DIRECCIÓN NACIONAL DE SERVICIOS CORPORATIVOS

CÓD: GAD-P03-S01-F05

TÉRMINOS DE REFERENCIA O ESPECIFIACIONES FECHA: 18/10/2021

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DESCRIPCIÓN GENERAL

MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES PARA EL

Objeto de la contratación
CENTRO DE SALUD A- EL CARMEN.

Unidad requirente SERVICIOS GENERALES

Número Certificación
CSA-EC-CCE-2023-016
Catálogo Electrónico
Número Certificación PAC CSA-EC-PAC-2023-015

Fecha 31/03/2023

1. Antecedentes

“Artículo 32, establece que: "La salud es un derecho que garantiza el Estado, cuya realización se vincula al
ejercicio de otros derechos, entre ellos el derecho al agua, la alimentación, la educación, la cultura física, el
trabajo, la seguridad social, los ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir. El Estado garantizará este
derecho mediante políticas económicas, sociales, culturales, educativas y ambientales; y el acceso permanente,
oportuno y sin exclusión a programas, acciones y servicios de promoción y atención integral de salud, salud
sexual y salud reproductiva. La prestación de los servicios de salud se regirá por los principios de equidad,
universalidad, solidaridad, interculturalidad, calidad, eficiencia, eficacia, precaución y bioética, con enfoque de
género y generacional."
Memorando Nro. IESS-CSA-EC-DM-2023-1062-M con fecha El Carmen, 27 de marzo 2023 dirigido al Sr.
Med. José Cristóbal Tumbaco Chóez, Director Médico Centro de Salud A - El Carmen, donde se realiza el
requerimiento para la recarga y mantenimiento de extintores para el Centro de Salud A - El Carmen.
Memorando Nro. IESS-CSA-EC-DM-2023-0136-M con fecha El Carmen, 16 de enero de 2023, suscrita por
Ing. Andrea Fernanda Barreto Vivas, Oficinista Centro de Salud A El Carmen, donde nos informa sobre el plan
anual de contratación (PAC) del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el año 2023 basándose con la
programación en la programación 2023, con este antecedente me dirijo a usted para realizar el requerimiento
para la RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES PARA EL CENTRO DE SALUD A- EL
CARMEN.

2. Justificación

El Centro de Salud A- El Carmen luego de analizar las necesidades dentro de este Centro de Salud en ciertos
aspectos veo necesaria el MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EXTINTORES PARA EL CENTRO DE
SALUD A- EL CARMEN.

3. Objetivos

3.1. Objetivo general

 Contratar una empresa para que realice la recarga y mantenimiento de extintores de CO2 y PQS, los
cuales deben mantenerse en condiciones de ser operados en cualquier momento, debiendo ser
revisados y aprobados periódicamente y contar con la autorización anual del cuerpo de Bomberos de
la jurisdicción

3.2. Objetivo específico

 Presentar al Centro de Salud A – El Carmen una solución eficaz con respecto a tener una mejor manera
de presentación dentro del medio de Salud, este Centro de Salud debe democratizar el acceso y

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difundir información suficiente y oportuna para gestionar adecuadamente el riesgo, asegurando y en

forma transversal, la gestión de riesgo en su planificación y gestión. El mismo que garantizará la
seguridad humana y física de los bienes muebles e inmuebles, a través de las acciones integradas.

4. Alcance

El contratista deberá proveer provisión de mantenimientos y recargas de extintores, para da solución a cada una
de las áreas del Centro de Salud.

5. Naturaleza del objeto de la contratación y sugerencia de procedimiento

El servicio es normalizado y se sugiere que se realice atreves del procedimiento de ínfima cuantía.

6. Código CPC

Se detalla a continuación código categoría CPC a nivel 9 con numero 439230011 RECARGA Y
MANTENIMIENTO EXTINTORES.

7. Metodología de trabajo (En los casos que aplique)

Se dará cumplimiento a los términos de referencia que sugiera la siguiente metodología para la RECARGA Y
MANTENIMIENTO DE EXTINTORES PARA EL CENTRO DE SALUD A- EL CARMEN.
Los proveedores que participen en este proceso de contratación deberán cumplir con cada uno de los ítems
solicitados, de manera clara y precisa cumpliendo los principios que determina la Ley del Sistema Nacional de
Contratación Pública, como son legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad,
concurrencia, transparencia, publicidad y participación nacional. La empresa oferente debe sujetarse a las
especificaciones técnicas y condiciones de servicio que son requeridas por el Centro de Salud A – El Carmen.
Este servicio se lo efectuará dentro de las horas laborables de lunes a viernes.
La recarga está incluida el mantenimiento interno, mantenimiento externo y reubicación de equipos.
En el caso de descarga del polvo de los extintores se deberá realizar en lugares autorizados por el cuerpo de
Bomberos.
Con la presencia de un delegado del Administrador del Contrato (servicios generales), la Unidad de Seguridad
verificarán el ingreso y el egreso de los extintores en el Centro de Salud.
Estos trabajos deberán procurar no afectar la vida saludable e integral tanto individual como colectiva.
La empresa contratista deberá contar con el vehículo correspondiente y el personal necesario para efectuar el
retiro de los extintores para la descarga y recarga de los mismos.

8. Información que dispone la entidad

El centro de salud A- El Carmen cuenta con extintores en pasillos específicos, bodegas y en todas las áreas
Extintor de 5 libras CO2, Extintor de 10 libras PQS.

9. Especificaciones Técnicas (bienes u obras) o Términos de Referencia (servicio, incluido

consultorías).

