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Aspectos legales

1- Redacción y firma de poder notarial


NOTARÍA 68 DE BOGOTÁ D.C. REPÚBLICA DE COLOMBIA ESCRITURA: 3.450 TRES MIL
CUATROCIENTOS CINCUENTA FECHA: JULIO 08 DE 2016 ACTO: PODER GENERAL. CUANTÍA:
SIN CUANTÍA. OTORGANTES: PARTE PODERDANTE: PEDRO PEDROSA PEÑA, C.C.
987654321 de Bogotá, D.C . PARTE APODERADA: RAFAEL MARTINE, C.C. 24681012 de
Bogotá, D.C. OBJETIVO.- Que la parte apoderada ejerza la representación del comitente en
los actos indicados en la presente Escritura y aquellos que sean necesarios para su
cumplimiento, relacionados con la administración ordinaria y extraordinaria de todos mis
negocios y el ejercicio de mis derechos y obligaciones. En la ciudad de Bogotá, Distrito
Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, a los 08 días del mes de
julio de 2017, ante mí JORGE HERNANDO RICO GRILLO se otorgó escritura en los
siguientes términos: COMPARECIERON CON MINUTA: PEDRO PEDROSA PEÑA, varón,
colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con
cédula de ciudadanía número 987654321 de Bogotá, D.C., estado civil Casado Con
Sociedad Conyugal Vigente Manifiesto que confiero PODER GENERAL, AMPLIO Y
SUFICIENTE a favor de: RAFAEL MARTINEZ , varón, colombiano, mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con cédula de ciudadanía número
1023303019 de Bogotá, D.C., estado civil Soltero Sin Unión Marital De Hecho Para que
obre en mi nombre y representación, sin limitación alguna y con las más amplias
facultades administrativas y dispositivas y ejecute los siguientes actos:

PRIMERO.- CONSTITUCIÓN DE APODERADO GENERAL: Que la parte compareciente por


medio de este instrumento confía la gestión y administración, dentro del giro ordinario y
extraordinario de todos sus negocios, por término indefinido y mientras no sea revocado
por el suscrito, a su APODERADO GENERAL, quien se hace cargo de ellos por cuenta y
riesgo del mandante. En tal sentido por medio de este instrumento público otorga poder y
constituye.

APODERADO GENERAL: Persona natural de nombre BLANCA ROSADO CARMELO,


legalmente capaz, residente y domiciliado en esta ciudad, quien en adelante se
denominará apoderado mandatario y/o procurador. Quien ejercerá como APODERADO
GENERAL y me representará en todos los actos jurídicos, negocios, gestiones, diligencias y
trámites que requieran mi presencia y en consecuencia podrá realizar en mi nombre y
representación entre otros los siguientes actos y contratos. a) ACTOS DE
ADMINISTRACIÓN: Para que administre todos mis bienes sean muebles e inmuebles. Esta
facultad comprende la de realizar actos típicos de administración, como son pagar las
deudas y cobrar los créditos del mandante, perseguir en juicio a los deudores, intentar
acciones posesorias e interrumpir prescripciones, contratar reparaciones locativas de las
cosas que administra y comprar los materiales necesarios para el cultivo o beneficio de las
tierras, minas, fabricas u otros objetos de industria que se la hayan encomendado;
recaudar los productos y celebrar todo tipo de contratos pertinentes a la administración
de dichos bienes. Ejercitar, cumplir o renunciar a toda clase de derechos y obligaciones;
rendir, exigir, aprobar o impugnar cuentas; hacer cobros y pagos por cualquier título y
cantidad; convenir, modificar, extinguir y liquidar contratos de todo tipo, incluidos
arrendamientos y aparcerías; para que reciba y entregue dinero en calidad de mutuo o
préstamo con intereses. También podrá realizar cualquier otro acto que tenga relación en
forma directa o indirecta con la administración de mis bienes sin necesidad de la
autorización especial a que se refiere el artículo 2158 del código civil, toda vez que LA
PARTE APODERADA, que estoy constituyendo con el presente instrumento, es de mi más
absoluta y plena confianza. PARÁGRAFO.- En cuanto a las facultades no comprendidas LA
PARTE APODERADA, actuará o será considerada como agente oficioso o gestor de
negocios ajenos comprometiendo mi responsabilidad de conformidad con al artículo 2304
del código civil. b)

ACTOS DE VENTA: Para disponer, vender, permutar, dar o recibir daciones en pago y en
general transferir los bienes inmuebles o muebles actuales o que adquiera hacia el futuro
de propiedad de LA PARTE PODERDANTE, recibir su precio, entregar dichos bienes, hacer
la tradición de los mismos; suscribir contratos de promesa bilateral, de opción y firmar
escrituras públicas en mi nombre, hacer aclaraciones o adiciones a las escrituras, para
culminar o perfeccionar el negocio jurídico y realizar aquellos actos que sean necesarios
para el cumplimiento de la gestión encomendada, verbi gracia como vendedor y/o
permutante promitente arrendador o cualquier otro tipo de contrato. c)

ACTOS DE COMPRA: Para adquirir a título oneroso por precio confesado, a plazo o de
contado, permutar y por cualquier otro título oneroso comprar toda clase de bienes
muebles e inmuebles, derechos reales o personales, establecimientos de comercio, pagar
su precio, suscribir las promesas y firmar escrituras en mi(nuestro) nombre como
comprador(a,es) y recibir dichos bienes, hacer aclaraciones o adiciones a las escrituras.
Constituir, aceptar, reconocer, posponer, renunciar, modificar, dividir, gravar, redimir,
extinguir y cancelar total o parcialmente, usufructos, servidumbres, censos,
arrendamientos inscribibles, arrendamientos financieros, hipotecas, prendas, anticresis,
derechos de opción, tanteo y retracto, prohibiciones, condiciones y toda clase de derechos
reales, personales, y limitaciones del dominio; ejercitar todas las facultades derivadas de
los derechos expresados, firmar por dominio, autorizar traspaso y cobrar la participación
legal o convencional de los mismos, dar y aceptar bienes en pago. d)

ACTOS DE TENENCIA, ARRENDAR: Para que celebre y suscriba los contratos de


arrendamiento, de simple tenencia, precarios, fije y reciba los correspondientes cánones
de arrendamiento y exigir a los arrendadores la póliza de garantía a través de las
diferentes aseguradoras. Desahuciar inquilinos, aparceros, colonos, tenedores, porteros
precaristas u otros ocupantes de hecho y asistir con voz y voto a las juntas de
copropietarios, consorcios, asambleas de propiedad horizontal, y pertenecer a los
consejos de administración. e)

ACTOS DE RATIFICACIÓN: Para que ratifique en nombre de LA PARTE PODERDANTE, todo


tipo de actos o contratos nominados o innominados sobre bienes muebles o inmuebles, o
derechos de cualquier naturaleza sean unilaterales o bilaterales, tales como de
compraventa, permuta, daciones en pago, mutuo, arrendamiento, anticresis, tradición de
bienes inmuebles, mandato, fiducia, comodato, cuenta corriente bancaria, seguros,
leasing, factoring, corretaje, abordaje, comisión, agencia comercial, preposición,
transporte, promesa bilateral, oferta o propuesta. f)
ACTOS DE LIMITACIÓN AL DOMINIO: SERVIDUMBRES y GRAVÁMENES: Para que constituya
servidumbres, activas o pasivas, a favor o a cargo de los bienes inmuebles de LA PARTE
PODERDANTE. Constituya sobre mis (nuestros) bienes gravámenes a la propiedad como
hipotecas, prendas, usufructos, anticresis, fiducias civiles, mercantiles, en administración o
en garantía y cualquier otro gravamen que sea necesario y tenga relación con mis
(nuestros) bienes y el ejercicio de las funciones administrativas de LA PARTE
PODERDANTE.

2- NOMBRE EMPRESA : Empresa New opportunity Ltda

3- ESTRUCTURA LEGAL PARA LA EMPRESA New opportunity Ltda :

En Colombia, la estructura legal más común para empresas es la Sociedad de


Responsabilidad Limitada (LTDA). Bajo una LTDA, la responsabilidad de un socio se limita al
monto de la contribución de capital, a menos que los estatutos de la compañía estipulen
lo contrario. Esta estructura ofrece protección de responsabilidad personal y beneficios
fiscales. No hay requisitos para una junta directiva, y el propósito social puede quedar
indefinido, lo que permite a la empresa participar en casi cualquier actividad comercial.
Antes de establecer operaciones comerciales en la región, es importante considerar el
mejor tipo de estructura legal en Colombia en función de los objetivos y requisitos del
negocio.

4- Rdaccion de estatutos legales

La redacción de los estatutos legales para una empresa es un proceso crucial que establece las
normas y reglas que regirán el funcionamiento de la entidad. A continuación, se presentan
algunos aspectos clave a considerar al redactar los estatutos de una empresa:

1. Denominación y Domicilio Social: Los estatutos deben incluir la denominación de la


empresa, su capital constitutivo (si aplica) y su domicilio social.
2. Objeto Social: Es importante definir claramente las actividades económicas que la empresa
llevará a cabo. Esto puede incluir la selección de actividades específicas y sus códigos
correspondientes.

3. Capital Social y Participaciones: Los estatutos deben especificar el capital social con el que
se constituye la empresa, así como las reglas relacionadas con las participaciones sociales, su
distribución entre los socios y cualquier otra disposición relevante.

4. Órganos de Administración: Se deben establecer las reglas para la elección, funciones y


responsabilidades de los órganos de administración, como la junta directiva, consejo de
administración, etc.

5. Cláusulas Adicionales: Se pueden incluir cláusulas adicionales que amplíen el alcance de la


empresa, permitan colaboraciones con entidades públicas o participen en asociaciones con
terceros.

6. Cuentas Anuales y Revisión por Auditores: Los estatutos pueden abordar aspectos
relacionados con la presentación de cuentas anuales, su revisión por auditores de cuentas, y la
distribución de dividendos a los socios.
Estudio Legal y Ambiental
1. Tipo de persona jurídica, según las leyes:
Personas jurídicas mercantiles o mejor conocidas como sociedades comerciales, se
caracterizan por su ánimo de lucro y por el propósito económico de distribuir las
utilidades que se logren en el respectivo ejercicio entre los socios.

2. Documentos de constitución con sus estatutos.


- Razón social: New opportunity Ltda
HOMONOMIA

- APORTES DE LOS SOCIOS


- OBJETO SOCIAL

- RESPONSABILIDADES
3. Registro RUT- Obligaciones tributarias

4. Registro RUES.
5. Tramites de funcionamiento.
6. Tramites de seguridad social.
7. Tramites de parafiscales.
8. Tramites de seguridad y salud en el trabajo.
9. Tramites del reglamento del trabajo.
10. Estudio ambiental

 Análisis de contaminación

Instagram ha estado lleno de páginas de venta de ropa de segunda mano los últimos meses. Es
común que las descripciones de los perfiles de estas tiendas tengan frases como: “por una moda
más sostenible” y “no al fast fashion”. Este tipo de discurso en torno al consumo responsable de
moda, manejado por gran parte de estas tiendas, no es un fenómeno aislado. Al contrario, ha
habido una discusión más amplia en redes en torno a este tema en los últimos años. En parte, fue
la popularización de este debate lo que sembró una preocupación en muchas personas por la
contaminación del medio ambiente y las injusticias sociales que se dan en la industria de la moda.
Y esta preocupación es justificada, ya que casi ⅗ de la ropa termina en incineradores o en
vertederos un año después de ser producidas; entre el 5 y el 10 por ciento de los gases de efecto
invernadero son emitidos debido a la producción de vestimenta y calzado y la gente que fabrica la
ropa que usamos muchas veces gana menos de un centavo de dólar por hora y trabaja más de 100
horas en lugares con mala calidad de aire y calor extremo. Es más, en Bogotá cada día se generan
en promedio 318 toneladas de residuos textiles y la industria de moda en Colombia genera 17.5
millones de metros cúbicos de aguas residuales, de los cuales 5.6 millones no son tratados.

 Algunas de las formas en que el consumo de ropa de segunda mano ayuda al medio
ambiente son:
1. Reducen la cantidad de ropa que acaba en los vertederos.

La ropa que se tira a la basura ocupa espacio y libera gases de efecto invernadero y sustancias
químicas que dañan el suelo, el agua y el aire. Al utilizar ropa de segunda estás dándole una
segunda vida y evitando que se desperdicie. Según un estudio realizado por la ONU, cada año
se tiran a la basura unos 26 mil millones de libras de ropa, de las cuales sólo el 15% se recicla.

2. Fomento del consumo responsable

Los consumidores a menudo reflexionan sobre sus compras, ya que pueden encontrar
productos de alta calidad a precios más bajos en tiendas de segunda mano. Esto conduce a
una reducción del consumo impulsivo y de productos de un solo uso.
3. Reducen el consumo de agua y energía

La producción de ropa nueva requiere mucha agua y energía, que son recursos escasos y
valiosos. Por ejemplo, se necesitan unos 2.700 litros de agua para producir una sola camiseta
de algodón, lo que equivale al consumo de agua de una persona durante dos años y medio. El
adquirir ropa de segunda mano ayuda a ahorrar agua y energía al reutilizar la ropa existente y
disminuir la demanda de ropa nueva.

