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1. OBJETIVO

Establecer la metodología que se aplicará para la gestion de proyectos en todas las

empresas de IPCGroup

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la formulación, evaluación, aprobación y ejecución de

los proyectos del grupo, cualquiera sea la localización de los mismos

3. FRECUENCIA

Debe aplicarse siempre que se formalice un proyecto de acuerdo a lo considerado en

la Política de Capex de IPCGroup

4. RESPONSABILIDADES:

4.1 Gerencia de Proyectos & Ingeniería:

Es responsable de verificar que lo expresado en el presente documento se cumpla en
tiempo y forma, alertando de inmediato ante desvíos y accionando en consecuencia
para revertirlos.

4.2 Directorio:
Es responsable de comunicar las necesidades estratégicas , realizar las aprobaciones en
tiempo y forma y revisar los informes respectivos

4.3 Gerente de Administración y Finanzas

Debe codificar cada uno de los proyectos , definir los Centros de costo y realizar el
informe mensual de seguimiento de proyectos

4.4 Equipo de Proyecto

Debe aplicar en todo momento las acciones definidas en este procedimiento velando
por la formalidad del sistema

5. DEFINICIONES

Capex: Capital expenditure, para este documento = Proyecto de Inversión

GC: Herramienta usada para gestionar y registrar los Capex en IPCGroup

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6. DESARROLLLO

DIAGRAMA DE FLUJO
GERENTE GERENTE DE ADMINISTRACION /
EQUIPO DE PROYECTO GERENTE DE PROYECTOS E INGENIERÍA DIRECTORIO
AREA REQUIRENTE FINANZAS

DETECTA RECEPCIONA COMUNICA

Y COMUNICA REGISTRA NECESIDAD
NECESIDAD ** NECESIDADES ESTRATEGICA

ELABORA
MASTER APRUEBA
PLAN MASTER
PLAN
VALIDA COMO
CLIENTE FASE 1 PARTICIPA FASE 1 LIDERA FASE 1
"DEFINICIÓN DEL "DEFINICIÓN DEL "DEFINICIÓN DEL
PROYECTO" ** PROYECTO" PROYECTO"

GENERA
"SOLICITUD APRUEBA
INVERSIÓN" "SOLICITUD
INVERSIÓN"
VALIDA COMO GENERA
CLIENTE FASE 2 PARTICIPA FASE 2 CODIGO LIDERA FASE 2
"PLANIFICACION DEL "PLANIFICACION DEL Y C. COSTO "PLANIFICACION DEL
PROYECTO" ** PROYECTO" PROYECTO"

GENERA Y GENERA Y
ACTUALIZA ACTUALIZA
GANTT FLUJO CAJA

VALIDA COMO GENERA

CLIENTE FASE 3 PARTICIPA FASE 3 INFORME LIDERA FASE 3
"EJECUCIÓN DEL "EJECUCIÓN DEL MENSUAL "EJECUCIÓN DEL
PROYECTO" ** PROYECTO" PROYECTO"

INFORMA ANALIZA
MENSUALMENTE AL INFORMES
DIRECTORIO MENSUALES

VALIDA COMO CIERRA

CLIENTE FASE 4 PARTICIPA FASE 4 ADMINISTR. LIDERA FASE 4
"FINALIZACIÓN DEL "FINALIZACIÓN DEL PROYECTO "FINALIZACIÓN DEL
PROYECTO" ** PROYECTO" PROYECTO"

INFORMA RECIBE
FINALIZACIÓN AL INFORME
DIRECTORIO FINALIZACIÓN

LIDERA FASE 5
"AFTER ACTION
REVIEW"

REGISTRA
"AFTER ACTION
REVIEW"

REALIZA ANALIZA
INFORME FINAL AL INFORME
DIRECTORIO FINAL

** Cuando la solicitud de mejora, inversión o realización de un proyecto se genera como input de un área específica, el gerente de ésta será el responsable de
seguir sus avances como cliente interno

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Una vez aprobado el Master Plan a 5 años por el Directorio se avanzará

sistematicamente con el o los proyectos que se consideren prioritarios.
Para la gestión de proyectos en IPC Group se utilizará la herramienta “GC” (Gestión de
CAPEX) la cual considera la existencia de 5 fases en la vida de un proyecto.
Además tiene en cuenta la existencia temporal de un equipo de proyecto liderado por
un responsable (“Jefe de proyecto”), cuya única misión es entregarle al “cliente” un
producto o servicio especificado detalladamente , de común acuerdo.
Ejemplo:

