SCC - Normas Internas de Conducta

1440 E. Missouri Avenue, Suite 160, Phoenix, AZ 85014 Av.
Caminos del Inca 171, Lima-33, PERÚ

Phone: 1 (602) 264-1375 Fax: 1 (602) 264-1397  (51-1) 512-0414 – Fax: (51-1) 217-1348
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NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA DE SOUTHERN COPPER

CORPORATION, REFERENTES A HECHOS DE IMPORTANCIA,
INFORMACION RESERVADA Y OTRAS COMUNICACIONES.
I. INTRODUCCIÓN:
La presente constituye las “Normas Internas de Conducta” (en adelante las
“NORMAS”) de SOUTHERN COPPER CORPORATION, y su Sucursal en el
Perú, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de
Hechos de Importancia, Información Reservada y Otras Comunicaciones
aprobado por Resolución CONASEV N° 107-2002-EF/94.10 y sus normas
modificatorias.
De conformidad con dicha norma legal SCC (incluyendo la SUCURSAL) y
sus directivos, funcionarios, empleados y trabajadores se sujetarán a las
siguientes provisiones:
II. DEFINICIONES:
II.1. BVL: Bolsa de Valores de Lima.
II.2. CÓDIGO: El Código de Conducta Ética de SCC, que contiene
las reglas éticas y de conducta aprobadas por el DIRECTORIO en su
sesión del 30 de enero del 2003.
II.3. SMV: Superintendencia del Mercado de Valores.
II.4. CORPORACIÓN o SCC: Southern Copper Corporation, sociedad
constituida de acuerdo a las normas del Estado de Delaware, EEUU,
que comprende a la SUCURSAL.
II.5. DIRECTORIO: Directorio de la CORPORACIÓN.
II.6. DIRECTOR(ES): Los miembros del DIRECTORIO.
II.7. FUNCIONARIO EJECUTIVO PRINCIPAL: El principal funcionario
ejecutivo de SCC.
II.8. GRUPO ECONÓMICO: Conjunto de personas jurídicas,
cualquiera sea su actividad u objeto social, que están sujetas al
control de una misma persona natural o de un mismo conjunto de
personas naturales. Por excepción, se considera que el control lo
ejerce una persona jurídica cuando, por la dispersión accionaria y de
los derechos de voto de dicha persona jurídica, ninguna persona
natural o conjunto de personas naturales ostente más del 30% de los
derechos de voto ni la capacidad para designar a más del 50% de los
miembros del directorio. (Artículo 7º de Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos, aprobado por
Resolución CONASEV 090-2005-EF/94.10)
II.9. HECHOS DE IMPORTANCIA: De conformidad con el
REGLAMENTO se consideran hechos de importancia de SCC los
siguientes:
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II.9.1. Los actos, hechos, decisiones y acuerdos que puedan afectar

a SCC como emisor y sus negocios, así como a las
empresas que conforman el GRUPO ECONOMICO,
incluyendo a la SUCURSAL.
II.9.2. La información que afecte en forma directa o pueda afectar
significativamente en la determinación del precio, la oferta o
la negociación de los VALORES emitidos por SCC y/o la
SUCURSAL.
II.9.3. En general, la información necesaria para que los
inversionistas puedan formarse una opinión acerca del riesgo
implícito de SCC y/o la SUCURSAL, su situación financiera y
sus resultados de operación, así como de los VALORES
emitidos.
Tienen acceso a los Hechos de Importancia, según la materia, las
personas que se detallan en el presente documento.
II.10. INFORMACION PRIVILEGIADA: Aquella a que se refiere el artículo
40 de la Ley del Mercado de Valores, cuyo Texto Único Ordenado fue
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 093-2002-EF.
II.11. INFORMACIÓN RESERVADA: De conformidad con el
REGLAMENTO se considera Información Reservada, aquella cuya
divulgación prematura pudiera causar perjuicio a la CORPORACIÓN.
II.12. OTRAS COMUNICACIONES: Aquellas a que se refiere el artículo 16
del REGLAMENTO.
II.13. NORMAS: Las Normas Internas de Conducta que los emisores,
como la CORPORACIÓN y la SUCURSAL, según el caso, están
obligadas a presentar a la SMV, de conformidad con lo requerido en
el artículo 13° del REGLAMENTO.
II.14. NYSE: New York Stock Exchange. (Bolsa de Valores de Nueva
York).
II.15. REGLAMENTO: Reglamento de Hechos de Importancia,
Información Reservada y otras Comunicaciones, aprobado por
Resolución CONASEV Nº 107-2002-EF/94.10, según haya sido
modificado, o la norma que lo sustituya.
II.16. REPRESENTANTE BURSÁTIL: Funcionario autorizado por el
órgano pertinente de SCC para comunicar a la SMV, la BVL o al
responsable del mecanismo centralizado de negociación respectivo,
la información que el REGLAMENTO exige, tanto respecto de SCC
como de la SUCURSAL.
II.17. REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE: La persona a que se
refieren los artículos 399° y 400° de la Ley General de Sociedades.
II.18. RPMV: Registro Público del Mercado de Valores de la SMV.
II.19. SUCURSAL: Southern Peru Copper Corporation, Sucursal en el
Perú, inscrita en la Partida Electrónica 03025091 del Registro de
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Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, es una

