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Módulo de Informática media

Tecnología en Contabilidad
Docente:
Tnlgo. Jairo Manzano
Informática media

El presente Modulo es una recopilación de ensayos que versan sobre el tema del uso de la Tecnologías

de la Información y Comunicación y la importancia que reviste en el área de educación. Son varias

visiones las que se tienen de cada ensayo en donde su mayoría de cada uno de los alumnos que cursan

la Especialidad de Tecnología Superior en Contabilidad; que imparte la carrera de Contabilidad del

Instituto Superior Universitario San Gabriel, con una visión de gran relevancia en el ámbito

educativo. Aunque existen muchos paradigmas socio-técnicos alrededor de la Tecnología, no se deja

de lado la parte humana, ya que sin ella estas tecnologías no se pueden aplicar, ya que estas son

herramientas que utiliza el docente para poder llevar a cabo una mejor calidad en el proceso de

enseñanza-aprendizaje. ya que se puede contar con cualquier computadora y poder enseñar al alumno

que debe aprender por medio de la tecnología y aclarar las dudas por este medio, el cual debe de

utilizar todo lo que sea necesario para por sí mismo aprender.

Msc. Gabriela Vallejo

Rectora

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ÍNDICE DE UNIDADES CURRICULARES

1 MANEJO DE INTERNET ............................................................................................................ 7


1.1 Navegadores Web .................................................................................................................. 7
1.1.1 Google Chrome............................................................................................................... 7
1.1.2 Safari .............................................................................................................................. 8
1.1.3 Microsoft Internet Explorer ............................................................................................. 8
1.1.4 Mozilla Firefox ............................................................................................................... 9
1.1.5 Microsoft Edge ............................................................................................................... 9
1.1.6 Opera .............................................................................................................................. 9
1.2 Qué son los buscadores web y tipos de motores de búsqueda en Internet............................... 10
1.3 ¿Qué es un buscador? ........................................................................................................... 10
1.4 ¿Cómo funcionan los buscadores web? ................................................................................. 10
1.5 ¿Cuáles son los motores de búsqueda más utilizados? ........................................................... 11
1.6 ¿Qué es el almacenamiento en la nube? ................................................................................ 12
1.7 ¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube? ................................................................... 12
1.8 Beneficios del almacenamiento en la nube ............................................................................ 13
1.9 Requisitos del almacenamiento en la nube ............................................................................ 14
1.10 Herramientas de almacenamiento ......................................................................................... 14
1.10.1 DROPBOX ................................................................................................................... 14
1.10.2 ONEDRIVE.................................................................................................................. 15
1.10.3 GOOGLE DRIVE ......................................................................................................... 15
1.10.4 MEGA .......................................................................................................................... 15
1.10.5 ICLOUD DRIVE .......................................................................................................... 15
1.10.6 TERABOX ................................................................................................................... 16
2 PROCESADOR DE TEXTO....................................................................................................... 18
2.1 Introducción a Word 2019 .................................................................................................... 18
2.2 Pantalla principal.................................................................................................................. 18
2.3 La cinta de opciones ............................................................................................................. 19
2.4 Dar formato a un documento ................................................................................................ 20
2.5 Insertar imágenes en un documento ...................................................................................... 20
2.6 Trabajar con tablas ............................................................................................................... 21
2.7 Formas ................................................................................................................................. 21

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2.8 WordArt ............................................................................................................................... 22


2.9 Agregar encabezados y pies de página .................................................................................. 23
2.10 Agregar saltos de página....................................................................................................... 24
2.11 Insertar Viñetas .................................................................................................................... 24
2.12 Columnas ............................................................................................................................. 24
2.13 Interlineado .......................................................................................................................... 25
2.14 Organigramas ....................................................................................................................... 26
2.15 Crear Gráficos Estadísticos ................................................................................................... 26
2.16 Citas cortas dentro del texto.................................................................................................. 27
2.17 Bibliografías......................................................................................................................... 29
2.18 Combinación de teclados ...................................................................................................... 30
3 HOJAS DE CALCULO EXCEL 20219....................................................................................... 33
3.1 Introducción. Elementos de Excel......................................................................................... 33
3.2 La pantalla de Inicio de Excel 2019. ..................................................................................... 33
3.3 Pantalla Principal ................................................................................................................. 34
3.4 La barra de fórmulas en Excel .............................................................................................. 34
3.5 Rangos y celdas en Excel ..................................................................................................... 35
3.6 Guardar un libro de trabajo ................................................................................................... 35
3.7 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo: .......................................................... 36
3.8 Pegado Especial ................................................................................................................... 36
3.9 Ordenar datos ....................................................................................................................... 38
3.10 Introducir funciones ............................................................................................................. 41
3.11 Autosuma y funciones más frecuentes .................................................................................. 42
3.12 Formato de los valores numéricos ......................................................................................... 43
3.12.1 Las categorías más utilizadas son: ................................................................................. 44
3.13 Vista de Diseño de página .................................................................................................... 45
4 POWER POINT .......................................................................................................................... 48
4.1 Introducción ......................................................................................................................... 48
4.2 Pantalla principal.................................................................................................................. 49
4.3 Elementos de la pantalla inicial ............................................................................................ 49
4.4 Agregar diapositivas ............................................................................................................. 51
4.5 Eliminar una diapositiva ....................................................................................................... 52
4.6 Transiciones entre diapositivas ............................................................................................. 52
4.7 Transición transformación .................................................................................................... 52
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4.8 Agregar animación a objetos en una diapositiva.................................................................... 54


