Contabilidad Wikipedia

Contabilidad
Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los
expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia,
Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Nremberg, etc.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga
de cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una
entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de lagestin pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad yeficiencia.2
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar
cierta teora y tambin procesos, los cuales son:
Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,

tcnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el
resultado en informacin.
El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que

significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y
el sufijo dad (cualidad).
Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de
divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere
la informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin: 4
Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional
La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la
actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada
por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del
pas.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es
suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas
administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable
pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la
informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en
la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la
contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden
a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas,
acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin
pblica, especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente
de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa
desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se
distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del

funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes
econmicos
interesados
(clientes,
inversores,
proveedores,
administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases
regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la
informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La
contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una
informacin muy agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a
la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad
interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo
de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la
empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin,
organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado
que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas
que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser
ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata
que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas.
Historia
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables
ms antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola
en Ur, en la antiguaSumeria, con una descripcin detallada de las materias primas
y das de trabajo utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo
del comercio, la agricultura y laindustrializacin como actividades econmicas.
Desde su comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las

transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial.
Los arquelogoshan encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo
Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados, as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante
para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en
unaeconoma de trueque.
Contabilidad en la Antigua Roma
Exista dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de
la contabilidad en el Mundo Antiguo, especialmente en Roma, por la escasez de
documentos conservados sobre la materia y por su desconocimiento formal sobre
sta. Si se conoce que gozaba de un papel relevante, as se admita como medio
jurdico de prueba la inscripcin de prstamos en el libro contable
del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos y gastos, (codees acceti et
expensi). Catn el Viejo, en su obra De re rustica6 (oRes rustica), incluye los datos
fundamentales que se requeran para la contabilidad y su utilizacin como
herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores" frente a los
propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.
Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se
conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble,
aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas
de grandes autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, pero son
demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida
doble era conocido en la Antigedad.
Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo
antiguo desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio
enEuropa en los siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad
tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al comps del auge
comercial, que tuvo su primer gran impulso con las cruzadas.
Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros
teutnicos, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad
perfeccionados, influidos probablemente por las prcticas de los
comerciantes libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto en sus
inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all
mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta
Liga desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la

del comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que
los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una contabilidad de
carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos
siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser
ms intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando
nuevos mtodos en estos pases, y por lo tanto, sera en todas estas repblicas
italianas donde surgira la moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn
orden particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue
evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida
que el gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y
prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban
grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir
referenciadas a una determinada mercadera o bien a una misma persona. El
modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el
progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no
determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia
econmica italiana, el mtodo de la partida doble.
Origen de la partida doble
La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de
finales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de
la ciudad de Gnova del ao 1340.8 En el siglo XV, parece ser que los banqueros
y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o
ms que la empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos
importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que
se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin antes que ninguna otra.
El Renacimiento
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo
del crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un
sistema contable. Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y
los dbitos de las personas. Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el
conjunto de los bienes posedos y otra que presentara las ganancias o las
prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin del sistema contable
de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci

hacia 1340 en Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este
mtodo, en particular desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya
primera obra, editada en 1494 bajo el ttulo Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalit, enuncia los principios fundamentales en el captulo
relativo a las cuentas y libros.
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del
mtodo de la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido
en la actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del
rea de influencia veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero
del rey Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue
escrita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de
llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor,
al que denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para
contabilizar las operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias de
Benedetto a la contabilidad del comerciante son incompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo
que, unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse
a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli.
El trabajo de este ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque
escrito con posterioridad al de Benedetto.
El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli
Luca Pacioli, autor del libroSumma de Arithmetica, Geometria, Proportioni et

Proportionalit, que incluye un captulo considerado la primera descripcin de
lacontabilidad por partida doble.
Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblo Umbra,
provincia italiana en el ao de 1455.10 Estudi enVenecia, donde fue preceptor de
los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los
procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de
Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, impresa en Venecia
en 1494,11 por lo que los ejemplares de esta edicin son libros incunables. Pacioli,
que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta edad madura, fue un
gran matemtico, un autntico humanista delRenacimiento, amigo de Leonardo da
Vinci, del cual se dice que incluso ilustr algunos de los textos y de otros
grandespensadores de
la
poca,
que
imparti
enseanza
en
varias universidades italianas.
Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportioni et Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados
por los principales comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de
sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos
de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable)
y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo
de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la
utilizacin del balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del
balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las
pginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual,
Pacioli aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por
los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en
el debe) hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro delhaber).
Asimismo, habiendo una disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe),
hay igualmente una disminucin en las cuentas del pasivo y capital(dentro del
haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough
en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce),
tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de
llevanza del famoso conocimiento llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe
y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:
Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario,

adems de una lista conteniendo, tanto los activos como los pasivos.
En el libro llamado Memoriale se deban registrar las operaciones

cronolgicamente.
Todas las operaciones deberan realizarse con la moneda de Venecia, as

que si entraba una moneda extranjera se deba hacer la conversin.
Giornale o Diario.
La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las
cuentas.
En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark,

en el que dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu
en Londres, el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los
principios de contabilidad que explica (que es un sistema de partida doble) siguen
la forma de Venecia.
Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)
Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en
una publicacin acreditada. Este aviso fue puesto el 1 de enero de
2012.
Puedes aadirlas o avisar al autor principal del artculo en su pgina de
discusin pegando: {{sust:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~
Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien
ha sido enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios
fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad moderna
comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la
elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en la relacin entre
contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas, iniciadas a
principios del siglo XIX fueron las siguientes:
Francesco Villa
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms
o menos cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un
conjunto de principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la
moderna contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di
amministrazione e contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el
punto de partida de una nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases
completamente distintas a las anteriores. La mecnica de la tenedura de libros es,
para este autor, un simple instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de
contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como parte
fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se
dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad

de su autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de
sus aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin
de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de
la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los
objetivos perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la
manera de llevar los libros. Adems, el autor milans public muchas otras obras,
no solamente sobre temas contables hasta que finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor,
Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la
escuela cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de
medio siglo haba dominado la escena de los estudios de teora contable
en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas
en la vida de la empresa:
El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Las cuentas se dividen en dos grupos:
Las de propietario, por un lado.

