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Metodología de evaluación de costos de la promoción y prevención en seguridad y sal

Herramienta para Enfermedad laboral (EL) - An

4.
1. Formato de 2. 3. Formato de Resumen de
costos para Formato de costos de costos de la
0. Hoja de ruta Presupuesto de costos para Aportes Enfermedad
SG-SST Programa de P&P Seguridad social laboral

*El diseño y el contenido técnico presente en este documento fue realizado con base en los estudios realizados por los diferentes autores relacionados en l
herramienta es propiedad intelectual del Ing. Giovanni Andrés Ortiz Méndez y está prohibida su comercialización, reproducción
Hoja

Ruta 1: Inversión anual del SG-SST vs Costos de la EL para la empresa


Actividad Nombre de la actividad
Inicio
A 1. Presupuesto SG-SST
B 3. Aportes SS
C 6. Indirectos EL (sin diligenciar 6.6)
D 4. Resumen Costos EL
E 7. ACB
Fin

Ruta 2: Inversión anual del SG-SST vs Costos de la EL para la sociedad


Actividad Nombre de la actividad
Inicio
A 1. Presupuesto SG-SST
B 3. Aportes SS
C 5. Directos EL
D 6. Indirectos EL
E 4. Resumen Costos EL
F 7. ACB
Fin

Ruta 3: Inversión anual del Programa de P&P vs Costos de la EL para la empresa


Actividad Nombre de la actividad
Inicio
A 2. Programa P&P
B 3. Aportes SS
C 6. Indirectos EL (sin diligenciar 6.6)
D 4. Resumen Costos EL
E 7. ACB
Fin

Ruta 4: Inversión anual del Programa de P&P vs Costos de la EL para la sociedad


Actividad Nombre de la actividad
Inicio
A 2. Programa P&P
B 3. Aportes SS
C 5. Directos EL
D 6. Indirectos EL
E 4. Resumen Costos EL
F 7. ACB
Fin
Hoja de ruta

sión anual del SG-SST vs Costos de la EL para la empresa


Descripción Predecesora

Presupuesto anual del SG-SST del año donde ocurrió la EL Inicio


Aportes a Seguridad social Inicio
Costos indirectos de la EL (diligenciar 6.1 a 6.5) A, B
Es el resumen de los costos de la Enfermedad laboral C, D
Es el Análisis Costo-beneficio de la inversión A, B, E

ión anual del SG-SST vs Costos de la EL para la sociedad


Descripción Predecesora

Presupuesto anual del SG-SST del año donde ocurrió la EL Inicio


Aportes a Seguridad social Inicio
Costos directos de la EL A, B
Costos indirectos de la EL (diligenciar completamente) A, B
Es el resumen de los costos de la EL C, D
Es el Análisis Costo-beneficio de la inversión A, B, E

nual del Programa de P&P vs Costos de la EL para la empresa


Descripción Predecesora

Programa de Promoción y Prevención a evaluar Inicio


Aportes a Seguridad social Inicio
Costos indirectos de la EL (diligenciar 6.1 a 6.5) A, B
Es el resumen de los costos de la Enfermedad laboral C, D
Es el Análisis Costo-beneficio de la inversión A, B, E

nual del Programa de P&P vs Costos de la EL para la sociedad


Descripción Predecesora

Programa de Promoción y Prevención a evaluar Inicio


Aportes a Seguridad social Inicio
Costos directos de la EL A, B
Costos indirectos de la EL (diligenciar completamente) A, B
Es el resumen de los costos de la EL C, D
Es el Análisis Costo-beneficio de la inversión A, B, E
Modelo para el presupuesto anual del SG
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
PRESUPUESTO PARA EL
CLASIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
AÑO
EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO

Personal de SST Salario del personal de SST

Insumos SST Tecnológicos, papelería…

Señalización

Plan de emergencias Botiquines

Extintores

Cascos, guantes, botas de


Elementos de protección personal
seguridad…

Estudios higiénicos Iluminación, ruido…

Exámenes médicos
Medicina preventiva
Exámenes a conductores

Programa de capacitaciones
Capacitación
Cursos de alturas

Plan de seguridad vial

Batería de riesgo psicosocial

Para diseño, ejecución o temás


Asesorías externas
específicos

Mantenimiento a instalaciones

Inspecciones

Brigadas de salud

Auditorías externas

Otros

TOTALES $0 $0 $0 $0 $0 $0

TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2

Presupuestado promedio $0 Presupuestado promedio

Ejecutado $0 Ejecutado

Página 16 de 72 Copia Controlado Impresión 04/13/2024


Cumplimie
Presupuestado para el año $0
% de cumplimiento
TOTAL EJECUTADO EN EL AÑO $0

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al del SG-SST
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO EJECUTADO

$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

$0 Presupuestado promedio $0 Presupuestado promedio $0

$0 Ejecutado $0 Ejecutado $0

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umplimiento del presupuesto anual de SST
Observaciones:
#DIV/0!

