Getting Started Guide

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Empezando
AccountEdge Pro para Mac
Edición de red AccountEdge
AccountEdge Pro para Windows

Comienzo rápido
Esta guía de introducción contiene instrucciones sobre cómo instalar, registrar

y configurar los productos AccountEdge Pro y AccountEdge Network Edition.
Siga las tareas a continuación para instalar y comenzar a usar su software.
Tarea
1 Consulta los requisitos del sistema
2 Instala tu programa
3 Registre su programa
4 Actualice sus archivos (solo usuarios existentes)
5 Configurar un archivo de empresa (nuevos usuarios)
6 Buscar actualizaciones de software
Para obtener información sobre los planes de soporte, consulte Opciones de soporte.
Para obtener información sobre los servicios de nómina, consulte Opciones de nómina.
Consulta los requisitos del sistema
Los requisitos de hardware y software variarán según su sistema operativo.

Antes de instalar su software, asegúrese de que su computadora pueda
ejecutar AccountEdge Pro o AccountEdge Network Edition.
Visite accountedge.com/sysreq para conocer los requisitos del sistema

AccountEdge más recientes y actualizados.
2 EMPEZANDO
Instala tu programa
Para instalar AccountEdge Pro (Mac) o AccountEdge

Edición de red (Mac)
1 Si su computadora permite que solo los usuarios con privilegios de administrador
instalen programas, inicie sesión como administrador.
2 Si está actualizando desde una versión anterior de AccountEdge

Network Edition, detenga FileConnect: a Vaya a
las Preferencias del sistema de Mac OS X. b Haga
clic en el icono AccountEdge en la sección Otros del Sistema
ventana de preferencias . Aparecen las preferencias del sistema AccountEdge. c
Haga clic en Detener FileConnect.
d Introduzca la contraseña de administrador y haga clic en Aceptar.
3 Haga doble clic en el archivo AccountEdge Pro DMG descargado para abrir la imagen
del disco. Aparece el Finder, que muestra el contenido de la imagen del disco.
4 Haga doble clic en la imagen de disco de AccountEdge Pro.
5 Siga las instrucciones en pantalla para instalar AccountEdge Pro.
NOTA: Instalación de AccountEdge Network Edition Si está instalando AccountEdge

Network Edition en la computadora host por primera vez, no personalice la instalación.
Esto asegura que todos los componentes críticos estén instalados.
6 Cuando se complete la instalación, si se le solicita, haga clic en Reiniciar. Su

la computadora se reiniciará.
7 [Solo para usuarios de AccountEdge Network Edition] Para cada estación

de trabajo en la red, repita desde el paso 1 anterior.
NOTA: Debe ejecutar FileConnect solo en la computadora host.
8 [Solo usuarios de AccountEdge Network Edition] En el host

computadora, inicie FileConnect:
INSTALE SU SOFTWARE 3
a Vaya a las Preferencias del sistema de Mac OS X. b

Haga clic en el icono AccountEdge en la sección Otros del Sistema
ventana de preferencias . Aparecen las preferencias del sistema AccountEdge. c
Haga clic en Iniciar FileConnect.
d Introduzca la contraseña de Administrador y haga clic en Aceptar.
Para instalar AccountEdge Pro (Windows)
1 Si su computadora permite que solo los usuarios con privilegios de

administrador instalen programas, inicie sesión como administrador.
2 Si hay activado un detector de virus, desactívelo.
3 Haga clic en Ejecutar en la ventana Descarga de archivos Seguridad que

aparece. Aparece la ventana Asistente de instalación .
4 Siga las instrucciones de instalación en pantalla.
5 Cuando se complete la instalación, haga clic en Finalizar. Su navegador web

predeterminado muestra el tema Novedades de esta versión de la Ayuda.
6 Si deshabilitó un detector de virus en el paso 2 anterior, vuelva a habilitarlo.
7 Repita desde el paso 1 anterior para cada computadora en la red que usará
AccountEdge Pro.
Registre su programa
Se le pedirá que registre y active su software en línea.

El registro lo identifica como el propietario legal del software. Una vez registrado:
los nuevos
clientes reciben soporte introductorio puede suscribirse
a planes de soporte para poder recibir soporte técnico continuo puede

suscribirse a un
servicio de nómina para obtener acceso a la nómina

actualizaciones
4 EMPEZANDO
recibirá información sobre actualizaciones de productos, nuevos

productos y otros servicios Para
obtener más información sobre la nómina y el soporte técnico, consulte Opciones

de soporte y Opciones de nómina.
Después de instalar el software, tendrá 30 días para registrar su software.

Después de este punto, no podrá acceder al archivo de su empresa ni a
los archivos de muestra.
Cada instalación del software requerirá que se registre. Su número de serie

lleva adjunto el número de instalaciones permitidas.
Cada número de serie permite una instalación a menos que se adquieran
licencias de estaciones de trabajo adicionales.
Para mover su software de una computadora a otra, deberá desactivar su registro

en una computadora para instalarlo en otra.
Cómo registrarse
Para registrarse, necesitará su número de serie. Su número de serie se menciona
en el correo electrónico de confirmación que recibió cuando compró su
software.
Para registrar su software

Registrar su software es fácil:
NOTA: Debe iniciar sesión como administrador para activar su

software.
1 Inicie AccountEdge Pro o AccountEdge Network Edition

software.
2 Haga clic en el enlace Registrarse en la parte superior de la ventana de

Bienvenida o, si ya está en el archivo de su empresa, seleccione Registro en
el menú AccountEdge Pro o AccountEdge Network. Si está utilizando un
producto de Windows y ya está en el archivo de su empresa, seleccione
Registro en el menú Ayuda.
REGISTRE SU SOFTWARE 5
3 Una vez que haya ingresado toda la información requerida, haga clic en Registrarse.
Una vez que hayamos recibido los detalles de su registro, le enviaremos la
confirmación de su registro por correo electrónico.
Actualice sus archivos (solo usuarios

existentes)
Los archivos de la empresa creados con una versión anterior de su software

AccountEdge o AccountEdge Pro deben actualizarse. También debe actualizar
todos los informes, formularios, cartas y hojas de cálculo personalizados que utilizó
con su versión anterior del software.
Lo mejor es optimizar y verificar el archivo de su empresa primero, luego, si no se

encuentran errores, puede hacer una copia de respaldo del archivo de su empresa
antes de actualizarlo. Una vez que actualice el archivo de su empresa, puede abrirlo
solo en AccountEdge Pro o AccountEdge Network Edition, según el software
que utilice. Sin embargo, el archivo de copia de seguridad todavía se puede abrir
en su versión de software anterior.
Actualizar los archivos de empresa de AccountEdge
Haga lo siguiente para cada archivo de empresa:
Tarea Acción
1 Actualiza los archivos de tu empresa
2 Actualice sus plantillas personalizadas
NOTA: Actualización de AccountEdge Pro (Mac) a AccountEdge Network Edition

(Mac) Si está actualizando de AccountEdge Pro a AccountEdge Network Edition en la
Mac, no necesita actualizar sus archivos.
6 EMPEZANDO
Tarea 1: Actualizar los archivos de su empresa Si

utiliza AccountEdge Network Edition y los usuarios acceden a los archivos
de la empresa desde una ubicación compartida, debe actualizar los
archivos de su empresa en la computadora host.
NOTA: Antes de actualizar Le recomendamos que optimice, verifique y haga una copia de seguridad
del archivo de su empresa antes de comenzar el proceso de actualización. Para obtener más
detalles, consulte las secciones Copia de seguridad y restauración de archivos de la
empresa y Mantenimiento de los archivos de su empresa de la Ayuda en línea.
1 En la ventana Bienvenido a AccountEdge Pro , haga clic en Mantenimiento del archivo de

la empresa y seleccione Actualizar archivo de la empresa en el menú. Aparece una
ventana de bienvenida.
2 Haga clic en Siguiente. Aparece la ventana Seleccionar archivo para actualizar .
3 Haga clic en Buscar archivo. Aparece la ventana Abrir .
4 Seleccione el archivo de empresa que desea actualizar y haga clic en Abrir.

