INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN

Clase 4: Microsoft Word, Google Drive, Dropbox, Herramientas de Google

Contenido
1. Uso de software Word y sus diferentes herramientas para la
elaboración de documentos.
2. Uso de plataformas como Google Drive y Dropbox, para compartir
contenido y gestionar proyectos de forma remota.
Resultado de aprendizaje
• Ejecuta funciones básicas e intermedias de Word.
• Reconoce las funcionalidades de Google Drive, One Drive y Dropbox, para la
gestión colaborativa de proyectos con archivos compartidos.
• Identifica las ventajas de herramientas tecnológicas de productividad
empresarial.
• Reconoce las características y funcionalidades de Word.
 Microsoft Word, Google Drive, Dropbox, Herramientas de Google

Microsoft Word
Pantalla principal

Es un procesador de texto
perteneciente a la familia de
softwares de Microsoft Office.
Es de los más utilizados y ofrece
múltiples herramientas para
generar distintos documentos.

Fuente: Elaborado por el docente.

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Instrucción visible para el estudiante: Haz clic en los botones interactivos para conocer la información asociada.

Descripción de herramientas

Inicio Insertar Diseño

Inicio
Podemos configurar la fuente de la letra y el formato de los párrafos, además de
contener fuentes predeterminadas para cada sección del texto (títulos, subtítulos,
cuerpo, entre otros).
Insertar
El software permite la adición de elementos tales como imágenes, tablas, formas,
encabezados y pie de página, cuadros extra de texto, entre otros elementos. También
se pueden agregar comentarios para palabras o párrafos.
Diseño
Permite modificar el diseño del texto, a diseños predefinidos o creados
por el usuario.
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Descripción de herramientas

Formato Referencia Revisar

Formato
Sirve para modificar los márgenes, orientación y tamaño de la hoja, posición de
elementos y también la opción de generar textos de dos columnas en una hoja, generando
un formato que es usualmente utilizado para textos de temas ligados a la ciencia e ingeniería
(experimentos, estudios, entre otros).
Referencia
Se pueden agregar índices, bibliografía, citas, entre otros elementos. Lo interesante es que se
pueden actualizar si el texto se ha modificado, sin la necesidad de cambiar los elementos
mencionados de forma manual, como lo es el caso más conocido del índice (si se agregan más títulos o
páginas, solo actualizas la tabla del índice y ésta modifica su contenido automáticamente).
Revisar
Una de las herramientas más utilizadas de Word es el corrector ortográfico, el que nos
permite corregir todas las faltas de ortografía presentes en el texto. Word también posee
un diccionario de sinónimos, contador de palabras, revisión de comentarios, entre otras
opciones.
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Ejemplos de tipos de texto

Informes

Ensayos

Currículum

Informes de tesis
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Insertando ilustraciones
En las herramientas de insertar, encontraremos una sección de ilustraciones. Aquí, podemos
seleccionar elementos gráficos para incluirlos en el documento que estamos redactando.

Fuente: Elaborado por el docente.

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Insertando ilustraciones: forma

Word nos da la posibilidad de

incluir dibujos predefinidos en el
texto. Estas figuras nos sirven para
crear diagramas de flujo, encerrar
el texto en diversas formas para
destacar, para unir bloques con
Fuente: Elaborado por el docente.
flechas, entre otras posibilidades.

Fuente: Elaborado por el docente.

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Insertando ilustraciones: forma (ejemplo)

Implica
Buenas
Estudio
calificaciones

Fuente: Elaborado por el docente.

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Insertando ilustraciones: SmartArt

SmartArt son tipos de gráficos predefinidos, los cuales nos sirven para describir gráficamente procesos, ciclos, jerarquías,
relaciones, entre otras posibilidades.

Ejemplo: proceso de envío de un paquete Recepción La tienda recibe el

desde una tienda (extracto). del pedido pedido del cliente.

Preparación La tienda prepara el artículo

del envío que se enviará al cliente.

