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Trámites para usuarios de Magaya WMS

Este documento propone procedimientos simples para comenzar a utilizar el WMS de Magaya.

Recibir Esta
es la parte más importante de todo el proceso. Si este paso sale mal, el sistema le dará resultados
inexactos en todos los demás pasos.

Recepción informada
El usuario dispone de información de la carga a recibir.

Desde la computadora

1­ Usuario PC crea el Recibo de Almacén con la información recibida

del cliente. Se puede crear manualmente o importando la información al sistema.

2­ Desde el recibo de almacén, el usuario de la PC crea una tarea de recepción y la publica

en el sistema WMS Mobile. 3­ El usuario
de la PC imprime las etiquetas (opcional).

Desde dispositivo portátil

1­ El usuario de WMS Mobile obtiene la nueva Tarea de recepción.

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2­ Encuentra y selecciona la tarea.

3­ Escanee o ingrese la ubicación donde está por recibir la carga.

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4­ Imprime las etiquetas si es necesario

5­ Etiquete la carga 6­
Escanee etiquetas 7­
Toque Finalizar cuando finalice la tarea.

Recepción a ciegas El
usuario no tiene información previa sobre la carga.

Desde PC El
Recibo de Almacén se crea desde el Dispositivo Portátil.
Después de que el recibo de almacén esté en la base de datos, el usuario debe usar la PC para verificar y completar la
información en ese recibo de almacén. La información de facturación debe verificarse en este paso.

Desde dispositivo portátil

1­ El usuario selecciona el icono de recepción manual

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2­ El usuario puede ingresar el nombre del remitente y del destinatario en este momento si
necesario.

3­ El usuario ingresa elementos manualmente presionando el botón "Nuevo".

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Si la carga está paletizada el usuario deberá marcar la casilla “Está Paletizada”; de esta forma
el sistema imprimirá sólo una etiqueta para el palet. En la base de datos el sistema creará
un pallet con un nivel de detalle.

El usuario puede cambiar la “Cantidad de artículos iguales” en la parte inferior de la pantalla para
informar al sistema que no solo hay 1 artículo de este tipo sino más. De esta manera, el
receptor no necesita ingresar la misma información varias veces y se optimiza el tiempo del
proceso de ingreso.

La aplicación Move se puede utilizar si es necesario romper el palet. El sistema imprimirá nuevas
etiquetas para las cajas que fueron sacadas del palet.

3.1­ Para reembalar la carga suelta al momento de recibirla, haga lo siguiente:

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­ Coloque la etiqueta del palé en un palé vacío.

­ Pulsar el botón “Ubicación/Palet”.

­ Escanea la etiqueta.
­ Utilice el nuevo botón para agregar artículos dentro del palet.

4­ El usuario imprime etiquetas para la carga. Hay tres opciones para imprimir el
etiquetas:

1) Imprimir las etiquetas una por una mientras ingresa a las casillas, 2) Imprimir las
etiquetas en grupos o 3) Imprimir todas las
etiquetas al final.

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5­ El usuario etiqueta la carga.

Configuración inicial del inventario

Para comenzar a utilizar el WMS se debe ingresar el inventario actual al sistema. Los siguientes son
los pasos recomendados para configurar el inventario inicial.

Para empresas que ya cuentan con una base de datos de Magaya Cargo System.

1­ Eliminar ubicaciones antiguas

Verifique las ubicaciones que existen actualmente en la base de datos y elimine las que no formarán
parte de la nueva configuración. Todos los elementos que estaban en ubicaciones eliminadas ahora
estarán disponibles para moverse a otras nuevas.

2­ Importar / Crear nuevas ubicaciones

Importar archivo con tabla de ubicaciones y organizar las ubicaciones por zonas.

3­ Escanea los artículos existentes en sus ubicaciones.

Para configurar el sistema con la carga que ya tienes en el almacén se debe utilizar la aplicación
“Inventario Inicial”.

El proceso es sencillo sólo sigue las instrucciones en pantalla:

Desde dispositivo portátil

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1­ Seleccionar aplicación de inventario inicial

2­ Escanear / Ingresar piezas. Introduzca cantidades.
3­ Escanear / Ingresar ubicación actual

Esta configuración inicial puede llevar mucho tiempo. Es por eso que es posible ingresar primero los
artículos más importantes o los que van a permanecer más tiempo en el almacén e ingresar el resto
progresivamente.

Nuevas empresas

Si la empresa no cuenta con un sistema existente el procedimiento recomendado es ingresar Recibos

de Almacén de la carga que tienen en almacén.
Si la empresa tiene un sistema existente, los datos se pueden exportar desde el sistema anterior
e importar en Magaya WMS.

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Envío de carga

Pick and load son las aplicaciones que se utilizan para enviar carga fuera del almacén con Magaya
WMS.

La aplicación de selección moverá los artículos de su ubicación actual a la ubicación de control

de calidad (QC) o a la de envío. Esta tarea le brinda la opción de paletizar la carga antes del envío.

La aplicación de carga es muy similar a la de selección, pero está destinada a mover los artículos desde
su ubicación actual fuera del almacén. En esta aplicación el usuario no podrá paletizar los artículos.

Elegir aplicación

Desde la PC 1­
Crear la transacción de Envío o Liberación de Carga.
2­ Cree una tarea de Pick a partir del envío o Liberación de Carga realizado previamente
y publicarlo en Magaya WMS Mobile.

