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MARICELIA MOGOLLON

#UXTIPS

Checklist antes
de empezar
cualquier proyecto
de diseño
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Dimensionar un proyecto es la parte

más importante incluso antes de
aceptarlo. Sirve para:
Gestionar expectativas
Definir alcance
Identificar a los tomadores de
decisiones
Organizar tu tiempo y el de los demás

Te comparto cuáles son las

preguntas y temas que
contemplo antes de empezar:
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1 Deadline (Fecha límite)

Es importante conocer cuál es la expectativa del
líder del proyecto y luego contrastastarla con tu
análisis y diagnóstico. Esto te permitirá:

Entender cuál es la urgencia de sacar el

proyecto adelante e incluirlo en tu priorización
y/o presupuesto.
Saber también qué tipo de seguimiento
recibirás.
Balancear la calidad de la entrega en caso el
deadline no se acomode a tus tiempos.

Definir tiempos de Kick-Off y

programar reuniones de Check-
Point o Workshops.
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2 Problema
Es normal que a veces no se sepa qué tipo de
problema se está abordando, probablemente no
es lo que te están pidiendo, sino qué se busca
resolver. Algunos tips:
Pregunta qué métricas o procesos internos
está afectando esta situación.
Identifica si realmente es un problema de
diseño o es un tema más cultural o de
procesos (si se necesita hacer research,
inclúyelo en tu planificación
de tiempo).
Busca ser bastante empático
con lo que te comentan y luego
profundiza con preguntas para
conocer más allá de lo que te
dicen.
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3 ¿Puedes resolver el problema?

Es el momento de sincerarse y ver si realmente
tienes los skills o la capacidad de tiempo para
poder abordarlo. Te recomiendo:
Conocer y tener un aproximado de cuánto
tiempo demoras en hacer partes del proceso.
Ver la posibilidad de incluir un colega o
alguien que te acompañe en el proyecto. Ya
sea un Researcher, un UI o un developer (a
veces creen que un UX también implementa)
Seguido de lo anterior, si es un problema más
cultural o de procesos, sé
sincero con tu cliente y
coméntaselo. Es clave saber
también hasta qué punto podemos
colaborar.
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4 Alcance
Haz una descripción detallada del proyecto y
coordinar entre ambas partes, debemos aprender
a priorizar y realmente saber las expectativas
Pregunta hasta qué nivel se desea avanzar y
sino explica las fases que tiene un proyecto
digital.
¿Es un MVP? ¿Es una solución completa?
Evalúalo, presenta ambos escenarios para
poder comparar y evaluar esfuerzos.
Enfoca esfuerzos en determinados puntos y
con cuántas personas vas a tener que trabajar.
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5 Herramientas utilizadas
Importante saber con qué se está esperando que
trabajes tanto para seguimiento como para output:

Valida herramientas para videoconferencias,

seguimiento agile e ideación.
Define la herramienta con la que trabajarás y
librerías de donde traerás algunos insumos
como íconos, ilustraciones, etc.
¿Qué output es el esperado?
Un diseño total, interacciones,
flujogramas, análisis de
data...que quede claro para
ambas partes.
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6 Stakeholders
Parece evidente, pero te recomiendo siempre
tener claro y definido esto:

Quién es el líder del proyecto y qué pasa si es

cambiado, establece que se te comunicará al
momento para no tener tiempos bloqueantes
en el proyecto.
Qué personas están involucradas en la
decisión, clave para saber qué tipo de
información presentarles y cómo optimizar tus
entregables.
A quiénes debes
solicitarle informa-
ción, que estén al
tanto y con disponibili-
dad de contacto. Que te
presenten.
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Decir que no
Más que parte del checklist, es un tip que cada
uno debe tener en cuenta:

No estás obligado a aceptar todos los

proyectos que te caigan si sabes que puede
afectar tu salud mental, tu decanso o
interrumpa otras actividades importantes para
ti.
Si es un proyecto dentro de la organización
donde colaboras, incluye a tu manager en la
organización de tus tareas si eres consciente
que tus tiempos y recursos
no alcanzan para lograrlo.
Hazlo partícipe de tu
planificación.
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