Las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por
otro.
Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la

escuela toscana. Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.
La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La
logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las
cuentas, pero visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable
crea una relacin contable entre personas, naturales o jurdicas que se anota,
utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. Segn Cerboni,
la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa,

los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre
ellos.
Fabio Besta
El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define
el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde
el punto de vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los
elementos que componen el patrimonio.
Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La
contabilidad debe encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su
vez no tiene porqu coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.
La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda
la problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.
Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado
en su aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el
gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
Vincenzo Masi (1956)
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances
del paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por
objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su
comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de
la empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se
basan en los conceptos de renta y valor para la medicin del patrimonio, la partida
doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el
patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en
funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el
sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad
econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los
usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la bsqueda de la
verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial, sin
importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante
financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la
situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin contable.
Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables

2012.
Artculo principal: Anexo:Conceptos contables
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte
del patrimonio de las empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de
Normas Contables (International Accounting Standards Board, IASB) define cinco
elementos bsicos que componen la contabilidad:
Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin,

cuyos pasos quedan reflejados en los estados financieros:
Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones
relativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a
travs de los cuales puede cumplir sus objetivos.
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar, por
lo que se denomina, como ya se mencion, elemento patrimonial a cada uno de
los bienes, derechos y obligaciones que forman parte de la empresa.
A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva

(activo), constituida por los bienes (elementos materiales), as como de los
derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa
y una parte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma
algebraica del valor positivo de los bienes y derechos, junto con el valor negativo
de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma
del valor de los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los
pasivos y del patrimonio neto (capital).
Estructura del balance
Activo
Pasivo y PN
Activo no Corriente
Patrimonio Neto
Pasivo no Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Activo
Artculo principal: Activo (contabilidad)
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos
intangibles) controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones
jurdicas de propiedad, posesin, uso, crdito, etc. El cual se divide
en circulante, fijo y diferido.
Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre

del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes.
Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el
ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que el
"activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente
que poseen una alta rotacin o movilidad. Los componentes bsicos del activo
circulante son las existencias, deudores, inversiones financieras a corto plazo y
la tesorera.
Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo
de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde
una fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la
empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un
mismo bien puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se
trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de su activo
fijo porque permanece durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del
proceso de fabricacin; por el contrario un ordenador, para una empresa
dedicada a la venta de equipos informticos, es un producto encuadrado
dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin embargo los
ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema
contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido
por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de
recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en
posteriores.
Pasivo y Patrimonio Neto (PN)

Artculos principales: Pasivo y Patrimonio neto.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la
asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede
dividirse en pasivo corriente y no corriente.
Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la
diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable
neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la
empresa no debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales
que representan las aportaciones de los propietarios a la empresa y que
constituye el conjunto de las fuentes de financiacin propias.
Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se

cumple as la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto
(Capital); o lo que es lo mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto
(Capital), siendo entonces Activo total Pasivo corriente Pasivo no corriente =
Patrimonio neto contable.5 Tambin puede ser calculada por la agrupacin o suma
directa de los elementos que la componen bsicamente capital ms reservas ms
resultados del ejercicio.
Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.
Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se

compone de cuatro pasos:4
Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser

contabilizados.
Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables

(instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos
materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma

sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).
Las cuentas
Artculo principal: Cuenta
Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la
identifican de manera nica. Estos elementos identificativos son la representacin
de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un
registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales
tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer la libertadpara que
cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el
grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como por
ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de
cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la
legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser
obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homognea por las empresas
de un mismo pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del conjunto
de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones
de las mismas.
De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para
los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las
mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con
proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los
distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de
personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen
agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de

bienes o gastos.
Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama
"dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos
tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro
de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte
derecha de la cuenta, y no representan otra cosa como lo pueden indicar las
diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:
de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern
en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este,
del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio
neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o
gastos y aparecern en la cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin
se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas
son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo
de gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio,
se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gestin, se
refieren a un ingreso.
Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artculo principal: Teora del cargo y del abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras
que Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las
cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se
abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y
cuando disminuye, se cargan.
Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar
la ecuacin patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una
de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de
transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.
Sistema de partida doble
Artculo principal: Partida doble
El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de
producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras,
todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin
de recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la
misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones
realizadas en el debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el
haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser
saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser
saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que
la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.
Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se
calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio
denominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las
cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a
la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de
regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y
aparece la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as
despus de regularizar el balance de comprobacin.
Los libros contables
Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros
contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales
son:
Clases de libros
Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)
El libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen,
por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico
empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. 15La anotacin de un hecho
econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la
informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al
menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por
definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades
anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas
en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que
se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.
Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor
Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero
reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el
principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y
es ms fcil de llevar.
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general

Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio
de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos
pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor
aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de
soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de
conservacin est fijado en seis aos. Los libros obligatorios, deben conservarse
en soporte material de papel y en una adecuada encuadernacin.
Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que
debido a diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan
diferencias entre los pases, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin
publicada por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser
aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de
carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prcticas
necesarias para preparar los estados financieros.
Estados financieros o cuentas anuales
Artculo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que
muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de
un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin
del ejercicio econmico. Los documentos que los componen deben ser claros y
expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados
de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele
estar formados por los siguientes elementos:
El balance (tambin denominado estado de situacin financiera o estado de

situacin patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una
determinada fecha.
El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y

ganancias) expresa de forma ordenada y detallada los beneficios o prdidas
de la empresa durante un ejercicio econmico.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del

patrimonio neto), suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto.
El estado de flujo de efectivo.

La memoria (tambin denominada informacin complementaria o notas). La
memoria ampla y detalla la informacin contenida en los documentos
anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones
para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los
administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General
de Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.
Los criterios de medicin
2012.
Segn el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados
financieros, existen cuatro criterios de medicin:
Coste histrico
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo
pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la
adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio
de incurrir en la obligacin o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a
la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se
espera pagar para extinguir la correspondiente obligacin.
Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de

efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u
otro de similares caractersticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o
equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligacin al momento
presente.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no
forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto
es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera
pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras
entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de
las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las
salidas netas de efectivo que se necesitarn para pagar las obligaciones, en el
curso normal de las operaciones.
Paquetes contables
Software contable para empresas

Artculo principal: Software contable
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est
extendido el uso de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable. Se
denomina software contable a las aplicaciones informticas que estn destinados
a sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden
limitarse a la elaboracin de la contabilidad o estar integrados con el resto del
sistema informtico de la empresa, como puede ser la facturacin, nminas,
inventario etc.
Razones financieras
Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son

indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la
realidad econmica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su
capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder
desarrollar su objeto social. La informacin que genera la contabilidad y que se
resume en los estados financieros, debe ser interpretada y analizada para poder
comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha informacin, y
una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten analizar
las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
Vase tambin
Finanzas corporativas
Ao fiscal
Banco
Finanzas
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Normas Internacionales de Informacin Financiera
Resultado contable
Conciliacin de cuenta bancaria
Plan General de Contabilidad (Espaa)
Auditora contable
Normas contables en Panam
Notas y referencias
1.
Volver arriba Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al

estudio de la informacin financiera. Mxico: UNAM FCA
Publishing. ISBN 978-607-02-4334-9.
2.
3.
Saltar a:a b VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE,

S.A. ISBN 9788415056577.
Volver arriba VV.AA. Etimologa de Contabilidad.
4.
Saltar a:a b Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad

financiera. Anlisis y aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-3444552-9. Consultado el 1 de enero de 2012.
5.
Saltar a:a b c Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I,

ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84-691-1809-2. Consultado el 29 de
noviembre de 2011.
6.
Volver arriba Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de

Sevilla
7.
Volver arriba Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad

econmica en el derecho romano. Anlisis contable. Dyckinson
S.L. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de 2011.
8.
Volver arriba Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario

Contable y Comercial
9.
Volver arriba Romero Lpez lvaro

contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta edicin.
Javier,
"Principios
de
10.

contabilidad", Ed.McGraw Hill, 5ta edicin.
Javier,
"Principios
de
11.
Volver arriba Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et

Proportionalit, Fondo antiguo. Universidad de Sevilla.
12.

contabilidad, Ed. McGraw Hill, 5ta edicin, 479 pp.
13.
Volver arriba Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad.

