Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una constitución de EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que otorga:
NORMAN ALFREDO LOPEZ SARMIENTO, de nacionalidad peruana, identificado con D.N.I. N°
40252601, de ocupación empresario, de estado civil soltero, señalando domicilio para estos efectos en Jr. 8 de Octubre 636 Int. 22, Distrito de Pueblo Libre, Provincia y Departamento de Lima.
La presente se otorga bajo los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: El otorgante de esta minuta conviene en constituir una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada bajo la denominación de: “ORCHID MEDIA COMPANY E.I.R.L.” para los fines y condiciones que más adelante se indican al amparo de la legislación que existe en nuestro país y la Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. CLÁUSULA SEGUNDA: El capital de la empresa es de S/ 350.00 (TRESCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES), el mismo que se encuentra acreditado con el Aporte Dinerario por la suma de S/ 350.00 (TRESCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES), según depósito bancario que Usted, señor Notario se servirá a insertar. CLÁUSULA TERCERA: La empresa “ORCHID MEDIA COMPANY E.I.R.L.” se regirá por su propio estatuto debidamente aprobado en actas, así como también por las disposiciones legales vigentes que reglamenten el funcionamiento de la pequeña empresa. CLÁUSULA CUARTA: La empresa que se constituye se rige por el presente estatuto: ESTATUTO TÍTULO PRIMERO: NOMBRE, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN. ARTÍCULO PRIMERO: Bajo la denominación de: “ORCHID MEDIA COMPANY E.I.R.L.”, se constituye una empresa, cuyo objeto es dedicarse a: -A los Servicios de publicidad y marketing, exportador de servicios. -Asesoramiento, planeamiento y estrategias de marketing digital. -Telecomunicaciones. -La prestación de servicios en general, especialmente el suministro de alimentación a personas, limpieza y lavandería, así como también el suministro de maquinarias, herramientas, vehículos y equipos. El asesoramiento técnico y administrativo a empresas similares: pudiendo dedicarse también a la compraventa, importación y exportación de materiales de construcción. - La preparación y expendio de toda clase de comidas y bebidas bajo cualquier modalidad de servicio. - La administración, concesión explotación en general de negocios de restaurantes, bares lugares similares. -La disposición de tecnología para la operación y funcionamiento de bares y restaurantes. - La provisión de toda clase de mercaderías y productos a restaurante, bares, hoteles y particulares. - El suministro y transporte de carga en general, directa o indirectamente, ya sea en el país y/o en el extranjero. -La compra, venta, importación, exportación y en general comercialización de toda clase de efectos de comercio -Toda obra actividad industrial y comercial permita por las leyes de la República del Perú. En cumplimiento de sus objetos sociales la sociedad podrá realizar toda clase de actos civiles y comerciales permitidos por las disposiciones legales vigentes. Para el desarrollo de su objeto social la sociedad podrá realizar todas aquellas actividades, actos y contratos lícitos que considere conveniente, sin más restricciones que las establecidas por las leyes de la república, pudiendo ampliar sus actividades a cualquier otra. -Arte, Minería, Industria Química, Ingeniería Mecánica y Eléctrica, Medios de comunicación, Gráficos, Cultura, Petróleo y Gas, Fabricación de material de transportes, Producción de metales básicos, Servicios de Salud, Servicios Financieros, Textiles, Vestido, cuero, Calzado, Transporte (incluyendo aviación civil, ferrocarriles, transporte por carretera, Transporte Marítimo, puertos, pesca, transporte interior, Energía, Reciclaje, Gestión Medioambiental,
Podrá dedicarse a toda clase de actividades afines, complementarias, anexas y conexas a su
