Actualizado por última vez: 02/02/2018

MyC Tutoring Intranet

Manual de Uso para Tutores

v 1.0
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Contenido
1. Ingresar al sistema 3
2. Ver Mis Clases 4
3. Programar una clase individual 6
4. Programar una clase grupal 8
5. Ver mis rutinas 10
6. Crear una rutina 12
7. Editar una rutina 14
8. Desactivar rutina 15
9. Atender una clase 16
10. Cancelar una clase 17
11. Reprogramar una clase 19
12. Clases grupales – Incluir alumnos 20
13. Clases grupales – cancelación de integrantes 22
14. Editar tu perfil 24
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1. Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema se debe navegar a inet.myctutoring.com. Se ingresa las credenciales
de acceso, así como se ve en la figura debajo y luego se presiona el botón Acceder. Si no tienes
credenciales de acceso, por favor ponte en contacto con tu supervisor de MyC Tutoring.

Ilustración 1 - Página de Acceso

En caso las credenciales no estén correctas, el sistema te regresará a la página de acceso.

Si el ingreso ha sido correcto, el sistema te redirigirá al menú mostrado debajo.

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Ilustración 2 - Menú principal

2. Ver Mis Clases

Para ver tus clases, puedes ingresar a Mis Clases desde el menú principal.

Ilustración 3 - Interfaz de mis clases

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En la parte superior, con fondo verde, aparece el menú de navegación. El menú de navegación
tiene los siguientes controles:

● Flechas de navegación a la izquierda y derecha: Apretarlas permite avanzar o

retroceder en el calendario para ver las clases de otros días.
● Botón de Nueva Clase: Abre una ventana para programar una nueva clase – ver
capítulo 3.
● Control de Calendario: Si no se quiere navegar usando las flechas, el control de
calendario permite viajar a una fecha específica y ver las clases de ese día.

Las clases individuales muestran el nombre del alumno, la hora de la clase y el estado en la que
se encuentra. Adicionalmente, tienen un círculo celeste terminando el nombre del alumno que
permite identificarlas como individuales rápidamente.

Adicionalmente, si se hace click en el cuerpo de la clase (donde dice la hora y el estado) esta se
expande para mostrar un poco más de información.

Ilustración 4 - Clase Individual Expandida

Las clases grupales no muestran el nombre del alumno en la parte superior debido a que
pueden ser un número indefinido de alumnos. Adicionalmente, en vez de un solo círculo
celeste, muestran dos círculos cruzados.

Ilustración 5 - Clase Grupal

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Del mismo modo que con las clases individuales, si se hace click en el cuerpo de la clase, se
muestra más información.

Ilustración 6 - Clase Grupal Expandida

3. Programar una clase individual

Para programar una clase específica (en vez de, por decir, una rutina de clases), debes
presionar el botón azul de Nueva Clase hallado en la barra verde de navegación en el menú de
Mis Clases

Ilustración 7 - Nueva Clase

Al presionarlo aparecerá una ventana que permite programar los detalles de la clase.
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Ilustración 8 - Interfaz de Programación de Clases Individuales

Para programar una clase lo primero que debes determinar es si la clase va a ser grupal o
individual. La interfaz cambia según eso, explicaremos clases grupales después.

Para las clases grupales debe determinarse lo siguiente:

● Alumno que participará

o Si no tienes alumnos disponibles en el desplegable, es porque tu supervisor no
te los ha asignado. Contacta a tu supervisor de MyC para que te asigne los
alumnos a quien puedes enseñar.
● Fecha en que ocurrirá la clase

● La hora de inicio de la clase

● La hora de fin de la clase

o La hora de fin debe ser posterior a la hora de inicio.
● El curso o material que va a cubrirse.
o Si no tienes cursos disponibles en el desplegable, es porque tu supervisor no te
los ha asignado. Contacta a tu supervisor de MyC para que te asigne los cursos
que puedes enseñar.