Editorial Club Universitario. ISBN 84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo
de 2013.
14.
Saltar
a:a b Omea
Garca,
Jess. Contabilidad
general.
Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de 2011.
Javier, Principios
de
15.
Saltar a:a b c Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 97884-9771-6482.
16.
Volver
arriba Rey
Pombo,
Jos. Contabilidad
general.
Paraninfo. ISBN 978-84-9732-727-5. Consultado el 22 de diciembre de
2011.
17.
Volver arriba Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introduccin a la

contabilidad financiera, un enfoque internacional. Ariel. ISBN 978-84-3444544-4. Consultado el 2 de enero de 2012.
La Contabilidad y la Teneduria de Libros

CONTABILIDAD
Es el arte de recopilar, clasificar y registrar ordenada y
sistemticamente las operaciones comerciales de una persona natural o
jurdica, con el fin de analizar e interpretar su situacin econmica y
financiera.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1.
Proporciona informacin. La informacin contable es bsica ya que

orienta a los administradores en la planificacin, organizacin y direccin de
la empresa con el fin de tomar las decisiones ms adecuadas. Adems,
sirve de base para que otros usuarios (propietarios, bancos, acreedores,
proveedores) conozcan su situacin financiera.
2.
Es un medio de control. Los registros contables permiten realizar

comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos planificados
con el fin de evaluar la productividad de la empresa.
3.
Sirve de soporte legal. El Cdigo de Comercio en su artculo 38 otorga

valor probatorio a los registros realizados en los libros de contabilidad.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Los servicios proporcionados por la Contabilidad son necesarios para

obtener informacin de carcter legal, que servir de base para ejercer un
control de sus actividades y tomar decisiones con el fin de planificar el
futuro de la empresa.
TENEDURIA DE LIBROS
Es la parte de la Contabilidad encargada de recopilar, clasificar y
registrar en orden cronolgico las operaciones comerciales realizadas por la
empresa, utilizando los libros estipulados en la normativa vigente.
EL TENEDOR DE LIBROS O AUXILAR DE CONTABILIDAD

Es la persona que registra las operaciones comerciales de una
empresa de acuerdo al sistema instalado en el departamento, de manera
clara, exacta y ordenada segn las instrucciones del Contador.
MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURIA DE LIBROS

1.
Documentos originales de las operaciones comerciales. Facturas, recibos,

comprobantes de caja, cheques, letras de cambio o giros, contratos, plizas
de seguros, etc.
2.
Las cuentas,
comerciales.
3.
4.
donde
se
resumen
clasifican
dichas
operaciones
Libros principales u obligatorios: Inventarios, Diario y Mayor.

Libros auxiliares. Utilizados por los comerciantes de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
Tenedor de libros
Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al factor o dependiente encargado de
hacer en los libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las
operaciones de una casa de comercio. Es decir, era una profesin equivalente a la
actual de contable.
Tambin se llamaba as al que tena a su cargo los libros de cuenta y razn en las
oficinas pblicas. Tenedura de Libros es el buen orden y claridad de las
operaciones de una casa de comercio, empresa o cualquier otra microempresa en
cuanto a contabilidad.
Contabilidad
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas.
Es el arte de recopilar, clasificar y registrar ordenada y sistemticamente las
operaciones comerciales de una persona natural o jurdica, con el fin de
analizar e interpretar su situacin econmica y financiera.
Objetivos de la contabilidad
Proporciona informacin. La informacin contable es bsica ya que
orienta a los administradores en la planificacin, organizacin y direccin de
la empresa con el fin de tomar las decisiones ms adecuadas. Adems,
sirve de base para que otros usuarios (propietarios, bancos, acreedores,
proveedores) conozcan su situacin financiera.
Es un medio de control. Los registros contables permiten realizar
comparaciones de los resultados obtenidos con los objetivos planificados
con el fin de evaluar la productividad de la empresa.
Sirve de soporte legal. El cdigo de comercio en su artculo 38 otorga
valor probatorio a los registros realizados en los libros de contabilidad.
Importancia de la Contabilidad
Los servicios proporcionados por la contabilidad son necesarios para
obtener informacin de carcter legal, que servir de base para ejercer un
control de sus actividades y tomar decisiones con el fin de planificar el
futuro de la empresa.
Contador Pblico
Es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una
organizacin o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros (tanto de manera independiente como dependiente) que sirvan a la

toma de decisiones.
Tenedura de Libros
Es la parte de la contabilidad encargada de recopilar, clasificar y registrar
en orden cronolgico las operaciones comerciales realizadas por la
empresa, utilizando los libros estipulados en la normativa vigente.
El Tenedor de Libros o Auxiliar de Contabilidad
Es la persona que registra las operaciones comerciales de una empresa de
acuerdo al sistema instalado en el departamento, de manera clara, exacta y
ordenada segn las instrucciones del contador.
Diferencias entre el tenedor y el contador
El trabajo del contador pblico va ms all del trabajo del tenedor de libros.
El contador pblico debe analizar el tipo de entidad y las operaciones que realiza
para:
Disear (planear) e implementar los procedimientos a seguir en todo el sistema
de informacin financiera.
Supervisar (controlar) el trabajo de los tenedores de libros.
Verificar la veracidad de los registros, efectuando pruebas de validacin y
exactitud.
Organizar esta informacin en reportes que proporcionen el mximo beneficio
posible a los usuarios de la informacin financiera, incluyendo la proyeccin de las
operaciones.
Valorar los resultados econmicos de la entidad y hacer recomendaciones en
asuntos contables, fiscales y financieros.
Aunque el tenedor de libros se dedica principalmente al registro de operaciones y
el contador rara vez registra una operacin, es difcil establecer un punto definido
donde termina el trabajo del tenedor de libros y donde empieza el del contador
pblico, puesto que el tenedor de libros debe tener:
El juicio profesional suficiente para registrar las operaciones.
El entendimiento de todo el sistema de informacin financiera bajo el cual
opera.
La habilidad para organizar y presentar en reportes la informacin que
contienen los registros contables.
Diferencia entre Tenedura de Libros y Contabilidad
Algunos piensan que la tenedura de libros es lo mismo que contabilidad, pero la

realidad es que es tan solo una parte de la contabilidad.
La tenedura de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de
contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes
contables (comprobantes) que sustentan la realizacin de los hechos econmicos
y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los
libros auxiliares.
La contabilidad es un concepto mucho ms amplio el cual se apoya en la
tenedura de libros, el anlisis y la interpretacin de la informacin registrada en
los libros de contabilidad y los estados financieros, informacin que ha sido posible
generar gracias al arte de la tenedura de libros, pues a ella es que se debe el
registrar los hechos econmicos.
Con la aparicin del software de contabilidad, la tenedura de libros se ha reducido
en cuanto a su importancia, toda vez que la automatizacin es la encargada de
hacer el registro en los libros para ser interpretada y analizada.
En resumen la tenedura de libros consiste en el registro de las operaciones que
realiza una empresa, funcin que en la actualidad viene a ser una de las labores
de un asistente contable o auxiliar de contabilidad.
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Este bajo control y supervisin del contador.
Medios que utiliza la Tenedura de Libros
Documentos originales de las operaciones comerciales. Facturas, recibos,
comprobantes de caja, cheques, letras de cambio o giros, contratos, plizas
de seguros, etc.
Las cuentas, donde se resumen y clasifican dichas operaciones
comerciales.
Libros principales u obligatorios: inventarios, diario y mayor.
Libros auxiliares. Utilizados por los comerciantes de acuerdo a las
necesidades de la empresa.
Principales libros que se utilizan