Vuelve a aparecer la ventana Seleccionar archivo para actualizar .
La ruta actual y el nombre del archivo de la empresa seleccionada aparecen debajo

del botón Buscar archivo . La ruta y el nombre predeterminados para el archivo de la
empresa actualizado aparecen debajo del botón Guardar como .
5 Si desea cambiar la ubicación o el nombre del archivo de la empresa:

a Haga clic en Guardar como. Aparece la ventana Guardar como .
b Especifique una nueva ubicación o escriba un nuevo nombre y haga clic en Guardar.
NOTA: Guardar como ubicación para usuarios de AccountEdge Network Edition (Mac) El
archivo actualizado debe guardarse en Biblioteca> Soporte de aplicaciones> CuentaEdge
NE> Carpeta de bases de datos que se encuentra en la computadora que actúa como la
computadora Host.
6 Haga clic en Siguiente. Aparece la ventana Confirmar .
7 Haga clic en Siguiente para iniciar la actualización. Cuando finalice la actualización,

aparece la ventana Completa .
8 Si desea actualizar otro archivo de empresa, haga clic en Siguiente y repita desde el
paso 2 anterior.
9 Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente de actualización.
ACTUALIZA TUS ARCHIVOS (SOLO USUARIOS EXISTENTES) 7

Si personalizó informes, formularios o cartas en su versión anterior de

AccountEdge, continúe con Actualice sus plantillas personalizadas.
Tarea 2: actualice sus plantillas personalizadas
NOTA: Antes de actualizar sus plantillas personalizadas, es

necesario para actualizar el archivo de su empresa antes de
actualizar sus plantillas personalizadas.
Si usa informes, formularios, cartas, gráficos u hojas de cálculo

personalizados, debe actualizar estas plantillas para usarlas con la versión
AccountEdge Pro.
Puede actualizar automáticamente sus plantillas personalizadas con un

asistente de migración (consulte a continuación) o actualizarlas
manualmente copiando las plantillas en la carpeta de soporte de la aplicación
(consulte Para actualizar manualmente sus plantillas personalizadas).
Para actualizar automáticamente sus plantillas personalizadas

1 En la ventana Bienvenido a AccountEdge Pro , haga clic en Mantenimiento de
archivos de empresa y seleccione Migrar versión anterior en el menú. Aparece
la ventana Asistente de migración .
2 Se muestra la ruta a la aplicación anterior.
NOTA: Si se muestra 'Seleccione su aplicación AccountEdge anterior' Si su

software no pudo localizar una versión anterior, seleccione su
aplicación AccountEdge anterior aparecerá en el campo de la aplicación
anterior. Haga clic en Examinar y seleccione la ubicación. Seleccione el
archivo de la aplicación (por ejemplo, AccountEdge) y luego haga clic en
Abrir. La ruta correcta debería mostrarse ahora en el campo Solicitud
anterior .
3 Seleccione Copiar hojas de cálculo si tiene hojas de cálculo personalizadas en

su versión anterior.
4 Haga clic en Inicio. Comienza el proceso de actualización.
Cuando se completa el proceso, aparece la ventana Finalizado .
8 EMPEZANDO
NOTA: Usuarios de red Si está utilizando el software en un entorno de red, repita los
pasos anteriores para actualizar sus plantillas personalizadas en cada computadora.
Para actualizar manualmente sus plantillas personalizadas

1 Busque la carpeta de soporte de AccountEdge Pro 2019 US ubicada en
su carpeta Documentos y ábrala.
NOTA: Usuarios anteriores a 2012 Las carpetas de formularios personalizados se pueden

encontrar en la carpeta de instalación (por ejemplo, AccountEdge 2011).
2 Abra una carpeta que contenga las plantillas personalizadas.
Carpeta Extensión de archivo Descripción

(Ganar)
Informes personalizados *.rpt Plantillas de informes personalizadas por el usuario
Formularios personalizados *.frm Formulario estándar y personalizado por el usuario
plantillas
Letras *.punto Estándar y personalizado por el usuario
Plantillas de documentos de Microsoft Word
Hoja de cálculo *.xlt Estándar y personalizado por el usuario
Hojas de cálculo de Microsoft Excel
Gráficos *.bmp, *.gif, *.jpg, Cualquier gráfico, como el logotipo de la empresa,

*.tif, *.png fotos de empleados o artículos, etc.
3 Seleccione solo sus archivos de plantilla personalizados y cópielos.
NOTA: Evite sobrescribir las plantillas estándar Las plantillas estándar incluidas
con la última versión de su software tienen funciones mejoradas. Para evitar
sobrescribir las nuevas plantillas con versiones anteriores, seleccione solo los archivos
de plantilla que creó.
ACTUALIZA TUS ARCHIVOS (SOLO USUARIOS EXISTENTES) 9

4 Pegue los archivos de plantilla en cada carpeta correspondiente (por

ejemplo, Formularios) en la versión de uso de AccountEdge Pro y número
de la carpeta de soporte de EE. UU.
5 Repita desde el paso 2 anterior para cada carpeta que contenga

plantillas.
NOTA: Usuarios de red Si está utilizando el software en un entorno de red, repita

los pasos anteriores para actualizar sus plantillas personalizadas en cada
computadora.
Configurar un archivo de empresa (nuevos usuarios)
Cuando crea un archivo de empresa, registra información básica sobre su empresa,

como el nombre de la empresa y los datos de contacto. También debe especificar
el mes y el año fiscal de las primeras transacciones que desea registrar.
Según las funciones que desee utilizar, es posible que deba realizar algunas
tareas adicionales.
Tareas esenciales Las tareas que debe realizar dependen de si su contador ha creado
y configurado un archivo de empresa para usted, la información que tiene
actualmente y cuándo comenzó su negocio.
Tareas avanzadas Cuando haya completado las tareas esenciales, puede comenzar a
registrar transacciones. Sin embargo, si necesita utilizar las funciones avanzadas
de este software (como las funciones de nómina), deberá realizar más tareas de
configuración. Estas tareas están cubiertas en los archivos de ayuda en línea.
Tarea
1 Crear un archivo de empresa
2 Asistente de configuración fácil
3 Configurar preferencias
4 Establecer una contraseña para el ID de usuario del administrador
10 EMPEZANDO
Tarea
5 configurar cuentas
6 Ingrese los saldos de apertura de la cuenta
Tarea 1: Crear un archivo de empresa

Cuando realiza entradas en su software, la información se almacena en un
archivo llamado archivo de empresa.
NOTA: ¿Ya tienes una ficha de empresa? Si su contador le ha proporcionado un archivo

de empresa, o si desea utilizar un archivo creado con una versión de prueba de este
software, no necesita crear un archivo de empresa.
Antes de empezar, necesitas saber:
Su año fiscal Este es el año fiscal para el que desea comenzar a registrar
actual transacciones en el archivo de su empresa. Tenga en cuenta que un
año fiscal está representado por el año calendario en el que finaliza
el año fiscal. Por ejemplo, si su año fiscal finaliza en diciembre de
2019, su año fiscal es 2019.
El último mes Este es el mes en el que termina su año fiscal. Para la mayoría
de su año empresas el último mes es diciembre.
fiscal
Tu Este es el primer mes para el que desea registrar transacciones.
mes de Por ejemplo, si desea ingresar transacciones con fecha del 1 de
conversión
septiembre o posterior, su mes de conversión es septiembre.
No puede ingresar transacciones con fecha anterior a la conversión

mes.
El número de Puede elegir tener 12 o 13 períodos contables. Un período 13 es un

períodos período para registrar entradas que no desea incluir en las cifras
contables en su contables de un mes en particular. Por ejemplo, puede usarlo para
año fiscal
registrar ajustes de fin de año que se atribuyen a todos los
meses. En caso de duda, elija 13 períodos.
CONFIGURAR UNA FICHA DE EMPRESA (NUEVOS USUARIOS) 11