Una vez que pongas la información correspondiente, puedes darle al botón de grabar. Esto
reservará tu clase con ese alumno a esa hora. Si deseas no grabar la clase y cancelar el
proceso, presiona el botón rojo con la X.
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Algunas consideraciones – El sistema trata de evitar conflictos de horarios y te impedirá

grabar una clase si tanto tú como el alumno tienen otra clase en esa fecha y esa hora.

Ilustración 9 - Grabar Clase

Grabar la clase hará que la ventana de programación se retire y regresarás a la pantalla donde
estabas viendo tus clases solo que esa ventana debe ahora incluir la clase que acabas de
grabar.

Ilustración 10 - Nueva clase agregada

4. Programar una clase grupal

Para crear una clase grupal, el proceso es similar a crear una clase individual. Se ingresa a Mis
Clases y se da click al botón de “Nueva Clase”. Cuando aparece la interfaz para la programación
de las clases, cambiar el Tipo de Clase de Individual a Grupal. Verás que la interfaz cambia a
esto:
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Ilustración 11 - Interfaz de Nueva Clase Grupal

Para agregar alumnos a tu clase grupal, debes seleccionar por lo menos dos de la lista que
aparecen ahí. Para agregarlos, hazles click y veras que se sombrean de azul. Para quitar a
alguien de la selección, basta con volver a hacerles click.

Ilustración 12 - Participantes seleccionados

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Luego que se selecciona la fecha, hora y curso de la clase, se graba del mismo modo que las
clases individuales.

Ilustración 13 - Clase grupal programada

5. Ver mis rutinas

Desde el menú principal, das click a Mis Rutinas.
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Ilustración 14 - Mis Rutinas

Eso te llevará a una interfaz que se ve así.

Ilustración 15 - Interfaz de Rutinas

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Aquí puedes ver el estado de tus rutinas actualmente activas. Si deseas ver el detalle de cada
una o editarlas, puedes darle click al botón verde de edición que tiene cada una.

Ilustración 16 - Editar rutina

Discutiremos como editar una rutina más adelante. Primero veremos cómo crear una nueva.

6. Crear una rutina

Para crear una nueva rutina, se da click en el botón de Nueva en la parte superior de la
pantalla.

Ilustración 17 - Control para Nueva Rutina

Darle click a este botón mostrará la siguiente interfaz.

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Ilustración 18 - Interfaz de Nueva Rutina

Al igual que con la creación de clases, el sistema será un poco distinto si es que las clases van a
ser grupales o individuales. Para las rutinas individuales, hay que elegir al alumno con un menú
desplegable (como en las clases, detallado en el capítulo 3). Para rutinas grupales, se eligen los
alumnos haciendo click en los participantes de la lista (como en las clases grupales, ver capítulo
4).

La interfaz muestra además la fecha de expiración de la rutina. Una vez guardada, la rutina
creará clases hasta esa fecha. Por defecto te da 6 meses de duración, pero puedes cambiar esa
fecha a lo que vaya a durar la rutina en verdad.

Para agregar los días de la semana en los que va a haber clases de esa rutina, haz click en el
checkbox del día que quieras. En el ejemplo debajo se están agregando los martes.
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Cambia la hora de inicio y fin de tu rutina para que se ajusten a lo que vas a necesitar y elige el
curso. Si deseas, puedes agregar más días a tu rutina repitiendo este proceso.

Una vez que tu rutina está en el estado que deseas, puedes apretar el botón azul de grabar
ubicado en la parte inferior de la ventana de rutinas. Si la rutina se ejecutó correctamente, la
ventana se retirará y aparecerá la rutina en la lista de rutinas. En caso que alguna de tus clases
de la rutina hiciese conflicto con otra, saldría la lista en la ventana de la rutina, pero todas las
demás clases válidas igual se crearían.

Si deseas, puedes ir al menú de Mis Clases a confirmar que las clases se han creado
correctamente.