LA RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES PARA EL CENTRO DE SALUD A- EL

CARMEN, garantizara que sus productos cumplan los requisitos más exigentes y las regulaciones pertinentes,
para satisfacer las necesidades del Centro de Salud A- El Carmen.

Íte Descripción Cantidad Observaciones

m
1 Extintor de 5 libras 10 Recarga de Extintores de 5 libras CO2, revisión de
CO2 manómetros, revisar cornetas mangueras
2 Extintor de 10 libras 6 Recarga de Extintores de 10 libras PQS, revisión de cabezal,
PQS mangueras de los extintores y manómetros

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10. Productos o servicios esperados

Íte Descripción Cantidad Servicio esperado

m
1 Extintor de 5 libras 10 Recibir la recarga y mantenimiento apropiado y cambios de
CO2 piezas que requieran
2 Extintor de 10 libras 6 Recibir la recarga y mantenimiento apropiado y cambios de
PQS piezas que requieran

El Centro de Salud A- El Carmen como una institución pública, necesita tener en óptimas condiciones los
extintores, así realizar la respectiva recarga y mantenimiento anual de extintores portátiles existentes en el
Centro de Salud A- El Carmen.

11. Informes de validación (de ser pertinente conforme el objeto de la contratación)

Se deberá determinar la pre factibilidad y/o factibilidad de llevar a cabo la contratación en el informe de
validación que sea emitido por la unidad especializada de la institución, competente de acuerdo al objeto de la
contratación.

12. Plazo de ejecución: parciales y/o total

El plazo de ejecución es de 10 días suscrita la orden de compra.

13. Presupuesto referencial

Luego de los ajustes realizados durante la revisión técnica realizada, el valor final a considerar para la
asignación del presupuesto referencial para la adquisición por ínfima cuantía.

14. Forma y condiciones de pago

El Centro de Salud A- El Carmen define las condiciones de pago o si es necesario realizar los pagos de acuerdo
a la presentación de entregables, de acuerdo a la finalización de fases o etapas del contrato, así como la
presentación de documentación habilitante requerida. (ejemplo: factura, informes, actas de entrega recepción,
ruc, certificado de la cuenta bancaria donde se hará el pago, parciales y/o definitiva.
la forma y condiciones de pago se deberán establecer en función al plazo de ejecución del objeto de la
contratación.

15. Lugar y forma de entrega

El servicio para la RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES PARA EL CENTRO DE SALUD

A- EL CARMEN se entregará en la Ciudad de El Carmen, Ubicado en el km 37 vía Chone frente a la entrada
de antigua feria de ganado.

16. Multas

Por cada día de retraso en la ejecución o incumplimiento de las obligaciones contratadas, se le aplicará una
multa diaria (incluir si será 1 x 1000) sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse conforme lo establecido en la orden de compra/trabajo o contrato; salvo casos de fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comunicados y justificados dentro de las 48 horas hábiles de producido el incidente,
y que sean aceptados por la contratante.

17. Administrador del contrato / orden de compra o de trabajo

La unidad requirente en este caso el Centro de Salud A- El Carmen recomendará al Dr. Elicio Holguín como el

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administrador del contrato o servicio y responsable de la orden de compra quien deberá velar por el fiel
cumplimiento de las obligaciones, cumplimiento de la normativa y además será el responsable de suscribir las
actas de entrega recepción e informe de satisfacción.
El Administrador debidamente designado, actúa a nombre y en representación de la entidad durante la vigencia
del contrato y tendrá los siguientes deberes:

a- Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
b.- Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados del contrato
c.- Imponer las multas y sanciones a que hubiere lugar en este contrato,
d.- Controlar que cada que cumpla las obligaciones establecidas en los pliegos y en el contrato.
e.- Y demás obligaciones estipuladas en la Ley y Reglamento del Sistema Nacional de Contratación Pública;
además de las establecidas en las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado.

18. Obligaciones del contratista

3.1.5 obligaciones del contratista: el contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y
autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a
cumplimiento de legislación, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos
o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. asimismo, y de ser necesario y lo disponga
el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias
requeridos por el contrato o las leyes para la debida protección del público y personal del contratista mismo,
especialmente si las actividades de servicios públicos.
- Verificar cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano. Dar cumplimiento cabal a lo establecido
en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.
- El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la
Ley de Seguridad Social, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que tenga
responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de trabajos, ni
con el personal subcontratista, de ser el caso.
- A más de las obligaciones aquí establecidas, el contratista está obligado a cumplir con cualquier
otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato.
- Las instalaciones destinadas para la provisión del servicio deben contar con las siguientes
seguridades: cámara de video, alarmas, monitoreo.
- De conformidad con la disposición publicada el 3 de febrero de 2014 en el portal de compras públicas del
SERCOP, para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, el contratista
obligatoriamente deberá utilizar exclusivamente lubricantes de marca y producción nacional.
- Cancelar una vez firmada el acta entrega recepción dentro del plazo previsto en lo que dispone la LOSNCP
y su Reglamento.
- Dar las facilidades para entrega y recepción del servicio a adquirir.
- Coordinar con el área de Requirente las cantidades y especificaciones del servicio una vez suscrito la orden
del servicio o/y bien a adquirir.

19. Obligaciones del contratante

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de
5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 10 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
 Otras que la Unidad Requirente considere conveniente.

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FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: JOSE CRISTOBAL
ELICIO ARIEL TUMBACO CHOEZ
HOLGUIN MENDIETA

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Dr. Elicio Ariel Holguín Mendieta Dr. José Cristóbal Tumbaco Choez.
Responsable de Servicios Generales Director Médico
Centro de Salud A- El Carmen Centro de Salud A- El Carmen

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