaparición de la identificación. luego. es aconsejable aplicar una película de base. El papel puede ser marcado con un lápiz de punta media.• • • • • • • Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio. que no destiñan. La importancia de los depósitos y almacenes de obras. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto. en las cuales se escribe con tintas indelebles. Los textiles se marcan mediante cintas de algodón o lino. Si la superficie sobre la cual se aplicará el marcaje es lisa. Los especimenes pequeños. los acrílicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. Error grave éste. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal. Almacenaje de obras A menudo. Igual recomendación es aplicable en superficies porosas. desde su ingreso a la institución hasta su salida a exposición. metal. es el depósito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras. la marca nunca debe colocarse en la base aunque sí cerca de ésta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios. protegido del roce y desgaste por peso y fricción. la porcelana. se cosen a las prendas. Se utiliza comúnmente las pinturas de óleo (solubles con trementina). según sea su tamaño. como es el caso de la platería. De hecho. madera. de forma de facilitar la búsqueda de la identificación.

9. 8. etc. debe ser . 5. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos dependerá de las características de cada tipo de colección. El acceso al depósito de personas ajenas a las tareas propias del áreas. textiles. • • • • • • • amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fácil y seguro acceso buena iluminación mobiliario adecuado Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organización de las áreas de almacenaje. debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar. así como su acceso sencillo y sin riesgos. Estos medios de movilización de obras deben estar diseñados para la manipulación y traslado. La disposición de los objetos debe facilitar su rápida localización visual. 2. La distribución de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. etc. 4. deben preverse ciertas condiciones para las áreas de almacenaje. adecuadamente. El área de almacenaje que debe estar subdividida según las diferentes colecciones que se posean. En este sentido. según las dimensiones de los objetos a transportar (carritos móviles. éste debe ser respetado y mantenido de manera estricta. 10. podemos hacer los señalamientos que a continuación se enumeran: 1. 3. 6. cerámica. Igualmente. montacargas. con apoyos metálicos seguros.Por las razones expuestas. Las diferentes áreas estarán climatizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada colección: pintura. Una vez determinado el orden de los objetos. El personal encargado de la movilización de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello.) 7.

Hemos señalado la recomendación de que los depósitos estén organizados y acondicionados según las diferentes colecciones existentes.estrictamente limitado. Organice los cuadros considerando su tamaño. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plástico con burbujas de aire). Esto protege la parte frontal de las pinturas. evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo . Estos paneles facilitan la colocación de cuadros a cada uno de sus lados. cuide que éste no sea resbaladizo. prefiera superficies de goma o de tela. También se pueden utilizar láminas de cartón perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro. Continúe así sucesivamente. evitando el posible roce entre los mismos. fijado a los entrepaños. sostenidos y separados mediante divisiones. en cuyos entrepaños se colocan los cuadros verticalmente. las siguientes recomendaciones podrán serle útil: • • • Siempre que haga uso del piso para colocar obras. Nunca reúna obras de tamaños diferentes. En caso de no disponer de los sistemas descritos. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanterías. Mobiliarios y Estanterías Arca de Obras Bidimensionales Debe disponer de paneles metálicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. Cuando almacene varios cuadros. observe qué parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el próximo de manera que ambos estén respaldo a respaldo o frente a frente. Un método más económico consiste en emplear estanterías de metal.

Estos amortiguarán el peso de las frágiles esquinas del marco. Cestería y Cerámica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanterías. de manera alternativa la colocación de las obras en sentido vertical u horizontal. además de servirles facilitarán su manipulación. que estén en el mismo plano que la tela. • Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. o cuadros cuyos marcos no sobresalgan. los cuadros siguientes deberán estar entre sí. Area de obras Tridimensionales (Escultura. • Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. lo más cercano posible. así como que el peso de los últimos cuadros ejercerán una presión peligrosa sobre los primeros. dependiendo de su tamaño. Coloque los cuadros más grandes al fondo y termine con los más pequeños al frente. apoye el primero lo más verticalmente posible. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas. no almacene juntas muchas obras. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados. anime o goma espuma. • • Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared. • Nunca haga grupos muy grandes. El peso de los cuadros del frente puede dañar los marcos de los cuadros del fondo.• Utilice. de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura próxima. tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante. sepárelos. colocando entre ellos láminas de cartón o anime de mayor tamaño que sus marcos. evitando que se caiga hacia adelante. Las de gran formato deberán colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. • • • • • Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. con entrepaños espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared. es decir. Nunca reúna obras sin enmarcar. Para cestería también se emplean estantes metálicos con entrepaños de malla sintética Para la . Estas. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no dañar las pinturas adyacentes. • Si apoya cuadros en una pared que formen ángulos muy abiertos respecto a ésta. directamente una sobre otra.

de acuerdo con el tamaño de las obras. de manera de evitar la penetración de polvo. Se recomienda la colocación de pequeñas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor. cinturones. previamente identificada. cinco centímetros más grande que el documento. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas. deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta.cerámica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseñados para las esculturas o también muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodón. pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos. en su parte inferior. Tal mobiliario llevará en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine. envueltos en papel de seda. tales como guantes. en el . etc. En estos se almacenarán. Los muebles. elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetración del polvo. libres de ácido y sin ningún tipo de cinta adhesiva. También pueden resultar útiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. Es conveniente prever la necesidad de dar sostén a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. los objetos pequeños. pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. Area de Papel El depósito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal. que limite la acción de resinas u óxidos. Si éstas no existen. Los ganchos donde se suspenderán los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales. Los documentos que se guardan en estos muebles. zapatos. Esta se elabora con dos láminas de cartón.

pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación: . Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar. deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos. Igualmente. etc. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. tienen un carácter general.interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comején. en forma clara. debe facilitar la señalización y simbología universal que establezcan la correcta forma de colocación. pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad. Embalaje de objetos y colecciones Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: 1. sol o manipulación inconveniente (ver ilustraciones). presiones y/o vibraciones durante el viaje. Sin embargo. ratas. Igualmente. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. su origen y destino. En este sentido. 6. 3. la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia. 4. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. 2. 5. los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. hongos. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje. resultantes de golpes. resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido.

lo más importante es tener en cuenta que cada objeto. en óptimo estado. Envolver las obras con papel de seda. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). Embalaje de Objetos Tridimensionales En términos generales. pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso. se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. por su forma y estructura. en madera o goma espuma gruesa o anime. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos. Cuando se transporte más de una obra. luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass. cada una de las mismas debe tener su propio espacio. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie. de manera que puedan ser retiradas fácilmente. deberá ser empacado por separado. Grabados. la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. . Los bordes. Sin embargo.Embalaje de Obras Bidimensionales Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera. se utilizan cajas de madera en posición vertical. Finalmente. mediante tablas divisorias. se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Se recomienda para tal fin el uso de tela. Si son de diferente tamaño. Para esculturas. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. Dada la oportunidad. nunca en forma vertical. ubicados en la parte alta y en la base de la caja. sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados. adherido al borde interior del bastidor. con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos. puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. contraenchapado o de pino. con rieles forrados en tela de fieltro delgado. las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio.

Bajo ningún concepto deberán ser movilizadas obras o colecciones que no estén previamente amparadas por pólizas de seguro. es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. 5. el vehículo debe ser un camión cerrado o cava. el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje. El responsable de la colección deberá supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compañía transportadora. las características climáticas del lugar donde arribarán las colecciones. Y por último. En caso de Transporte Terrestre. etc. Previamente se cubre con papel de seda. 4. Cuídese el diseño de embalaje según las características de las obras: tipología formal. preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. Téngase en cuenta además. Al tener cubierto todo el área de la pieza con este material. aéreo o marítimo. se introduce en una capa gruesa de espuma. Si se utiliza el transporte terrestre. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras. 6. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel. verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservación 2. Otro método mucho más económico y fácil. uniendo sus extremos con cintas de nylon. sea terrestre. con las condiciones expuestas a continuación: • El vehículo debe tener fácil acceso por su parte trasera. se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada. madera o perlas de polietileno (anime). Revisar con anticipación todos los objetos que van a ser transferidos.Después de estar cubierta la obra. tales como: cuerdas. se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. señalamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilización de colecciones de Museos 1. 3. fragilidad. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras será necesario la presencia de un técnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trámite y de las condiciones de las obras. El objeto ya envuelto. número. Transporte de obras A continuación. peso. tiras .

Las cajas de embalaje no deberán abrirse bajo ningún concepto en las salas de aduana. 8. así como circunstancias en las cuales. los montajes y desmontajes. En caso de Transporte Aéreo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos.. los préstamos y las mudanzas. son sólo algunas de las actividades que de manera usual.fuertes de lona de algodón. el traslado de objetos para estudios o intervenciones técnicas. embalaje y traslado de objetos o colecciones. En consecuencia. goma espuma. entre otras. inestabilidad. 7. etc. En caso de Transporte Marítimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores Manejo y mantenimiento de colecciones La preparación de exposiciones. He allí la importancia de su adecuada planificación. desplazamientos. tanto para evitar la abundancia de tráfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. Las cajas diseñadas para embalaje y transporte aéreo deberán contemplar la necesidad de un amarizaje. En este sentido. golpes. las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. consecuentemente deberán estar acondicionadas para la flotación e impermeabilizadas. la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. etc. debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. estas actividades son algunas de las labores más comunes en estas instituciones. supervisión y . evaluar las posibilidades de vibración. • El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo más recomendable. presiones. se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulación.

notifíquelo al funcionario responsable. Un aspecto al que debe prestarse mucha atención es el relativo a las condiciones. Manipule un sólo objeto a la vez. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones. Use ambas manos para trasladarla 8. recursos. Nunca arrastre una obra. no importa cuán pequeño sea. Tómese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra. 1. 3. En caso de observar algún deterioro. No fume mientras manipule la colección. Esté alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. 2. mediante el adiestramiento conveniente y la supervisión del personal que realiza tales actividades. Prefiera acercar el vehículo de transporte a las obras por movilizar. muy frecuentemente no se hacen visibles sino después de cierto tiempo. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. Una sola persona debe dirigir la operación Asegúrese de saber quién es y acepte sus recomendaciones 4. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operación de traslado. No traslade el objeto más lejos de lo necesario. Revise los objetos antes de moverlos.ejecución. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. 9. mantenga las manos limpias. La grasa de las manos es causante de daños a los objetos. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algún inadecuado manejo. Debe recordarse que los daños causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos. 5. Siempre que requiera manipular objetos. Usar guantes preferiblemente de algodón. Sepa exactamente qué hará con el objeto antes de moverlo. procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. . 10. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daños mayores en el objeto. que trasladar los objetos hacia el vehículo. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando esté próximo a otros objetos. 6.

