POLICIA DE LA PROVINCIA

REDACCION POLICIAL
DE CORDOBA

GENERALIDADES

La escritura oficial de la Policía debe ser sencilla y reducida al mínimo indispensable.

El hábito de escribir mucho y documentar todo, sin una necesidad real y fuera de los
casos estrictamente imprescindibles, es un vicio que debe ser corregido, teniéndose
en cuenta para ello lo normado en el Reglamento de Correspondencia Policial. Todos
los Superiores tienen la obligación de restringir al máximo la correspondencia y
simplificarla.

La forma básica de la escritura oficial policial se fundamenta en una división bien

planeada de su texto en párrafos numerados. Los párrafos que por su contenido y el
ordenamiento en la redacción del texto se relacionen entre sí, se reunirán en grupos
de párrafos encabezados por un subtítulo marginal y estos a su vez, se agruparán al
medio bajo un título o capítulo, el que generalmente incluye a más de un grupo de
párrafos.

Documentación: El nombre genérico que se aplica a uno o más documentos.

Documento: Nombre con que se designa a todo escrito(nota, expediente,

memorándum, etc.) que informa o acredita sobre un asunto.

Circular: Despacho confeccionado en varios ejemplares de un mismo tenor,

dirigido a distintos destinatarios.

Memorándum: Es la comunicación escrita de uso interno que se cursa a una

autoridad determinada para que los elementos de juicio que en ella se exponen
constituyan una ayuda memoria para la solución de un asunto.

Expediente: Todo asunto que con las formalidades de práctica origine alguna
tramitación, que aconseje seguimiento o que requiera decisión o resolución a
cualquier nivel.

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Informes: Noticia, opinión o dato fundado que se da sobre un asunto

determinado para hacer conocer su situación y permitir la formulación de
apreciaciones.

Resolución: Decisión que sobre un determinado asunto adopta la Jefatura de

Policía y que tiene vigor y curso dentro de la jurisdicción policial.

Despacho Telegráfico, Radiotelegráfico, etc.: Nombre de los despachos

cursados por los sistemas de comunicaciones pertinentes, etc.

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NOTA POLICIAL MODELO

MARGEN SUPERIOR

Seis espacios

CORDOBA, de de 2008

Cuatro espacios

OBJETO:

Cuatro espacios

SEÑOR JEFE......................................................................................................

Cuatro espacios

1. ELEVO a Ud. ..................................................

15 espacios de maquina

20 mm. Desde el final del texto

ha Quien escribió
ac Quien redactó
jon Quien controló
mom Quien lo autorizó Sello Jefe Dependencia

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CIRCULAR MODELO:

MARGEN SUPERIOR

Seis espacios

SELLO DE LA DEPENDENCIA
CIRCULAR Nro.

Cuatro espacios

PROCEDE :
Dos espacios
DESTINADO A:

FECHA :

REFERENCIA :

FIRMADO :

Un espacio
TXT.:

Sello Jefe Dependencia

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MEMORANDUM MODELO:
MARGEN SUPERIOR

Seis espacios

SELLO DE LA DEPENDENCIA
MEMORANDUM Nro.

Cuatro espacios

PROCEDE :
Dos espacios
DESTINADO A:

FECHA :

REFERENCIA :

Dos espacios

1. x

Quince Espacios

Sello Jefe Dependencia

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TRATAMIENTO

Las notas, comunicaciones o expedientes que se remitan entre sí las dependencias

policiales en cumplimiento de su misión, podrán encabezarse de la siguiente manera:

Dependencia de Menor a Mayor nivel Jerárquico:

“ Me dirijo a Ud. ” o “ Elevo a Ud. ”

Dependencia del mismo nivel Jerárquico:

“ Traslado a Ud. ”

Dependencia de Mayor a Menor nivel Jerárquico:

“ Remito a Ud. ” o “ Comunico a Ud. ”

TERMINO PARA DIGILENCIAR EXPEDIENTES

Cabe aclarar que para el diligenciamiento de lo anteriormente descripto se deberán

tener muy presentes los términos establecidos para ello:

Reglamento de Correspondencia Policial - Art. 59º Plazo: La confección de

informes , contestación de notas y todo otro diligenciamiento de documentación de
trámite normal, cuando no estuviere establecido expresamente otro término, serán
realizados por orden de llegada en el tiempo que requiera su estudio.

