Diseño del Organigrama

Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama

Líneas:
Las líneas que unen los componentes orgánicos en el diagrama indican los
diferentes
tipos de relaciones existentes entre éstos, entre una figura geométrica y otra. Los
organigramas más frecuentes suelen presentar una sola clase de línea, pero en
algunos casos puede observarse la existencia de distintos tipos de trazos, cada
uno de
los cuales representará un tipo especial de relaciones.
1. Línea continua.- Se utiliza para ilustrar la relación jerárquica normal de
autoridad, responsabilidad y subordinación que existe entre los componentes
o unidades de trabajo de un mismo organismo o entre el organismo en
cuestión y otro exógeno.
2. Línea discontinua.- Se utiliza para representar varios tipos de relaciones
especiales entre componentes de una institución, es decir, para representar las
relaciones que no suponen subordinación. Su uso debe indicar al pie del
organigrama el significado que se daría a cada una de ellas. Entre estas líneas
encontramos:
Línea formada por pequeños trazos (-----)
Línea formada por puntos (.....) - Representa la relación formal de
coordinación, y la de control técnico.
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3. Línea formada por pequeños trazos y puntos (_._._.) -Representa la
relación especial entre organismos, donde el cuerpo rector del organismo
anexo será presidido por el ejecutivo del otro organismo.
4. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del
recuadro o figura geométrica (cuadrado, rectángulo y a veces círculos)
indica mando, autoridad.
5. Cuando la línea llena cae se coloca los lados de la figura geométrica o
recuadros, indica relación de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual se
le coloca la línea al lado y la que ha salido de las unidades de la línea de la
estructura principal.
6. Se recomienda línea gruesa y llena para los niveles superiores, y trazos
finos para las unidades de menor jerarquía. El grosor de las líneas debe ir en
disminución a que descendemos en la jerarquía.
7. Las líneas geométricas deben guardar relaciones con la jerarquía,
en lo que a su tamaño respecta; a mayor jerarquía de las unidades,
mayor será el tamaño relativo.
Línea con inflexión en su trayectoria, indica que no
existe relación en ella y la línea con la cual se cruza.
Líneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate se continuación de la
estructura. También tienen el mismo significado una flecha sola (sin zigzagueos)
en
el final.
Las figuras geométricas:
Las figuras geométricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que
componen la estructura de organización dibujada en la gráfica. Se debe
representar,
además, la relación especial con organismos exógenos a dicha organización. Las
figuras sirven, además, para expresar gráficamente algunas particularidades
relativas
a las unidades representadas.
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1. La figura geométrica con un recuadro, significa condición especial o
autónoma.
2. Si se desea destacar una unidad, se utiliza medió recuadro, coloreado para
cada unidad que se vaya a resaltar. Este detalle se utiliza para llamar la
atención sobre las unidades que se quiere poner de relieve.
Las figuras más utilizadas para diseñar el diagrama de organización son:
1. Rectángulo
 Rectángulo formado por línea continua
 Rectángulo formado por línea entrecortada
 Rectángulo con lados dobles
2. Círculo
 Círculo formado por línea continua
 Círculo formado por línea entrecortada
 Elipse