ÁREA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

“ ROLES Y FUNCIONES “

ENERO - 2021
 Área de Gestión de Proyectos
Manual de Procedimiento de
Gestión de Proyectos

CAPITULO III
3.1 Organización para la Gestión de Proyectos
La organización para la gestión de proyectos (ver figura N° 03) debe permitir
desarrollar y mantener una estructura de trabajo flexible y coordinada, donde
todos sus miembros tengan como objetivo común el éxito del proyecto. Todos los
proyectos tendrán la estructura organizativa de la Fig. N° 03, con las funciones
correspondiente.

Figura N°03 Organización para la gestión de proyectos

3.1.1 Junta Directiva

Constituido por todos los socios y fundadores de la ORG, a cargo de
cautelar el cumplimiento del proyecto. Sus funciones son:

 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados en asamblea general de

asociados y los mandatos del presente estatuto.
 Representar corporativamente a la institución en los actos oficiales
convocados o invitados por entidades públicas y privadas.
 Resolver los asuntos no contemplados en los estatutos con cargo a dar
cuenta a la asamblea general de asociados.

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Gestión de Proyectos

 Establecer relaciones y alianzas institucionales de diferente índole con

instituciones públicas y privadas que beneficien a la asociación.
 Realizar sesiones ordinarias y extraordinarias, debiendo constatar los
acuerdos en el respectivo libro de actas.
 Solicitar a la asamblea general de asociados la revocatoria y reemplazo
de uno o más miembros de la junta directiva, por incumplimiento de sus
obligaciones y falta de interés y colaboración con fines y objetivos
institucionales.
 Aprobar los proyectos, programas, trabajos y estudios, realizados por la
asociación.
 Aprobar los convenios y contratos en los que participe la asociación.
 Aprobar cualquier acuerdo que fuese conveniente para lograr los fines
de la institución.
 Determinar la creación de filiales o sedes descentralizadas a nivel
nacional.

3.1.2 Área de Gestión de Proyectos (Coordinador)

El coordinador es un agente intermediario más relacionado a proyecto, que
supervisa, planea, gestiona y delegar responsabilidades. Sus funciones son:

 Elaborar plan estratégico.

 Gestionar los proyectos sociales y empresariales.
 Realizar diagnósticos para sustentar un programa o servicio social.
 Asignar un plazo de realización de cada proyecto a través de un
cronograma.
 Seguimiento y medidas correctoras a los proyectos sociales o
empresariales.
 Evaluar los costos y crear y presupuestos de acuerdo a los escenarios.
 Ejecutar los proyectos sociales una vez a la semana.
 Elaborar y mantener una completa documentación de planes e informes
de los proyectos sociales y empresariales.
 Coordinar los programas de capacitación de los integrantes del equipo
en función de los proyectos asignados.

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3.1.3 Gestores Sociales y Empresariales

Los gestores de Proyectos tienen la responsabilidad de alcanzar los
objetivos del proyecto tomando en cuenta lo previsto en tiempo, costo,
alcance y recursos, así como el cumplimiento normativo. Sus funciones son:

 Participar en la Gestiones de proyectos de coordinación.

 Elaborar cada Cronograma de los Proyectos propuestos.
 Planificar, Coordinar las actividades presenciales.
 Participar en los diagnósticos de cada proyecto.
 Ejecutar los proyectos propuestos en el área.
 Gestionar una documentación de informes sobre los diferentes
proyectos que se realizará
 Coordinar con el área de Relacione Humanas para el apoyo presencial
de una ODS.
 Dirigir e informar a los voluntarios y/o Auxiliar a cargo sobre el
proyecto que se lleva a cabo.
 Capacitar a todo el personal del área de Gestión Proyecto.

3.1.4 Auxiliares del Área de Gestión de proyectos.

Tienen el rol de facilitar el uso de las herramientas metodológicas de GP y
brinda soporte a los gestores del área. Sus Funciones son:
 Participar en la Gestiones de proyectos de coordinación.
 Participar en la Gestiones de proyectos de coordinación.
 Participar en la Planificación de las actividades presenciales
 Ayudar en los diagnósticos de inicio de cada proyecto.
 Participar en la Ejecución de los proyectos propuestos en el área,
siempre que se trate de modalidad presencial.
 Elaborar el informe de planificación, ejecución, evaluación y monitoreo
sobre los diferentes proyectos que se realizará.
 Asesorar a los voluntarios en los aspectos metodológicos asegurándose
de su cumplimiento.
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 Reportar las variaciones relevantes en los procesos de proyecto

 Llevar un registro de asistencia de todo el personal del área.

3.1.5 Voluntarios del área del Gestión de proyecto

Personal asignado al equipo que es responsable de participar en las
actividades del proyecto. Sus funciones son:

 Participar en la Gestiones de proyectos de coordinación.

 Asistir a las capacitaciones brindadas por la coordinación de GP.
 Participar en la Planificación de las actividades presenciales.
 Participar en la planeación de proyectos futuros.
 Documentar y archivar las actividades según los estándares
establecidos.
 Brindar apoyo a los proyectos presenciales.
 Informar cada situación o error que perciban.

Algunas funciones podrán ser ampliadas dependiendo de las características de un

proyecto en particular y/o por demanda de Junta Directiva.

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