existentes en los Museos determina la consideración de precauciones particulares para el manejo de los objetos. Pase informe al responsable. siempre será preferible que dos personas intenten su traslado. de daños o posibles riesgos a las obras. no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos méritos artísticos o valores de unas obras respecto de otras. 12. antes de transportarlo. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso. Es importante señalar que en el tratamiento y manipulación de obras de Museos. Asegúrese de proteger cada objeto. de manera inmediata. Cada objeto o colección merece ser tratado como si fuera la pieza más importante de la institución. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela. según sean sus características. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren más fuertes.11. puesto que este material dificulta la firme sujeción del objeto. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta protección a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. proceda a su recolección cuidadosa y notifique al responsable de la obra. alambres. o cerámicas y pinturas). En caso de observar la existencia de tornillos. esto puede . 14. 13. Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. u otro material ajeno a la obra. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. Preste atención especial a la manipulación de obras cubiertas en plástico. Pinturas y obras enmarcadas La región más delicada de estas obras es la zona frontal. peso. fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas. En caso de duda acerca del peso de una obra. clavos. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos. nunca lo haga por las decoraciones de yeso. formas. evítese todo contacto con ella. Previamente a la manipulación de pinturas el responsable debe hacer una revisión cuidadosa del estado de las mismas. 15. debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. suficientemente. debe procederse a su retiro. Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin.

el cual debe hacerse acompañar de un asistente. llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. Cerámicas. La puesta en movilización del vehículo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado. Cristales y otros(obras de pequeñas dimensiones). Cuando se utilice un vehículo para el traslado de cuadros. asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño. esculturas y acuarelas. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre deberán trasladarse con la ayuda de vehículos. sin que la cuerda de sujeción tenga contacto directo con las superficies pintadas. Los cuadros trasladados en vehículos deben mantenerse en posición absolutamente vertical mientras se está en movimiento. Esmaltes. debido a que por las características de giro libre de sus ruedas. Al estar el vehículo en movimiento deberá atenderse con especial interés su control. No transportar a mano objetos pequeños. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra sólidamente asegurada al marco. . Nunca transporte en el mismo vehículo objetos de tamaños diferentes (como por ejemplo. o cerámicas y pinturas). éstos deben estar adecuadamente sujetos. a menos que el restaurador responsable indique lo contrario. en consideración al estado de la obra. existe el peligro de que el vehículo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra.causar serias lesiones a la superficie pictórica.

y de ser necesario mayor protección. su manipulación siempre deberá hacerse por intermedio de guantes. embalar en papel de seda y luego en tela de algodón cada componente de manera independiente. o también con decoraciones pintadas. pues de engarzarse alguna parte . adornos. Nunca en tela. Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos. perlas de anime u otro material de relleno). Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas. por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire. No suspender objetos por sus zonas frágiles.aún en distancias cortas. de manera de prever cualquier accidente.). Sólo personal autorizado y adecuadamente capacitado podrá manipular estos objetos. Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodón. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma. por tanto se debe evitar su exposición a este elemento. bordes. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosféricas. etc. apéndices. Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida. trabájese sobre una superficie acolchada. Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido. vehículos. considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulación de armas. En caso de objetos compuestos por varias partes. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. etc. Las huellas de los dedos son muy difíciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales.). se cubre mediante algodón. o de alto riesgo (asas.

delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes. Las piezas de joyería no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecución debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y técnicos necesarios. Aún cuando una escultura de gran dimensión pueda ser levantada a mano, su traslado deberá realizarse siempre sobre vehículos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilización, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frágiles y de alto riesgo en el objeto y atiéndase éstas con especial interés. Nunca ejerza presión en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensión se verá dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra esté directamente sobre el suelo, deberá proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera sólida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podrá fácilmente suspenderse la obra mediante la introducción de una cuña de madera. Piezas de Ebanistería y Mueblería Emplear siempre vehículos apropiados al tamaño y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, intercálense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mármol, éstas deberán ser retiradas. El transporte del mármol deberá hacerse de manera que éste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulación de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la dirección de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Los maniquíes vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazón del maniquí, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilización de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservación y divulgación del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La pérdida o destrucción de cualquier material histórico, artístico o científico significaría siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicará:
• • • • •

Prevención en la construcción de edificios Protección contra incendios Protección contra robos Protección contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevención en la construcción de edificios

Evitar la acumulación de materiales de desecho o altamente inflamables. depósitos de líquidos e inflamables. El edificio debe estar provisto de pararrayos. . para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. laboratorios. Es aconsejable la colocación de letreros y ceniceros en las áreas de entrada. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. en colaboración con el servicio de bomberos. ascensores. Todas las instalaciones eléctricas del Museo deben ser revisadas periódicamente por especialistas. almacenes. biblioteca. etc. extinguidores. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construcción. etc. imprudente de líquidos inflamables instalaciones eléctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones: • • • • • • • • • El director y/o jefe de seguridad. Colocar los extintores en sitios fácilmente accesibles.• • • Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. Nunca deben hacerse conexiones eléctricas improvisadas. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento periódico que garantice su óptimo funcionamiento. el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. salas de máquinas. es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cómo actuar en dicho caso. Por lo tanto. El servicio de bomberos deberá comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. salas de exposición. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas. Protección contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atención en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material. Evitar que el público y el personal fume en las áreas de alto riesgo (escaleras. deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. luces de emergencia. Evitar sobrecargas eléctricas. sectores en reparación. en caso de incendio en la institución. Los incendios se producen por muy diversas razones: • • • • manipulación.). de acuerdo con un calendario fijo. Antes de intentar apagar un incendio.

puede colaborar aún más a la destrucción del patrimonio en forma irreparable.• • • • Indicar la dirección de salidas mediante flechas y letreros de señalización. "C". actualmente se emplean diversas sustancias químicas. Todos debemos tener nociones básicas para prevenirlo y combatirlo. escaleras y corredores de circulación. Cada institución debe realizar periódicamente un simulacro de incendio y planes de escape rápido. cómo y bajo qué condiciones. producidos y originados por materiales de distintas naturalezas. "B". El plan de salvamento debe enseñar dónde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje. adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. Extinción de incendios Es importante señalar que no sólo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego. sobre todo manejada a gran presión. para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. La policía y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. funciones. . tierra o arena seca. Es aconsejable que el personal esté entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qué objetos salvar primero. al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. Mantener permanentemente libres las salidas. para encubrir un robo. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios. asignando a cada miembro de] personal un papel a desempeñar. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento. sino también todo el personal sin distinción de jerarquía. edad y sexo. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen. Debemos señalar que al menos para el contenido de los Museos. agua. así como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. además de las tradicionales. los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A". Existen normalmente tres clases de fuego. Debe considerarse igualmente que el grado de conmoción o confusión generado en un siniestro es situación propicia para un robo ocasional. dónde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deberá estar bajo la supervisión de un vigilante). el uso del agua como elemento de extinción de incendios. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distracción bien planificada.

Estos extintores se utilizan en forma vertical. los vigilantes deben proceder a una revisión general. por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios.. motores y aparatos diversos. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo. 2. No usar agua. todos con la letra "C" impresa. Generalmente se les denomina sólidos. Generalmente se les denomina eléctricos. . para verificar irregularidades o daños. Necesidad de servicios de vigilancia en las áreas de exposición. tapices. con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. Existen además extinguidores denominados "A". Antes de la apertura de las salas de Museos. cuando el foco inicial es reducido y pequeño puede tratar de apagarse ahogándolo por medio de mantas o telas gruesas. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. energía. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra. aceites. • • Protección contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparición de obras de colección. etc. si carece de agarradera. los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados. como la gasolina. "B" y "C". Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequeña manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez.• • • • Clase "A": provocado en telas. pues el golpe de la presión ayuda al elemento químico a sofocar el fuego. Generalmente se les denomina líquidos. Se debe evitar la dispersión del líquido inflamado. alcohol. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa. petróleo. Debe repetirse la operación al cerrar las salas del Museo. alumbrados. En está sentido el desarrollo de una política eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. papel y elementos similares. que trabajan por la presión de gas y agua. aunque también los hay en color rojo. presión de agua con gas. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones eléctricas. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A". La pequeña manguera de que está provisto deberá dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarán disparos más o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. Clase "B": provocado por materiales inflamables. apoyándolo sobre el hombro. thinner. madera. existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua. si son utilizados convenientemente. arena seca. los cuales resultan ser los más apropiados.

Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. 11. 5. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemático de su acervo para impedir preventivamente extravíos. Para evitar la especulación. 9. el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la policía. En caso de observar cualquier anomalía. 4. 8. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deberá ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandálico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora. éstos deberán ser retirados. 7. igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carácter irracional. los frescos . después de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. los objetos dentro de vitrinas seguras. En caso de robo. Todos los objetos expuestos deberán estar protegidos físicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes. las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. así como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. Debe vigilarse que el público no traspase las barreras o cordones de protección que rodean los objetos expuestos en sala. Protección contra el vandalismo Debido a la diversidad de público que visita los Museos. Durante la realización de trabajos de mantenimiento en áreas donde se encuentren objetos. los objetos deberán protegerse especialmente y los trabajos podrán ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestión. a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. fotografías y señas particulares. los Museos no deben hacer público el valor de sus objetos. De no ser posible su retiro.3. La notificación del robo a la policía estará acompañada de una descripción completa del objeto robado. 10. el tráfico ilegal de obras y las propuestas de rescate. debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. como el vandalismo. y el procedimiento deberá estar autorizado por escrito por la Dirección de la Institución o por el responsable designado. 6.

salones. a la vez que se notifica el hecho al Director o al técnico especialista. toda vez que impide el contacto directo del público con las piezas o el comportamiento inadecuado de algún visitante. oficinas. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilación al taller de restauración para identificar. 2. Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia. escaleras. etc. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las áreas interiores de la edificación (salas. ¿Qué hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo.). cuantificar y reparar los daños. En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. por ejemplo). En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales. balcones. por su carácter irracional son difíciles de prevenir. plantas. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al público. sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del público visitante. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en áreas delimitadas a objetos o colecciones específicos (cajas de seguridad. objetos. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las áreas exteriores de la institución (a través de muros y cercas).). Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institución. vitrinas. puesto que en el hombre radica desde la planificación y diseño del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisión. los vigilantes deben aprender a ser finos observadores. Aunque los actos maniáticos. Contribuye además en la conservación de los mismos. etc. 3. o plataformas elevadas. . como el recurso humano que presta tal servicio. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al público. salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia según su radio de acción. pasillos. debe mantenerse un ambiente limpio. 2. talleres.retirados mediante cordones. 3. agradable y en buen estado. Si una pintura es rociada con un líquido debe inmediatamente ser secada mediante un paño limpio (un pañuelo. La detención del responsable es un asunto de importancia secundaria. en tres tipos: 1. la primera y más importante medida es prevenir la extensión de los daños. que no afecten la estética de los objetos.

Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institución. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo. . deterioros y daños a los objetos patrimonio del Museo. 2. Establecer normas de seguridad para prevenir robos. administración y seguridad). especialmente de sus colecciones. Sus funciones son: 1. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. consiste en la supervisión del cumplimiento de las normas. En términos generales. Sus funciones son: 1. inundaciones. Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas técnicos de seguridad de la institución. durante el horario de atención al público. 7. Revisará las condiciones de ventanas. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo. reglamentos y disposiciones establecidas para la protección del patrimonio del Museo. terremoto. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Dirección del Museo. etc. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal técnico del Museo (especialistas en conservación. 4. 3. Vigilar y prestar un servicio mínimo de orientación a los visitantes que lo soliciten. tragaluces. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios. junto con los vigilantes a su cargo. 2. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. 3.). Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio. No deberá abandonar el edificio bajo ningún concepto. notificará a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicación apropiados. Supervisar que los sistemas de comunicación exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. Igualmente revisará las condiciones de las estructuras y los sistemas eléctricos. puertas. 6. museografía. 5. etc.

en general. de su sistema específico de investigación. 5. el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su protección y su situación económica. educación y. Supervisar los sistemas de alimentación de agua y descarga de las mismas. procurando prever cualquier situación de riesgo Presentación de los vigilantes 1. Deberán presentarse a sus trabajos correctamente aseados. ésta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. selección. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. así como de la relaciones de la institución en su contexto social y cultural. Sus funciones son: 1. En caso de contar con placa de identificación. Supervisar los sistemas de alimentación eléctrica y aparatos eléctricos que hayan quedado conectados. o durante los días feriados. En el caso de verse obligado a llamar la atención de alguien. 2. . 2. 3. debe portarlo en buenas condiciones. Dispositivos técnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de detección ha sido reconocida y su tecnología se ha desarrollado hasta el punto de poder. deberá ser en todo momento cordial y atento. V Museografía La Museología es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos. sexo. igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado.4. Para decidir el tipo de detectores a instalar. ser regulados a distintos tiempos de respuesta. de su organización interna. no importan cual sea su edad. lo hará en forma mesurada. Su trato o relación con los visitantes. raza o condición social. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando éste ha sido cerrado al público. en muchos casos. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. a fin de seleccionar el sistema o equipo más efectivo en relación a su costo. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. documentación. Dicho registro deberá estar firmado diariamente por su superior inmediato. si posee uniforme.

para que la exposición permanezca dentro de las áreas expositivas del Museo. "Público". almacenamiento. la conexión de todos los componentes de las obras. los pasos del proceso de producción museográfica de una exposición. circulación. La museología es la teoría del Museo y la museografía es la puesta en práctica. A. Esta disposición. Ordenamiento: Se entiende como la expresión específica del tema. Exposiciones Es la disposición de obras. en forma esquemática. actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones técnicas. está acompañada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemática y didáctica. medidas de seguridad y la conservación del material exhibido. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el último detalle del acabado final de una muestra. En líneas generales. para establecer la comunicación con el público al que va dirigida la muestra. para así evitar la monotonía expositiva. B. requerimientos funcionales. requerimientos espaciales. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. "Ordenamiento". y no solamente una organización estéticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensión. C."Temporalidad" y C. Los objetos son el significado más importante de un museo. al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido. Cada exposición es un ensayo museológico donde se precisa la misión y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. por su parte. estéticamente establecidos y accesibles a todo tipo de público. Esta normativa técnica se orienta a establecer. la esencia de la museografía es analizar la estética de cómo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisión del mensaje e información. por lo general. se ocupa de la teoría y la práctica de la instalación de museos. . las exposiciones deberán cumplir con los siguientes requisitos: A.La Museografía. objetivo real de una colección y la comunicación que éstos ofrecen al público. Así pues. Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado. Esto garantiza la unidad dialéctica entre la documentación. B. debe captar la atención del espectador en todo momento. desde el punto de vista de la percepción habrá que crear las condiciones para que se produzca el diálogo entre los visitantes y los objetos expuestos. objetos y otros materiales artísticos en relación a la temática de los fines del Museo. de exacta precisión informativa y sobre todo. Público: Se debe tener en cuenta el hecho de a cuál categoría o clase de público está dirigida la muestra.

Pueden presentarse como: . en este cado las técnicas de exhibición buscarán dirigir la atención del espectador al objeto. los sistemas o modos de presentación expositivas. determina un conjunto de categorías a partir de las cuales se hará el diseño museográfico. Estas categorías pueden ir desde lo cronológico. teniendo en cuenta los otros medios de representación del motivo considerado en su relación con los objetos existentes en su ambiente originario. siendo la apreciación de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. que existen tres aspectos inherentes al análisis del impacto de las exposiciones. en particular los medios audiovisuales que habrán de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos. considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposición. el desarrollo de un tema. 3) Depende del propio carácter de las áreas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir más efecto. de manera que la investigación teórica de las obras y la visión definitiva de cómo mostrarlas. De este orden categorial saldrá en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo. Son organizadas en torno a un tema. De esto se desprende por una parte. según el especialista Josef Benes. De acuerdo al tiempo: a) Exposición de carácter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos períodos de tiempo. 2. divulgación. Tipos de exposición 1. etc. una conmemoración. el conocimiento de un grupo de objetos. el contraste. el Museógrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposición. El tratamiento de la temática de la exposición tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos. producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. de un problema. tarea conjunta del Director. vayan de la mano en todo el proceso de organización. de la obra de un artista. el Curador. deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorización del objeto en sí mismo debido a su valor artístico o histórico. se trate de un interior histórico o de una arquitectura funcional moderna. Por otra parte. El efecto producido por los objetos expuestos. que es la lectura más clara y simple de un conjunto de obras. por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposición dependerá: a) del número de objetos y de su modo de inserción en el conjunto temático.Sin embargo. de sus intenciones y de sus logros constatados. b) de la ubicación de los objetos en el plano y en el espacio. y b) la ubicación del objeto en un contexto determinado. la similitud. b) Exposiciones de carácter temporal: se conciben para ser exhibidas por períodos limitados de tiempo. y c) de la utilización de los equipos y medios de exposición.

telescopios. escrituras. Conmemorativa: es aquel tipo de exposición que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histórica. grabado. Antropología: refiere a exhibiciones del estudio del hombre. nuevos medios y otros. artes del fuego. bien sea a nivel de provincia o del exterior. así como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios. narrativo y discusión de hechos de la Historia. Ciencias. Antológica: es aquel tipo de exposición que se realiza con las obras más representativas de un artista. costumbres. ferroviaria. como la matemática. a través de los años. De acuerdo al carácter: • • • • • • • • Individual. Algunos lineamientos . • • • • • Arte: refiere a piezas de todos los períodos artísticos en pintura.es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la característica primordial de que es diseñada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro. la biología y la física. Retrospectiva: es aquella exposición que abarca las diferentes etapas de indagación expresiva realizadas por el creador. folklores. por el artista. De acuerdo al contenido: Arte. ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias básicas. Historia: refiere a exposiciones de material ideológico. industria automovilística. 3.• • Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. arqueología. Histórica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un período y/o períodos históricos determinados. etnología. Temática: es aquel tipo de exposición donde se destaca un tema específico. Antropología. Colectiva: es aquel tipo de exposición que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia.. 2. Por lo general. Tecnología. Historia. dibujo. la química. lo cual permite al espectador obtener una visión más amplia del trabajo realizado. etc. documentos. se seleccionan las obras más representativas de cada período. idiomas. Tecnología: refiere a objetos de carácter tecnológico. etc. de aviación. escultura. Cronológica: es aquel tipo de exposición realizada que toma como referencia alguna época o momento determinado de tiempo. Ciencias: refiere a piezas. contempla los avances científicos en el campo de la investigación.

y el equipo de apoyo técnico: montadores. dependiendo de la estructura organizativa de cada institución. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad. Selecciona. electricistas e instaladores. e instalar una muestra. Un registrador. se necesita un equipo auxiliar. traslada el concepto o discurso al diseño tridimensional. se define ante todo la propuesta general de la exposición o concepto que debe aplicarse en el guión museológico y museográfico. carpinteros. El conservador. es el representante general de una colección: tanto de su conservación. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variación del tipo de iluminación. para lo cual se requiere. El curador Como parte de un museo. . investigador o museólogo. además de la seguridad. museólogo o investigador. la exhibición debe ser diseñada. pintores y otros. de su estudio y conocimiento. un equipo de trabajo especializado.• • • • • Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. Un educador. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deberá estar conformado por: • • • • • Un curador. temperatura. humedad. Estructura de la exposición Al planificar. vigila que se consideren todos los aspectos de conservación de lamuestra: iluminación. En general. Además. Posteriormente. fundamentalmente. embalaje. suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposición. estudia y escoge las obras. transporte y sistema de embalaje. Las condiciones climáticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseño museográfico planteado. conformado por: • • • • • • • Un documentalista Un diseñador gráfico Un fotógrafo. En consulta con el curador. Un conservador. manipulación y transporte de las obras. prepara el guión museológico y supervisa el montaje. fabricada e instalada. Un museógrafo. desarrollar. El museógrafo.

desarrollan y escriben el guión temático. la investigación documental y biográfica. es el que se requiere para un museo. El diseñador gráfico. Disponibilidad de los recursos económicos. curador o un comité. 7. quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposición. trámites y otros. Disponibilidad de los recursos técnicos. 5. justificación y objetivos.Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil. tipo de público al que va dirigido. Son los encargados de realizar el montaje. suplir todos estos pasos con el personal que se tenga. marco teórico. Concepto o Guión Temático Cuando la idea ha sido aprobada. Posibilidades de personal. . debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. Los factores de análisis son: 1 . En algunas experiencias. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institución está en capacidad de presentar una serie de objetos. El fotógrafo. Consideraciones administrativas y legales: seguros. Posibilidades de espacio.• • • • • El registrador. electricistas y otros). Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposición. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposición. 8. Tramita todos los documentos referentes al seguro. transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. Tipo de público al que va dirigido. cronológicos y temáticos. El documentalista. El equipo de apoyo técnico (instaladores. y solicitar apoyo a otros museos e instituciones. 3. preparar las instalaciones museográficas y eléctricas. Si bien. documentos y materiales que permiten al curador y al museógrafo desarrollar la exposición. El equipo señalado anteriormente. Es el encargado del trabajo fotográfico necesario para los paneles. catálogos. los parámetros geográficos. Período o tiempo de producción de la muestra. 6. se incluye en el equipo de trabajo un coordinador. guías de estudio y desarrollo de la exposición. la cual responderá a patrones generales de la institución. En este proceso se determina: el nombre. desde el concepto hasta la instalación. se requiere el Curador y/o Investigador. tanto públicos como privados. 4. unidos por un criterio expositivo. la mayoría de las instituciones museísticas del país no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer. Esto debe ser considerado por el director. El proceso. Ellos son quienes investigan. carpinteros. Es el responsable de ubicar toda la bibliografía. 2.

se debe elaborar un cronograma de actividades (Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIÓN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseño Gráfico Fotografía Diseño s Expo Montaje Promoción Guión Búsqueda Primera temático fotos lista Primeros Selección Selección textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115 Esquema básico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema ción final mobiliario Preparación textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promoción iluminació en prensa. En el guión se desarrolla la información y la división de los temas de acuerdo con la localización de los objetos.Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigación y la lista de obras a utilizar. n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguración Pre promoción en prensa. a los tópicos señalados para la . la exhibición puede ser preparada. Para lograr esto. radio y tv Selección Selección Boceto final final inicial Guión Boceto museográTipografía final fico Conservación Diseño de exposición y montaje Elaborar montaje Continuar Preparación complerta montaje Lectura textos Correcciones Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30 Guión Museológico Es el desarrollo más amplio del concepto o guión temático y se convierte en la base para preparar el guión museográfico.

Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla estética de formula-ciones lineales de una gran depuración y seriedad en el concepto de la expresión 1. Edo Lara.a Idolillo: Tocuyano: 200 1.b Para asustar y alejar los malos espíritus los brujos bailaban. Particular. Van apareciendo los A. De Quibor 1.5 x 16.C. antecedentes e influencias. Tocuyo Edo.5 El personajes mitilógicos. Hablan las formas plásticas en idiomas sorprendentes. Esta disposición ayuda a tener una visión coherente del tema tratado. 42. Col. Tocuyano. El Tocuyo Edo. gritaban y se emborrachaban. Contenido temático En esta columna se determina la información relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirán de base para la información de sala: Apoyo didáctico.3. aprox. Ritos Sociales. 20.CV. 3. En este párrafo se especificarán las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos técnicos para identificarlos correctamente. 600 D. cédula particular.4.C.exhibición y catalogación de la colección (ver Cuadros 2.a.3. 200 A. Material expositivo. Máscara: Camay. geográficos de Cerámica modelada 20 x 30 cm. 4) ¿Cómo se realiza un guión Museológico? Tema En esta columna se dará a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales está fundamentada la exposición. parodiaban la muerte para ahuyentar a ella también 1. Edo Lara. Edo Lara. Boulevar de Quibor. Dicha distribución puede establecerse cronológicamente.3. Se determina el período histórico.3. Col. Imágenes religiosas y Religión y Tradición mágicas Oral 1.5. Cerámica modelada 21. Rincón de guardia Campo Lindo. 200 A. Museo Arq. Cerámica – enrrollado. por acontecimientos específicos o por regiones geográficas o sitios.a Máscara Calavera: El Tocuyo.5 x 15. Lara Mapas Tocuyano. nuevos y de gran belleza. 200 A. Se planifica la distribución técnica de la sala. ficha técnica. Lara Col.C. . Cercanías de Carora. La Salle Sala 2 1. Lara.C.5 x 20 cm. Edo.a Idolillo: Col particular. la zona Camay. aprox. aporx. Particular. (Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo Apoyos Magia.

Técnica. El rótulo se podrá plantear en los siguientes términos: 1.. o técnica mixta. 4. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. fundación. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel. tela. en caso de exposiciones arqueológicas o afines. 7. gráfica.En relación a las artes visuales: pintura. y otros. óleo. coleccionista. lienzo. grabados. 6. perfomances. intervenciones en ambientes culturales y urbanos. Dimensión. se coloca "indeterminada". arte conceptual. Indicar a quien pertenece la pieza: museo. etc.En esta lista de obras irán a catálogo y de ella se extraerán los rótulos para la ficha técnica que acompañarán a cada pieza en la sala. Para el arte contemporáneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones. 2. ambientaciones. relieve. ancho y profundidad. Si no tiene título. Fecha y/o período. Registros. en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a". se coloca "Anónimo". gouache. apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. cartón. acciones.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centímetros (cms). . metal y otros). medios electrónicos y otros 5. colocar "Cultura" seguida de la denominación con que se conoce el grupo cultural que elaboró el objeto. Proveniencia. En caso de no saber quién es el autor. colocar "Sin Título". En caso de exposición arqueológica indicar la proveniencia del objeto. Colección. escultura. fotografía.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboración del objeto. Cada una de ellas se dividen en: • • Materiales: acrílico. si se desconoce. se especifica el período al que corresponde la cultura. talla. 3.y/o cultura. Se sigue el siguiente orden: alto. Autor. dibujo. corporación. madera. Título. etc. En exhibiciones arqueológicas o afines.

c. Este nos induce a la mágica recreación de un proceso de desarrollo histórico pues el conjunto . 1. Los gráficos se desarrollan a través de mapas. 1. Apoyos 1.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes españoles Este pueblo petareño está caracterizado. constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legítimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo.Apoyos Son instrumentos didácticos que proporcionan la información necesaria sobre la exposición. (Cuadro 3) GUION MUSEOLÓGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Cultura Contenido Temático Material Expositivo 1. La cantidad de apoyos a utilizarse dependerá de la exposición o del tema tratado. por el Petare. Fotografía 30 x 45 cm. 1. Teniente Gobernador Pedro Gutiérrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza. de definida personalidad histórica y cultural. Collage del Conjunto Urbano de Petare.b. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare. que rematan perpendicularmente en fachadas. cédula particular y fichas técnicas de obras. maquetas y otros. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales. Fotomontaje 30 x 45 cm. fotografías. Pueden ser textuales y/o gráficos. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare. Fotografía 30 x 45 Cm. por el trazado octogonal de sus calles. dibujos. el valor social de una comunidad profundamente arraigada. de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didácticos y de difusión necesarios. El curador o Investigador debe determinar el número de textos desplegados en la sala y el contenido que éstos tendrán. Plano actual del centro Histórico de Petare. Los textuales se desarrollan a través de los paneles didácticos: textos de sala. esto lo definía además los elementos constructivos de sus casas.

con el cual fue fundado. Traslado a América Demostrar la vinculación Africa América IDEM Panel de conclusión (fuera de sala) Colección Rey Leopoldo de Bélgica Altar Vudú Pintura Ve-Vé Colección Dr. hasta el día de hoy Objetivos Específicos Introducir al espectador en la temática a tratar .Introducción El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa Vestuario Africano colección privada . (Cuadro 4) GUION MUSEOLÓGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992) Objetivo General Dar una visión general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con América (1942).Afroamérica como presencia Reconocer la vinculación de los elementos plásticos (pintura.Mapa de ubicación (Costa . escultura.Análisis visual del arte Africano a través de sus objetos (muestra) Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas Porta rótulo general con señalización geográfica Colección Dr.Panel didáctico Quinea – Sudán (fuera de sala) Africa Central) .África como fuente .urbano petareño ha conservado el sitio y la disposición cuadrícula.Presentación . Scott . talla y modelado) con los objetos etnográficos de Africa Desarrollo Museografía Textos Sala Audio-Visual Colección . Scott Demostrar si es posible una característica permanente en el desarrollo artístico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa.

los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografía y el espacio arquitectónico planteado). ordenada. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectónicas o de paisajes. El museógrafo. Apoyos tridimensionales: Resultan más ventajosos porque son autoexplicativos. Por otra parte. con la ayuda del diseñador gráfico. La técnica consiste en utilizar elementos como pinturas. El público realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposición. de una forma sencilla. Básicamente el Diorama es la representación de una realidad con figuras y un fondo pintado. Los multi-medía: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente información y lograr que la muestra sea más comprensible. la iluminación de las obras y ambiente en general. recurso válido en estos tiempos. copia en tercera dimensión. las obras. Guión Museográfico El guión museográfico organiza. contenido temático y material de exhibición han sido ya descritos en el guión museológico. etc. troncos de árboles. Entre ellos encontramos las computadoras. cuyo contenido fue desarrollado en el guión museológico. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. 7) En las columnas referidas al tema. 6. Este guión también nos especifica el recorrido que se propone realizar el público. ¿Cómo se elaborará un guión museográfico? (ver Cuadros 5. dibujos o fotografías que ayudan a la labor didáctica. . los cuales ayudan y amplían la comprensión de la información. el color de las paredes. da idea clara de cómo debe ser tratado el tema. Además son complementos de la información proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. afiches. El museógrafo es el encargado de este aspecto. Diorama: modelo de ambientación o artificios para ambientar. Es decir. ramas reconstruidas de un hábitat. precisa y directa. determinará el diseño de esos apoyos. En el guión museológico hicimos referencia a los posibles apoyos.Apoyos bidimensionales: son mapas. Por ejemplo: en una exposición didáctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de períodos históricos. los videos y proyectores de diapositivas. con el fin de lograr el efecto tridimensional. (En el caso de nuestro país. así como los paneles y gráficos que deben ser usados en la exposición.

tridimensionales). partiendo de temas. mapas y otros indicadores. la circulación y los elementos museográficos (espacio). etc. en caso que se amerite. En la columna de descripción de espacios determinará • • • • Interpretación espacial Recorrido o circulación Iluminación. (Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO Contenid Material o de Temático exhibición Objetos 1. Recorrido libre . ventanas). el museógrafo determinará las necesidades de utilizar el diseño espacial para cada objeto y los dispositivos museográficos (paneles. Dominio cromático y estudio del material a exponer. Colección diferentes Magia seleccionad manifestaReligión a de los Textos de ciones. Sistema de paneles modulare s para textos. En la columna de montaje. Y posteriormente realizar. altura. características particulares (obras bidimensionales. formatos. Localizació n geográfica de estas manifestaciones Grabación de fragmentos musicales. Cultura Descripción ilustrativa de 1.3. vitrinas.). cronologías. Vitrinas de diseño espacial para cada objeto Material de apoyo Museográfic o Documento Textos s Gráficos Descripción de espacio Tema Otros Montaje Fotografías de ritos y actos sociales. No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposición que servirán para definir el análisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano. la maqueta de la exposición.El Curador determinará los textos o fotografías. Imágenes objetos más viajeros y Descripción Ritos religiosas representati exploradore científica y sociales y mágicas -vos s con y relacionado referencia tradición s con la bibliográfica. . de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusión entre el guión museográfico (colecciones). Diapositiva s Luz difusa y luz concentrada. oral mitología Selección de textos Diseño espacial para cada objeto.

(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIÓN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD" Tema Contenido Material de Temático exhibición Objetos Material de apoyo Museográfico Documentos Textos Gráficos Para ver recorrido de la exposición ver plano anexo. . en ventanal anterior se pondrá un lienzo. un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminación: Música se usará la cañonera que tiene la Inauguración sala.. pintado en él la idea de la exposición Otros Montaje A comienzos del siglo XVII..

la presencia de paneles. así . es el primer elemento al que responde el observador o visitante. El grado de luz requerida. la experiencia del aprendizaje y la realización del medio ambiente donde están expuestos. El sentido del diseño mantiene constantes cambios y se somete a discusión con el equipo interdisciplinario de la muestra.Diseño y montaje de la exposición En él el museógrafo plantea una visión del diseño. el color de las paredes. techos y pisos. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposición.

