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Se encuentra normada en la ley 3.918, ley que omitió definirlas; sin embargo,
resumiendo sus elementos más característicos, podemos definirla como aquella sociedad en
que la responsabilidad de los socios (que no pueden exceder en número de cincuenta), se
encuentra limitada al monto de sus aportes o la suma que se indique en los estatutos
sociales, siempre que sea superior a éste, y que se designa por el nombre de uno o más de
los socios o una referencia al objeto social, más la palabra limitada, sin la cual todos los socios
serán solidariamente responsables de las obligaciones sociales.
Requisitos:
Son los mismos de la colectiva:
a. Escritura pública.
b. Publicación en el Diario Oficial.
c. Inscripción del extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces
respectivo.
En todo caso deberá terminar con la palabra "limitada", sin lo cual todos los socios serán
solidariamente responsables de las obligaciones sociales.
La razón social jurídicamente es el nombre o denominación jurídica como persona jurídica
que es. Es un distintivo que le permite ejercer derechos y obligaciones respectivamente en
la vida del derecho.
La razón social no tiene un sentido patrimonial, por lo que no está en el comercio. Por
consiguiente, no es susceptible de ser objeto de contrato o convención alguna, porque
jurídicamente es un atributo que mira a la persona y no al patrimonio.
La razón social es a la sociedad lo que el nombre y los apellidos son a las personas naturales.
Así como no puede haber seres humanos sin nombre, no puede haber sociedad sin razón
social.
Como conclusión de lo anterior, la sociedad goza de las prerrogativas propias del nombre de
las personas, como atributo que es de la personalidad. Ello lo consagra el artículo 369 del
Código de Comercio, al expresar que la razón social no es un accesorio del establecimiento
social que constituye el objeto de las operaciones sociales, y por consiguiente, no es
transferible con él.
Las preguntas fundamentales que dilucidaremos en relación al uso de la razón social, son las
siguientes:
-¿Quién puede valerse del nombre de la sociedad para contratar con terceros?
Previo a responder estas interrogantes, resulta fundamental determinar qué se entiende por
usar o hacer uso de la razón social.
Nuestra jurisprudencia, fundada en el artículo 352 Nº3 del Código de Comercio, ha
distinguido como elementos independientes o separados a la administración del uso de la
razón social.
Esta norma dice que la escritura social debe expresar los socios encargados de la
administración y de la razón social.
2. La Gestión Externa surge a la vida desde que existe una relación de la sociedad con
las demás personas, con quienes ella deberá ejecutar los actos y celebrar los contratos
tendientes al cumplimiento del objeto social.
La facultad de administrar, supone por ende el derecho de actuar por la sociedad no sólo en
la fase interna, sino también en la externa. Así, la administración es el género y el uso de la
razón social es la especie.
Por lo general, la Administración y uso de la razón social recaen en un solo socio, pero
perfectamente pueden dividirse estas funciones.
¿Resulta conveniente nombrar a una persona Administrador y privársele del uso de la razón
social?
Como dijimos, en estricto rigor jurídico es posible, pero ello sería confiarle al Administrador
de un empeño o mandato insustantivo y poco eficiente. Porque como lo que le interesa a
la sociedad es actuar en la vida del derecho a través de un representante, y justamente dicho
representante no puede actuar en dicha fase externa, el encargo resulta inconsistente.
Serían estas labores de un dependiente (al actuar solamente como colaborador de los
mandantes “socios” de la sociedad y bajo su dirección inmediata).
Para evitar todo lo anterior es que el artículo 393 del Código de Comercio, señala que la
facultad de administrar trae consigo el derecho de usar la firma social.
En la práctica conviene redactar la cláusula de administración, señalando expresamente que
el uso de la razón social y la administración corresponden con las facultades siguientes (……)
a los señores (……), los cuales deberán actuar conjunta o separadamente.
¿Quiénes pueden usar la razón social? ¿Quiénes pueden tomar el título de la sociedad para
contratar con terceros? ¿Quiénes tienen personería para obligar a la sociedad?
El artículo 371 del Código de Comercio nos da una regla, señalando que solo pueden usar la
razón social el o los socios a quienes se haya conferido tal facultad por la escritura social, y
en defecto de una delegación expresa, todos los socios podrán usar de ésta.
Ante las preguntas ¿Quién puede contratar por la sociedad? ¿Quién la obliga válidamente?
La respuesta siempre es el Administrador que tenga el uso de la razón social.
