8 de abril de 2024

ELM-PCC-04-045-2024

Estimadas Personas Estudiantes y Docentes:

Reciban un cordial saludo de parte de la Coordinación de los Cursos de

Conversación y una cálida bienvenida a este nuevo módulo trimestral.

A continuación, procedo a indicar algunos puntos importantes:

A. Sobre asuntos relativos a la clase:

1. Periodo de lecciones del segundo trimestre:

• Grupo de miércoles y viernes:

Del miércoles 10 de abril al miércoles 26 de junio de 2024.

• Grupo de Viernes:
Del viernes 12 de abril al viernes 21 de junio de 2024.

• Grupos de Sábados:
Del sábado 13 de abril al sábado 22 de junio de 2024.

2.Para este módulo lectivo se brindarán seis cursos en modalidad presencial y en

el resto se mantiene en la modalidad virtual 100% sincrónica. Se recibirán 48 horas
lectivas de clase, cada una de 50 minutos.

A. Es necesario que las personas estudiantes de la modalidad virtual utilicen

el nombre con el que aparecen en la lista de clases al ingresar en las sesiones
(100% sincrónicas). Por razones de seguridad, el personal docente no debe
aceptar en sus grupos a estudiantes con seudónimos, acrónimos u otros
apelativos y la ausencia no podrá ser justificada ni por la persona docente ni
tampoco por la Coordinación.

B. La cámara debe permanecer encendida en todo momento durante

las sesiones. El personal docente debe solicitar a las personas estudiantes
que enciendan la cámara y ante una negativa de encenderla o si la persona
estudiante aparece conectada pero no enciende su cámara ni atiende cuando
se le llama o no participa, se considerará este hecho como una ausencia.
Este tipo de ausencias no podrán ser justificadas ni por la persona docente
ni tampoco por la Coordinación.

Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-3905

Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
 C. Las evaluaciones de los cursos en modalidad virtual se realizan 100% en
línea. Las evaluaciones de los cursos en modalidad presencial se llevan a
cabo en el aula asignada por la Coordinación en las fechas
correspondientes.

3. El correo suministrado al personal docente por parte de la Fundación UCR es de

uso obligatorio, de manera que sea el medio que se utilice para las comunicaciones
con las personas estudiantes.

4.La asistencia a los cursos es obligatoria. Se permiten dos ausencias en diferentes

días de 180 minutos cada una por módulo lectivo y se deberá presentar una
justificación a la Coordinación.
El correo al cual debe enviarse la justificación junto con la documentación probatoria
es coordinacionconversacion.elm@ucr.ac.cr y el mismo se dirige a M.A Grettel
Mora Quesada. Son causas justificadas las estipuladas en el Reglamento General
para Estudiantes de los Cursos de Conversación. Si la persona estudiante no
justifica las ausencias, perderá automáticamente el curso y la persona docente
deberá reportarlo en el sistema con las siglas RPA (Reprobado por Ausencias).

5. Si por alguna razón una persona estudiante no entrega a tiempo alguna

evaluación, se ausenta a una actividad evaluada o no realiza las pruebas en el
tiempo establecido para tal fin, deberá presentar una justificación ante la
Coordinación para tramitar la reposición. Son causas justificadas las situaciones
estipuladas en el Reglamento General para Estudiantes de los Cursos de
Conversación. Únicamente se repondrán pruebas y se aceptará la entrega
extemporánea de evaluaciones por causas justificadas y plenamente demostradas
a la Coordinación con copia a la persona docente con documentos válidos.

El correo al cual debe enviarse la solicitud junto con la documentación probatoria

es coordinacionconversacion.elm@ucr.ac.cr y el mismo se dirige a M.A. Grettel
Mora Quesada. La persona estudiante debe indicar el nombre completo, el nivel, el
idioma y el nombre de la persona docente a cargo. El personal docente repondrá
las pruebas que alguna persona estudiante no haya realizado únicamente
cuando la Coordinación lo avale.

6.Los exámenes finales de escucha de los distintos idiomas se llevarán a cabo en

las fechas que la Coordinación establezca. Una vez que cada docente haya
revisado estas pruebas deberá indicar a sus estudiantes la calificación obtenida y
darles retroalimentación.

Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-4369, 2511-3905

Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
7. En las evaluaciones de los cursos en modalidad virtual, es decir, las pruebas
orales, presentación de proyectos, exposiciones u otra evaluación oral: “la
habilitación del vídeo y audio será obligatoria por parte de la persona estudiante. Lo
anterior, con el propósito de verificar que la identidad de la persona que está
realizando la evaluación coincide con la información personal de la persona
estudiante matriculada en el curso.” y continúa indicando que: “El vídeo y audio
deberá habilitarse como garantía de la correcta y ética realización de la prueba.”
(Resolución VD-11502-2020. Lineamientos Académicos y Administrativos para la
docencia con componente Virtual, 2020. p. 14).

8. El examen final oral de los cursos en modalidad virtual se llevará a cabo en línea
según lo determine la Coordinación. Esta prueba será grabada y la persona
estudiante deberá tener la cámara encendida en todo momento durante la ejecución
de la prueba, tal como se explicó en el punto anterior.

B. Sobre aspectos administrativos:

1. Se adjunta el enlace (https://forms.gle/ygZzjALw8mQrdkhj8 ) para acceder a un

formulario de aceptación de curso para que lo distribuya entre las personas
estudiantes. Este se debe completar durante la primera semana del curso. Es muy
importante que todo el estudiantado llene el formulario con los datos que allí les
soliciten.

2.El horario de atención de la Casa de Idiomas y la oficina 120LE ubicada en el

primer piso de la Facultad de Letras es: lunes, miércoles y viernes de 7:00 a.m. a
4:50 p.m., martes y jueves el horario es de 8:00 a.m. a 4:50 p.m. y los días Sábado
de 8:00 a 12:00md.

Si requiere atención o realizar una consulta, pueden hacerlo a los teléfonos

2511-3905, 2511-8415 o 2511-1952 en el horario ya indicado.
Asimismo, les recordamos que las cuentas de correo institucional son:

• cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr
• cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
• casadeidiomas.elm@ucr.ac.cr

3. Las líneas telefónicas de los Cursos de Conversación son las siguientes: 2511-
8415 / 2511-1952 / 2511-3905, así mismo los números: 2511-8415 / 2511-1952 y
2511-3904 cuentan con la opción de usarlas por medio de WhatsApp para realizar
consultas sobre fechas de matrícula. Solo se reciben mensajes de texto, no de
audio. Tampoco se reciben llamadas por medio de WhatsApp.

Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-4369, 2511-3905

Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
4. Por el momento no se tramitarán carnés.
5. Para la entrega de certificados de aprovechamiento impresos del año 2020 y
anteriores se hará por medio de citas. Para obtener una cita se debe enviar un
correo a la dirección cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr donde indique el nombre
completo, el número de cédula, el idioma y el nivel.

6. Es importante informarles que a partir del 2021 los certificados de

aprovechamiento se emiten de manera digital y les serán enviados por correo
electrónico a la dirección de registrada en la plataforma una vez firmados
digitalmente por las autoridades universitarias. La duración de este proceso ronda
las 12 semanas aproximadamente.
Cualquier consulta al respecto pueden hacerla al correo
certificados.conversacion@ucr.ac.cr.

7. A partir del año 2023 tanto para los cursos de inglés como el de francés, se inició
una nueva progresión para la entrega de certificados.
Esto aplica únicamente para aquellas personas que desde enero ingresaron al
primer nivel, aquellas que lleven a cabo una prueba de ubicación y se les asigne
un nivel donde se utilice la nueva progresión o quienes retomen los cursos luego
de un período de inactividad y les corresponda un nivel donde se utilice la nueva
progresión. La entrega de estos se lleva a cabo del siguiente modo tanto en inglés
como en francés:

• Niveles del 1 al 3: Básico

• Niveles del 4 al 6: Pre - intermedio
• Niveles del 7 al 9: Intermedio bajo
• Niveles del 10 al 12: Intermedio alto

Aquellas personas estudiantes de francés e inglés de nivel 6 en adelante recibirán

los certificados con la progresión con la cual ya se cuenta, es decir:

• Niveles del 1 al 4: Principiante

• Niveles del 5 al 8: Intermedio
• Niveles del 9 al 12: Avanzado

Para el resto de los idiomas no habrá ninguna variación. Los certificados se

entregan del siguiente modo:

• En portugués se otorgan en niveles 3, 6 y 8.