Debe entenderse este tiempo como máximo, debiendo utilizarse ajustado a la

complejidad y volumen del problema. Cuando por excepción tal plazo sea excedido,
la autoridad interviniente dejará expresa constancia de las causales que motivaron
dicha demora.

Si por demora correspondiere sanción disciplinaria, tanto el informe como la planilla

de sanción deberá confeccionarse independientemente, de modo tal que permita su
posterior desglose sin perjudicar el resto de las actuaciones y su marcha normal.

Se deberá tener presente que si el expediente expresa el término MUY URGENTE el

diligenciamiento se deberá tramitar dentro de las 48 horas de recibido el trámite y se
la atenderá con prioridad sobre cualquier otro que no tenga esa calificación (Art. 62º
del R.C.P.). Cabe aclarar que existe como aplicación supletoria el Art. 67º de la Ley
6658 (Ley Procedimientos Administrativos) que determina los plazos máximos en que
se deben cumplir determinados actos de procedimiento.

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a) Registro de Resoluciones, de expedientes y sus pases a oficinas que proveen el
trámite: Dos días.
b) Providencias de mero trámite administrativo :Tres días
c) Notificaciones: Tres días
d) Informes administrativos no técnicos: Cinco días
e) Dictámenes , Pericias o informes técnicos: Diez días
f) Decisiones relativas a peticiones de interesados, sobre el trámite de los
expedientes: 5 días
g) Decisiones definitivas, sobre peticiones en general de interesados: 120 días
h) Conforme al texto de la Ley Nº 7204, decisiones definitivas para resolver Recursos
administrativos. 30 días .

DE LOS PLAZOS

MODO DE CONTAR LOS PLAZOS

Art. 61º de la Ley 6658 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Establece que los plazos se contarán como días hábiles salvo que se disponga
expresamente otro modo de contar los plazos.

Como ilustración se recuerda que el no-cumplimiento de las normativas expresadas

ut-supra se encuentran previstas en la Reglamentación, Dcto. Nº 1753/03, como
causal de sanción en el Art. Nº 13º Inc. 6to.

PRONTO DESPACHO

Art. 70º de la Ley 6658 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Establece que a fin de agotar la vía administrativa, vencidos los plazos previstos en
los Inc. g y h del Art. 67º y no más allá del término de tres meses, el interesado deberá
presentar PRONTO DESPACHO.
Transcurrido los 20 días desde esta presentación, se podrá considerar por el
administrado la existencia de Resolución denegatoria, quedando habilitada la vía
contencioso administrativa

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MODELOS DE NOTA AL BOLETIN

Córdoba, de de 2008

SEÑOR DIRECTOR DEL BOLETIN OFICIAL

S_______________/___________________D

De mi mayor consideración:

Me dirijo a Ud., a fin de solicitarle quiera tener a bien

disponer por ante quien corresponda se sirva publicar por el término de cinco días
corridos, el texto que a continuación se adjunta:

Sin más aprovecho la oportunidad para saludarlo

atentamente.

Firma del Jefe de Dependencia

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El Señor Jefe .............................................................. , Crio.........................................

...................................................................., NOTIFICA al Agente ...............................
................................................, M.I Nº ............................, de la parte Resolutiva del
contenido obrante en el Decreto del Poder Ejecutivo Nº 2258 de fecha 23/12/02 el cual
a continuación se transcribe: VISTO (completo), CONSIDERANDO EL
GOBERNADOR DE LA PROVINCIA DECRETA. Articulo 1º DISPONESE, el pase a
situación de Retiro Obligatorio por razones de servicio, a partir del día 1º de Enero de
2003 y por las causales que indican los fundamentos legales que se explicitan para
cada caso, de los Oficiales Jefes, Oficiales Sub Alternos, y Personal Subalterno
dependientes de la Policía que se detallan a continuación, a saber: AGENTE
............................................................, (M.I Nº ................................. –Clase 1954).
Por las causales de los artículos 115º incisos “a ” de la Ley 6702/82, según los
términos del Decreto 6051/85 – ARTICULO 1º Inciso “d” (“El personal de todos los
cuerpos y jerarquías que acredite quince años de servicios policiales como minino,
por razones de servicio), concordante con los artículos 95º inciso “c” y 98º de la Ley
8024/91..Articulo 2º El presente Decreto será refrendado por el Fiscal de Estado y
firmado por el Secretario de Seguridad Ciudadana y Asuntos Instituciones. Articulo
3º: PROTOCOLICESE, Dése intervención a la Dirección General de Personal,
comuníquese, publíquese en el Boletín Oficial y archívese. Asimismo se observan
unas firmas ilegibles que los sellos aclaratorios dicen Dr. JOSE MANUEL de la SOTA
GOBERNADOR, Dr. DOMINGO ANGEL CARBONETTI (h) FISCAL DE ESTADO,
JORGE LUCIANO MONTOYA SECRATARIO DE SEGURIDAD Y ASUNTOS
INSTITUCIONALES.
QUEDA UD. DEBIDAMENTE NOTIFICADO.

