Definición de Publisher

El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher, es una
aplicación de autoedición de Microsoft Corporación. Generalmente, se lo considera como un
programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de
textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de
páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy
sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de
una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio
web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se
debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones como ser Adobe
inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por los centros
gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es
que su participación en el mercado es realmente pequeña.

Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de ser una
aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los casos de las versiones
más antiguas, que por ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar
objetos incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y exportar
directamente a formato PDF.

De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como Microsoft
Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la separación y procesamientos
de varios niveles de colores, asimismo permite exportar archivos en formato PDF con la posibilidad
de incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente
se podrá descargar desde el sitio web.

A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de
programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas
que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y
documentos.
 Área de Trabajo
El área de trabajo es la zona donde el usuario podrá trabajar y hacer sus respectivas creaciones. En
esta parte es donde se muestra a plenitud el diseño sobre el cual se trabajará, el cual puede ser
imágenes, tablas, texto, entre otros.

Panel de Navegación

El panel de navegación permite a los usuarios tener una mayor visibilidad y rapidez al cambiarse de
una página a otra, además de que muestra todas las páginas creadas. Esta parte de Publisher se
encuentra en el intermedio izquierda.

Barra de Acceso Rápido

La barra de herramientas de acceso rápido como su nombre lo indica, es la que permite de forma
rápida acceder a funciones como deshacer y guardar. Además, de que la persona puede personalizar
esta área agregando los botones que desee.

Control de Ventana

El control de venta es la parte superior derecha donde se encuentran los botones cerrar, minimizar y
restaurar. Cada una de estas funciones permiten que el usuario tenga movilidad en sus pestañas,
desde ponerla pequeña hasta ocultarla.

Zoom

Es el deslizador que se utiliza para alejar y acercar la vista del área de trabajo, esto facilita que se
puedan observar elementos pequeños de forma más precisa y también tener una visión completa
del diseño en el cual se trabaja.

Barra de Estado: Es la indicadora de los elementos y de la información del documento, en la cual se

incluyen: Total de páginas, página activa, posición del puntero, posición y tamaño de las formas,
entre otros
 Herramientas de Publisher y objetos del
programa
Examinemos la hoja por partes, esta es la versión de Office 2007, como pueden ver, la barra de
herramientas es como el antiguo Office. Para la versión 2010 ya tiene el aspecto con la cinta de
opciones.

Herramientas comunes de los programas de Office

Aquí vemos las opciones básicas de todos los programas de Office: nuevo, abrir, guardar, deshacer,
rehacer, cortar, copiar, pegar, formato de texto, etc.

A la izquierda aparecen una serie de opciones del formato de la publicación.

En las opciones de página le permite insertar un logotipo:

Opciones de página
Luego aparecen las combinaciones de colores, puede elegir entre una amplia variedad de ellas y
modificarlas si lo desea, crear una nueva combinación y dejarla guardada para futuras publicaciones.
Combinaciones de Colores
La siguiente opción son las combinaciones de fuentes, aquí también es posible crear una
combinación propia y dejarla guardada para futuras publicaciones.

Combinaciones de fuentes
El último el acceso rápido, las opciones de tarjeta, es donde podemos ver y/o modificar el tamaño
de la hoja y la plantilla seleccionada
Opciones de tarjeta
Alrededor de la hoja de trabajo podemos ver las reglas guía, estas nos sirven para ubicar con
precisión objetos o cuadros de texto.

A la izquierda, sobre el borde de la hoja podemos visualizar otra cinta de opciones, de arriba hacia
abajo: seleccionar objetos, insertar cuadro de texto, insertar tabla, insertar WordArt, insertar
imagen, insertar línea, flecha, elipse, rectángulo.

Las últimas tres opciones son los marcadores, objetos de la galería de diseño y la biblioteca de
contenido.

Dentro de los objetos de la galería de diseño encontramos varias opciones como pueden ser
llamadores de atención, bordes, pie de imagen, tiras para incluir números telefónicos recortables,
cabeceras, etc.
Insertar objetos
Al seleccionar las formas básicas se despliega la siguiente tira de opciones:

Formas básicas
Podemos elegir entre distintos tipos de línea, agregar conectores, formas básicas, etc.

