RANSA COMERCIAL S.

NEGOCIACION DE EPPS

Lima, Agosto 2020

OFERTA

RANSA: Ransa Comercial S.A.

Av. Argentina 2833 - Callao

Objeto de la licitación: NEGOCIACION DE EPPS

Presentación de la oferta:

Atraves de la Plataforma ITBID:

https://ransa.itbid.org/

Gerencia de Compras
Fax 511-313-6062
Tabla de contenido
1. PRESENTACIÓN DE LA LICITACIÓN: ............................................................................................................... 3
2. DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA: .......................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA: ........................................................................................................ 4
4. TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES .............................................................. 4
5. TÉRMINOS DEL CONCURSO ................................................................................................................................ 5
5.1. Disposiciones Generales: ................................................................................................................................ 5
5.2. Desestimación de Participación: ..................................................................................................................... 5
5.3. Recepción de propuestas: ................................................................................................................................ 5
5.4. Contenido de las propuestas: ........................................................................................................................... 5
5.5. Exposición: ..................................................................................................................................................... 6
5.6. Evaluación de propuestas: ............................................................................................................................... 6
5.7. Adjudicación del servicio: .............................................................................................................................. 6
6. CONDICIONES GENERALES: ............................................................................................................................... 7
7. FORMULACIÓN DE PREGUNTAS: ...................................................................................................................... 8
8. DURACIÓN DEL CONTRATO: .............................................................................................................................. 8
9. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR: ...................................................................................................... 8
10. SEGUROS ................................................................................................................................................................... 8
11. SUPERVISIÓN: .......................................................................................................................................................... 8
12. PENALIDADES: ........................................................................................................................................................ 8
13. FORMA DE PAGO: ................................................................................................................................................... 9
14. TERMINO ANTICIPADO DE CONTRATO: ...................................................................................................... 10
15. ALCANCE TECNICO DEL TRABAJO: ............................................................................................................... 10
16. PROPUESTA ECONOMICA .................................................................................................................................. 10

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 BASES DE LICITACIÓN DE EPPS

1. PRESENTACIÓN DE LA LICITACIÓN:

RANSA COMERCIAL S.A necesita contratar una empresa para que provea suministros de
“EPPS”, durante un periodo de un (01) año. Por tal motivo ha decidido iniciar un proceso de
negociación solicitando propuestas que estén acorde a las presentes bases y especificaciones
propuestas.

El alcance del servicio será dentro de Lima, Lima Metropolitana y Callao, en las siguientes
instalaciones:

Ransa San Agustín RSA
Ransa Argentina RA
Ransa Marquez II
Procesadora Torre Blanca
Planta SLA
Depsa
: Av. Néstor Gambeta Km. 3,6 S/N.
: Av. Argentina 2833 – Callao.
: Av. Néstor Gambetta Km. 11.6 – Callao.
: Calle los Vencedores 205 - Huaral.
: Sub. Lote 1-A Comunidad Campesina de Cucuya, Sector
Pampas de Lurín, Lurín Lima.
: Av. Gaspar Hernandez 701

2. DESCRIPCIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Postor: Empresa invitada para ofertar en la negociación.

Proveedor: Empresa a la que se adjudica la Buena Pro.
Contratantes:Ransa Comercial S.A.
Solicitante: Usuario administrador del bien.
Propuesta: Documento técnico y económico, debidamente detallado, en relación a los
bienes solicitados a partir del presente concurso.
Información: Significa toda y cualquier información que a partir del presente concurso sea
divulgada por parte de RANSA, forma escrita, verbal y/o de cualquier otra
forma mediante la cual sea posible identificarse el contenido.