4. Conciencia sobre la sostenibilidad

El comprar ropa de segunda también desempeña un papel importante en la concientización


sobre la sostenibilidad, ya que destacan la importancia de la reutilización y la reducción de
residuos.

Igualmente, la compra y venta de ropa de segunda mano ayuda a reducir la contaminación


química y de carbono, ya que para la producción de ropa se necesitan de pesticidas y colorantes y
de igual manera el fast fashion genera altas emisiones de carbono debido a transporte y a la
distribución de esta

 Beneficios para el medio ambiente de comprar ropa de segunda mano

1.) Reduce el gasto: la creación de ropa nueva requiere el uso de numerosos recursos, en
particular agua, mano de obra y materias primas. Las personas que compran ropa usada evitan
que se malgasten recursos, lo que contribuye a disminuir el impacto medioambiental generado
por la industria de la moda.

2.) Apoya la economía circular: al estimular la reutilización de varias prendas de vestir, el negocio
de ropa de segunda mano ayuda a la economía circular. Esto contribuye a la longevidad de las
prendas y promueve una alternativa más sostenible a la moda rápida y el consumo excesivo.
APOYO DE FUENTES:

https://actualicese.com/personas-juridicas-clasificacion-caracteristicas-y-participacion-en-
sociedades/#:~:text=Las%20personas%20jur%C3%ADdicas%20se%20clasifican%20en%20corporaci
ones%20y%20fundaciones%20de%20beneficencia%20p%C3%BAblica

https://images.app.goo.gl/aWST1k7wgfbJRoy66

https://images.app.goo.gl/6bohjDeq4uXFpAYX8

https://images.app.goo.gl/axPaX2Co1qDPsByS6

https://www.eluniandino.com/post/el-impacto-de-la-ropa-de-segunda-man

https://tuespacioujmd.com/2023/10/10/ropa-de-segunda-mano-amigable-para-el-medio-
ambiente-y-tu-bolsillo/?amp=1

https://rincondelemprendedor.es/seis-beneficios-sector-ropa-segunda-mano-medio-ambiente/
2. Concepto
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

001

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

106821940 - 4 Dirección: calle 76 sur #14 i 22 newopp@gmail.com


IDENTIFICACIÓN
24. Tipo de contribuyente 25. Tipo de documento 26. Número de Identificación 27. Fecha expedición
representante legal Cedula ciudadanía 1030541049 19/02/2024
Lugar de expedición 28. País 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio

Colombia Bogotá D.C Bogotá -Colombia


Otros nombres
31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre
Leal Obando Nicol Daniela
34.
35. Razón social

sociedad limitada compra y venta de ropa de segunda mano


36. Nombre comercial 37. Sigla
New opportunity Ltda.
UBICACIÓN
38. País 39. Departamento 40. Ciudad/Municipio
Colombia Bogotá - Colombia
Bogotá
41. Dirección principal

calle 76 sur #14 i 22


42. Correo electrónico 43. Código postal 44. Teléfono 1 45. Teléfono 2
newopp@gmail.com 0018007543 3224005040 3224005040
CLASIFICACIÓN
Actividad económica Ocupación

Actividad principal Actividad secundaria Otras actividades 52. Número


46. Código 47. Fecha inicio actividad 48. Código 49. Fecha inicio actividad 1 2 51. Código establecimientos
50. Código
466 19/04/2024 466 5
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

53. Código

Consulte aquí los códigos de actividad económica

Obligados aduaneros Exportadores


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
55. Forma 56. Tipo 1 2 3
54. Código 57. Exporta
Modo dores
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
58. CPC

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI NO 60. No. de Folios:
no 61. Fecha 19/02/2024
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
Firma autorizada:

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016


Firma del solicitante: 984. Nombre
Nicol Daniela Leal Obando
985. Cargo representante legal
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Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario 001

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico
106821940 – 4 calle 76 sur #14 i 22 newopp@gmail.com
Características y formas de las organizaciones

64. Entidades o institutos de derecho público de orden nacional, departamental,


62. Naturaleza 63. Formas asociativas si municipal y descentralizados
67. Sociedades y organismos
65. Fondos si 66. Cooperativas extranjeros
68. Sin personería jurídica 69. Otras organizaciones no clasificadas 70. Beneficio

Constitución, Registro y Última Reforma Composición del Capital

Documento 1. Constitución 2. Reforma

5.450.000
71. Clase 3 82. Nacional %

72. Número 31258072


73. Fecha 19/02/2024 83. Nacional público %

74. Número de notaría 23


75. Entidad de registro 29 84. Nacional privado 5.450.000 %

76. Fecha de registro 22/02/2024


77. No. Matrícula mercantil 1004567
78. Departamento Bogotá
79. Ciudad/Municipio Bogotá 85. Extranjero %

Vigencia 86. Extranjero público %

80. Desde 19/02/2024


87. Extranjero privado %
81. Hasta 24/12/2040

Entidad de vigilancia y control

88. Entidad de vigilancia y control


luisa Jaramillo
Estado y Beneficio
Item 89. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DV

1
sociedad LTD 106821940 - 4 -

2 -

3 -

4 -

5 -

Vinculación económica
93. Vinculación 95. Número de Identificación Tributaria (NIT) de la 9 6 . DV.
económica 94. Nombre del grupo económico y/o empresarial Matriz o Controlante
sociedad limitada 106821940 - 4
97. Nombre o razón social de la matriz o controlante
New opportunity Ltda
170. Número de identificación tributaria 171. País 172. Número de identificación tributaria
otorgado en el exterior sociedad o natural del exterior con EP

173. Nombre o razón social de la sociedad o natural del exterior con EP


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Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

14. Buzón electrónico


5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional
106821940 - 4 calle 76 sur #14 i 22 newopp@gmail.com
Representación

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

revisión general 19/02/2024


100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
T.I 1022348950
1
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
LEAL OBANDO NICOL DANIELA
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal
8004285714 responsable legal
98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación
administrativa
19/02/2024
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional
T.I 1121417088
2
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
Gonzalez soranyi tatiana
santa
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

8004285213 Responsable administrativa


98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

adminstrativa 20/04/2021
100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional

3
T.I
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres
vasquez luisa fernanda
jaramillo
108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal
800426128
98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional

4
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres

108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal

98. Representación 99. Fecha inicio ejercicio representación

100. Tipo de documento 101. Número de identificación 102. DV 103. Número de tarjeta profesional

5
104. Primer apellido 105. Segundo apellido 106. Primer nombre 107. Otros nombres

108. Número de Identificación Tributaria (NIT) 109. DV 110. Razón social representante legal
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Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

Socios y/o Miembros de Juntas Directivas, Consorcios, Uniones Temporales

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

1
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

2
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

3
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

4
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro

111. Tipo de documento 112. Número de identificación 113. DV 114. Nacionalidad

115. Primer apellido 116. Segundo apellido 117. Primer nombre 118. Otros nombres

5
119. Razón social

120. Valor capital del socio 121. % Participación 122. Fecha de ingreso 123. Fecha de retiro
Página de Hoja 5
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

Revisor Fiscal y Contador

124. Tipo de documento 125. Número de identificación 126. DV 127. Número de tarjeta profesional
Revisor fiscal principal

128. Primer apellido 129. Segundo apellido 130. Primer nombre 131. Otros nombres

132. Número de Identificación Tributaria (NIT) 133. DV 134. Sociedad o firma designada

135. Fecha de nombramiento

136. Tipo de documento 137. Número de identificación 138. DV 139. Número de tarjeta profesional
Revisor fiscal suplente

140. Primer apellido 141. Segundo apellido 142. Primer nombre 143. Otros nombres

144. Número de Identificación Tributaria (NIT) 145. DV 146. Sociedad o firma designada

147. Fecha de nombramiento

148. Tipo de documento 149. Número de identificación 150. DV 151. Número de tarjeta profesional

152. Primer apellido 153. Segundo apellido 154. Primer nombre 155. Otros nombres
Contador

156. Número de Identificación Tributaria (NIT) 157. DV 158. Sociedad o firma designada

159. Fecha de nombramiento


Página de Hoja 6
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

Establecimientos, agencias, sucursales, oficinas, sedes o negocios entre otros

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica

162. Nombre del establecimiento

163. Departamento 164. Ciudad/Municipio

1
165. Dirección

166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

168. Teléfono 169. Fecha de cierre

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica

162. Nombre del establecimiento

163. Departamento 164. Ciudad/Municipio

2
165. Dirección

166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

168. Teléfono 169. Fecha de cierre

160. Tipo de establecimiento 161. Actividad económica

162. Nombre del establecimiento:

163. Departamento 164. Ciudad/Municipio

3
165. Dirección

166. Número de matrícula mercantil 167. Fecha de la matrícula mercantil

168. Teléfono 169. Fecha de cierre


Página de Hoja 7
Espacio reservado para la DIAN
4. Número de formulario

5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV 12. Dirección seccional 14. Buzón electrónico

Estado y beneficio

Item 89. Estado actual 90. Fecha cambio de estado 91. Número de Identificación Tributaria (NIT) 92. DV

1 -

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FORMULARIO DEL REGISTRO
ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL
RUES
HOJA PAGE 1
Diligencie a máquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras. En los términos del artículo 166 del Decreto 019 de 2012 y 33 del
Para uso exclusivo de la Cámara de Comercio
Código Cámara y Fecha Radicación
Código de Comercio, cualquier modificación de la información reportada debe ser actualizada. En los términos del artículo 36 del Código de Comercio, la
Cámara de Comercio podrá solicitar información adicional. Autorizo el uso y divulgación de toda la información contenida en este formulario y sus anexos,
para los fines propios de los registros públicos y su publicidad.

INFORMACIÓN DEL REGISTRO


REGISTRO ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO / ECONOMÍA SOLIDARIA / VEEDURÍAS
REGISTRO MERCANTIL / VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR CIUDADANAS / ONG´S EXTRANJERAS
/SOCIEDAD CIVIL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

MATRÍCULA / INSCRIPCIÓN 02 INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN

RENOVACIÓN RENOVACIÓN ACTUALIZACIÓN

TRASLADO DE DOMICILIO TRASLADO DE DOMICILIO RENOVACIÓN

AJUSTE DE INFORMACIÓN FINANCIERA AJUSTE DE INFORMACIÓN FINANCIERA CANCELACIÓN

ACTUALIZACIÓN POR TRASLADO


No. MATRÍCULA / INSCRIPCIÓN No. INSCRIPCIÓN DE DOMICILIO, INDIQUE LA CÁMARA DE
1
COMERCIO ANTERIOR

AÑO QUE RENUEVA

TIPO GENERAL DE ORGANIZACIÓN AÑO QUE RENUEVA


(Revisar las instrucciones del formulario RUES) No. INSCRIPCIÓN
TIPO ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
(Revisar las instrucciones del formulario RUES)

CONDICIÓN SOCIEDAD BIC


(Marque X sólo si la persona jurídica cumple esta condición)
IDENTIFICACIÓN
Persona Jurídica SIGLA
New opportunity Ltda Ltda
Personas Naturales PRIMER APELLIDO SEGUNDO NOMBRE GÉNERO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO APELLIDO F X M
Leal Obando Nicol Daniela
NIT 8 0 0 4 2 8 5 7 1 4 DV 9
2
IDENTIFICACIÓN No. FECHA DE EXPEDICIÓN LUGAR DE EXPEDICIÓN TIPO PAÍS
1 0 3 0 5 4 1 0 4 9 2012 -10-04 Bogotá X Colombia
CC CE TI PASAPORTE
No. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA EN PAÍS ORIGEN No. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA SOCIEDAD O
EL PAÍS DE ORIGEN P. NATURAL DEL EXTRANJERO CON EP (Establecimiento Permanente)

UBICACIÓN Y DATOS GENERALES


INFORMACIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE DOMICILIO PRINCIPAL X
ZONA: URBANA RURAL CÓDIGO POSTAL
25, Calle 42FS # 88A, Dindalito, Bogotá

X
UBICACIÓN: LOCAL OFICINA LOCAL Y OFICINA FÁBRICA VIVIENDA FINCA

LOCALIDAD - BARRIO -
MUNICIPIO DEPARTAMENTO PAÍS Colombia
Bogotá Cundinamarca VEREDA - CORREGIMIENTO Kennedy

TELÉFONO 1 (Igual al reportado en el formulario del Registro TELÉFONO 2 TELÉFONO 3


Único Tributario DIAN casilla 44)

3 1 7 2 5 7 8 0 7 2
CORREO ELECTRÓNICO (Obligatorio)

3 Ropainterioryedatalu@gmail.com
INFORMACIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL 25, Calle 42FS #88 A, Dindalito, Bogotá ZONA: URBANA X RURAL CÓDIGO POSTAL

LOCALIDAD - BARRIO -
MUNICIPIO DEPARTAMENTO
BOGOTA CUNDINAMARCA VEREDA - CORREGIMIENTO KENNEDY PAÍS COLOMBIA
TELÉFONO 1 opijopijTELÉFONO 2 TELÉFONO 3

3 1 0 2 6 7 8 2 0 3
CORREO ELECTRÓNICO (Obligatorio)

Ropainterioryedatalu@gmail.com
LA SEDE ADMINISTRATIVA ES: De conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo x
x y de lo Contencioso Administrativo, autorizo para que me notifiquen personalmente a través del SI NO
PROPIA ARRIENDO COMODATO PRÉSTAMO correo electrónico aquí especificado
ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Indique una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme (CIIU)
INDIQUE EL CÓDIGO SHD SOLO SI SU ACTIVIDAD ECONÓMICA LA DESARROLLA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C.
ACTIVIDAD PRINCIPAL CIIU 1 ACTIVIDAD SECUNDARIA CIIU 2 OTRAS ACTIVIDADES CIIU 3 Y CIIU 4
SHD
4 7 7 1 CLASE SHD CLASE SHD
CLASE SHD
FECHA DE INICIO ACTIVIDAD PRIMARIA FECHA DE INICIO ACTIVIDAD SECUNDARIA
IMPORTADOR EXPORTADOR USUARIO ADUANERO
4 2 0 2 2 0 4 2 2 A A A A M M DD
DESCRIBA DE MANERA BREVE O RESUMIDA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA - PARA PERSONAS NATURALES (Máximo 1.000 caracteres)

ACTIVIDADES DE DISTRIBUCIÓN DE ROPA INTERIOR EN DIFERENTES PUNTOS ESTRATÉGICOS.