La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio. el calor. Al concretar el guión museográfico se organiza la disposición de la muestra: 1. sin que entre ellos exista una relación de sucesión. Puede ser natural. Cuando los elementos de exhibición se ubican por su valor específico. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulación en relación al material. La iluminación puede ser hecha desde determinado ángulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. artificial o mixta. Es deseable el uso de reflectores de luz halógena con regulador de voltaje. Así mismo. El observador puede hacer su recorrido por cualquier dirección y comenzar en cualquier punto. Se diseña el mobiliario y las instalaciones especiales. como elemento visual en cada exposición. El recorrido o circulación puede estar organizado en dos formas principales: 1. con una sola entrada y salida. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. debido a requerimientos didácticos o museográficos. influye en la uniformidad. 4. dioramas y fotografías. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibición un suceso visual. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos . 2. La circulación es el resultado de la tensión entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. Secuencia libre. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto más simple luzca atractivo. lo íntimo de una exposición. Cuando los elementos de exhibición están agrupados en sucesión. sin interrupciones importantes en el recorrido. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. Espacio. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud. con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminación La luz es un elemento clave en el diseño. Se determina la ubicación de los paneles. El observador comienza en un punto y termina en otro. Se diseña la iluminación y se determina el dominio cromático. Se realiza el montaje. Secuencial y obligatoria. 2. maquetas. gráficos.como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador. el frío. recorrido y circulación El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. 5. 3.

. Establecer la cantidad de luz necesaria. que. por lo general.y la ausencia de deslumbramientos. así como también de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservación. depende de la colocación del objeto y el contexto global.

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El color. beige.Dominio cromático La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. los pisos. conjuntamente con la luz. . en forma general. es un toque personal. sin embargo. escoger colores neutros (blanco. las vitrinas y los paneles. gris) para las paredes. a no ser que la museografía considere destacar o favorecer otros colores. es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. crea un ambiente coherente en la exposición. Es aconsejable. El color. como criterio.

los materiales constructivos. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual. alfombras. siempre y cuando se usen con sumo cuidado. protegen las obras expuestas y las sostienen. tales como: maderas. el color y el factor conservación. fotografías. nos referimos a los paneles. pisos y techos. El color puede ser usado para definir el criterio estético y el ambiente del objeto. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino también a otros elementos que pueden ser añadidos. según sea el caso. Tienen la misma función: de soporte. fichas técnicas de obras. Más textura hace el espacio más pequeño. con la finalidad de no opacar al objeto. murales y apoyos didácticos de exposiciones. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posición depende de la luz. 4. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. tales como: gráficos. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequeña sala se pudiera ver más grande o una sala grande más pequeña. También articulan los espacios. Por otra parte. tejidos. tales como textos de sala. ilustraciones. cédula particular. . 3. Dispositivos museográficos Los dispositivos museográficos son el vehículo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. de la posición de los objetos en la exposición y del recorrido establecido. Al hablar de dispositivos museográficos. Presentan las ventajas de ser móviles. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales según el caso específico. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. de fondo o de articulación espacial. la disposición. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseño. a la hora de utilizar estos dispositivos museográficos. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. soportes y vitrinas.2. la luz. metales y otros materiales que se van a exponer.

el color que se elija y espacios disponibles. la técnica que se emplee. tanto integral como corporativa de la exposición. sean de la exposición y al mismo tiempo afianzarán la imagen seleccionada. lo cual se logrará mediante la selección de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y gráficos. También debe existir una coherencia cromático. .Diseño gráfico de una exposición Al diseñar los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseño gráfico para afianzar la imagen. gráfica y emblemática. así como por el tipo de letra que se utilice.

guías de estudio. tales como: tipo de letra. publicaciones que componen la muestra. Jerarquizar el contenido de los textos 2. colores. .Algunos de esos detalles. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje. deben extenderse a los catálogos. tarjetas de invitación. etc. Al diseñar un apoyo gráfico delimite su contenido en: • • • Título principal Título central (subtítulo) Texto secundario Recomendaciones 1. De esta manera se logrará que la exhibición obtenga una imagen propia y coherente. sino que también deben atrapar al espectador). Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposición (vallas. pendones).no son sólo para informar. pancartas. gráficos. Motivar la lectura de los paneles (el título principal y el texto central -subtítulo.. 3.

Las vitrinas permiten una mejor visión de las piezas contenidas en ellas. 5. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentación adecuada de los objetos expuestos. 11. Algunos soportes están adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la función de diferenciar el ambiente. En líneas generales. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas están adaptadas para la exposición de objetos que presentan interés por un solo lado de ellos. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. Las vitrinas pueden dividirse en dos categorías: 1. 10. pedestales. 6. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores. el fin de protegerlo. El color debe contraponerse con las letras. encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visión. breve y concisa. 9. Buscar el apoyo del diseñador gráfico. objeto del . permiten ordenarlas coherentemente. 7. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Ofrecen una triple protección: dificultan el robo de piezas.La información debe ser clara.tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o. Vitrinas empotrada 2. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor.4. evitan la entrada de polvo e insectos. 8. Definir el diseño de las letras. así como su conservación y seguridad. paneles. los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases. y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a través de la introducción de material higroscópico (ver Conservación). son dispositivos que sirven para sus. Determinar los niveles de medida. podium. estantes y repisas.

Seguridad 1. Las dimensiones: en relación con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la inserción de la misma en el área expositiva.60 cms). no existen límites. conocido arquitecto y museógrafo. Funcionalidad 6. En cuanto a lo largo. 4. 2. Conservación 8. Desde dónde proviene su dirección e intensidad. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1. Así se le evitará la dificultad de la lectura por parte del espectador. Materiales empleados 7. establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. 5. Por lo tanto. Iluminación. Iluminación Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. 3. es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refracción por la superficie. lo que sí se puede. Todos . 2. El reflejo no puede eliminarse. Se sugiere el uso de reflectores de halógeno con regulador. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. Disposición. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de acción Tomar en cuenta su inserción en el espacio es importante. ya que las vitrinas son elementos de distribución espacial. 3. no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. Disposición Determinar la separación de objetos o el grupo de ellos en relación a la eventual afinidad tipológica y a la coincidencia cronológica de la unidad expositiva es primordial. Hay que evitar: la monotonía de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. Elementos de apoyo.Franco Minissi.

Facilidad de adaptar los instrumentos de conservación correspondientes. reparación y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. 5. Establecer un orden jerárquico de lectura es muy importante. mantenimiento de los materiales. aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados. . Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su función. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha técnica informativa que será colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto.los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeño formato. manipulación y mantenimiento. 2) La movilidad debe ser total 3) La posición y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las características de los objetos que la vitrina debe contener. mantenimiento y ubicación de los objetos. deben ir colocados en vitrinas. bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilización. de acuerdo con el tipo de material de la obra. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstrucción visual debe reducirse al mínimo. las cuales servirán de apoyo para objetos que las mismas han de contener. Al no colocar un número excesivo de obras le da más atractivo a la muestra. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la colección. 6. Algunas vitrinas tendrán un rol eminentemente técnico y otras un rol donde prevalezca lo estético. sus características y tener en cuenta los problemas de conservación. 4.

Es pesado si las vitrinas son de gran dimensión. Existen además otros materiales en el campo de las resinas acrílicas.) 8. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y . denominados plexiglás o acrílicos. aunque actualmente existen brochas antiestáticas. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus características formales de color y consistencia. haciendo así menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. Las ventajas son: no presentan deformación de la figura ni coloración. No se rompe. Es más costoso que el vidrio. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservación). agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. el gel de sílice absorbe o libera el vapor de agua. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. El material más utilizado es el cristal templado. tanto del interior como del exterior de la misma. Según la índole de tales variaciones. además que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequeñísimos fragmentos que no provoquen riesgos físicos. por tener una gran red interna de poros a través de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua. limpia y cristalina de dióxido de silicio que. Desventajas: su propiedad electroestática atrae el polvo. 7. Conservación En general. El otro aspecto se presenta en la búsqueda de material para la superficie transparente. Por ello. Su superficie está propensa a rayarse fácilmente. los cuales presentan características superiores al cristal. Este cristal no produce ninguna deformación de los objetos visto a través de ellos. constituye un agente de regulación de la humedad particularmente eficaz. madera u otros materiales. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel sílice. La cantidad necesaria de gel sílice se determina en función al volumen de la vitrina. su índice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa. prevalezcan a la colección que contiene. es liviano y por lo tanto más seguro para evitar daños a la obra y al personal que lo manipule. gracias al magnetismo de su superficie. Lo que debe atraer la atención del visitante son los objetos no las vitrinas.La estructura de una vitrina puede ser construida en metal. se ha adoptado un sistema de climatización local. El gel de sílice es una forma inerte. los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservación aceptadas.

que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difícil de romperse bajo el efectos de los impactos y es más liviano. 3) Los objetos de pequeño formato como: piezas arqueológicas. En mercado existen una gran variedad de ellas como: sónicas. deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad. tanto de la acción y efecto del público. textiles. como mínimo. una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y. etc. de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daños a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. etc. mecánicas. joyas. medallas. Deben ser ordenadas en posición horizontal tomando como referencia el punto medio. numismáticas. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daños a los objetos contenidos en las vitrinas. bases sujetas al piso o a la pared). Montaje Obras bidimensionales 1. 2. Mantener entre cada objeto. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor. el tema tratado. y otros. deben ser protegidas de los intentos de extracción (robo) mediante sistemas de alarmas. la humedad. como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo. la base inferior o superior. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podrían producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daños a los objetos y a la composición museográfica de los objetos exhibidos en la vitrina. . 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos. la luz. de impactos. documentos.) 8. por supuesto. textos.

En general. Esto logra que el objeto sea apreciado por el público. Las bases o soportes deben ser. El rótulo o ficha técnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha. este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1. aunque del diseño determinado) de la base en caso de mediano y pequeño formato. El color del rótulo debe ser distinto al utilizado en la pared. hierro y otro. Otras recomendaciones 1 . 5. si son el exterior considerar materiales como cemento. de madera pintada o plexiglass.3.Los detalles finales deben estar bien acabados. Así el espectador no perderá detalles de la pieza que se exhibe.60) centímetros. La colocación de los objetos deben respetar el centro visual. lo cual posibilita la circulación del público alrededor de ellas. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. la iluminación debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento. La relación angular es de unos 40º más o menos 4. Una obra tridimensional debe tener un mínimo de espacio para que no pierda su valor estético propio. Obras tridimensionales • • • • • Al organizar una exposición de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. preferiblemente. . con relación al contexto y al agrupamiento en que éste se encuentra. Estos materiales son los más indicados para obras de pequeño y mediano formato.

dibujo y música. 12. En este sentido reconocemos la función social y cultural de los edificios para museos. tomamos en cuenta que en nuestro país la gran mayoría de las instituciones museísticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes. sierra. 8. 7. taladro. VI La Infraestructura Física de Museos Las edificaciones destinadas al uso museístico. de una u otra forma se ven involucradas en el diseño o adaptaciones de edificios para museos. Las instrucciones del montaje deben ser lo más sencillo posible. Para la elaboración del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del país y en la revisión crítica de bibliografía existente en el área. etc. 10. La promoción de la exposición es imprescindible. 9. 4. fotografías. 5. 6. promotores o diseñadores. Consideraciones generales Infraestructura Física de Museos . porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. No olvide invitar a los críticos. en forma general. clavos. sean directores. Por analogía definimos Infraestructura Física de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo. ampliar y/o crear unas sedes dignas y óptimas para los museos. patrimonio de la sociedad.Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organización cualquiera. No olvide tener contacto con la prensa.). Estar pendiente de todos los trámites de seguro y embalaje. 11. conocedores y profesionales y afines. Así mismo. radio y TV. . Analizar la correspondencia del guión museológico y guión museográfico para así evaluar la misión y objetivos del discurso establecido en la exposición. Dejar el lugar de la exposición totalmente limpio. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones. deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar. generalmente. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo. Es por esta razón que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar. conservar y exhibir correctamente los objetos artísticos y culturales. Facilite lugares de descanso. es decir.2. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en sí. 3. Fotografiar los objetos y las instalaciones. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar. a todas las personas que. especialistas. la edificación sede.