actividad principal y, que sean permitidas por las leyes peruanas compatibles con las empresas de responsabilidad limitada y que apruebe su Titular. ARTÍCULO SEGUNDO: El domicilio de la empresa será la ciudad de Lima, Provincia y Departamento de Lima, pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar del país y el extranjero. ARTÍCULO TERCERO: Su duración es indefinida y sus actividades se inician desde su inscripción en los Registros Públicos. TÍTULO SEGUNDO: CAPITAL DE LA EMPRESA. ARTÍCULO CUARTO: El capital de la empresa es de S/ 350.00 (TRESCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES), el mismo que se encuentra acreditado con el Aporte Dinerario por la suma de S/ 350.00 (TRESCIENTOS CINCUENTA Y 00/100 SOLES), que Usted, señor Notario se servirá a insertar. El capital de la empresa se encuentra totalmente suscrito y pagado. TÍTULO TERCERO: RÉGIMEN ADMINISTRATIVO. ARTÍCULO QUINTO: La empresa tendrá de acuerdo con las condiciones legales vigentes, los siguientes órganos administrativos: a) El Titular, y b) La Gerencia. ARTÍCULO SEXTO: EL TITULAR: Artículo Sexto: El Titular: Es el órgano máximo de la empresa y tiene a su cargo la conducción y decisión sobre los bienes y actividades de ésta. El titular se reunirá en forma extraordinaria cada vez que el interés de la empresa lo requiera y se reunirá con la gerencia si ésta recayera en persona distinta del Titular. Para dichas sesiones, el titular podrá ser representado, con poder entregado en escritura pública, debiendo insertar las decisiones y/o acuerdos en el libro de actas debidamente legalizado. La condición de titular es por constitución o por posterior adquisición del derecho de titular.
ARTÍCULO SÉPTIMO: CORRESPONDE AL TITULAR:
A.- Aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio económico. B.- Disponer la aplicación de las utilidades, teniendo en cuenta los reglamentos en lo referente a la participación de los trabajadores. C.- Resolver sobre la formación de reservas facultativas. D.- Designar y sustituir a los gerentes y liquidadores. E.- Disponer investigaciones, auditorías y balances. F.- Modificar la escritura de constitución de la empresa. G.- Modificar la denominación, el objeto y el domicilio de la empresa. H.- Aumentar o disminuir el capital. I.- Transformar, fusionar, disolver y liquidar la empresa. J.- Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la empresa o que la ley determine. ARTÍCULO OCTAVO: LA GERENCIA: Según el artículo 43° de la Ley de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, la administración será desempeñada por el gerente, que puede ser el titular o el que se designe, siendo quien representará en todos los objetivos señalados por la empresa. Este cargo es personal y no delegable. El gerente es elegido por el titular, además en caso de muerte, incapacidad civil de la persona, vacancia, deberá señalar su sustituto, así como el plazo que durará el cargo. Percibirá lo que el titular le acuerde por remuneración. El gerente se encargará de la administración, representación y gestiones propias de la empresa, dando cuenta al titular en forma periódica de estos actos y/o contratos; además de las señaladas por la ley o las que le confiere el titular. ARTÍCULO NOVENO: CORRESPONDE AL GERENTE: La representación legal en lo civil, penal, comercial, fiscal y administrativo de la empresa, y en especial tiene las siguientes atribuciones: 1) FACULTADES ADMINISTRATIVAS: 1.1. Organizar el régimen interno de la empresa, celebrar contratos inherentes al objeto de la empresa, fijando sus condiciones, supervigilar y fiscalizar el desarrollo de las actividades de la empresa. 1.2. Suscribir la correspondencia de la empresa a nivel nacional e internacional. 1.3. Cuidar que la contabilidad esté al día. 1.4. Llevar los libros de actas de sesiones, actuando como secretario de la misma. 1.5. Ordenar y otorgar auditorías. 