4.9 Eliminar una animación ........................................................................................................ 55
4.10 Insertar audio a una presentación .......................................................................................... 55
4.11 Agregar una grabación de audio ........................................................................................... 55
4.12 Ajustar grabación de audio ................................................................................................... 56
4.13 Eliminar audio ...................................................................................................................... 56
4.14 Grabación de la pantalla ....................................................................................................... 56
5 Bibliografía ................................................................................................................................. 58

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UNIDAD UNO

NAVEGADORES WEB

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1 MANEJO DE INTERNET

1.1 Navegadores Web

Un navegador web es un programa que permite ver la información que contiene una

página web. El navegador interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita

la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido

y navegar.

Es de vital importancia contemplar los distintos navegadores con los que los usuarios

van a utilizar nuestras páginas. En teoría, los estándares web publicados por el W3C deberían

permitir que las páginas fueran visualizadas exactamente igual en todos los navegadores. La

realidad, sin embargo, es distinta: Cada navegador (especialmente, Internet Explorer)

implementa diferencias que pueden hacer necesario el uso de técnicas "especiales" para que

nuestros portales se muestren de la misma forma en todos los navegadores.

1.1.1 Google Chrome

Es un navegador web de código propietario desarrollado por Google y


compilado con base en componentes de código abierto (proyecto
Chromium).

Chrome es actualmente el navegador más utilizado de internet, y el 59%


de los usuarios de Euskadi.eus utilizaron este navegador durante el año 2019. Está disponible
gratuitamente para diversas plataformas (Windows, MacOS, Android, iOS, Linux...). Google
Chrome es totalmente complatible con los estándares HTML5 y CSS3.

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1.1.2 Safari

Safari es un navegador web de código cerrado desarrollado por Apple

Inc. Está disponible para Mac OS X, iOS (el sistema usado por el

iPhone, el iPod Touch y el iPad) y Microsoft Windows.

El 13% de los usuarios de Euskadi.eus utilizaron este navegador


durante

el año 2019. Safari es totalmente compatible con los estándares HTML5 y CSS3.

1.1.3 Microsoft Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer, conocido comúnmente como IE, es un

navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo

Microsoft Windows desde 1995. Ha sido el navegador web más

utilizado durante años, con un pico máximo de cuota de utilización del

95% entre el 2002 y 2003. Sin embargo, dicha cuota de mercado ha disminuido

paulatinamente con los años. El 11% de los usuarios de Euskadi.eus utilizaron este navegador

durante el año 2019. Microsoft anunció que a partir de Windows 10 dejará de publicar

versiones de este navegador para sustituirlo por Edge.

Su versión más reciente es la 11. La version instalada por defecto en los ordenadores

del Gobierno Vasco es la 9 (equipos con Windows 7) y la 11 (equipos con Windows 10). Se

trata del navegador "oficial" para las aplicaciones internas y de intranet del Gobierno Vasco.

La versión 9 no es totalmente compatible con los estándares HTML5 y CSS3.

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1.1.4 Mozilla Firefox

Mozilla Firefox es un navegador web libre y de código abierto

descendiente de Mozilla Application Suite y desarrollado por

la Fundación Mozilla. El 10% de los usuarios de Euskadi.eus utilizaron

este navegador durante el año 2019.

Firefox puede ser utilizado en varios sistemas operativos (Windows, MacOS,

Android, iOS, Linux...). Firefox soporta completamente los estándares HTML5 y CSS3.

1.1.5 Microsoft Edge

Es el navegador integrado por defecto por Microsoft en su sistema

operativo Windows 10, y está llamado a sustituir a Internet Explorer

(producto que MS dejará de desarrollar y soportar a partir de 2019). El

4% de los usuarios de Euskadi.eus utilizaron este navegador durante el

año 2019.