Actualmente el diseño arquitectónico de edificios para museos exige contemplar el carácter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones. El perfil institucional define los lineamientos teóricos de planificación y organización del museo. altura y acondicionamiento físico de las salas expositivas y de depósito. Colección Conocer a fondo las obras que albergará el museo es muy importante. la ciencia y la tecnología. En este sentido. así como la relación entre éstas y de la imagen con la cual la edificación responderá al contexto. privados. La cantidad de objetos y sus características físicas serán factores determinantes en el tamaño. siendo conservar y exhibir las más importantes. cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposición y experimentación para los nuevos medios a través de los cuales se manifiesta el arte. En la realización de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseño. conservar. técnicas y formales del diseño El diseño arquitectónico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del área. Estas condicionantes serán decisivas en la concepción de la edificación como totalidad. influirán factores como lo son: El tipo de público al cual está dirigido. a la misión. planteados como edificios flexibles. En éstas también deberán considerarse la posibilidad de crecimiento de la colección.La Infraestructura Física de un museo será determinada principalmente por el perfil de la Institución. La conservación demandará una planificación detallada de las instalaciones técnicas indivisibles e imperceptibles al visitante. en cuanto a sus funciones. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir. Por esto. objetivos y funciones del museo. así como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el éxito del proyecto. lo cual implica la concepción de la misma en atención a la naturaleza y tipo de colección. el contexto físico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institución que lo promueva. las características y naturaleza de la colección. sean organismos gubernamentales. Así mismo. investigar y comunicar. La naturaleza de la colección definirá la tipología del museo en una de sus clasificaciones. etc. Consideraciones funcionales. comunitarios. es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y técnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas. . cada tipo de museo tendrá diferentes requerimientos que se traducirán en cualidades espaciales y formas arquitectónicas diferentes.

Existen otros profesionales y técnicos que manejan la información especializada como son los ingenieros eléctricos. sea el director. El diseño arquitectónico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. Así. los especialistas en diversas áreas. aún cuando la mayoría de los museos nacen a partir de una colección determinada (lo cual es una condición ideal). mecánicos. Es importante mencionar que. Un curador: ideólogo que determinará la Concepción general. De ser posible este tipo de . Otras consideraciones se refieren a la intervención directa del arquitecto. Esto incluye: programa de actividades. Fundamentalmente. contribuyen al desarrollo óptimo del proyecto. en gran parte. por ello es esencial establecer un programa de áreas cuya estructura básica debe contemplar principalmente el área expositiva. los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseño. el área administrativa y el área técnica. etc. su disposición formal. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de éstos sobre la colección. de la disposición de los espacios donde van a desarrollarse. estrategias de comunicación para los usuarios. acceso y circulación. tipos de exposiciones. existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una colección. un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. información sobre la colección. distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen. conservación. la misión y trascendencia del museo. El Arquitecto y su relación con otros Profesionales. Entonces se planificará bajo la consideración de las funciones que debe tener un museo. problemas de seguridad. temperatura. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. iluminación y otros factores ambientales. La correcta ejecución de las funciones del museo depende. (Este aspecto será ampliado más adelante). El curador explicará al arquitecto sobre la imagen que deberá proyectar el edificio así como la atmósfera interna que lo caracterizará.La exhibición siendo el medio de comunicación principal del museo exige un estudio sistemático de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribución espacial. Estos incidirán de manera decisiva en la efectividad del museo. obstaculicen ni interfieran entre sí. Un Conservador. es decir. museólogo o coordinador que cumpla esa función. de seguridad y otros. deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional. quien orientará y asesorará sobre los aspectos siguientes: · Control del medio ambiente: humedad. En caso de no existir un curador deberá participar una persona.

el diseño arquitectónico deberá proponer características espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo. El arquitecto tendrá la responsabilidad de traducir toda esta información en un edificio exitoso. Objetividad del Diseño La exhaustiva investigación realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseño de museos. por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientación y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades museísticas. compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas áreas. En ese proceso de creación debe tenerse en cuenta que el edificio será principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas.asesorías. Por ello. lo llevan a la invención de formas y selección de los instrumentos técnicos más adecuados para los fines requeridos. obstaculicen u opaquen las muestras. .

"Un museo no debe ser sólo el medio de expresar un proyecto arquitectónico personal". Giovanni Schíchílone Ubicación y proyección en el contexto El lugar donde se edifique o construya un museo será un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a través de cualquier tipo de transporte y vialidad existente. estas instituciones servirían como focos de atracción de visitantes al museo. se deben considerar algunos factores de importancia que podrían contribuir con la seguridad y proyección del mismo. Un museo ubicado en un lugar céntrico tendrá fácil acceso. tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservación de la colección. lo cual limitaría la afluencia de visitantes y la proyección del mismo. así como un intercambio más extensivo entre los diferentes sectores. Las características de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces. logrando una integración de usos y actividades. Un museo ubicado en un lugar poco céntrico o fuera de la ciudad. que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente. contando con la posibilidad de accederle caminando desde . enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. así como el disfrute del recorrido. ayudando a la estabilización de la humedad de la atmósfera. También podría ubicarse cerca de escuelas. se eliminarían estos inconvenientes ya que los árboles actúan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminación química. pero a su vez tendría menos posibilidades de afrontar problemas de contaminación ambiental. el polvo y gases). las vibraciones externas. A su vez. Si el museo se ubicara en Parques o jardines. pero también estará sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminación ambiental (el ruido del tráfico. de accesibilidad. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneración urbana. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo. lo que garantizaría la rápida intervención de estos cuerpos en caso de emergencias. de esto depende la proyección del museo en el contexto. ya que éstos generalmente poseen áreas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un público numeroso. bibliotecas o lugares turísticos. Es conveniente que esté próximo a estaciones de policías y de bomberos. podría presentar problemas.

Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseño de un edificio para museo debe estar precedido. es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo. . etc.alguna parada del transporte público. para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. sin embargo. carga y descarga de obras y otros materiales. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pública se escogerá preferiblemente el lado más tranquilo para el acceso y podría estar protegido por una barrera de árboles que los separasen del tráfico. su propia distribución y bondad espacial. Además. en la medida de lo posible. Las intervenciones en una edificación antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseño de los depósitos de obras. debido a que es tan importante la conservación de las obras. ellas dependerán.). A su vez. En este caso. especialmente si se considera que las colecciones están sujetas a un continuo crecimiento. los cuales influirán especialmente en la distribución espacial y equipamiento de las salas expositivas. la ubicación del acceso es más libre. la cual a su vez debería estar protegido por un muro límite. de almacenaje y en laboratorios de Restauración y Conservación. los viejos espacios deben acondicionarse. entre otras cosas. el arquitecto cumple una doble función: primero la interpretación del monumento y su restitución a la colectividad como testimonio de la cultura. por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirán visitantes y albergarán obras. del valor histórico de la edificación en relación con las características arquitectónicas. para albergar las diferentes funciones de un museo. jardines. entre otras cosas. Si en cambio. la posibilidad de contemplar la expansión de un museo es un hecho generalmente latente. Adaptación de una edificación de valor histórico arquitectónico para uso museístico En la intervención de una edificación de valor histórico y/o arquitectónico para fines museísticos. el edificio está situado en un espacio aislado (parques. como la del edificio que albergará la colección. pero debe estar claramente conectado con la entrada al área que delimita el terreno del museo. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la dirección de los vientos y lluvias. público en general. Si el museo se ubica en lugares poco céntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliación y/o un anexo. Cuando se planifica de antemano una intervención posterior de este tipo. debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliación. el problema de la conservación duplica la acción. Orientación del Edificio La orientación del edificio para museo dependerá de las condiciones climáticas del lugar.

Recomendaciones técnicas y funcionales generales Construcción y equipamiento La construcción de un edificio para museo deberá tomar en cuenta algunos factores de interés para la preservación y seguridad del mismo. de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las características de la edificación se generaría un doble código de comunicación en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre sí.así como por el tipo de colección a exponer y las actividades a desarrollarse. Si por el contrario. Esto es: interviniéndoles con gran respeto. Así. el grado de intervención debe ser mínimo ya que este entorno. Este problema no existiría si solo se ha recuperado la edificación con sus características arquitectónicas y éstas se trabajan de forma flexible y neutra. . las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a través de tabiquerías. es la humedad. constituye un museo y las adaptaciones estarán referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservación. e incluso la decoración ha permanecido. los problemas de humedad y de conservación en general que normalmente se suscitan en los museos. tratando de conseguir su forma más pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. Esta operación es de vital importancia en la construcción de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarán los materiales y/o métodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestarían en parte. Este problema es constante en las viejas edificaciones. la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas técnicas según sea el caso a tratar. su estructura y percepción visual del entorno. También hay que prever la adaptación de los equipos técnicos e instalaciones sanitarias. por sí solo. de tal forma que no alteren el estilo del edificio. Un factor muy importante. incluyendo los bienes muebles de la misma. es conveniente que la colección guarde estrecha relación con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. etc. • La construcción de cualquier edificio exige de un estudio geológico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. Cuando se recupera una edificación de valor histórico. y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificación. Sin embargo. Cuando las características arquitectónicas de una determinada época y/o estilo son muy fuertes. cielos rasos. que debe tomarse en cuenta. tratamientos de color.

