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ANEXO

CONTRATO DE MANDATO PARA INCLUSION DE FIRMA DIGITAL Y/O


ELECTRONICA

Entre los suscritos a saber:


KICAR GANADERÍA ZOMAC SAS Sociedad comercial debidamente constituida y
registrada de acuerdo con la normatividad colombiana, identificada c o n N I T
17.349.653, representada legalmente p o r HENRY
QUIQUE GARCIA, identificado con cedula de ciudadanía número 17.349.653 y
quien para los efectos del presente contrato se denominará EL MANDANTE

FACTURE S.A.S., sociedad comercial debidamente constituida y registrada de acuerdo


con la normatividad colombiana, identificada con NIT 900.399.741-7, representada
legalmente por TOMAS MOGOLLON HOYOS, identificado con cedula de ciudadanía
número 1.047.430.702 de Cartagena y quien para los efectos del presente contrato se
denominará EL MANDATARIO

Hemos acordado suscribir el siguiente contrato de mandato que se regirá por las
siguientes cláusulas y en lo previsto en las disposiciones del Código de Comercio y del
Código Civil aplicables a la materia de que se ocupa este contrato, y las normas que en
futuro las modifiquen:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: EL MANDANTE faculta al MANDATARIO, quien


es su
proveedor tecnológico de facturación electrónica, para que en nombre y representación y
bajo responsabilidad del MANDANTE, incluya su firma o certificado digital o electrónico,
como elemento tecnológico para el control fiscal, para todos los efectos legalmente
necesarios en los procesos de emisión, radicación y formalización de las facturas
electrónicas, generados por la plataforma de facturación electrónica PL-COLAB, en virtud
del contrato de prestación de servicios suscrito por las partes y de acuerdo a lo
consagrado en el artículo tercero (3ro), literal (d) del decreto 2242 del 2015 y demás
normas que rigen la materia. Como consecuencia, EL MANDATARIO queda facultado
únicamente para incluir su firma digital o electrónica en los procesos de emisión,
radicación y formalización de las facturas electrónicas, en nombre, representación y bajo
absoluta responsabilidad del MANDANTE, con el fin de hacer más sencillo y menos
costoso el proceso de facturación electrónica para el MANDANTE que no cuenta con el
certificado electrónico requerido. El MANDATARIO queda absolutamente exonerado de
cualquier responsabilidad ante la DIAN y ante terceros por problemas legales o tributarios
de las facturas generadas y firmadas digital o electrónicamente por el MANDATARIO en
representación del MANDANTE, tales como tales como demandas, fraudes, sanciones o
cualquier pleito legal.

Estas disposiciones se hacen en cumplimiento con la ley 962 de 2005 en concordancia


con la ley 527 de 1999, el decreto 2364 de 2012, el decreto 333 de 2014 y las normas que
los modifiquen, adicione o sustituya, y de acuerdo con la política de firma que establezca
la DIAN.

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SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO: El presente contrato no tiene valor alguno, puesto
que el MANDATARIO no se beneficiará económicamente por la labor encomendada.
TERCERA. DURACION DEL CONTRATO: El presente contrato es accesorio al contrato
de prestación de servicios de facturación electrónica, suscrito por las partes, por lo cual, el
término del presente contrato será igual al término del contrato de prestación de servicios
de facturación electrónica. Sin embargo, EL MANDANTARIO podrá dar por terminado el
presente contrato en cualquier tiempo, sin que se obligue a expresar motivación alguna,
con un preaviso de 5 días hábiles, sin que haya lugar a indemnización, reclamación,
objeción alguna por parte del MANDANTE y sin que esto afecte la vigencia y continuidad
del contrato de prestación de servicios de facturación electrónica. En este caso, una vez
terminado el contrato en las condiciones antes expuestas, el MANDANTE deberá
proporcionar al MANDATARIO como su proveedor tecnológico, su firma o certificado
digital y/o electrónico, con el fin de que este sea incluido en los procesos de emisión,
radicación y formalización de las facturas electrónicas, generados por la plataforma de
facturación electrónica PL-COLAB.

CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

- EL MANDANTE: a) EL MANDANTE se obliga a responder por todos los perjuicios que


se causen a terceros, sin perjuicio de las demás obligaciones que se puedan derivar del
contrato o de las normas legales y reglamentarias de la operación. Por lo anterior,
procederán contra EL MANDANTE por parte de EL MANDATARIO las acciones a que
hubiere lugar por los perjuicios que le cause el contrato a él o a terceros de buena fe.
b) El MANDANTE se obliga a mantener indemne al MANDATARIO frente procesos
judiciales o administrativos, ante la DIAN y ante terceros por problemas legales o
tributarios de las facturas generadas y firmadas digital o electrónicamente por el
MANDATARIO en representación del MANDANTE. c) Las demás contenidas en el
presente contrato.
- EL MANDATARIO: a) EL MANDATARIO en virtud del presente contrato, deberá incluir
en nombre y representación del MANDANTE, su firma o certificado digital o electrónico,
como elemento tecnológico para el control fiscal, para todos los efectos legalmente
necesarios en los procesos de emisión, radicación y formalización de las facturas
electrónicas del MANDANTE. b) Las demás contenidas en el presente contrato.

Para constancia de lo anterior y para todos los efectos legales, se firman el presente al día
29 mes de diciembre del 2023.

EL MANDANTE EL MANDATARIO
FACTURE S.A.S.
NIT. 900.399.741-7
TOMAS MOGOLLON HOYOS
REPRESENTANTE LEGAL (S)

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