La lista Las cuentas son categorías a las que asignas cada una de tus
predeterminada de cuentas
transacciones. Cuando crea un archivo de empresa, debe especificar
una lista predeterminada de cuentas. Puede: •
comenzar con una lista de cuentas proporcionada por AccountEdge Pro.
Puede seleccionar una lista de cuentas predefinidas adecuada para
su negocio.
• importar una lista de cuentas. Puede importar una lista de cuentas

de otro archivo de la empresa, o una que le haya proporcionado
su contador o consultor certificado. • construye
tu propia lista. Puede comenzar con una lista de cuentas que tenga
las cuentas mínimas requeridas por su software y luego
agregarla.
Tenga en cuenta que puede modificar su lista de cuentas después de crear
su archivo de empresa.
NOTA: Parte de la información del archivo de la empresa no se puede

cambiar. Tenga cuidado al crear el archivo de su empresa, ya que cierta
información, como el año fiscal actual, el último mes del año fiscal, el mes de
conversión y los períodos contables, no se puede cambiar una vez que haya
creado el archivo de su empresa. .
Para crear un nuevo archivo de empresa
1 Inicie su software. Aparece una ventana de bienvenida.
2 Haga clic en Crear nuevo archivo de empresa. Aparece la página de introducción del
Asistente de archivo de nueva empresa .
3 Lea la información de esta página y luego haga clic en Siguiente. Aparece la página
Información de la empresa .
4 Ingrese su contacto comercial y detalles de registro.
5 Haga clic en Siguiente. Aparece la página Información contable .
6 Ingrese los detalles de su año fiscal y el mes de conversión.
SUGERENCIA: Año fiscal actual Este es el año fiscal para el que desea
comenzar a registrar transacciones en el archivo de su empresa. No es
necesario que sea el año fiscal en el que su empresa está operando actualmente.
7 Haga clic en Siguiente. Aparece una página de confirmación.
12 EMPEZANDO
8 Verifique el año fiscal y el mes de conversión y luego haga clic en Siguiente.

Aparece la página Lista de cuentas .
9 Seleccione la lista de cuentas predeterminada con la que desea comenzar.
Si eliges... Continua con...
comenzar con una lista de cuentas proporcionada por paso 10 a continuación
CuentaEdge Pro
importar una lista de cuentas paso 12
construye tu propia lista paso 12
10 Haga clic en Siguiente. Aparece una página de selección de lista de cuentas.
11 Seleccione la industria y el tipo de negocio que mejor se adapte a sus

negocio.

Aparece una lista de cuentas adecuadas para el tipo de negocio que seleccionó. Si
desea imprimir la lista, haga clic en Imprimir. Más tarde, puede adaptar la lista para satisfacer
las necesidades de su negocio.
12 Haga clic en Siguiente. Aparece la página Archivo de empresa .
13 Si desea cambiar el nombre y la ubicación del archivo de su empresa: a Haga clic en

Cambiar. Aparece la ventana Guardar . b Seleccione la
ubicación requerida. c Si es necesario,
escriba un nuevo nombre de archivo en el campo Guardar como . d Haga
clic en Guardar. Vuelve a aparecer la página Archivo de empresa .
NOTA: [AccountEdge Pro solo para Windows] El acceso restringido a la carpeta Archivos
de programa en el Control de cuentas de usuario (UAC) de Windows es una característica
de seguridad de Windows. Si UAC está activo, los archivos guardados en la carpeta
Archivos de programa solo pueden ser abiertos por el usuario de Windows que guardó
los archivos. Si otros usuarios necesitan acceder al archivo de su empresa, no lo
guarde en esta carpeta. Para obtener más información sobre el Control de cuentas de
usuario, consulte la ayuda de Windows.
14 Haga clic en Siguiente. Se crea el archivo de su empresa y la Conclusión

aparece la página.
15 Haga clic en Cerrar para mostrar la ventana Asistente de configuración fácil para continuar
con la personalización de la configuración de archivos de su empresa.
Tarea 2: Asistente de configuración sencilla
Puede configurar sus preferencias mediante el Asistente de configuración sencilla.

Este asistente lo guía a través de la configuración de algunas preferencias clave.
Para comenzar a usar el Asistente de configuración fácil, haga clic en Personalizar. Una vez que
haya terminado cada sección que comienza con Personalizar, Cuentas, Ventas, Compras y
Nómina, haga clic en Cerrar.
Si ha completado cada sección, puede seleccionar 'No mostrarme el Asistente de configuración fácil
cuando abra mi archivo'.
Tarea 3: Configurar preferencias Las preferencias
son configuraciones que le permiten adaptar su software a los requisitos de su negocio.
14 EMPEZANDO
NOTA: ¿Necesita completar esta tarea? Si bien puede completar esta tarea
más tarde, debe revisar las preferencias predeterminadas que se han
establecido antes de comenzar a ingresar transacciones.
Puede establecer preferencias para personalizar la forma en que funciona su

software. Por ejemplo, puede optar por imprimir automáticamente las facturas después
de registrarlas o evitar que se editen las transacciones.
Puede configurar sus preferencias usando: Personalizar
el asistente de configuración fácil. Este asistente te guía

mediante la configuración de algunas preferencias clave. Para acceder al asistente, vaya
al menú Configuración , elija Asistente de configuración fácil y luego haga clic en
Personalizar.
Ventana de preferencias . Esta ventana enumera todas las preferencias. Para ver esta
ventana, vaya al menú Configuración y seleccione Preferencias.
Algunas de las preferencias que debe considerar elegir incluyen: Usar
seguimiento de seguimiento de auditoría si desea mantener un registro de

cambios transaccionales, fiscales, de cuenta, de nómina y del sistema, seleccione esta
opción. Para obtener más información sobre el seguimiento de registros de auditoría,
consulte la Ayuda de AccountEdge.
Las transacciones NO SE PUEDEN cambiar; Deben revertirse Si desea evitar que las
transacciones se editen o eliminen, seleccione esta opción. Cuando desee cambiar o
eliminar una transacción, deberá registrar una transacción de reversión. Para
obtener más información, consulte la Ayuda de AccountEdge. Hago negocios en
múltiples monedas Si desea habilitar múltiples
contabilidad de divisas, seleccione esta opción. Para obtener más información sobre
cómo trabajar con varias divisas, consulte la Ayuda de AccountEdge.

