Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, Art.

23; su Reglamento
General, Art. 51,52,53; y, Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación
Pública -SNCP (Título III, Capítulo I).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Bienes x Obras

PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Ínfima Cuantía

OBJETO DE CONTRATACIÓN:
Adquisición de equipos y accesorios para el correcto funcionamiento de las oficinas de
la Unidad de Educación, Cultura, Turismo y Deportes

1.- ANTECEDENTES:
El cantón Limón Indanza se encuentra al sureste de la república del Ecuador, su
cantonización se decretó por el congreso Nacional el 07 de noviembre 1950, siendo
legalmente cantonizado a partir de la promulgación de tal decreto. En el registro oficial
del 11 de diciembre de 1950, formando parte de la provincia de Santiago -Zamora. En
1953 paso a formar parte de una nueva provincia llamada Morona Santiago. El cantón
Limón Indanza, posee un valioso patrimonio cultural que incluye Catazho, la enigmática
Cueva de los Tayos, elementos culturales significativos como festividades, la fiesta de
la Chonta, Agosto mes de las artes, fiestas de cantonización. Además, el turismo es un
sector en crecimiento, atraído por turistas nacionales y extranjeros.

La unidad de Educación, Cultura, Turismo y Deportes del Gad Municipal de Limón

Indanza, esta conformada por el Especialista de la Undiad, el asistente administrativo,
un supervisor Deportivo, un Supervisor Cultural y Artístico, un Técnico en Patrimonio y
el Técnico en Turismo, cada dependencia con su respectivo personal así como se
detalla a continuación:

A más de ello, partir del 28 de abril de 2023, la Municipalidad implementó la creación de

el Centro de Información Turística, el cual se encuentra a cargo de el área técnica de
turismo que se encuentra dentro de mencionada unidad.
El ITUR, actúa como promoción del turismo local, porque es un escaparate para
destacar las atracciones y experiencias únicas que ofrece el destino, lo que puede
aumentar la afluencia de turistas y beneficiar a la economía local, la operación del centro
y los servicios asociados a menudo generan empleo directo e indirecto en la comunidad,
impulsando el crecimiento económico y mejorando el bienestar de los residentes locales.
Un Centro de Información Turística bien administrado puede contribuir a una imagen
positiva y atractiva del destino, lo que puede aumentar su visibilidad y atractivo en el
mercado turístico.

Actualmente, la unidad de Cultura del Gad Municipal de Limón Indanza carece de

equipos esenciales, aire acondicionado, cámaras de seguridad, y dispensadores de
agua en las oficinas de Supervisión Cultural y Artística y en la reciente implementada
oficina de información turística. La ausencia de cámaras de seguridad representa un
riesgo para la integridad de los visitantes y la preservación de los elementos culturales,
lo que subraya la necesidad urgente de implementar medidas de seguridad, sucede lo
mismo con la falta de aire acondicionado en la oficina de información turística, pues es
una carencia importante que impacta tanto en el confort de los usuarios como en la
preservación adecuada de los elementos culturales, más aún en nuestro entorno que
es desafiante con la ausencia de sistemas de climatización puede afectar negativamente
la experiencia de los visitantes, especialmente durante periodos de temperaturas
extremas, que son habiturlaes en la zona.

La ausencia de dispensadores de agua también representa una carencia en la oferta de

comodidades básicas para los visitantes, puesto que proporcionar servicios básicos
como agua potable no solo mejora la experiencia del usuario, sino que también refleja
una preocupación por su bienestar, contribuyendo a una imagen positiva de la unidad y
del cantón en general.

En tal sentido, es necesario tomar acciones que nos permita dotar a la unidad de estos
equipos para abordar las carencias actuales, mejorando la seguridad, la eficiencia
operativa y la experiencia del usuario en las dependencias que forman parte del GAD
Municipal de Limón Indanza. Estas inversiones no solo fortalecerán el funcionamiento
interno de la unidad, sino que también contribuirán al atractivo general del cantón como
destino cultural y turístico.

