INSTRUCCIONES PARA EL PRIMER DESEMBOLSO CORRESPONDIENTE AL PRIMER 90% DEL

TOTAL DE LOS RECURSOS A TRANSFERIR

GLOSARIO

 CONCEPTO 1…puede ser RENDIMIENTO FINANCIERO GIRO DEL RECURSO

 COCNEPTO 1.1 PRIMER DESEMBOLSO 2…puede ser SOBREGIRO
 CONCEPTO 3…puede ser AUTENTICACIÓN DUAL1.1.1 APERTURA CUENTA BANCARIA
 CONCEPTO 4…puede ser GMF1.2.1 DOCUMENTOS PARA PRIMER GIRO
CONCEPTO 5…puede ser GASTOS BANCARIOS

INSTRUCCIONES PARA EL PRIMER DESEMBOLSO CORRESPONDIENTE AL PRIMER 90% DEL

TOTAL DE LOS RECURSOS A TRANSFERIR

1. Giro de los recursos

El propósito fundamental del Manual de Desembolso para el Convenio Solidario entre el

Ministerio del Deporte y la Junta de Acción Comunal, es establecer un marco claro y
transparente que guíe los procedimientos y controles necesarios para la entrega de fondos
recursos por parte del Ministerio del Deporte a la junta de acción comunal, en el contexto
de un acuerdo colaborativo solidario. A continuación, se detallan los objetivos siguientes:

1.1 Para el primer giro equivalente al 90% del valor del presupuesto definitivo aprobado
por el supervisor en la Etapa de Verificación Técnica y cuando EL OAC cumpla con los
siguientes requisitos:

[1.1.1] Apertura de cuenta bancaria: A cargo de la Junta de Acción Comunal. Los giros de
los recursos que realice el MINDEPORTE deberán realizarse a la cuenta bancaria a
nombre del convenio que genere rendimientos financieros y sin posibilidad de
sobregiro, en la que se dispondrá de los recursos únicamente de manera
electrónica, por lo cual esta cuenta deberá contar con un mecanismo de
autenticación dual, en lael cual, el usuario preparador será asignado al OAC y el
usuario aprobador será asignado al Supervisor del MINDEPORTE, por lo cual para
cualquier disposición que se realice de los recursos se deberá contar siempre con la
aprobación dual, es decir, tanto del Supervisor del convenio por parte de
Mindeporte como del Representante Legal de la JAC, en este caso el Presidente.
 Para la apertura de la cuenta bancaria se debe sugiere tener contar con los
siguientes documentos:
 Certificado personería Jurídica
 Copia de la C.C. del Representante Legal
 RUT actualizado (No mayor a 30 díias)
 Estados financieros auditados y/o certificados del último año (incluyendo el
actualizado a la última fecha de corte disponible) con copia de T.P Contador
y cedula.
 Carta condiciones de manejo de la cuenta.
 Carta marcar la cuenta libre de GMF
 Copia de la C.C. del Supervisor de Ministerio del deporte.

1.1.1[1.1.2] Documentos requisito para que el Ministerio del Deporte gire el 90% de los
recursos: Dentro del 90% del valor del presupuesto definitivo debe anexar los
soportes que acrediten los requisitos establecidos o contemplados para cada uno
de los giros como:

 Certificación Bancaria (Cuenta Convenio).

 Informes técnicos.
 Registro Presupuestal (RP).). (Entregado por Ministerio del Deporte)
 Acta de inicio.( Entregado por Ministerio del Deporte)
 Auto-aprobatorio de la póliza.
 RUT actualizado (No mayor a 30 dias).
 Factura Electrónica “52 Facturador Electrónico” si registra dicha obligación
en el RUT, de lo contrario cuenta de cobro.
 Acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad (salud, riesgos profesionales, pensiones),
así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar,
cuando corresponda, adjuntando los soportes que evidencien dicho
cumplimiento como es la certificación expedida por el revisor fiscal, cuando
 este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante
legal, comprobante o planilla de pago de los aportes que correspondan, de
conformidad con la normatividad vigente para el efecto.
 Adjuntar la certificación de cumplimiento emitida por el (la) supervisor(a)
para el respectivo giro.
 Certificado Supervisor.