Tarea 4: establecer una contraseña para el ID de usuario del administrador

Una ID de usuario es el medio para:
controlar el acceso a un archivo de la empresa
rastrear un historial de registro de transacciones
guardar preferencias individuales Cuando
creó el archivo de su empresa, se creó automáticamente una ID de usuario llamada

Administrador.
De forma predeterminada, el ID de usuario del administrador no tiene una contraseña

asignada. Cualquiera que inicie sesión con la identificación de usuario del administrador
tendrá acceso completo a todos los centros de comando, funciones y ventanas y podrá
crear, editar y eliminar otras identificaciones de usuario.
Por esta razón, tan pronto como cree un archivo de empresa, debe asignar una
contraseña al ID de usuario Administrador; de lo contrario, cualquiera puede iniciar sesión
y luego ingresar, editar y eliminar transacciones en su archivo.
Para establecer una contraseña para el ID de usuario del administrador 1
Inicie el software. Aparece la ventana de bienvenida .
2 Haga clic en Abrir. Aparece la ventana Iniciar sesión .
3 Haga clic en Cambiar contraseña. La ventana Cambiar contraseña

aparece
4 En la ventana Cambiar contraseña , ingrese la contraseña en los campos Nueva

contraseña y Confirmar contraseña .
5 Haga clic en Grabar.
NOTA: Restricciones de acceso de usuarios Si desea restringir el acceso de otros

usuarios a ciertas funciones o información, puede crear ID de usuario adicionales y
especificar sus restricciones de acceso. Para obtener más información, consulte el
capítulo 'Administración de cuentas de usuario y archivos de la empresa' en la Ayuda
de AccountEdge.
Tarea 5: Configurar cuentas Las
cuentas proporcionan un medio para agrupar transacciones similares. Por

ejemplo, si su empresa paga alquiler por el uso de sus instalaciones, usted
dieciséis EMPEZANDO
crearía una cuenta de alquiler y luego asignaría todos los pagos de alquiler a
esa cuenta.
Las cuentas que utiliza para su empresa se agrupan en una lista de cuentas.
NOTA: ¿Necesita completar esta tarea? Si su contador o consultor

certificado le proporcionó un archivo de la empresa, es posible que esta tarea
se haya completado por usted. En este caso, vaya a Ingrese los saldos
de apertura de la cuenta.
Cuando creó el archivo de su empresa, seleccionó una lista de cuentas

predeterminada para comenzar. Es posible que esta lista ya tenga las cuentas
que necesita. Si no, puede cambiar la lista para adaptarla a sus necesidades.
Si no está seguro, pregúntele a su contador qué cuentas debe crear, editar o
eliminar.
Si eligió importar una lista de cuentas, debe importar esta lista ahora. Para
obtener información sobre la importación de datos en el archivo de su empresa,
haga clic en el botón Ayuda en esta ventana.
Números de cuenta Cada cuenta se identifica con un número único de cinco

dígitos. El primer dígito indica la clasificación de la cuenta (por ejemplo,
las cuentas que comienzan con 1 son cuentas de activos). Los cuatro
dígitos restantes determinan su ubicación dentro de la clasificación.
Cuanto menor sea el número, más arriba en la lista aparecerá. Por
ejemplo, la cuenta 11100 aparece arriba de 11200.
Clasificaciones y tipos de cuentas La lista de cuentas agrupa las cuentas

en ocho clasificaciones: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costo de
ventas, Gastos, Otros ingresos y Otros gastos. Dentro de cada clasificación de
cuenta hay al menos un tipo de cuenta.
Las clasificaciones y tipos de cuentas se describen en la siguiente tabla.
Clasificación Tipo Descripción

Activo Banco Dinero en el banco, por ejemplo, en
(1xxxx)
una cuenta corriente o de ahorros.
cuentas Dinero que le deben sus clientes.
Cuenta por cobrar

Otro Activos que, en caso de ser necesarios, pueden

Actual convertirse en efectivo en el plazo de un año.
Activo Estos pueden incluir sus depósitos a plazo.
Activo fijo Activos que tienen una larga vida, por

ejemplo, edificios, automóviles o computadoras.
Los activos fijos generalmente se deprecian.
Otros activos Otros activos de su propiedad, como préstamos

hechos a otros y buena voluntad.
Tarjeta de crédito Reembolsos para el servicio de la deuda de tarjetas de crédito.

Responsabilidad (2xxxx)
cuentas Dinero adeudado por usted a sus proveedores.

Pagadero
Otro Dinero adeudado por usted que vence en menos

Actual de un año, por ejemplo, impuestos.
Responsabilidad
A largo plazo Dinero adeudado por usted que vence en más de

Responsabilidad un año, como un préstamo comercial.
Otro Otro dinero que debe.

Responsabilidad
Equidad Equidad El patrimonio neto de la empresa, es decir,

(3xxxx) sus activos menos sus pasivos. Las cuentas
de capital común son las ganancias del
año en curso, las ganancias retenidas y
el capital de los accionistas.
Ingresos Ingreso Ingresos por la venta de bienes y servicios.

(4xxxx)
Costo de
Costo de ventas El costo directo de vender sus bienes y brindar
Ventas (5xxxx)
servicios, por ejemplo, costos de compra y
cargos de flete.
Gasto (6 Gastos Los gastos diarios de administrar su negocio,

xxxx)
por ejemplo, facturas de servicios públicos,
salarios de los empleados y limpieza.
18 EMPEZANDO

Otros ingresos (8 Otro Otros ingresos, por ejemplo, intereses
xxxx) Ingreso devengados sobre ahorros y dividendos pagados
de las existencias
Otros gastos (9 Otro Otros gastos, por ejemplo, intereses

xxxx) Gastos cobrados.
Cuentas de cabecera Su lista de cuentas consta de cuentas detalladas (las cuentas a las que
asigna transacciones) y cuentas de cabecera.
Las cuentas de encabezado agrupan las cuentas detalladas relacionadas para ayudarlo a
organizar su lista de cuentas.
Por ejemplo, puede agrupar sus cuentas de gastos de teléfono, electricidad y gas utilizando
una cuenta de encabezado de Servicios públicos. Esto le facilita ubicar las cuentas de
gastos de servicios públicos en la lista de cuentas y ver sus gastos de servicios públicos
combinados.
Las cuentas se agrupan sangrando las cuentas detalladas ubicadas directamente debajo de
una cuenta de encabezado.
cuentas de cabecera
Detalle cuentas
Tenga en cuenta que:
No puede asignar transacciones a una cuenta de cabecera.
El saldo de una cuenta de cabecera es la suma de las cuentas de detalle
sangrado directamente debajo de él.
Puede crear hasta tres niveles de cuenta de cabecera.

Configuración de cuentas
Si quieres... Ver
Crea una cuenta abajo
Agrupar cuentas de detalle con una cuenta de cabecera Para agrupar cuentas
de detalle con una
cuenta de cabecera
eliminar una cuenta borde de la cuenta

Ayuda
Cambiar los detalles de una cuenta borde de la cuenta

Ayuda
Importar una lista de cuentas borde de la cuenta

Ayuda
Para crear una cuenta

1 Vaya al centro de comando Cuentas y haga clic en Lista de cuentas.
Aparece la ventana Lista de cuentas .
2 Haga clic en Nuevo. Aparece la ventana Editar cuentas .
3 Si desea crear una cuenta de encabezado, seleccione la opción

Cuenta de encabezado .
20 EMPEZANDO
4 Seleccione el tipo de cuenta de la lista Tipo de cuenta . El campo Clasificación de

cuenta cambia según la selección que realice.
Para obtener más información sobre las clasificaciones de cuentas, consulte
'Clasificaciones y tipos de cuentas'.
5 Ingrese un número de cuatro dígitos para la cuenta en Cuenta

Campo numérico . El número debe ser único dentro de cada clasificación de cuenta.
6 Presione TAB y escriba un nombre para la cuenta.

7 Haga clic en la pestaña Detalles .
8 Si lo desea, escriba una breve descripción de la cuenta en el campo

Descripción .
9 Si está creando una cuenta de activo, pasivo o patrimonio (que no sea un activo que
tenga el tipo de cuenta Banco), seleccione una opción de la lista Clasificación para
estado de flujos de efectivo .
La clasificación de cuentas le permite generar un estado de flujos de efectivo. Este

informe muestra cómo ha cambiado su posición de efectivo a lo largo del
tiempo, las ganancias obtenidas y dónde se gastó su efectivo. Si no está seguro de
qué clasificación usar, consulte a su contador oa un consultor certificado.
10 Si está creando una cuenta bancaria o de tarjeta de crédito y desea mantener un

registro de los detalles de su cuenta bancaria, haga clic en la pestaña Banca e
ingrese los detalles de su cuenta.