2.- BASE LEGAL:

COOTAD “Art. 54.- Funciones. - Son funciones del gobierno autónomo descentralizado
municipal las siguientes:

a) Promover el desarrollo sustentable de su circunscripción territorial cantonal, para

garantizar la realización del buen vivir a través de la implementación de políticas
públicas cantonales, en el marco de sus competencias constitucionales y legales;
b) Diseñar e implementar políticas de promoción y construcción de equidad e inclusión
en su territorio, en el marco de sus competencias constitucionales y legales; (…)
f) Ejecutar las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas por la Constitución
y la ley y en dicho marco, prestar los servicios públicos y construir la obra pública
cantonal correspondiente con criterios de calidad, eficacia y eficiencia, observando los
principios de universalidad, accesibilidad, regularidad, continuidad, solidaridad,
interculturalidad, subsidiariedad, participación y equidad; (…)
g) Regular, controlar y promover el desarrollo de la actividad turística cantonal, en
coordinación con los demás gobiernos autónomos descentralizados, promoviendo
especialmente la creación y funcionamiento de organizaciones asociativas y empresas
comunitarias de turismo.
k) Regular, prevenir y controlar la contaminación ambiental en el territorio cantonal de
manera articulada con las políticas ambientales nacionales;(…)”

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Art. 52.1.- Contrataciones de ínfima cuantía. - Se podrá contratar bajo este sistema en
cualquiera de los siguientes casos:

1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no

normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio
económico;

2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios

normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico
y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial
del Estado del correspondiente ejercicio económico;

3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la
reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una
construcción o infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a
multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma
individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las
actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o
infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el
señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía.

REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE

CONTRATACIÓN PÚBLICA

Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. -El procedimiento de ínfima cuantía será el
siguiente:

1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará

las especificaciones técnicas o términos de referencia a contratarse;
2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su
responsabilidad verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna
inhabilidad o prohibición para celebrar contratos con el Estado;
3. No será necesaria la elaboración del pliego, tampoco será necesario la publicación
en el PAC, si estas contrataciones no forman parte de la planificación institucional, ni el
informe de pertinencia y favorabilidad previo a la contratación pública referido en el
artículo 22.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (…)

Art. 150.- Ínfima consolidada o separada. -Será responsabilidad de la entidad

contratante identificar si los bienes o servicios referidos en el artículo anterior, se pueden
consolidar para constituir una sola contratación o si de manera justificada se determina
la necesidad de realizar más de una contratación separada de los mismos bienes o
servicios en el año. En ambos casos, el presupuesto referencial de la contratación
consolidada o la sumatoria de todas las contrataciones separadas, deberá ser igual o
menor al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto
Inicial del Estado vigente, en el año.

NORMATIVA SECUNDARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN

PÚBLICA

Artículo 195.- Prohibición. - A más de lo establecido en el Reglamento General a la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en ningún caso podrá
contratarse servicios de consultoría a través de procedimiento de Ínfima Cuantía.

Artículo 196.- Casos especiales de bienes y/o servicios. - Las entidades contratantes
podrán realizar varias ínfimas cuantías en el ejercicio fiscal de los mismos bienes y/o
servicios, pudiendo exceder la sumatoria de todas estas contrataciones, el valor que
resulte de multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado
vigente, exclusivamente en los siguientes casos:

1. Los alimentos y bebidas destinados a la alimentación humana y animal, de unidades

civiles, policiales o militares, ubicadas en circunscripciones rurales o fronterizas;
2. La adquisición de combustibles en operaciones de la entidad, cuyo monto mensual
no podrá superar el coeficiente de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado; y,
3. La adquisición de repuestos o accesorios, siempre que por razones de oportunidad
no sea posible emplear el procedimiento de Régimen Especial regulado en el
Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