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ACTA DE NOTIFICACION

En la Ciudad de Córdoba, a los......... días del mes de.................... del año 2008,
siendo las .................Hs., el funcionario policial que suscribe Crio............................
Jefe de ................................y secretario autorizado que refrenda .........................a los
efectos legales que corresponden HACE CONSTAR : que seguidamente comparece
el Cabo ....................................., M.I Nº ........................., a quien por este acto
se lo notifica de la Resolución de Jefatura de Policía Nº .......... , de fecha
22/04/03 la cual a continuación se transcribe: VISTA la solicitud cursada por la Tribunal
de Conducta Policial y Penitenciario, en cuanto a modificar la actual situación de
revista del Oficial .................................................M.I. Nº ..................y del Agente
............................................................M.I. Nº....................., ambos adscriptos al
numerario de la Patrulla Preventiva Distrito IX y I respectivamente. Y
CONSIDERANDO: Que dicha solicitud cuenta con opinión favorable de la Dirección
Asesoría Letrada, quien sostiene que atento a las argumentaciones esgrimidas por el
Funcionario Instructor que en marco de sus facultades estima que la reincorporación
de los causantes al servicio efectivo no resultará un obstáculo para la prosecución de
las actuaciones sumariales; deviene procedente y ajustado a derecho acceder al
levantamiento de las medidas preventivas de Situación Pasiva. En consecuencia,
atento a lo arribado por las instancias preopinantes y estableciéndose
fehacientemente que a la fecha se ha cumplido con la condición sine que non
requerida para propiciar el levantamiento de la situación pasiva, resulta viable el
tratamiento a la pretensión impuesta, por lo que el suscripto JEFE DE POLICIA DE LA
PROVINCIA, RESUELVE: 1º) HACER LUGAR al pedido de Levantamiento de la
medida Preventiva que pesa sobre el Oficial Inspector..............................,
M.I.Nº..............y el Agente..........M.I. Nº........................., ambos adscriptos al
numerario de la Patrulla y respectivamente, debiendo ser reintegrados al Servicio
Efectivo de conformidad a lo previsto en el Art. 71º Inc. “a”, correlacionado con el Art.
95º de la Ley de Personal Policial Nº 6702/82, a partir de la fecha de sus respectivas
notificaciones. 2º) Pase al Departamento Administración de Personal, previo registro
en la Dirección Asesoría Letrada y el Departamento de Investigaciones
Administrativas (D.G.A.I.), a sus efectos. JEFATURA DE POLICIA 22 de Abril del
2003, RESOLUCION Nº 30.193/03. Asimismo se encuentra Un sello oval con la
inscripción POLICIA DE CORDOBA JEFATURA, una firma ilegible que contiene un
sello aclaratorio que dice Comisario Gral. JORGE MARIO RODRIGUEZ, JEFE DE
POLICIA. Con lo que se da por finalizado el acto previa lectura y ratificación de su
contenido firmando para constancia por ante mi que certifico.

x..............................................................
Firma

Aclaración……………………

D.N.I………………..