Estas . esto es ideal siempre y cuando se consideren las características de la zona donde está ubicado el museo. se opere inmediatamente el otro. es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado. de manera tal que al fallar uno. Acceso al edificio Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pública localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. mientras que en el segundo caso. los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. Esta medida evitará cambios bruscos de temperatura. depósitos.• • • • Es aconsejable que las paredes de soporte estén calculadas para soportar la colocación de objetos de dimensiones y pesos considerables. así como el tipo de colección que éste alberga. hay que prever los problemas mecánicos de los aparatos. en caso de ser necesario. uno para las áreas que albergan obras y otro para el resto. En lo referente a sus dimensiones. ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservación de las obras y/u objetos. especialmente en las áreas expositivas. El diseño de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusválidos: rampas en entradas y salidas del edificio. en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas. En cuanto al acondicionamiento térmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. éstas deben permitir una circulación cómoda y segura de obras de gran formato. talleres y laboratorios de conservación y restauración. Además deben usarse dos sistemas de aire acondicionado. Implementar un sistema mixto de climatización: natural y artificial. los referidos aparatos podrían apagarse cuando culminen las jornadas diarias. Además debe ser diferenciada como tal a través del tamaño o tratamiento que se le aplique. Cuando se usa un sistema de ventilación artificial en salas expositivas. de almacenaje y talleres de conservación. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a través de mecanismos de seguridad.

venta de tickets. La entrada pública podría estar seguida por un vestíbulo en donde se localizarían ciertos servicios tales como módulos de información. recepción de artículos.medidas garantizarían un control de entrada y salida de los visitantes. esta zona de recepción general estará seguida de otras zonas. Además. las cuales servirían de antesala a las diferentes . de seguridad. sanitarios públicos y la tienda del museo. que bien podemos denominar de recepción especial.

vestíbulos o áreas comunes. e incluso todas aquellas áreas. de carácter privado. escaleras y rampas. en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulación. es conveniente ubicar las diferentes áreas por pisos. equipos mecánicos o eléctricos o tiendas y estacionamientos podrían ubicarse en sótanos. Lo más adecuado es que estén próximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulación. Si la edificación presenta un desarrollo vertical. el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido: Recorrido de obras u objetos -----------------------------------. En caso de existir varias entradas públicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podría hacerse a través de módulos de vigilancia o a través de un control de circuito cerrado de televisión. Así mismo los servicios técnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la colección. conectándolas a través de ascensores. especialmente en áreas de recepción donde el público debe sentirse invitado a entrar de la forma más placentera y estimulante posible. en especial. Las áreas expositivas y de servicio al público deben ser visualmente independientes de las demás. pueden muy bien ser desarrolladas en núcleos separados interconectados entre sí por pasarelas. montacargas. Si el desarrollo de la edificación es horizontal. pasillo. de embalaje y desembalaje. Distribución del espacio La organización espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relación y diferenciación entre las áreas de carácter público y las de carácter privado. Lo más apropiado es que las salas expositivas estén ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos.ver gráfico C . lo cual también es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. y de mantenimiento. es decir.ver gráfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------. las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depósitos" de obras). a los minusválidos el acceso y recorrido de las mismas. La mayoría de las veces todas las áreas se ubican en un conjunto unitario. los servicios técnicos.actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. material de montaje y museografía.ver gráfico A Recorrido de visitantes o público ------------------------------. Circulación Como ya hemos visto. Esta ubicación facilitará al público en general y. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmósfera del museo. donde juega un papel fundamental la circulación.

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(Gráfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO .

teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre sí. Cada función genera un área de desarrollo determinada cuyas dependencias serán concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad. En atención a ésto.Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos. Area Administrativa: • Dirección . Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo serán agrupadas de acuerdo con la especificidad de la función a la que estén referidos. hemos elaborado el siguiente esquema de organización.

plazas. Area de Fotografía: o Laboratorio de fotografía o Area de registro fotográfico Area de Depósitos o Ingreso de obras o Clasificación y registro de obras o Depósito de Tránsito o Depósito permanente o Cámara de Fumigación (según sea el caso). Area de Proyección: o Biblioteca . o Ascensor de Carga Area Técnica de Talleres • • • Taller de Carpintería Taller de Museografía Taller de Reproducción del material impreso Area de Almacenaje: o o o o o o Almacenaje de material de montaje y museografía Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibición: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la colección) jardines.• • • Administración Secretaría Centro de Computación Area Operativa: • • • • Educación y divulgación Museografía (diseño) Registro e Inventario Programación Area Técnica: • • • Area de Conservación: o Laboratorios de Conservación y Restauración.

permitiendo la cómoda circulación del personal del museo. además de ser suficientemente espaciosa para el cómodo funcionamiento de los mismos. deberá tener computadoras o un centro de computación. archivos y muebles. o o o o o Cafetería Tiendas Baños públicos y privados Vigilancia Zonas de descanso Recomendaciones para cada área. Area Técnica: Depósito de Obras • Circulación y Acceso: . Por ello deben ocupar un lugar intermedio.o o o o Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectáculos e Talleres de Extensión Area de Servicio. deberá contar además con tabiquerías apropiadas. Esta área debería contar con Area Operativa • Circulación y Acceso: El ingreso al área operativa deberá ser independiente y privada. una accesibilidad clara desde la zona en recepción general del museo. • Equipamiento: El área operativa deberá estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas. Además. diseñadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial. • Equipamiento: El área administrativa deberá estar equipada con escritorio. así mismo contará con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento. La circulación interna de los ambientes deberá ser independiente para cada área y cubículo. Area Administrativa • Circulación y Acceso: Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algún miembro del personal en sus despachos. formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo.

deberá ser con emparrillado de fácil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. a su vez el depósito permanente debería ser. debido a factores climáticos específicos • Seguridad: El área técnica de depósito exige. En el caso de obras bidimensionales.00 mts.El área de ingreso de obras deberá ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y será lo suficientemente seguro y amplio (2. fotografías. • Conservación: El área técnica de depósito debe tener una climatización apropiada para la conservación de las obras. mínimos de ancho por 2.00 mts. mínimos de ancho por 2. anime o goma espuma. la cámara de fumigación utilizada para el control de plagas en obras infectadas. Igualmente. El área de depósito de obras deberá estar sub-dividida de acuerdo con la colección separando parcialmente las obras en papel del resto de la colección. mínimos de alto). El acceso al ascensor de carga deberá ser directo. Por otra parte. de alto. Lo mismo acontece con el sistema de iluminación. El área de depósito de tránsito deberá ser el 15-20% del área de depósito permanente. para su construcción un sistema altamente seguro. igualmente vecino al área de clasificación y registro de obras. En el caso de obras bidimensionales de papel. para lo cual se recomienda sub-dividir el área. El mobiliario. deberán reposar en gavetas espaciosas y de cómoda manipulación. La circulación de obras en el depósito deberá ser cómoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. Para este fin se dispondrá de la asesoría especializada recomendada por la Dirección General Sectorial de MuseosCONAC. con un vano de ingreso suficientemente amplio. o estanterías con entrepaños separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro. con tratamientos de fácil mantenimiento. las obras sobre papel. tres veces más grande que el área correspondiente a las salas expositivas. en condiciones ideales. tales como: dibujos. tales como pintura. fotografías y otros. tales como: dibujos. • Equipamiento: El área técnica de depósito deberá tener acabados resistentes y de fácil limpieza. pinturas. a través del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificación controlable según las especificaciones de conservación para cada especialidad de la colección. el cual varía notablemente del resto de la colección: Temperatura 18-22º y humedad 50-60%. Igualmente los vanos de ingreso al Depósito de Transito. grabados y otras se ubicarán separadas del resto de las obras que se encuentran en el depósito y deberán estar bajo un clima específico de temperatura 14-18cº y humedad 45-55%. con puertas diseñadas y fabricadas especialmente para proteger esta área tan importante del museo. Por ejemplo. deberá contar con una eficiente ventilación natural para la circulación y conversión de los gases. no sólo de alarmas y dispositivos contra incendios sino también de ingresos. los cuales debería ser absolutamente privados. grabados. Deberá estar construido con la tecnología apropiada y suficientemente hermética.50 mts. deberá ser el apropiado para almacenar correctamente las obras.V. y control de intensidad con dimmer. el cual requiere de un diseño elaborado con filtros de rayos U. Cámara de Fumigación y Depósito Permanente deberá ser de 2. deberá ser espaciosa.50 mts. Todo este mobiliario deberá estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos Area Técnica: Taller de Conservación • Circulación y Acceso: . Igualmente para las esculturas deberá contarse con un emparrillado horizontal. Ello evitará el roce entre las obras.

mármol. Dicho laboratorio deberá estar dotado de mesones de cerámica. hacia las salas de exposición. Es necesario la ubicación de extractores.El área de conservación deberá tener acceso cómodo y seguro hacia el área de depósito de obras. pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. próximos a los depósitos de materiales de montaje y museografía. además de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. • Seguridad: Deberá ser un área privada y de acceso restringido al público y al personal del museo. • Equipamiento: El área de conservación debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cerámica esmaltada y con un mínimo de dos bateas dotadas de agua fría y caliente. Las tubería de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauración.00 mts. Deberá ocupar un área espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2. para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauración. El área de conservación debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios así como de extinguidores portátiles especiales para Museos del tipo A. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografía deberán estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. El área de conservación deberá estar equipada con un laboratorio de fotografía. las cuales generalmente emanan ruidos. Así mismo deberán estar. B. C. debe contar con extractores o ventiladores que funcionarán a una velocidad máxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto. el mismo es necesario para los registros fotográficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauración. A su vez. El espacio destinado a cuarto oscuro debería contar con paredes recubiertas de lozas de cerámica. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deberá ubicarse cerca del área donde se desarrollan estas actividades y tendrá que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. olores y polvo. • Conservación: El área de conservación deberá tener iluminación natural de orientación norte y ventilación apropiada. Area Técnica • Talleres y Depósitos Los talleres de carpintería.50 mts. El depósito de objeto de limpieza y mantenimiento contendrá armarios con . o algún otro material impermeable al agua y resistente a los ácidos. los talleres de carpintería y museografía deben tener un recorrido claro y cómodo. Así mismo. mínimo de ancho por 2. Se sugieren dos sistemas de climatización alternos: natural a través de ventanas que permitan una ventilación adecuada y artificial a través de aire acondicionado y deshumificadores. Las puertas y ventanas serán diseñadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandálicas. mínimo de alto). El sistema de tomas eléctricas deberá contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que así lo ameriten. no obstaculicen el resto de las áreas del museo. acero inoxidable. museografía y reproducción deben ubicarse en lugares estratégicos de modo que las operaciones allí realizadas.