Producto La empresa envía el producto

enviado al al cliente, por medio de una
destino empresa de encomiendas.
Fuente: Elaborado por el docente.
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¡Practiquemos!
Arrastra y suelta la palabra en el espacio que corresponde a cada uno de los conceptos que se te presentan.

Es de los más utilizados y ofrece múltiples herramientas Formato

1 para generar distintos documentos.
SmartArt

Sirve para modificar los márgenes, orientación y

2 tamaño de la hoja.
Insertar ilustraciones

Microsoft Word
Son tipos de gráficos predefinidos, los cuales nos sirven
3 para describir gráficamente procesos, ciclos, jerarquías,
Informe
relaciones.
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Insertando comentarios
En las herramientas de insertar, tenemos la opción de incluir comentarios al texto. Observa el ejemplo:

Ejemplo:

Fuente: Elaborado por el docente.

¿Para qué sirven los comentarios?

¿Para qué sirven los comentarios?
Los podemos utilizar para complementar ideas del texto, mencionar acotaciones para
corrección, entre otros motivos. Basta con colocar el cursor en el lugar donde se pondrá el
comentario o seleccionar el texto a comentar. El comentario se ubicará fuera del texto, en un
recuadro, señalando a la fracción de texto que corresponde.
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Encabezado y pie de página

Para incluir encabezados y pie de página a cada hoja del documento, debemos ir a las herramientas de insertar y escoger
encabezado o pie de página según lo que queramos agregar.

Selecciona la opción de encabezado y se habilitará la parte superior de la página. En ella, escribes

o colocas una imagen, la cual saldrá en la misma ubicación en todas las páginas. Lo mismo pasará
si seleccionas la opción de pie de página y se habilitará la parte inferior.
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Encabezado y pie de página

Encabezado

Pie de página

Fuente: Elaborado por el docente.

Al habilitarse esta área, también se habilitará una nueva barra de herramientas, con opciones para esta parte de la hoja.

Fuente: Elaborado por el docente.

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Cuadros de texto

Ejemplo: Cuadro de texto lateral.

Sirven para escribir párrafos anexos o distintos del
texto principal, para entregar más énfasis. Para
instalarlos, basta con dirigirte a la barra de
herramientas de insertar -> sección texto -> cuadro de
texto. Puedes escoger entre una selección de tipos de
cuadros de texto, los que pueden tener una ubicación
libre o predefinida dentro de la hoja.
Fuente: Elaborado por el docente.
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Ecuaciones y símbolos
Una de las herramientas más utilizadas en informes de ingeniería, es la de inserción de ecuaciones y símbolos. Esta
utilidad la podemos encontrar en la barra de herramientas de insertar -> símbolos.

La opción de símbolos es una utilidad

donde podemos encontrar diversos tipos
para incluir en un texto, tales como letras
griegas, símbolos matemáticos, entre
otros.
Fuente: Elaboración del docente.
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Ecuaciones y símbolos
Sobre la utilidad de ecuaciones se genera otro espacio de texto, en el que podemos escribir una
ecuación matemática u otro tipo y que va adquiriendo un formato acorde a una fórmula.

Fuente: Elaborado por el docente.

Ejemplo: Ecuación cuadrática.

Fuente: Elaborado por el docente. ¡Nota importante!
 ¡Nota importante!
Esta utilidad cuenta con una barra de herramientas propia, en la que podemos
encontrar tipos de ecuaciones, símbolos específicos para la elaboración de ecuaciones y
algunas fórmulas predefinidas.
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Disposición de texto en columnas

Como ya mencionamos, los textos relacionados con ingeniería e investigación, suelen escribirse en dos columnas.

En la barra de herramientas de disposición,

sección configurar página, seleccionamos
que el texto se divida en dos columnas
dentro de la página (podemos dividirlo en
más columnas inclusive).

Fuente: Elaborado por el docente.

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Notas a pie de página

Es un recurso muy utilizado para nombrar la

referencia de una parte del texto. Para
utilizarlas, basta con situarnos en el lugar
donde queremos señalar la referencia, ir a la
barra de herramientas de referencias -> notas
al pie.

Fuente: Elaborado por el docente.