Todos los equipos del Gobierno Vasco con Windows 10 tienen este navegador

integrado. Ademas de para Windows, existen versiones de Edge para Android e iOS. Edge

es compatible con los estándares HTML5 y CSS3.

1.1.6 Opera

Opera es un navegador web y suite de Internet creado por la empresa

noruega Opera Software, capaz de realizar múltiples tareas como navegar

por sitios web, gestionar correo electrónico, contactos, fuentes web, charlar

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vía IRC y funcionar como cliente BitTorrent. Aproximadamente el 1% de los usaros de

Euskadi.eus entraron usanfo este navegador. Funciona en una gran variedad de sistemas

operativos, incluyendo Microsoft Windows, MacOS, Android, iOS, GNU/Linux y FreeBSD.

Opera soporta totalmente HTML5 y CSS3.

1.2 Qué son los buscadores web y tipos de motores de búsqueda en Internet

Los buscadores web, también conocidos como motores de búsqueda, son sistemas

informáticos que trabajan recopilando información en Internet con el objetivo principal de

mostrar la información previamente solicitada a los usuarios. Entre los diferentes buscadores

que hay en Internet, con el objetivo principal de mostrar la información previamente

solicitada a los usuarios en una página de resultados. Entre los diferentes buscadores que hay

en Internet, destaca el buscador de Google que es el más utilizado a nivel global.

1.3 ¿Qué es un buscador?

Un buscador web o motor de búsqueda es un sistema informático que busca todo tipo

de información (imágenes, vídeos, documentos, etc…) en la World Wide Web,

almacenándola en una enorme base de datos para arrojar la información solicitada. Es decir,

los buscadores dan a los usuarios la oportunidad de encontrar en Internet la información que

necesitan de una forma rápida y sencilla mediante consultas de búsqueda .

1.4 ¿Cómo funcionan los buscadores web?

Los buscadores web funcionan mediante la “orden” de búsqueda con palabras clave,

imágenes o voz. Primero el usuario introduce los datos, acto seguido, los motores de

búsqueda responden con un listado de páginas web relacionado con el contenido buscado.

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Para ello la herramienta utiliza los comúnmente denominados “robots”, o “spiders”,

que rastrean todas las páginas web para crear una gran base de datos con la que proporcionar

toda la información al usuario.

1.5 ¿Cuáles son los motores de búsqueda más utilizados?

Google: es el buscador más utilizado en Internet, líder del sector search. En España ocupa el

95% del mercado. Propiedad de Alphabet Inc., su principal objetivo es proporcionar al

usuario contenido de calidad personalizando las búsquedas.

Bing: buscador propiedad de la compañía Microsoft, anteriormente Live Search, Windows

Live Search y MSN Search. Apenas alcanza el 10% de las búsquedas en la cuota de mercado,

pero sigue siendo uno de los mayores rivales de Google ya que no cuenta con tantos filtros

personales a la hora de mostrar los resultados.

Baidu: principal motor de búsqueda en China, en constante crecimiento. En 2018 fue el

cuarto sitio más visitado en Internet, a nivel mundial.

Yahoo! Search: el portal de búsquedas propiedad de la empresa Yahoo! Inc., es el buscador

más utilizado por los profesionales de la informática ya que es el ideal cuando necesitas

respuesta a una pregunta específica.

Yandex: motor de búsqueda ruso que está experimentando un auge notable, gracias al

aumento de usuarios en este país.

DuckDuckGo: Es el buscador más fuertemente posicionado en temas de privacidad del

usuario y, por ello, ha registrado un mayor crecimiento en el último año.

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Naver: el motor de búsqueda líder en Corea del Sur lanzado en 1999. Actualmente ha llegado

a obtener el 75% de las búsquedas en Corea del Sur y alrededor de 40 millones de usuarios

inscritos.

Ecosia: buscador web que trabaja junto con Bing. Se caracteriza por destinar el 80% de sus

ingresos, los cuales ha sido generados a partir de los clicls obtenidos mediante la publicidad

que muestra a través de Bing. Cantidad destinada a organizaciones sin ánimo de lucro

dedicadas a la plantación de árboles.

Seznam: buscador de origen checo que ha logrado conquistar parte de la población. Es uno

de los sitios webs más visitados del país detrás de Google y Facebook.

1.6 ¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube es un modelo de informática en la nube que almacena

datos en Internet a través de un proveedor de informática en la nube que administra y opera

el almacenamiento en la nube como un servicio. Se ofrece bajo demanda con capacidad y

costo oportunos, y elimina la necesidad de tener que comprar y administrar su propia

infraestructura de almacenamiento de datos. Esto le otorga agilidad, escala global y

durabilidad con acceso a los datos en cualquier momento y lugar.