independientes o conectadas por pasillos o galerías laterales. los cuales deberán estar situados estratégicamente en los distintos sectores del museo.A su vez. si bien permite la adecuación de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporáneo. lo suficientemente versátiles y libres. así no tendrían un espacio aparte para devolverse sino a través de las mismas salas. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinámico sin mayores esfuerzos operativos y museográficos. el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y características diversas las cuales pueden estar comunicadas entre sí. la intención del Arquitecto. Circulación y Acceso En el diseño de los museos.materiales y equipamiento de limpieza. que pueden ser divididas cuando la exposición así lo requiera. también requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museográfico para lograr dicha adaptación. Si en este caso las puertas se ubican también en línea recta se creará un efecto de . La circulación en el área expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen serán planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera más adecuada de contemplación y conocimiento de la exposición. lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podría generar un recorrido monótono. en algunos museos será necesario más de un depósito de este tipo. es importante cuidar la posición de las puertas. Lo cual. esto es. En cuyo caso cada sala se adecuaría al tipo de obra que alberga. a través de la historia. una seguida de la otra. en línea recta. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su interés. lo cual a su vez determinará los costos de la construcción. La tendencia moderna consiste en la construcción de grandes espacios. En cuyo caso será previsto la instalación de tabiques móviles o estructuras livianas a través de soportes especiales o rieles situados en el piso. La estructura del edificio y las características técnicas del interior variarán de acuerdo con la propuesta. su disposición. Cuando todas las salas están ubicadas en hilera. traería ventajas tales como: la facilidad de supervisión y ahorro de espacios en los museos pequeños.. De acuerdo con esto algunos museos podrían adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamaño y características que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiará a muy largo plazo y salas grandes. Una sola ruta conduciría a los espectadores al inicio y término de la colección. lo cual dependerá de la intención del recorrido. Area de Exhibición • Conformación. la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego. En la elección de un sistema para conformar las salas de exposición influyen las características de la colección. han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformación de las salas de exposición. Por otro lado. para lograr su adaptación a cualquier tipo de exposición.

perspectiva lo cual permitirá ver varias salas simultáneamente desde el mismo punto. pero al mismo tiempo podría generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. Sin embargo. esto jerarquizaría el eje de circulación. Esto permitirá darle un carácter específico e íntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus características o conceptos. lo cual haría más flexible y dinámico el recorrido. . sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido.También puede plantearse una sola ruta exterior. las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estén localizadas opuestas entre sí. de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre sí a través de un corredor y/o vestíbulo circundante. tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra. Podría generarse un sistema mixto de doble circulación: externa e interna.

según las exigencias de continuidad o diferenciación de las muestras. las salas entre sí pueden o no conectarse internamente. Además de resolver la circulación entre las salas expositivas. de ancho por 2.50 mts. de alto y radios de giros óptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones deberán tener un mínimo de área libre de 2. de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia éstas. El núcleo de acceso y circulación entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulación de las demás actividades.00 mts. es igualmente importante prever la circulación y acceso hacia éstas. El acceso del público deberá ser independiente al de tránsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposición y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al público con alternabilidad de montaje. .A su vez. Para ello. tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas deberán ser fácilmente accesibles desde el área de recepción pública del museo. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratégico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efectúen de manera directa y ágil.

que bien puede ser artificial o natural. Es recomendable el uso de los dos sistemas. a través de los dimmer. los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseño de la iluminación. con mínimas variaciones durante el día y la noche. B. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U. las cuales perjudican decisivamente la conservación de los objetos de exposición. deberá permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drásticas.• • • Seguridad El acceso del público a las salas expositivas deberá ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institución.V vidrios polarizados. La construcción de las salas expositivas deberá ser segura para prevenir posibles acciones vandálicas.V. Las Salas Expositivas serán equipadas por dos sistemas de iluminación de uso simultáneo. si el sistema utilizado es el artificial. cortinas traslucidas o un sistema de iluminación puntualizada con instalaciones de rieles. Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquería flexible y liviano. y control de intensidad lumínica. En el caso de la iluminación natural. cap. posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. esta posición de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicación con respecto al ángulo de luz. Sin embargo. En cualquiera de los dos casos. o a través de la activación de ventanas. y ofrecería al visitante la posibilidad de alternar . ingreso y ventanas deben estar óptimamente diseñadas y fabricadas. Conservación Las salas expositivas deben tener una climatización apropiada para la conservación de las obras en exposición. C). (Ver tabla cilmática "Niveles de temperatura recomendados" . Las salas expositivas contarán con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extinción portátil. Un sistema de iluminación ambiental global. iluminación y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. las puertas de. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podría ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexión en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. La iluminación natural se obtendrá por medio de ventanas con filtros de rayos U. el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. especial para museos (Tipo A. bien sea por medio de una ventilación e iluminación natural óptima. por lo tanto. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual. tanto natural como artificial de uso alternativo. se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposición. variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a través de un sistema de climatización artificial de temperatura. el nivel climático debe ser permanente. IV).

. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales. la ubicación de las referidas instalaciones debe ser estratégica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepción de la exposición. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. Para solventar este problema. el diseño y ejecución de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones eléctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algún tipo de exposición. tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz. El diseño de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotonía o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. La iluminación natural también podrá obtenerse por medio del techo. Este es uno de los recursos más utilizados por los diseñadores de museos. una para el . es decir. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandálicas. sean claraboyas. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos móviles colocados en el techo. Por otra parte. deberá ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. etc. Así mismo. La iluminación cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz más segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como árboles. Las bibliotecas. lo cual le confiere seguridad al museo. edificaciones próximas. los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la colección. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos áreas. estas deben estar a una altura considerable. preferiblemente jardines. con frisos lisos y con pisos de color neutral. salas de proyecciones y conferencias. el edificio que presente este tipo de iluminación deberá cuidar algunos aspectos. además ambos serán resistentes y de fácil limpieza. Area de Proyección • Circulación y Acceso. A su vez. deben estar ubicadas en un área aislada de la circulación constante de visitantes. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes. lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables. tragaluces o canales de iluminación. los cuales causan refracción o sombras. De esta manera las paredes quedarán libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicará la apreciación de las obras.o o o o o o el recorrido con vistas al exterior. Los rodapiés deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos.

cortinas. Una externa a las salas de exposición y otra dentro de ellas. Area de Servicio • Circulación. su acceso puede ser a través del área principal de recepción o desde jardines o áreas externas al museo. De existir una sola biblioteca. Acceso y Ubicación -La cafetería o restaurant. Equipamiento Estas áreas deben tener un mobiliario cómodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles móviles. mesas de trabajo. Es importante cuidar que su ubicación y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baños públicos. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". deben ubicarse cerca de la recepción general. lo cual permitirá un rápido desalojo en caso de emergencia. etc. debe estar técnicamente comprobado que éstos no tendrán alcance ni afectarán el resto de las áreas del museo. pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. gases. • • Seguridad El área de proyección debe tener sus propios controles especiales de seguridad. Además. Las áreas exteriores tales como jardines. rieles de iluminación. su ubicación debe ser estratégica de tal forma que sirva cómodamente a los visitantes y al personal interno del museo. humo. pantallas diversas. en el segundo de los casos deberán estar próximas al área de investigación.público y otra para consulta interna del personal del museo. deben estar aislados del resto de las actividades. etc. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al área de recepción general y deben contar con salidas de emergencia que serán el único contacto con el exterior. Por ello podría ubicarse en planta baja. En el primer caso. .

de acuerdo con el tipo de contratación. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual protegerá determinadas obras. nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las áreas de exposición. También se debe tener. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN). de electricidad. de gas. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles. o Los módulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a través del museo. universidades. pueden ser destinadas para el primer caso. colegios. Estado del sitio: descripción del sitio. a las dimensiones de las salas. es decir: las zonas de descanso se ubicarán en algún lugar adecuado de las salas expositivas. lugares de esparcimiento. lo cual podría ser un tablero eléctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. en esta zona. se debe plantear un área destinada a la ubicación de una central de circuito cerrado de televisión. además contarán con sistemas de alarma contra incendios. lugares de estacionamiento. dotación de aguas. Estos equipos ayudarán al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. extinguidores y salidas de emergencia. Por supuesto. Dicha información deberá ser constatada por el equipo o persona que la reciba. transporte público. industrias. Información básica y componentes de un proyecto arquitectónico de museos Información básica o datos iniciales Son aspectos que deberán ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. .. almacenaje y en las entradas. Servicios: red de cloacas. También es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas aún en los días de descanso del museo.• terrazas. Seguridad La ubicación del área de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseño de un museo. etc. Todas las áreas deben ser suficientemente seguras. etc. etc. inspecciones geotécnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores). de teléfono. El segundo de los casos se resolverá estratégicamente. Además de la oficina para el jefe de seguridad. al recorrido planteado. o La tienda debería ubicarse en el vestíbulo de entrada. • • • • Averiguaciones relativas al marco urbano: población. Esto ocurriría una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposición. Estos podrán ser aportados por el equipo involucrado en la creación del museo o por el mismo arquitecto. los planos del museo con los puntos estratégicos de localización y sus respectivas visuales.

Componentes del Proyecto Arquitectónico Nos referimos específicamente al anteproyecto y proyecto incluyendo. Planos de conjunto. etc. así como los sistemas de seguridad propuestos. el arquitecto deberá exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creación del museo para su revisión y discusión. estructura e instalaciones deberán incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados. Planos que muestren el diseño general de las instalaciones eléctricas. puertas y ventanas. lo cual será reforzado con las "especificaciones técnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. reglamentaciones locales. Planos de cada una de las plantas y/o niveles. .). Arquitectura e Ingeniería. señalando pendientes y sistemas de canalización de aguas de lluvias. El anteproyecto debe contener: • • • • • • • • • • • Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificación. deberá estar listo para ser sometido a la permisología respectiva. Planos de detalles de ventanas y puertas. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se deberán realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas. Una vez finalizado el proyecto. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. alturas permitidas. funcionales y técnicas del edificio. Una vez finalizado. así como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vías de escape. cortes. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). Estará compuesto por toda la información contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. El anteproyecto deberá ir acompañado de una "memoria descriptiva" donde se explicará en forma general y por escrito cada uno de sus componentes. sanitarias y mecánicas.Limitaciones: restricciones de uso: área protectora. las características formales espaciales. implantación y orientación del edificio. retiros. Planos de topografía original y modificada en caso de ser necesarios. señalando ubicación y distribución de áreas. señalando accesos generales. Planos de plantas mostrando: accesos de público. El anteproyecto: es el instrumento a través del cual se dan a conocer. señalando especialmente los sistemas y tipos de iluminación y acondicionamiento de aire. Planos de techos. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseñadas por los ingenieros. rampas. fachadas. reglamentaciones sanitarias y/o eléctricas. perspectivas. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa. dimensiones de pasillo. en una primera aproximación. de personal y de obras. consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. así como todos los cálculos pertinentes. Además de los planos de plantas.

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llustiraciones: Jean López F.shtml . Producción Gráfica: Viraje Creativo.a.A. c.org/Documentos/Normativas/Normativa7. Impresos El Cojo ISBN. C. como un órgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. El material publicado en este Manual podrá ser reproducido únicamente citando explícitamente la fuente. Impreso por.CONAC. Diseño: Lettera.Aracelys Solórzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy López Secretarias Carmen Califfe Nancy Méndez de Sánchez Gloria Fajardo Leida Sánchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Dirección General Sectorial de Museos de¡ Consejo Nacional de la Cultura . 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela.

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