NORMAS DE CONTROL INTERNO

406-03 Contratación

La máxima autoridad establecerá los controles que aseguren que las adquisiciones se
ajusten a lo planificado, a la vez que determinará los lineamientos con el área requirente
que servirán de base para una adecuada administración de las compras de bienes
considerando, entre otras, las siguientes medidas:

- Las adquisiciones serán solicitadas, autorizadas y ejecutadas con la anticipación

suficiente y en las cantidades justificadas técnicamente; y, deberán considerar el tiempo
que le toma a cada entidad la realización de un proceso de contratación hasta la
adjudicación, a fin de evitar la suscripción de convenios de pago.

- La ejecución de las compras programadas para el año se realizará tomando en

consideración el consumo promedio mensual y proyectado, la capacidad de
almacenamiento, la conveniencia financiera y el tiempo que regularmente toma el
trámite, sustentadas en documentos con firmas de responsabilidad, de quien lo elaboró,
revisó y aprobó, con la finalidad que revele la necesidad real de la entidad.

- La adquisición de bienes con fecha de caducidad, como medicinas y otros, se la

efectuará en cantidades que cubran la necesidad en tiempo menor al de caducidad del
principio activo.
REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN,
UTILIZACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES E INVENTARIOS DEL
SECTOR PÚBLICO

Art. 162.- Mantenimiento de bienes. - Las entidades y organismos comprendidos en el

artículo 1 del presente Reglamento, velarán de forma constante por el mantenimiento
preventivo y correctivo de los bienes, a fin de conservar su estado óptimo de
funcionamiento y prolongar su vida útil.

Para el efecto diseñarán y ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y

correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad u organismo. Los
mantenimientos preventivos serán dados por las unidades técnicas si existieren, de
acuerdo a la naturaleza de los bienes.

3.- JUSTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

La falta de equipos esenciales en la Unidad de Educación, Cultura, Turismo y

Deportes del Gad Municipal de Limón Indanza, como cámaras de seguridad, aire
acondicionado, muebles para atención de usuarios y dispensadores de agua,
plantea una preocupación significativa en términos de seguridad, comodidad y
eficiencia operativa.

La ausencia de cámaras de seguridad en la oficina de Supervisión Cultural y

Artística y en la recientemente implementada oficina de información turística
representa un riesgo potencial para la integridad de los visitantes y la preservación
de los valiosos elementos culturales expuestos.

Además, la carencia de aire acondicionado en la oficina de información turística,

especialmente en un entorno con condiciones climáticas desafiantes, puede
afectar negativamente la experiencia de los usuarios, comprometiendo su
comodidad y la conservación de los elementos culturales sensibles a las
condiciones ambientales.

La falta de muebles adecuados, tanto en la oficina de Supervisión Cultural y

Artística como en la de información turística, dificulta la atención eficiente a los
usuarios y afecta la calidad del servicio ofrecido.

La carencia de un ambiente propicio para la interacción con los visitantes puede

resultar en experiencias menos satisfactorias, disminuyendo la efectividad de la
unidad en la difusión de información cultural y turística. La adquisición de muebles
apropiados, como escritorios, sillas y sillones, no solo mejoraría la comodidad de
los usuarios, sino que también facilitaría la realización de actividades educativas
y promocionales dentro de la unidad, fortaleciendo así su rol como difusora del
patrimonio cultural del cantón.

La ausencia de dispensadores de agua en las oficinas mencionadas también

representa una carencia en la oferta de comodidades básicas para los visitantes.

Proporcionar servicios esenciales como agua potable no solo mejora la

experiencia del usuario, sino que también demuestra una preocupación por su
bienestar, contribuyendo a una imagen positiva de la unidad y del cantón en
general.

En conjunto, la adquisición de estos equipos es crucial para abordar estas

carencias, mejorando la seguridad, la eficiencia operativa y la experiencia general
de los visitantes y usuarios internos de la unidad de Cultura del Gad Municipal de
Limón Indanza.