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 3. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA:

RANSA deja expresa constancia que la información materia del presente documento y anexos,
son de plena y obligatoria observancia para EL PROVEEDOR. En consecuencia, EL
PROVEEDOR declara, en forma expresa, conocer y aceptar el contenido indicado en el
presente numeral y renuncia, desde ya, a formular reclamaciones motivadas en el
desconocimiento de los mismos.
La convocatoria se compone de los documentos indicados a continuación, en adelante
“Documentos del concurso”, conjuntamente con cualquier otro documento escrito que sea
solicitado durante esta convocatoria y entregado por EL PROVEEDOR:
 Bases de Concurso.
 Anexo 1: Modelo de Carta de Presentación de Propuesta
 Anexo 2: MCORP-0006 Manual De Seguridad Para Proveedores De Servicio De Ransa
Comercial S.A.
 Anexo 3 : Tarifario de suministros
 Anexo 4: Cronograma del proceso
 Anexo 5: Formato de Consultas

4. TOMA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CONDICIONES

Con relación a la Propuesta Técnico-Económica que se presentará a RANSA, EL POSTOR:

1. Acepta en su totalidad las reglamentaciones internas y externas, así como las disposiciones
legales y disposiciones internas de RANSA. Acepta en todos sus términos lo indicado en
los documentos que conforman el presente concurso, más toda aquella otra documentación
generada, relativa a la presente Propuesta.
2. Estudia cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso,
poniéndose en contacto con RANSA en caso surgiera dudas en cuanto a la interpretación
que debe dárseles.
3. Declara que considera en su propuesta la realización, por su parte, de todas y cada una de
las actividades y acciones necesarias, garantizando haber considerado en ella todos los
gastos directos, indirectos, utilidades, impuestos y todo tipo de gasto necesario, para la
completa y total ejecución de los suministros estipulados en los documentos del presente
Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como administrativamente, deban
inferirse necesariamente como pertenecientes al Concurso. Así mismo, las leyes, decretos
y reglamentos en vigencia en la República, correspondientes a sueldos, jornales, leyes
sociales y beneficios aplicables a su personal.
4. Declara que de haber daños a los bienes y/o mercadería RANSA estando bajo su
responsabilidad y/o conocimiento, debe darse aviso inmediato a RANSA, y dentro de las
48 horas remitir un informe de ocurrencia dejando claro la causa y responsabilidad de los
daños.

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 5. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración al margen
de cualesquier cambio de organización interna RANSA, del POSTOR, o de la sustitución
de sus socios y/o representantes legales.

5. TÉRMINOS DEL CONCURSO

5.1. Disposiciones Generales:
Se considerarán “propuestas válidas” aquellas que cumplan con los requisitos
establecidos en el presente concurso y sean presentadas en la fecha y lugar
establecidos en la misma.
5.2. Desestimación de Participación:
Si EL PROVEEDOR, luego de recibida la invitación para participar, decide no
participar en la misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta; deberá
cursar su respuesta por el centro de mensajería de la plataforma ITBID.

5.3. Recepción de propuestas:

Las propuestas deberán ser entregadas vía plataforma ITBID

5.4. Contenido de las propuestas:

El POSTOR debe presentar su propuesta cumpliendo con los formatos adjuntos,
respetando el archivo original (ej. Excel, Word, ppt). En caso de omisión de uno
de ellos se convertirá en una propuesta inválida, salvo se acuerde lo contrario
con RANSA.

Al PROVEEDOR que se le adjudique la buena pro debe presentar la siguiente

documentación, en el momento en que se solicite:

 Copia de licencia de funcionamiento.

 Copia de Tarjeta de propiedad de las flotas asignadas a Ransa.
 Registro de multas por cada unidad asignada al servicio.
 Record de conducción de los conductores asignados a Ransa.
 Ficha registral original de inscripción a los Registros Públicos.
 Pólizas de Seguros solicitadas en el punto 10.
 Copia del DNI del representante legal.
 Vigencia de Poderes (con antigüedad no mayor a 1 mes).
 Relación del personal que prestará el servicio, consignando sus nombres
y apellidos, Nº de DNI, cargo y periodo del destaque.
 Copia simple del certificado de antecedentes policiales y penales vigente,
del personal que prestará el servicio.
 Lugares de atención de emergencias y persona de contacto en caso de
accidentes.

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  Declaración Jurada firmada por el representante legal, designando a la
persona encargada de las coordinaciones administrativa, legal y laboral,
durante la permanencia del servicio (adjuntar hoja de vida documentada).

