UNIVERSIDAD CATOLICA DE

HONDURAS
“NUESTRA SEÑORA REINA DE LA PAZ”

Acta de Constitución del Proyecto

De Implementación de Solución de Almacenamiento NAS

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

1901

CATEDRATICO
Carlos Amador

Alumno
Allan Daniel Rodas Guevara 0318-2004-00321

CODIGO
NAS-2024-001

FECHA DE ENTREGA
15/05/2024

Contenido
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS.....................................................................1
I. Información del proyecto.....................................................................................................2
II. Aprobado, revisado y elaborado, por:......................................................................................3
III. Patrocinador / Patrocinadores (Involucrados/Coresponsables)..............................................4
IV. Antecedentes..........................................................................................................................4
V. Propósito y Justificación del proyecto......................................................................................4
VI. Objetivos Generales, Alcance y otros:.....................................................................................4
VII. Descripción del Proyecto y Entregables (Productos):.............................................................4
VIII. Requerimientos de alto nivel................................................................................................5
IX. Premisas y Restricciones.........................................................................................................5
X. Riesgos.....................................................................................................................................5
XI. Cronograma de hitos principales.............................................................................................5
XII. Presupuesto estimado según entregables:............................................................................6
XIII. Lista de Interesados (stakeholders).......................................................................................6
XIV. Requisitos de aprobación......................................................................................................7

I. Información del proyecto

 Nombre de Proyecto Implementación de Solución de Almacenamiento NAS
Dirección/ Departamento de Sistema
Departamento
Fecha Inicio del 14/02/24 Fecha 15/02/24 Fecha N/
proyecto Final del reparación D
Proyecto del proyecto
Usuario Final del Ana Victoria Amador.
proyecto
Patrocinador Principal Jorge Martínez
Líder Técnico del Carlos Soto
proyecto
Líder Tecnológico del Elon Musk
proyecto
Aplicación: Almacenamient Nuevo SI Modificación No
o de Datos desarrollo :
:
Versión del documento: 1.0 Código NAS-2024-001
del
Proyecto
:

II. Aprobado, revisado y elaborado, por:

Aprobado por:

No Nombre Cargo Firma

1 Jorge Martínez Director de
Tecnología
2 Manuel Bonilla RRHH
3

Revisado por:

No Nombre Cargo Firma

1 Patricia Fernández Gerente de
Proyectos
2
3

Elaborado por:

No Nombre Cargo Firma

1 Ana Victoria Amador Asesora de
Tecnología
2
3
III. Patrocinador / Patrocinadores (Involucrados/Coresponsables)
Nombre Cargo Departamento/Direccion
Jorge Martinez Director de Tecnología Departamento de Tenologia

IV. Antecedentes
- La empresa ha utilizado Dropbox para compartir información crítica, pero se ha
identificado la necesidad de una solución de almacenamiento más segura y
versátil.

V. Propósito y Justificación del proyecto

El propósito del proyecto es mejorar la seguridad y accesibilidad de la información
almacenada, garantizando su integridad y disponibilidad.

La justificación radica en la necesidad de proteger la información sensible y contar con un

plan de contingencias ante desastres.

VI. Objetivos Generales, Alcance y otros:

Objetivos Generales Implementar una solución de almacenamiento NAS de 10TB.
Garantizar la seguridad y accesibilidad de la información.
Establecer un plan de contingencias ante desastres.
Alcance de Proyecto Adquisición e Configuración y Capacitación a
instalación de un seguridad de la usuarios.
sistema NAS. solución.
Costo Total del L.1,250,000 Aprox. Indicador de calidad: 95% de satisfacción
Proyecto: del usuario.

VII. Descripción del Proyecto y Entregables (Productos):

El proyecto de Implementación de Solución de Almacenamiento NAS tiene como objetivo
fortalecer la seguridad, accesibilidad y eficiencia en la gestión de información crítica de la
empresa. La decisión de adoptar una solución de almacenamiento NAS de 10 TB de
capacidad surge a raíz de la identificación de vulnerabilidades en la actual gestión de datos
en la nube. La solución se enfocará en proporcionar un entorno de almacenamiento
centralizado, seguro y eficiente para los cuatro usuarios clave en la oficina de Ana Victoria
Amador.

Prioridad Entregable/Producto Fecha final de entrega

 Alta Sistema NAS instalado y 01/04/2024
configurado.
Media Informe de seguridad y 15/04/2024
capacitación.
Baja Evaluación de la 30/04/2024
implementación.

VIII. Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto:

- El sistema NAS debe ser compatible con sistemas operativos Windows y macOS.
- Debe permitir el acceso remoto seguro a la información.

IX. Premisas y Restricciones

Premisas:
El personal recibirá capacitación para el uso adecuado del sistema.
Restricciones:
El presupuesto asignado no puede exceder los L 1,250,00

X. Riesgos
Nivel de Importancia Riesgos Acción para mitigar el riesgo
Alto Retraso en la entrega del Realizar pedidos con
hardware. antelación.
Medio : Resistencia al cambio por Implementar un programa
parte de los usuarios de capacitación efectivo.
Bajo Problemas de compatibilidad Realizar pruebas de
con sistemas existentes. compatibilidad antes de la
implementación.

XI. Cronograma de hitos principales

No Hito Fecha Final
 Adquirir de hardware 15/02/2024
1
Configuración del Sistema 01/03/2024
2
Capacitación de Usuarios 15/03/2024
3
Evaluación de la 30/04/2024
4 Implementación
Informe Final y Cierre 15/05/2024
5

XII. Presupuesto estimado según entregables:

No Entregable/Producto Costo/Presupuesto
1 Sistema NAS instalado y L. 625,000.00
configurado
2 Informe de seguridad y L. 375,000.00
capacitación
3 Evaluación de la L. 250,000.00
implementación

XIII. Lista de Interesados (stakeholders)

No Nombre Cargo Depto/Direccion
1 Jorge Martínez Director de Gerencia y Alta
Tecnología Dirección
2 Patricia Fernández Gerente de Departamento de
Proyectos Tecnología de la
Información
3 Ana Victoria Amador Asesora de Departamento de
Tecnología Recursos Humanos
4 Carlos Soto Líder Técnico de Departamento
Proyecto Financiero

XIV. Requisitos de aprobación

MEMORANDUM
Para: Jorge Martínez
De: Ana Victoria Amador
Fecha: 15/01/2024

Estimado Jorge Martínez,

Me complace presentar formalmente el proyecto de implementación de la solución de

almacenamiento NAS. Este proyecto tiene como objetivo mejorar la seguridad y
accesibilidad de nuestra información crítica. Solicito su aprobación para proceder con
la ejecución del proyecto.

Agradezco su consideración y quedo a disposición para proporcionar cualquier

información adicional que pueda necesitar.

Atentamente,
Ana Victoria Amador

XV. Personal y recursos preasignados al proyecto

Estimación del Talento Humano

No. Nombre Cargo/ Rol Funciones

Descripción
1 Carlos Soto Lider Tecnico de Coordinador de Supervisar la instalación y
Proyecto Implementación configuración del sistema.
2 Laura Especialista en Garantizar la seguridad Configuración de medidas
Gomez Seguridad del sistema NAS de seguridad.
3 David Especialista en Encargado de la Encargado de la
Mendoza Capacitación capacitación de capacitación de usuarios
usuarios
4 Patricia Gerente de Supervisar el progreso Asegurar que se cumplan
Fernández Proyectos general del proyecto los plazos y objetivos del
proyecto.