¿Cómo funcionan?
En el lugar escogido, se colocará un número pequeño, con una copia de él en la parte
inferior de la hoja. En la parte inferior, podemos colocar al lado del número, la información
sobre la referencia del texto indicado. Estando dentro del programa Microsoft Word, si
cliqueamos el número de la referencia, ésta nos llevará al pie de página, donde se encuentra
la misma.
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Almacenamiento en la nube

1 2

Modelo de almacenamiento de Diversos dispositivos acceden a

datos basado en las redes de un servidor, el que puede
computadoras. almacenar cualquier tipo de
archivo.
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Algunos servicios existentes

Google Drive One Drive

Dropbox Dataprius
Fuente: Manualdataprius, 2022.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Servicio en la nube perteneciente a Google. Se almacenan datos del usuario y de otras aplicaciones de Google vinculadas
(gmail, imágenes, documentos, hojas de cálculo, entre otras).

Tiene tres formas de uso:

1 2 3

1 1
Aplicación de
Navegador Aplicación de
dispositivos
escritorio
2 2 móviles
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Ventana principal

Fuente: Elaborado por el docente.

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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Creando archivos y carpetas

Actividad guiada:

Haz clic derecho sobre una zona vacía

del navegador de archivos de Google
Drive y se abrirá un menú con las Fuente: Elaborado por el docente.
siguientes opciones:
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Creando archivos y carpetas

Conociendo las opciones disponibles, crearás:

• Un documento de Google nuevo.

• Una hoja de cálculo de Google nueva.

• Una presentación de Google nueva.

Fuente: Unionedomex, 2020..
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Compartiendo archivos y carpetas

Una de las utilidades que brinda el servicio de Drive y la

mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube, es
la de poder compartir nuestros archivos y carpetas.

Además, Drive puede compartir para su vista y edición en línea,

archivos de texto, de hojas de cálculo y presentaciones,
permitiendo el trabajo en equipo a distancia.
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Almacenamiento en la nube: Google Drive

Compartiendo un archivo o carpeta

Al presionar un archivo o carpeta con el clic

derecho, se abrirá un menú con diversas
opciones, entre ellas, la de compartir,
mostrando la siguiente ventana:

Fuente: Elaborado por el docente.

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Almacenamiento en la nube: Dropbox

Puede complementarse
con otras aplicaciones, El servicio cuenta con tres
como Microsoft Office, formas de uso: navegador,
para brindarle más aplicación de escritorio y
funcionalidades al servicio aplicación para dispositivos
entregado. móviles.
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Almacenamiento en la nube: Dropbox

Ventana principal

Fuente: Elaborado por el docente.

 Microsoft Word, Google Drive, Dropbox, Herramientas de Google

Almacenamiento en la nube: Dropbox

Ventana principal paper

Fuente: Elaborado por el docente.

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¡Practiquemos!
Selecciona la respuesta correcta al siguiente planteamiento:

Sirven para escribir párrafos anexos o distintos del texto principal, para entregar más énfasis.

Notas a pie de página.

Cuadros de texto.

Descripción de herramientas.

Feedback respuesta correcta: ¡Muy bien! Los cuadros de texto sirven para escribir párrafos anexos o distintos del texto principal,
para entregar más énfasis.

Feedback respuesta incorrecta: Recuerda que: Los cuadros de texto sirven para escribir párrafos anexos o distintos del texto
principal, para entregar más énfasis.
Bibliografía
Dropbox. (s.f). Guía de introducción de Dropbox. Dropbox. Recuperado de

https://help.dropbox.com/es-la/guide

Google. (s.f). ¿En qué podemos ayudarte?. Google Drive. Recuperado de

https://support.google.com/drive/?hl=es-419#topic=14940

Microsoft. (s.f). Ayuda y aprendizaje de Word. Microsoft. Recuperado de

https://support.microsoft.com/es-es/word

Significado. (s.f). Significados, conceptos y definiciones. 7 Graus. Recuperado de https://www.significados.com/

Fuentes de imágenes: www.freepik.com