Firma del Titular

Firma del Secretario

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CEDULA DE NOTIFICACION
DEPENDENCIA : Departamento Administración de Personal
JEFE :
SEÑOR :
DOMICILIO : 27 de Abril 564 Piso 8° Dpto. “A”.
Por la presente queda Ud. debidamente notificado del Decreto N°……,
el cual reza: VISTO: el Expte. Nº…………. , del Registro de la policía de la Provincia, del
Ministerio de Seguridad. Y CONSIDERANDO: Que en las presentes actuaciones el señor
…………. articula Planteo de Queja, en contra de la Resolución N° ……… de Jefatura de
Policía de la Provincia, mediante la cual se rechazaron el recurso de Reconsideración y el
Jerárquico articulado en subsidio, siendo interpuestos fuera de término. Que al respecto, más
allá de que la Queja ha sido interpuesta ante el señor Ministro de Seguridad y en el escrito
respectivo se consigna que “se presenta ante el Señor Jefe de Policía”, en virtud del
“informalismo del procedimiento”, se resuelve la misma conforme al artículo 9 de la Ley 5350
– T.O. Ley 6658. Que el recurrente interpuso recurso de reconsideración y Jerárquico en
subsidio en contar de la Resolución N° …….. de Jefatura de Policía de la Provincia. Que el
referido recurso es formalmente improcedente, en razón de su extemporaneidad, dado que el
impugnante fue notificado de la Resolución recurrida el 13 de mayo de 2004, interponiendo
los recursos de que se trata con fecha 24 de mayo de 2004. Por ello, han sido correctamente
rechazados, a tenor de lo dispuesto en el artículo 80 de la Ley de Procedimiento Administrativo
Provincial. Que caída la vía recursiva de primera instancia por el defecto témporo–formal
prenotado se cierra para el impugnante la vía recursiva de segunda instancia, es decir el
recurso jerárquico, toda vez que razonar en contrario, sería vulnerar la garantía de la doble
instancia que veda acceder al superior cuando el recurso por ante el inferior fue rechazado en
virtud de su improcedencia formal, originada en su extemporaneidad. Que la Queja se
interpone para habilitar la vía del jerárquico y mal puede restaurarse una vía que no adquirió
vigencia en la especie, según la argumentación prevertida. Que en consecuencia,
corresponde rechazar el Planteo de Queja por resultar improcedente. Que se opera el llamado
“efecto cascada”: sin reconsideración validamente deducida, cae la vía jerárquica y por ende,
el remedio de la queja deviene procedimentalmente ineficaz en el caso. Por ello y lo
dictaminado por la Fiscalía de Estado bajo el N° 952/04; EL GOBERNADOR DE LA
PROVINCIA DECRETA : Artículo 1º.- RECHAZASE el Planteo de Queja interpuesto por el
señor …… M.I. N°….. , en contar de la Resolución N° …… de Jefatura de la Policía de la
Provincia. Artículo 2º: El presente decreto será refrendado por el señor Fiscal de Estado y por
el señor Ministro de Seguridad. Artículo 3º: PROTOCOLICESE, dése intervención a la
Dirección de Administración de la Policía de la Provincia, comuníquese, notifíquese y
archívese. DECRETO N° 228. Firmado JUAN SCHIARETTI - Vicegobernador A/C del Poder
Ejecutivo. Queda Usted debidamente notificado. - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
......................................................
Firma del titular
......................................................
Firma del Notificado
D.N.I. Nº
Aclaración: .........................................................................
Fecha y hora Firma del Funcionario Policial Interviniente:.
D.N.I. Nº:
Aclaración:
Fecha y Hora

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REGLAMENTO DE NORMAS DE LA CORRESPONDENCIA

ORDEN DEL DIA Nº 4175 ANEXO DE FECHA 14/08/74

GENERALIDADES

1. La escritura oficial de la Policía debe ser sencilla y reducida al mínimo

indispensable. El hábito de escribir mucho y documentar todo, sin una necesidad real
y fuera de los casos estrictamente imprescindibles, es un vicio que debe ser
combatido.

2. Todos los Superiores tienen la obligación de restringir al máximo la

correspondencia y simplificarla.

3. Dentro de cada Unidad Regional, Departamento, Dirección División, Cuerpo,

Comisaría Seccional o de Distrito, o Sección, debe hacerse el más amplio uso de
transmisión verbal y telefónica en todos los asuntos y órdenes de carácter público.
También convendrá extender esas transmisiones entre las Dependencias Policiales,
siempre que ello no implique el abono de tarifas especiales.