sucursal de SCC que carece de personería jurídica independiente de
la CORPORACIÓN.
II.20. VALORES:
II.20.1. Las Acciones Comunes emitidas por la CORPORACIÓN, y
que se cotizan en el NYSE y en la BVL;
II.20.2. Las Acciones de Inversión emitidas por la SUCURSAL, que
se cotizan en la BVL;
II.20.3. Los bonos emitidos por SCC a través de la SUCURSAL; y,
II.20.4. Cualquier otro valor emitido por la CORPORACIÓN y/o la
SUCURSAL y que se encuentre sujeto al control y
supervisión de la SMV.
III. SCC EN EL PERÚ:

Para la ejecución y cumplimiento de las NORMAS materia del presente
documento se deberá tener en cuenta lo siguiente:
III.1. SCC, en su calidad de sociedad mercantil constituida bajo las normas
de la Ley de Sociedades del Estado de Delaware, EEUU, tiene un
directorio cuyos miembros son elegidos por los accionistas de SCC.
El DIRECTORIO dirige la vida institucional de la CORPORACIÓN, y
es el órgano societario fundamental para el desarrollo de las
actividades de SCC en el Perú.
III.2. La SUCURSAL, es el ente operativo de SCC en el Perú. A través de
ésta se realizan todas las actividades mercantiles y de desarrollo
operativo y minero de la CORPORACIÓN. La SUCURSAL carece de
directorio u otro órgano societario, y carece asimismo de personería
jurídica independiente de su principal.
III.3. De conformidad con la norma legal antes referida, la SUCURSAL
carece de órganos societarios en el Perú (directorio, etc.,) y por ello
las operaciones de la misma están a cargo del REPRESENTANTE
LEGAL PERMANENTE a que se refieren los artículos 399° y 400 de
la mencionada Ley.
III.4. Con estos antecedentes, SCC ha registrado en bolsa de valores los
siguientes VALORES:
a) La CORPORACIÓN cotiza “Acciones Comunes” en la BVL y en
el NYSE;
b) La CORPORACIÓN ha emitido “Bonos” en el Perú, a través de
su SUCURSAL, los que están registrados ante la BVL y,
c) La SUCURSAL cotiza “Acciones de Inversión” en la BVL.
IV. EL CÓDIGO Y LAS NORMAS DE SCC:

El REGLAMENTO establece que los emisores se encuentran obligados a
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presentar a la SMV las NORMAS mediante las cuales se implementan los

procedimientos y mecanismos necesarios para el cumplimiento de las
disposiciones establecidas en el mismo. Para tal efecto SCC y la
SUCURSAL cuentan con (1) un Código de Conducta Ética y (2) las
NORMAS.
IV.1. El Código de Conducta Ética: El DIRECTORIO en su sesión del 30 de
enero del 2003 aprobó el Código de Conducta Ética (el CODIGO) de
la CORPORACIÓN.
IV.2. Las Normas Internas de Conducta: Igualmente, en la misma sesión
se delegó en el REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE de la
SUCURSAL, establecer y aprobar las NORMAS, requeridas por el
REGLAMENTO.
IV.3. En cumplimiento de tal mandato, el REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE de la SUCURSAL, ha establecido y aprobado las
NORMAS requeridas por el REGLAMENTO, las mismas que constan
en el presente documento y se aplican a SCC y la SUCURSAL, en su
calidad de emisoras, según el caso.
IV.4. Modificaciones: En caso se requiera modificar el CÓDIGO y/o las
NORMAS, dicha decisión deberá ser adoptada mediante las
formalidades establecidas por las leyes aplicables y en el
REGLAMENTO, y serán comunicadas al RPMV de la SMV y a la BVL
dentro de los dos (2) días útiles de aprobada tal modificación.
V. EL CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE SCC Y LA SUCURSAL:1

El DIRECTORIO espera que todos sus DIRECTORES, así como los
funcionarios y trabajadores de SCC actúen con ética en todo momento y
acepten su fidelidad con las políticas de la CORPORACIÓN. El
DIRECTORIO no permitirá renuncia o desviación de cualquier política por
parte de cualquier DIRECTOR, funcionario o trabajador a menos que se
haya determinado que ésta no afecte los intereses de la CORPORACIÓN o
de sus accionistas, o contravenga las normas aplicables. Si hay o surge un
posible conflicto de intereses para un DIRECTOR, el DIRECTOR lo
informará tan pronto como sea posible al FUNCIONARIO EJECUTIVO
PRINCIPAL y a los otros DIRECTORES. Si existe un conflicto importante
que no pueda ser resuelto, el DIRECTOR deberá renunciar. Todos los
DIRECTORES se recusarán de cualquier discusión o decisión que afecten
sus intereses personales, comerciales o profesionales.
El DIRECTORIO resolverá cualquier problema de conflicto de interés que
involucre al FUNCIONARIO EJECUTIVO PRINCIPAL o al Presidente del
DIRECTORIO, y el FUNCIONARIO EJECUTIVO PRINCIPAL resolverá
cualquier conflicto de intereses que involucre a cualquier otro funcionario o
trabajador de la CORPORACIÓN.
1
Aprobado por el DIRECTORIO en su sesión del 30 de enero del 2003.
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Los principales requisitos éticos de los DIRECTORES, funcionarios y

empleados pueden ser resumidos como siguen:
V.1. Obedecer las leyes y regulaciones aplicables que rigen la conducta
de SCC en el ámbito mundial y la SUCURSAL en el Perú.
V.2. Ser honesto, justo y confiable en todas sus actividades y relaciones
con SCC y la SUCURSAL.
V.3. Evitar todos los conflictos de intereses entre el trabajo y los asuntos
personales.
V.4. Crear un ambiente en el que las prácticas de empleo justas se
extiendan a cada miembro de la disímil comunidad de SCC y la
SUCURSAL.
V.5. Procurar crear un lugar de trabajo seguro y proteger el ambiente.
V.6. A través del liderazgo en todos los niveles, mantener una cultura
donde la conducta ética sea reconocida, apreciada y ejemplificada
por todos los empleados.
V.7. La CORPORACIÓN prohíbe a cualquier empleado venderse o tomar
cualquier acción contra cualquiera por suscitar o ayudar a resolver un
conflicto o un problema de integridad.
VI. LAS NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA:

Por la presente se establecen y aprueban las Normas Internas de Conducta
(las NORMAS) a que se refiere el artículo 13° del REGLAMENTO,
estableciendo:
VI.1. Las reglas básicas y fundamentales de conducta con respecto al
mercado de valores, para SCC y la SUCURSAL; y,
VI.2. Los procedimientos que SCC y la SUCURSAL seguirán para:
VI.2.1. Salvaguardar la confidencialidad de la INFORMACION
RESERVADA o PRIVILEGIADA;
VI.2.2. El procedimiento interno para la elaboración y comunicación
de los HECHOS DE IMPORTANCIA y OTRAS
COMUNICACIONES; y,
VI.2.3. La descripción de las funciones y responsabilidades de las
personas encargadas de elaborar y/o comunicar los
HECHOS DE IMPORTANCIA, INFORMACION RESERVADA
y OTRAS COMUNICACIONES a LA SMV y, cuando
corresponda, a la BVL.
VI.3. Su ámbito de aplicación.
VII. LAS REGLAS DE CONDUCTA ETICA:

La política de SCC y la SUCURSAL con relación a su vinculación bursátil
con la BVL, la SMV y el NYSE, según corresponda, exige de su
DIRECTORIO, funcionarios de todo nivel, y trabajadores en todas sus
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operaciones, un cumplimiento estricto de las leyes aplicables, y del

CODIGO.
En relación con los derechos y obligaciones asumidos por SCC y la
SUCURSAL resultantes de la emisión de los VALORES, la CORPORACIÓN
no avala, autoriza, permite o motiva que en momento alguno o por razón
alguna se publicite por cualquier medio información o se haga entrega a
terceros documentación y/o información financiera o de operaciones que no
haya sido aprobada previamente por sus órganos societarios, en la que se
adelante opinión sobre la situación operativa o contable de SCC o la
SUCURSAL.
En este respecto se prohíbe:
VII.1. Adelantar información sobre los resultados económicos de SCC o la
SUCURSAL;
VII.2. Especular, adelantar o estimar precios a futuro de los minerales que
son objeto de producción por parte de SCC;
VII.3. Negociar con los VALORES emitidos por SCC y/o la SUCURSAL en
los períodos previos a reorganizaciones de la CORPORACIÓN, a la
emisión de los estados financieros de la misma, etc., en los que la
autoridad bursátil o de mercado de valores pueda considerar que ha
existido una ganancia, en un periodo corto, por uso de
INFORMACION PRIVILEGIADA.
VII.4. Realizar actos que impliquen abuso de INFORMACION
PRIVILEGIADA, penado por el artículo 251-A del Código Penal. 2
VII.5. Otros que impliquen la posibilidad de incurrir en violación de las
normas bursátiles o del mercado de valores.
VIII. AMBITO DE APLICACIÓN:

Las NORMAS constan en el presente documento, son de aplicación a SCC
y la SUCURSAL, en su calidad de emisoras, según el caso. Las NORMAS
se aplicarán a:
VIII.1. Los DIRECTORES, funcionarios, obreros, empleados de SCC o la
SUCURSAL, sin distingo de función y/o cargo.
VIII.2. Las personas que preparan, analizan, supervisan, etc., o de cualquier
manera tienen relación con la emisión de los estados financieros de la
CORPORACIÓN y/o la SUCURSAL, como son los contadores, los
auditores internos, etc.
VIII.3. Los asesores externos de SCC o la SUCURSAL.
VIII.4. Cualquier otra persona o grupo de personas que queden incluidas en
el ámbito de aplicación de las NORMAS por decisión del
DIRECTORIO o el REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE de la
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“ARTÍCULO # 251-A: El que obtiene un beneficio o se evita un perjuicio de carácter económico en forma directa o a
través de terceros, mediante el uso de información privilegiada, será reprimido con pena privativa de la libertad no menos
de uno (1) ni mayor de cinco (5) años.”
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SUCURSAL o de su REPRESENTANTE BURSÁTIL a la vista de las

circunstancias que concurran en cada caso.
IX. LAS NORMAS DE PROCEDIMIENTOS:

De conformidad con el REGLAMENTO, las NORMAS contemplan los
siguientes mecanismos y procedimientos que a continuación se desarrollan:
IX.1. Procedimiento para salvaguardar la confidencialidad de la
INFORMACIÓN RESERVADA o PRIVILEGIADA.
IX.1.1. La calificación de algún hecho o acto como INFORMACION
RESERVADA, deberá ser adoptada como sigue:
 Tratándose de INFORMACION RESERVADA de la
CORPORACIÓN, el acuerdo deberá ser adoptado por el
DIRECTORIO de conformidad con el artículo 8° del
REGLAMENTO; y,
 Tratándose de INFORMACION RESERVADA de la
SUCURSAL, el acuerdo deberá ser adoptado por el
REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE de
conformidad con el artículo 399° de la Ley General de
Sociedades.
IX.1.2. Al ser calificada una información como reservada por el
DIRECTORIO o por el REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE, se procederá a la redacción del acta
correspondiente, la misma que se mantendrá en reserva. De
ser el caso, el responsable de la dirección, gerencia o
dependencia que presentó información respecto de un hecho
con la finalidad que se evalúe su calificación o no como
HECHO DE IMPORTANCIA, será informado respecto de la
calidad reservada que tomó el hecho comunicado.
IX.1.3. Se informará y/o recordará al REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE y a los DIRECTORES acerca del carácter
confidencial y reservado que tendrá esta información y las
características de la misma.
IX.1.4. El documento que contenga la INFORMACION RESERVADA
deberá contar necesariamente con el VºBº del
REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE, antes de ser
enviado a destino.
IX.1.5. El HECHO DE IMPORTANCIA reservado será entregado por
el REPRESENTANTE BURSÁTIL o por quien éste designe
para tal efecto.
IX.1.6. REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE podrá agregar a
la lista de las personas que tengan acceso a la
INFORMACION RESERVADA, a aquellos que sean
necesarios según la naturaleza de la materia tratada.
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IX.1.7. En casos excepcionales en que por la naturaleza de la

INFORMACION RESERVADA se requiera que persona(s)
distinta(s) conozca(n) dicha información, deberá consignarse
en el listado antes referido el nombre de la persona y el
porqué de la excepción.
IX.1.8. Las personas sometidas a las NORMAS y que posean o
tengan acceso a cualquier clase de INFORMACION
RESERVADA:
 Se abstendrán de preparar o llevar a cabo cualquier tipo
de transacción sobre los VALORES en beneficio propio o
en el de las personas vinculadas.
 Esta limitación alcanzará a sus familiares hasta el tercer
grado de consanguinidad.
 No comunicarán dicha información a terceros salvo en el
ejercicio normal de su trabajo, profesión, cargo o
funciones y con los requisitos previstos en las NORMAS.
 No recomendarán a terceros la adquisición o venta de los
VALORES.
 No podrán hacer comentarios públicos sobre las
circunstancias que se encuentra desarrollando la
CORPORACIÓN.
 Deberán cumplir las demás normas legales aplicables a
dicho tipo de información.
IX.1.9. SCC, incluyendo la SUCURSAL, cumplirá con las
disposiciones del REGLAMENTO con relación a la
información declarada como reservada.
IX.2. Procedimiento interno para la elaboración y comunicación de los
HECHOS DE IMPORTANCIA y OTRAS COMUNICACIONES.
IX.2.1. El REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE deberá
informar al REPRESENTANTE BURSÁTIL dentro de las tres
(3) horas de conocida , la posibilidad de encontrarse frente a
una situación o hecho que pudiera ser calificado como
HECHO DE IMPORTANCIA u OTRAS COMUNICACIONES.
IX.2.2. El REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE determinará,
sobre la base del REGLAMENTO, si SCC o la SUCURSAL
se encuentra frente a un HECHO DE IMPORTANCIA u
OTRAS COMUNICACIONES.
IX.2.3. De encontrarse frente a un HECHO DE IMPORTANCIA u
OTRAS COMUNICACIONES, se deberá hacer llegar toda la
información necesaria al REPRESENTANTE BURSÁTIL en
el plazo de doce (12) horas de conocido el HECHO DE
IMPORTANCIA u OTRAS COMUNICACIONES con la
finalidad que éste en el plazo establecido por el
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REGLAMENTO, proceda a la redacción, firma y envío de la