Página 19 de 72 Copia Controlado Impresión 04/13/2024


Modelo de cálculo de costos de programas de P&P
Fecha del análisis: Año de ejecución:
Entidad:
Encargado de SST:

Programa de Promoción y Prevención

Nombre del programa:

Objetivo del programa:

Actividades planteadas en el cronograma del programa Presupuesto para el Semestre 1 Semestre 2


de P&P año
Ejecutado Ejecutado

Identificación o diagnóstico (elementos de entrada)


Diseño del programa
Planificación de actividades
Reuniones
Asesorías
Exámenes médicos
Actividad 1
Actividad 2
Capacitación 1
Capacitación 2
Inspecciones
Jornadas de sensibilización
Mediciones higiénicas
Material educativo
Informes
Seguimiento a indicadores
Evaluación del programa de P&P
Acciones correctivas

Total presupuestado $0
Totales ejecutados por semestre $0 $0

TOTAL EJECUTADO EN EL AÑO $0


Observaciones:
Modelo par

Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
2
3
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8
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
1
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Horas
No. Nombre del trabajador Tipo de aporte Cargo Salario
extras
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8
9
10
Modelo para cálculo de aportes a Seguridad Social (para un año)
Enero
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
$0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0
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Febrero
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Marzo
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Abril
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Mayo
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Junio
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
$0 $0 $0 $0 $0
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Julio
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Agosto
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Septiembre
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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Octubre
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
$0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0

Noviembre
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
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$0 $0 $0 $0 $0
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Diciembre
Ingreso base Aportes Parafiscales Aportes
Comisiones Bonificaciones
de cotización CCF ICBF SENA salud
$0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0
o)

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN ENERO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN FEBRERO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN MARZO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN ABRIL $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN MAYO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN JUNIO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN JULIO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN AGOSTO $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN SEPTIEMBRE $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN OCTUBRE $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
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$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN NOVIEMBRE $0

Aportes Nivel de Aportes ARL (según el nivel de riesgo)


Total
pensión riesgo I II III IV V
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN DICIEMBRE $0

TOTAL DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL EN EL AÑO $0


Modelo de cálculo de costos de una Enfermedad Laboral
Datos del suceso
Empresa o entidad:

Nombre del trabajador:

Identificación del trabajador: Cargo:

Fecha de diagnóstico de la EL: Fecha de la


investigación de la EL:
Enfermedad diagnosticada:

Tipo de incapacidad Días de incapacidad:

5. Costos directos (costos para la ARL si se cuenta con afiliación) $ en pesos


*Diligenciar datos en la hoja "5 Directos EL"
5.1 Costo de indemnización al paciente $0
5.2 Costo de hospitalización y servicio de ambulancia $0
5.3 Gastos médicos (incluidos los costos de rehabilitación) $0
6. Costos indirectos $ en pesos
*Diligenciar datos en la hoja "6 Indirectos EL"
6.1 Costos legales $0
6.2 Costos administrativos $0
6.3 Costos de productividad $0
6.4 Costos de reemplazo $0
6.5 Costos relacionados con fallas operativas $0
6.6 Costos por daños sociales $0
Total de costos directos $ -

Total de costos indirectos $ -

Total de costos de la Enfermedad laboral $ -


Observaciones:
5.1 Costo de indemnización del enfermo:
Ingreso base para liquidar
Porcentaje de pérdida de capacidad laboral (%)
Monto de la indemnización en meses ingreso base liquidación -0.5
Total 5.1 $ -

5.2 Costos de hospitalización y servicio de ambulancia:


Traslado al centro hospitalario
Gastos de hospitalización
Implementos médicos y exámenes
Cirugías
Tratamientos
Medicamentos
Otros
Total 5.2 $ -

5.3 Costos médicos de rehabilitación:


Traslado al centro hospitalario para tratamientos o terapias
Implementos médicos y exámenes
Cirugías
Tratamientos
Citas médicas
Medicamentos
Equipos como prótesis, órtesis, sillas de ruedas
Costo de las incapacidades
Otros
Total 5.3 $ -

Total de costos directos $ -


6.1 Costos legales
Reporte de la enfermedad laboral
Investigación de la enfermedad laboral
Trámites legales ante ARL o Ministerio del trabajo
Honorarios de abogados
Sanciones por incumplimiento
Sanciones por afectaciones a la sociedad o al ambiente
Cumplimiento normativo sobre riesgos laborales y SST
Total 6.1

6.2 Costos administrativos


Informes y estadísticas de morbilidad
Medidas de prevención para evitar que se repita el evento
Personal de SST (interno o externo)
Recursos financieros, materiales y tecnológicos
Total 6.2

