Realizar, implementar y socializar guías rápidas de equipos médicos con clasificación de riesgo

IIb de salas de cirugia, por medio de códigos QR en la Clínica de Marly

Maria Jose Rivera Castañeda

3157690274
mariarivera.jc@academia.umb.edu.co

Universidad Manuela Beltran

Facultad de Ingeniería
Ingeniería Biomédica
Bogotá, D.C
2024
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Realizar, implementar y socializar guías rápidas de equipos médicos con clasificación de riesgo
IIb de salas de cirugia, por medio de códigos QR en la Clínica de Marly

Maria Jose Rivera Castañeda

3157690274
mariarivera.jc@academia.umb.edu.co

Proyecto de Practica empresarial Ingenieria Biomedica

Ing. Zayda Mireya Roncancio Rodríguez

Coordinadora Practicas UMB

Ing. Dayana Lyzeth Lagos Salas

Jefe de Departamento de Ingeniería y Mantenimiento
Ing. Karen Janeth Aguirre Alfonso
Coordinadora de Ingeniería Biomédica
Clinica de Marly S.A

Universidad Manuela Beltran

Facultad de Ingeniería
Ingeniería Biomédica
Bogotá, D.C
2024
 II
Tabla de Contenido

Introducción 1

1 Planteamiento del problema 2

1.1 Descripción del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2 Pregunta Problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3 Justificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2 Objetivos 4
2.1 Objetivo General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2 Objetivos específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Alcance 5

4 Marco Referencial 6
4.1 Marco conceptual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4.2 Marco Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.3 Antecedentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5 Metodología 9
5.1 Método . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5.2 Diagrama de Flujo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.3 Indicadores de Seguimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
5.4 Indicadores de Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5.5 Descripción de Etapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5.6 Diagrama de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Referencias 15
 III
Lista de figuras

5.1 Matriz de priorización para implementación de guías rápidas en la Clínica de Marly 10

5.2 Diagrama de Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Introducción

En el ámbito dinámico de la atención médica, la eficiencia y la comprensión profunda del

personal sobre los equipos biomédicos son fundamentales para ofrecer servicios de salud seguros
y de alta calidad(Aljamali y Almuhana, 2021). Con el objetivo de atender estas necesidades, este
proyecto se centra en la elaboración de guías rápidas estandarizadas para los equipos médicos de
clase IIb utilizados en la Clínica Marly.
El proyecto se divide en tres fases principales: identificación de equipos, elaboración de
guías y implementación de los códigos QR. En la primera etapa, se realizará un inventario com-
pleto de los equipos biomédicos de clase IIb de salas de cirugia en la Clínica Marly, después se
realizara una priorización por área, para poder realizar la matriz de clasificación. Luego, se crea-
rán guías rápidas, claras y concisas para cada equipo, utilizando un lenguaje sencillo y compren-
sible para el personal. Finalmente, se vincularán las guías a códigos QR que se colocarán en cada
equipo, permitiendo un acceso rápido y eficiente a la información. La implementación del pro-
yecto estará marcada por la recopilación exhaustiva de datos, el desarrollo de guías específicas y
la creación de códigos QR. La fase de verificación se distinguirá por la monitorización continua,
la evaluación de resultados, las pruebas piloto y la comunicación efectiva con el personal.
Este proyecto se justifica por la necesidad de crear guías rápidas institucionales que mi-
nimicen los contratiempos y optimicen el rendimiento de los equipos biomédicos de clase IIb de
salas de cirugia en la prestación de servicios de salud.
Para asegurar una comprensión integral por parte de todo el personal, se implementarán
diversas estrategias de difusión, incluyendo: Sesión de capacitación, distribución de material im-
preso y uso de plataformas digitales. La implementación de estas estrategias asegurará que todo
el personal tenga acceso a la información y las herramientas necesarias para utilizar los equipos
biomédicos de manera eficiente y segura.
El personal asistencial de la Clínica Marly será el principal beneficiario de este proyecto.
Las guías rápidas les brindarán una herramienta invaluable para comprender y utilizar los equipos
biomédicos de manera eficiente, lo que mejorará su desempeño y seguridad. Este impacto positi-
vo en el personal se traducirá directamente en una mejor calidad de atención para los pacientes. A
su vez, los pacientes se beneficiarán indirectamente al recibir servicios de salud más efectivos y
seguros.
Este proyecto culminará con la entrega de un informe final, guías rápidas y códigos QR,
que servirán como base para la implementación y el desarrollo futuro del manejo de equipos bio-
médicos de clase IIb de salas de cirugia en la Clínica Marly.
En resumen, este proyecto tiene un doble impacto positivo: mejora la calidad del trabajo
del personal y, como consecuencia, mejora la calidad de la atención que reciben los pacientes.
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1. Planteamiento del problema

