PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA LA

CONFECCION DEL CARNET Y FOTOCHECK DE LOS HERMANOS(AS)

1. La Secretaría General entregará mediante oficio a las Cuadrillas, Grupos

y Rama de Hermanos Honorarios una Ficha de Datos Personales
confeccionado en Word, para ser llenado por sus hermanos(as) vía
email.

2. Los(as) Secretarios(as) de Cuadrillas, Grupos o Rama, enviarán a sus

hermanos(as) vía correo electrónico la Ficha de Datos Personales, para
que sea llenado y luego de esto sea devuelto por el mismo medio en la
que fue enviado (vía email).

3. Luego de recepcionada la Ficha de Datos Personales de sus

hermanos(as) el(la) Secretario(a) de Cuadrilla, Grupo o Rama,
procederá a revisar estas fichas verificando que los datos ingresados
sean los correctos, tanto en los apellidos y nombres tal como figuran en
su DNI como también el código de hermano(a).

4. Una vez revisada las Fichas de Datos Personales, el(la) Secretario(a) de

Cuadrilla, Grupo o Rama, procederá a llenar los datos de las fichas en
un cuadro de Excel en los campos solicitados, que será proporcionado
por la Secretaría General, una vez terminado el llenado de este cuadro
el archivo llevará por nombre (BD_CUADRILLA O GRUPO).

5. El(la) Secretario(a) de Cuadrilla, Grupo o Rama, una vez terminado de

llenar los datos de las fichas en el cuadro de Excel, juntamente con las
Fichas de Datos Personales, copia del DNI y fotografía digital (66.6
pixeles) del hermano(a) escaneada en JPG, se enviarán en un archivo
comprimido (zipeado) a la Secretaría General vía email
(hsmn.sg@gmail.com), el archivo deberá tener por nombre (BASE
DATOS_(CUADRILLA O GRUPO)_2023).

PROCEDIMIENTO PARA EL CORRECTO LLENADO DE LA FICHA DE

DATOS PERSONALES

1. El(La) hermano(a) recibirá la ficha vía email y esta será llenada por el(la)
hermano(a), consignado los datos solicitados, los apellidos y nombres
deberán ser tal cual aparecen en su DNI, deberán tener en cuenta en
colocar bien su año de ingreso y código de hermano(a), en la parte
superior derecha deberán colocar una fotografía tamaño carnet, con las
características que líneas abajo se le explicará, la misma que será
enviada en un archivo aparte.
 2. Una vez llenado la Ficha de Datos Personales, deberá ser grabada en
archivo PDF, colocando primero su código de hermano(a), apellido
paterno, apellido materno y nombres. Ejemplo: (01719 PEREZ GODOY
JUAN ALBERTO).

3. La ficha deberá ser enviada al correo electrónico: hsmn.sg@gmail.com

de la Secretaría General.
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE FOTOGRAFIA PARA EL
CARNET Y FOTOCHECK

1. Para el caso de los hermanos, la fotografía deberá ser con saco oscuro,
camisa blanca y corbata morada; y para las hermanas con habito e
insignia.

2. La fotografía deberá ser de tamaño 66.6 pixeles, color en fondo blanco

la misma que será usada en su Ficha de Datos Personales, grabada en
JPG colocando su código de hermano(a), apellido paterno, apellido
materno y nombres ejemplo (01719 PEREZ GODOY JUAN ALBERTO).

3. La fotografía deberá ser enviada por correo electrónico a la Secretaría

de su Cuadrilla, Grupo o Rama.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL DNI

1. El DNI del hermano(a), deberá ser entregado en forma digital, esto es

en una hoja de WORD pegando ambas caras del DNI.

2. Esta hoja será grabada en PDF, colocando su código de hermano(a)

seguido de su número de DNI, apellido paterno, apellido materno y
nombres ejemplo: (01719 DNI25676059 PEREZ GODOY JUAN
ALBERTO).

3. El DNI deberá ser enviado por correo electrónico a la Secretaría de su

Cuadrilla, Grupo o Rama.

Nota:
 El plazo de entrega de toda esta documentación será de 15 días útiles.
 Los datos suministrados son de responsabilidad del(la) Secretario(a) de
la Cuadrilla, Grupo o Rama.
 Las fichas que no cumplan con los datos solicitados serán devueltas
bajo responsabilidad de la Cuadrilla, Grupo o Rama.