En tal sentido se ha visto la necesidad de realizar la Adquisición de equipos y

accesorios para el correcto funcionamiento de las oficinas de la Unidad de
Educación, Cultura, Turismo y Deportes, para garantizarel óptimo funcionamiento
de las oficinas. Esto como un paso estratégico para abordar las carencias actuales
en infraestructura y recursos, fortaleciendo así la capacidad de la unidad para
desempeñar su rol integral en la promoción del patrimonio cultural y el desarrollo
turístico del Gad Municipal de Limón Indanza. La adquisición planificada no solo
busca mejorar las condiciones operativas internas, sino también reafirmar el
compromiso de la unidad con el crecimiento integral del cantón.

Base Legal
El GAD Municipal de Limón Indanza a través de la ORDENANZA PARA LA
PLANIFICACIÓN, REGULACIÓN, CONTROL, LA DETERMINACIÓN DE LA TASA DE
OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA ÚNICA ANUAL DE FUNCIONAMIENTO (LUAF)
Y GESTIÓN DE LAS FACULTADES PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES
TURÍSTICAS EN EL CANTÓN LIMÓN INDANZA, que acorde con las facultades
otorgadas por el Concejo Nacional de Competencias en la RESOLUCIÓN 0001-CNC-
2016, en su artículo 10, en sus numerales menciona lo siguiente:

5. Impulsar campañas de concienciación ciudadana que generen una cultura sobre la

importancia del turismo.

1. Promover el desarrollo de la actividad turística cantonal en coordinación con los

demás GAD, mediante la creación y funcionamiento de organizaciones asociativas
y empresas comunitarias de turismo, conforme la normativa vigente.

7. Desarrollar productos o destinos turísticos que posibiliten la promoción conjunta y

acceso a nuevos mercados en coordinación con los demás niveles de gobierno.

8. Elaborar y difundir material promocional e informativo turístico cantonal.

10. Fomentar proyectos turísticos cantonales que guarden concordancia con la

legislación vigente.

11. Receptar, gestionar y sustanciar los procesos de denuncias efectuadas por parte de
los distintos turistas, respecto a los servicios recibidos y, reportarlas trimestralmente a
la autoridad nacional de turismo.
14.Fomentar proyectos turísticos cantonales que guarden concordancia con la
legislación vigente.

La riqueza turística del cantón Limón Indanza se ve potenciada por su vasto patrimonio
natural y cultural, convirtiéndolo en un atractivo destino tanto para turistas locales como
internacionales. Entre los destacados lugares se encuentran la enigmática Cueva de los
Tayos, el Parque Arqueológico Catazho, Cascadas Coloradas, Reserva Buglas,
Cascadas del Río Chiviaza, Cascada Nachikim, Cascadas El Carmen, Campo Alegre,
Mirador Cerro Bosco, Barranco Guayaquil Chico, Cañón del Río Cuscungo y el Área
Ecológica de Conservación Municipal Tinajillas – Río Gualaceño. Además de estos
notables atractivos, la Unidad de Educación, Cultura, Turismo y Deportes desempeña
un papel crucial al enriquecer la experiencia turística. La adquisición de equipos
esenciales por parte de la unidad no solo mejoraría las condiciones operativas internas,
sino que también fortalecería su capacidad para ser un motor dinámico en la promoción
y preservación del patrimonio cultural, contribuyendo así al desarrollo sostenible del
turismo en la región.