1.6. Otorgar recibos o cancelación sin límite alguno. 1.7. Solicitar, adquirir, transferir, dar y tomar en arrendamiento a nombre de la empresa, registro de patentes, marcas, nombres comerciales y/o concesiones. 1.8. Nombrar apoderados. 2) FACULTADES LABORALES: 2.1. Nombrar funcionarios a nivel nacional. 2.2. Amonestar y cesar funcionarios. 2.3. Suspender y despedir al personal. 2.4. Amonestar verbalmente y por escrito al personal. 3) FACULTADES CONTRACTUALES: Celebrar y suscribir los siguientes contratos a nombre de la empresa: 3.1. Contrato de trabajo a plazo fijo e indeterminado. 3.2. Adquirir y transferir bajo cualquier título bienes muebles o inmuebles; podrá comprar, vender, celebrar contratos de promesa de compra venta y/u opciones, contratos preparatorios y sub contratos, arrendar, donar, adjudicar, suministrar, permutar, otorgar prendas, anticresis, hipotecas y/o cancelarlas, respecto de los bienes de la empresa sean muebles e inmuebles, incluyendo acciones, bonos y demás valores mobiliarios, celebrar contratos de préstamo, dación en pago, fideicomiso, fianza, comodato, uso, usufructo, opción, cesión de derechos y de posición contractual, así como condonar obligaciones, tanto de manera activa como pasiva para la adquisición, disposición y gravamen de toda clase de bienes muebles e inmuebles, incluyendo el alquiler y posterior manejo de cajas de seguridad, suscribiendo los respectivos documentos, ya sean privados o públicos. 3.3. Celebrar contratos de préstamo, mutuo, arrendamiento, dación en pago, fideicomiso, fianza, comodato, uso, usufructo, opción, cesión de derechos y de posición contractual; tanto en manera activa como pasiva, para la adquisición, disposición y gravamen de toda clase de bienes muebles e inmuebles, incluyendo el alquilar y posterior manejo de cajas de seguridad; así como cualquier tipo de contrato bancario; así como acordar la validez de las transferencias electrónicas de fondos, por facsímil u otros medios similares, entre cuentas propias o a favor de terceros, con cualquier Banco u otro entidad crediticia o financiera. 3.4. Prestar aval y otorgar fianza a nombre de la sociedad, a favor de sí mismo y/o terceros; así como constituir garantía mobiliaria, hipoteca o gravar de cualquier forma los bienes muebles o inmuebles de la empresa, pudiendo afectar cuentas, depósitos, títulos valores o valores mobiliarios en garantía, inclusive en fideicomiso en garantía. 3.5. Gravar los bienes muebles e inmuebles de la sociedad, ya sea mediante hipoteca o cualquier otra garantía o garantías reales, sean estas comunes o según leyes especiales. 3.6. Prestación de servicios en general, lo que incluye la locación de servicios, el contrato de obra, el mandato, el depósito y el secuestro. 3.7. Celebrar contratos de crédito bancario, financiero y de cualquier otro tipo para contratar fianzas, otorgar fianzas, mancomunada o solidaria, para avalar, para otorgar garantía, ceder créditos, afectar depósitos en cuenta corriente a terceras personas naturales o jurídicas. 3.8. Solicitar, obtener, celebrar u otorgar préstamos, créditos, incluso créditos documentarios de importación y exportación, financiaciones, mutuos, con garantías específicas o sin garantía alguna. Prestar fianzas, simples o solidarias, o avales, incluso en favor de terceros, solicitar contratos de leasing. 3.9. Comisión mercantil, concesión privada y pública, construcción, publicidad, transportes y arrendamiento financiero. 3.10. Cualquier otro contrato atípico o innominado que requiera celebrar la empresa. 3.11. Celebrar contratos de arrendamiento financiero o “leasing”, “lease back”, factoring, underwriting, joint venture, franchising, franquicias, consorcios, outsourcing, mutuos dinerarios en todas sus modalidades, contratos de créditos en cuenta corriente, créditos documentarios, contratos Fent y contratos de Advance Account. 