CONTRATO DE MANDATO

FIRMA DIGITAL
MANDANTE

JULIA INES VELASQUEZ CASTAÑEDA

Número de identificación 51842578

Representante Legal EDS LA FLORESTA

NIT 901463709 DV8

MANDATARIO

Soluciones Alegra S.A.S

NIT 900559088 DV2

1. CONSIDERACIONES

PRIMERA. EL MANDANTE cuenta con toda la capacidad legal para suscribir el presente

Contrato y usa el "sistema de facturación electrónica" prestado por ALEGRA.

SEGUNDA. EL MANDATARIO, es una persona jurídica debidamente constituida, bajo las

leyes de la República de Colombia, quien presta servicios de plataforma tecnológica para

facturación electrónica, entre otras actividades lícitas de comercio.

TERCERA. Para poder llevar a cabo y cumplir con la normatividad relacionada con la

Facturación Electrónica, se hace indispensable la celebración del presente Contrato de

Mandato.

CUARTA. EL MANDANTE es el único responsable en la emisión de las facturas que genera

a través de los servicios que ofrece EL MANDATARIO por medio de su plataforma.

QUINTA. Como consecuencia de lo anterior, se hace indispensable celebrar un Contrato de

Mandato entre las partes, en especial, que faculte al MANDATARIO realizar la transmisión,

validación, expedición y recepción de la factura electrónica.

2. CLAUSULAS

OBJETO

EL MANDANTE faculta a EL MANDATARIO, como su proveedor tecnológico, para que sea

este quien en el ámbito de la facturación electrónica actúe como firmante de los

documentos que hagan parte del proceso de facturación electrónica frente a la DIAN, tales

como, las facturas de venta, facturas de exportación, notas crédito, notas débito,

documento equivalente digital, nómina digital, documento soporte electrónico y todos los

demás documentos que hagan parte del proceso de facturación electrónica frente a la

DIAN, emitidos por EL MANDANTE, actuando en su nombre y representación. El término

firmante se circunscribe a la definición dada en el Artículo 1.4 Decreto 2364 de 2012 para

efectos interpretativos.

Como consecuencia, EL MANDATARIO queda facultado para actuar en nombre y

representación de EL MANDANTE para todos los efectos, como Firmante de los

documentos que hagan parte del proceso de facturación electrónica frente a la DIAN, tales

como, las facturas de venta, facturas de exportación, notas crédito, notas débito,

documento equivalente digital, nómina digital, documento soporte electrónico, entre otros,

ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia – DIAN, y demás

autoridades competentes.

El encargo realizado por EL MANDATARIO será por cuenta y riesgo de EL MANDANTE.

RESPONSABILIDAD

La responsabilidad de EL MANDATARIO se limita a utilizar su certificado digital, el cual

debe permanecer vigente, para firmar digitalmente los documentos electrónicos emitidos

por EL MANDANTE a través del MANDATARIO, enviados a la DIAN para validación de esta,

con el fin de dar cumplimiento a la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 y demás

normas concordantes que la complementen o modifiquen, para que los documentos

tengan los efectos fiscales establecidos en el artículo 616-1 del Estatuto Tributario y

demás normas que lo complementen o modifiquen. EL MANDATARIO no se hace

responsable por el contenido, uso, autenticidad o veracidad de la información contenida

en los documentos electrónicos de EL MANDANTE.

VALOR

El valor a pagar como retribución a EL MANDATARIO por la ejecución del presente

mandato, se encuentra incluido dentro del valor establecido en el contrato de prestación

de servicios de facturación electrónica suscrito entre las partes.

DURACIÓN

El presente contrato estará vigente mientras se encuentre vigente el contrato de prestación

de servicios de facturación electrónica celebrado entre las partes, dentro del cual EL

MANDATARIO es proveedor tecnológico para el servicio de facturación electrónica

contratado por EL MANDANTE.

TERMINACIÓN

EL MANDATARIO podrá terminar el presente contrato de manera anticipada, dando un

preaviso a EL MANDANTE con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario, a
la fecha en la que se quiera dar por terminado el contrato, sin que por ello deba pagar

suma alguna, indemnización o penalidad a favor de EL MANDANTE. La terminación

anticipada del mandato contenido en el presente contrato no implica la terminación del

contrato de prestación de servicios celebrado entre las partes.