1.7 ¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube se compra a un proveedor de la nube externo que posee

y opera capacidad de almacenamiento de datos y la distribuye a través de Internet con un

modelo de pago por uso. Estos proveedores de almacenamiento en la nube administran la

capacidad, la seguridad y la durabilidad para lograr que sus aplicaciones de todo el mundo

tengan acceso a los datos.

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Las aplicaciones obtienen acceso al almacenamiento en la nube mediante protocolos

de almacenamiento tradicionales o directamente mediante una API. Muchos proveedores

ofrecen servicios complementarios diseñados para ayudar a recopilar, administrar, proteger

y analizar datos a gran escala.

1.8 Beneficios del almacenamiento en la nube

El almacenamiento de datos en la nube permite a los departamentos de TI transformar

tres aspectos:

Costo total de la propiedad. Con el almacenamiento en la nube, no es necesario

comprar hardware, almacenar para aprovisionar o invertir capital en situaciones que pueden

darse "algún día". Puede agregar o eliminar capacidad bajo demanda, modificar las

características de desempeño y retención con rapidez y pagar solamente por el

almacenamiento que utilice. Incluso puede trasladar los datos a los que se accede con menos

frecuencia a capas de menor costo de acuerdo con las reglas auditables, para aprovechar la

economía de escala.

Tiempo de implementación. Cuando los equipos de desarrollo están listos para la

ejecución, la infraestructura no debería detenerlos. El almacenamiento en la nube permite al

departamento de TI proporcionar con rapidez la cantidad de almacenamiento necesaria en el

momento necesario. Eso permite al departamento de TI concentrarse en resolver problemas

de aplicación complejos en lugar de tener que administrar sistemas de almacenamiento.

Gestión de la información. Centralizar el almacenamiento en la nube aporta un gran

beneficio para nuevos casos de uso. Al utilizar políticas de administración del ciclo de vida

del almacenamiento en la nube, puede realizar potentes tareas de administración de la

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información, incluida la separación por niveles automatizada o el bloqueo de datos para

cumplir con los requisitos de conformidad.

1.9 Requisitos del almacenamiento en la nube

Durabilidad. Los datos deberían almacenarse de forma redundante, a poder ser en varias

instalaciones y en varios dispositivos de cada instalación. Los desastres naturales, los errores

humanos o los fallos mecánicos no deberían provocar una pérdida de los datos.

Disponibilidad. Todos los datos deberían estar disponibles cuando es necesario, pero existe

una diferencia entre los datos de producción y los archivos. El almacenamiento en la nube

ideal aporta el equilibrio ideal entre tiempos de recuperación y costo.

Seguridad. Lo ideal es cifrar todos los datos, tanto si están en reposo como en tránsito. Los

permisos y los controles de acceso deberían funcionar del mismo modo en la nube que en el

almacenamiento on-premise.

1.10 Herramientas de almacenamiento

1.10.1 DROPBOX

Es quizás el sistema más utilizado y conocido. Podemos acceder a

Dropbox a través de su página web o, lo más funcional, instalando su

aplicación para que la sincronización de los archivos sea automática.

Cuenta básica, Con 2 GB de espacio gratuito, pero con la opción de conseguir más espacio

realizando alguna de estas acciones: Invitando a tus amigos 500 MB por cada uno, hasta un

máximo de 16 GB.

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1.10.2 ONEDRIVE

Si tienes cuenta Microsoft, como puede ser Hotmail, ya tendrás

este almacenamiento sin necesidad de registrarse. Nos ofrece cuatro

cuentas: 5 GB Gratis Al igual que Dropbox puedes conseguir

almacenamiento extra gratuito:

- Al crear una copia de seguridad del álbum de tu cámara recibirás 3 GB

- Recomienda OneDrive a un amigo y ambos recibiréis 500 MB más hasta un máximo de 10


amigos y consigue hasta 5 GB.

1.10.3 GOOGLE DRIVE

Desde mayo de 2018 el almacenamiento de Google se llama


Google One, nos ofrece lo siguiente: 15 GB Gratis (espacio a repartir
entre Drive, Gmail y fotos de Google+)
Tiene como ventajas la integración con Google Docs y la
descarga automática de los archivos adjuntos de tus emails en drive.

1.10.4 MEGA

Es un servicio de almacenamiento en la nube grabado y controlado por el


usuario a través del navegador y de la aplicación para dispositivos móviles. A
diferencia de otros proveedores de almacenamiento en la nube, tus datos son
grabados y descifrados únicamente en tus dispositivos y nunca por nosotros

1.10.5 ICLOUD DRIVE

Es un servicio similar a lo que ofrecen otras empresas como Microsoft


con su One Drive o Dropbox. La principal ventaja es que viene de serie en
todos los dispositivos de Apple (Mac, iPhone, iPad) y el usuario no debe hacer
nada para configurarlo, pues está ahí desde el principio. Cuenta con 5GB de
almacenamiento gratuito, algo que para muchos usuarios será escaso
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1.10.6 TERABOX

Es un servicio gratuito que funciona como una unidad de disco virtual.