La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
Diario: es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro
diario se llama asiento; es decir en l se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Mayor: es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las
diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.
Estados Financieros
Balance general
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y
la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situacin financiera y comprende informacin
clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su
vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la
informacin
es
ordenada
de
cuentas
o
tems
de
mayor
liquidez
a
menor
liquidez.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar el
ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad
mensual,
trimestral
o
semestral
(balances
parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento
contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un
resumen que refleja el panorama actual de su compaa. El balance general es un
documento gua para la toma de decisiones financieras.
Cuentas reales
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen
en el Balance General o Estado de Situacin.
Estado de resultados
En contabilidad el estado de resultados, estado de rendimiento econmico o
estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y
detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un
periodo determinado.
El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable
para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones.
Cuentas nominales
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al
final del ejercicio econmico con el Estado de Resultados o Ganancias y
Prdidas.
Sistemas de Informacin Contable (SIC)

Es un sistema que realiza actividades de procesamiento, que rene los datos que
describen las operaciones de la empresa, los transforma en informacin y los pone
a disposicin de usuarios internos o externos de la compaa. Los datos se
recaban del sistema fsico y del entorno y se introducen en la base de datos. El
software de procesamiento de datos transforma los datos en informacin para la
gerencia y para los individuos u organizaciones del entorno. Es importante
recalcar que ste es el nico subsistema que debe satisfacer necesidades de
informacin de todos los elementos del entorno de la empresa a excepcin de los
competidores.
Ejemplo de SIC
A2 contabilidad
A2 contabilidad, es un sistema administrativo contable que ha sido diseado
tomando en cuenta la importancia que tiene la informacin contable para las
empresas. Este sistema brinda soluciones programadas de acuerdo con el criterio
de profesionales contables, y orientadas a la sencillez y la practicidad tanto en la
carga, en la utilidad, en los informes como as tambin en el tiempo de
implementacin. Su sistema debe ser flexible para manejar la informacin y
ordenarla de manera tal que, en pocos pasos, la prepare como desee para el
anlisis contable.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos
con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cuales son los libros

contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales
son:
CLASES DE LIBROS
Libro Diario
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las
operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en
el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama
"asiento".
Asiento
El asiento es la unidad de registro de entrada de informacin en los libros
contable. A partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar,
mediante agregacin, una informacin de sntesis necesaria para uso interno, de
los gestores de la empresa, y externo, para uso de terceros, concretada
fundamentalmente en las cuentas anuales.
Cada asiento describe la fecha en que se produce, el nmero de registro del
asiento, la identificacin de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo
hacen.
Libro Mayor
Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por
cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida
doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas facil.
Libro de Balances
Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una
fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades
de las cuentas de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Subdiarios:
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las
operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas
ms importantes son: Fecha Proveedor o Cliente NDocumento Neto IVA TOTAL
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el
sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como
egresos de la caja.
Cules son los libros que obligatoriamente deben llevar los comerciantes?
Aunque es conveniente que se tengan todos (Asamblea, Directorio, Diario,
Inventario y Registro de Accionistas), legalmente por medio del artculo 54 y
siguientes del Cdigo de Comercio, los comerciantes solo estn obligados a llevar
el Libro Diario y el Inventario.
Libro Diario es en el que se asientan, diariamente, y segn el orden en que se
vayan efectuando, todas las operaciones mercantiles de la empresa.
Originalmente previsto, el Libro Diario es aqul que se habilita en el Registro
Nacional de Comercio en forma previa a la realizacin de los asientos. Por su
parte, el Libro Inventario se transcriben, bsicamente, los estados contables
anuales de la sociedad.
Reemplazo de libros.
Actualmente se les permite a las sociedades comerciales reemplazar los libros
Diario e Inventario (encuadernados, forrados y foliados) por hojas mviles pre o
post numeradas correlativamente, o el empleo de fichas microfilmadas que
contendrn dichas hojas (Arts. 1 y ss. Decreto 540/991)
Si se escoge el sistema de hojas mviles, realizadas las registraciones, se deben
presentar ante el Registro Nacional de Comercio a los efectos de su Intervencin,
encuadernadas en piezas que contendrn mil folios como mximo. En cambio, si
se utilizan las fichas microfilmadas, las mismas tambin debern presentarse ante
el Registro para su intervencin a travs del sistema de perforacin en cada una
de las fichas, indicando su fecha. Al momento se realizar el trmite ante el
Registro, se deber abonar una tasa registral cada cuatro microfichas (cada
ejercicio no podr contar con ms de cuatro microfichas).
Presentacin.
La presentacin de las hojas mviles o de las fichas microfilmadas ante el Registro
deber realizarse por lo menos una vez al ao, en el menor de los siguientes
plazos:
a)
Dentro de treinta das siguientes a la aprobacin de los estados
contables por parte de los socios o accionistas (Art. 97 dela Ley N 16.060);
b)
social.
Dentro de los doscientos das siguientes al cierre del ejercicio
Consecuencias por presentarlo fuera de plazo?

En la normativa vigente en la materia no se establecen multas por la presentacin
fuera de plazo.
Sin embargo, el Decreto 540/991 establece en su artculo 4 segundo inciso: Si la
presentacin se realizara vencido el plazo que corresponda, se presumir que se
terminaron de elaborar los registros contables del perodo que se presenta, en la
fecha establecida por la intervencin del Registro Pblico de Comercio lo que