INDIQUE A CONTINUACIÓN EL CÓDIGO CIIU POR EL CUAL PERCIBIÓ MAYORES INGRESOS POR ACTIVIDAD ORDINARIA EN EL PERIODO CLASE SHD
FORMULARIO DEL REGISTRO
ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL
RUES
HOJA PAGE 1
Diligencie a máquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras. En los términos del artículo 166 del Decreto 019 de 2012 y 33 Para uso exclusivo de la Cámara de Comercio
Código Cámara y Fecha Radicación
del Código de Comercio, cualquier modificación de la información reportada debe ser actualizada. En los términos del artículo 36 del Código de Comercio, la
Cámara de Comercio podrá solicitar información adicional. Autorizo el uso y divulgación de toda la información contenida en este formulario y sus anexos,
para los fines propios de los registros públicos y su publicidad.

INFORMACIÓN FINANCIERA
En los términos de la Ley, debe tomarse del balance de apertura o de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre del año anterior. Expresar las cifras en pesos colombianos. Datos sin decimales.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS


o
Ingresos Actividad Ordinaria $
Activo Corriente $ 200.000.000 Pasivo Corriente $0
Otros Ingresos $
0
Activo No corriente $o Pasivo No Corriente $
Costos de Ventas $
Activo Total $ 200.000.000 Pasivo Total $
Gastos operacionales $
200.000.000
Patrimonio Neto $
Otros Gastos $
5
200.000.000
Pasivo + Patrimonio $ Gastos por Impuestos $
Balance Social (*) $ Utilidad / Pérdida Operacional $
Resultado del Período $
(*) Solamente si es Entidad sin Ánimo de Lucro

(Revisar las instrucciones del formulario RUES) GRUPO NIIF

1. NACIONAL 1.1. PÚBLICO 100% 1.2. PRIVADO %

COMPOSICIÓN DEL CAPITAL EN CASO DE PERSONAS JURÍDICAS 2. EXTRANJERO 2.1. PÚBLICO % 2.2. PRIVADO %

INDIQUE EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES EN EL CAPITAL SOCIAL %


SI ES UNA EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO

APORTES LABORALES APORTES ACTIVOS APORTES LABORALES ADICIONALES APORTES EN DINERO TOTAL APORTES
6

$ % $ % $ % $ % $ %

REFERENCIAS - ENTIDADES DE CRÉDITO REFERENCIAS COMERCIALES

7 1. NOMBRE TELÉFONO 1. NOMBRE TELÉFONO

2. NOMBRE TELÉFONO 2. NOMBRE TELÉFONO

ESTADO ACTUAL DE LA PERSONA JURÍDICA


OTRO
CÓDIGO DEL ESTADO DE LA PERSONA JURÍDICA ¿ CUÁL? NÚMERO DE EMPLEADOS
(Revisar las instrucciones del formulario RUES) (Obligatorio personas naturales y jurídicas)

NÚMERO TOTAL DE MUJERES QUE OCUPAN CARGOS DIRECTIVOS NÚMERO DE EMPLEADAS MUJERES
8 (Obligatorio únicamente para personas jurídicas) (Obligatorio personas naturales y jurídicas)

TIENE ESTABLECIMIENTOS, AGENCIAS O SUCURSALES: SI NO CUÁNTOS TIENE LA ENTIDAD IMPLEMENTADO SI NO


UN PROCESO DE INNOVACIÓN

EMPRESA FAMILIAR (Informar solo para fines estadísticos) SI NO PORCENTAJE DE EMPLEADOS TEMPORALES (%)

DETALLE DE LOS BIENES RAÍCES QUE POSEA


(En cumplimiento del artículo 32 del Código de Comercio)

MATRÍCULA INMOBILIARIA MATRÍCULA INMOBILIARIA

DIRECCIÓN DIRECCIÓN
9 BARRIO BARRIO

MUNICIPIO MUNICIPIO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

PAÍS PAÍS
LEY 1780 DE 2016

DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE CUMPLO CON LOS REQUISITOS ESTABLE- SOLO EN CASO DE 1RA RENOVACIÓN Y HABIÉNDOSE ACOGIDO A LOS BENEFICIOS DE LA LEY 1780 DE 2016 AL
CIDOS EN LA LEY 1780 DE 2016 PARA ACCEDER A LOS BENEFICIOS DEL ARTÍCULO 3. MOMENTO DE LA MATRÍCULA.
10
MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE MANTENGO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
ESTABLECI- DOS EN EL ARTÍCULO 2.2.2.41.5.2 DEL DECRETO 1074 DE 2015, REGLAMENTARIO DE LA LEY 1780 DE
2016.
SI X NO
CUMPLO NO CUMPLO
PROTECCIÓN SOCIAL

¿ES APORTANTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN SOCIAL? SI NO


11
TIPO DE APORTANTE: APORTANTE CON 200 CUENTA CON MENOS 200 APORTANTE BENEFICIARIO DEL
(Marque con una X la casilla que corresponda) APORTANTE
O MAS COTIZANTES DE COTIZANTES ARTÍCULO 5 DE LA LEY 1429 DE 2010 INDEPENDIENTE

El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la información reportada en este formulario y la documentación anexa al mismo, es confiable, veraz, Espacio para uso exclusivo de la
Cámara de Comercio
completa, exacta. Nombre de la Persona Natural o Representante Legal de la Persona Jurídica FIRMA Firma y Sello de la Cámara de Comercio

YENNIFER DAYANA RODRIGUEZ ROMERO

Documento de identificación No. 1.030.541.049 CC CE TI x PASAPORTE PAÍS COLOMBIA


Cualquier falsedad en que se incurra podrá ser sancionada de acuerdo con la Ley (artículo 38 del Código de Comercio y normas concordantes y complementarias)
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AUTODECLARACION
Nota: Este formato debe ser diligenciado a mano, con letra legible y no puede presentar ninguna modificación en su texto o forma. Este documento debe ir
acompañado del certificado de cámara y comercio del establecimiento y copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de este.

Señores Bogotá
Ciudad: _________________ 20/02/2024
01/05/2022
Fecha: _____________________
ORGANIZACIÓN SAYCO ACINPRO-OSA NÚMERO DE VISITA: ___________________________
Ciudad CODIGO: ___________________________

Por medio de la presente, solicito Autorización para la comunicación al público de obras musicales y almacenamiento (reproducción/fijación) de
fonogramas y videos musicales, a través de medios como radios, televisores, equipos eléctricos, electrónicos o digitales conocidos o por
conocerse que sirvan para tal fin, para usar las obras musicales que licencia OSA en la modalidad indicada, dentro del negocio y/o
establecimiento abierto al público denominado New opportunity
Oceanías S.A.S
_____________________________________, ubicado en la
Calle 76 sur #14 i 22
Dirección:________________________________, Miravalle
Barrio ___________________, Bogotá Cundinamarca en
de la Ciudad o Municipio de ____________________,
2
estrato _____ el cual ejerce la actividad de Compra y venta de ropa de segunda mano con atención los días
Kits femeninos
___________________________________, L M M J V S D

8 am a 9
en horario de _____ ____ 28/02/2024
pm y fecha de apertura al público a partir de _____________________,
07/05/2022 de propiedad de la persona jurídica y/o persona
Carol Jessenia Ardila Galindo
natural ______________________________________________________________, 106821940 -4
identificada con CC. o Nit _________________
475803914-4 con domicilio
en la __________________________________,
Calle 76 sur #14 i 22 de la Ciudad o Municipio de ____________________,
Bogotá Cundiamarca que consta de las siguientes características:
MEDIOS DE COMUNICACIÓN - REPRODUCCION – ALMACENAMIENTO por favor diligenciar el número de medios en la casilla(s) correspondiente(s)
RADIO MINI COMPONENTE ALMACENAMIENTO EXTERNO
GRABADORA ROCKOLA IPOD – IPAD - TABLETAS
EQUIPO DE SONIDO VIDEO ROCKOLA MUSICA AMBIENTAL x
CONSOLA DE SONIDO TELEVISION x OTROS
REPRODUCTOR CD - DVD PROYECTOR O VIDEO BEAM OTROS
REPRODUCTOR MP3 – MP4 COMPUTADOR(Escritorio – Portátil) X NINGUNO

CAPACIDAD LOCATIVA por favor diligenciar el número de medios en la casilla(s) correspondiente(s)


AREA METROS CUADRADOS No. PERSONAS No. HABITACIONES
No SALAS DE ESPERA O COMUNES No. SILLAS No. CAMAS
No. LOCALES COMERCIALES No. BAFLES O PARLANTES No. ESTRELLAS (Alojamiento)
No. MESAS DE BILLAR UTILIZA VIDEOS MUSICALES COSTO HABITACIONES (MILES $)
No. SALONES O CANCHAS FUTBOL No. CANCHAS DE TEJO UTILIZA VIDEOS INSTITUCIONALES X
NOMBRE 3 TITULOS DE CANCIONES MAS UTILIZADAS EN SU ESTABLECIMIENTO O LOS PROGRAMAS DE TV

Declaro bajo la gravedad de juramento que los datos aquí suministrados son ciertos y que no los he alterado frente a la realidad del negocio.
Autorizo a OSA a verificarlos y, en caso de no ser reales, apruebo la recategorización de la tarifa con la información veraz.
Autorizo, en mi calidad de titular de los datos y/o representante legal y/o apoderado, de manera expresa, previa, concreta, suficiente,
inequívoca, voluntaria e informada a la Organización Sayco Acinpro-OSA para que en el ejercicio de sus atribuciones conforme las Leyes 44 de
1993 y 1915 de 2018, con la finalidad de la autorización de los derechos de autor y conexos de su repertorio, que debe ser obtenida previamente
a tenor de las Leyes 23 de 1982, 1801 de 2016, 599 de 2000 y la Decisión Andina 351 de 1993, recolecte, maneje y realice tratamiento de datos
personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 (Ley de protección de datos personales) de todo tipo de información personal actual y/o
futura de la persona natural y/o jurídica y del establecimiento que arriba he señalado. Hago constar que, otorgo esta autorización de tratamiento
sobre los datos personales que entregue o informe directamente a OSA y sobre los datos que OSA recaude o recolecte mediante visitas,
documentos de cualquier clase, demás verificaciones, entre otros, que se requieran para la gestión de la licencia de uso de obras musicales
indicada. Así mismo que, conozco que estará almacenada en el archivo físico y/o digital de OSA con la debida protección que ordena la ley, de
acuerdo con su política de tratamiento de datos que se encuentra publicada en la página web: www.osa.org.co y, que se puede actualizar y/o
rectificar dicha información mediante solicitud al correo electrónico: servicioalcliente@saycoacinpro.org.co

Certifico que a partir de la fecha se hará uso del repertorio que licencia OSA en el establecimiento que he señalado, hasta la fecha en que informe
a OSA lo contrario y que conozco las normas citadas anteriormente. Manifiesto bajo gravedad de juramento que he leído esta autodeclaración
05
20
completa, que tengo capacidad legal para suscribirla y que la presento de forma libre, voluntaria y consciente, a los ___________ días del mes de
febrero
Mayo
____________________ 2024
del año __________.
2022

Atentamente,
.
.Carol Jessenia Ardila Galindo
Nombre legible: ________________________________ Firma: ____________________________________
C.C. .
_________________________________
1022942731 . jesynumero1@gmail.com
Correo: ___________________________________
Dirección: .Calle 76 sur #14 i 22
________________________________ . 310 3573769
Celular: ___________________________________

NOTA: ESTE DOCUMENTO NO TIENE VALIDEZ ANTE LAS AUTORIDADES DE CONTROL Y DE NINGUNA MANERA AUTORIZA EL USO DEL REPERTORIO REPRESENTADO POR LA
OSA, SU CARÁCTER ES CON FINES INFORMATIVOS PREVIOS A LA GENERACIÓN DE LA RESPECTIVA AUTORIZACIÓN.