información.
IX.2.4. El REPRESENTANTE BURSÁTIL, luego de tramitar los
documentos, estará obligado a conservar debidamente
archivadas las comunicaciones, notificaciones y cualquier
otra actuación relacionada con las obligaciones contenidas
en las NORMAS.
IX.2.5. Los HECHOS DE IMPORTANCIA, INFORMACION
RESERVADA y OTRAS COMUNICACIONES deberán ser
enviadas con cargo de recepción, en medio electrónico,
escrito, magnético o cualquier otro según lo establezca la
SMV y en su caso lo que establezca cada institución que
deba ser informada, y antes que a cualquier otra persona
natural o jurídica o medio de difusión, como máximo dentro
del día hábil siguiente de tomado el acuerdo y/o decisión o de
ocurrido el hecho o acto según sea el caso. Se deberá
enviar la mencionada información al RPMV de la SMV y a la
BVL, según corresponda.
IX.2.6. En el momento de la entrega, quien diligencie el documento
deberá dar aviso inmediato al REPRESENTANTE
BURSÁTIL, en caso surgiera algún imprevisto que
imposibilite la entrega de la información, con la finalidad que
el primero adopte las medias necesarias.
IX.2.7. Los documentos que incluyan algún HECHO DE
IMPORTANCIA, INFORMACION RESERVADA y OTRAS
COMUNICACIONES deberán contener lo siguiente:
 Encabezado en el que se indique claramente el tipo de
comunicación: HECHO DE IMPORTANCIA u OTRAS
COMUNICACIONES.
 La comunicación se dirige a la atención del RPMV de la
SMV y BVL.
 La comunicación contendrá la identificación de SCC o la
SUCURSAL y será rubricada por el REPRESENTANTE
BURSÁTIL.
 La comunicación contendrá la descripción detallada del
HECHO DE IMPORTANCIA, INFORMACION
RESERVADA u OTRAS COMUNICACIONES,
acompañada de documentos adicionales si así lo exigiere
el REGLAMENTO. De ser el caso, los HECHOS DE
IMPORTANCIA, INFORMACION RESERVADA y OTRAS
COMUNICACIONES deberán ceñirse, en la medida de lo
posible y de acuerdo a la realidad de cada caso concreto,
a los formatos que establezca en su oportunidad la SMV o
el MVNet.
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
Se deberá tener especial diligencia, en adjuntar los
documentos requeridos en cada caso en concreto,
indicados en REGLAMENTO.
IX.2.8. En caso que por error u omisión involuntaria la información
entregada sea inexacta o incompleta, se deberá aclarar ésta
en el más breve plazo posible utilizando el mismo contenido
del documento de hecho de importancia.
IX.2.9. En el supuesto que la SMV o la BVL requiera información
adicional, enmiendas, ampliaciones o precisiones, así como
mayor documentación, será el REPRESENTANTE
BURSÁTIL el encargado de presentar lo requerido, bajo los
mismos parámetros establecidos para el envío de
información referente a HECHOS DE IMPORTANCIA,
INFORMACION RESERVADA u OTRAS
COMUNICACIONES.
IX.2.10. En el caso de un HECHO DE IMPORTANCIA u OTRAS
COMUNICACIONES requieran aprobación adicional por
parte de otros órganos de gobierno de la SUCURSAL o estén
condicionados a la emisión de autorizaciones administrativas,
o de cualquier otra índole, dicha información deberá ser
comunicada indicando que la decisión o acuerdo está
condicionado a la aprobación correspondiente. Asimismo,
las decisiones o acuerdos adoptados con condición
suspensiva, deberán ser comunicados precisando que los
mismos están sujetos al cumplimiento de determinada
condición.
IX.3. Descripción de las funciones y responsabilidades de las
personas encargadas de elaborar y/o comunicar los HECHOS DE
IMPORTANCIA, INFORMACIÓN RESERVADA y OTRAS
COMUNICACIONES a la SMV y, cuando corresponda, a la BVL.
IX.3.1. EL REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE: El
REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE tiene las
siguientes funciones:
 Evitará divulgar información de cualquier naturaleza
relacionada con la marcha de la CORPORACIÓN, en
cualquier medio de comunicación, sin previamente haber
coordinado con el REPRESENTANTE BURSÁTIL, para
asegurar también su oportuna divulgación a la SMV y la
BVL.
 Disponer la remisión de un memorando interno a todos
los trabajadores de la CORPORACION y la Sucursal,
mediante el cual se les prohíba la divulgación de
información de cualquier naturaleza relacionada con la
marcha de la CORPORACIÓN ante cualquier medio de
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comunicación, salvo que previamente se haya obtenido el