podra interpretarse en un sentido negativo, y presumirse que la sociedad no
contabiliz sus operaciones diariamente y que no se formularon los estados
contables en las fechas establecidas legalmente, considerndose en
consecuencia que la sociedad no tiene una tenedura regular de sus libros. Y esto
tiene consecuencias negativas a la hora de utilizar dichos documentos como
medio de prueba, haciendo aplicable los arts. 67 y 76 del Cdigo de Comercio:
a)
Art. 67: Los libros mercantiles que carezcan de alguna de las
formalidades prescritas en el artculo 65, o tengan algunos de los defectos y vicios
notados en el precedente, no tienen valor alguno en juicio en favor del
comerciante a quien pertenezcan.
b)
Art. 76:
Los libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescritos sern
admitidos en juicio, como medio de prueba, entre comerciantes, en hecho de su
comercio, del modo y en los casos expresados en este Cdigo.
Sus asientos probarn contra los comerciantes a quienes pertenezcan los libros o
sus sucesores, sin admitrseles prueba en contrario, fuera del caso del segundo
inciso del artculo 69 ; pero el adversario no podr aceptar los asientos que les
sean favorables y desechar los que le perjudiquen, sino que, habiendo adoptado
este medio de prueba, estar por las resultas combinadas que presenten todos los
asientos relativos al punto cuestionado.
Tambin harn prueba los libros de comercio en favor de sus dueos, cuando su
adversario no presente asientos en contrario, hechos en libros arreglados a
derecho u otra prueba plena y concluyente.
Sin embargo, el Juez tiene en tal caso, la facultad de apreciar esa prueba, y de
exigir, si lo considerase necesario, otra supletoria.
Finalmente, cuando resulte prueba contradictoria de los libros de las partes que
litigan, y unos y otros se hallen con todas las formalidades necesarias y sin vicio
alguno, el Tribunal prescindir de este medio de prueba, y proceder por los
mritos de las dems probanzas que se presenten, calificndolas con arreglo a las
disposiciones de este Cdigo.
Libros de contabilidad
Respecto a los libros que debe llevar un comerciante el Cdigo de comercio
establece:
ARTICULO 48. CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A
LAS NORMAS COMERCIALES - MEDIOS PARA EL ASIENTO DE
OPERACIONES. Todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros

contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de
este Cdigo y dems normas sobre la materia. Dichas normas podrn autorizar el
uso de sistemas que, como la microfilmacin, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Asimismo ser permitida la utilizacin de otros procedimientos
de reconocido valor tcnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones,
siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y
fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
ARTICULO 49. LIBROS DE COMERCIO - CONCEPTO. Para los efectos legales,
cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entendern por tales los
que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo
entendimiento de aqullos.
Por otro lado el decreto reglamentario 2649 de 1993 se refiere con mayor
detenimiento sobre los libros que se deben llevar y registrar y como se deben
llevar:
ART. 125. Libros Los estados financieros deben ser elaborados con
fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe
llevar una numeracin sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser
codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de sus
operaciones,
se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o
por resmenes globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos dbito y crdito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar,
entre otros, los auxiliares necesarios para:
a. Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros
de resumen en forma global;
b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de
cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado
la contabilidad de sus operaciones;
c. Conocer los cdigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, as como los
cdigos o smbolos utilizados para describir las transacciones, con indicacin de
las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de una

y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos
homogneos, y
e. Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras
bases comprensivas de contabilidad.
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de
direccin, administracin y control del ente econmico.
6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
ART. 126. Registro de los libros Cuando la ley as lo exija, para que puedan
servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su
diligenciamiento, ante las autoridades o entidades competentes en el lugar de su
domicilio principal.
En el caso de los libros de los establecimientos, stos se deben registrar ante la
autoridad o entidad competente del lugar donde funcione el establecimiento, a
nombre del ente econmico e identificndolos con la ensea del establecimiento.
Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no
requieren ser registrados.
Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se
requiere que:
1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o
2. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente econmico.
Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un
certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador
pblico. Si la falta del libro se debe a prdida, extravo o destruccin, se debe
presentar la copia autntica del denuncio correspondiente.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de
tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada
una de ellas.
Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros
presentados para su registro que no hubieren sido reclamados pasados cuatro (4)
meses de su inscripcin.
ART. 127. Lugar donde deben exhibirse los libros Los libros deben exhibirse
en el domicilio principal del ente econmico.
ART. 128. Forma de llevar los libros Se aceptan como procedimientos de
reconocido valor tcnico contable, adems de los medios manuales, aquellos que
sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrnica, para los
cuales se utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares.
El ente econmico debe conservar los medios necesarios para consultar y
reproducir los asientos contables.
En los libros se deben anotar el nmero y fecha de los comprobantes de

contabilidad que los respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben
totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo.
En los libros est prohibido:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se
refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos
o a continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por
medios mecanizados o electrnicos no se consideran espacios en blanco los
renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales
de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
PAR.Sin perjuicio de los dems requisitos legales, los libros, incluidos los
auxiliares, tendrn valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido
los actos prohibidos por este artculo.
ART. 129. Inventario de mercancas El control de las mercancas para la venta
se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos
homogneos, por lo menos los siguientes datos:
1. Clase y denominacin de los artculos.
2. Fecha de la operacin que se registre.
3. Nmero del comprobante que respalda la operacin asentada.
4. Nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas.
5. Existencia en valores y unidad de medida.
6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o
trasladado.
7. Registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la
comparacin del inventario fsico con las unidades registradas en las tarjetas de
control.
En todos los casos cuando en los procesos de produccin o transformacin se
dificulte el registro por unidades, se har por grupos homogneos.
Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancas para la
venta el cual contendr una relacin detallada de las existencias con indicacin de
su costo unitario y total.
Cuando la cantidad y diversidad de artculos dificulte su registro detallado, este
puede efectuarse por resmenes o grupos de artculos, siempre y cuando
aparezcan discriminados en registros auxiliares.
Dicho inventario debe ser certificado por contador pblico para que preste mrito
probatorio, a menos que se lleve un libro registrado para tal efecto.
PAR.Cuando el costo de ventas se determine por el juego de inventarios no se
requiere incluir en el control pertinente, los datos sealados en los numerales 5,
6 y 7 de este artculo.
ART. 130. Libro de accionistas y similares Los entes econmicos pueden
llevar por medios mecanizados o electrnicos el registro de sus aportes; no
obstante, en este caso diariamente deben anotar los movimientos de estos en un
libro auxiliar, con indicacin de los datos que sean necesarios para identificar
adecuadamente cada movimiento.
Al finalizar cada ao calendario, se deben consolidar en un libro, registrado si
fuere el caso, los movimientos de que trata el inciso anterior.
ART. 131. Libros de actas Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas
legales, los entes econmicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos
sus rganos colegiados de direccin, administracin y control. En tal caso debe
distinguirse cada acta con el nombre del rgano y una numeracin sucesiva y
continua para cada uno de ellos.
Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la ley o el
contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar
actas adicionales para suplir tales omisiones. Pero cuando se trate de aclarar o
hacer constar decisiones de los rganos, el acta adicional debe ser aprobada por
el respectivo rgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto.
ART. 132. Correccin de errores. Los simples errores de transcripcin se deben
salvar mediante una anotacin al pie de la pgina respectiva o por cualquier otro
mecanismo de reconocido valor tcnico que permita evidenciar su correccin.
La anulacin de folios se debe efectuar sealando sobre los mismos la fecha y la
causa de la anulacin, suscrita por el responsable de la anotacin con indicacin
de su nombre completo.
ART. 133. Exhibicin de libros Salvo lo dispuesto en otras normas, el examen
de los libros se debe practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio
principal del ente econmico, en presencia de su propietario o de la persona que
ste hubiere designado expresamente para el efecto.
Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven para establecer los
activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, la exhibicin se debe efectuar en el lugar donde funcione el
mismo, si el examen hace relacin con las operaciones del establecimiento.
Si el ente econmico no presenta los libros y papeles cuya exhibicin se decreta,
se tendrn como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga
demostrar, si para los mismos es admisible la confesin, salvo que aparezca
probada y justificada su prdida, extravo o destruccin involuntaria.
Si al momento de practicarse la inspeccin los libros no estuvieren en las oficinas