Para contratar en nombre de la sociedad, basta con anteponer el propio nombre al nombre
de la sociedad, generalmente se agregan las letras “p.p.”, que significa: por poder.
El Capital social.
El fondo social se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete
entregar a la sociedad.
Pueden ser objeto de aporte: el dinero, los créditos, los muebles e inmuebles, las mercedes
(que se refieren a las concesiones del código de aguas), los privilegios de invención, el trabajo
manual, la mera industria y en general toda cosa comerciable.
En consecuencia se puede constituir los aportes que son dineros y bienes, con tal que sean
apreciables en dinero.
Se puede aportar un título de crédito, como un cheque, que tiene valor efectivo, o también
aportar créditos a plazo, como son el pagaré o la letra de cambio que tienen un vencimiento
a un determinado plazo; también puedo aportar otros tipos de créditos.
Por ejemplo se pueden aportar de la siguiente forma en la escritura social: “Un capital, de
($), el cual se paga el (…)% al contado y el resto dentro de un plazo determinado, de tres
años”, por ejemplo.
La ley permite que puedan los socios efectuar el aporte a plazo, es decir, a medida que las
necesidades sociales lo requieran, dentro de un plazo máximo que fijen, como en el ejemplo
hasta tres años.
Los oficios públicos de corredor, agente de cambio, o cualquier otro cargo que sea designado
por el Presidente no puede ser objeto o materia de aporte.
b) En cambio si el aporte es en usufructo, los riesgos son del nudo propietario, no del
usufructuario.
El aportante sólo podrá exigir la restitución del valor del bien aportado en propiedad, una
vez liquidada la sociedad. Antes, mientras no hay liquidación no puede pedir la restitución
del valor de la cosa aportada en propiedad. A contrario sensu la sociedad se encuentra
obligada a restituir en especie la cosa fructuaria, y los riesgos de la cosa son de cargo del
nudo propietario. El aportante puede exigir la restitución de la cosa dada en usufructo
también a la época de la liquidación de la sociedad.
El artículo 378 señala que los socios deberán entregar sus aportes en la época y forma
estipuladas en el contrato, y a falta de estipulación, se deberá hacer en el domicilio social
luego que la escritura social esté firmada.
En el evento de retardo de la entrega del aporte, sea cual fuere la causa que lo produzca,
autoriza el artículo 379 a los asociados para excluir de la sociedad al socio moroso o proceder
ejecutivamente contra su persona y bienes para compelerle al cumplimiento de su
obligación, respondiendo en uno y otro caso de los daños y perjuicios que ocasione a la
sociedad.
El artículo 380 del Código de Comercio plantea que el aporte es inembargable. Señala al
respecto que los acreedores personales de un socio no podrán embargar, durante la
sociedad el aporte que éste hubiere introducido.
El artículo 180 del Código de Comercio, plantea que los acreedores personales de los socios
no podrán embargar durante la sociedad el aporte que este hubiese introducido, pero les
será permitido solicitar la retención de la parte de interés que en ella tuviere para percibir al
momento de la división social.
Extralimitación de funciones
1.-Prohibición de extraer del fondo común mayor cantidad de la asignada para sus gastos
particulares
- Extraer una cantidad proporcional al interés que cada uno de ellos tenga en la masa
social.
2.- Aplicar los fondos comunes a sus negocios particulares y usar en éstos la firma social o
razón social.
- A excluirlo de la sociedad.
En definitiva, la sanción a esta prohibición resulta más grave que la establecida a la extracción
mayor de fondos, toda vez que existe una distracción de fondos dolosa por parte de un socio
que configuraría un ilícito penal.
¿Se pueden ceder los derechos sin autorización de los demás consocios? Conforme el tenor
literal de la disposición del Nº 3 del artículo 404 no podría.
Por último, si de hecho se efectuase, el adquirente nunca podría ejercer los derechos
sociales, al no ser el titular de ellos que consta en la escritura social.
- Muerte de un socio.
- Incapacidad sobreviviente.
Los artículo 404 Nº 4, 405, 406 del Código de Comercio establecen la obligación de
competencia leal con la sociedad. Además de terminar el contrato de sociedad, se origina la
obligación de liquidar o partir el patrimonio social, para lo cual ha de determinarse
primeramente el activo social, a través del inventario y tasación de los bienes que lo
conforman; seguidamente ha de determinarse el pasivo social, procediendo a su pago; y por
último, si existiere remanente, ha de repartirse éste entre los socios. Estas operaciones son
realizadas ya sea por los socios de común acuerdo, o por un liquidador o juez árbitro.