Versió 5 13/10/2021 F017-RDC Pág. 1


n
O.P. 233803-08/12

- ARL - - CONTRATISTA -

FORMULARIO DE VINCULACION DEL TRABAJADOR


INDEPENDIENTE A LA ADMINISTRADORA
DE RIESGOS LABORALES

NIT 860.011.153-6
RADICADO

GRATUITA PROHIBIDA SU VENTA


ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES USO ARL
www.positiva.gov.co
AVDA. CRA. 45 (AUTOPISTA NORTE) No. 94-72 BOGOTA, D.C.
SEÑOR CONTRATANTE Y CONTRATISTA
Recuerde que en caso de renovación una vez cumplida la fecha de terminación del contrato
debe realizar una nueva afiliación para continuar con la cobertura en riesgos laborales.
I. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE

*
No. DE DOCUMENTO
TIPO DOC.
C T
x
E P
PRIMER APELLIDO A R D I L A
1 0 2 2 9 4 2 7 3 1 SEGUNDO APELLIDO G A L I N D O
PRIMER NOMBRE C A R O L SEGUNDO NOMBRE J E S S E N I A

* FECHA A M D M
Ñ
2 0 0 6 E
0 6 I
0 7 SEXO NACIONALIDAD C O L O M B I A N A
NACIMIENTO O S A F x

EPS ACTUAL C O M P E N S A R AFP ACTUAL P O R V E N I R


DIRECCION
RESIDENCIA C L L 7 6 S U R # 1 4 I 2 2
MUNICIPIO B O G O T Á DEPARTAMENTO C U N D I N A M A R C A
TELEFONO CORREO
RESIDENCIA ELECTRONICO jesynumero1@gmail.com
AFILIACIONES A OTRAS ARL 14-4 COLPATRIA 14-8 AURORA 14-18 LIBERTY 14-28 SURA 14-30 MAPFRE
POR FAVOR
SI NO x MARQUE CUAL? 14-7 BOLIVAR 14-17 ALFA 14-25 COLMENA 14-29 EQUIDAD

II. INFORMACION DEL CONTRATO


CONTRATO VERBAL TIPO DE ADMINISTRATIVO PUBLICO SUMINISTRO DE TRANSPORTE SI
CONTRATO ESCRITO COMERCIAL CIVIL PRIVADO POR PARTE DEL CONTRATANTE NO
x CONTRATO x x x

* M A M D
FECHA INICIO A D
FECHA DE TERMINACION
DEL CONTRATO O
Ñ 2 0 0 2 24 2 E
S
20 05 I
A 00 21 * DEL CONTRATO Ñ
O
E
S
I
A
No. DE MESES DEL CONTRATO

DIAS Y HORARIO AM x AM
LUNES x MARTES x MIERCOLES x JUEVES x VIERNES x SABADO x DOMINGO HASTA
DE TRABAJO DE PM PM x

*
VALOR TOTAL VALOR MENSUAL INGRESO BASE
DEL CONTRATO . . . . DEL CONTRATO DE COTIZACION . .
ACTIVIDAD
A EJECUTAR COMPRAY VENTA
PRODUCCIÓN DE ROPA DE SEGUNDA
Y COMERCIALIZACIÓN MANO
DE KITS FEMENINOS CODIGO USO ARL
8292
CLASE DE RIESGO DIRECCION
CENTRO DE TRABAJO 1 CENTRO DE TRABAJO
C L L 7 6 # 1 4 I 2 2
MUNICIPIO B O G O T Á DEPARTAMENTO C U N D I N A M A R C A
CORREO
TELEFONO 4 6 9 0 2 7 7 FAX
ELECTRONICO 042.oceanias@gmail.com
newopp@gmail.com
III. INFORMACION DEL CONTRATANTE

* ENTIDAD CONTRATANTE TIPO DOC. C N T E P


No. DE DOCUMENTO
x
NOMBRE O O C OPPORTUNITY
NEW E A N Í A S S A S
DV
RAZON SOCIAL
4 7 5 8 0 3 9 1 4 4
DIRECCION
PRINCIPAL
C L L 7 6 # 1 4 I 2 2
Autorizado por la Superintendencia Bancaria para explorar

MUNICIPIO
B O G O T Á DEPARTAMENTO
C U N D I N A M A R C A
Resolución No. 3187 del 28 de Diciembre de 1995.
el ramo de seguros de Riesgos Laborales, mediante

TELEFONO 4 6 9 0 2 7 7 FAX
CORREO newopp@gmail.com
042.oceanias@gmail.com
ELECTRONICO
ACTIVIDAD
PRODUCCIÓN
ECONOMICA PRINCIPALCOMPRAY VENTAY COMERCIALIZACIÓN
DE ROPA DE SEGUNDADE KITS
MANO FEMENINOS CODIGO USO
8292 ARL
* DATOS REPRESENTANTE LEGAL
No. DE DOCUMENTO
TIPO
DOC.
C T
x
E P
PRIMER APELLIDO A R D I L A
DISTRIBUCIÓN
1 0 2 2 9 4 2 7 3 1 SEGUNDO APELLIDO G A L I N D O
PRIMER NOMBRE C A R O L SEGUNDO NOMBRE J E S S E N I A
CON ESTE FORMULARIO SE PERFECCIONA LA AFILIACION DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES, EL CUAL SE RIGE EN TODOS SUS ASPECTOS POR
LO DISPUESTO EN EL DECRETO LEY 1295 DE 1994, LEY 776 DE 2002, DECRETO 2800 DE 2003, LEY 1562 DE 2012 Y DEMAS NORMAS QUE MODIFIQUEN, ADICIONEN O SUSTITUYAN.
ES MI VOLUNTAD AFILIARME AL DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS PARA USO CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA CLASE DE RIESGO TARIFA
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS DATOS INCLUIDOS EN EL PRESENTE EXCLUSIVO
LABORALES. DOCUMENTO SON LOS QUE DE LA ARL
CORRESPONDEN A LA INFORMACION
QUE HA SIDO SUMINISTRADA. MARQUE SI LA AFILIACION
SI NO x
FINANCIERA DE COLOMBIA

ES DE MADRE COMUNITARIA
SUPERINTENDENCIA

NOMBRE

CARGO

. .
VIGILADO

FIRMA DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE FIRMA DEL CONTRATANTE FIRMA FUNCIONARIO ARL

* LOS CAMPOS MARCADOS CON ASTERISCO QUE PRESENTEN


TACHONES Y/O ENMENDADURAS GENERAN NULIDAD DEL
Rev. Agosto / 2012

- ENTIDAD CONTRATANTE -
FORMULARIO.
O.P. 237206 10/12

FORMULARIO DE NOVEDADES DE INGRESO • INGRESO BASE DE COTIZACION: Escriba el valor del ingreso
DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE A LA real aplicando todas las deducciones previstas en el artículo 107
ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES del Estatuto Tributario, o si no se estima procedente efectuar
deducciones, el ingreso base de cotización podrá corresponder
Diligencie el formulario en letra mayúscula e imprenta legible y hasta el 40% del valor neto de los honorarios o de la remunera-
clara, sin borrones, ni tachones y en lo posible en tinta negra, sin ción por los servicios prestados sin ser inferior a un (1) SMCMV.
• ACTIVIDAD A EJECUTAR: Escriba la actividad o labor que va a
salirse de los recuadros. Los campos marcados con asterisco (*)
realizar.
no admiten correcciones.
• CODIGO: Uso ARL
• CLASE DE RIESGO: Escriba la clase de riesgo de la labor a
I. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE ejecutar.
• TIPO Y No. DOCUMENTO: Llene la casilla que corresponda así: • CLASE DE RIESGO CENTRO DE TRABAJO: Escriba la clase de
C si es cédula de ciudadanía, T si es tarjeta de identidad, E si es riesgo que tiene asignado el centro de trabajo donde va a realizar
cédula de extranjería o carnet diplomático y P si es pasaporte. las actividades (diligenciado por el contratante).
• PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y NOMBRES: Escriba • DIRECCION CENTRO DE TRABAJO: Escriba la dirección del
el primer apellido, segundo apellido y nombres, según el orden centro de trabajo de forma completa.
establecido y conforme figura en el documento de identidad. • MUNICIPIO: Escriba el nombre de la ciudad / municipio del
centro de trabajo.
• FECHA NACIMIENTO: Escriba en números arábigos la fecha de
• DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento del
nacimiento, según el orden establecido en las casillas año, mes,
centro de trabajo.
día. De acuerdo con el documento de identidad. • TELEFONO: Escriba en esta casilla el número telefónico del
• SEXO: Llene la casilla correspondiente M = masculino o F = contratante.
femenino. • FAX: Escriba en esta casilla el número de fax del contratante.
• NACIONALIDAD: Escriba el país de origen. • CORREO ELECTRONICO: Escriba el correo electrónico del
• EPS ACTUAL: Escriba la Empresa Promotora de Salud en la que centro de trabajo.
se encuentra afiliado.
• AFP ACTUAL: Escriba la Administradora de Fondo de Pensiones III. INFORMACION DEL CONTRATANTE:
en la que se encuentra afiliado. • ENTIDAD CONTRATANTE: Corresponde a la información de la
persona o entidad contratante.
• DIRECCION RESIDENCIA: Escriba la dirección de la residencia
• TIPO Y No. DE DOCUMENTO: Llene la casilla que corresponde
en forma completa. así: C si es cédula de ciudadanía, N si es Número de Identifica-
• MUNICIPIO: Escriba el nombre de la ciudad / municipio donde ción Tributaria, T si es tarjeta de identidad, E si es cédula de
reside. extranjería o carnet diplomático y P si es pasaporte, escriba en
• DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento donde las casillas el número de identificación completo del empleador o
reside. entidad agrupadora.
• TELEFONO: Escriba en esta casilla el número telefónico de la • NOMBRE O RAZON SOCIAL: Escriba el nombre de la persona o
residencia. entidad contratante.
• CORREO ELECTRONICO: Escriba el correo electrónico personal. • DIRECCION PRINCIPAL: Escriba la dirección principal de la
persona o entidad contratante.
• AFILIACIONES A OTRAS ARL: Si se encuentra afiliado a otra
• MUNICIPIO: Escriba el nombre de la ciudad / municipio del
ARL marque a cuál e indique los días y el horario.
contratante.
• DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento del
II. INFORMACION DEL CONTRATO: contratante.
CONTRATO VERBAL O ESCRITO: Marque según corresponda si • TELEFONO: Escriba en esta casilla el número telefónico del
es verbal o es por escrito. contratante.
TIPO DE CONTRATO: Marque si es un contrato Administrativo, • FAX: Escriba en esta casilla el número de fax del contratante.
Comercial o Civil. • CORREO ELECTRONICO: Escriba el correo electrónico del
PUBLICO O PRIVADO: Marque si el contrato lo realiza con una contratante.
Empresa Pública o Privada. • ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Escriba la actividad
económica principal del contratante y el código de la actividad
SUMINISTRO DE TRANSPORTE POR PARTE DEL CONTRATANTE:
que realiza.
Marque según corresponda si el contratante le suministra
transporte. DATOS REPRESENTANTE LEGAL:
PAGO DE LA COTIZACION: Marque según corresponda si la • TIPO Y No. DOCUMENTO: Llene la casilla que corresponda así:
cotización se va a realizar por anticipado o mes vencido y escriba C si es cédula de ciudadanía, T si es tarjeta de identidad, E si es
el número de meses. cédula de extranjería o carnet diplomático y P si es pasaporte del
• FECHA DE INICIO DEL CONTRATO: Escriba el año, mes y día representante legal.
de la iniciación del contrato. • PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y NOMBRES: Escriba
• FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO: Escriba el año, mes el primer apellido, segundo apellido y nombres, según el orden
y día de la terminación del contrato. establecido del representante legal.
FIRMAS:
• HORARIO DE TRABAJO: Escriba el horario en el que va realizar
• FIRMA DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE: El trabajador
la actividad en días y horas. independiente procede a firmar el formulario de afiliación a la
• VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Escriba el valor total del ARL.
contrato. • FIRMA DEL CONTRATANTE: Firma del contratante.
• VALOR MENSUAL DEL CONTRATO: Escriba el valor mensual del Cualquier consulta adicional con gusto lo atenderemos en la
contrato, obtenido de la división del valor total por el número de línea 018000 111170 desde cualquier lugar del país sin costo
2397500

meses de vigencia del mismo. alguno o en Bogotá al 330 7000.

- CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.


POR FAVOR ANEXAR - AFILIACION Y/O ULTIMO PAGO DE E.P.S. Y A.F.P.
PARA SU RADICACION - LA RADICACION IMPLICA LA PREVIA VALIDACION DE
No.

DOCUMENTOS POR PARTE DE LA ARL.


FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES
AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
No. de Radicación Fecha de Radicación
2 D
01 D4 0M 0 M 52 A2 A0 2 0A2 2 4A 2
I. DATOS DEL TRÁMITE (Lea las instrucciones que se encuentran anexas al formulario antes de diligenciarlo)
1. Tipo de trámite 2. Tipo de Afiliación B. Colectiva 3. Régimen
4. Tipo de afiliado: A. Cotizante B. Cabeza de familia C. Beneficiario Código
A. Afiliación x A. Individual: • Cotizante o A. Contributivo x (a registrar por la EPS)
cabeza de Familia C. Institucional
B. Reporte de • Beneficiario o
Novedades afiliado adicional D. De oficio B. Subsidiado 5. Tipo de cotizante: A. Dependiente x B. Independiente C. Pensionado

A. AFILIACIÓN II. DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN (del cotizante o cabeza de familia)


6. Apellidos y nombres
Ardila Primer Apellido Galindo Segundo Apellido Carol Primer Nombre Jessenia Segundo Nombre
7. Tipo de documento 8. Número de documento 9. Sexo 10. Fecha de
de identidad T.I de identidad 1022942731 Femenino
x Masculino nacimiento D0 D7 M0 M6 2
A2 A0 A
20 A26
III. DATOS COMPLEMENTARIOS (Datos personales)
11. Etnia 12. Discapacidad 13. Puntaje SISBÉN 14. Grupo de población especial 15. Administradora de riesgos laborales - ARL 16. Administradora de pensiones
Tipo F N M Condición T P Positiva Porvenir
17. Ingreso base de cotización - IBC 18. Residencia
calle 76 sur #14 i 22 Dirección Teléfono fijo 3224005040
3103573769
Teléfono celular
Zona
jesynumero1@gmail.com
Correo electrónico BogotaMunicipio
D.C / Distrito Urbana x Rural Usme Localidad / Comuna Cundinamarca
Departamento
IV. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL NÚCLEO FAMILIAR (Datos básicos de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente cotizante)
19. Apellidos y nombres
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
20. Tipo de documento 21. Número de documento 23. Fecha de
22. Sexo Femenino Masculino
de identidad de identidad nacimiento D D M M A A A A
Datos básicos de identificación de los beneficiarios y de los afiliados adicionales
25. Tipo de documento 27. Sexo
24. Apellidos y nombres 26. Número de documento de identidad
de identidad Femenino Masculino
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
B1
B2
B3
B4
B5
31. Discapacidad 32. Datos de residencia
28. Fecha de nacimiento 29. 30. 33. Valor de la UPC afiliado
Tipo Condición Zona adicional (a registrar por la EPS)
Municipio / Distrito Departamento Teléfono fijo y/o celular
D D M M A A A A Parentesco Etnia F N M T P Urbana Rural
B1
B2
B3
B4
B5
Selección de la IPS Primaria V. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR Y OTROS APORTANTES DE LAS ENTIDADES
34. Nombre de la institución prestadora Código de la IPS RESPONSABLES DE LA AFILIACIÓN COLECTIVA, INSTITUCIONAL O DE OFICIO
de servicios de salud - IPS (a registrar por la EPS) 35. Nombre o razón social 36. Tipo de documento
Cot. de identificación
B
37. Número del documento de identificación 38. Tipo de aportante o pagador pensiones (a registrar por la EPS)
B
B
39. Ubicación
Dirección Teléfono Correo electrónico Municipio / Distrito Departamento
B. REPORTE DE NOVEDADES
40. Tipo de Novedad 7. Inclusión de beneficiarios o de afiliados adicionales 13. Movilidad:
1. Modificación datos básicos de identificación 8. Exclusión de beneficiarios o de afiliados adicionales A. Régimen Contributivo B. Régimen Subsidiado
2. Corrección datos básicos de identificación 9. Inicio de relación laboral o adquisición de condiciones para cotizar 14. Traslado:
3. Actualización documento de identidad 10. Terminación de la relación laboral o pérdida de las condiciones para A. Mismo Régimen B. Diferente Régimen
4. Actualización y corrección de datos complementarios seguir cotizando 15. Reporte por fallecimiento
5. Terminación de la inscripción en la EPS 11. Vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas 16. Reporte del trámite de protección al cesante
Código 12. Desvinculación de una entidad autorizada para realizar afiliaciones 17. Reporte de la calidad de Pre-pensionado
6. Reinscripción en la EPS colectivas 18. Reporte de la calidad de Pensionado

VI. DATOS PARA EL REPORTE DE LA NOVEDAD


41. Datos básicos de identificación
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
Tipo de documento Número de documento de identidad Sexo Fecha de nacimiento 42. Fecha
de identidad Femenino Masculino D D M M A A A A D D M M A A A A
43. EPS anterior 44. Motivo de traslado 45. Caja de Compensación Familiar o Pagador de Pensiones
Código
VII. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES

46. Declaración de dependencia económica de los beneficiarios y afiliados adicionales. 51. Autorización para que la EPS reporte la información que se genere de la afiliación del reporte
47. Declaración de la no obligación de afiliarse al Régimen Contributivo, Especial o de Excepción. de novedades a la base de datos de afiliados vigente y a las entidades públicas que por sus
48. Declaración de existencia de razones de fuerza mayor o caso fortuito que impiden la entrega funciones la requieran.
de los documentos que acreditan la condición de beneficiarios. 52. Autorización para que la EPS maneje los datos personales del cotizante o cabeza de familia y
49. Declaración de no internación del cotizante, cabeza de familia, beneficiarios o afiliados de sus beneficiarios o afiliados adicionales, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1581 de 2012
adicionales en una Institución Prestadora de Servicios de Salud. y el Decreto 1377 de 2013
50. Autorización para que la EPS solicite y obtenga datos y copia de la historia clínica del 53. Autorización para que la EPS envíe información al correo electrónico o al celular como
cotizante o cabeza de familia y de sus beneficiarios o afiliados adicionales. mensajes de texto.

VIII. FIRMAS

.
54. El cotizante, cabeza de familia o beneficiario 55. El empleador, aportante o entidad responsable de la afiliación colectiva Institucional o de Oficio
IX. ANEXOS

56. Anexo copia del documento de identidad: CN Cant. RC Cant. TI Cant. CC Cant. PA Cant. CE Cant. CD Cant. SC Cant. Total
57. Copia del dictamen de incapacidad permanente emitido por la autoridad competente. 61. Copia de la orden judicial o del acto administrativo de custodia.
58. Copia del registro civil de matrimonio, o de la Escritura pública, acta de conciliación o 62. Documento en que conste la pérdida de la patria potestad, o el certificado de defunción de
sentencia judicial que declare la unión marital. los padres o la declaración suscrita por el cotizante sobre la ausencia de los dos padres.
59. Copia de la escritura pública o sentencia judicial que declare el divorcio, sentencia judicial que 63. Copia de la autorización de traslado por parte de la Superintendencia Nacional de Salud.
declare la separación de cuerpos y escritura pública, acta de conciliación o sentencia judicial 64. Certificación de vinculación a una entidad autorizada para realizar afiliaciones colectivas.
que declare la terminación de la unión marital. 65. Copia del acto administrativo o providencia de las autoridades competentes en la que conste
60. Copia del certificado de adopción o acta de entrega del menor. la calidad de beneficiario o se ordene la afiliación de oficio.

X. DATOS A SER DILIGENCIADOS POR LA ENTIDAD TERRITORIAL


66. Identificación de la entidad Territorial 67. Datos del SISBÉN 68. Fecha de radicación 69. Fecha de validación
Código del municipio Código del departamento Número de la ficha Puntaje Nivel D D M M A A A A D D M M A A A A
70. Datos del funcionario que realiza la validación
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
Número de documento de identidad 71. Firma del funcionario
Tipo de documento de identidad

OBSERVACIONES:

Recuerde que con la firma del formulario, el afiliado manifiesta la veracidad de la información registrada y de las declaraciones contenidas en el capítulo VII del formulario.
x

x
475803914- 4
106821940 NEW OPPORTUNITY
Oceanías SAS

calle 76 #14 i 22 Bogotá D.C 3103573769


3224005040

x
1022942731 Carol Jessenia Ardila Galindo

x x
x
0 7 0 6 2 0 0 6 0 1 0 5 2 0 2 2
x
x

x
calle 76 #14 i 22 Cundinamarca Bogotá D.C 4690277

calle 76 sur #14 i 22 Bogotá D.C Usme Estrato 2

3103573769 jesynumero1@gmail.com

. . T.I: 1022942731

. T.I: 1022942731
RECOMENDACIONES DE DILIGENCIAMIENTO
1. Diligencie completamente el formulario preferiblemente en letra imprenta o a máquina, sin tachones ni enmendaduras.
2. Escriba correctamente el número de identificación del trabajador y el NIT. de la empresa.
3. Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y verifique que la documentación este completa.

RECUERDE QUE PARA SER BENEFICIARIO DE LA CUOTA MONETARIA DEBE TENER EN CUENTA QUE :

1. Debe ser trabajador permanente que labore un mínimo de 96 horas por mes, con una remuneración mensual igual o inferior al equivalente a
cuatro salarios mínimos legales vigentes y tener personas legalmente a cargo.
2. Se consideran personas a cargo únicamente:
- Los hijos y/o hermanos huérfanos de padres menores de 18 años. Para los hijos o hermanos huérfanos mayores de 12 años se requiere
adjuntar certificados de estudio. Si son inválidos deben demostrar la incapacidad para trabajar o estudiar y recibirán doble cuota de
subsidio familiar.
- Los padres mayores de 60 años que dependan económicamente del trabajador y que ninguno de los dos reciba renta, pensión ni salario.
- Los padres menores de 60 años que demuestren invalidez o capacidad física disminuida que les impida trabajar, recibirán doble cuota del
subsidio familiar.
3. Si el trabajador labora en más de una empresa, se tendrá en cuenta la suma de los dos salarios recibidos en cada empleo.
4. Se tendrá en cuenta la suma de los ingresos laborales de los dos padres, y en caso de que estos no superen los cuatro salarios mínimos, se
pagará cuota monetaria a cada padre por los mismos hijos sobre los que se demuestre el derecho.
5. Si sumados los ingresos laborales del trabajador y su cónyuge no superan los seis salarios mínimos legales vigentes, sólo se pagara cuota
monetaria a uno de los padres por los hijos sobre los cuales demuestre el derecho.
6. Si sumados los ingresos laborales de los dos padres superan seis salarios mínimos legales vigentes ninguno podrá recibir cuota monetaria.
Nota:
- Si se cumple con los anteriores requisitos se debe adjuntar la documentación exigida para cada caso, de acuerdo con la guía de afiliación
que se ha entregado a los empleadores.
- Aquellos trabajadores que no tienen derecho a la cuota monetaria, igualmente deben relacionar a las personas de su grupo familiar, para
la debida utilización de los programas y servicios que la caja ofrece a sus afiliados.

CAUSALES DE RECHAZO

1. Formatos y/o documentos mal diligenciados, ilegibles, enmendados o incompletos. Numerales:

2. Falta de documentos soporte:


2.1 Identificación C.C C.E T.I P.A de:
2.2 Copia de registro civil de que acredite parentesco
2.3 Copia de la partida o registro civil de matrimonio
2.4 Copia del acta o registro civil de defunción de
2.5 Copia de la sentencia de la separación de cuerpos o declaración rendida por dos testigos de este hecho.
2.6 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre y/o de la madre.
2.7 Copia del contrato de trabajo.
2.8 Copia de la Certificación de Ingresos y Retenciones o la Declaración de Renta.
2.9 Manifestación escrita rendida por el(los) padre(s), que acredite la convivencia y dependencia económica respecto del trabajador y
que no recibe(n) renta, pensión ni salario.
2.10 Manifestación escrita rendida por la madre o padre de los menores, que acredite dependencia económica de los hijos respecto del
trabajador(a).
2.11 Manifestación escrita rendida por el (la) conyuge o compañero(a) que acredite actividad independiente o la calidad de desempleado.
2.12 Certificado de escolaridad del presente año de:
2.13 Certificado de invalidez de:
2.14 Certificado expedido por el empleador del conyuge o compañero(a) en el cual conste si recibe o no cuota monetaria y el valor de su
salario mensual.
2.15 Certificado del otro empleador cuando labora medio tiempo.

3. otro:

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, declara que protege los datos suministrados por sus afiliados y no afiliados en virtud de lo
dispuesto en la Ley 1581 de 2012 e informa a éstos que los datos personales serán utilizados en los términos dados en la autorización por su titular.
Dicho tratamiento podrá realizarse directamente por Colsubsidio y/o por el tercero que éste determine.