7. Editar una rutina

Para editar una rutina, puedes darle click al botón verde que aparece en cada rutina, como
muestra la ilustración 16. Esto muestra una ventana similar a la de crear rutinas. Cualquier
cambio que se realice en esta ventana y que sea guardado se aplicará a todas las clases de la
rutina que aún estén pendientes.
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Ilustración 19 - Editar rutina

Luego de editar una rutina puedes ir a Mis Clases a verificar que la edición se ha realizado de
manera correcta.

8. Desactivar rutina
Para desactivar una rutina, dale click al botón rojo de la rutina. Aparecerá un mensaje pidiendo
que confirmes la acción, ya que esto no puede revertirse.

Ilustración 20 - Desactivar rutina

Si confirmas, la rutina desaparecerá de tu lista y las clases aún pendientes de la misma se

pasarán a estado inactivo y no las verás más en tu lista de Mis Clases.
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9. Atender una clase

Para atender una clase, se entra al menu de Mis Clases y se busca la clase que desea
atenderse. Una vez ahí se le da click al botón verde de Atender (o el símbolo de <<Play>> si es
que se está accediendo mediante un medio móvil).

Ilustración 21 - Como atender una clase

Esto hará que la clase cambie de estado de PENDIENTE a ACTIVO y saldrá un mensaje en
pantalla indicando el éxito de la operación.

Ilustración 22 - Mensaje de Éxito

Una vez que la clase haya llegado a su fin, debes entrar y atender nuevamente la clase dándole
al botón verde. Esto hará que cambie de estado nuevamente a ATENDIDO y perderá los
botones para interactuar con ella dado a que no hay más interacciones que se puedan realizar
con una clase atendida.
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Ilustración 23 - Clase atendida

10. Cancelar una clase

Para cancelar una clase, debes darle click al botón rojo de Cancelar (o el símbolo del tachito de
basura si es que se está accediendo mediante un medio móvil).

Ilustración 24 – Cómo cancelar una clase

Esto hará que aparezca una ventana que te pide clarificar quién está cancelando la clase y por
qué.
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En caso necesites cancelar la clase por algún tema personal o porque tienes alguna dificultad,
usarías tutor como el cancelante y debes especificar por qué estás cancelando. El mensaje que
escribas ahí será enviado al padre tal cual lo escribas tú.

Ilustración 25 - Cancelación por parte de tutor

En caso sea el padre quien te haya cancelado, intenta cancelar tu clase a la brevedad posible.
Esto es debido a que los padres deben pagar una penalidad en base a cuánta anticipación
están dando en su cancelación.

Ilustración 26 - Cancelación de padre

Cuando hayas llenado la información correspondiente, das click al botón azul de grabar y, en
caso la cancelación se de exitosamente, aparecerá un mensaje indicando el resultado de la
cancelación.
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Ilustración 27 - Mensaje de Éxito

Adicionalmente, la clase ya no aparecerá más entre las clases de ese día.

11. Reprogramar una clase

Para reprogramar una clase debes darle click al botón azul de Reprogramar (o el símbolo del
reloj si es que se está accediendo mediante un medio móvil).

Esto hará que aparezca una ventana que te pide la nueva hora de inicio y de fin para tu clase.

Ilustración 28 - Interfaz de Reprogramación

Además de cambiar la clase como un todo, esto te permite cambiar la duración de tu clase en
caso que se haya extendido más allá de lo normal o en caso esté acabando antes de lo
previsto.
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Ilustración 29 - Extensión de clase

Para grabar el cambio, dale click al botón azul de guardar. Verás un mensaje de éxito y que tu
clase se ha reprogramado.

Reprogramar una clase no te deja cambiarla de fecha. Para hacer eso debes cancelar la clase
que quieres reprogramar y crear otra para la fecha correspondiente.

Reprogramar una clase causa que se envíe un correo al padre del alumno indicándole el
cambio.