DEFINICIONES

4. A efectos de uniformar el empleo de los términos, se entenderá por:

Documentación: El nombre genérico que se aplica a uno o más
documentos.

Documento: Nombre con que se designa a todo escrito (nota,

expediente, memorándum, etc.) que informa o acredita sobre un asunto.

5. De acuerdo con la finalidad, contenido, uso y medio de emisión, la

documentación de los actos administrativos adoptará alguna de las formas o
denominaciones siguientes:

Proyecto de Decreto: Propuesta fundada en Ley o razón de equidad y

buen gobierno para la adopción del Poder Ejecutivo de una decisión sobre un asunto
determinada.

Resolución: Decisión que sobre un determinado asunto adopta la

Jefatura de Policía y que tiene vigor y curso dentro de la jurisdicción policial.

Circular: Despacho confeccionado en varios ejemplares de un mismo

tenor, dirigido a distintos destinatarios.

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Informes: Noticia, opinión o dato fundado que se da sobre un asunto
determinado para hacer conocer su situación y permitir la formulación de
apreciaciones.

Expediente: Todo asunto que con las formalidades de práctica origine

alguna tramitación, que aconseje seguimiento o que requiera decisión o resolución a
cualquier nivel.

Memorándum: Es la comunicación escrita de uso interno que se cursa

a una autoridad determinada para que los elementos de juicio que en ella se exponen
constituyan una ayuda memoria para la solución de un asunto.

Despacho Telegráfico, Radiotelegráfico, etc.: Nombre de los

despachos cursados por los sistemas de comunicaciones pertinentes, etc.

NORMAS DE CONFECCION

6. La forma básica de la escritura oficial policial se fundamenta en una división

bien planeada de su texto en párrafos numerados. Los párrafos que por su contenido
y el ordenamiento en la redacción del texto se relacionen entre sí, se reunirán en
grupos de párrafos encabezados por un subtítulo marginal y estos a su vez, se
agruparán al medio bajo un título o capítulo, el que generalmente incluye a más de
un grupo de párrafos.

7. Esta forma básica de la escritura es aplicable a la mayor parte de documentos

e informes que se inician o tramitan en la Repartición.

8 Formación de párrafos: Todos los párrafos de la documentación oficial policial

(excepto los que deban tramitarse fuera del ámbito estrictamente interno de la Policía),
deberán ir numerados con números arábigos consecutivos, dicha numeración no debe
reiniciarse en las UdT intervinientes, sino que deben proseguirla correlativamente de
modo que todo el documento lleve desde el primero al último párrafo de su texto,
numeración continuada.

9. Forma de numerar los Párrafos: El número indicativo de cada párrafo se

colocará en el margen izquierdo, llevando a su continuación un punto. A partir de dicho
número (incluyendo el mismo) y a quince espacios de máquina hacia el centro de la
hoja, debe iniciarse la primera línea del párrafo. Las líneas subsiguientes se
comenzarán a escribir a partir del margen y debajo del número aludido.

10. Subdivisión de Párrafos: Los distintos párrafos de un escrito pueden dividirse

en incisos y estos a su vez en apartados.

11. Incisos: Para la numeración de los incisos se emplearán números arábigos

consecutivos seguidos del signo “º” cerrado por un paréntesis. El número
correspondiente a cada inciso se escribirá a cinco espacios (horizontales) de máquina,
desde el margen izquierdo hacia el centro de la hoja. La primera línea o

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renglón de cada inciso se iniciará a continuación de su número correspondiente y las
líneas o renglones subsiguientes a la misma altura de la primera.

12. Apartados: Los distintos apartados de un inciso se indicarán con letras

minúsculas siguiendo el orden alfabético y cerrados por un paréntesis. La letra
indicativa de cada apartado se escribirá a diez espacios (horizontales) de máquina,
desde el margen izquierdo hacia el centro de la hoja. La primera línea o renglón del
apartado deberá iniciarse a continuación de su letra indicativa y las subsiguientes a la
misma altura de la primera.

