MUNICIPIO DE SAN PABLO

ALCALDÍA
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PLANEACIÓN

LA SUSCRITA SECRETARIA DE PLANEACION DEL MUNICPIO DE SAN PABLO NARIÑO

CERTIFICA

Que el contrato denominado “CONSULTORÍA PARA EL ACOMPAÑAMIENTO EN PASOS PARA

LA TRANSFORMACIÓN EMPRESARIAL Y PUESTA EN MARCHA DEL PRESTADOR CONSTITUIDO
DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO, EN EL MARCO DEL PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA
PRESTACIÓN, FORTALECIMIENTO Y CAPACITACIÓN A LOS PRESTADORES DE LOS SERVICIOS
PÚBLICOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO,
presenta el siguiente alcance:

PROCESO ACTIVIDAD CANTIDAD

Análisis integral de la situación, legal, comercial y financiera bajo 1

la cual se prestan actualmente los servicios públicos de
acueducto, alcantarillado y aseo en el área urbana del municipio y
las demás áreas de prestación que tenga a cargo el prestador,
para tal efecto, el consultor podrá tomar como referencia la
información del diagnóstico institucional y técnico de la
prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo del
municipio objeto de la consultoría, que hace parte de los anexos
técnicos.

Análisis de sostenibilidad de la prestación de los servicios en las 1

condiciones actuales, proyectando la demanda del servicio frente
a la capacidad instalada y realizando una evaluación de la
1. ACTIVIDADES PRELIMINARES

viabilidad financiera del esquema actual de prestación de los

servicios en un horizonte de proyección de 15 años

Presentación al alcalde municipal y los encargados de la 1

prestación de los servicios de los resultados del diagnóstico
institucional, legal, comercial, administrativo y financiero
realizado.

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Asistencia técnica al municipio para la elaboración del estudio de 1
los costos de liquidación del prestador en cuanto a liquidación
laboral, liquidación activos, valoración pasivos, valoración
convenciones colectivas, inventario, recomendaciones y
alternativas de financiación, si los resultados de viabilidad
financiera no son favorables.

Presentar al Alcalde Municipal las alternativas institucionales para 1

los prestadores de los servicios de Acueducto, Alcantarillado y
Aseo. En el marco de la Ley 142 de 1994 incluyendo las ventajas y
desventajas de cada esquema.

Presentación a los Concejos Municipales de las alternativas de 1

esquemas institucionales para la prestación de los servicios de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo, incluyendo las ventajas y
desventajas de cada esquema

Análisis de cumplimiento de los requisitos de certificación del 1

Sistema General de Participación para agua potable y
saneamiento básico, conforme a lo dispuesto en la Ley 1176 de
2007 y los decretos reglamentarios.

Recolección y análisis de la información financiera municipal 1

relacionada con el sector de agua potable y saneamiento básico,
Recursos asignados por SGP, regalías y otras fuentes. Así como
los compromisos y grado de cumplimiento del giro directo de
subsidios a los prestadores, transferencias al PDA de Nariño;
compromisos con el pago de servicio de la deuda en el sector
compromisos de inversión o gasto definidos en el Plan de
Desarrollo Municipal, así como en el presupuesto aprobado.

Definición del esquema institucional de los servicios de 1

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS AAA

acueducto, alcantarillado y aseo. Se definirán los estatutos, la

ESQUEMA EMPRESARIAL PARA LA

estructura organizacional optima, los cargos a proveer, la

2.ESTRUCTURACIÓN DEL NUEVO

estructura salarial y el manual de funciones.

Elaboración e implementación del manual de contratación por 1

medio del cual se adelante los procesos de adquisición de bienes
y servicios de manera legal. Observando los principios
contractuales y aplicando la normatividad del régimen privado
según lo definido en la ley 142 de 1994, si aplica.

Discusión y aprobación de estatutos. 1

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Elección de órganos de dirección. 1

Inscripción en Cámara de Comercio. 1

Gestión para la expedición de licencia provisional de INTEGRIN 1

ante el MVCT.

Definición del plan para la puesta en marcha del prestador. 1

Definición de los procedimientos para la suscripción y legalización 1

del contrato de operación (donde aplique).

Elaboración de los formatos de la factura de servicios acorde a los 1

requisitos definidos en la ley 142 de 1994 y las resoluciones CRA.