Estas son todas las opciones:

Tipos de publicaciones de Publisher

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen
una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, e-mail, información meteorológica,
chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede
personalizar la presentación del portal. Algunos de los más conocidos son Alta vista, Yahoo!,
Netscape y Microsoft.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a
alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una persona
de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos

personales como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte superior

del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta,
etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la
información de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo
de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera simultánea
Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se
muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un espectáculo o
algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos o
imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un grado
académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca o
señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

Asistente de Publisher y para páginas:

permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario, anuncios etc.
Publicaciones mediante asistente: El Asistente de publicación enseña el proceso paso a paso para
crear una nueva publicación. El asistente formulará preguntas, y la nueva publicación se generará a
partir de sus respuestas. Existe un gran número de publicaciones basadas en asistente, disponibles
en determinados tipos de publicaciones.

Por ejemplo, cuando haga clic en Invitaciones en el panel del Asistente de la ventana Catálogo, se
ofrecerá la vista

preliminar en miniatura de varios tipos distintos de invitación.

Seleccione el tipo de invitación que desee crear y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar
Asistente para que se inicie el proceso de creación de la publicación.

 Publicaciones por diseño: Los conjuntos de diseños permiten crear una familia de publicaciones
con el mismo aspecto. Cada conjunto de diseños maestro utiliza un conjunto determinado de
elementos de diseño y de colores que se mantiene en todas las publicaciones del conjunto.

Por ejemplo, tal vez todas las publicaciones del conjunto. Por ejemplo, tal vez desee crear un
membrete, tarjetas de presentación y facturas de una pequeña empresa, que compartan el mismo
diseño.

Puede crear estas publicaciones eligiendo un conjunto de diseño en el panel de Conjuntos de diseño
y seleccionando la publicación concreta (como una tarjeta de presentación) en la ventana Conjuntos
maestros. A continuación, inicie el proceso de creación de publicaciones haciendo clic en el botón
Iniciar Asistente.

Publicaciones en blanco: Una tercera posibilidad para crear una nueva publicación consiste en
hacerlo partiendo de cero. No obstante, Publisher no le abandonará totalmente cuando elija esta
opción.

De hecho, la ficha Publicaciones en blanco ofrece una serie de plantillas en blanco que le ayudarán
con la orientación y maquetación inicial de página en la nueva publicación. Por ejemplo, si desea
crear una tarjeta plegada verticalmente, puede seleccionar la plantilla de tarjeta plegada
verticalmente en la ficha Publicaciones en blanco.

Después de seleccionar una plantilla, haga clic en el botón Crear. Las técnicas empleadas para crear
publicaciones en blanco se estudian más adelante. Dichas técnicas se aplican asimismo a la edición
de publicaciones ya existentes.

IMPORTANTE: Si cierra el Catálogo sin darse cuenta, para volver a abrirlo seleccione el menú Archivo
y después Nuevo.

La elección de la forma de crear la nueva publicación dependerá de la experiencia con Publisher y de

los aspectos relativos al diseño de la publicación.

El Asistente de publicación y los conjuntos de diseño ofrecen una amplia ayuda a la hora de
comenzar a diseñar la publicación; en ambos casos, dicha ayuda es facilitada por un asistente.

La opción de creación de publicaciones basadas en asistente no sólo ayuda a determinar los aspectos
relativos al

color y a la maquetación de la publicación, sino que además crea objetos marcadores de posición en
la nueva publicación que podrá posteriormente sustituir por sus propias imágenes o elementos de
diseño.
Los asistentes ofrecen al nuevo usuario una forma fácil y rápida de crear una nueva publicación.

Ahora bien, si desea crear una publicación en la que va a elegir todos los aspectos de su diseño, tal
vez resulte más fácil crearla desde cero que recurrir a un asistente.

Sin embargo, quizá resulte poco útil crear publicaciones desde cero antes de comprender bien el
funcionamiento de todas las herramientas de Publisher y algunos principios básicos de diseño.