Colsubsidio informa al titular de los datos personales que le asisten los siguientes derechos:

1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Colsubsidio y/o al tercero que éste determine.
2) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas, solicitudes y reclamos.
4) Revocar la autorización y/o solicitar ante la Superintendencia de Industria y Comercio la supresión del dato
cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
5) Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Colsubsidio informa al titular que podrá consultar los términos y condiciones de la política de tratamiento de datos de Colsubsidio y elevar cualquier
solicitud, petición, queja o reclamo a través de:

Líneas de servicio al cliente Colsubsidio: Línea Audioservicio Bogota 7450999 opción 8, línea nacional gratuita 018000910500, pagina web:
www.colsubsidio.com opción servicio al cliente, correo electrónico servicioalcliente@colsubsidio.com

Así mismo puede consultar la ley de protección de datos personales en nuestro sitio WEB: www.colsubsidio.com

F-CVO1 Colsubsidio
Cifras de licencias de seguridad y salud en el Proceso de solicitud de expedición y renovación de
trabajo expedidas licencias de seguridad y salud en el trabajo

Seleccione el departamento que desea consultar: Seleccione el Año que desea consultar:
Todo Valores múltiples

20K

Valor Promedio
PERSONA JURIDICA
PERSONA NATURAL

10K

0K

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023
© 2024 Mapbox © OpenStreetMap

Tipos de Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo Expedidas

2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

PERSONA NATURAL 17.766 17.825 19.612 21.808 17.468 26.501 24.504 25.063
PERSONA JURIDICA 625 786 701 760 479 763 630 884

Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo Expedidas por Nivel de Formación

TÉCNICO 1.365 1.310 1.181 1.311 864 1.097 914 943


TECNÓLOGO 6.012 4.834 6.401 5.950 4.522 8.498 8.249 9.125
PROFESIONAL 4.491 4.222 7.029 13.992 11.967 16.845 14.667 14.986
ESPECIALIZACIÓN 4.871 4.237 5.647 4.544 6.165 8.964 7.438 7.415
MAESTRÍA 175 139 218 141 250 258 168 142
DOCTORADO 0 0 3 1 2 1 0 1

Licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo Expedidas por Perfil de Formación

PROFESIONAL SO 4.492 4.222 5.739 6.891 5.619 8.041 7.715 7.296


MEDICINA 565 578 785 793 601 998 860 1.060
INGENIERÍA 1.934 1.665 2.124 2.841 2.730 3.563 3.083 3.027
PSICOLOGÍA 507 502 709 947 856 1.304 3.816 1.083
<
OTROS 2.106 2.002 2.287 2.610 2.241 3.032 2.643 2.724

Nivel de Formación Perfil de Formación

TÉCNICO 8.985 PROFESIONAL SO 50.015


TECNÓLOGO 53.591 MEDICINA 6.240
PROFESIONAL 88.199 INGENIERÍA 20.967
ESPECIALIZACIÓN 49.281 PSICOLOGÍA 9.724
MAESTRÍA 1.491 OTROS 19.645
DOCTORADO 8
Cifras de licencias de seguridad y salud en el Proceso de solicitud de expedición y renovación de
trabajo expedidas licencias de seguridad y salud en el trabajo

En razón a las consultas de la ciudadanía y a que se encuentra circulando en redes sociales un


enlace para realizar las solicitudes de expedición y renovación de las licencias de seguridad y salud
en el trabajo a través de la página web del Ministerio de Salud y Protección Social, es necesario
precisar lo siguiente:

1. La entrada en vigencia de la Resolución 754 de 2021, por la cual se establecen los requisitos y
el procedimiento para la expedición y renovación de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
está definida según lo establecen sus artículos 27 y 28, así:

“Artículo 27. Transitoriedad. Para la implementación de las disposiciones contenidas en el presente


acto administrativo se dispondrá de un plazo de seis (6) meses contados a partir de la fecha en que
este Ministerio disponga el aplicativo web, de que trata el artículo 3 de esta resolución.

Artículo 28. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de su


publicación y deroga la resolución 4502 de 2012 una vez vencido el plazo previsto en el artículo
anterior .”
(subrayados fuera de texto original)

2. Este Ministerio se encuentra realizando las adecuaciones tecnológicas correspondientes para


disponer el aplicativo web, una vez definido esto, se informará al público en general, a partir de
cuándo el aplicativo web estará dispuesto para uso de la ciudadanía y secretarias de salud
departamentales y distritales.

3. Hasta tanto este Ministerio disponga el aplicativo web adoptado por el artículo 3 de la
Resolución 754 de 2021, los requisitos y el procedimiento para la expedición y renovación de las
licencias de seguridad y salud en el trabajo son los establecidos en los artículos 2 y 3 de la
Resolución 4502 de 2012.

4. Por favor tener presente que este Ministerio NO ha dispuesto enlace alguno, que permita
realizar las solicitudes de expedición y renovación de las licencias de seguridad y salud en el trabajo
a través de la página web del Ministerio de Salud y Protección Social.

Por lo expuesto, ante la necesidad de solicitar la expedición o renovación de licencia de seguridad y


salud en el trabajo, el interesado (persona natural o jurídica) debe hacer la solicitud directamente
ante la secretaria departamental o distrital de salud de su jurisdicción, para lo cual sugerimos
consultar los procedimientos para el trámite de expedición de la licencia de seguridad y salud en el
trabajo publicados en la página web de la secretaria departamental o distrital de salud
correspondiente.
Fondo de Pensiones Voluntarias Porvenir N° XXXXXX
Solicitud de Vinculación o Traslado Planes Individuales
Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir S.A. Nit 800.144.331-3

1. Tipo de Vinculación Marque con (X) el fondo al cual desea vincularse en Porvenir.
Fondo Anterior Ciudad Fecha de Solicitud de Afiliación
Vinculación Inicial x Traslado
Bogotá 19
2 0 1202
2A M 52024
0 M D0 D1
2. Datos Básicos
Tipo de Documento N° de Documento de Identidad Lugar de Expedición Fecha de Expedición
T.I x C.C C.E C.D R.C 1 o 2 2 9 4 2 7 3 1 Bogotá A220A0 A1 02
A3 M
0 M 9 2024
D
0 D
2
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
Ardila Galindo Carol Jessenia
Género Nacionalidad Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento
M F x Colombiana Otra ¿Cuál? Bogotá A2 A
0 A0 A6 M0 6 M D0 7D

Actividad Económica (Seleccione sólo una opción entre Independiente o Dependiente)


Actividad Compra y venta de ropa de segunda mano
Independiente Ocupación, oficio o profesión Producción y comercialización de kits Código CIIU 8 2 9 2
Económica
femeninos
Dependiente x Cargo Accionista .
3. Datos de Localización del Afiliado y Datos del Empleador
Dirección de Residencia Ciudad/Municipio Departamento
calle 76 sur #14 i 22 Bogotá Cundinamarca
N° de Teléfono Fijo N° de Teléfono Celular Dirección de Correo Electrónico (e-mail)
3 1 0 3 5 7 3 7 6 9 jesynumero1@gmail.com
Nombre o Razón Social del Empleador N° de Identificación
Oceanías SAS Tipo de Documento NIT x C.C 4 7 5 8 0 3 9 1 4-4
Tipo de empresa: Ciudad/Municipio Departamento
Privada x Publica Mixta Bogotá Cundinamarca
Dirección Laboral o Negocio N° de Teléfono Fijo Extensión
calle 76 sur #14 i 22 4 6 9 0 2 7 7

Autorizo a Porvenir S.A. para enviar el extracto de Físico Si marcó físico diligencie la siguiente información (Marque sólo una) Residencia Lugar de trabajo
mi cuenta a través del siguiente medio (Marque
Electrónico x Si marcó electrónico diligencie la siguiente información (Marque sólo una) SMS SI x NO E-MAIL SI x NO
sólo una)
Autorizo a Porvenir S.A. para enviar información
del fondo y en general de los productos y servicios Físico Si marcó físico diligencie la siguiente información (Marque sólo una) Residencia Lugar de trabajo
que ofrece PORVENIR e información de interés Electrónico x Si marcó electrónico diligencie la siguiente información (Marque sólo una) SMS SI x NO E-MAIL SI x NO
para los afiliados.
4. Origen de Fondos
Salarios y/o Prestaciones x Venta de Activos Honorarios Ingreso Laboral Actividad Comercial
Otro ¿Cuál?
¿Es usted servidor público? SI NO x Si es reconocido, indique en cuál actividad
¿Es reconocido públicamente? SI NO x
¿Usted maneja fondos públicos? SI NO x
Declaro expresamente y de manera voluntaria que: (i) La información aquí consignada es veraz. (ii) Los recursos provienen de la fuente informada y no son producto de actividades ilíci-
tas, conexas o complementarias descritas en las disposiciones legales vigentes que regulan la materia. (iii) Durante mi vinculación daré estricto cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes y a las normas legales vigentes y a las disposiciones establecidas en el reglamento del fondo sobre Sistema de Administración de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo
(SARLAFT), sus modificaciones y/o adiciones. (iv) Entiendo y acepto que Porvenir S.A. podrá cancelar la afiliación, por el incumplimiento de lo anteriormente descrito y/o por la información
errónea, falsa o inexacta que yo hubiera proporcionado en este documento.
5. Registro de cuenta para retiros (Exclusivo para el titular)
Nombre del banco N° de cuenta
Cta. Corriente x Cta. Ahorros
F-05-AF-CR-05 V:6.0

Bancolombia
6. Información Financiera (a la fecha de vinculación)

Total Ingresos laborales Mensuales $ Total Egresos Mensuales $


Total Otros Ingresos Mensuales $ Total Activos $
JUL - 14

Concepto de Otros Ingresos Total Pasivos $

- PORVENIR -
- EMPLEADOR -
- AFILIADO-
7. Operaciones en moneda extranjera
¿Realiza operaciones en moneda extranjera? SI NO x
Tipo de operación
Importaciones Exportaciones Inversiones Transferencias Créditos Pago de servicios Otro ¿Cuál?

Productos en Moneda Extranjera


Tipo de Producto Entidad N° del Producto

Monto Ciudad País Tipo de moneda


$

8. Encuesta perfil de riesgo


¿Cuál es la finalidad de su inversión? a) Beneficio tributario x b) Inversión en vivienda c) Educación de sus Hijos
d) Complemento de Pensión e) Aprovechar oportunidades de mercado Otra ¿Cuál?
1. ¿En qué rango de edad se encuentra? Puntaje 4. ¿En una eventual desvalorización de su portafolio qué nivel de pérdida
x máxima estaría dispuesto a aceptar?
a) Menor a 25 años 5 Puntaje
b) Entre 26 y 35 años 4 a) No estoy dispuesto a tolerar pérdidas en mi inversión 1
c) Entre 36 y 45 años 3 b) Hasta un 1% de mi inversión 2
d) Entre 46 y 60 años 2 c) Hasta un 5% de mi inversión x 3
e) Mayor a 60 años 1 d) Hasta un 10% de mi inversión 4
2. ¿En cuánto tiempo planea disponer de los recursos invertidos e) Hasta un 30% de mi inversión 5
en Porvenir Inversiones? 5. ¿Durante cuantos meses consecutivos estaría dispuesto a tolerar
Puntaje
rentabilidades negativas en su inversión?
a) Entre 0 y 1 año x 1 Puntaje
b) Entre 1 y 3 años 2 a) No estoy dispuesto a tolerar rentabilidades negativas 1
c) Entre 3 y 5 años 3 b) Un mes 2
d) Entre 5 y 10 años 4 c) De dos a tres meses 3
e) Más de 10 años 5 d) De tres a seis meses 4
3. ¿Con cuáles de las siguientes inversiones ha tenido alguna e) Más de seis meses 5
experiencia? Marque todas las que apliquen * 6. ¿Qué tipo de inversión prefiere?
Puntaje
Puntaje
a) Cuenta de ahorros y/o corriente x 1 a) Rentabilidad esperada de 5% con riesgo de
b) Certificados de deposito a término (CDT) 1
2 desvalorización de 1%
c) Bonos y/o Acciones 3 b) Rentabilidad esperada de 15% con riesgo
d) Divisas y/o Commodities 4 3
de desvalorización de 10%
e) Derivados y/o Notas Estructuradas 5
c) Rentabilidad esperada de 30% con riesgo
*Para el puntaje total únicamente sume el puntaje correspondiente a la respuesta 5
con mayor riesgo, siendo a la de menor riesgo y e la de mayor riesgo. Ejemplo.
de desvalorización de 20%
Si marcó a , c y e únicamente tenga en cuenta el puntaje de e)e

Observaciones
Si el cliente no está de acuerdo con el perfil de riesgo asignado según sus respuestas, podrá elegir el perfil de riesgo que considere adecuado, asumiendo la total
responsabilidad por el perfil escogido.
Perfiles de Riesgo
Conservador Moderado Agresivo
Crecimiento Riesgo Plazo Crecimiento Riesgo Plazo Crecimiento Riesgo Plazo
capital capital capital
Máximo Alto Largo Máximo Alto Largo Máximo Alto Largo

Mínimo Bajo Corto Mínimo Bajo Corto Mínimo Bajo Corto


Dirigido a personas que quieren ahorrar y buscan Dirigido a personas que quieren ahorrar y buscan la Dirigido a personas que quieren invertir buscando
V:6.0

la conservación y crecimiento lento de su capital, conservación y crecimiento de su capital, asumiendo un principalmente la maximización de su capital y están
asumiendo un riesgo mínimo en un corto periodo riesgo medio en un periodo corto-mediano de tiempo. dispuestos a asumir niveles de riesgo altos durante un
F-05-AF-CR-05

de tiempo. periodo largo de tiempo.


Puntaje total y perfil de inversión correspondiente a la encuesta
Diligencie el puntaje total arrojado Marque el perfil de inversión correspondiente según el puntaje total.
por la encuesta.
Conservador Moderado Agresivo
JUL - 14

Puntaje total: (entre 6 y 14) (entre 15 y 22) (entre 23 y 30)

- PORVENIR -
- EMPLEADOR -
- AFILIADO-
9. Distribución de Aportes
La distribución de aportes se efectuará dentro de los objetivos de la cuenta y/o en las alternativas de inversión autorizadas, las cuales pueden ser consultadas en la
página de internet de Porvenir. En caso de no manifestar la distribución, se creará un objetivo asociado a la distribución: 1(aportes con beneficio tributario) y a la 2
(aportes sin beneficio tributario) con una dispersión del 100 % en la alternativa recaudadora. Los aportes del afiliado que se encuentran en el proceso de creación
de cuenta o sin acreditar quedarán por defecto en la alternativa recaudadora hasta que sea acreditados en la alternativa destino.
1. Nombre Objetivo Código

Distribución Porcentual Por Alternativa de Inversión: La suma total de las alternativas debe ser del 100%.
Efectivo Colombia Pesos % Renta Fija Colombia Pesos % Diversificado Básico %

Acciones Colombia Pesos % Renta Fija Internacional Pesos % Diversificado Dinámico %

Acciones Internacionales Pesos % Renta Fija Internacional Dólar % Diversificado Extremo %

Acciones Internacionales Dólar % Diversificado Conservador % *Otra %

*Si la alternativa de inversión requiere contrato, adjúntelo.