o establecimientos del ente econmico, ste puede demostrar la causa que
justifique tal circunstancia dentro de los tres das siguientes a la fecha sealada
para la exhibicin. En tal caso debe presentar los libros en la oportunidad que el
funcionario seale.
En la solicitud de exhibicin parcial debe indicarse:
1. Lo que se pretende probar.
1. La fecha aproximada de la operacin.
2. Los libros en que, conforme a la tcnica contable, deben aparecer registradas
las operaciones.
En todo caso, el funcionario competente debe tomar nota de los comprobantes y
soportes del asiento que se examine.
La exhibicin y examen general de los libros y papeles de un comerciante
previstos en el artculo 64 del Cdigo de Comercio tambin proceder en el caso
de la liquidacin de sociedades conyugales, cuando uno o ambos cnyuges
tengan la calidad de comerciante.
ART. 134. Conservacin y destruccin de los libros Los entes econmicos
deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de
registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad
y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse
pueden destruirse despus de veinte (20) aos contados desde el cierre de
aqullos o la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante. No obstante,
cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden
destruirse transcurridos diez (10) aos. El liquidador de las sociedades
comerciales debe conservar los libros y papeles por el trmino de cinco (5) aos,
contados a partir de la aprobacin de la cuenta final de liquidacin.
Tratndose de comerciantes, para diligenciar el acta de destruccin de los libros y
papeles de que trata el artculo 60 del Cdigo de Comercio, debe acreditarse ante
la cmara de comercio, por cualquier medio de prueba, la exactitud de la
reproduccin de las copias de los libros y papeles destruidos.
ART. 135. Prdida y reconstruccin de los libros El ente econmico debe
denunciar ante las autoridades competentes la prdida, extravo o destruccin de
sus libros y papeles. Tal circunstancia debe acreditarse en caso de exhibicin de
los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si
fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses
siguientes a su prdida, extravo o destruccin, tomando como base los
comprobantes de contabilidad, las declaraciones tributarias, los estados
financieros certificados, informes de terceros y los dems documentos que se
consideren pertinentes.
Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la

contabilidad, el ente econmico debe hacer un inventario general a la fecha de
ocurrencia de los hechos para elaborar los respectivos estados financieros.
Se pueden remplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos, a travs de
copia de los mismos que reposen en poder de terceros. En ella se debe dejar nota
de tal circunstancia, indicando el motivo de la reposicin.
Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de
contabilidad o comercio, se entendern por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos
(Artculo 49 Cdigo de Comercio).
Los libros mas importantes que se deben registrar en la cmara de comercio son:
De contabilidad: diario y mayor y balances.
De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas
(Artculos 189, 195 y 431 del Cdigo de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de
1993).
De registro de acciones (Artculos 195 y 406 Cdigo de Comercio).
De registro de socios en sociedades limitadas (Artculo 361 Cdigo de Comercio).
De Accionistas, (Artculo 130 Decreto 2649/93).
Requisitos para su registro:
Para registrar un libro por primera vez
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la
sociedad, o por la persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en
la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicacin de que su registro es por primer vez.
Indicacin del nmero de folios a registrar (hojas tiles, folio inicial y folio final).
Presentacin del libro si este se lleva en forma manual para su rbrica; o de las
formas continuas cuando el sistema contable sea sistematizado.
una de ellas.
Cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripcin correspondientes.
Para registrar nuevos libros por haberse agotado los anteriores se requiere:
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la
sociedad, o por la persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en
la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicacin del nmero de folios a registrar (hojas tiles, folio inicial y folio final).
Acreditar que a los existentes les faltan pocos folios por utilizar o que deben ser
sustituidos por causas ajenas a su propietario, mediante la presentacin del propio
libro o del certificado del revisor fiscal o contador pblico en el cual conste su
nmero de tarjeta profesional.
una de ellas.
Cancelar en caja los derechos de inscripcin correspondientes.
Importante:
Los libros slo pueden registrarse en blanco y previamente numerados.
Si la falta del libro se debe a prdida, extravo o destruccin del anterior, debe
aportarse copia autntica de la respectiva denuncia.
Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros
presentados para su registro que no hubieren sido reclamados transcurridos
cuatro (4) meses desde su inscripcin (Artculo 126 Decreto Reglamentario
2649/93).
Definicin de Documentos Mercantiles

Son todas aquellas constancias, que se utilizan para certificar la
realizacin de una operacin mercantil. Este concepto abarca no
solamente aquellos papeles revestidos de caractersticas formales, sino
todos los que puedan suplantarlos y tomen otra forma.
Clasificacin y caractersticas de los Documentos Mercantiles:
Finalidad de los Documentos Mercantiles:
La finalidad u objetivo de los documentos mercantiles es e
l d e a u t e n t i c a r e l entendimiento que existe entre las dos partes que han
realizado un convenio.
Uso de los Documentos Mercantiles: Todo documento mercantil, en su

carcter de constancia escrita en una transaccin comercial o en un
aspecto de ella, puede usarse para aseverar las anotaciones en los libros de
contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.
Importancia de los Documentos Mercantiles Toda operacin comercial deriva en

una serie de obligaciones que deben ser asumidas por las partes
involucradas. Si se aspira evitar toda clase de riesgos de
una determinada operacin o cmulo de ellas, lo ptimo es que la misma
se sustente documentalmente a efecto de que exista evidencia de
que efectivamente la operacin comercial tuvo lugar y que las partes
adquirieron esas determinadas obligaciones. L a i m p o r t a n c i a d e l a
documentacin mercantil es de tal calibre que se han creado

normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para
impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se manejan
en las operaciones mercantiles.
Qu es el libro Diario?
Es uno de los libros exigidos por el Cdigo de Comercio, para aquellos

comerciantes que llevan la contabilidad. En el Libro Diario se registra cada una de
las transacciones que realiza el comerciante diariamente en un determinado ciclo
contable indicando en cada uno de los registros el nombre de
las cuentas deudoras y el nombre de las cuentas acreedoras mediante los
llamados asientos contables.
Es importante ya que es parte fundamental y el eje de la empresa por cuanto en el
se anotan las diversas transacciones que va realizando el comerciante.
Formato:
El libro Diario est compuesto de las siguientes columnas:
1. La fecha
2. El detalle
3. Referencia
4. Parcial
5. Debe
6. Haber
FECH
DESCRIPCION
A
REF. PARCIAL DEBE
HABE
R
Qu es el libro mayor?
Es aquel que tiene como finalidad trasladar los valores tanto deudores como
acreedores, que han sido previamente registrados en al Libro Diario para
posteriormente saber cul es el saldo de cada una de las cuentas.
Formato:
Existen diferentes formas de rayado del Mayor de acuerdo a las necesidades de
cada empresa:
a. El siguiente ejemplo de rayado es de un folio con doble saldo:
FECHA
1
DETALLE
DEUDOR
2
1. Fecha del asiento del Diario que va a ser registrado en el libro Mayor
2. Detalle de la transaccin registrada

