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Toda organización necesita identificar sus objetivos, y las acciones para lograrlos. Los
presupuestos son expresiones cuantitativas de estos planes, es decir, un método para
convertir metas y estrategias de una organización en términos operativos. El control es el
proceso de establecimiento de estándares, recepción de retroalimentación para realizar
acciones que encausen al desempeño planeado. Es decir, los presupuestos ayudan a
comparar los resultados reales con los planeados, e incluso modificar las acciones en caso
de ser necesario.
Las fuentes de datos secundarios pueden ser internas y externas. Las fuentes internas
incluyen datos que existen y se almacenan dentro de la organización. Los datos externos
son datos que recopilan otras personas u organizaciones del entorno externo de la
organización.
Los datos externos también ayudan a innovar e introducir nuevos tipos de servicios y
modelos comerciales. Por ejemplo, un gigante agrícola lanzó un nuevo servicio para ayudar
a los agricultores a predecir y optimizar el rendimiento de los cultivos. Fuentes relevantes:
datos de geo localización, datos meteorológicos, datos de IoT
Esto permite tomar un ejemplo de cómo pueden proyectar el presupuesto y llevarlo a cabo
a la práctica de la gestión de sus empresas y negocios, la investigación es viable se cuenta
con suficiente información para llevarla a cabo y se tienen los recursos necesarios para la
elaboración.
Después de una revisión de algunos trabajos de grado o tesis que se realizaron con relación
al presupuesto y el control de la gestión de este; nos basamos en los planteamientos de
estos para poder determinar las diferentes comportamientos que se gestionan dentro del
presupuesto con el fin de tomar unas buenas decisiones en la administración de la empresa.
Los planteamientos que se tomó para el caso, se basó en extraer algunos puntos específicos
sobre el presupuesto, relacionados en los antecedentes de dos autores que son los
siguientes:
Lic. Belkis C. Boscan M. (2011-maracaibo): Ella se basa en dos contextos: el primer
acontecimiento indica que la gestión presupuestaria se articula en base de provisiones que
se efectúan en las organizaciones, a partir de estudios internos y externos; y la segunda se
basa en la implantación del control que permitirá determinar posibles desviaciones que se
puedan presentar y mostrara el camino a seguir para corregirlas, es decir que se obliga a los
responsables a preocuparse por el futuro de la empresa prestando atención a las tareas
rutinarias.
El otro autor Rodríguez Paul ( 2007): Señala dos aspectos que son: Uno de los
inconvenientes muy frecuentes es la falta de seguimiento a los ingresos que generan los
proyectos, ya que soportan rubros del presupuesto general de las empresas en el mediano
plazo y el otro es cuando ya se trabaja sobre un presupuesto específico se requiere saber
los diferentes estados del mismo, cuanto se encuentra aprobado, cuanto liberado por las
áreas de control, cuanto se encuentra comprometido y cuanto se encuentran efectivamente
contabilizado en una organización.
El CPF está compuesto por doce miembros que son expertos de los Estados Partes de
reconocida trayectoria en cuestiones financieras a nivel internacional y son elegidos por tres
años.
Hay varios requisitos para la elección de los candidatos. La distribución de bancas para la
primera elección es la siguiente: dos bancas para los Estados africanos, dos bancas para los
Estados de Europa del Este, dos bancas para los Estados de Latinoamérica y el Caribe y
cuatro bancas para los Estados de Europa Occidental y otros Estados.
Los actuales miembros del CPF son la Sra. Carolina María Fernández Opazo, el Sr. Fawzi A.
Gharaibeh, el Sr. Hitoshi Kozaki, el Sr. Urmet Lee, la Sra. Mónica Sánchez Izquierdo, el S r.
Gerd Saupe, la Sra. Margaret Wambui Ngugi Shava, la Sra. Elena Spoková, el Sr. Richard
Veneau, la Sra. Helen Warren y el Sr. François Marie Didier Zoundi.
• Presentar el contenido y los beneficios del manual de presupuestos
Guía escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos. En él se debe indicar
claramente cuáles son las personas encargadas de la preparación y administración del
presupuesto y sus correspondientes responsabilidades, definir sus obligaciones y la
autoridad de cada persona. Es un libro de consulta para todo relacionado con los
procedimientos a seguir en la preparación de presupuestos.
Procedimiento para la aprobación y revisión de los impuestos. • Fechas en las que se deben
estar las cedulas presupuestarias y los informes relacionados con los presupuestos. •
Procedimiento para hacer cumplir el presupuesto. Cedulas y demás procedimientos
necesarios para confección del presupuesto.
Para el caso del ciclo presupuestario, las etapas son la Formulación, Discusión y aprobación,
y la Evaluación, Ejecución y Control.
(219-6940)