MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
ESTACIÓN DE POLICÍA SAN JOSE DE LA MONTAÑA

Fecha: San jose de la montaña, 01 octubre de 2022

Hora de inicio: 09:00 horas Hora de finalización: 11:20 horas
Lugar: Casa de la Cultura San José de la Montaña
ACTA 605 / DISSA – ESJOM – 2.25
DESARROLLO DEL ENCUENTRO COMUNITARIO CON LA SOCIALIZACIÓN DEL BALANCE
INTEGRAL DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA LA UNIÓN
CON LA PARTICIPACIÓN DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO LA
CABAÑA, AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS, GREMIOS Y LA COMUNIDAD DEL SECTOR,
CON EL FIN DE ESTABLECER ESTRATEGIAS QUE CONLLEVEN EVITAR LA INCIDENCIA
DELICTIVA Y/O PROBLEMÁTICA PRESENTADA, CON EL OBJETIVO DE
CONTRARRESTARLOS A TRAVÉS DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA POLICÍA
NACIONAL.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes
2. Lectura del acta anterior
3. Verificación de los compromisos
4. Temas a trata

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En el municipio de san jose de la montaña, el día 01/10/2022, siendo las 09:00, en las instalaciones
de la casa de la cultura, se realizó encuentro comunitario con la participación de autoridades
locales del municipio y la comunidad del sector XXXXXXX.

1. Lectura del acta anterior: No Aplica

2. Verificación de los compromisos: No Aplica

3. Temas a tratar:

AGENDA ACTO PROTOCOLARIO

1. Himno de la República de Colombia.

2. Himno del Departamento de Antioquia.
3. Video Institucional.
4. Presentación de los asistentes (Autoridades político-administrativas, Policía Nacional,
representantes entidades públicas, privadas y comunidad).
5. Revisión del avance o cumplimiento de los compromisos generados en un encuentro
anterior (no aplica para primer encuentro en la vigencia). No Aplica
6. Exposición del análisis de convivencia y seguridad ciudadana de la jurisdicción a impactar
con el Encuentro Comunitario
7. Exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos de
la unidad dentro del MNVCC. BADIM
8. Intervención de las autoridades y la comunidad. Se debe moderar la intervención (ceder la
palabra en orden, empezando por los líderes, tres minutos aproximadamente para cada una
1DS-AC-0001 Página 1 de 6 Aprobación: 30/08/2021
VER: 5
ACTA 605 / DISSA – ESJOM – 2.25 QUE TRATA DEL DESARROLLO DEL ENCUENTRO COMUNITARIO CON LA
SOCIALIZACIÓN DEL BALANCE INTEGRAL DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA LA
UNIÓN CON LA PARTICIPACIÓN DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO LA CABAÑA, AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS, GREMIOS Y LA COMUNIDAD DEL SECTOR, CON EL FIN DE ESTABLECER ESTRATEGIAS QUE
CONLLEVEN EVITAR LA INCIDENCIA DELICTIVA Y/O PROBLEMÁTICA PRESENTADA, CON EL OBJETIVO DE
CONTRARRESTARLOS A TRAVÉS DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA POLICÍA NACIONAL.
de ellas, dentro de la cual se debe motivar a los participantes para que propongan
soluciones donde se vinculen corresponsablemente todos los actores incluyendo la
comunidad.
9. Conclusiones y compromisos.
10.Himno de la Policía Nacional.

Objetivos de la reunión

 Generar estrategias para fortalecer la convivencia y seguridad de la zona rural.

 Conocer de primera mano las necesidades e inquietudes en materia de seguridad y

convivencia.
 Generar compromisos para tratar de minimizar o subsanar las necesidades e
inquietudes en materia de seguridad y convivencia.
 Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de acción de manera que responda
a las necesidades y demandas de la comunidad residente en la zona rural.

Exposición del análisis de convivencia y seguridad ciudadana de la jurisdicción a impactar con el

Encuentro Comunitario

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Exposición de la gestión frente a los aspectos administrativos, preventivos y operativos de la

unidad dentro del MNVCC. BADIM

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

QUE ES UNA VEEDURIA CIUDADANA

Se entiende por veeduría ciudadana el mecanismo democrático que permite a los ciudadanos y a
diferentes organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública, con respecto a
las autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control,
así como a las entidades públicas o privadas, ONG de carácter nacional o internacional que
desempeñan su función en el país, encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato
o de la prestación de un servicio público.

Normatividad: Dicha vigilancia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la

Constitución Política y el artículo 100 de la Ley 134 de 1994, se ejercerá en aquellos ámbitos,
aspectos y niveles en los que, en forma total o parcial, se empleen los recursos públicos, con
1DS-AC-0001 Página 2 de 6 Aprobación: 30-08-2021
VER: 5
ACTA 605 / DISSA – ESJOM – 2.25 QUE TRATA DEL DESARROLLO DEL ENCUENTRO COMUNITARIO CON LA
SOCIALIZACIÓN DEL BALANCE INTEGRAL DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA LA
UNIÓN CON LA PARTICIPACIÓN DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO LA CABAÑA, AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS, GREMIOS Y LA COMUNIDAD DEL SECTOR, CON EL FIN DE ESTABLECER ESTRATEGIAS QUE
CONLLEVEN EVITAR LA INCIDENCIA DELICTIVA Y/O PROBLEMÁTICA PRESENTADA, CON EL OBJETIVO DE
CONTRARRESTARLOS A TRAVÉS DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA POLICÍA NACIONAL.
sujeción a lo dispuesto en la presente ley. Una veeduría ciudadana, de acuerdo con la Ley 850 del
2003, es un mecanismo democrático de representación de los ciudadanos o de las organizaciones
comunitarias, que permite vigilar la gestión pública de autoridades y entidades estatales o privadas,
o de organizaciones no gubernamentales, en aquellos ámbitos, aspectos y niveles en los que total
o parcialmente se empleen los recursos públicos.