Es decir, el usuario puede guardar todos los archivos y datos que desee en

un espacio ubicado en los servidores de Telefónica. De este modo, a los

datos allí guardados y puede acceder desde cualquier ordenador que disponga de conexión a

Internet.

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UNIDAD DOS
PROCESADOR DE TEXTO

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2 PROCESADOR DE TEXTO

2.1 Introducción a Word 2019

Microsoft Word 2019 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos

tipos de documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y

escribir documentos de forma más eficaz. Cuando crea un documento en Word, puede elegir

entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente

la mayor parte del trabajo. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le

ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

2.2 Pantalla principal

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las

aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)


2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

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3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)


4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario

2.3 La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene

todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,

Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la

pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.

De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la

nombraremos como Inicio > Fuente > Negrita. Para situarte en una ficha diferente,

simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de

herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este

botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en

cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel

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Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así

consecutivamente.

2.4 Dar formato a un documento

En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas,

ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento

completo. Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia

coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los

que elegir.

2.5 Insertar imágenes en un documento

1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.

2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.

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2.6 Trabajar con tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.

2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

2.7 Formas

Las formas son dibujos preestablecidos en Microsoft Word, se utiliza para resaltar el

contenido del documento a través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas en:

Líneas, formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, etc.

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2.8 WordArt

Es una herramienta de Microsoft Word que permite crear textos estilizados con varios

efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están

disponibles a través del formato fuente estándar.

Podemos crear sombras, rotar, doblar, anchar, cambiar de color y estirar la forma del

texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word.

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2.9 Agregar encabezados y pies de página

En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números

de página.

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.

2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y

pie de página se abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado

y pie de página.

3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados

y pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre

el que puede escribir.

4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

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2.10 Agregar saltos de página

Insertar un salto de página manual 1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera

insertar una página nueva. 2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página. NOTA: Otra

manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Enter.

2.11 Insertar Viñetas

Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para ordenar y jerarquizar

listas de un documento.

2.12 Columnas

Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes

proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos o

publicaciones académicas. Pasos para insertar Columnas:

1- Hacer clic en la pestaña Formato


2- Hacer clic en la herramienta Columnas

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3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el documento.

2.13 Interlineado

Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento. Pasos para

configurar el interlineado:

1. Selecciona el párrafo o el texto insertado


2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado
4. El Espaciado Anterior y Posterior debe tener el valor de 0 pto. 5. Clic en Aceptar

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2.14 Organigramas

Es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura

y elementos que lo forman. Además, los organigramas son los elementos gráficos para

representar una estructura jerárquica. Pasos para insertar Organigramas

1. Hacer clic en la Pestaña Insertar.


2. Hacer clic en la Herramienta SmartArt.
3. Hacer clic en una opción Por ejemplo Jerarquía.
4. Hacer clic en un modelo Jerárquico.
5. Hacer clic en Aceptar

2.15 Crear Gráficos Estadísticos

Los gráficos estadísticos son una representación visual de información numérica, son

particularmente efectivos para mostrar relaciones entre diferentes valores. Están compuesto

siempre por una tabla de datos la cual contienen la información que necesitamos graficar.

Pasos para insertar un gráfico

1- Hacer clic en la Pestaña Insertar.


2- Hacer clic en la opción Gráfico.
3- Hacer clic en un tipo de gráfico (Circular, Barras, Columna, etc.) 4- Hacer clic en
un modelo.
5- Hacer clic en aceptar

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2.16 Citas cortas dentro del texto

Paso 1. Inserte el texto que se quiera citar. Haga clic al final del fragmento de texto que

desea citar.

Paso 2. En el apartado de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la

flecha situada junto a la casilla Estilo.

Paso 3. Seleccione el estilo que desea utilizar para la cita. En este caso vamos a seleccionar

las normas APA.

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Paso 4. Seleccione Insertar cita.

Paso 5. Puede elegir Agregar nueva fuente para agregar la información de origen o Agregar

nuevo marcador de posición para crear una cita y más tarde rellenar la información de origen.

Paso 6. Rellene la información de origen seleccionando la flecha del apartado Tipo de

fuente bibliográfica.

Paso 7. En la casilla de Autor, haga clic en Editar.

Paso 8. Aparecerá otra ventana con el título Editar nombre. Rellene Apellidos y Nombre

del autor, y luego haga clic en Agregar.