13. Palabra característica: Cuando se desea destacar el contenido del texto de

un párrafo, conviene iniciarlo con una o más palabras características que expresen a
que se refiere el mismo. En tal caso dicha palabra o palabras deben ir subrayadas, se
escribirán a la altura de la primera línea de escritura, esto es a quince espacios del
margen izquierdo hacia el centro de la hoja. La palabra característica se referirá
únicamente a su párrafo y no deberá ser utilizada en forma tal que abarque a más de
uno.

14. Subtítulos marginales: Los subtítulos marginales indican el contenido de un

tema o asunto que pueda abarcar uno o más párrafos. Como su nombre lo indica el
subtítulo marginal se comienza a escribir desde el margen y se coloca
independientemente de la numeración de los párrafos, en mayúscula y subrayado
todo su texto. Ellos resultan de utilidad en las notas porque aclaran el contenido de
las mismas en sus diversas partes y evitan las frecuentes subdivisiones de los párrafos
en incisos y de éstos en apartados.

15. Títulos al medio: Las notas extensas deberán estar normalmente divididas en
partes o capítulos, correspondiendo a cada uno de ellos un título al medio de la hoja.
Los títulos al medio se escribirán con letras mayúsculas. Para identificarlos se
emplearán números romanos consecutivos a la izquierda del título y separados entre
sí por un guión. La numeración y toda la Leyenda del título deben subrayarse.

16. Los títulos, subtítulos y palabras características de párrafos de los escritos

policiales, deberán ser breves, tendiendo a condensar en una palabra o idea del
contenido del texto.

17. Márgenes: En todos los escritos deberá dejarse un margen de cinco

centímetros a la izquierda de la hoja y de un centímetro a la derecha de la misma.
Cuando se continúe escribiendo en el reverso de la hoja, el margen de cinco
centímetros deberá quedar a la derecha y el de uno a la izquierda, de manera que al
agruparse varios no dificulte su lectura.

18. Espacios: En toda documentación oficial de la Policía, el texto de su contenido

será escrito a un solo espacio, salvo las excepciones reglamentadas. La mención de
lugar y fecha de un escrito se comenzará al centro de la hoja hacia la derecha y a seis
espacios del borde superior de la hoja; debajo del lugar y fecha se colocará a cuatro
espacios el “OBJETO”. Entre el último renglón del “objeto” y la

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denominación del destinatario, deberá dejarse otros cuatro espacios, y entre ésta y la
iniciación del texto, cuatro espacios.

19. Espacios para Diligencias Continuación de expedientes: En los trámites

estrictamente internos de la Policía, la mención de “Cde. a Expte Nº ...................” se
comenzará al centro de la hoja hacia la derecha y a cuatro espacios del borde superior.
Entre esta denominación y el destinatario deberán dejarse otros cuatro espacios.
Entre el último renglón del destinatario y la iniciación del texto, se dejarán tres
espacios. Y entre el último renglón del texto y el nombre de la Dependencia y fecha,
tres espacios. Cuando el expediente deba ser tramitado fuera del ámbito estrictamente
interno de la Policía, los espacios a emplearse en hojas media nota, son los mismos
que prescribe este párrafo, en hojas completas se tendrán en cuenta los previstos en
el párrafo 18. (Véase como ejemplo los anexos 1 y 2)

20. Espacio entre párrafos: En todo escrito que contenga dos o más párrafos,
deberá observarse entre ellos un espacio y medio de máquina.

NORMAS DE REDACCION

21. Claridad: La claridad es condición fundamental en todo escrito policial. El estilo

de éste debe ser sencillo, sin redundancias ni formas rebuscadas de expresión.

22. Concisión: Se redactará en términos concisos e inequívocos, con frases cortas

y de construcción correcta y directa. La concisión debe constituir la condición esencial
de los escritos policiales. Ella adquiere especial importancia, cuando se trata de
transmitir un texto por teléfono, radio, teletipo, etc. En las órdenes tiene una influencia
notable sobre el espíritu del subordinado. Empero, se tendrá cuidado de no caer en
un laconismo oscuro y exagerado.

23. Prolijidad: La prolijidad también debe ser base fundamental en la escritura

policial. Para ello se tendrá un esmerado cuidado en el uso de la numeración de los
párrafos, de los espacios reglamentados, etc., como así se deberá evitar las
enmiendas, raspaduras, manchas o cualquier otra manifestación de desprolijidad.