3.12. Vender el nombre comercial, marcas de fábrica, patentes u otros elementos comprendidos en la propiedad industrial. 4) FACULTADES BANCARIAS: 4.1. Realizar cualquier operación bancaria, inclusive la apertura, retiro y/o cierre de cuentas corrientes, cuentas a plazo, cuentas de ahorro, cuentas de custodia y/o depósitos, en moneda nacional y extranjera, efectuando depósitos, transferencias o retiros, totales o parciales, mediante los documentos propios para cada tipo de operación o cuenta, depositar o retirar fondos, girar contra las cuentas, solicitar sobregiros; solicitar y abrir cartas de crédito, solicitar y contratar fianzas bancaria; observar estados de cuenta corriente, así como solicitar, acordar la validez de las transferencias electrónicas de fondos, por facsímil u otros medios similares entre cuentas propias o a favor de terceros. 4.2 Efectuar cobros de giros y transferencias, efectuar cargos y abonos en cuentas, efectuar pagos de transferencias y otorgar cancelaciones y recibos. 4.3 Girar cheques, ya sea sobre saldos deudores (en sobregiro) o acreedores; cobrar cheques en efectivo, por caja y/o endosar cheques para su abono en cuenta de la sociedad o a favor de terceros. 4.4. Girar, emitir, aceptar, endosar, cobrar, avalar, afianzar, renovar, incluir cláusulas de prorroga y/o descontar y protestar, aceptar y reaceptar cheque, letras de cambio, pagarés, facturas conformadas, warrants, certificados, conocimientos, títulos de crédito hipotecario negociables y cualquier clase de títulos valores. 4.5. Suscribir cartas de crédito o cartas fianzas en moneda nacional o extranjera. 4.6. Solicitar y acordar créditos de cualquier naturaleza con cargo a cuentas corrientes, efectuar depósitos en cuenta corriente, avance o sobregiro, cuentas de ahorros, certificados bancarios y crédito documentario, entre otros. 4.7. Cobrar giros, transferencias, otorgar recibos y cancelaciones para ordenar cargos y transferencias en cuenta corriente y ahorros; recibir y cobrar todas las sumas que se le adeude a la sociedad y otorgar en consecuencia recibos y cancelaciones, sin reserva ni limitación alguna. 4.8. Suscribir los títulos valores y demás instrumentos por los que se obligue la empresa. 4.9. Apertura de cartas de crédito, solicitar créditos, préstamos, sobregiros, avances, adelantos en cuenta corriente, cartas de crédito. Celebrar contratos por sistema computarizado o cualquier otro medio existente o que pudiera crearse en el futuro. 5) FACULTADES DE REPRESENTACIÓN: 5.1. Representar con plena autoridad, en forma amplia y general a la empresa ante el gobierno central, gobiernos locales y organismos descentralizados, especialmente ante toda clase de autoridades judiciales, administrativas, policiales, políticas, aduaneras, municipales y laborales. 5.2. Representar a la empresa en toda clase de procesos judiciales, en procesos contenciosos y no contenciosos, de conocimiento, abreviado, sumarísimo, cautelar, de ejecución o procesos sometidos a cualquier otra clase de procedimientos, cualquiera que fuere su denominación o trámite, como demandante, demandado o tercero, cualquiera que fuera el monto de las demandas que interponga en nombre de su representada o que ella le interponga, siendo los procesos en todas sus instancias, hasta la Corte Suprema, si fuera el caso, hasta la culminación del proceso, pudiendo presentar toda clase de recursos previstos en el Código Procesal Civil o disposiciones de procesos privativos vigentes en el país o que en el futuro se creen, gozando de las facultades generales del mandato a que se refiere el artículo 74º y las especiales del artículo 75º del Código Procesal Civil, pudiendo a estos efectos: realizar todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la representación procesal y para los demás actos que exprese la ley. 5.3. Representar a la empresa especialmente en procedimientos penales, con las facultades específicas de denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales, pudiendo acudir a nombre de la empresa ante la Policía Nacional del Perú, sin límite de facultades. 