1.1. Descripción del problema

En mi tiempo como practicante en la Clínica Marly, observé una necesidad crucial: el

personal no comprende del todo cómo manejar los equipos médicos de clase IIb. En varias oca-
siones, la falta de conocimiento sobre los equipos médicos ha causado problemas que se habrían
evitado si el personal estuviera más familiarizado con ellos. Para solucionar este problema, pro-
pongo crear guías rápidas sobre los equipos médicos, que se podrán consultar mediante códigos
QR.
Esta propuesta no solo busca solucionar los problemas inmediatos, sino que también pre-
tende ser una base para el crecimiento futuro de la clínica. Al brindar al personal una herramienta
precisa y completa, este no solo podrá familiarizarse con los equipos clase IIb de salas de ciru-
gia actuales, sino que también estará capacitado para anticipar y prevenir posibles dificultades en
el futuro. Esta iniciativa no se limita a resolver las dudas del presente, sino que crea un sistema
adaptable a la llegada de nuevos equipos a la clínica.
El acceso mediante códigos QR permitirá una consulta rápida y sencilla de las guías, lo
que mejorará significativamente la eficiencia y la eficacia del personal.

1.2. Pregunta Problema

¿Cómo reforzar el conocimiento del personal de la Clínica Marly sobre el manejo de

equipos médicos de clase IIb de salas de cirugia, con el objetivo de mejorar su desempeño, efi-
cacia y prevenir posibles complicaciones futuras?

1.3. Justificación

El objetivo principal de este proyecto es desarrollar guías rápidas institucionales para los
equipos biomédicos de clase IIb de salas de cirugia en la Clínica Marly. Esta necesidad se ha
evidenciado en las frecuentes capacitaciones para el personal nuevo, las dudas persistentes del
personal actual y los daños a los equipos causados por un uso inadecuado. El objetivo final es re-
ducir los contratiempos y optimizar la eficiencia de los equipos biomédicos en la prestación de
servicios de salud.
Con el fin de dar a conocer los resultados del proyecto, se llevarán a cabo diversas accio-
nes, entre las que se encuentran una sesión de capacitación, la distribución de material impreso y
la publicación de las guías en plataformas digitales internas. Estas acciones se complementarán
con la utilización de códigos QR, que permitirán al personal acceder a las guías de forma rápida y
sencilla.
Las guías rápidas institucionales, producto final del proyecto, se implementarán en los
 3
procesos de formación del personal y se utilizarán como material de consulta permanente. Esto
permitirá que el conocimiento adquirido se ponga en práctica en el día a día, mejorando el mane-
jo adecuado de los equipos biomédicos de clase IIb.
El principal beneficiario de este proyecto será el personal asistencial de la Clínica Marly.
Las guías rápidas les brindarán una herramienta invaluable para comprender y utilizar correc-
tamente los equipos biomédicos, lo que redundará en un mejor desempeño y seguridad en sus
labores. De manera indirecta, los pacientes también se verán beneficiados al recibir servicios de
salud más eficientes y seguros, gracias a la mejora en la capacitación del personal, la cual se verá
facilitada por el acceso rápido y sencillo a las guías mediante códigos QR.
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2. Objetivos

2.1. Objetivo General

Mejorar y optimizar la comprensión del personal de la Clínica Marly sobre el manejo de

equipos médicos de clase IIb de salas de cirugia, para aumentar la eficiencia, eficacia y prevenir
problemas futuros.