4.- OBJETIVOS:
4.1 General
Mejorar la operatividad y el ambiente en la Unidad de Educación, Cultura, Turismo y
Deportes del Gad Municipal de Limón Indanza, a través de la adquisición de equipos
esenciales, con el fin de fortalecer la seguridad, comodidad y eficiencia operativa, así
como potenciar la imagen positiva de la unidad hacia el usuario interno y externo.
4.2 Específicos
• Mejorar la seguridad y eficiencia, mediante la adquisición e instalación de cámaras,
aire acondicionado y mobiliario en las oficinas la Unidad de Educación, Cultura,
Turismo y Deportes
• Aumentar la satisfacción del usuario y la conservación de bienes culturales, al
introducir comodidades esenciales en las áreas designadas, brindando una
experiencia más positiva a visitantes y usuarios internos.
• Fortalecer la capacidad de la unidad para promover la difusión cultural y el desarrollo
turístico mediante la adquisición de equipos indispensables, mejorando así la
interacción efectiva con visitantes y facilitando la realización de actividades
promocionales.

5.- ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN:

Los bienes adquiridos serán utilizados para equipar y mejorar la capacidad operativa de
todas las oficinas que conforman la Unidad de Educación, Cultura, Turismo y Deportes,
del GAD Municipal de Limón Indanza.

6.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:

Los bienes se entregarán en las bodegas del GAD municipal, cumpliendo las
especificaciones técnicas detalladas en este documento.
Los bienes que impliquen instalación serán receptados en las bodegas del GAD
municipal y a la vez deberán ser implementados en el sitio indicado por el administrador
de la orden de compra.

La entrega se realizará con la presencia de los Miembros de la Comisión de Recepción

quienes revisarán el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas para
proceder a suscribir las actas de entrega recepción correspondiente.

7.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

Detalle de los bienes solicitados, mismos que se describen en el numeral 8 del presente
documento.

Modelos y especificaciones de los equipos y accesorios a adquirir.

Lugar de entrega: Bodegas del GAD Municipal de Limón Indanza, ubicado en la Calle
10 de agosto s/n y Av. del Ejercito.

8.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Ítem Código CPC Cantidad Unidad Producto Características

- Imágenes de alta calidad con resolución

CAMARA DOMO IP de 8 MP
8 MP 4K - Imágenes claras contra una fuerte luz de
fondo, con tecnología WDR real de 120 dB
- Tecnología de compresión H.265+
1 473130017 5 U eficiente
-S: Interfaz de audio y alarma disponible
- Resistente al agua y al polvo (IP67) y
resistente al vandalismo (IK10)
Imagen referencial - Marca: Definir.

AIRE - Aire acondicionado Split de 36000 btu

ACONDICIONADO - Tuberías de cobre
SPLIT CON -Seguro contra alto voltaje.
INSTALACIÓN - Potencia: desde 26000 hasta 36000
- Tuberías de cobre.
- Kit de Instalación completo
439130111 - Filtro multiprotector.
2 1 U
- Panel digital y mando a distancia.
- Filtro antibacterial de carbón, libre de
ácaros y alergias.
- Timer integrado.
Imagen referencial - Incluye. Instalación
Refrigerante ecológico R-410.
KIT CABLE - Kit Cable adaptador POE pasivo,
ADAPTADOR POE conectores ethernet DC RJ45 de
PARA CÁMARAS 2,1x5,5mm, para velocidad de
datos/Cisco/UBNT, ara cámaras

3 473130017 8 U

Imagen referencial
 FUENTE DE - Fuente De Poder Para Cámara De
PODER PARA Seguridad DC12V - 1.25AH
CÁMARA DE
SEGURIDAD
4 473130017 8 U

Imagen referencial
DISPENSADOR DE - Soporta botellones de 20 litros.
AGUA FRÍA,
- Dispensador de 3 servicios: agua fría,
CALIENTE Y
AMBIENTE caliente y al clima.
botones con bloqueo de seguridad para
niños
5 432540012 2 U
- luces indicadoras de enfriador y
calentador de agua.
- Botellón oculto
- Dimensiones: 106 x 34x 36 cm
- voltaje 110v
Imagen referencial
NVR POE 4K - Entradas de cámara IP de hasta 8
8-CH 1U 8 PARA canales
CÁMARAS DE - Formatos de vídeo
SEGURIDAD H.265+/H.265/H.264+/H.264
6 473130017 1
- Capacidad de decodificación de hasta
1 canal a 8 MP o 5 canales a 1080P
- Hasta 80 Mbps de ancho de banda
Imagen referencial
entrante