Cómo se organizan: Los grupos de control ciudadano o cualquier organización social pueden
formarse como veedurías. No obstante, esto no es un requisito para que un grupo ejerza control
ciudadano a la gestión del Estado, como tampoco lo son los carnets, credenciales, cartas de
recomendación ni ningún documento expedido por alguna autoridad o particular. Las veedurías,
como cualquier otro grupo, deben organizarse. Para esto, la ley ha dado ciertos parámetros: deben
constituirse como veeduría, inscribirse en la Cámara de Comercio o en la Personería, llevar un
manejo ordenado de los recursos, rendirle cuentas a la comunidad que representan y dejarse
examinar por cualquier ciudadano o entidad.

Quién y ante que instancias se pueden postular: Todos los ciudadanos en forma plural o a través
de organizaciones civiles como: organizaciones comunitarias, profesionales, juveniles, sindicales,
benéficas o de utilidad común, no gubernamentales, sin ánimo de lucro y constituidas con arreglo a
la ley podrán constituir veedurías ciudadanas (Art 2 ley 850/03).

Cómo es el procedimiento de inscripción: Las organizaciones civiles o los ciudadanos, procederán

a elegir de una forma democrática a los veedores, luego elaborarán un documento o acta de
constitución en la cual conste el nombre de los integrantes, documento de identidad, el objeto de la
vigilancia, nivel territorial, duración y lugar de residencia.

Intervención de las autoridades y la comunidad. Se debe moderar la intervención

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Conclusiones y compromisos.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

COMPROMISOS

Fecha de
Actividad Responsable
entrega
1. Generar acercamiento ciudadano con la Policía Nacional, a Policía
permanente
través del acompañamiento constante en el sector para Nacional
1DS-AC-0001 Página 3 de 6 Aprobación: 30-08-2021
VER: 5
ACTA 605 / DISSA – ESJOM – 2.25 QUE TRATA DEL DESARROLLO DEL ENCUENTRO COMUNITARIO CON LA
SOCIALIZACIÓN DEL BALANCE INTEGRAL DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA LA
UNIÓN CON LA PARTICIPACIÓN DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO LA CABAÑA, AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS, GREMIOS Y LA COMUNIDAD DEL SECTOR, CON EL FIN DE ESTABLECER ESTRATEGIAS QUE
CONLLEVEN EVITAR LA INCIDENCIA DELICTIVA Y/O PROBLEMÁTICA PRESENTADA, CON EL OBJETIVO DE
CONTRARRESTARLOS A TRAVÉS DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA POLICÍA NACIONAL.
garantizar seguridad y convivencia.
2. Intervenir el sector por parte de la administración con el fin Administració Vigencia
de gestionar los proyectos y programas para la comunidad n municipal 2022
3. Acompañar a las personas del sector con el fin prevenir Policía Vigencia
delitos y contravenciones Nacional 2022
4. Informar de manera oportuna a la Policía Nacional
cualquier situación que ponga en riesgo la integridad de los Comunidad Permanente
habitantes del sector con el fin de prevenir y reducir delitos.

Convocatoria: De acuerdo al quoron o a la intervención de los actores intervinientes

_____________________________ _____________________________________
PT. HERNANDO PALLARES LLAMAS IT. RUPERTO HURTADO CORDOBA
gestor de participación ciudadana Comandante Estación San José de la Montaña

Anexo: (01) listado del personal asistente a la Instrucción.

Elaborado por: PT. Hernando Pallares L___/

Revisado por: IT. Ruperto Hurtado C.___/
Fecha de elaboración: 01-10-2022
Ubicación: D\\AÑO2022-/ACTA/ACTAS/DE INSTRUCCION

Dirección Carrera 20 Nro. 20-51

Tel. 862 20 40, 862 26 51, Fax 862 22 33
deant.esanjose@policia.gov.co

1DS-AC-0001 Página 4 de 6 Aprobación: 30-08-2021

VER: 5
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
ESTACIÓN DE POLICÍA SAN JOSE DE LA MONTAÑA

Fecha: San José de la Montaña, 01 octubre de 2022

Hora de inicio: 09:00 horas Hora de finalización: 11:20 HORAS
Lugar: Casa de la Cultura San José de la Montaña
ACTA 605 / DISSA – ESJOM – 2.25
QUE TRATA DEL DESARROLLO DEL ENCUENTRO COMUNITARIO, CON LA SOCIALIZACIÒN DEL “BALANCE INTEGRAL DE DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE LA MONTAÑA EN EL CUADRANTE DEANTMNVCCD02E06000000001 EN LAS
INSTALACIONES DE LA CASA DE LA CULTURA.
ASISTENTES
UNIDAD O CEDULA DE
GR. NOMBRES Y APELLIDOS
DEPENDENCIA
CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO FIRMA
CIUDADANÍA

1DS-AC-0001 Página 5 de 6 Aprobación: 30-08-2021

Versión: 5
Dirección Carrera 20 Nro. 20-51
Tel. 862 20 40, 862 26 51, Fax 862 22 33
deant.esanjose@policia.gov.co

1DS-AC-0001 Página 6 de 6 Aprobación: 30-08-2021

Versión: 5