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CIERRE E INVENTARIO INICIAL E DE ALMACENES

FINALIDAD
La finalidad de esta presentación, es describir el procedimiento para realizar el
cierre del año y la apertura del año correspondiente a año escolar actual, cargando
la información del inventario final y presentándolo con inventario inicial. Es muy
importante que la carga de la información correspondiente al Inventario Inicial deba
estar conciliada con la Oficina de Contabilidad.

Debido a que el Material Educativo y Fungible correspondiente a la DOTACION


para el buen inicio del Año Escolar, este procedimiento debe estar realizado en los
primeros meses del año.
PROCEDIMIENTO
Para realizar el cierre de almacén y la apertura de Inventario Inicial, se deberá realizar el
siguiente procedimiento:

Paso 01: Se deberá verificar si el o los almacenes se encuentran en el mes de Diciembre


del 2016. Este proceso deberá verificarse en el Sub Módulo de Almacén, Opción
de Kardex de Almacén.
Paso 02: Si los almacenes no se encontraran en el mes de Diciembre, se tendrá que
ingresar al Sub Módulo de Almacén opción Proceso de Pre cierre Mensual, y
se procesar el Cierre Mensual hasta que se encuentre como periodo actual el
mes de Almacén de Diciembre.
Paso 03: Cuando el almacén este en el mes de Diciembre y no tenga ningún movimiento
pendiente de procesa se procederá cerrar el año para poder trabajar el año
siguiente. Para ello se deberá dar clic en el botón Cierre de Año, donde
presentara la pantalla para cierre y se seleccionará el botón grabar y se aceptara
el cierre del año del año actual.
Paso 04: Realizado el Cierre de año, se deberá ingresar al Sub Módulo Tablas, opción
Parámetros de Ejecutora, donde se cambiara el año de Sistema (1), Año y mes
del Inventario Inicial (2) y el periodo de Kardex (3).
Paso 05: Realizada la CONCILIACION CONTABLE del o los Almacenes, se tendrá que
proceder a ingresar al Sub Módulo Almacén, opción de Inventario Inicial de
Almacén y dar clic en el botón Traer Kardex, una vez cargado el Inventario
Inicial, se procederá a verificar la información que coincida con el Inventario Final
del año anterior. Una vez que este correcta la información se procederá a dar clic
en el botón Generar Kardex.
Paso 06: Generado el Kardex, esta información se mostrará en el Sub Módulo Almacén,
opción Kardex de Almacén, los cuales están activos para atender la distribución
a los usuarios.
GRACIAS