5.4. Representar a la empresa ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, así como ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, pudiendo sin que esta enumeración resulte limitativa, contestar demandas y denuncias, confesar en juicio, celebrar conciliaciones y practicar los actos del comparendo, suscribiendo todos los recursos que se presenten en los respectivos procedimientos, así mismo podrá sustituir el poder. 5.5 Representar a la empresa en las inspecciones que efectúan las autoridades de trabajo. 5.6 Representar a la empresa en todas las etapas de las convenciones y negociaciones relativas a condiciones de trabajo y aumento de remuneraciones, pudiendo suscribir los respectivos acuerdos, tanto en trato directo con la Junta de Conciliación convocada por la Autoridad de Trabajo. 5.7. Allanarse en todos los procedimientos de reducción, suspensión, liquidación de trabajadores y demás medidas relacionadas. 5.8. Intervenir en juntas generales de sociedades en las cuales la empresa sea titular de acciones o participaciones, con pleno ejercicio de los derechos inherentes a tales acciones o participaciones. 5.9. Retirar de las oficinas de aduanas, correos y telecomunicaciones, mensajerías, empresas de transportes aéreos, marítimos, fluviales, terrestres, mercaderías y equipajes, encomiendas, valores, correspondencia epistolar y telegráfica y ante las mismas reparticiones haga toda clase de pedidos, reclamos y gestiones a que hubiere lugar. 5.10. Participar en licitaciones públicas, concurso públicos, adjudicaciones directas, suscribiendo toda clase de contratos y convenios, pactando cláusulas de solución de controversias y participar en ellas, suscribir cláusulas de resolución de contratos, sub contratar, otorgar garantías y participar en todos los actos y contratos con el estado de conformidad con la ley de contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento, gozando de las más amplias facultades, pudiendo inclusive impugnar y apelar los actos dictados dentro del desarrollo de los procesos de selección y contratación, estando facultado para firmar y presentar toda clase de documentos que las entidades estatales le soliciten. 5.11 Condonar deudas menores del 50% de la UIT anual. 5.12 Ejercer las demás atribuciones que le señale la Ley o le confiere al titular. TÍTULO CUARTO ARTÍCULO DÉCIMO: BALANCE Y PARTICIPACIÓN DE LAS BENEFICIOS: Está obligado a presentar dentro del plazo de 60 días, contados a partir del cierre del ejercicio social el balance general con las cuentas de ganancias y pérdidas, propuesta de participación de beneficios y el plan de trabajo debidamente aplicado de la conducción del negocio para el ejercicio entrante, en la que deberá estar claramente definida la situación patrimonial de la empresa y las beneficios o perdidas habidas en el ejercicio. El ejercicio coincidirá con el año calendario, con excepción del primer ejercicio que se iniciará al momento de la inscripción de la empresa y terminará con el año calendario. ARTÍCULO DÉCIMOPRIMERO: APROBACIÓN DE LA CUENTA SOCIAL: Los documentos señalados en el artículo anterior serán presentados en el plazo señalado, bajo responsabilidad del gerente. El titular decidirá sobre la aprobación de dicho balance. En caso de observarlo o desaprobarlo, el titular podrá nombrar otro auditor externo, quien en el plazo señalado deberá rectificar o ratificar las cuentas sociales, las que serán aprobadas por el titular de encontrarlas conformes. ARTÍCULO DÉCIMOSEGUNDO: NORMAS SOBRE REPARTO DE BENEFICIOS: El titular después de aprobar las cuentas sociales y de detraer las reservas de ley y determinados los beneficios sociales, finalmente deducirá el beneficio correspondiente al titular. El titular tiene derecho a