Paso 9. Y ahora en Aceptar.

Paso 10. Siga rellenando las casillas con la información de origen y haga clic en Aceptar.
Paso 11. Word ha generado la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se ha indicado

que se ubicará.

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Paso 12. Si desea ocultar el título del capítulo, la fecha de publicación o el autor, seleccione

la flecha al final de la cita, se desplegarán varias opciones, haga clic en Editar cita. Se

desplegará otra ventana. Haga clic en Suprimir título, fecha o autor, y en Aceptar.

2.17 Bibliografías

Tras la realización de la cita podemos generar la bibliografía con todas las referencias

bibliográficas que hayamos incorporado.

Paso 13. En la sección de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la

flecha situada junto a la casilla Bibliografía.

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Paso 14. Se desplegarán varias opciones, seleccione la primera.


El resultado es el siguiente:

2.18 Combinación de teclados

Abrir Ctrl + A
Buscar Ctrl + B
Copiar Ctrl + C
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Imprimir Ctrl + P
Pegar Ctrl + V

Cortar Ctrl + X
Seleccionar todo Ctrl + E
Copiar Formato Ctrl + Mayúsculas + C
Seleccionar fuente Ctrl + Mayúsculas + F
Tamaño de fuente Ctrl + Mayúsculas + M
Agrandar tamaño fuente Ctrl + >
Disminuir tamaño fuente Ctrl + <
Negrita Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Subíndice Ctrl + =
30
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Informática media

Superíndice Ctrl + +
Mostrar marcas de párrafo ocultas Ctrl + (
Alinear texto a la izquierda Ctrl + Q
Alinear texto al centro Ctrl + T
Alinear texto a la derecha Ctrl + D
Justificar márgenes Ctrl + J
Salto de Página Ctrl + Entrar
Insertar hipervínculo Alt + Ctrl + K
Insertar ecuación matemática Alt + =
Insertar nota a pie de página Alt + Ctrl + L
Incluir texto seleccionado en índice Alt + Mayúsculas + X

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UNIDAD TRES
HOJAS DE CALCULO

32
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3 HOJAS DE CALCULO EXCEL 20219


3.1 Introducción. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta

cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de

Excel 2016, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda,

por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás

en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

3.2 La pantalla de Inicio de Excel 2019.

Cuando abrimos Excel vemos la siguiente pantalla de inicio, donde podemos crear

un nuevo libro en blanco, pulsando en Libro en blanco.

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3.3 Pantalla Principal

3.4 La barra de fórmulas en Excel

La barra de fórmulas de Excel es el espacio rectangular que se sitúa entre la hoja de cálculo
(celdas) y la cinta de opciones. En ella podemos introducir o editar valores y/o fórmulas.

Las fórmulas son expresiones que relacionan valores y fórmulas de otras celdas, para

obtener un resultado. Las fórmulas comienzan con el signo igual (= o +) y pueden contener

texto, números, referencias de celdas, etc. En el funcionamiento predeterminado de Excel, la

celda que contiene la fórmula muestra el resultado de los cálculos y la fórmula se visualiza

en la barra de fórmulas.
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3.5 Rangos y celdas en Excel

Una celda es el espacio creado por la intersección de una fila con una columna en

Excel. Es el espacio básico de almacenamiento de datos y fórmulas. Los rangos son un

conjunto definido por varias celdas. Para Seleccionarlo utilizamos el ratón y con el botón

derecho pulsado arrastramos hasta marca el conjunto deseado.

También podemos seleccionar rangos de celdas pulsando la tecla shift del teclado y

utilizando las teclas-flechas de desplazamiento.

3.6 Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra

ocasión para modificarlo, imprimirlo u otros, es decir, para realizar cualquier operación

posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta operación

se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

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1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una

copia de uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,

sobrescribiéndolo.

3.7 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:

Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. Menú archivo – guardar O bien haz

clic sobre el botón Guardar botón guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes

utilizar la combinación de teclas Ctrl + G. Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha

sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle

nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

3.8 Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la

fórmula, o copiar la fórmula, pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los

elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad, Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botón

Pegar de la pestaña Inicio, haz clic en la pequeña flecha que hay bajo él. Se desplegará un

menú con más opciones para pegar. Deberás elegir Pegado especial....

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Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en el que tendrás que activar las

opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

• Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.


• Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda, pero no el formato de ésta.
• Valores: Para copiar el resultado de una celda, pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
• Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda, pero no el contenido.
• Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este
curso).

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• Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado
en este curso).
• Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas, así como todos los formatos excepto
bordes.
• Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
• Formatos de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
• Formatos de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

3.9 Ordenar datos

Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún


criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u
ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que


queramos ordenar y, desde la pestaña Datos, usar los botones botones ordenar botones
ordenar de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente
respectivamente. También podemos pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de
ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida. Esto ordenará todo el conjunto
de la fila.

