Mgr. ALVARO F.

ROCABADO SUAREZ MATERIA: CONTABILIDAD GERENCIAL

TEM A Nº 4
LA CUENTA Y SU CLASIF ICACION

1. INTRODUCCION.-

Sabemos que las operaciones comerciales durante una gestión son

innumerables, entonces surge la necesidad de agruparlos por nombres que
corresponden a transacciones similares y su incidencia en el Balance General
siempre será en el mismo sentido, a tal fin se utiliza la denominada
CUENTA.
2 . C U EN TA - C O N C EPTO . -

Es una clasificación metódica v ordenada de transacciones comerciales

similares bajo un título común y adecuado.
Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones comerciales se les
asigna un título genérico para poder distinguirla de las demás cuentas.
POR EJEMPLO:

Llamaremos la cuenta “CAJA" al movimiento del efectivo que e s t á d a d o p o r

l o s i n g r e s o s p o r c o n c e p t o d e a p o r t e s d e l propietario, ventas o
cualquier cobro en efectivo, y los egresos de caja estarán dados por todo
gasto realizado para el normal funcionamiento de una empresa.

3 . D E B E Y H AB E R D E C U E N T AS . -

En el lenguaje contable todas las cantidades anotadas a la izquierda de una

cuenta significa cargar o debitar (DEBE) y l a s c a n t i d a d e s a n o t a d a s a l a
d e r e c h a d e u n a c u e n t a s e denomina abonar o acreditar (HABER).

CUENTA
DEBE HABER
Cargar Abonar
Debitar Acreditar

4 . P AR T E S D E U N A C U E N T A. -
Esquemáticamente una cuenta consta de las siguientes partes:

a) Título o denominación para distinguirlas de las demás.

b) Debe, cantidades anotadas a la izquierda.
c) Haber, cantidades anotadas a la derecha.

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5.- CLASIFICACION DE CUENTAS.-

a ) C U E N T AS R E AL E S o D E B AL AN C E . - C o mp r e n d e l a s c u e n t a s d e :
ACT IV O.- Conformada por todos los bienes y derechos del n e g o c i o ,
c o mo s e r : c a j a , b a n c o s , c u e n t a s p o r c o b r a r , inventarios, bienes
muebles e inmuebles.
PASIVO.- Obligaciones del negocio con terceras personas, como ser:
cuentas por pagar, sueldos por pagar, impuestos por pagar, etc.
CAPITAL.- Capital inicial de la empresa, modificado por los resultados obtenidos
en una gestión determinada.
b ) C U E N T AS N O M I N AL E S o D E R E S U L T AD O . - C o mp r e n d e :

INGRESOS.- Ventas, intereses ganados, alquileres ganados, comisiones

percibidas, etc.
EGRESOS.- Sueldos, impuestos, gastos generales, compra de
me r c a d e r í a s , e t c .

c) Registro de las cuentas al DEBE y al HABER

¿Cuándo registrar las CUENTAS en el lado DEBE del Libro Diario?

¿Cuándo registrar las CUENTAS en el lado HABER del Libro Diario?

Esto significa que las cuentas cuando tienen MOVIMIENTO pueden AUMENTAR o
DISMINUIR su saldo y para saber cuándo anotar una CUENTA al DEBE o al
HABER, hacemos la siguiente explicación:

 Cuando un ACTIVO aumenta se anota al DEBE, y

cuando disminuye se anota al HABER.

 Cuando un PASIVO o PATRIMONIO aumenta se

anota al HABER, y cuando disminuye se anota al

DEBE.

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 Cuando un EGRESO aumenta se anota al DEBE, y

cuando disminuye se anota al HABER.

 Cuando un INGRESO aumenta se anota al HABER, y

cuando disminuye se anota al DEBE.

d) REPRESENTACION GRAFICA DEL MOVIMIENTO DE

CUENTAS

CUENTAS D E L: DEBE HABER

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

INGRESOS

EGRESOS

Ejemplo:

º Se efectúan compras menores y se paga en efectivo:

Como el pago se ha hecho en efectivo, utilizamos la cuenta CAJA,

CAJA es un ACTIVO y está disminuyendo, se anota al

HABER.