6.3 Costos de productividad


Trabajadores
Horas perdidas por el enfermo (incapacitado)
Horas extras que tenga que laborar algún trabajador (el día del diagnóstico de la EL)
Tiempo usado por un trabajador existente que cubre el puesto de trabajo
Horas perdidas por otros compañeros debido a la enfermedad laboral
Trabajador 1
Trabajador 2
Trabajador 3
Trabajador 4
Horas perdidas por los mandos medios debido a la enfermedad laboral
Líder 1
Líder 2
Líder 3
Líder 4
Horas utilizadas por el COPASST en la investigación de la EL
Miembro 1
Miembro 2
Miembro 3
Miembro 4
Horas perdidas por los gerentes para tratar el tema de la EL
Gerente 1
Gerente 2
Máquinas
Paras en la producción de una máquina, equipo o vehículo
Máquina 1
Máquina 2
Total 6.3
$ -

$ -

e productividad
Número de horas Costo por hora del trabajador Total
$ -
$ -
$ -

$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
$ -
Número de horas Costo por hora de la máquina Total
$ -
$ -
$ -
6.4 Costos de reemplazo
Trabajadores
Proceso de gestión de talento humano para contratar un nuevo trabajador
Reclutamiento
Selección
Contratación
Inducción y capacitación
Tiempo laborado por el nuevo trabajador mientras el enfermo está incapacitado

6.5 Costos relacionados con fallas operativas


Incumplimientos contractuales
Pérdida de clientes
Reprocesos
Total 6.5

6.6 Costos por daños sociales


Pérdidas de ingresos familiares
Daños o afectaciones a familiares del trabajador enfermo
Familiar 1
Familiar 2
Daños o afectaciones a otras personas
Persona 1
Persona 2
Total 6.6

Total de costos indirectos


s de reemplazo
Número de horas Costo por hora del trabajador Total

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
Total 6.4 $ -

$ -

$ -

$ -
Costos (inversión) 7.1 Análisis Costo-beneficio
Costos de Promoción y prevención Valor Beneficios / Costos
1. Presupuesto anual ejecutado del SG-SST $0 Totales
2. Programa de P&P evaluado $0 Total P&P (costos)
3. Aportes anuales a Seguridad social $0 Total EL (beneficios)
Total P&P $0 7.1 (B/C)
Ver interpretación del resultado en el Manua
Beneficios (ahorro) de usuario de la herramienta (EL).
Costos de la Enfermedad laboral Valor
5. Costos directos (asegurados) $0
6. Costos indirectos (no asegurados) $0 Comparación de cos
Total EL $0 $1

$1

$0
Total P&P (costos) To

PARA EJEMPLO: Costos (inversión) Análisis Costo-beneficio


Costos de Promoción y prevención Valor Beneficios / Costos
1. Presupuesto anual ejecutado del SG-SST $ 25,000,000 Totales
2. Programa de P&P evaluado $0 Total P&P (costos)
3. Aportes anuales a Seguridad social $ 10,000,000 Total EL (beneficios)
Total P&P $ 35,000,000 B/C
Ver interpretación del resultado en el Manua
PARA EJEMPLO: Beneficios (ahorro) de usuario de la herramienta (EL).
Costos de la Enfermedad laboral Valor
5. Costos directos (asegurados) $ 10,000,000
6. Costos indirectos (no asegurados) $ 40,000,000 Comparación de costo
Total EL $ 50,000,000 $ 60,000,000

$ 50,000,000

$ 40,000,000

$ 30,000,000

$ 20,000,000

$ 10,000,000
$ 40,000,000

$ 30,000,000

$ 20,000,000

$ 10,000,000

$0
Total P&P (costos) T
nálisis Costo-beneficio 7.2 Utilidad 7.3 Rentabilidad
Beneficios / Costos Beneficios - Costos Utilidad / Costos
Valor Totales Valor Totales
$0 Total P&P (costos) $0 Utilidad
$0 Total EL (beneficios) $0 Total P&P (costos)
#DIV/0! 7.2 (B-C) $0 7.3 (U/C)
ación del resultado en el Manual Ver interpretación del resultado en el Manual Ver interpretación del resultado en el M
ario de la herramienta (EL). de usuario de la herramienta (EL). de usuario de la herramienta (EL).

Comparación de costos

Total P&P (costos) Total EL (beneficios)

lisis Costo-beneficio Utilidad Rentabilidad


Beneficios / Costos Beneficios - Costos Utilidad / Costos
Valor Totales Valor Totales
$ 35,000,000 Total P&P (costos) $ 35,000,000 Utilidad
$ 50,000,000 Total EL (beneficios) $ 50,000,000 Total P&P (costos)
1.429 B-C $ 15,000,000 U/C
ación del resultado en el Manual Ver interpretación del resultado en el Manual Ver interpretación del resultado en el M
ario de la herramienta (EL). de usuario de la herramienta (EL). de usuario de la herramienta (EL).

Comparación de costos
Total P&P (costos) Total EL (beneficios)
7.3 Rentabilidad
Utilidad / Costos
Valor
$0
$0
#DIV/0!
ación del resultado en el Manual
ario de la herramienta (EL).

Rentabilidad
Utilidad / Costos
Valor
$ 15,000,000
$ 35,000,000
233%
ación del resultado en el Manual
ario de la herramienta (EL).

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