Desde el dispositivo portátil

1­ Seleccione la aplicación Pick y acepte la asignación.

2­ Busque y seleccione la tarea de selección que desea realizar.

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3­ La pantalla mostrará todas las ubicaciones que tienen elementos para elegir. Escanee
o seleccione la ubicación. Si hay más de una ubicación, podrás ir allí y recoger los
artículos más tarde.

4­ Si quieres paletizar los artículos que estás recogiendo, este es el momento de hacerlo.
El sistema te pedirá un palet donde colocar los artículos. Si no es necesario paletizar,
simplemente déjelo en blanco y haga clic en el botón Aceptar.

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5­ Escanee los artículos que se están recogiendo. En lugar de escanear, puede hacer clic
en el botón Cantidad e ingresar la cantidad de artículos seleccionados directamente en el
pantalla.

6­ En este paso, puede mover los elementos seleccionados haciendo clic en el botón Mover o
continuar reuniendo elementos de otra ubicación haciendo clic en el botón Siguiente
ubicación y repetir el proceso desde el paso 3. Cada vez que haga clic en el botón Mover,
Se le preguntará por la ubicación de destino.

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Aplicación de carga

Para carga que no necesita reembalaje y sale directamente del almacén, puede utilizar
una tarea de Carga sin emitir primero una tarea de Recogida . Esto acelerará el proceso de envío.

Desde la computadora

1­ Crear la transacción de Envío o Liberación de Carga si es necesario.

2­ Cree una tarea de carga y publíquela en Magaya WMS Mobile 3­ Una vez
finalizada la tarea de carga, los elementos permanecerán en estado cargado en el
ubicación de carga. El usuario de la PC debe configurar la transacción de origen en el
estado "En tránsito" después de que salga la carga; esto cambiará el estado de los
artículos a "En tránsito" y los eliminará del lugar de carga.

Desde el dispositivo portátil

1­ Seleccione Cargar aplicación y acepte la asignación. 2­

Busque y seleccione la tarea Cargar que desea realizar.

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3­ Se mostrará una lista de ubicaciones. Seleccione o escanee la ubicación de origen.

4­ Escanee los elementos que se están cargando. En lugar de escanear, puede hacer clic
en el botón Cantidad e ingresar la cantidad de artículos cargados directamente en el
pantalla.

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5­ En este paso, puede publicar la carga en el sistema Magaya haciendo clic en el

botón Mover o continuar recopilando elementos de otra ubicación haciendo
clic en el botón Siguiente ubicación y repetir el proceso desde el paso 3. Siempre
que haga clic en Mover Se le pedirá la ubicación de destino.

Movimientos

Movimiento es la aplicación que se utiliza cuando desea reubicar sus mercancías en el

almacén. La aplicación de movimiento no está destinada a enviar carga fuera del
almacén.
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Hay dos tipos de movimiento que puede realizar utilizando Magaya WMS: movimiento informado y
movimiento manual.

Movimiento informado

Desde la computadora

1­ En la pantalla del Inspector de almacén, cree un movimiento usando el Asistente de

movimiento.
2­ Publique el movimiento creado previamente en una Tarea de movimiento al final del asistente.
Esta tarea se procesará en un dispositivo Magaya WMS Mobile.

Desde el dispositivo portátil

1­ Selecciona la aplicación Move en la pantalla principal de Magaya WMS Mobile.

2­ Busque y seleccione la tarea de movimiento que desea realizar.

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3­ Escanea o selecciona la ubicación donde vas a iniciar el movimiento.

4­ Escanea los elementos que estás a punto de mover. En lugar de escanear, puede hacer clic en el botón
Cantidad e ingresar la cantidad de artículos movidos directamente en la pantalla.

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5­ En este paso, puede publicar el movimiento en el Sistema Magaya haciendo clic en

el botón Mover o continuar recopilando elementos de otra ubicación haciendo clic
en el botón Siguiente ubicación y repetir el proceso desde el paso 3.

6­ Finalmente, mueva los elementos a la ubicación de destino haciendo clic en el botón

Mover y escaneando la ubicación de destino en la siguiente pantalla.
7­ Si estás desempacando artículos, quizás no tengan etiqueta. Si ese es el caso
Podrás imprimir etiquetas para ellos.

Movimiento manual

Para ejecutar un Movimiento Manual solo necesita escanear la ubicación donde se

encuentra el bien que desea mover; escanear el producto en sí y luego escanear el

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ubicación de destino; ese es el lugar donde el producto está a punto de ser reubicado.

Hagámoslo paso a paso:

1­ Seleccione la aplicación Manual Move en la página principal de Magaya WMS Mobile

pantalla.

2­ Escanee o ingrese la ubicación o el pallet donde se encuentran las mercancías que desea
quieren mudarse son.

3­ Escanee los productos que desea sacar del previamente escaneado

Ubicación o palet.

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4­ Escanea o introduce el palet de destino. Si no quieres paletizar lo que estás

moviendo, no necesitas escanear nada; simplemente déjelo en blanco. Si se
escaneó al menos un pallet como parte del movimiento, esta pantalla no se
mostrará.

5­ Escanee o ingrese la ubicación de destino para completar el movimiento.

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