2.2. Objetivos específicos

• Desarrollar e implementar guías rápidas y concisas en formato digital para cada equipo
médico de clase IIb de salas de cirugia.

• Vincular las guías a códigos QR que se colocarán en cada equipo, permitiendo un acce-
so rápido y eficiente a la información.

• Capacitar al personal en el uso de las guías y los códigos QR.

• Realizar una evaluación del impacto del proyecto en la eficiencia, la eficacia y la pre-
vención de problemas.
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3. Alcance

El alcance del proyecto consiste en desarrollar, implementar y socializar guías rápidas de

equipos médicos de clasificación de riesgo IIb en las salas de cirugía de la Clínica Marly, median-
te la utilización de códigos QR. Esto implica la identificación y priorización de los equipos, la
creación de guías concisas en formato digital y su vinculación a códigos QR que faciliten el ac-
ceso rápido a la información. Además, se llevará a cabo la capacitación del personal en el uso de
estas herramientas y se evaluará el impacto del proyecto en términos de eficiencia y prevención
de problemas.

En resumen, el proyecto busca mejorar la comprensión y el manejo adecuado de los equi-

pos biomédicos, optimizando así la calidad de los servicios de salud en la Clínica Marly. El enfo-
que se centra en proporcionar al personal las herramientas necesarias para garantizar una atención
segura y eficiente a los pacientes, mediante la implementación de guías rápidas y códigos QR que
simplifiquen el acceso a la información clave sobre los equipos médicos.
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4. Marco Referencial

4.1. Marco conceptual

• Equipos médicos: Los equipos médicos son dispositivos o instrumentos utilizados para
el diagnóstico, tratamiento y monitoreo de pacientes en el ámbito sanitario. Estos abarcan
una amplia gama de tecnologías, desde simples instrumentos como estetoscopios hasta
equipos complejos como resonancias magnéticas. (Rodríguez, Miguel, y Sánchez, 2001)

• Seguridad del paciente: La seguridad del paciente se refiere a la prevención de errores

y eventos adversos en el ámbito sanitario. Se enfoca en minimizar los riesgos asociados
a la atención médica y proteger a los pacientes de cualquier daño o perjuicio. (Rocco y
Garrido, 2017)

• Gestión de riesgos: La gestión de riesgos es un proceso sistemático para identificar,

evaluar y controlar los riesgos asociados a cualquier actividad. En el ámbito sanitario, la
gestión de riesgos busca prevenir errores y eventos adversos mediante la identificación de
potenciales peligros y la implementación de medidas para mitigarlos. (Otero López, 2003)

• Normativas: Las normativas son regulaciones o estándares establecidos por entidades

nacionales o internacionales para garantizar la calidad, seguridad y eficacia de los produc-
tos, servicios y procesos en diversos sectores, incluyendo el ámbito sanitario. (Camacho-
Cogollo, Torres-Vélez, y Chavarría, 2017)

• Formación continua: La formación continua es el proceso de aprendizaje permanente

que permite a los profesionales del ámbito sanitario actualizar sus conocimientos, habili-
dades y competencias a lo largo de su carrera profesional. (Palés Argullós, 2010)

• Eficiencia en la atención médica: La eficiencia en la atención médica se refiere a la op-

timización de los recursos disponibles para brindar la mejor atención posible a los pacien-
tes. Se busca obtener el máximo beneficio de los recursos disponibles, minimizando el
desperdicio y maximizando la calidad de la atención. (Aguirre-Gas, 1990)

• Personal asistencial en salud: El personal asistencial en salud es el conjunto de profe-

sionales que trabajan en el ámbito sanitario y que tienen contacto directo con los pacien-
tes, como médicos, enfermeras, auxiliares de enfermería, técnicos de laboratorio, entre
otros. (Cozzo y Reich, 2016)