10. Declaraciones y autorizaciones
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que: (i) toda la información suministrada en esta solicitud es veraz y verificable y autorizo a PORVENIR S.A. para confir-
mar cada uno de los datos de la solicitud y la información contenida en los soportes que forman parte del mismo. (ii) Recibí el Reglamento del Fondo de Pensiones
Voluntarias y la Guía de Administración de la Cuenta. (iii) Certifico que la información recibida en la visita realizada por el Contacto de Porvenir fue clara, completa
y suficiente incluidos los temas y términos de referencia enumerados a continuación.
TEMAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA:
Explicación del producto y tiempos Cuentas bancarias registradas Obligaciones de medio y no de resultado. Cómo se efectúan los
de servicio. para retiro aportes al Fondo.
Canales de servicio Los planes de pensión, sus características Segmentos de inversión y su clasificación Remuneración de Porvenir
y particularidades.
Ley FATCA
Con la suscripción del presente documento, autorizo a la Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir S.A., a levantar la reserva ban-
caria que me cobija, y que como consecuencia de ello entregue mi información financiera, a la cual ha tenido acceso a raíz de mi afiliación al Fondo de Pensiones
Voluntarias Porvenir y la cual reposa en sus archivos, únicamente para los propósitos relacionados en FATCA y a solicitud expresa del IRS (Internal Revenue
Service) de los Estados Unidos de América.
Autorización Tratamiento Datos Personales
1. DECLARACIONES. Declaro que he sido informado: (i.) Que la Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir S.A., en adelante POR-
VENIR, con domicilio principal en la Carrera 13 No. 26 A – 65 de Bogotá, para efectos de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1733 de 2013,
y demás normas que lo adicionen o modifiquen relativas a la Protección de Datos Personales, es responsable del tratamiento de los datos personales que le he
suministrado. (ii). Que para el ejercicio de mis derechos relacionados con mis datos personales, PORVENIR ha puesto a mi disposición la Línea de Servicio al Clien-
te: Afiliados marcando desde Bogotá 7447678, Medellín 6041555, Barranquilla 3855151, Cali 4857272; en otras ciudades del país al 01 8000 51 0800; a través del
correo electrónico porvenir@porvenir.com.co, porvenir@en-contacto.co; las oficinas Porvenir a nivel nacional o en la Carrera 13 No. 26 A 65 en la ciudad de Bogotá;
y la Defensoría del Consumidor Financiero secretaria@defensoriadelclienteafp.org.co. En todo caso, he sido informado que solo podré elevar queja por infracciones
a lo dispuesto en las normas sobre Protección de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante
PORVENIR o sus encargados. Conozco que la normatividad de Protección de Datos Personales tiene por objeto el desarrollo del derecho constitucional de todas
las personas a conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se recaude sobre ellas en bases de datos o archivos, y los derechos, libertades
y garantías a los que se refieren el artículo 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia. En desarrollo de lo anterior, he sido informado acerca de mis derechos
frente al tratamiento de mis datos personales, incluyendo de manera enunciativa los de: (i.) Conocer el uso que se le dará a los mismos. (ii.) Solicitar prueba de la
autorización otorgada a PORVENIR salvo cuando sea de carácter legal. (iii.) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. (iv.) Conocer el carácter facultativo de las respuestas a las preguntas que me sean hechas,
cuando versen sobre datos sensibles, entendidos éstos como aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación o, sobre
los datos de los niños, niñas y adolescentes. Todo lo anterior consta en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de PORVENIR, las cuales se encuentran
a disposición en la página de internet de PORVENIR: www.porvenir.com.co.
2. AUTORIZACIONES. Autorizo a PORVENIR y a sus matrices, filiales, subsidiarias, a las filiales y subsidiarias de sus matrices, a ASOFONDOS y a las demás
personas que se mencionan a continuación (Entidades Autorizadas) en su condición de responsables y encargados, a la recolección y al tratamiento de mis datos
personales y/o sensibles, lo que incluye entre otros el almacenamiento, la actualización, el uso, la circulación, la transferencia, transmisión y supresión, para los
siguientes fines: a. Para que PORVENIR pueda dar cumplimiento a sus obligaciones y ejercer los derechos, y en general, desarrollar las actividades propias de su
objeto social principal y conexo, incluyendo actividades de mercadeo y promoción de sus productos, las cuales pueden ser prestadas directamente o con el apoyo de
terceros con quienes se compartirá mi información personal, tales como ASOFONDOS, los operadores de información, administradoras de fondos de pensiones y/o
empresas en las que PORVENIR se apoye para la prestación de sus servicios. b. Para actividades de mercadeo y/o promoción de otros servicios propios de venta
cruzada entre sus clientes o de terceros con quienes PORVENIR haya celebrado alianzas comerciales o productos relacionados con el sistema financiero, bursátil
y asegurador, conforme el Decreto 2555 de 2010, las cuales pueden ser adelantadas directamente por PORVENIR o con el apoyo de terceros contratados con
este propósito por PORVENIR, con quienes se compartirá mi información personal, quienes deberán cumplir con los deberes establecidos para los encargados del
Tratamiento. c. Para que con fines propios del objeto social de las Entidades Autorizadas, estadísticos, comerciales y de control de riesgos, éstas puedan consultar
y/o reportar a las siguientes clases de bases de datos de información:
V:6.0

(i.) Personal, como la que administra la Registraduría Nacional del Estado Civil relativa al registro civil. (ii.) Financiera y crediticia, tales como la CIFIN y DATACRE-
DITO, esta facultad conlleva el reporte del nacimiento, desarrollo, modificación, extinción y cumplimiento de obligaciones contraídas o que llegue a contraer, la exis-
tencia de deudas vencidas sin cancelar o la utilización indebida de los servicios contratados y (iii) en general a aquellos archivos de información pública y privada,
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tal como el Registro Único de Afiliados – RUAF. d. Para compartir mis datos personales, con autoridades extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales,
procesales, para mi propia conveniencia o para colaborar con gobiernos extranjeros que requieran la información fundamentados en causas legítimas tales como lo
son temas legales o de carácter tributario. e. Finalmente, autorizo que mis datos personales estén disponibles para mí o para las personas autorizadas, en Internet
u otros medios de comunicación, en la medida en que el acceso sea técnicamente controlable.
JUL - 14

Autorizo SI x NO

- PORVENIR -
- EMPLEADOR -
- AFILIADO-
11. Términos y condiciones para la afiliación en el Fondo de Pensiones Voluntarias.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento del fondo y en la guía de administración de la cuenta, el afiliado se compromete a dar cumplimiento a las siguientes
términos y condiciones:
1. APORTES: los aportes efectuados en la cuenta individual por intermedio del contacto comercial de PORVENIR S.A. sólo podrán realizarse mediante cheque
girado a nombre del afiliado o de Porvenir. El afiliado deberá verificar que le sea entregado el comprobante de consignación respectivo. PORVENIR S.A. no será
responsable de las consecuencias derivadas del incumplimiento de estas instrucciones.
2. INVERSIÓN DE LOS APORTES: Manifiesto expresamente que conozco, entiendo y acepto que: 2.1. Las inversiones en el Fondo de Pensiones Voluntarias
Porvenir son de medio y no de resultado y que puede conllevar inclusive a la pérdida del capital invertido. 2.2. La encuesta suministrada por el Fondo de Pensiones
Voluntarias Porvenir facilita la determinación de mi perfil de inversión, es una herramienta que permite mostrar diversas situaciones de mercado y sus resultados. Los
resultados que arroja la encuesta son una ayuda para que yo tome mi decisión de inversión la cual será de mi exclusiva responsabilidad. Las rentabilidades pasadas
no garantizan futuros resultados. 2.3. La información suministrada por los funcionarios de PORVENIR al momento de realizar los trámites para mi vinculación al
Fondo de Pensiones Voluntarias Porvenir tales como, la clasificación de mi perfil de inversión, la elección de las alternativas en las que solicité la inversión de mis
aportes, las disposiciones legales y reglamentarias vigentes en materia tributaria, no se entienden como una asesoría, consejo, sugerencia o recomendación. Por
lo tanto es mi responsabilidad consultar a mis asesores financieros, contables, tributarios y legales.
3. CONDICIONES DE USO DE LA(S) CLAVE(S). PORVENIR ha adoptado las medidas de seguridad para proteger la información contenida en los canales elec-
trónicos, de situaciones cómo pérdida, mal uso o alteración; sin embargo, el AFILIADO y/o REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD PATROCINADORA reconoce y
acepta que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables. De acuerdo con la Ley 1328 de 2008, es responsabilidad de los consumidores financieros,
como son el AFILIADO y/o REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD PATROCINADORA, observar las instrucciones y recomendaciones que impartan las entidades
financieras sobre el manejo de sus productos y/o servicios. En desarrollo de lo anterior, PORVENIR se permite hacer las siguientes recomendaciones y/o ins-
trucciones a efectos, de que sean adoptadas por quienes acceden a sus productos y/o servicios a través de canales electrónicos: (i) La clave del AFILIADO y/o
REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD PATROCINADORA o por la persona que este designe bajo su responsabilidad, su utilización es personal e intransferible y
debe ser cambiada periódicamente; (ii) Cuando acceda a la página proteja su clave personal, manéjela con carácter confidencial; (iii) No acepte ayuda de extraños;
(iv) Digite usted mismo la dirección de PORVENIR (www.porvenir.com.co); (v) No ingrese a la página web a través de links o motores de búsqueda y (vi) Ingrese
a la zona transaccional de INTERNET PORVENIR únicamente desde un computador donde pueda realizar sus transacciones de manera segura Los computa-
dores ubicados en lugares públicos, entre otros, cafés internet o universidades, pueden ser usados como herramientas potenciales para obtener sus datos. Los
delincuentes usualmente suelen instalar programas que permiten capturar la información que está ingresando o verificando, la cual es enviada a una dirección de
correo electrónico creada por ellos. De esta manera, pueden conocer su usuario y contraseña, entrar a su cuenta y efectuar transacciones fraudulentamente. El
AFILIADO y/o REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD PATROCINADORA le asiste un deber de diligencia en la atención de estas recomendaciones y/o instrucciones,
así como en el uso y custodia de sus claves.
4. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: me comprometo a actualizar la información suministrada de conformidad con las disposiciones legales vigentes cada
vez que sea requerido para ello por PORVENIR S.A. y en todo caso, por lo menos una vez al año.
5. RETENCIÓN CONTINGENTE: el empleador deberá reportar a PORVENIR S.A. el valor de la retención contingente correspondiente al aporte del afiliado, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia tributaria.
6. CUENTAS BANCARIAS PARA RETIRO: al registrar las cuentas definidas en la solicitud de vinculación o traslado, PORVENIR S.A. queda autorizada para
abonar en esta (s) cuenta (s) las operaciones efectuadas vía Internet, línea de servicio telefónico, o con la firma del afiliado ó su representante y, a acreditar en
dichas cuentas las sumas que deban ser reintegradas como consecuencia de la terminación unilateral del contrato. Si se ha registrado más de una cuenta, el afiliado
deberá informar, al momento del retiro, en cuál de ellas debe ser abonado el dinero.
7. RETIROS: los retiros se tramitarán de acuerdo con las instrucciones establecidas en el documento de Adhesión al Plan y en todo caso con las disposiciones
contenidas en la Guía de Administración de la Cuenta. En consecuencia, el Afiliado entiende y acepta que los retiros autorizados que se efectúen desde su cuenta
son bajo su absoluta responsabilidad.
8. FIRMAS: al realizar la vinculación de un menor de edad, ambos padres deben tener la firma registrada en la cuenta. Uno de los padres debe firmar la solicitud de
vinculación o traslado y la firma del otro padre debe venir adjunta a ésta en el formato de registro de firmas. En caso que uno de los padres se encuentre ausente, el
padre que registra la firma debe colocar con puño y letra la siguiente nota: “Declaro bajo la gravedad de Juramento que el otro padre se encuentra ausente”.
12. Firma en constancia de aceptación del proceso de vinculación y venta cliente
Registre la firma con la que será administrada la cuenta indicando si corresponde al afiliado, al apoderado o al representante del menor de edad.
Afiliado x Apoderado General Apoderado Especial y/o Curador Representante en el caso de un menor
Afiliado Tercero
En constancia de lectura, aceptación y entendimiento suscribe: En constancia de lectura, aceptación y entendimiento suscribe:

.
Firma de Aceptación Firma de Aceptación
Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
Carol Jessenia Ardila Galindo
N° de Documento de Identidad N° de Documento de Identidad
1 0 2 2 9 4 2 7 3 1 Huella Índice Derecho Huella Índice Derecho
13. Constancia de Visita y Entrevista Porvenir
Certifico que efectué la verificación y confirmación de la
información presentada por el solicitante. Adicionalmen-
te, certifico que en la fecha, hora y ciudad registrada en
esta solicitud se realizó la entrevista de conocimiento. FIRMA CONTACTO PORVENIR FIRMA QUIEN REVISA LA AFILIACIÓN
Contacto Porvenir Nombre de quien revisa la afiliación
Certifico que el afiliado no se encuentra en las ESPACIO PARA STICKER
listas de monitoreo
N° de Documento de Identidad N° de Documento de Identidad
Certifico que los anexos son fiel copias tomadas
del original

N° XXXXXX
- PORVENIR -
- EMPLEADOR -
- AFILIADO-
Reglamento Interno de Trabajo New Opportunity
(Fecha de elaboración; Febrero 20 de 2024)

De acuerdo con los art.104 y siguientes del Código sustantivo del trabajo, están
obligados a tener un reglamento interno de trabajo todos los empleadores
(personas naturales o jurídicas) que ocupen a más de cinco (5) trabajadores de
carácter permanente, si la empresa es comercial; o las que ocupen a más de diez
(10), si la empresa es industrial; o las que ocupen a más de 20, si la empresa está
dedicada a actividades agrícolas, ganaderas o forestales.