Para cada una de las fases se debe llenar al menos una plantilla lo cual depende del
tamaño del Proyecto, y registrar toda esta información en la red

FASES 1 Y 2 (ejemplo)

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FASE 3 (ejemplo)

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Seguimiento y registro durante la Fase III “Realización del proyecto”

Con la utilización del tablero en power BI llamado “PROYECTOS”, disponible para toda
la organización , es posible realizar un seguimiento diario de los gastos de cada
inversion autorizada , o el total de los mismos , en el periodo considerado. La base de
datos desde la cual se va a tomar la información para el tablero será provista o
validada por la Gerencia de Administración y Finanzas

Los plazos de ejecución se revisan mensualmente comparando lo realizado con el

diagrama de Gantt vigente.

Ambas tareas son realizadas por el euipo de proyectos

Los desvíos positivos o negativos se reflejan y comunican al Directorio

mensualmente ,o a requerimiento , en el denominado Flash report cuyo ejemplo se
muestra a continuación

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FASE 4 (ejemplo)

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FASE 5 (ejemplo)

Consideraciones generales

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Se establecen las siguientes escalas de autorizaciones:

Monto inferior [USD] Monto Superior [USD] Aprobador Máximo

0 10.000 Director
10.000 Directorio

El Gerente de Proyectos e Ingeniería será el responsable (en el caso de Proyectos de

Capacidad y de Reducción de costos) de evaluar los indicadores financieros y
enumerar las premisas bajo las cuales estos indicadores fueron calculados. Estos
indicadores deben ser validados por la Gerencia de Administración y Finanzas

Cada proyecto aprobado tendrá un número asignado, el que deberá mencionarse

en toda la documentación atinente al mismo, para su seguimiento y registración.

Generación de la solicitud de inversion

La Gerencia de Proyecto & Ingeniería confeccionará la documentación

correspondiente con soporte del equipo de proyecto indicando:

 Denominación y descripción de la inversión propuesta.

 Destino del bien. En caso de afectar a más de un centro
de costos informará porcentaje de participación.
 Objetivos y fundamentos del proyecto
 Vida útil estimada del bien.
 Descripción de los bienes existentes que pudieran ser
desafectados, indicando monto estimado de venta.

La Solicitud de Inversión deberá estar firmada, en todos los casos, por el Gerente o
Director que originó el Proyecto y el resto de Gerentes integrantes del Comite a fin
de mantenerse correctamente informados del mismo.

La Solicitud de Inversión ( S I ) deberá ser circulada vía mail a todos los firmantes,
acompañada de todos los elementos correspondientes (Presupuestos, Cash Flow,
Programa de la Inversión, Detalle de Costos Estimados, etc.) incluyendo si
correspondiera el cálculo de la Tasa Interna de Retorno y del Período de Repago,
para que se determine la factibilidad económica-financiera del proyecto consultando,
en caso de corresponder, a cada una de las Áreas que pudieran tener participación en
el mismo.

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Cuando el proyecto haya sido autorizado, la gerencia de Administración deberá

asignarle un número e ingresar al Sistema el centro de costo , cuentas y todo aquellos
datos que considere relevante, a efectos de que se puedan generar las órdenes de compra
correspondientes de acuerdo a las normas que rigen esa operatoria.

Mensualmente el área de Administración emitirá un informe sobre el seguimiento

económico de las inversiones y el cumplimiento de los presupuestos aprobados.

Se considerará que un proyecto está concluido, y consecuentemente se lo podrá

activar y comenzar su amortización cuando:

 Se haya desembolsado el 95 % del monto aprobado.

 No se haya incurrido en gastos u obligaciones contractuales
significativas en un período de 12 meses.

Nota:

 En todos los casos, los valores límite se expresan en dólares

estadounidenses.

Para su equivalencia a pesos argentinos se utilizará el tipo de cambio vendedor billete

que indique el Banco de la Nación al día de la fecha

Documentación de referencia

Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad - Requisitos

POL-0x Política de Capex
DIAGRAMA DE FLUJO GESTIÓN DE PROYECTOS
F01 Formulario de solicitud de inversion
Flash report (ejemplo)
GC IPC Fases I & II (ejemplo)
Master Plan a 5 años
Registro de necesidades

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