• Guías de acceso rápido: Las guías de acceso rápido de equipos médicos son documen-
tos concisos y de fácil uso que proporcionan información esencial sobre el funcionamien-
to, manejo y mantenimiento de equipos médicos específicos. Estas guías están diseñadas
 7
para ser utilizadas por el personal asistencial en el punto de atención. (Hernández Restre-
po, 2016)

4.2. Marco Legal

En el año 2005, el gobierno colombiano promulgó el Decreto 4725, una normativa fun-
damental para la vigilancia y regulación de los dispositivos médicos en el país. Este decreto tiene
como objetivo principal salvaguardar la salud y seguridad de los pacientes mediante el estable-
cimiento de requisitos para la fabricación, importación, distribución, comercialización y uso de
estos dispositivos. (Ministerio de Protección Social, Decreto 4725 de 2005, 2005).
El Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud (SOGCS), creado por el Decreto
1011 de 2006, se suma a los esfuerzos por mejorar la atención médica en Colombia. Este siste-
ma establece un conjunto de normas que buscan elevar la calidad de los servicios de salud en el
país, con el objetivo de garantizar la seguridad y el bienestar de los pacientes. (Ministerio de la
Protección Social, Decreto 1011 de 2006, 2006).
En el año 2013, la Resolución 1441 marcó un hito en la seguridad del paciente al consoli-
dar las disposiciones legales en esta materia. Esta resolución estableció estándares esenciales para
la prestación de servicios por parte de las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS), con el objeti-
vo de garantizar una atención médica de calidad y segura. Un aspecto fundamental de la Resolu-
ción 1441 es la obligación de las IPS de facilitar el acceso a manuales y guías rápidas al personal
asistencial. Esta medida busca fortalecer la atención médica al brindar a los profesionales de la
salud las herramientas y la información necesarias para tomar decisiones clínicas informadas y
oportunas. (Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 1441 de 2013, 2013). .
El año 2022 marcó un antes y un después en la formación del talento humano en salud
con la Resolución 124 y el Decreto 376, dos hitos que establecieron el Plan Nacional de Forma-
ción y Capacitación. Este plan busca implementar un sistema de formación continua para garan-
tizar la calidad y seguridad en la atención médica, consolidando un compromiso constante con
el bienestar de los pacientes. (Ministerio de Salud y Protección Social, Resolución 124 de 2022,
2022), (Ministerio de Salud y Protección Social, Decreto 376 de 2022, 2022).
En el año 2014, la cual se establecen los requisitos para la habilitación de los servicios de
salud. Esta resolución establece la obligación de las IPS de contar con manuales de procedimien-
tos para la atención de pacientes, los cuales pueden incluir guías rápidas para el uso de equipos
biomédicos. (Cuevas Maldonado y Rojas Gutiérrez, 2019)
 8
4.3. Antecedentes

La Clínica Los Nogales se une a la iniciativa de optimizar el manejo de equipos médicos