Si lo que queremos es ordenar una determinada columna, sin que esto afecte al resto,
deberemos hacer clic sobre el encabezado de la misma. Por ejemplo, sobre el encabezado A.
En ese caso, nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Si elegimos Ampliar la selección, ordenará toda la fila. Si en cambio elegimos

Continuar con la selección actual, se ordenará solo la columna seleccionada, sin tener en

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cuenta los datos que se encuentran en la misma fila. Tras elegir, pulsamos Aceptar y veremos

cómo se aplican los cambios. Aquí puedes ver un ejemplo de ordenación.

El botón Ordenar está más enfocado a ordenar por más de un criterio de ordenación.

Al pulsarlo, nos aparece el cuadro de diálogo siguiente donde podemos seleccionar los

campos por los que queremos ordenar.

En el desplegable Ordenar por elegiremos la columna. Si los datos tienen un

encabezado que les da nombre, Excel los mostrará. Si no, mostrará los nombres de columna

(columna A, columna B, ...).

- Deberemos indicar en qué se basa nuestra ordenación (Ordenar según). Se puede

elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto, el fondo o su icono.

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Y cuál es el Criterio de ordenación: Si ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). O

bien si se trata de un criterio personalizado como: lunes, martes, miércoles...

Cuando hemos completado un criterio, podemos incluir otro pulsando Agregar nivel,

como se muestra en la imagen. De forma que podremos ordenar por ejemplo por nombre y

en caso de que dos o más registros tengan el mismo nombre, por apellido.

Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo,

aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. Los datos se ordenarán,

primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los demás niveles en orden

descendente.

En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones... que sirve para abrir el

cuadro Opciones de ordenación donde podremos especificar más opciones en el criterio de

la ordenación.

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3.10 Introducir funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con

uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será

utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo


=.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No

dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),


fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben separarse por un punto y coma;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las

celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería

equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3

+C4+C5+C6+C7+C8

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En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función. Las fórmulas

pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la

fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que

realizan. Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto,

de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual

introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los
operadores visita nuestro básico: Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones.

3.11 Autosuma y funciones más frecuentes

Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma botón

autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la

derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y

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podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la

media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene

el valor mínimo). Además de poder tener acceso al diálogo de funciones a través de Más

funciones. Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que

quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

3.12 Formato de los valores numéricos

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,

seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección

Número.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número.

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Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.

3.12.1 Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza

Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial

si la cifra no coge por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales.

También permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números

negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales.

Se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los

números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las

comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede

escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes

formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por

100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra

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0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se

encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el

número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato.


3.13 Vista de Diseño de página

En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visualizar

nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2016, la

vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última

ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos más adelante.

En Excel 2016, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la

impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora.

La única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos

de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabremos cuántas hojas ocuparán y

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cómo se ajustan los datos a la página.

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UNIDAD CUATRO

PRESENTACIONES VISUALES

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4 POWER POINT

4.1 Introducción

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten

comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

• En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

• La exposición de los resultados de una investigación.

• Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

• Presentar un nuevo producto.

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para

captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma

fácil y rápida, pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos

permiten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de

los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes.

También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, podremos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener

pequeñas aclaraciones en su exposición.

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4.2 Pantalla principal

4.3 Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a

continuación. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla

y así será más fácil entender el resto del curso.

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1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que

forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas

con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá

inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso

rápido contiene, normalmente, las opciones que se utilizan más frecuentemente. Éstas son

Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada), Rehacer (para recuperar la

acción que hemos deshecho) y Presentación desde el principio (para comenzar con la

presentación de diapositivas a pantalla completa). Modo Mouse/táctil para cuando utilizamos

una pantalla táctil, hace que los botones estén más separados. El último botón para Abrir lo

hemos añadido utilizando el botón personalizar que es la pequeña flecha que aparece a

continuación.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando,

además del nombre del programa. En este caso el nombre es Ordenado.pptx

5. En la zona superior derecha tenemos el nombre del usuario que se ha conectado, aula Clic,

a continuación, aparece el botón de Opciones de presentación de la cinta de opciones que

explicaremos un poco más adelante, y más a la derecha los botones minimizar,

maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

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6. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja

que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en

PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor

detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el

tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,

arrastrándolo.

8. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar según

nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que

tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.

9. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la

presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas

10. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número

de diapositiva en el que nos encontramos y el total de diapositivas, etc.

4.4 Agregar diapositivas

Estas son algunas formas comunes de agregar, organizar y eliminar diapositivas de

una presentación.

Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un diseño en el desplegable Nueva

diapositiva. También puede presionar Ctrl + M.

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4.5 Eliminar una diapositiva

• Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso o Suprimir en el

teclado.

4.6 Transiciones entre diapositivas

Las transiciones son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una

diapositiva a la siguiente durante una presentación. Agregar una transición a una diapositiva

1. Seleccione una diapositiva.

2. Seleccione la pestaña Transiciones y, después, elija una transición en la galería de

transiciones.

4.7 Transición transformación

La nueva transición Transformación se suele utilizar para desplazar objetos desde una

parte a otra de la diapositiva. La forma más sencilla de hacerlo es insertar el elemento que

queremos mover, por ejemplo, una imagen, y duplicar la diapositiva. En esta segunda

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diapositiva colocamos el elemento en una nueva posición y en la pestaña Transiciones

pulsamos en Transformación, como se ve en la siguiente imagen.

Al realizar la presentación el elemento se moverá desde su posición en la primera

diapositiva a la nueva posición en la segunda diapositiva. Es una forma muy fácil de mover

elementos al realizar la transición entre diapositivas. Transiciones entre diapositivas Las

transiciones son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a

la siguiente durante una presentación. Agregar una transición a una diapositiva

1. Seleccione una diapositiva.

2. Seleccione la pestaña Transiciones y, después, elija una transición en la galería de

transiciones.

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4.8 Agregar animación a objetos en una diapositiva

1. Seleccione los objetos (imagen, forma, cuadro de texto…).

2. Seleccione Animación > Más para ver los tres tipos de animación:

• Entrada: controle cómo aparece un objeto en una diapositiva.

• Énfasis: controle lo que le ocurre al objeto mientras está en la diapositiva.

• Salir: controle cómo deja un objeto la diapositiva.

3. Seleccione la animación que quiera usar.

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4.9 Eliminar una animación

• Haga clic con el botón derecho en la animación en el Panel de animación y seleccione

Quitar. También puede seleccionar una animación en la parte superior de la diapositiva y

presionar Suprimir.

4.10 Insertar audio a una presentación

1. Seleccione Insertar > Audio.

2. Seleccione cómo quiere agregar audio:

Audio en Mi PC: inserte un archivo de audio desde el equipo.

Grabar audio: grabe audio con un micrófono conectado al equipo.

4.11 Agregar una grabación de audio

1. Seleccione Grabar audio.

2. Escriba un nombre para el archivo de audio, seleccione Grabar y, después, hable.

3. Para revisar la grabación, seleccione Detener y, después, Reproducir.

4. Seleccione Grabar para repetir la grabación o haga clic en Aceptar si está conforme.

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5. Para mover la grabación, seleccione y arrastre el icono de audio hasta el lugar de la

diapositiva que prefiera.

6. Seleccione Reproducir.

4.12 Ajustar grabación de audio

• Seleccione la pestaña Herramientas de audio > Reproducir y, después, seleccione las

opciones que quiera usar. Eliminar audio

• Para eliminar audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y pulse Suprimir.

4.13 Eliminar audio

• Para eliminar audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y pulse Suprimir

4.14 Grabación de la pantalla

En PowerPoint 2016 es posible grabar en vídeo la pantalla, para ello debemos ir a la

pestaña Insertar, Multimedia y elegir Grabación de pantalla, aparecerán unos botones como

vemos a continuación

Debemos seleccionar el área que queremos grabar, podemos incluir audio y el puntero

del ratón, al pulsar el botón Grabar comenzará la grabación. Para detenerla pulsar la

combinación de teclas Windows + mayúsculas + Q. El vídeo grabado se insertará en la

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diapositiva como vemos en la siguiente imagen. Al colocar el cursor aparecerán los botones

para reproducir el vídeo, al hacer clic en otra parte de la diapositiva desaparecerán.

Grabar la pantalla es una opción muy interesante para ciertos tipos de presentaciones donde

se necesita mostrar cómo funcionan programas, aplicaciones, páginas web, etc.

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5 Bibliografía

Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e Informática II.
Lima enero, 2016.
Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2016
Curso de office fácil y rápido, http://www.aulaclic.es/word-2016/
Primera Clase - repaso del curso básico -Leer más:
http://joannaparrilla.webnode.com.uy/products/primera-clase-repaso-del-curso-basico-/
Explora estas ideas, ¡y más https://www.pinterest.com/pin/537195061778413736
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf
https://www.aulaclic.es/excel-2016/t_11_1.htm
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasospowerpoint2016.pdf
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https://culturaseo.com/jergario/buscadores-web/ https://aws.amazon.com/es/what-is-cloud-
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https://covalenciawebs.com/10-plataformas-de-almacenamiento-en-la-nube/

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