11 [Solo cuentas de detalle] Si desea ingresar saldos históricos,

haga clic en la pestaña Historial y complete la columna Último año fiscal . De esa manera
puede comparar los saldos de las cuentas mensuales del año con los de los meses
correspondientes del año pasado.
12 [Solo cuentas detalladas] Si desea configurar un presupuesto: a Haga clic

en Presupuestos. Aparece la ventana Preparar presupuestos . b
Escriba los importes del presupuesto en las columnas mensuales.
c Haga clic en Cerrar.
Para obtener más información acerca de los presupuestos, consulte la Ayuda de AccountEdge.
13 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. La cuenta que creó ahora aparece en su lista
de cuentas.
Para agrupar cuentas de detalle con una cuenta de cabecera
Las cuentas se agrupan sangrando las cuentas ubicadas debajo de una cuenta de
encabezado. Para ello, haga clic en el botón Arriba o en el botón Abajo ubicado en la parte
inferior de la ventana Lista de cuentas .
1 Vaya al centro de comando Cuentas y haga clic en Lista de cuentas.

Aparece la ventana Lista de cuentas .
2 Seleccione la cuenta detallada que desea agrupar.
3 Si desea agrupar la cuenta con la cuenta de encabezado ubicada inmediatamente

encima, haga clic en Abajo.
4 Si desea agrupar la cuenta con una cuenta de encabezado arriba

la cuenta de encabezado actual, haga clic en Arriba.
Tarea 6: Ingrese los saldos de apertura de la cuenta Los saldos de apertura
de la cuenta son los saldos de sus cuentas al primer día de su mes de conversión.
NOTA: ¿Necesita completar esta tarea? Si estaba en el negocio antes de su mes

de conversión, la mayoría de sus cuentas probablemente ya tengan saldos. Si desea
generar informes financieros que incluyan estos saldos (como una hoja de balance)
o desea realizar un seguimiento del saldo de las cuentas con un saldo
acumulativo (como su cuenta bancaria), debe ingresar estos saldos.
22 EMPEZANDO
Puede encontrar los saldos de apertura de su cuenta en un informe de balance

de prueba, un balance general o un informe de pérdidas y ganancias
preparado para el período inmediatamente anterior a la fecha de su
conversión. Puede pedirle a su contador que prepare estos informes.
También puede encontrar los saldos de apertura de su cuenta utilizando
su software anterior o registros en papel.
Los saldos que ingresa en su software de contabilidad dependen de si su

mes de conversión es también el primer mes de su año fiscal.
Si su mes de conversión:
es el primer mes de su año fiscal, ingrese los saldos de apertura de sus cuentas
de activo, pasivo y patrimonio únicamente. Los saldos iniciales de sus
cuentas de ingresos, costo de ventas y gastos deben ser cero.
no es el primer mes de su año fiscal (por ejemplo, si su año fiscal comienza

en abril pero su mes de conversión es agosto), ingrese los saldos iniciales
de todas sus cuentas.
Saldos de apertura de cuentas bancarias Puede ingresar cualquiera de los

siguientes montos como saldo de apertura de una cuenta bancaria: el
saldo de la cuenta bancaria que aparece en su hoja de balance o en los informes

de balance de comprobación del día anterior a la fecha de su conversión.
Por ejemplo, si su fecha de conversión es el 1 de enero, use la versión y el
número, este es el saldo de la cuenta bancaria al 31 de diciembre de
2017.
Estos informes pueden ser proporcionados por su contador, o puede

obtener los saldos utilizando su software anterior o registros en papel.
el saldo de chequera de la cuenta al final del día

antes de su fecha de conversión. Puede calcular el saldo de su chequera
teniendo en cuenta las transacciones aún no liquidadas por su banco a la
fecha de conversión y el saldo que aparece en su extracto bancario a
esa fecha.
Por ejemplo, suponga que $500 en depósitos y $1000 en pagos no

aparecieron en su extracto bancario al

su fecha de conversión. El saldo de la chequera se calcularía como

se muestra a continuación:
Saldo del extracto bancario a la fecha de conversión $21,000.00
AÑADIR depósitos no liquidados + $500.00
RESTAR pagos no compensados – $1,000.00
Saldo de chequera a la fecha de conversión $20,500.00
Para introducir saldos de apertura
1 Vaya al menú Configuración , seleccione Saldos y luego Cuenta

Saldos de Apertura. Aparece la ventana Saldos de apertura de cuenta .
2 Introduzca los saldos en la columna Saldo inicial .
NOTA: Ingrese los saldos iniciales como números positivos. Por

ejemplo, no ingrese los saldos de las cuentas de obligaciones como números negativos.
Ingrese cantidades negativas solo si las cuentas realmente tienen saldos
negativos.
3 Verifique que la cantidad en el campo Cantidad que queda por asignar

en la parte inferior de la ventana muestra $0.00.
Si este campo muestra una cantidad diferente a $0.00, verifique sus

saldos de apertura nuevamente porque están incompletos o
24 EMPEZANDO
incorrecto. Sin embargo, puede continuar con el proceso de configuración si hay

una cantidad en el campo Cantidad pendiente de asignar . El monto será asignado
a una cuenta patrimonial especial denominada Balance Histórico.
4 Haga clic en Aceptar.
Buscar actualizaciones de software
Para asegurarse de que está utilizando la versión actual de su software de

contabilidad, debe verificar de vez en cuando para ver si hay actualizaciones
disponibles.
Para buscar actualizaciones con una computadora Mac, abra el archivo de su empresa,
luego vaya al menú AccountEdge Pro y haga clic en Buscar actualizaciones.
Para buscar actualizaciones usando una computadora con Windows, abra el

archivo de su empresa, luego vaya al menú Ayuda y haga clic en Buscar
actualizaciones.
VERIFICAR ACTUALIZACIONES DE SOFTWARE 25

Opciones de soporte
Soporte introductorio Gratis durante 30 días después del registro del producto para
nuevos usuarios que hayan comprado recientemente. Durante este período, nuestro
equipo de soporte ofrecerá asistencia para instalar su software de contabilidad y
configurar su archivo de empresa.
Puede llamar al soporte introductorio al 800.216.9722 entre las 9 a. m. y las 6 p. m. (hora

del este), de lunes a viernes.
Soporte por correo electrónico Siempre puede enviar un caso de soporte en línea en
accountedge.com/support. El tiempo típico de respuesta por correo electrónico es de 24
a 48 horas.
¿Necesitar más?
Soporte telefónico Compre un plan de soporte telefónico anual para obtener las respuestas
que necesita cuando las necesita. Soporte telefónico ofrece soporte telefónico experto
de nuestro personal de soporte.
Para obtener más información o para inscribirse, visite accountedge.com/support o llame a