mediante la implementación de guías de uso rápido. Estas guías, concisas y prácticas, ofrecen
una introducción al funcionamiento de los dispositivos más utilizados, incluyendo instrucciones
básicas, precauciones y soluciones a problemas comunes. (Bracho Gómez, 2020)
Su implementación busca: Agilizar el trabajo del personal médico: Familiarizarse con
los equipos de forma rápida y eficiente, Fortalecer la seguridad: Prevenir errores y accidentes
mediante información clara sobre precauciones y soluciones, Elevar la satisfacción del perso-
nal: Facilitar el trabajo y brindar información útil. Y las guías se implementarán gradualmente,
con actualizaciones periódicas y sesiones de capacitación para mantener al personal actualizado.
(Bracho Gómez, 2020)
Guías digitales para equipos médicos en la Clínica EU Salud: Un camino hacia la eficien-
cia y la seguridad La Clínica de Traumatología y Ortopedia EU Salud enfrentaba desafíos para
la capacitación del personal, como la alta rotación y la diversidad de servicios. Para abordarlos,
se diseñaron guías detalladas y validadas por usuarios para los equipos médicos. Estas guías se
distribuyen a través de códigos QR, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información esen-
cial. (Sarmiento Orjuela, 2023)
La implementación de las guías ha tenido un impacto positivo, mejorando: Eficiencia: El
personal puede familiarizarse con los equipos de forma rápida y eficiente, reduciendo el tiempo
de aprendizaje y aumentando la productividad, seguridad: La información clara y concisa sobre
las precauciones y la solución de problemas ayuda a prevenir errores y accidentes, mejorando la
seguridad del paciente, satisfacción del personal: El acceso a información práctica y útil facilita
el trabajo del personal y aumenta su satisfacción y la respuesta del personal a las guías ha sido
positiva, destacando su utilidad y facilidad de uso. (Sarmiento Orjuela, 2023)
En el Hospital San Ignacio, se implementó y desarrolló una herramienta de evaluación
de guías rápidas, instructivos de fallas y capacitación de equipos(Casas Perez, 2020). La capa-
citación en equipos biomédicos es crucial para la gestión y el rendimiento de las instalaciones
de atención médica. Esta formación permite una mejor gestión de los equipos médicos, lo que a
su vez reduce costos operativos y mantiene altos estándares de calidad. Además, la capacitación
busca optimizar la atención médica en general, reduciendo errores y costos en las instalaciones de
salud. En resumen, la capacitación en equipos biomédicos es una herramienta fundamental para
mejorar la calidad y eficiencia de la atención médica.
 9
5. Metodología

5.1. Método

El proyecto busca optimizar el desempeño del personal y su conocimiento sobre los equi-
pos médicos en la Clínica Marly. Para ello, se crearán guías prácticas para los equipos de riesgo
de clase IIb de salas de cirugia.
Para optimizar la atención al paciente y el desempeño del personal, un proyecto en la Clí-
nica Marly creará guías rápidas y fáciles de usar para los equipos de salas de cirugia de riesgo IIb.
La fase de planificación se centra en la accesibilidad de la información, desarrollando una matriz
de priorización para identificar equipos clave, redactando guías claras y vinculándolas a códigos
QR en los dispositivos. Un proceso de revisión y control de calidad garantizará la precisión y uti-
lidad de estas guías.
La fase de implementación se enfocará en la creación de las guías rápidas para los equi-
pos de salas de cirugia de clase IIb. Se recopilará información detallada sobre cada equipo, inclu-
yendo su funcionamiento, características y riesgos potenciales. Con esta información, se redacta-
rán guías específicas para cada equipo, utilizando un lenguaje claro, conciso y visualmente atrac-
tivo. Además, se generarán códigos QR que estarán disponibles en cada equipo y que vincularán
a las guías correspondientes. De esta manera, el personal tendrá acceso rápido a la información
que necesita para utilizar los equipos de forma segura y eficiente.
La etapa de verificación se encarga de asegurar el éxito del proyecto. Se realiza una eva-
luación por parte del personal, estimando su impacto en la eficiencia, la seguridad del paciente
y la satisfacción general. Se recopilan comentarios y sugerencias para identificar áreas de mejo-
ra, y se ofrece capacitación al personal para garantizar una adopción completa del sistema. De
esta manera, se asegura que las guías sean útiles, accesibles y contribuyan a una mejor atención
médica.
El proyecto de guías rápidas busca optimizar la atención al paciente y el desempeño del
personal mediante la creación de guías concisas y de fácil acceso para los equipos de salas de ci-
rugia de riesgo IIb. Estas guías, disponibles a través de códigos QR en los propios equipos, brin-
dan información precisa y oportuna, mejorando la eficiencia y seguridad en su uso. La iniciativa
también contempla un proceso de evaluación y retroalimentación para asegurar su continua mejo-
ra y adaptación a las necesidades del personal y los pacientes.
 10
5.2. Diagrama de Flujo

Figura 5.1
Matriz de priorización para implementación de guías rápidas en la Clínica de Marly

Fuente: Propia
 11
5.3. Indicadores de Seguimiento

Durante la Fase de Planificación, se realizará un seguimiento detallado de varios aspectos

clave:
• Para determinar la eficacia en la identificación de equipos de riesgo IIb de salas de ciru-
gia, se analizará la cantidad de equipos médicos que han sido correctamente clasificados
como tal. Esta evaluación permitirá obtener una medida precisa del nivel de precisión en
la identificación de estos equipos, lo cual es fundamental para garantizar la seguridad del
paciente y la eficacia del tratamiento.