24. Lugar y Fecha: Cuando en el encabezamiento o al pie de toda documentación

administrativa deba figurar la fecha, el nombre del lugar o dependencia donde se emita
precederá a la misma, la que se escribirá completa y en su orden lógico, es decir, día
mes y año.

25. Denominación de Personas: Los nombres de personas se escribirán

completos, con letras mayúsculas y siempre en su orden natural, es decir, primero los
nombres y luego los apellidos.
26. Forma de indicar cantidades: Las cantidades se escribirán con letras
mayúsculas y a continuación entre paréntesis se repetirán en número.

27. Alteraciones: El texto y redacción de la documentación no podrán ser

alterados por quienes la reciban para su trámite, mediante subrayados,
trasposiciones, enmiendas, agregados o cualquier otra modificación.

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TRATAMIENTOS

28. El tratamiento de la correspondencia oficial policial es impersonal debiendo

figurar solamente la designación del cargo o la función que desempeña el destinatario
(Ej. “SEÑOR JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL”,
“SEÑOR TITULAR DE LA COMISARIA PRECINTO”, SEÑOR JEFE DEL DISTRITO
UNO”)

29. En la correspondencia Oficial deberá suprimirse todo preámbulo o terminación

que no se refiera al objeto del escrito. Los términos empleados por el subalterno
deberán ser respetuosos; de parte del superior la cortesía es obligatoria.

30. El tratamiento de “Usted” deberá observarse en todos los grados de la escala

jerárquica policial.

31. Formulas Usuales de Cortesía: Para dirigirse a autoridades funcionarios y

eclesiásticos, se emplearán las formulas de cortesía que se detallan en el anexo Nº 3,
de acuerdo con las circunstancias o el tenor de la documentación producida.

32. Los magistrados, dignatarios, miembros de las fuerzas armadas y funcionarios

que no figuran en el anexo referido se los tratará por su cargo, anteponiendo la palabra
“SENOR” y, al nombre el título profesional o del grado si lo tuviere, y la palabra
“DON”.

33. Los términos de cortesía en la correspondencia dirigida a las autoridades

ajenas a la policía son obligatorios. Toda nota que se dirija a otras autoridades debe
encabezarse con el título o cargo que ocupa el destinatario y luego la aclaración de
su nombre, si fuera conocido. Normalmente se comenzará el texto diciendo: “Me dirijo
a Ud...”, “Tengo el agrado de dirigirme a Ud...”, etc., y al final el saludo de práctica.
Cuando se trate de una diligencia continuación de expedientes, debe colocarse el
texto sin preámbulos, sólo se colocará antes de la firma la frase “Sirva esta providencia
de atenta nota”.

34. Las notas, comunicaciones o expedientes que se remitan entre sí las

dependencias policiales en cumplimiento de su misión podrán encabezarse de la
siguiente manera: “Solicito al Señor... Quiera tener a bien disponer (u ordenar)..., o
bien “Sírvase... disponer (u ordenar)... etc. Cuando el movimiento se haga entre
dependencias de igual nivel jerárquico, el trato será de “Doy traslado...” y, finalmente,
cuando se trate de correspondencia que se dirige a una dependencia subordinada,
será de “Remito a Ud ....”, “Comunico a Ud.”, etc.-

35. El tratamiento señalado precedentemente no es excluyente del uso de otras

expresiones o términos análogos o de idéntico significado gramatical.

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SELLOS

36. Las características, uso y colocación de los sellos se ajustarán a las siguientes
prescripciones:

1º) Sello OFICIAL de la Repartición.

Características: Ovalado, de cuarenta y dos milímetros (42 mm) de alto
por treinta milímetros (30 mm) de ancho, con reborde exterior. Junto al
borde superior se colocará POLICIA DE LA PROVINCIA. Al centro (en sus
tres cuartos superiores) el escudo de la Provincia de Córdoba. Debajo de
éste la palabra CORDOBA y, junto al reborde inferior (en su cuarto inferior)
el nombre de la Dependencia.
Uso: Para identificación de la Dependencia actuante en notas, informes,
etc.
Colocación: a la izquierda del sello aclaratorio de firma en las diligencias
continuación de expedientes. En notas y fojas iniciadoras de expedientes,
se lo colocará entre el encabezamiento y el texto a la izquierda del papel.