9.- PLAZO DE EJECUCIÓN:

Días calendario La ejecución del contrato inicia Seleccionar (X)

A partir del día siguiente de la suscripción del
x
respectivo contrato.
A partir del día siguiente de la notificación por
escrito por parte del administrador del contrato
20
respecto de la disponibilidad del anticipo, en la
cuenta bancaria proporcionada por el contratista.
Desde cualquier otra condición de acuerdo a la
naturaleza del contrato:

Entregas parciales Sí ( ) No ( x )

Detalle entregas parciales:

N° de Entrega Producto Plazo
Unidad

10.- EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

Experiencia General y Específica: (No requerido)

 Número de Monto
Tipo Descripción Temporalidad
Proyectos Mínimo
General
Específica

11. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS

Personal Técnico: (No requerido)

Nivel de Titulación Medio de
N° Función Cantidad verificación
Estudio Académica

Experiencia del Personal Técnico: (No requerido)

Número de Medio de
N° Función Experiencia Monto $ verificación
Proyectos

Equipo Técnico (No requerido)

N° Cantidad Equipo Características Medio de verificación

Especificaciones Técnicas/ Términos de Referencia:

El GAD Municipal de Limón Indanza a través de la Comisión de Recepción velará por
el cumplimiento total de las Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia
establecidos.

Requerimientos de transferencia de tecnología para bienes importados adquiridos en

la Contratación Pública por CPC

De acuerdo a lo establecido en el Anexo 20 emitido por el Servicio Nacional de Contratación

Pública.

12.- VIGENCIA DE LA PROFROMA:

30 días

13.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

Anticipo 0%

Saldo 100% contra entrega

 La Oferta Económica deberá cubrir el valor de los componentes
Condiciones solicitados, su transporte hasta el lugar de la entrega, los costos
adicionales del indirectos, seguros, impuestos, tasas y contribuciones; es decir todo
precio de la oferta lo necesario para la entrega del servicio a entera satisfacción de la
entidad Contratante.
-Factura
-Copia simple del RUC
-Certificado de cuenta bancaria
-Garantías (según sea el caso)
Documentos
-Documentos que corresponden al anexo 20 (según sea el caso)
requeridos
-Principios de vigencia tecnológica (según sea el caso)
-Acta de Entrega Recepción Provisional, Parcial o Definitiva (según
corresponda).
-Informe de conformidad del Administrador del Contrato
El valor de la multa será de 1 por 1000 por cada día de retardo en
la ejecución de las obligaciones contractuales y se calcularán sobre
Multas
el porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse.

GARANTÍAS:
Es aplicable según lo previsto en los artículos 73, 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
Buen uso de
No aplica
anticipo

Cumplimiento de
No aplica
contrato

El contratista deberá presentar una garantía técnica mínima de 6

Técnica meses contra defectos de fabricación o vicios ocultos de los equipos
entregados.

Otros No requerido.

14. VIGENCIA TECNOLÓGICA

- Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública,

PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA, Capitulo V.
- Decreto Ejecutivo Nro. 1515 de 15 de mayo de 2013 y sus reformas.

Principios de Vigencia Tecnológica: NO APLICA

Aplica para:
Bienes: Equipos informáticos ( ) equipos de impresión ( ), vehículos ( ), equipos Médicos ( )
proyectores ( )
Arrendamiento de bienes muebles: Si la entidad contratante va a realizar el procedimiento
para la contratación del servicio de arrendamiento de bienes muebles que impliquen el uso de
tecnología.
Servicios: Servicios de impresión, computación, servicios médicos u otros que requieran la
utilización de bienes muebles que impliquen el uso de tecnología.

