1

HORARIO: Lunes, Miércoles y Viernes de 8:00 – 9:00pm

DIFERENCIA DE DOCUMENTOS 2
3
4
5
6
 RECEPCION DE DOCUMENTOS 7

Es el conjunto de operaciones de
verificación y control que una
institución debe realizar para la
admisión de los documentos
que son remitidos por una
persona natural o jurídica
¿Cómo se recepciona los 8
documentos?
En este proceso se pueden identificar las siguientes actividades:
 Identificación de medios de recepción: mensajería, fax, correo
tradicional, correo electrónico, página web, otros.
 Recibo de documentos oficiales.
 Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas.
 Constancia de recibo (sello, reloj radicador).
 9

Se utiliza para
registrar los
documentos
recibidos por
el usuario o
destinatario
 Documentos Emitidos 10
Es un documento de carácter general, cuyo objeto es informar a los usuarios internos
o externos sobre un mismo asunto o contenido en forma sintetizada
11
HOJA MEMBRETADA 12

 Se trata de un papel o una hoja de papel. Pero a diferencia de las

básicas que todos conocemos, las llamadas hojas membretadas
cuentan con una peculiaridad. Suelen llevar algunos diseños o bien,
logotipos impresos en ellas.

 Sabiendo todo esto, no está de más que también conozcas para qué
sirve realmente. Pues es muy sencillo: tanto para pedidos como para
presupuestos o cartas, pueden ser hechos en este tipo de papeles.
 Qué lleva una hoja membretada 13
 Logo: Puede hacerlo en una esquina superior de la hoja, donde se vea pero
que no llame demasiado la atención.
 Datos de la empresa: A pie de página, se pueden colocar los datos de la
empresa.
 Logotipo de fondo: En ocasiones podemos ver cómo hay un logotipo en toda la
hoja
 Área del texto: A pesar de todos los detalles, el área de escritura o de texto es el
más importante de una hoja membretada. Deberá ocupar la mayor parte de la
misma.
 Tamaño: Hay que tener en cuenta el tamaño de las hojas membretadas. En
este caso, serán tamaño carta (216 mm x 279 mm).
 Papel: Busca un papel ligero en el que no haya problemas para poder imprimir
sobre él
 Los colores: Aunque las puedes ver en blanco y negro, también contamos con
una selección de colores a elegir. Pero si es tu elección.
Cómo hacer una hoja membretada en Word 14
 En primer lugar abriremos un documento Word y podremos elegir el tamaño que
queramos para nuestra hoja. El paso siguiente es añadir un encabezado y para ello,
podremos ir al botón ‘Insertar’ y luego ‘Encabezado’ o bien, hacer clic dos veces en la
parte superior de la hoja para que nos salga directamente el encabezado. Ahí puedes
elegir un diseño o bien, agregarla tú mismo.
 Puedes seguir añadiendo un logo. Lo podrás hacer también en la parte del
encabezado. De igual manera, si quieres escribir algo, tendrás que añadir un cuadro de
texto. Para que se quede fijado en la hoja y poder salir de la parte de encabezado, tan
solo puedes hacer clic dos veces en el resto de la hoja.
 Ahora puedes hacer lo mismo en la parte inferior de la hoja. Vuelves a hacer doble clic
en ella y podrás elaborar un nuevo diseño. En esta zona, necesitas incorporar tanto el
diseño del encabezado como el cuadro de texto que llevará la dirección o el teléfono
y mail de tu empresa. Tan solo dándole a ‘Enter’, te saldrán más hojas sucesivas, con el
mismo diseño que la primera.
15
16
REDACCION DE DOCUMENTO 17

PROXIMA
CLASE