5.5. Exposición:
Se le comunicará al proveedor, en el caso se requiera:
 Exposición de su PROPUESTA.

5.6. Evaluación de propuestas:

Las PROPUESTAS serán evaluadas según el tipo de servicio, siendo los
criterios de evaluación:

a. Condiciones Cuantitativas:
1. Monto total de propuesta
Capacidad de suministro (en relación a la cantidad solicitada).

b. Condiciones Cualitativas:
1. Tiempo de experiencia en el mercado brindando servicio similares /
Experiencia de conductores (años)/ Referencias Comerciales.
2. Solvencia Económica: Sentinel/Infocorp y/u otros
3. Documentación completa del concurso, organigrama e información
del personal / Documentación General.
4. Plan de Emergencia ante incidentes. Tiempo de respuesta ante
emergencia.
5. Procedimientos de Trabajo/Manuales
6. Análisis Extra/Valor Agregado/Certificaciones.
7. Certificado de garantía de bienes.

5.7. Adjudicación del servicio:

5.7.1. RANSA se reserva el derecho de seleccionar la propuesta que

considere más conveniente a sus intereses, teniendo en cuenta los
criterios de evaluación de la propuesta. Además de adjudicar y/o
contratar total o parcialmente proveedores objeto de la presente
negociación.

5.7.2. RANSA se reserva el derecho de no seleccionar a ninguna de las

empresas invitadas. Si RANSA ejerce este derecho no está obligada a
indemnizar a los invitados por el costo de preparación de sus propuestas.

5.7.3. El otorgamiento de la buena pro se comunicará por escrito a cada uno de

los postores en la fecha consignada en el Cronograma del Concurso.

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 5.7.4. EL PROVEEDOR favorecido con la Buena Pro deberá presentar una
carta de compromiso donde garantice:

XXXXXXXXXXXXX
• Que la totalidad del personal que asigne a las actividades de suministro,
cuentan con la documentación requerida y las pólizas de seguro vigente.
• Que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que
asignará a las actividades que deriven de la licitación.

5.7.5. EL PROVEEDOR favorecido con la Buena Pro se compromete a

respetar las condiciones de las propuestas presentadas al cierre del
proceso.

6. CONDICIONES GENERALES:
1. La propuesta enviada debe considerar el escenario de contratación de un (01) año.
2. Se realiza la firma de términos y condiciones, por lo que no existirá relación laboral entre el
personal propuesto por EL PROVEEDOR y EL CONTRATANTE.
3. Las tarifas (unitarias y globales) se indicarán sin el importe del impuesto general a las ventas
(IGV).
4. EL PROVEEDOR suministrará todo el personal calificado para realizar las diferentes
actividades referentes a las actividades de suministro.
5. El personal destacado a las actividades de suministro deberá contar con:
Contar con un contrato de trabajo vigente.
Contar con el SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo) Salud y Pensiones
vigente.
6. EL PROVEEDOR asignará un supervisor de ventas con el que se realizarán todas las
coordinaciones entre RANSA y EL PROVEEDOR, quien deberá contar con un equipo de
comunicación similar al de RANSA para atender los requerimientos durante el procedimiento
de entrega de los suministros requeridos.
7. EL PROVEEDOR deberá cumplir con las responsabilidades laborales hacia sus trabajadores,
así como de los subcontratistas en su caso y a pagar las cantidades correspondientes a los
beneficios y prestaciones laborales.
8. EL PROVEEDOR deberá responder por cualquier daño a la seguridad de sus trabajadores.
9. RANSA se reserva el derecho de contratar en forma global o parcial (uno o más proveedores
para el servicio), o rechazar las propuestas sin expresión de causa y sin derecho a
indemnización o pago alguno para EL PROVEEDOR.
10. La propuesta deberá ser entregada dentro del plazo solicitado, y en el lugar indicado por
RANSA
11. La elaboración de la propuesta no otorga derecho a cobranza alguna por parte de EL
PROVEEDOR.
12. Las condiciones contenidas en el presente documento tienen un carácter confidencial, por lo
que EL PROVEEDOR se obliga a no difundir ni utilizar la información inserta en este
documento para fines ajenos a la preparación de su propuesta.