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6.- PLAN DE CUENTAS.-

Es el listadodecuentasqueutilizala empresapara registrarlasoperacionesque realice.Este catálogo de cuentas

será elaborado considerando la actividad que realiza la empresa y el tamaño de la misma.
PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE o Circulante
1.1.1. Disponible
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Caja Moneda Extranjera
1.1.1.3. Caja chica
1.1.1.4. Bancos

1.1.2.Exigible

1.1.2.1. Cuentas por cobrar

1.1.2.2. Documentos por cobrar
1.1.2.3. Alquileres por cobrar
1.1.2.4. IVA-Crédito Fiscal
1.1.2.5. Intereses por cobrar
1.1.2.6. Comisiones por cobrar
1.1.2.7. Anticipo de Sueldos
1.1.2.8. Anticipo a Proveedores
1.1.2.9. Depósitos a Plazo Fijo M/E
1.1.2.10. Cuentas incobrables
1.1.3.Realizable
1.1.3.1. Inventario de Mercaderías
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 ActivoFijo

1.2.1.1. Terrenos
1.2.1.2. Edificios
1.2.1.3. Muebles y Enseres
1.2.1.4. Equipo de Computación
1.2.1.5. Vehículos
1.2.1.6. Herramientas
1.2.1.7. Maquinaria y equipos

1.3. Otros Activos

1.3.1. Gastos Diferidos
1.3.1.1. Gastos de Organización
1.3.1.2. Seguros Pagados por Anticipado
1.3.1.3. Alquileres Pagados por Anticipado›
1.3.1.4. Comisiones Pagadas por Anticipado
1.3.1.5. Intereses Pagados por Anticipado

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1.3.1.6. Impuesto Anticipado por Compensar

1.3.1.7. Publicidad Pagada por Adelantado
1.3.1.8. Suministro de oficina en almacén
1.3.1.9. Material de limpieza en almacén

1.3.2. Transitorio
1.3.2.1. Mercadería en Tránsito
1.3.2.2. Materiales en Tránsito

1.3.3. Inversiones
1.3.3.1. Inversión en Acciones,
1.3.3.2. Inversión en Bonos,
2. PASIVO
2. l. PASIVO CORRIENTE o a Corto Plazo
2.1.1.1. Cuentas por Pagar
2.1.1.2. Documentos por Pagar
2.1.1.3. IVA-Débito Fiscal
2.1.1.4. Impuesto a las Transacciones por Pagar
2.1.1.5. Sueldos y Salarios por Pagar
2.1.1.6. Alquileres por Pagar.
2.1.1.7. Comisiones por Pagar
2.1.1.8. Interés por Pagar
2.1.1.9. Facturas por Pagar
2.1.1.10. Retenciones y Aportes por Pagar ,
2.1.1.11. Anticipo de Clientes
2.1.1.12. Impuesto a las Utilidades de Empresas por Pagar
2.1.1.13. Provisión para Aguinaldos

2. 2. PASIVO NO CORRIENTE o a Largo Plazo

2.1.2.1. Préstamo Bancario por Pagar
2.1.2.2. Hipotecas por Pagar
2.1.2.3. Previsión para Indemnización
2.1.2.4. Reserva para Cuentas Incobrables

2.1.3. Otros Pasivos

2.1.3.1. Alquileres Cobrados por Adelantado
2.1.3.2. Comisiones Cobrados por Adelantado
2.1.3.3. Intereses Cobrados por Adelantado

2.1.4. Depreciación Acumulada Activo Fijo **

2.1.4.1. Depreciación Acumulada Edificios
2.1.4.2. Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
2.1.4.3. Depreciación Acumulada Equipo Computación
2.1.4.4. Depreciación Acumulada Vehículos
2.1.4.5. Depreciación Acumulada Herramientas
** Son Cuentas de Pasivo que van a restar al Activo para mostrar el valor actual de estas Cuentas.