Servicio al Cliente al 800.322.6962.
El soporte técnico se limita a la instalación, asistencia de actualización, usabilidad básica y funcionalidad básica.
No podemos resolver problemas causados por servicios de terceros, proveedores de servicios, hardware,
software o problemas de red. El soporte telefónico no cubre consultas sobre temas generales de contabilidad o
impuestos, ni incluye consultoría o capacitación de aplicaciones.
26 EMPEZANDO
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Sitio web: accountedge.com
© Acclivity Group LLC 2019
Reservados todos los derechos.
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responsabilidad Información proporcionada por Acclivity LLC. (ya sea en la documentación del usuario
y otra literatura, material de video o audio, cursos de capacitación, sitios web, consejos brindados por el
personal o proporcionados por otros medios) tiene como único objetivo ilustrar los principios generales y puede
no ser completo, preciso o estar libre de errores. Dado que las normas contables, los requisitos fiscales, la
legislación y las circunstancias de las empresas individuales varían ampliamente, esta información no puede
considerarse fidedigna y es posible que no se aplique a su situación específica. Debe obtener el
asesoramiento competente de un profesional calificado en contabilidad, impuestos, tecnología de la
información o legal antes de actuar sobre dicha información. En la medida permitida por la ley, Acclivity
LLC no es responsable de ningún daño especial, consecuente, directo o indirecto que surja de la pérdida
de funciones, ganancias o datos que resulten de su aplicación de dicha información. En el caso de que
alguna de las limitaciones anteriores resulte inaplicable, la responsabilidad de Acclivity LLC se limita a la
devolución de cualquier tarifa o dinero pagado por la compra del producto o servicio.
Marcas registradas
AccountEdge es una marca registrada de Acclivity Group LLC en los Estados Unidos y otros países.
Acclivity es una marca registrada de Acclivity Group LLC en los Estados Unidos y otros países.
Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Adobe Reader, PDF y PostScript son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Address Book, AirPort, Apple, AppleTalk, Finder, iBook, iCal, iMac, Macintosh, Mac, el logotipo de Mac,
PowerMac, PowerBook, Rendezvous y el logotipo de Rendezvous son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de Apple Inc., registradas en EE. UU. y otros países.
Mac, el logotipo de Mac y el gráfico Creado para Mac OS X son marcas comerciales de Apple Inc. usadas bajo
licencia.
American Express y AmEx son marcas registradas de American Express Company, sus subsidiarias y afiliadas.
Dropbox es una marca comercial de Dropbox, Inc.

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Mastercard es una marca registrada de MasterCard International Inc.
Microsoft, Entourage, Excel, Internet Explorer, Office, Outlook, Windows, Windows Server y
Word son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU.
o en otros países.
SM2DGraphView Copyright 20022008 Snowmint Creative Solutions LLCsnowmintcs.com/
vCard es una marca
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Otros productos y servicios mencionados pueden ser marcas comerciales, marcas comerciales registradas o
marcas de servicio de sus respectivos propietarios.
28 EMPEZANDO
Acuerdo de licencia de usuario final de Acclivity Group LLC
Este es un acuerdo (el "Acuerdo") entre usted, el usuario final y ACCLIVITY GROUP LLC. “Software” se
define como el programa informático ACCLIVITY y la documentación del usuario que se incluye con
este Acuerdo y cualquier actualización o publicación de mantenimiento relacionada con el mismo. Al instalar
y/o usar este Software, usted acepta quedar sujeto a los términos de este acuerdo. No utilice el Software
hasta que haya leído detenidamente este Acuerdo. Con el Software se incluye software proporcionado por
Aatrix Software, Inc., ("Módulo Aatrix"). Al usar el Módulo Aatrix, también acepta estar sujeto a los
términos del "Acuerdo de licencia de usuario final de Aatrix" provisto con el Módulo Aatrix y, además, acepta
que su uso del Módulo Aatrix está limitado a un período de un año desde el fecha en que se registra en
ACCLIVITY para usar el Módulo Aatrix.
SI ESTÁ DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO, HAGA CLIC EN EL BOTÓN
"ACEPTAR" o "ACEPTO" MIENTRAS INSTALA ESTE SOFTWARE. SI NO ESTÁ DE ACUERDO
SEGÚN LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO, NO USE ESTE SOFTWARE. QUITARLO INMEDIATAMENTE
DE SU COMPUTADORA. Luego puede devolver el paquete completo y su recibo dentro de los 30 días al
lugar donde obtuvo el Software para obtener un reembolso del precio de compra. Hasta que se haya
aceptado la devolución de este paquete, usted se rige por este Acuerdo.
Este Software está protegido por leyes de derechos de autor y tratados internacionales y solo puede usarse
de acuerdo con los términos y condiciones de la Licencia.
LIMITACIÓN DEL SOFTWARE DE LA VERSIÓN DE PRUEBA. Si este Software es una versión de
prueba, tiene restricciones en su uso y está diseñado para usarse solo con fines de evaluación. Este
software se puede usar durante 30 días a partir de la primera vez que lo ejecuta. Una vez transcurrido dicho
período, el software se desactivará automáticamente. Si desea utilizar el software después del período de
prueba, debe comprar y activar una licencia comercial para continuar usándolo. Tras la compra de la
licencia del producto de software de la versión completa y la aceptación de los términos y condiciones del
acuerdo de licencia de software que acompaña al producto de software de la versión completa,
las restricciones de este párrafo (Limitación del software de la versión de prueba) ya no se aplicarán, pero el
resto de este El Acuerdo de licencia de software permanecerá en pleno vigor y efecto, y en caso de que haya
algún conflicto entre este Acuerdo y el acuerdo de licencia de software de versión completa, prevalecerá
el acuerdo de licencia de software de versión completa.
LICENCIA. Sujeto a los términos de este Acuerdo, Acclivity Group LLC le otorga a usted, el comprador
original, una Licencia libre de regalías, intransferible (excepto como se especifica a continuación), no exclusiva
(la "Licencia") para usar el Software, a menos que se indique lo contrario. acordado por escrito por
ACCLIVITY de la siguiente manera:
a.Activación en línea El Software requiere activación y registro en línea para poder utilizar el Software
según los términos de la Licencia. Si no activa su copia del Software, su copia del Software
se desactivará automáticamente 30 días después de que instale el Software por primera vez.
Eres requerido
OPCIONES DE NÓMINA 29
para ingresar información personal durante la activación en línea. Necesita una

conexión a Internet activa y funcional para activar su copia del Software. Su uso con
licencia del Software está vinculado a la(s) computadora(s) que utilizó para
completar la activación. Es posible que deba reactivar su copia del Software después
de reemplazar la placa lógica de su computadora o cambiar la configuración del
hardware de su computadora. Es posible que deba comunicarse con Acclivity
para completar la reactivación. Esta Licencia no permite que el Software se
active y use en más computadoras que la cantidad de computadoras para las que ha
comprado Licencias.
a.Números de Usuarios.
i.Licencia de sitio único. Puede instalar y usar el Software en una sola
computadora de su propiedad o en la que opere y no debe usar ni
permitir el uso del Software en más de una computadora o por varios
usuarios, a menos que compre licencias adicionales.
Se requieren licencias adicionales para cada usuario que acceda al
software a través de ASP/servidores de terminal/clientes web u otra
conexión remota. Puede transferir el Software y su Licencia de una
de esas computadoras a otra que sea de su propiedad o que opere,
siempre que elimine el registro de su software y lo reactive. En
caso de una actualización o cambio de producto, la licencia otorgada
por el presente se transferirá automáticamente a la nueva versión o
productos, pero deberá activar dicha actualización.
ii.Licencias adicionales. Puede instalar el software en la cantidad de computadoras

para las que haya comprado Licencias adicionales.
Se pueden comprar licencias adicionales para su negocio de Acclivity
para permitir múltiples instalaciones y para el acceso simultáneo de
los usuarios a los archivos de contabilidad a través de una red.
También se requieren Licencias adicionales para cada usuario que
acceda al software a través de ASP/servicios de terminal/clientes web
u otras conexiones remotas. Se aplicará una
licencia a un usuario individual designado dentro de su entidad legal.
Se pueden comprar Licencias adicionales para usar en computadoras
usadas de forma remota, solo por
el comprador original. a.Actualizaciones y Mejoras. En el caso de una mejora, actualización o producto
intercambio, la licencia aquí otorgada se transferirá automáticamente a la nueva
versión o producto. Todos los derechos con respecto al producto original caducan
y no se permitirá su uso posterior. b.Copias de archivo.
Usted no puede copiar ni duplicar el Software, excepto como
necesario únicamente con fines de archivo, verificación de errores de software o
para reemplazar medios de almacenamiento defectuosos, siempre que conserve el
original y las copias. No puede alterar, descompilar ni desensamblar el Software.
Puede hacer copias de la documentación del usuario hasta, pero sin exceder, la
cantidad de licencias multiusuario que haya comprado.
30 EMPEZANDO
c.Copias. No puede copiar ni duplicar el Software ni esta Versión de prueba.