2º) Sello IDENTIFICADOR DE EXPEDIENTES (para uso exclusivo de Mesa

Gral. De Entradas y Salidas)
Características: Rectangular, de treinta y cinco milímetros (35 mm) de alto
por cincuenta y cinco milímetros (55 mm) de ancho, con reborde exterior.
Junto al reborde superior y en línea recta se colocará POLICIA DE LA
PROVINCIA. Debajo de esta Leyenda y en la parte media irá CORDOBA.
Debajo de ésta y también en línea recta se pondrá MESA GRAL. DE
ENTRADAS Y SALIDAS. La parte central del sello atravesado por dos
líneas simples horizontales, será reservado para la fecha. (Día, mes y año)
Junto al reborde inferior y su ángulo izquierdo se colocará la abreviatura
EXPTE: seguido de una línea recta.
Uso: para identificar y numerar la correspondencia en general.
Colocación: ángulo superior derecho de la hoja.

3º) Sello FOLIADOR.

Características: Circunferencia exterior de veinticinco milímetros (25 mm)
de diámetro; circunferencia interior de veinte milímetros (20 mm) de
diámetro. Dentro del círculo interno llevará la inscripción FOLIO en una
línea y debajo puntos suspensivos. En el espacio entre las dos
circunferencias llevará escrito el nombre de la dependencia.
Uso: para asentar el número correspondiente a los distintos folios que
integren la documentación en trámite.
Colocación: en el ángulo superior derecho del anverso de cada hoja.

4º) Sello ESCALERA.

Característica: rectángulo de líneas simples de treinta y cinco milímetros
(35 mm) de altura por quince milímetros (15 mm) de ancho, con líneas
simples horizontales que dividan al rectángulo en cinco partes iguales. En
la parte superior interna del rectángulo irá impresa la sigla de la
dependencia que lo utilice.

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Uso: identificación de las personas que intervengan en un escrito: quien

escribió, quien redactó y quien lo autorizó. Si alguno interviniera en más de
una de esas funciones colocará sus iniciales en todos los casilleros que
corresponda.
Colocación: a veinte milímetros (20mm) debajo del texto y contra el
margen izquierdo previsto para la escritura.

5º) Sello de ERROSE.

Característica: rectángulo de líneas simples de Cincuenta y cinco
milímetros (55 mm) de largo por diez milímetros (10 mm) de altura, inscripta
en su interior la Leyenda ERROSE, en letras mayúsculas de cinco
milímetros (5 mm) de altura.
Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en
cuenta.
Colocación: cruzando el texto errado.-

6º) Sello de ANULADO.

Característica: rectángulo de líneas simples de Cincuenta y cinco
milímetros (55 mm) de largo por diez milímetros (10 mm) de altura, inscripta
en su interior la Leyenda ANULADO en letras mayúsculas de cinco
milímetros (5 mm) de altura.
Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto
cuenta.
Colocación: cruzando el texto que se desee anular.

7º) Sello COPIA.

Características: rectángulo de líneas simples de cincuenta v cinco
milímetros (55 mm) de largo por diez milímetros (10 mm) de altura, con la
leyenda impresa en el interior ES COPIA, en letras mayúsculas de cinco
milímetros (5 mm) de altura. Uso: en las reproducciones del texto de un
documento. Colocación; treinta milímetros [30 mm) a la derecha de la parte
superior del membrete (o de donde correspondería la impresión del
membrete).

8º) Sello ACLARATORIO DE FIRMA.

Características: Dos líneas, consignando en la primera el grado y el
nombre y apellido del firmante y, en la segunda, el cargo o función dentro
de la Unidad de Trabajo. Las letras del nombre y apellido no tendrán más
de dos milímetros (2 mm) de altura y, las demás serán algo más chicas
guardante proporción con las primeras. Se evitarán abreviaturas, salvo que
la extensión excesiva de la leyenda las hiciera necesarias.
Uso: establecer la identidad y cargo del firmante.
Colocación: Debajo de la firma. De veinte a veinticinco milímetros (20 a 25
mm) debajo del texto y próximo al margen derecho. Cuando el documento
lleve más de una firma, la de mayor jerarquía irá a la derecha y las restantes
a la izquierda.

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