3. Se anotara el nmero del asiento registrada
4. Se anotara los importes del debe del asiento del Diario
5. Se anotara los importes del haber del asiento del Diario
6. Representa el saldo de la cuenta deudora
7. Representa el saldo de la cuenta acreedora
b. Con fines didcticos se acostumbra a usar la " T " lo que significa un libro mayor
simplificado
Qu es el Balance de Comprobacin?
Es la representacin de las cuentas con sus respectivos saldos, en forma
ordenada de las cuentas mayorizadas en un periodo determinado. Como su
nombre lo indica este balance comprueba si la transacciones comerciales que son
realizadas por un comerciante han sido contabilizadas eficientemente en el Diario
y por ende en el mayor.
Si los totales de las columnas son iguales se puede decir que los asientos
contables son correctos.
Formato:
NOMBRE DE LAS CUENTAS
Qu es un Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le

deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en un futuro prximo.
En resumen, es una fotografa clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la
fecha en que se elabora.
El balance general debe de contener los siguientes datos:
ENCABEZADO
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
2. Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin
financiera.
3. Fecha de formulacin
CUERPO
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
activo
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

pasivo
3. Importe del capital contable

FIRMAS
1. Del contador que hizo y autoriz
2. Del propietario o responsable legal del negocio
El Balance general se puede presentar en 2 formas:
1. En forma de reporte
2. En forma de cuenta
Balance general en forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal
manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo
para determinar el capital contable.
Ejemplo:
TOTAL
__________________
__________________
__________________
Total Activo
PASIVO
_________________
_________________
_________________
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE:
De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se
basa en la formula:
ACTIVO PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A P=C
Esta formula se conoce con el nombre de frmula capital.
Balance general en forma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable,
Ejemplo:
FORMA HORIZONTAL
Balance general en forma de cuenta
ACTIVO
___________
___________
___________
___________
Total Activo
Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el
capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la
frmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A= P+C
La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.
Qu es el Estado de Prdidas y Ganancias?
Es tambin llamado estado de resultados, es un documento financiero
que muestra detalladamente y ordenadamente la forma que se ha obtenido
la utilidad o perdida del ejercicio, resulta un auxiliar muy estimable para la
empresa.
Se lo considera como un estado complementario del Balance General, puesto que
este muestre la utilidad o perdida del ejercicio, y el estado de Perdidas y
Ganancias muestra la forma como se ha obtenido dicho resultado.
Formato
ALMACEN _______________________
ESTADO DE PERDIDAS Y GANA NCIAS
1 DE ENERO AL 30 DE ENERO /2008
VENTAS BRUTAS
-descuentos
-devoluciones
VENTAS NETAS
(-)COSTO DE VENTAS
Mercadera (I.I.)
(+) COMPRAS NETAS
Compras
-Descuentos
-Devoluciones
Mercadera del inventario final
Utilidad o pedido bruto en ventas
(-)INGRESO
Comisiones ganadas
Intereses ganados
Utilidad Neta en Operacin
(-) EGRESOS
Sueldos y salarios
Gtos. Generales
Publicidad
UTILIDAD NETA EN EJERCICIOS
Qu es el Debe?
Se encuentra en la parte izquierda de la cuenta y en l se anotan todos
los bienes, valores o servicios recibidos ejm: Debito, debitan, ingreso, entrada,
comprar , cobrar, cargar.
Qu es el haber?
Se encuentra en la parte derecha de la cuenta y en l se anotan todos los bienes,
valores o servicios entregados ejm: Crdito, acreditar, egreso, salida, vender,
pagar abonar.
Qu es una cuenta contable?
Cuenta es el registro de valores homogneos relativos a una persona o cosa, un
titulo apropiado que facilita la interpretacin de las operaciones en los libros.
Qu es saldo deudor?
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que
acreedor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos
120 000.00
60 000.00
20 000.00
200 000.00
Saldo deudor 50 000.00
Movimiento deudor
NOMBRE DE LA CUENTA: Abonos
110 000.00
30 000.00
10 000.00
150 000.00
Movimiento acreedor
Qu es saldo acreedor?
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el
deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos
110 000.00
30 000.00
10 000.00
150 000.00
Saldo acreedor
Qu es el activo? .- 10 ejemplos
Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa
ejemplo:
1. Caja
2. Banco
3. Mercadera
4. Documentos por cobrar
5. Cuentas por cobrar
6. Hipoteca por cobrar
7. patentes
8. IVA pagado
9. Inversiones
10. Clientes
11. Maquinaria
12. Deudores diversos
13. Muebles de oficina
14. Equipos de oficina
15. Equipos de computacion
16. Edificio
17. Terreno
18. Vehculos
19. CUENTAS PREPAGADAS
Qu es el pasivo? .- 10 ejemplos
Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante //
obligaciones con tercero como ejemplo:
1. Documentos por pagar
2. Cuentas por pagar
3. Hipotecas por pagar
4. Prstamos bancarios
5. Impuestos por pagar
6. Documentos por pagar a largo plazo
7. Intereses cobrados por adelantado
8. Comisiones cobradas por adelantado
9. Publicidad cobradas por adelantado
10. Seguros cobrados por adelantado
11. Proveedores
12. Servicios bsicos por pagar
13. IEES POR PAGAR
14. IRF POR PAGAR
15. PUBLICIDAD POR PAGAR
16. INTERESES PRECOBRADOS
17. PUBLICID AD PRE COBRADA
Qu es el capital?
Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR
LOS ACCIONISTAS:
1. Ventas
2. Servicios prestados
3. Comisiones ganadas
4. Intereses ganados
NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS
200 * $1 * 40
MIERCOLES 6/MAYO 2009-05-06 .- LEECION EL MARTES
INVESTIGAR Q ES IVA Y RETENCION A LA FUENTE PARA MAAN 7/5/
Qu es el activo?
Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo:
1. Caja
2. Banco
3. Mercadera
4. Documentos por cobrar
5. Cuentas por cobrar
6. Hipoteca por cobrar
7. patentes
8. IVA pagado
9. Inversiones
10. Clientes
11. Maquinaria
12. Deudores diversos
13. Muebles de oficina
14. Equipos de oficina
15. Equipos de computacion
16. Edificio
17. Terreno
18. Vehculos
CUENTAS PREPAGADAS
Autor:
Patricia Yolanda Mora Ponce
Profesora: Romy Marcillo
Administracin de empresas
Tecnolgico Liceo Cristiano de Guayaquil
Ecuador
2009-2010
Introduccin
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio
de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante
de ingeniera en sistemas ya que a la hora de adoptar un programa de
contabilidad a una empresa debe tener los conocimientos bsicos que le
proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa
al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por
cualquier variacin desfavorable.
El diario:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas
las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable
principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas
las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por
la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo
(compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas:
la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en
el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro
original o de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben
acreditarse posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos
en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables,
los cuales se ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que
el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja.
El asiento sera el siguiente:
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se

le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en s,
o sea, qu cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En orden cronolgico, mediante asientos, se registrarn en el Diario todas las
operaciones que se realicen. La representacin de stos se efectuar mediante
anotaciones como la que sigue:
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
Las cuentas cargadas sern las representativas de aquellos elementos que
constituyan los empleos de la operacin -desde el punto de vista de la empresa
que efecta la contabilidad- y las cuentas abonadas las que expresen los
conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deber
coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de informacin para hacer los pases al

mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de
dbitos y crditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo
seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado
en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro
empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse
y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo
al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del
Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye
una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho
movimiento, las otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una
determinada transaccin, se llevan en una columna especial que denominamos
Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe
ser sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por
empresas pequeas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de
acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole
y abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole
una lnea para cada operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se
debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se
comete un error u omisin al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento,
cuando notamos la diferencia (artculos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Cdigo de
Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en
forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que
deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor
General.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de

errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera
el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de asentar dos
veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se rededuce al mnimo con el uso
del diario. Aqu, los dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo
cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el
diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la
operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para describir
la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en
su orden cronolgico.
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que
los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
Para ver el grfico seleccione la opcin "Descargar" del men superior
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor
en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus
elementos ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta
cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs
de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas
cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre
de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del
Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.

Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos
deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total
de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32
del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.
SELLO
CIUDAD
REGISTRO
MERCANTI
L
1
CAJA
FECHA
12/01/201
1
15/01/201
1
23/01/201
1
31/01/201
1
DESCRIPCION
SE COBRARON GIROS
COMPRA MERCANCIA EN
EFECTI
COBRA FACTURA N325
EFECTIV
PAGO TELFONO, AGUA
EFECTIV
RE
F
1
6
15
20
DEBE
HABER
15.000,0
0
3.500,00
32.329,8
5
2.575,86
SALDO
15.000,00
11.500,00
43.829,85
41.253,99
Conclusin
El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa
nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un
momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con
que dinero contamos para transacciones futuras.
TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES
1.Ticket
2.Factura
3.Boleta de venta
4.Letra
5.Liquidacin de compra
6.Orden de compra
7.Nota de crdito
8.Gua de remisin
9.Recibos. Vales
10.Los giros
11.Carta de crdito
12.Pagar
13.Cheque
14.Cartas de crditos documentarios
15.Fianza
16.Certificado de depsito en Aduanas o Warrant
17.Nota de dbito
18.Recibos por honorarios
19.Boleta de pago
20.Hoja de resumen de planillas
21.Rgimen nico de contribuyentes
22.Sistema nacional de pensiones
23.Impuestos municipales
Documentos mercantiles Negociables
Letra de cambio:
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:
1. Es una orden de pago.
2. En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y

beneficiario).
3. Debe llevar la firma del suscriptor.
4. Cantidad en nmero.
Pagare:
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor,
y est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada.
1. Es una promesa de pago.
2. Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y
beneficiario).
3. Debe de llevar la firma del suscriptor.
Nota de dbito
Llamase as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por
el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por
un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, entre otros.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los
siguientes:
1) En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se
aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
2) En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, entre
otros.
Nota de crdito
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de
facturacin.
Cheque
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se
tenga una cierta cantidad de dinero.
1. Es un orden de pago.
2. Posee un nmero que lo identifica.
3. Cantidad en nmero.
Modos de extender un cheque
Al portador.
A favor de una persona determinada, con la clusula a la orden o sin ella.
A favor de una persona determinada, con la clusula no a la orden u otra

equivalente.
El Vale
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se
obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota
escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por
cuenta del firmante del documento.
Documentos mercantiles No Negociables

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una
operacin mercantil. Estos son:
Recibo
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
1. Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2. Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3. Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4. Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5. Cantidad en nmeros.
6. Firma de quien emite el recibo.
Remito
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes
vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su
conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la preparacin de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega
al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que
los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina ala seccin facturacin
para que proceda a la emisin de la factura. Por ltimo el triplicado permanece en
la seccin depsito par constancia de las mercaderas salidas.
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las
mercancas compradas.
1. Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

2. Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
3. Condiciones de pago.
4. Mencionar los descuentos si los hay.
5. Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios
de las mercancas.
6. Firma del comprador.
Ticket
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales permitiendo de este modo formar parte del costo
o del gasto para efectos tributarios
Resumen de cuenta
Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la
finalidad de:
Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el
resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.
Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.
Referencias para el trabajo:

http://compu-are.blogspot.com/2015/05/documentos-mercantiles-documentos.html
http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/docmercantiles.
htm
http://formandoconcienciatributaria.blogspot.com/2009/03/documentosmercantiles-la-importancia.html
http://k2-derech-merk-empresarial.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-eluso-de-los.html
http://anita-tania.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tiene-el-uso-de.html
http://docmercantiles.blogspot.com/2009/06/documetos-mercantiles.html
http://www.monografias.com/trabajos70/conocimientoscontabilidad/conocimientos-contabilidad2.shtml
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?
3_el_libro_mayor.html
https://www.clubensayos.com/Negocios/Manejos-Del-Libro-Mayor/876653.html
https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhcHVudGVzNmRlcmVjaG98Z3g6
MzY2ODk1N2Y3NzdkMWNlNg
http://miguel-aprendiendocontabilidad.blogspot.com/2011/01/asientoscontables.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse23.html
http://secretarial2grupo2.blogspot.es/
https://es.scribd.com/doc/115130802/Libro-de-Inventarios-y-Balances
http://es.slideshare.net/chimea/libro-diario-y-libro-mayor-1768625
http://importaciadellibromayor.blogspot.com/2014/03/libro-mayor.html

Contabilidad Wikipedia

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad Wikipedia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,

El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que

1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del

Desde su comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las

Liga desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la

Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci

Luca Pacioli, autor del libroSumma de Arithmetica, Geometria, Proportioni et

Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario,

En el libro llamado Memoriale se deban registrar las operaciones

Todas las operaciones deberan realizarse con la moneda de Venecia, as

En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark,

dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad

Las cuentas se dividen en dos grupos:

Las de propietario, por un lado.

Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la

la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa,

Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en

Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin,

A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva

Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre

Pasivo y Patrimonio Neto (PN)

Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se

La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se

Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser

Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables

Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma

agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.

Artculo principal: Balance general

El balance (tambin denominado estado de situacin financiera o estado de

El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y

El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del

El estado de flujo de efectivo.

Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de

Software contable para empresas

Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Normas Internacionales de Informacin Financiera

Conciliacin de cuenta bancaria

Plan General de Contabilidad (Espaa)

Normas contables en Panam

Volver arriba Contreras Villagmez, Ana Lilia. Introduccin al

Saltar a:a b VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE,

Saltar a:a b Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad

Saltar a:a b c Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I,

Volver arriba Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de

Volver arriba Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad

Volver arriba Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario

Volver arriba Romero Lpez lvaro

Volver arriba Romero Lpez lvaro

Volver arriba Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et

Volver arriba Romero Lpez lvaro

Volver arriba Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad.

Saltar a:a b c Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 97884-9771-6482.

Volver arriba Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introduccin a la

La Contabilidad y la Teneduria de Libros

Proporciona informacin. La informacin contable es bsica ya que

Es un medio de control. Los registros contables permiten realizar

Sirve de soporte legal. El Cdigo de Comercio en su artculo 38 otorga

Los servicios proporcionados por la Contabilidad son necesarios para

EL TENEDOR DE LIBROS O AUXILAR DE CONTABILIDAD

MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURIA DE LIBROS