• El progreso en la creación de las guías se controlará mediante la entrega de alrededor

de 10 guías rápidas cada quince días, durante los siguientes 7 sabados. Este proceso de
seguimiento permitirá evaluar el ritmo de avance y asegurar que se cumpla con el crono-
grama establecido para la elaboración de las guías. La entrega regular de las guías rápidas
también permitirá obtener retroalimentación de las ingenieras de manera oportuna, lo que
ayudará a mejorar la calidad y la utilidad de las guías finales.

• La eficacia de la implementación de los códigos QR se evaluará por medio de la medi-

ción de la eficiencia en la vinculación de estos códigos a las guías correspondientes. Este
proceso de evaluación permitirá determinar si los códigos QR están correctamente asocia-
dos a las guías y si los usuarios pueden acceder a la información de manera fácil y rápida.

• Para asegurar la calidad de las guías, se dará seguimiento al número de revisiones que
se realizan a cada una de ellas y al tiempo promedio que se toma cada revisión. Este mo-
nitoreo permitirá evaluar si se está dedicando el tiempo y el esfuerzo necesarios para ase-
gurar que las guías sean precisas, completas y actualizadas. El número de revisiones tam-
bién permitirá identificar las guías que requieren mayor atención y que pueden ser más
susceptibles a errores. El seguimiento del tiempo promedio de revisión permitirá evaluar
la eficiencia del proceso de revisión y determinar si se necesitan medidas para optimizar-
lo.
En la fase de implementación, el foco estará puesto en la efectividad del proceso:
• La eficacia de la recopilación de información se medirá a través del porcentaje de infor-
mación detallada que se obtenga para cada equipo. Esto significa que se analizará qué tan
completa y precisa es la información que se recopila para cada equipo.

• El avance en la elaboración de guías específicas se evaluará por medio del número total
de guías que se completen que seran alrededor de 74 guias rapidas. Este método de segui-
miento permitirá determinar la velocidad de producción y confirmar que se cumpla con el
cronograma establecido para la creación de las guías.
 12
• La iniciativa será evaluada en tres fases: desarrollo de guías, creación de códigos QR e
implementación. En la primera fase, se medirá el avance por el número de guías comple-
tadas y su calidad. En la segunda fase, se monitorizará el tiempo y la precisión de la crea-
ción de códigos QR. En la tercera fase, se analizará la efectividad del proceso, el cumpli-
miento del cronograma y los resultados obtenidos.

5.4. Indicadores de Resultados

La Fase de Verificación evaluará el éxito de la implementación del sistema mediante el

análisis de dos aspectos fundamentales: los resultados y la aceptación del sistema por parte de los
usuarios:

• Se llevará a cabo un proceso de monitoreo y evaluación para determinar la claridad y

el nivel de comprensión de las guías desarrolladas. La evaluación medirá diversos aspec-
tos, como la estructura de las guías, la precisión de la información, la facilidad de uso del
lenguaje y la utilidad de los ejemplos y recursos provistos.

• La evaluación final de resultados se basará en una serie de preguntas cuidadosamente

diseñadas para evaluar el conocimiento y la comprensión del personal de salud sobre el
uso del código QR.

Para evaluar la adopción y familiarización con el sistema, se implementarán las siguientes

estrategias:

• Se diseñarán y aplicarán encuestas al personal que utiliza el sistema. Estas encuestas

recopilarán información sobre: Facilidad de uso, se evaluará si el sistema es intuitivo y
sencillo de aprender y usar. Y la utilidad, se analizará si el sistema proporciona informa-
ción y herramientas relevantes y útiles para el trabajo diario. Ademas, se medirá el nivel
de satisfacción general del personal con el sistema.