Software y distribuirlo a otros para su evaluación, excepto cuando sea necesario únicamente con
fines de archivo, verificación de errores del programa o para reemplazar medios de
almacenamiento defectuosos. Usted acepta conservar el Software y todas las copias en su
poder. d.Transferencia de
Restricciones. No puede arrendar, otorgar sublicencias (incluida la oferta del Software a terceros por
medio de ASP/Terminal Servers/Cliente web u otros medios de acceso remoto), alquilar, prestar,
distribuir o transferir o ceder de otro modo el Software, las Licencias, las Licencias adicionales,
Actualizaciones de productos, Actualizaciones de impuestos sobre la nómina o cualquier
copia legal de las mismas, excepto que usted puede transferir todos sus derechos e
intereses sobre el Software, incluidas las actualizaciones y licencias adicionales adquiridas, a
una sola persona o entidad ("Cesionario"), siempre que que (i) transfiera al Cesionario todas
y cada una de las copias que haya hecho o destruya dichas copias al transferir el Software,
de modo que no conserve ninguna copia, (ii) que transfiera al Cesionario todos y cada uno de los
manuales ) que fueron proporcionados por ACCLIVITY en relación con el Software, (iii) el
Cesionario acepta estar sujeto a los términos del Acuerdo, y (iv) usted notifica a
ACCLIVITY por escrito sobre dicha transferencia y proporciona el nombre y la dirección del
Cesionario.
e.Plazo y Terminación. La Licencia es efectiva hasta que se rescinde. Puede rescindir la Licencia
en cualquier momento eliminando el Software de su computadora y destruyendo cualquier
copia que tenga del Software. La Licencia se rescinde automáticamente si viola cualquier parte
de este Acuerdo.
Usted acepta que dicha rescisión destruirá el Software junto con todas las copias. Tras la
rescisión, no habrá reembolso de ningún dinero pagado por usted, excepto en relación con la
política de devolución de 30 días establecida anteriormente.
La rescisión de esta Licencia será adicional y no en sustitución de cualquier otro recurso
disponible para ACCLIVITY.
f.Protección y Seguridad. Usted acepta hacer todo lo posible y tomar todas las medidas razonables para
salvaguardar el Software para garantizar que ninguna persona no autorizada tenga acceso al
Producto y que no se realice una copia o distribución no autorizada del Software o la
documentación del usuario.
ACTUALIZACIONES Y CUMPLIMIENTO CONTINUO. Si ACCLIVITY elige, a su exclusivo criterio,

producir actualizaciones y revisiones posteriores del Software (colectivamente, "Actualizaciones del producto"),
puede recibir dichas Actualizaciones del producto a medida que estén disponibles para su versión con licencia
del software. Las actualizaciones de impuestos sobre la nómina que incluyen cambios en los impuestos sobre la
nómina, cálculos de retención y tablas de impuestos sobre la nómina se proporcionan como un servicio y se
aplican tarifas adicionales por dicho servicio. Las actualizaciones se entregan en línea. Todas las Actualizaciones
están sujetas a los términos de esta Licencia.
PROTECCIÓN DE DERECHOS DE AUTOR. Excepto por lo establecido en "LICENCIA" anterior, no puede

copiar ni usar el Software, y cualquier copia que haga según lo permitido por este Acuerdo debe contener los
mismos derechos de autor y otros avisos de propiedad intelectual que aparecen en el Software. El Software está
protegido por los derechos de autor de los Estados Unidos e internacionales o
31
otras leyes de propiedad intelectual. CUALQUIER USO DEL SOFTWARE, EXCEPTO SEGÚN LO PERMITIDO
EXPRESAMENTE EN ESTE ACUERDO DE LICENCIA, PUEDE SER SUJETO A DAÑOS CIVILES Y
HONORARIOS LEGALES, Y PUEDE CONSTITUIR UN DELITO GRAVE.
CONFIDENCIALIDAD. El Software constituye Información Confidencial y contiene secretos comerciales de
ACCLIVITY. No se le permite divulgar el Software a ningún tercero excepto de conformidad con este Acuerdo. No
puede aplicar ingeniería inversa, desmontar o descompilar el Software, las tablas de impuestos sobre la
nómina u otros archivos relacionados, ni intentar descubrir el código fuente del Software.
MARCAS. Las marcas comerciales se utilizarán de conformidad con la ley de marcas comerciales, incluida la
identificación de los bienes y servicios de los propietarios de marcas comerciales. Las marcas registradas solo se
pueden usar para identificar la salida impresa producida por el Software, y dicho uso no le otorga ningún derecho
de propiedad sobre esa marca registrada.
TABLAS DE IMPUESTOS. USTED ASUME LA RESPONSABILIDAD TOTAL POR LA SELECCIÓN DE LAS
TABLAS DE IMPUESTOS SOBRE LA NÓMINA Y LAS TABLAS DE IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS
("TABLAS DE IMPUESTOS"), YA SEA PROPORCIONADA POR ACCLIVITY U OTROS, PARA LOGRAR SUS
PROPÓSITOS, POR LA INSTALACIÓN Y USO ADECUADOS DE LAS TABLAS DE IMPUESTOS Y
PARA VERIFICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS DEL USO DE LAS TABLAS DE IMPUESTOS. ACCLIVITY
RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN DE QUE LAS FUNCIONES CONTENGAN
EN LAS TABLAS DE IMPUESTOS CUMPLIRÁN SUS REQUISITOS O QUE LAS TABLAS DE IMPUESTOS O EL
FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DE IMPUESTOS ESTARÁN LIBRES DE INTERRUPCIONES O ERRORES.
CONSEJO PROFESIONAL. ACCLIVITY NO SE COMPROMETE A PRESTAR ASESORAMIENTO O

SERVICIO LEGAL, CONTABLE U OTRO PROFESIONAL. SI SE REQUIERE ASESORÍA LEGAL U OTRA
ASISTENCIA DE EXPERTOS, SE DEBE SOLICITAR LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL COMPETENTE.
ES SU RESPONSABILIDAD MANTENERSE INFORMADO DE LOS CAMBIOS CONTABLES,
TRIBUTARIOS Y/O NÓMINA QUE PUEDAN AFECTARLE Y ASEGURARSE DE SEGUIR ESTOS CAMBIOS.
GARANTÍA LIMITADA EN CUANTO A LOS MEDIOS. ACCLIVITY garantiza que los medios en los que se graba el
Software están libres de defectos en los materiales y la mano de obra en condiciones normales de uso durante
un período de 30 días a partir de la fecha de su compra original.
RENUNCIA DE GARANTÍAS. EXCEPTO POR LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR
(“GARANTÍA LIMITADA EN CUANTO A LOS MEDIOS”), ACCLIVITY RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS EN
LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE. EL SOFTWARE Y LOS MATERIALES
RELACIONADOS SE PROPORCIONAN "TAL CUAL".
ACCLIVITY RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS Y CONDICIONES, YA SEAN EXPLÍCITAS, IMPLÍCITAS,
ESTATUTARIAS O DE OTRO TIPO, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD
O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, O GARANTÍAS DE QUE EL PRODUCTO ESTÁ LIBRE DE
VIRUS O ERRORES, O GARANTÍAS DE NO VIOLACIÓN DE TERCEROS. DERECHOS DE PARTE.
ACCLIVITY NIEGA CUALQUIER GARANTÍA EN CUANTO AL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE O
32 EMPEZANDO
EN CUANTO A LOS RESULTADOS QUE SE PUEDEN OBTENER MEDIANTE EL USO DEL SOFTWARE. EL
USTED ASUME TODO EL RIESGO EN RELACIÓN CON LA INSTALACIÓN, EL USO, LA CALIDAD Y EL
RENDIMIENTO DEL SOFTWARE. ES SU RESPONSABILIDAD VERIFICAR LOS RESULTADOS
OBTENIDOS DEL USO DEL SOFTWARE.
Algunas jurisdicciones no permiten la limitación o exclusión de garantías implícitas, por lo que es posible que la
limitación o exclusión anterior no se aplique a usted. Esta garantía le otorga derechos legales específicos y
también puede tener otros derechos que varían. Esta renuncia de garantías y la limitación de responsabilidad a
continuación no se modificarán, disminuirán o afectarán, y ninguna obligación o responsabilidad surgirá o se
derivará de la prestación de asesoramiento o servicio técnico, de programación u otro, o la prestación de
soporte para el Software por ACCLIVITY.
LIMITACIÓN DE RECURSOS. LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE ACCLIVITY HACIA USTED Y SU ÚNICO