Elaborar los contratos de condiciones uniformes - CCU que 3

regularan la relación Empresa - Usuario.

Obtener o modificar la concesión de aguas existe de tal manera 1

que con las particularidades técnicas se otorgue a nombre de la
nueva empresa constituida

Estudio de costos y tarifas. Se establecerá y analizará las 3

estructuras de costos para la prestación de los servicios de aseo.
Se hará una modelación de las tarifas en función de los costos y
gastos requeridos, los niveles de subsidios a aplicar y la capacidad
de pago de los usuarios. Este estudio se realizará siguiendo la
metodología vigente establecida por la comisión de Regulación
de Agua Potable y Saneamiento Básico - CRA.

Modelación Financiera del Prestador; El consultor deberá 1

presentar la modelación financiera que garantice la viabilidad
financiera del esquema de aseguramiento propuesto, incluyendo
las metas de inversión y de los indicadores de prestación de los
servicios en un horizonte de 15, 20 y 25 años

Adelantar las gestiones ante el MVCT para acceder a la licencia del 1

Software de comercialización "INTEGRIN".
ACOMPAÑAMIEN

Obtención del registro ante la Cámara de Comercio, DIAN RUPS 1

PRESTACIÓN DE
TO DEL NUEVO

LOS SERVICIOS
EMPRESARIAL

(ante la SSPD).
PUESTA EN
MARCHA Y

ESQUEMA

PARA LA

Suscripción convenios de subsidios entre el Municipio y prestador 1

del servicio; Contrato de operaciones entre las partes etc.
AAA

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Brindar capacitación al prestador sobre cargue de información al 1
SUI en los diferentes tópicos: administrativo, comercial técnico y
financiero.

Puesta en marcha y capacitación a los funcionarios a través de 3

diferentes talleres: Gestión Empresarial, costos y tarifas
INTEGRIN, Jornadas Educativas etc.

Asistencia para la definición de indicadores de gestión en cada 1

una de las áreas.

Asistencia técnica y acompañamiento a la iniciación de 1

actividades del prestador.

Organización del archivo por parte de la empresa, especialmente 1

de aquellos documentos de constitución legal ii) Alistamiento de
los documentos técnicos (planos, memorias, estudios técnicos
etc.) libros contables, formatos, fichas, iii) organización del
sistema comercial, bases de datos, catastro de usuarios, sistema
y mecanismos de facturación, bases de datos y registros de los
usuarios iv) entrega en medio magnético de toda la normatividad
y regulación vigentes que pueda ser útil a las labores del
prestador.

Adaptación e implementación de manuales de funciones y 1

procedimientos.

- Capacitación en Gestión Empresarial - Aspectos institucionales y 1

legales del sector de agua y saneamiento en Colombia

- Elementos generales de la planeación estratégica 1

- Marco general de la gestión empresarial 1

- Gestión en el Área Administrativa. 1

- Gestión en el Área Comercial. - Gestión en el Área Financiera. 1

- Gestión en el Área Operativa y Técnica. 1

Capacitación en sofware INTEGRIN (En caso que se defina la 1

utilización de esta herramienta por el respectivo prestador, así
como la asistencia para el reporte del Sofware sobre la primera
facturación) Taller mínimo 20 horas.

Asistencia técnica para adelantar un plan de acción concertado 1

con la comunidad educativa localizada en el área del proyecto de

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acueducto o beneficiarios en torno al cuidado y protección del
agua.

Talleres de formación a multiplicadores locales en la estrategia 2

Jornadas Educativas, enfocados en temas como: costos y tarifas,
gastos de administración y operación de la empresa u
organización constituida, medición del consumo (IANC) y la
estratificación como forma de solidaridad y equidad para el pago
de los servicios. taller mínimo de 20 horas.

Monitorear la implementación del plan de acción propuesto para 1

cada empresa.

Gestión social y participación de la comunidad beneficiaria frente 2

a los deberes y derechos de la empresa y propios usuarios
referentes a la prestación del servicio de acueducto,
procedimientos para realizar PQR, Taller mínimo de 20 horas.

Además dicha consultoría se encuentra en ejecución con el objetivo de cumplir con los
productos anteriormente mencionados.

Se expide en el municipio de San Pablo a los veintitrés (23) días del mes de Marzo del año dos
mil veinticuatro (2024)

JINNA ANDREA MUÑOZ IBARRA

Secretaria de Planeación Municipal

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