La elección de la forma de crear la publicación también está relacionada con el plan que haya
formado con respecto a una publicación concreta o un conjunto de ellas.

Página Web en Publisher 2010

Realizar una página web en Publisher 2010 se vuelve una tarea más complicada, debido a la
desaparición del Asistente de creación de páginas web de la versión 2007, pero no significa que no
sea posible. Vamos a realizar una página sencilla. Notese que debido a la salida del asistente,
deberemos realizar la creación de hipervínculos de manera manual, pero primero, generamos
nuestra zona de trabajo (La zona de trabajo que utilizaremos nos dará una página del 30% el
tamño horizontal de la pantalla, si deseas trabajar sobre un area mayor, cambia el tamaño de la
hoja depsués del paso 2):

1.- Abrimos Publisher 2010 y seleccionamos plantillas de correo electrónico

2.- Seleccionamos "Tamaños en Blanco" la opción "Corto" y le damos click a "Crear"

3.- Elegimos el tema sobre el cual queremos que hable nuestra página. Lo primero es hacer
nuestra portada. colocamos un Word Art para el título con la Ficha "Insertar/WordArt":

4.- Escribe el título de la página y con las herramientas de formato de WordArt dale el color y
forma que deseas:
5.- Con la Ficha "Diseño de Página/Fondo/Más fondos" colócale fondo a tu página. Para este
ejemplo, utilizamos un fondo degradado de negro a rojo:

6.- Insertamos cuadros de texto desde Ficha "Inicio/Dibujar Cuadro de Texto" para el menú, los
cuales colocaremos en la orilla izquierda de nuestra página con los datos que nosotros queramos
vincular. En este ejemplo, colocamos 5cuadros con los nombres que vienen en las imágenes:

En este ejemplo obtenemos este resultado:

7.- Duplicamos la hoja igual número de cuadros de texto que hayamos colocado, con "Click
derecho/Insertar página duplicada"

8.-  Elegimos el cuadro de texto 1, y el damos click a "Insertar/Hipervínculo":

9.- En la ventana que aparece seleccionamos "Lugar de este documento", y ahi le damos click a
"Página 2":
10.- Con "Página 2" seleccionado, damos click en "Cambiar Título..." y  le cambiamos el nombre
por el que tenemos en nuestro cuadro de texto. Damos click en "Página 1" y le cambiamos el título
a "Home", volvemos a dar clck sobre "Página 2" y damos click en "Aceptar":

11.- Repetimos pasos 8,9, y 10, para que todos nuestros textos tengan hipervínculos. Obviamente,
el segundo me debe llegar a página, el tercero a página 4, y así sucesivamente:

12.- Seleccionamos los 5 cuadros de texto de la Página 1 con click sostenido:

13.- Copiamos (CTRL + C) quitamos los otros cuadros de texto de las otras hojas, y pegamos los
cuadros con hipervínculos.  Así tendremos la estructura básica de nuestra página. Al final de la
hoja, coloca un cuadro de "Insertar/Formas":
14.- Una vez insertado, dele click derecho sobre la figura, seleccione "Agregar texto"

15.- Colocale el texto "Regresar":

Seleecionado, dale click a "Insertar/Hipervínculo", selecciona "Lugar de este documento" y elige

"Página 1". Dale "Aceptar":

16.- Copie el cuadro y peguelo en todas las hojas, menos la primera.

17.- Ya sólo coloca la información que gustes (imágenes y texto) en cada una de tus páginas.

18.- Guarda tu trabajo, si lo deseas, como archivo de Publisher, eso te permitirá modificarlo más
adelante.
19.-  Para convertir tu archivo a una página de internet, dale click a la ficha "Archivo/Guardar y
Enviar/Publicar HTML/Publicar HTML":

20.- En la ventana que aparece, el nombre del archivo, aparece como "index"... NO LO CAMBIES...
Sólo elige la carpeta donde vas a guardar, y dale click a "Guardar":

21.- Te guardará el archivo "index.html" y la carpeta "index_archivos" en la carpeta que

seleccionaste. Ya sólo ejecuta el archivo "index.html" para probar tu página; se abre
automaticamente en Internet Explorer (o tu navegador predeterminado):