Condiciones Especificas

En casos de servicio que requieren

En casos de Adquisición bienes con vigencia tecnológica /
Arrendamiento
1. La oferta se presentará considerando
individualmente el precio del bien y el de
mantenimiento posterior;
Servicios:
2. Se requerirán los manuales técnicos que
1. Que los bienes muebles que revisten el
prevean el uso, operación y mantenimiento, los
uso de tecnología, imprescindibles para la
que deberán encontrarse en idioma español y
prestación el servicio contratado, sean
cuya entrega se efectuará conjuntamente con
los bienes suministrados. identificados por el oferente, y reúnan las
condiciones de calidad y actualización
Los manuales de usuario y técnicos pueden tecnológica necesarias para cumplir de
ser entregados en medios digitales. manera efectiva la finalidad requerida;

El juego de manuales estará integrado por: 2. La obligación expresa que, durante la

prestación del servicio, el oferente
a) Manual de Uso y Operación: con garantizará condiciones de mantenimiento
instrucciones de manejo y cuidados a tener en preventivo periódico y correctivo de los
cuenta para bienes respectivos y la reposición del equipo
a fin de mantener la tecnología de punta; y,
el adecuado funcionamiento y conservación
del equipo; y, 3. La aceptación expresa del oferente
respecto de permitir la inspección de los
b) Manual de Servicio Técnico: con información bienes de que trata este artículo, por parte del
detallada para su instalación, funcionamiento, administrador del contrato designado por la
entre otros. entidad contratante, en cualquier tiempo
durante la vigencia del contrato, para efectos
3. Determinación de la vida útil del bien, que de evaluar el cumplimiento de las
estará sujeta a los lineamientos establecidos condiciones de vigencia tecnológica
por el ente rector de finanzas públicas; ofertadas, contractualmente establecidas,
incluyendo la exigencia de reemplazo del
4. Instrucción específica de que la garantía equipo, de ser necesario para cumplir con el
técnica exigida al oferente, sea extendida o principio de vigencia tecnológica.
abarque el período de vida útil en caso de
adquisición o del plazo contractual en caso de Arrendamiento:
arrendamiento conteniendo la obligación 1. La aplicación del principio de Vigencia
expresa de reposición del bien por defectos de Tecnológica; y,
fabricación;
2. Las condiciones específicas previstas en la
5. Obligación del oferente respecto de la normativa.
correcta instalación del bien y la comprobación
de su óptimo funcionamiento al momento de
realizarse la entrega-recepción;
6. La obligación de que se incluya en la oferta
el servicio de mantenimiento preventivo
periódico y correctivo, ya sea durante la vida
útil del bien en caso de adquisición o durante
el plazo contractual en caso de arrendamiento;
7. La obligación de garantizar la disponibilidad
de repuestos a través de la provisión directa,
de empresas distribuidoras, de concesionarias,
representantes o proveedores locales
autorizados; y,
8. La obligación de brindar los servicios de
mantenimiento a través de talleres autorizados;
el costo del servicio de mantenimiento será
individualizado en la oferta.