12. Clases grupales – Incluir alumnos

Puede ser que quieras incluir un alumno a una clase grupal que ya has programado. Para hacer
eso, le puedes dar click al boton blanco de Incluir (o el símbolo de cruz si es que se está
accediendo mediante un medio móvil) que está disponible en las clases grupales.
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Ilustración 30 - Cómo incluir alumnos a una clase grupal

Esto desplegará una ventana con los alumnos que tienes asignados que aún no forman parte
de la clase.

Ilustración 31 - Interfaz para añadir alumnos

Haz click sobre los alumnos que quieres incluir. Estos se sombrearán de azul.

Ilustración 32 - Alumno seleccionado

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Cuando hayas elegido a los alumnos que quieres agregar, dale click al boton azul de Guardar.
Una vez que la operación se realice con éxito verás un mensaje.

Ilustración 33 - Mensaje de éxito

Para verificar que los alumnos han sido agregados, puedes darle click al cuerpo de la clase para
ver la información extendida, como se detalla en el capítulo 4.

Ilustración 34 - Clase grupal expandida con alumno agregado

13. Clases grupales – cancelación de integrantes

Los alumnos de una clase grupal pueden cancelar de manera tal en que los otros participantes
siguen en pie. Para sacar participantes de una clase grupal, dale click al botón rojo de Cancelar.

Si se cambia el cancelante de tutor a Alumno, verás que aparece la lista de participantes.

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Ilustración 35 - Cómo eliminar alumnos de clase grupal

Ahí puedes hacer click a los participantes que están cancelando. Estos se sombrearán de azul.

Ilustración 36 - Selección de Alumnos

Cuando hayas terminado de elegir todos los alumnos que están cancelando, le puedes dar click
a grabar y esto eliminará a los alumnos de clases.

Ilustración 37 - Alumnos restantes

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Si en el proceso de hacer esto, la clase se quedase con un solo alumno, el sistema la convertiría
automáticamente en una clase individual.

Ilustración 38 - Clase cambiada a ser individual

14. Editar tu perfil

Para editar tu perfil, ingresa a Perfil desde el menú principal.

Ilustración 39 - Menú de Perfil

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Aquí puedes cambiar tu contraseña. Si aún no has cambiado la contraseña inicial que se te dió ,
enfáticamente recomendamos que lo hagas. Para hacerlo, haz click en el botón verde de
“Cambiar Contraseña”.

Ilustración 40 - Interfaz de Contraseña

Esto hará que aparezca una ventana donde debes poner una nueva contraseña. La nueva
contraseña debe contener al menos una mayúscula, al menos una minúscula, al menos un
número y al menos un carácter especial. Además, debe tener por lo menos 8 caracteres de
longitud. Cuando tengas una contraseña válida, confírmala en el espacio inferior y al botón
azul de guardar.

Ilustración 41 - Guardar cambios de contraseña

Cuando cambies la contraseña, saldrá un mensaje indicando el éxito de la operación.

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Ilustración 42 - Mensaje de éxito

Si olvidas tu contraseña, ponte en contacto con tu supervisor de MyC.

Puedes editar tu información personal. Cuando la información se encuentre correcta, puedes

actualizar tu perfil dando click al botón azul de guardar.

Ilustración 43 - Actualización de Información

Debajo puedes agregar cuáles son los distritos a los que puedes ir como tutor. Además, puedes
agregar los distritos a los que considerarías ir, pero por los cuales evaluarías los alumnos según
el caso. Esta información puede ser utilizada por el supervisor de MyC para saber qué alumnos
asignarte.
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Ilustración 44 - Control de Distritos

Para agregar un distrito, haz click en el espacio de selección de distrito y cambialo por el
distrito que quieras agregar. Luego has click en el botón verde de Check para agregarlo.

Ilustración 45 - Agregar distritos

Verás que se incluye en la lista correspondiente.

Para eliminar distritos, puedes hacerles click. Esto hará que se sombreen azul.
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Ilustración 46 - Distritos seleccionados

Luego puedes darle click al botón rojo de Eliminar Selección para eliminarlos.

Ilustración 47 - Distritos eliminados