efectuar deducciones por sus aportaciones efectuadas, siempre que el valor patrimonial total no sea inferior al capital social y luego de cumplir con las disposiciones referidas en el artículo anterior. TÍTULO QUINTO: NORMAS SOBRE LAS TRANSFERENCIAS DE LAS APORTACIONES. ARTÍCULO DÉCIMOTERCERO: Si el titular se propone a transferir su aportación deberá comunicar al gerente y personal de la empresa. El derecho del titular podrá ser transferido por actos intervivos o por sucesión. ARTÍCULO DÉCIMOCUARTO: POR ACTOS INTERVIVOS: Las aportaciones del titular podrán ser transferidas solo a personas naturales y mediante compra venta, permuta, donación y adjudicación por pago. No podrá adjudicarse a personas jurídicas las aportaciones del titular. Para estos casos se procederá la venta de aportaciones, nombrándose un perito para cada lado. En caso de discrepancias se nombrará a otro perito por vía judicial. Es nula toda aquella transferencia que no se ajusten a lo estipulado en los artículos anteriores. ARTÍCULO DÉCIMOQUINTO: La transferencia se efectuará por escritura pública en que deberán constar necesariamente los siguientes datos: A. Nombre, nacionalidad, domicilio, estado civil, nombre del cónyuge, domicilio del enajenante y del adquiriente. B. Denominación de la empresa, su objetivo, domicilio y datos de su inscripción en el registro de personas jurídicas. C. Condiciones del convenio de transferencia. D. Balance cerrado al día anterior a la fecha de la minuta que origina la escritura pública. E. Su inscripción se efectuará dentro de 30 días. ARTÍCULO DÉCIMOSEXTO: POR SUCESIÓN: Si el sucesor es una persona natural capaz, adquirirá la calidad de titular en forma directa. Si los sucesores son varios se establecerá una sucesión en condominio, en proporción a las aportaciones que les corresponde, debiéndose nombrar un representante entre ellos dentro de un plazo máximo de cuatro años en que deberán transformar la empresa a una sociedad comercial de responsabilidad limitada. TÍTULO SEXTO: DE LA TRANSFORMACIÓN, FUSIÓN Y DISOLUCIÓN DE LA EMPRESA. ARTÍCULO DÉCIMOSEPTIMO: La transformación, fusión y disolución de la empresa se regirá según lo establecido por la ley de la empresa individual de responsabilidad limitada. TÍTULO SÉPTIMO: DE LA QUIEBRA DE LA EMPRESA. ARTÍCULO DÉCIMOOCTAVO: Es responsabilidad del gerente solicitar la declaración de quiebra de la empresa antes de 30 días desde la fecha que haya cesado del pago de sus obligaciones de conformidad con lo dispuesto o establecido en la Ley Procesal de Quiebras. ARTÍCULO DÉCIMONOVENO: Estando en un proceso de liquidación, el liquidador podrá solicitar se declare la quiebra de la empresa en caso de cesación de pagos, debiendo hacerlo dentro de los 15 días de producida esta situación. ARTÍCULO VIGÉSIMO: Cualquiera de los acreedores de la empresa podrá solicitar la declaración de quiebra al amparo de lo establecido en la Ley Procesal de Quiebras. TÍTULO OCTAVO: DISPOSICIONES TRANSITORIAS. ARTÍCULO VIGÉSIMOPRIMERO: NOMBRAMIENTO DE GERENTE: En cumplimiento con el mandato legal, se nombra como Gerente de esta empresa a NORMAN ALFREDO LOPEZ SARMIENTO, de nacionalidad peruana, identificado con D.N.I. N° 40252601, de estado civil soltero, señalando domicilio para estos efectos en Jr. 8 de Octubre 636 Int. 22, Distrito de Pueblo Libre, Provincia y Departamento de Lima, quien a sola firma ejercerá su cargo con todas las facultades establecidas en el artículo 9° del presente estatuto. ARTÍCULO VIGÉSIMOSEGUNDO: Todo aquello que no está expresamente en el presente estatuto regirá las disposiciones contenidas en el Decreto Ley N° 21621 y sus modificatorias que se dicten al respecto sobre ellas. Agregue Usted, señor Notario, lo que fuere de Ley y sírvase cursar los partes notariales al Registro de Personas Jurídicas de Lima, para su correspondiente inscripción.
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