V°B° del REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE.
 Informar al REPRESENTANTE BURSÁTIL acerca de los
acuerdos adoptados por el REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE o el DIRECTORIO que pudieran ser
considerados como HECHOS DE IMPORTANCIA.
 Coordinar con el REPRESENTANTE BURSÁTIL en caso
de INFORMACION RESERVADA.
 Determinar la calidad de HECHO DE IMPORTANCIA de
determinada información.
 Elaborar la lista del personal con acceso a la
INFORMACION RESERVADA.
IX.3.2. REPRESENTANTE BURSÁTIL: El REPRESENTANTE
BURSÁTIL tiene las siguientes funciones:
 El REPRESENTANTE BURSÁTIL hará una explicación
detallada del contenido del REGLAMENTO y entregará
una copia de éste al REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE.
 Solicitar la información necesaria, así como recabar la
documentación requerida para el envío de información.
 Redactar la comunicación de HECHO DE IMPORTANCIA
y firmarla.
 Disponer la remisión y entrega de los HECHOS DE
IMPORTANCIA previamente aprobados por el
REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE. Hacer el
seguimiento del envío de la comunicación, asegurándose
que se recaben los cargos de presentación
correspondientes.
 Mantener en su poder los cargos de recepción.
 Ampliar información solicitada, así como entregar
documentación adicional requerida por parte de la SMV
y/o BVL, en coordinación con el REPRESENTANTE
LEGAL PERMANENTE.
 En caso de error u omisión involuntaria, corregir
inmediatamente la información.
IX.3.3. En caso de ausencia del REPRESENTANTE BURSÁTIL,
asumirán las funciones de éste el REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE o el presidente o el Vicepresidente del
DIRECTORIO.
IX.3.4. CORPORACIÓN: Con relación a la CORPORACIÓN, estas
reglas serán también aplicables en los casos
correspondientes.
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X. CONFLICTOS DE INTERESES:
Las personas sometidas a las NORMAS, están obligadas a informar al
Presidente del DIRECTORIO y/o al REPRESENTANTE LEGAL
PERMANENTE, con una antelación suficiente, para que puedan adoptarse
las decisiones oportunas, sobre los posibles conflictos de intereses en que
estén incursas por causa de sus relaciones familiares, su patrimonio
personal, o por cualquier otro motivo con alguna compañía integrada en el
GRUPO ECONOMICO de SCC. Cualquier duda sobre la posible existencia
de un conflicto de intereses deberá ser consultada con el
REPRESENTANTE LEGAL PERMANENTE antes de adoptar cualquier
decisión que pudiera resultar afectada por dicho conflicto de intereses.
XI. REPRESENTANTE BURSÁTIL:

La CORPORACIÓN contará con uno o más REPRESENTANTES
BURSÁTILES para el cumplimiento de su deber de informar, el(los) cual(es)
será(n) el(los) único(s) autorizado(s) para comunicar al RPMV, SMV y/o, la
información que el REGLAMENTO requiera.
SCC también deberá de comunicar en calidad de HECHO DE
IMPORTANCIA, la remoción y nombramiento de su REPRESENTANTE
BURSÁTIL, así como los datos de identificación del mismo.
XII. OTRAS NORMAS DE REVELACION DE INFORMACION
SCC, incluyendo su SUCURSAL, darán estricto cumplimiento a las normas

de revelación de información que les resulten aplicables, aun cuando no
hubiesen sido incluidas en el presente documento en forma expresa o
implícita.
Lima, 14 de diciembre de 2012
- 12 -

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NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA DE SOUTHERN COPPER

II.9.1. Los actos, hechos, decisiones y acuerdos que puedan afectar

Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, es una

III. SCC EN EL PERÚ:

IV. EL CÓDIGO Y LAS NORMAS DE SCC:

presentar a la SMV las NORMAS mediante las cuales se implementan los

V. EL CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE SCC Y LA SUCURSAL:1

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Lima, 14 de diciembre de 2012

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