UGEL SAN PABLO

MANUAL DE
ASIGNACIÓN DE
MATERIALES

2024
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TUTORIAL PARA LA ASIGNACIÓN DE MATERIALES

La entrega de materiales es un proceso sencillo que implica 3 etapas:

1. RECEPCIÓN DE MATERIAL
2. ASIGNACIÓN AL TUTOR
3. ASIGNACIÓN AL ESTUDIANTE

1. RECEPCIÓN DE MATERIAL
1.1. Ingresar a SIAGIE

Año 2024

ASIGNACIÓN DE MATERIALES EN SIAGIE

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1.2. Ingresar a Materiales y luego a Materiales Educativos

1.3. Verificar que la Dotación asignada sea 2024. Caso contrario coordinar con
el especialista SIAGIE

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1.4. En el menú vertical de la izquierda seleccionamos Materiales educativos y

luego Recepción y asignación por sección

1.5. Clic en Actualizar PECOSA

1.6. Se desplegará un menú con el número de PECOSA vinculado

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1.7. Se elige el PECOSA, se elige el grado y clic en el botón Buscar

1.8. Se verifica que la cantidad que está asignada en el PECOSA sea la misa
que está siendo recepcionada.

1.9. En la opción de Cantidad Recepcionada se puede modificar, en caso de

que las cantidades no coincidan. También se puede elegir las condiciones
del material recepcionado.

Elegir cantidad de
material recepcionado

Condiciones del
material recepcionado

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1.10. La Fecha de Conformidad debe ser igual a la Fecha de Recepción y esta

fecha se encuentra en la parte inferior derecha del documento PEDIDO
COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)

Detalle del PECOSA

1.11. Luego de seleccionar según corresponda, grabamos

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1.12. Primero se Graba, luego procedemos a cargar el PECOSA

correspondiente y Grabamos en el botón inferior Grabar Documento

El PECOSA se guarda solo en un grado, en los demás grados no es necesario.

1.13. Luego del proceso se puede sacar un Reporte, para hacer el seguimiento
del material que se ha asignado. Clic en el botón Reporte

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1.14. Luego de oprimir el botón, se descarga el reporte en Excel

1.15. En el reporte se cuenta con las columnas de la cantidad de material

asignada a estudiantes y profesores

2. ASIGNACIÓN DEL TUTOR

2.1. Elegir la pestaña Asignación al tutor

2.2. Se selecciona el Grado, la Sección, se oprime el botón Buscar

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Se asigna el material de acuerdo

a la cantidad de estudiantes
matriculados por aula
Se elige la fecha de la
asignación

Oprimir el botón Grabar

3. ASIGNCIÓN A ESTUDIANTES
Para la asignación de material a estudiantes se siguen los mismos pasos. Se
debe ingresar desde la cuenta del Tutor y elegir el material que se entrega a
cada estudiante.

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