RECURSO SERÁ EL REEMPLAZO DE CUALQUIER MEDIO DEFECTUOSO
(COMO CDROM) DEVUELTO POR USTED A ACCLIVITY CON PRUEBA DE COMPRA DURANTE
EL PERÍODO DE GARANTÍA LIMITADA DE 30 DÍAS, COMO SE ESTABLECE ANTERIORMENTE. EN
NINGÚN CASO ACCLIVITY SERÁ RESPONSABLE ANTE USTED POR CUALQUIER DAÑO DIRECTO,
INDIRECTO, ESPECIAL, INCIDENTAL O CONSECUENTE (INCLUYENDO PERO SIN LIMITARSE A LA
PÉRDIDA DE INGRESOS, DATOS, BENEFICIOS O AHORROS) QUE SURJAN DE SU USO O IMPOSIBILIDAD
DE USAR EL SOFTWARE INCLUSO SI ACCLIVITY HA SIDO ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE TALES
DAÑOS. EN NINGÚN CASO LA RESPONSABILIDAD DE ACCLIVIDAD DERIVADA DE SU USO O
IMPOSIBILIDAD DE UTILIZAR EL
EL SOFTWARE EXCEDE LA TARIFA PAGADA POR ESTA LICENCIA. Algunas jurisdicciones no permiten la
limitación o exclusión de responsabilidad por daños incidentales o consecuentes, por lo que es posible que la
limitación o exclusión anterior no se aplique a usted.
ENMIENDA. ACCLIVITY tiene derecho a cambiar los términos del Acuerdo de licencia de usuario final en
cualquier momento. Su uso continuado del software después de dichos cambios constituye su aceptación
de este Acuerdo de licencia de usuario final o de uno modificado. Revise regularmente el Acuerdo de licencia de
usuario final disponible en el sitio web de Acclivity para conocer las enmiendas, los cambios y los términos
adicionales. ACCLIVITY también tiene el derecho de cambiar, eliminar, eliminar, descontinuar o cambiar cualquier
característica, función, servicio o software en cualquier momento. Los precios del software, los servicios y el
soporte pueden cambiar en cualquier momento.
GENERAL. Este Acuerdo redundará en beneficio de ACCLIVITY, sus sucesores y cesionarios, y se interpretará
de conformidad con las leyes del Estado de Nueva Jersey, EE. Si alguna disposición de este Acuerdo se considera
inválida por un tribunal de jurisdicción competente, dicha disposición se aplicará en la medida máxima
permitida y el resto permanecerá en pleno vigor. Este Acuerdo es el acuerdo completo entre usted y ACCLIVITY
con respecto al Software.
OPCIONES DE NÓMINA 33
34 EMPEZANDO

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Edición de red AccountEdge

AccountEdge Pro para Windows

Esta guía de introducción contiene instrucciones sobre cómo instalar, registrar

Siga las tareas a continuación para instalar y comenzar a usar su software.

1 Consulta los requisitos del sistema

4 Actualice sus archivos (solo usuarios existentes)

5 Configurar un archivo de empresa (nuevos usuarios)

6 Buscar actualizaciones de software

Consulta los requisitos del sistema

Los requisitos de hardware y software variarán según su sistema operativo.

Visite accountedge.com/sysreq para conocer los requisitos del sistema

Para instalar AccountEdge Pro (Mac) o AccountEdge

2 Si está actualizando desde una versión anterior de AccountEdge

4 Haga doble clic en la imagen de disco de AccountEdge Pro.

5 Siga las instrucciones en pantalla para instalar AccountEdge Pro.

NOTA: Instalación de AccountEdge Network Edition Si está instalando AccountEdge

6 Cuando se complete la instalación, si se le solicita, haga clic en Reiniciar. Su

7 [Solo para usuarios de AccountEdge Network Edition] Para cada estación

NOTA: Debe ejecutar FileConnect solo en la computadora host.

8 [Solo usuarios de AccountEdge Network Edition] En el host

a Vaya a las Preferencias del sistema de Mac OS X. b

d Introduzca la contraseña de Administrador y haga clic en Aceptar.

Para instalar AccountEdge Pro (Windows)

1 Si su computadora permite que solo los usuarios con privilegios de

2 Si hay activado un detector de virus, desactívelo.

3 Haga clic en Ejecutar en la ventana Descarga de archivos ­ Seguridad que

5 Cuando se complete la instalación, haga clic en Finalizar. Su navegador web

6 Si deshabilitó un detector de virus en el paso 2 anterior, vuelva a habilitarlo.

Se le pedirá que registre y active su software en línea.

clientes reciben soporte introductorio puede suscribirse

a planes de soporte para poder recibir soporte técnico continuo puede

servicio de nómina para obtener acceso a la nómina

recibirá información sobre actualizaciones de productos, nuevos

obtener más información sobre la nómina y el soporte técnico, consulte Opciones

Después de instalar el software, tendrá 30 días para registrar su software.

Cada instalación del software requerirá que se registre. Su número de serie

Para mover su software de una computadora a otra, deberá desactivar su registro

Para registrar su software

NOTA: Debe iniciar sesión como administrador para activar su

1 Inicie AccountEdge Pro o AccountEdge Network Edition

2 Haga clic en el enlace Registrarse en la parte superior de la ventana de

Actualice sus archivos (solo usuarios

Los archivos de la empresa creados con una versión anterior de su software

Lo mejor es optimizar y verificar el archivo de su empresa primero, luego, si no se

Actualizar los archivos de empresa de AccountEdge

Haga lo siguiente para cada archivo de empresa:

1 Actualiza los archivos de tu empresa

2 Actualice sus plantillas personalizadas

NOTA: Actualización de AccountEdge Pro (Mac) a AccountEdge Network Edition

Tarea 1: Actualizar los archivos de su empresa Si

1 En la ventana Bienvenido a AccountEdge Pro , haga clic en Mantenimiento del archivo de

2 Haga clic en Siguiente. Aparece la ventana Seleccionar archivo para actualizar .

3 Haga clic en Buscar archivo. Aparece la ventana Abrir .

4 Seleccione el archivo de empresa que desea actualizar y haga clic en Abrir.

La ruta actual y el nombre del archivo de la empresa seleccionada aparecen debajo

5 Si desea cambiar la ubicación o el nombre del archivo de la empresa:

6 Haga clic en Siguiente. Aparece la ventana Confirmar .

7 Haga clic en Siguiente para iniciar la actualización. Cuando finalice la actualización,

9 Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente de actualización.

ACTUALIZA TUS ARCHIVOS (SOLO USUARIOS EXISTENTES) 7

Si personalizó informes, formularios o cartas en su versión anterior de

Tarea 2: actualice sus plantillas personalizadas

NOTA: Antes de actualizar sus plantillas personalizadas, es

3 Haga clic en Ejecutar en la ventana Descarga de archivos Seguridad que

Gráficos .bmp, .gif, *.jpg, Cualquier gráfico, como el logotipo de la empresa,