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3. PATRIMONIO
3.1.1. Capital Social
3.1.2. Reserva Legal
3.1.3. Ajuste Global al Patrimonio
3.1.4. Resultados Acumulados
3.1.5. Utilidad de la Gestión
3.1.6 Pérdida de la Gestión
4. EGRESOS
4.1. Costo de lo vendido
4.1.1. Compras
4.1.2. Recargo en Compras
4.1.3. Fletes en Compras
4.1.4. Devolución en Ventas
4.1.5. Descuento y Rebajas en Ventas
4.2. Gastos de operación
4.2.1. Gastos generales
4.2.2. Sueldos y Salarios
4.2.3. Seguros
4.2.4. Alquileres
4.2.5. Intereses
4.2.6. Comisiones
4.2.7. Intereses y Gastos Bancarios
4.2.8. Suministros de Oficina Consumidos
4.2.9. Castigo Cuentas Incobrables
4.2.10. Depreciación Edificios
4.2.11. Depreciación Muebles y Enseres
4.2.12. Depreciación Equipo de Computación
4.2.13. Depreciación Vehículos
4.2.14. Depreciación Herramientas
4.2.15. Impuesto a las transacciones
4.2.17. Castigo Gastos de Organización
4.2.18. Material de Limpieza Consumido
4.2.19. Gastos por Publicidad
4.2.20. Gastos por Capacitación del Personal
4.2.21. Pasajes y Viáticos

5. INGRESOS
5.1. Ingresos ordinarios
5.1.1. Ventas
5.1.2. Recargo en Ventas
5.1.3. Devolución y Rebajas en Compras
5.1.4. Descuento en Compras ,
5.2. Ingresos extraordinarios
5.2.1. Alquileres Percibidos
5.2.2. Comisiones Percibidas
5.2.3. Intereses Percibidos
5.2.4. Otros ingresos

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5.2.5. Resultado por Exposición a la Inflación.

7.- CUENTAS DEL ACTIVO.- Se ha señalado que el ACTIVO, es el conjunto de Bienes y
Derechos que tiene una Empresa, se divide en tres grupos:

a) Activo Corriente o Circulante.- Está constituido por aquellas cuentas que

tienen mayor movimiento y recuperación rápida. Este grupo se subdivide en
otros 3 grupos:
 Disponible.- Dinero en efectivo que puede utilizado en cualquier
momento.
 Exigible.- Derechos adquiridos por la Empresa pendientes de cobro.
 Realizable.- Bienes adquiridos por la Empresa para su posterior venta
o mercadería que se compra para su venta.

b) Activo No Corriente.- Está constituido por aquellas cuentas que deben ser
regularizadas dentro de 2 o más años. Este grupo se subdivide en:
Activo Fijo.- Son bienes muebles e inmuebles adquiridos con el propósito
de usarlos en actividades propias de la empresa. Estos Bienes de Uso
tienen las siguientes características:

 Son duraderos, es decir, que deben tener una vida útil mayor a un año.
 Son para el uso exclusivo de la Empresa.
 No se los puede vender, salvo excepciones.
 Están sujetos a un Desgaste físico (Depreciación, con excepción de los
terrenos.)

Otros Activos.-Se dividen en 3 grupos:

 Gastos Diferidos.- Son pagos Anticipados que con el tiempo se

convertirán en gastos.
 Inversiones.- Compra de Acciones y Bonos de otras Empresas.
 Transitorio. - Están constituido por todas aquellas que fueron
adquiridas en el interior o exterior del país y que aún no llegaron al
almacén de la Empresa.

8.- CUENTAS DEL PASIVO. - EL Pasivo, es el conjunto de deudas y obligaciones a Corto

y a Largo Plazo que tiene la Empresa, se divide en tres grupos:

a) Pasivo Corriente o Circulante. - Está constituido por aquellas cuentas que

deben ser canceladas por la Empresa a terceras personas en (menos de un
año).

b) Pasivo No Corriente o a Largo Plazo. - Está constituido por aquellas cuentas

que deben ser canceladas por la Empresa a terceras personas, principalmente
a instituciones financieras dentro de dos o más años (mayores a 1 año).

c) Otros Pasivos.- Ingresos percibidos en forma anticipada, que con el tiempo se

convertirán en ganancias.

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9.- CUENTAS DE CAPITAL. - Está compuesto por los aportes de los propietarios más los
resultados obtenidos por la Empresa y reservas de ley, estatutarias y voluntarias que
efectúa la organización.

10.- CUENTAS DE EGRESOS. - Son cuentas que originan pérdidas durante el período
contable de una Empresa, principalmente por la adquisición de mercaderías y los gastos
de funcionamiento de la organización.
11.- CUENTAS DE INGRESOS. - Son cuentas que originan ganancias o utilidades
durante el período contable de una Empresa.