GARANTÍAS TÉCNICAS EN APLICACIÓN AL PRINCIPIO DE VIGENCIA

TECNOLÓGICA (Art.323 Normativa Secundaria del SNCP)
1. En la adquisición de los bienes:
a) Tiempo y condiciones para la reposición
inmediata ante defectos de fabricación,
deficiencias en los trabajos de 2. En el arrendamiento:
mantenimiento, ausencia de repuestos,
a) Reposición inmediata ante defectos de
accesorios, piezas y partes del bien, entre
funcionamiento y demás condiciones
otros, que obstaculicen su normal
previstas;
funcionamiento y la continuidad en la
prestación de los servicios; b) Vigencia durante el plazo contractual;
b) Vigencia de la garantía técnica; c) Mantenimiento preventivo periódico y
correctivo durante el plazo contractual; y,
c) Determinación exacta de la vida útil del
bien; d) Reposición temporal de los bienes durante
los trabajos de mantenimiento que impidan su
d) Mantenimiento preventivo periódico y
correctivo durante la vida útil del bien; y, utilización.
e) Reposición temporal de los bienes durante
los trabajos de mantenimiento que impidan
su utilización
3. Además, en los dos casos la garantía técnica deberá incluir:
a) Cobertura y provisión de repuestos, accesorios, partes y piezas durante el tiempo de
vigencia
de la garantía técnica y su disponibilidad para el mantenimiento preventivo periódico y
correctivo;
b) Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía técnica;
c) Tiempos de respuesta óptimos y plazos máximos para la ejecución de los trabajos de
mantenimiento o reposición de los bienes, y
d) Disposición de talleres de servicio autorizados para el mantenimiento preventivo periódico
o correctivo del bien a nivel nacional.
En caso de entrega de bienes por reposición definitiva, el contratista deberá presentar las
garantías del bien entregado, en los mismos términos y condiciones dispuestas por la
entidad contratante.

15. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones de la Contratante:
• Designar al Administrador del Contrato.
• Dar solución a los problemas que se encuentren durante la ejecución del contrato en un
plazo de 3 días contados a partir de la petición escrita, formulada por el contratista.
• Entregar al contratista los documentos, recursos necesarios para el correcto
cumplimiento del Contrato u Orden de Compra.
• Elaborar y suscribir el Acta de Entrega Recepción correspondiente, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la Ley para la entrega recepción; y, en general cumplir con
todas las obligaciones contractuales.

Obligaciones del Contratista:

-Cumplir estrictamente con las Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencia
solicitados.
-El contratista asumirá todas las responsabilidades con el personal que contrate para la
entrega de los bienes o prestación del servicio en cumplimiento de las normativas vigentes.

-El contratista es el único responsable de la correcta entrega productos y de las

consecuencias que pudieren ocurrir en caso de daños a terceros en la ejecución del objeto
de contratación.
-Suscribir con el administrador de contrato y el técnico no interviniente el Acta de Entrega-
Recepción definitiva, al finalizar el proceso, a entera satisfacción de la Contratante.

En caso de adquisición bienes con vigencia tecnológica conforme los determinados en el

Art.79 de la Normativa Secundaria Emitida por el Sistema Nacional de Contratación Publica
deberá:
- Realizar la correcta instalación del bien y la comprobación de su óptimo funcionamiento al
momento de realizarse la entrega-recepción

- Garantizar la disponibilidad de repuestos a través de la provisión directa, de empresas

distribuidoras, de concesionarias, representantes o proveedores locales autorizados; y,

- Brindar los servicios de mantenimiento a través de talleres autorizados; el costo del

servicio de mantenimiento será individualizado en la oferta.
-Asegurar contra todo riesgo los bienes que se entregarán para la entidad contratante; dicha
obligación se incluirá como parte de las cláusulas del contrato
En caso de contratación de servicios que requieren bienes con vigencia tecnológica, deberá:

-Durante la prestación del servicio, garantizará condiciones de mantenimiento preventivo

periódico y correctivo de los bienes respectivos y la reposición del equipo a fin de mantener
la tecnología de punta; y,
- La aceptación expresa respecto de permitir la inspección de los bienes, por parte del
administrador del contrato designado por la entidad contratante, en cualquier tiempo
durante la vigencia del contrato, para efectos de evaluar el cumplimiento de las condiciones
de vigencia tecnológica ofertadas, contractualmente establecidas, incluyendo la exigencia
de reemplazo del equipo, de ser necesario para cumplir con el principio de vigencia
tecnológica.

25 de enero de 2024

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JESSICA ADRIANA
PENARANDA GUZMAN ESPINOZA REINOSO

Mgs. Adriana Espinoza

Lcdo. Fabricio Peñaranda
ESPECIALISTA DE LA UNIDAD DE
TÉCNICO EN TURISMO
EDUCACIÓN, CULTURA, TURISMO
YDEPORTES