FOR-GDC-02

Versión: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021

CIRCULAR No. 005 DE 2024

DE: JEFE OFICINA DE CONTRATACIÓN

PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE OFICINA, LIDERES

DE PROGRAMA, JEFES DE OFICINA, SUPERVISORES.

FECHA: 22 DE MARZO DE 2024

ASUNTO: PAGINA FUNCION PUBLICA - ACTUALIZACION DE

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA - VALIDACION DE LA HOJA DE
VIDA CONTRATISTAS EN LA PLATAFORMA DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO “SIGEP II”

De acuerdo a la Circular 002 emitida por la Oficina de Contratación de fecha 23 de

Febrero del 2024, donde se indica la obligatoriedad de validar la hoja de vida dentro del
primer mes de ejecución del contrato, ante la pagina de la Funcion Publica - Plataforma
SIGEP II, por parte de la entidad contratante. Herramienta tecnologica administrada y
direccionada por dicha entidad; Es así que dentro de su programación interna se ha
desarrollo una serie de mantenimientos, denominados “ Actualizacion de la
Infraestructura Tecnoligica de Funcion “, con dias y horarios escalonados, así.

✓ Difundido el dia 14 de marzo de 2024 en las horas de la mañana.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. L a copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GDC-02
Versión: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021

✓ Difundido el dia 18 de marzo de 2024 en las horas de la mañana.

✓ Difundido el dia 21 de marzo de 2024 en las horas de la tarde.

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. L a copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva
 FOR-GDC-02
Versión: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021

En tal sentido, y teniendo presente las constantes interruciones en el servicio de la

pagina de la Funcion Publica, lo cual no ha permito un trabajo constante en la
alimentacion de la informacion y cargue de los insumos requeridos en el proceso de
validación de la hoja de vida. Generando esto retrasos en la creacion de nuevos
usuarios, activicion y recuperacion de claves y la respectiva validacion del formato unico
- hoja de vida - persona natural.

Ante la interrupcion en tiempos, del servicio en linea de la pagina de la funcion publica;

reiteramos a todos los supervisores que se permita a los señores contratistas radicar
sus cuentas para la mensualidades del mes de marzo; bajo el compromiso y la
responsabilidad de ACTUALIZAR Y CARGAR ADECUADAMENTE la información
reportada en la hoja de vida; La cual se validara para la cuenta del mes de abril.

Lo anterior, con el fin de no generar traumatismo en la radicacion de cuentas y

liquidacion de los contratos y de esta forma agilizar dichos procesos.

Ante cualquier inquietud estaremos atentos a despejarla.

Atentamente,

MARIA ANGELICA DUARTE RIVAS

Jefe Oficina de Contratación

Ariel Méndez Téllez

Profesional Universitario

Elaboro: Felicinda Dussan Suarez

Contratista Oficina de Contratación

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. L a copia o impresión diferente a la publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Neiva