• Se observará directamente al personal mientras utiliza el sistema. Esta observación per-

mitirá identificar: Patrones de uso, se analizarán cómo los usuarios interactúan con el sis-
tema y qué funciones utilizan con mayor frecuencia. Y problemas de uso, se observarán
las dificultades que puedan tener los usuarios al utilizar el sistema.

5.5. Descripción de Etapas

Este proyecto esta enfocado en mejorar la eficiencia del personal y su comprensión de los
equipos médicos en la Clínica Marly se desarrolla a través de varias fases estratégicas:
 13
Objetivo: Crear guías rápidas para equipos médicos de riesgo de clase IIb de salas de ciru-
gia.

• Fase 1: Planificación

Pasos:
Identificar los equipos.
Desarrollar guías claras y concisas.
Vincular las guías a códigos QR.

• Fase 2: Implementación

Pasos:
Recopilar información detallada sobre cada equipo.
Desarrollar guías específicas.
Crear códigos QR para cada guía.
Realizar pruebas piloto con equipos seleccionados.

• Fase 3: Verificación

Pasos:
Monitorear la implementación.
Evaluar los resultados. Recoger la retroalimentación del personal.
Brindar capacitación para asegurar la adopción del sistema.
 14
5.6. Diagrama de Gantt

Figura 5.2
Diagrama de Gantt

El diagrama muestra el cronograma del proyecto. Fuente: Propia

 15
Referencias

Aguirre-Gas, H. (1990). Evaluación de la calidad de la atención médica. expectativas de los

pacientes y de los trabajadores de las unidades médicas. Salud pública de México, 32(2),
170–180.
Aljamali, N. M., y Almuhana, W. H. Y. (2021). Review on biomedical engineering and enginee-
ring technology in bio-medical devices. Journal of Advances in Electrical Devices, 6(2),
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Bracho Gómez, M. J. (2020). Implementación de guías de rápido manejo de equipos médicos en
la clínica los nogales.
Camacho-Cogollo, J. E., Torres-Vélez, D. M., y Chavarría, T. (2017). Gestión de equipos mé-
dicos: implementación y validación de una herramienta de auditoría. Revista mexicana de
ingeniería biomédica, 38(1), 76-92.
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2019, análisis comparativo (Tesis Doctoral no publicada). Universidad Santo Tomás.
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cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del
Sistema General de Seguridad Social en Salud.)
Ministerio de protección social, decreto 4725 de 2005. (2005). 26 de diciembre de 2005. (Por el
cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigi-
lancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano.)
Ministerio de salud y protección social, decreto 376 de 2022. (2022). 14 de marzo de 2022.
(Por el cual se adiciona el Capítulo 3 al Título 1 de la Parte 7 del Libro 2 del Decreto 780
de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación con la
fijación de los lineamientos para la puesta en marcha del Sistema de Formación Continua
para el Talento Humano en Salud, en el marco del Sistema General de Seguridad Social en
Salud - SGSSS.)
Ministerio de salud y protección social, resolución 124 de 2022. (2022). 7 de enero de 2022. (Por
la cual se aprueba el Plan Institucional Integral de Capacitación del Ministerio de Salud y
Protección Social para la vigencia 2022.)
 16
Ministerio de salud y protección social. resolución 1441 de 2013. (2013). 6 de mayo de 2013.
(Por la cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los Prestadores
de Servicios de Salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones.)
Otero López, M. J. (2003). Errores de medicación y gestión de riesgos. Revista española de
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Palés Argullós, J. L. (2010). El uso de las simulaciones en educación médica.
Rocco, C., y Garrido, A. (2017). Seguridad del paciente y cultura de seguridad. Revista Médica
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Rodríguez, E., Miguel, A., y Sánchez, M. (2001). Gestión de mantenimiento para equipos médi-
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Sarmiento Orjuela, J. N. (2023). Diseño de guías de uso rápido de dispositivos médicos presentes
en la clínica traumatología y ortopedia eu salud.