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 7. FORMULACIÓN DE PREGUNTAS:

Todas las consultas relacionadas con la negociación se realizarán por la plataforma ITBID. No
se responderá ninguna consulta por correo que no sea por la plataforma.

La fecha límite de formulación de preguntas será de acuerdo al Cronograma, ver ANEXO 4.

8. DURACIÓN DEL CONTRATO:

La licitación en cuestión estará sujeta a la firma de términos y condiciones de suministro, el

mismo que tendrá una duración de un (1) año, pudiendo ser renovable previo acuerdo de ambas
partes.

9. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR:

EL PROVEEDOR será responsable por el servicio prestado, y deberá ejecutarlo de

conformidad con los parámetros y condiciones establecidas por RANSA.
El proveedor debe detallar sus protocolos y procedimientos a seguir en el servicio solicitado.
EL PROVEEDOR deberá hacerse responsable de los costos por los artículos defectuosos que
no reúnan los parámetros o calidad en la ejecución de los mismos.
EL PROVEEDOR se compromete a respetar las pautas establecidas por RANSA para la
ejecución del suministro.
EL PROVEEDOR, se compromete a ejecutar, conforme a lo establecido en el presente contrato,
proveer a su personal de los correspondientes implementos de seguridad para la realización del
suministro con la debida anticipación.

10. SEGUROS
Los seguros que deberá contratar a su total y único costo EL PROVEEDOR son las siguientes
pólizas:
Seguro SCTR Vida, Salud y Pensiones: para todo el personal que ingrese a las
instalaciones (oficinas y sedes) de RANSA (es falta grave este incumplimiento).
Se obliga al proveedor a presentar al inicio de cada mes una relación detallada
actualizada del personal que se encuentra habilitado a realizar los servicios.
(Solo aplica para personas ajenas a Ransa)

11. SUPERVISIÓN:

RANSA verificará el cumplimiento de lo establecido en las bases de la negociación. Cualquier

inconformidad establecida por la supervisión deberá ser acatada de inmediato por EL
PROVEEDOR.

12. PENALIDADES:

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  PENALIDADES DE SEGURIDAD

El PROVEEDOR que ingrese a las instalaciones de RANSA COMERCIAL S.A. debe cumplir
con lo establecido en el Manual de Seguridad para Proveedores (Anexo 2).

Las penalidades por incumplimiento a los acuerdos de nivel de servicio se describen en el

Manual de seguridad.

El tiempo de atención a un pedido aprobado debe ser de 24 horas.

Si el proveedor o alguno de sus trabajadores cometen alguna de las infracciones señaladas

anteriormente en el presente manual, la empresa quedará en potestad de sancionarlos de acuerdo
al riesgo que impliquen dichas infracciones, aplicando la penalidad del 2% con respecto al valor
del total de bienes entregados el mes anterior.

En cualquiera de los casos, la empresa se reserva el derecho de prescindir del contrato que se
desarrolla. Cuando se trate de sanciones económicas, la empresa estimará el monto, según el
perjuicio causado y determinará qué proporción le corresponde cancelar al proveedor y la forma
de cancelarlo.

13. FORMA DE PAGO:

EL PROVEEDOR deberá emitir la factura correspondiente por las ventas realizadas, la misma
que será entregada a RANSA.

Al término de cada entrega de suministro la factura debe ser pre-registrada en la página web
www.b2mining.com (Teléf.: 518 3360 anexos 366 ó 367).

La Guia de remision y el pre-registro son requisitos indispensables para la presentación y

recepción de la factura, la cual será abonada en cuenta corriente en un plazo de 60 días después
de la presentación.

La entrega de la factura deberá efectuarse en:

Dirección: AV. JORGE CHAVEZ 154 MIRAFLORES

Horarios:
Lunes (En el sótano del Edificio)
De 9 a 12.30 por la mañana
De 2 a 5.30 por la tarde

Miércoles (En el 9º piso del Edificio)

De 9 a 12.30 por la mañana
De 2 a 5.30 por la tarde

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 Viernes (En el 9º piso del Edificio)
De 9 a 12.30 por la mañana
De 2 a 5.30 por la tarde

Para consultas sobre pago de facturas al teléfono 206-8400 - anexo 28494 en el siguiente horario:
jueves y viernes de 9 a 12 y de 2 a 5 pm.