Así mismo, si la empresa es de economía mixta (es decir, aquellas cuyo patrimonio
lo componen aportes de capital privado y aportes de empresas del Estado), la
obligación de tener un reglamento de trabajo existirá si tal empresa (sin importar
su actividad) ocupa a más de diez (10) trabajadores

Por consiguiente, a continuación se muestra un modelo de “Reglamento interno de


Trabajo” en el que se incluyen las cláusulas más comunes con las cuales se
cumplan los requisitos mínimos exigidos para dichos reglamentos según la norma
del art.108 del Código Sustantivo del Trabajo

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPÍTULO I

ART. 1º—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la empresa New
opportunity domiciliada calle 76 sur #14 i 22 en la ciudad de Bogotá y a sus
disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este
reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo
sólo pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II
Condiciones de admisión

ART. 2º—Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa New opportunity debe


hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:
a) Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso.

b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera


autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor de familia,
cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.

c) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el tiempo
de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

d) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su caso del


plantel de educación donde hubiere estudiado.
PAR.—El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos
mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al
aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o
datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto así, es prohibida
la exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca
del estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la religión que profesan o el
partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la
prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como
de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del
Min trabajo), el examen de sida (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95,
art. 111).

Período de prueba
ART. 3º—La empresa una vez admitida el aspirante podrá estipular con él un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del
trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art.
76).

ART. 4º—El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (CST,
art. 77, num. 1º).

ART. 5º—El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a 1 año, el período de prueba no podrá
ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos meses.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo


sucesivos, no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato (L. 50/90, art. 7º).

ART. 6º—Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado


unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de
prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso
o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este se considerarán
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de
prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST,
art. 80).

CAPÍTULO III
Trabajadores accidentales o transitorios

ART. 7º—Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en


labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario, al
descanso remunerado en dominicales y festivos (CST, art. 6º).

CAPÍTULO IV
Horario de trabajo
ART. 8º—Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación
se expresan así:
Personal operativo
Lunes a viernes
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado
Horario: 9:00 am a 12:00 pm
Con períodos de descanso de diez minutos en cada turno de tales a tales horas.
Personal marketing digital:
Lunes a viernes
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado
Horario: 9:00 am a 12:00 pm
Personal administrativo:
Lunes a viernes
Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m.
Hora de almuerzo:
12:00 m. a 1:00 p.m.
Tarde:
1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado
Horario: 9:00 am a 12:00 pm

PAR.—Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo o festivo
trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.

PAR. 1º—Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren
cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de
dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (L. 50/90, art. 21).

PAR. 2º—Jornada laboral flexible. (L. 789/2002, art. 51) Modificó el inciso primero del
literal C), incluyó el d) artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la


organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o
secciones de la misma sin solución de continuidad durante todos los días de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis
(36) a la semana.
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en
máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir
con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de
manera variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas
continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo
suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta
y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. (L.
789/2002, art. 51).

CAPÍTULO V
Las horas extras y trabajo nocturno

ART. 9º—Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que modificó el
artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós
horas (10:00 p.m.).

2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.). y las seis
horas (6:00 a.m.).

ART. 10.—Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada


ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159).

ART. 11.—El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos


señalados en el artículo 163 del Código Sustantivo del Trabajo, sólo podrá efectuarse en
dos (2) horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de la Protección
Social o de una autoridad delegada por este (D. 13/67, art. 1º).

ART. 12.—Tasas y liquidación de recargos.


1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el
artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.

2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).

PAR.—La empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo


con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 13.—La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino
cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para
tal efecto en el artículo 11 de este reglamento.

PAR. 1º—En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PAR. 2º—Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo
entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso
durante todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras.

CAPÍTULO VI
Días de descanso legalmente obligatorios

ART. 14.—Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta


que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de


fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29
de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de
noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión
del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de


junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en
día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladará al
lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (L. 51, art. 1º, dic. 22/83).

PAR. 1º—Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no
implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el
trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al
tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).

PAR. 2º—Labores agropecuarias. Los trabajadores de empresas agrícolas, forestales y


ganaderas que ejecuten actividades no susceptibles de interrupción, deben trabajar los
domingos y días de fiesta remunerándose su trabajo en la forma prevista en el artículo
25 de la Ley 789 de 2002 y con derecho al descanso compensatorio (L. 50/90, art. 28).

PAR. 3º—Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó artículo 179 del
Código Sustantivo del Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el


artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (L. 789/2002, art. 26).

PAR. 3.1.—El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso


obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como
descanso dominical obligatorio institucionalizado.

Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido


exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 de la Ley 789 del 2002 se


aplazarán en su aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la
presente ley hasta el 1º de abril del año 2003.

Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes


en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con
anticipación de 12 horas lo menos, la relación del personal de trabajadores que por
razones del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se
incluirán también el día y las horas de descanso compensatorio (CST, art. 185).

ART. 15.—El descanso en los días domingos y los demás días expresados en el artículo
21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción
consagrada en el literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (L. 50/90, art. 25).

ART. 16.—Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de


diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se
hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso
para la suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto,
convención colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que
se entienda como trabajo suplementario o de horas extras (CST, art. 178).

Vacaciones remuneradas
ART. 17.—Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(CST, art. 186, num. 1º).

ART. 18.—La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar
dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha
en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).
ART. 19.—Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).

ART. 20.—Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de


Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de
ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el
contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensación de estas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y
proporcionalmente por fracción de año. En todo caso para la compensación de
vacaciones, se tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (CST, art.
189).

ART. 21.—En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2
años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, y de confianza (CST, art. 190).

ART. 22.—Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario


que esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se
excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso
obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea
variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador
en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ART. 23.—Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la


fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las
termina y la remuneración de las mismas (D. 13/67, art. 5º).

PAR.—En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea
(L. 50/90, art. 3º, par.).

Permisos
ART. 24.—La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el
ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de
forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada,
para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar
comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus
compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus
representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten no sea
tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los
permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:

• En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser


anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este, según
lo permitan las circunstancias.
• En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.

• En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa


aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se hará
con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en
contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico
correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al
trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas
a su jornada ordinaria, a opción de la empresa (CST, art. 57, num. 6º).

CAPÍTULO VII
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo regulan

ART. 25.—Formas y libertad de estipulación:

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas


modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbitrales.

2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y,
en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá
ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los


aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los
aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva


de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (L. 50/90, art. 18).

ART. 26.—Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con
períodos mayores (CST, art. 133).

ART. 27.—Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en
donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente después
del cese (CST, art. 138, num. 1º).
Períodos de pago:
Ejemplo: quincenales mensuales (uno de los dos o los dos).
ART. 28.—El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice
por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayores de una semana, y para sueldos no mayor de un
mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente (CST, art. 134).

CAPÍTULO VIII
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros auxilios en caso
de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad
y seguridad en el trabajo

ART. 29.—Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud
ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ART. 30.—Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el
Instituto de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se encuentren
asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las
acciones legales pertinentes.

ART. 31.—Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo
conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y
el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso dentro del
término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado, su
inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.

ART. 32.—Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que


ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos.
El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ART. 33.—Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y


seguridad que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de
las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.
PAR.—El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la
respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador para la
terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la
Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91).

ART. 34.—En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su


representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el
mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARP.

ART. 35.—En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia


insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y
tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

ART. 36.—Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales


deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales para lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia
de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de conformidad con el
reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o


actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma
simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o
diagnosticada la enfermedad.

ART. 37.—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la
empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos profesionales del
Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989 expedida por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal fin se establezcan. De
la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994,
y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema general de riesgos profesionales,
de conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y
demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.

CAPÍTULO IX
Prescripciones de orden
ART. 38.—Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en
el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar
los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe
para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo
de otros compañeros.

CAPÍTULO X
Orden jerárquico
ART. 39.—El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el
siguiente: Ejemplo: gerente general, subgerente, director financiero, director talento
humano director de operaciones, director comercial y director de calidad.

PAR.—De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones


disciplinarias a los trabajadores de la empresa: Ejemplo: el gerente y el director de
talento humano.

CAPÍTULO XI
Labores prohibidas para mujeres y menores
ART. 40.—Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin
distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en
trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas,
insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, art. 242, ords. 2º y 3º).

ART. 41.—Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad
física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente
ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes
biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
cáusticas.
10. Trabajos en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas
de alta velocidad y en ocupaciones similares.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y
otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras,
otras máquinas particularmente peligrosas.
17. Trabajos de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima, trabajo de
hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de
arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones
y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la
Protección Social.

PAR.—Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que cursen


estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución
del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de
la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas
operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo
para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la
aplicación de medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los
riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18 años todo trabajo
que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y
demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se
prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes
violentas, apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los
mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia
regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (D.
2737/89, art. 243) .

CAPÍTULO XII
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores

ART. 42.—Son obligaciones especiales del empleador:


1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección
contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen
razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para
este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las
autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por
culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado
hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los
familiares que con él convivieren.
9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada
por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador
comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire
durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su
parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada 4 meses en
forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en cuenta que la
remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo vigente en la empresa
(CST, art. 57).

ART. 43.—Son obligaciones especiales del trabajador:


1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos
de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico
establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas
legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen conducentes a
evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o
por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).

ART. 44.—Se prohíbe a la empresa:


1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para
cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en
los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo
de Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de
salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley
los autorice.
c) El Banco Popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de 1952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y
prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley lo autoriza,
y
d) En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener el
valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en


almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de
asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles
o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados
o adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados
del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones
legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por
el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesación de actividades de estos, será imputable a aquél y les dará
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).

ART. 45.—Se prohíbe a los trabajadores:


1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias
primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de
drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado (CST, art. 60).

CAPÍTULO XIII
Escala de faltas y sanciones disciplinarias

ART. 46.—La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en


este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de
trabajo (CST, art. 114).
ART. 47—Se establecen las siguientes clases de faltas leves, y sus sanciones
disciplinarias, así:

a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,
cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez,
multa de la décima parte del salario de un día; por la segunda vez, multa de la quinta
parte del salario de un día; por tercera vez suspensión en el trabajo en la mañana o en la
tarde según el turno en que ocurra, y por cuarta vez suspensión en el trabajo por tres
días.
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez suspensión en
el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta
por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y
por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por 2 meses.

La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en
cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores
del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.

ART. 48.—Constituyen faltas graves:


a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por
tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
Procedimientos para comprobación de faltas y formas de aplicación de las sanciones
disciplinarias

ART. 49.—Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al


trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por dos
representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará
constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la
sanción definitiva (CST, art. 115).

ART. 50.—No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación
del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).

CAPÍTULO XIV
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación
ART. 51.—Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la
empresa el cargo de: Ejemplo: gerente, subgerente, quien los oirá y resolverá en justicia
y equidad (diferente del que aplica las sanciones).

ART. 52.—Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
PAR.—En la empresa New opportunity no existen prestaciones adicionales a las
legalmente obligatorias.

CAPÍTULO XV
Publicaciones

ART. 53.—Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la


resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar
de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada
uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120).

CAPÍTULO XVI
Vigencia

ART. 54.—El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación


hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).

CAPÍTULO XVII
Disposiciones finales

ART. 55.—Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.

CAPÍTULO XVIII
Cláusulas ineficaces

ART. 56.—No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren
las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST, art.
109).

CAPÍTULO XIX
Mecanismos de prevención del abuso laboral y procedimiento interno de solución

ART. 57.—Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos


por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva
conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre
quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja
la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
ART. 58.—En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la empresa
ha previsto los siguientes mecanismos (a título de ejemplo):
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para
la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y
armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida
laboral conviviente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y
hábitos y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las
recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para
desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
ART. 59.—Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas
de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
señaladas por la ley para este procedimiento (a título de ejemplo):
1. La empresa tendrá un comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma
bipartita, por un representante de los trabajadores y un representante del empleador o su
delegado. Este comité se denominará "comité de convivencia laboral".
2. El comité de convivencia laboral realizará las siguientes actividades:
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen
ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables
o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren
los artículos anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar
y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas, manteniendo el
principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de
los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de
manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente
aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité
en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si
fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente adoptar
medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la
ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo no
impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar
las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de
2006.

Fecha: 20 febrero de 2024


Dirección: Calle 76 sur #14 i 22
Ciudad: Bogotá
Departamento: Cundinamarca
Representante legal: Carol Ardila

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