14. TERMINO ANTICIPADO DE CONTRATO:

RANSA podrá dar por terminado el contrato sin expresión de causa previo aviso por escrito a EL
PROVEEDOR con 30 días de anticipación.

15. ALCANCE TECNICO DEL TRABAJO:

El alcance técnico y los acuerdos nivel de servicio se muestran en el Anexo 3.

16. PROPUESTA ECONOMICA

Descripción de Ítem en el anexo N°3.

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 Anexo 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (en una hoja membretada con su logo)

Los términos de la carta de presentación de propuesta deberán ajustarse al siguiente patrón:

(Ciudad y Fecha)

Ransa Comercial S.A

Junta Calificadora y Adjudicadora

Yo, (el suscrito), someto a consideración de Ransa Comercial S.A., la propuesta para el desarrollo de
los trabajos, bajo los requerimientos solicitados por Ransa Comercial S.A en la Negociación.
Aceptamos ejecutar el suministro de bienes en el lugar especificado de acuerdo al programa de entrega
presentado anexo a la propuesta. El monto total que ofrezco por los bienes mencionados asciende a la
cantidad según la cotización adjunta N°xxxx más el IGV, la cual no variara el precio de venta por
articulo durante la vigencia del presente contrato.

Así mismo, aceptamos mantener invariables los precios unitarios indicados en el cuadro de cantidades
de bienes, adjunto a esta propuesta, los cuales serán utilizados para desarrollar y liquidar los bienes
ofertados, y en caso que la presente propuesta nos fuere aceptada, nos comprometemos a firmar el
convenio correspondiente y a ejecutarlo de acuerdo con las condiciones que se estipulan en las Bases
de negociación y aceptamos todas las cláusulas contenidas en las mismas, razón por la que
garantizamos que no se solicitará su modificación al momento de la elaboración del convenio
correspondiente, y en caso no cumplamos con este ofrecimiento, aceptamos que ello sea motivo
suficiente para que sea anulada la adjudicación.

NOMBRE COMPLETO Y DIRECCIÓN COMERCIAL DEL OFERENTE

FIRMA Y SELLO
Cargo en la Empresa

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 Anexo 2

Manual de Seguridad para Proveedores

MCORP-0006 Manual De Seguridad Para Proveedores De Servicio De Ransa Comercial S.A.

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 ANEXO 3
Tarifario de suministros

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 ANEXO 4
Cronograma del proceso (Calendario)

El presente calendario regirá para cada una de las etapas de esta licitación. En tal sentido,
los PROVEEDORES deberán cumplir sin excepción cada una de las fechas detalladas en
el mismo. El incumplimiento de uno o más fechas allí establecidas, puede ser causal de
descalificación de la propuesta de EL CONCURSANTE para el presente concurso, a sola
discreción de RANSA.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (*)

Nº Actividad Responsable Fecha
1 Envío de Bases de la licitación. RANSA 17.08.2020

Envío de Consultas. (Vía plataforma 17.08.2020 hasta

2 EL PROVEEDOR 21.08.2020
ITBID centro de mensajes).
Respuestas a las Consultas
3 RANSA
(consolidadas) vía Plataforma ITBID.
Envío de Propuesta Técnica y 17.08.2020 hasta
4 EL PROVEEDOR
Económica, según Plataforma ITBID. 21.08.2020
Comunicación de Adjudicación y/o
5 Carta de agradecimiento por RANSA
participación.
Cierre de Términos y condiciones del
6 EL PROVEEDOR
suministro RANSA.

 El presente calendario podría ser modificado a decisión de RANSA, siendo comunicado

oportunamente a los PROVEEDORES.
 Si RANSA tuviese alguna consulta sobre las propuestas técnico-económicas recepcionadas,
estas deberán ser absueltas dentro de las 2 horas siguientes (se considerará un plazo diferente
según la complejidad de la consulta).
 En caso de ser adjudicado, RANSA informará al PROVEEDOR favorecido. RANSA se reserva
el derecho de adjudicar y/o contratar total o parcialmente los renglones objeto de la presente
negociación.

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