• En italiano se otorgan en niveles 3, 6 y 9.
• En japonés se otorgan en niveles 3, 6 y 9.

Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-4369, 2511-3905

Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
8.Si requiere una constancia debe enviar un correo a
cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr. Es necesario indicar el nombre completo,
cédula, qué datos se deben incluir en el documento (un historial de los cursos
aprobados, el horario del curso actual, el costo de los cursos, aclarar si es para
alguna entidad como CONAPE o la CCSS, etc.) y si requiere el documento impreso.

El trámite tarda aproximadamente 4 días hábiles luego de recibido el comprobante

de pago de la constancia en el caso de las constancias digitales y para las
constancias impresas podría requerir unos días más. La constancia tiene un valor
de ₡2040, pagaderos según se le indique. Durante los períodos de matrícula no se
tramita ningún tipo de constancia.

9. Al aplicar cualquier matrícula en los diferentes idiomas queda en firme y por ende
NO aplican devoluciones de dinero, únicamente en casos en que se cierre el grupo
matriculado. Asimismo, si por error del sistema de matrícula se cobra una suma
equivocada mayor al monto de la matrícula se hará la devolución correspondiente.
El trámite se realiza por medio de transferencia bancaria, una vez que se reportan
los números de cuenta IBAN. No se solicitan contraseñas ni ningún otro dato o
información sobre su estado bancario.

En caso de que una persona estudiante incurra en un error en su matrícula que

provoque un cobro doble o un pago de un monto mayor al estipulado para la
matrícula, se realizará la devolución luego de que la persona lo solicite así y se
retendrá un 10% de cargos administrativos.

10. En cuanto, al libro de texto para inglés, para el segundo trimestre de 2024 se
utilizarán los libros de la serie Wide Angle de Oxford en los niveles 1, 2, 3, 4, 5,
7,8 10 y 11 y los niveles 6,9,12 de la serie American Empower del siguiente
modo:

• Niveles 1, 2 y 3: Wide Angle 1

• Niveles 4 y 5: Wide Angle 2
• Nivel 6: American Empower A2
• Niveles 7y 8: Wide Angle 3
• Nivel 9: American Empower B1
• Nivel 10 y 11: Wide Angle 5
• Nivel 12: American Empower B2

Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-4369, 2511-3905

Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr
11. Se les recuerda que por las leyes de derechos de autor existentes no es
permitido fotocopiar los libros de texto utilizados en los Cursos de Conversación
(Wide Angle, Empower, Saison, Fale portugués, Bellissimo). Para adquirir el
material deben contactar a los distribuidores; a continuación, les indicamos la
información de contacto:

BIS Costa Rica: libros de francés y libro Wide Angle de inglés; ejecutivo
Esteban Huertas al correo También pueden consultar al número 2275-6161.

Textos Educativos: libros American Empower de inglés;

ventas@textoseducativos.com / 4055-0800 / 4055-0820

ELT Books: libros de portugués, alemán e italiano, contacto mediante

WhatsApp al 70852535. El sitio web donde comprar los libros es el siguiente:
https://eltbookscr.com/products?subFamily=Escuela%20de%20Idiomas%20U
CR

Es importante aclarar que los libros no se venden ni se retiran en la Casa de Idiomas

ni en la Oficina 120 de la Facultad de Letras. Los Cursos de Conversación no son
responsables de la entrega del material que sea adquirido por la población
estudiantil, ni de fijar o modificar los precios de este, por lo que cada estudiante
debe consultar con el distribuidor correspondiente.

12. Los docentes deben de leer (completo) el Reglamento General para

Estudiantes de los Cursos de Conversación el primer día lectivo.

Deseándoles muchos éxitos en este nuevo módulo lectivo,

Atentamente
GRETTEL MORA QUESADA (FIRMA)
PERSONA FISICA, CPF-01-0659-0840.
Fecha declarada: 08/04/2024 01:39:05 PM
Razón: Carta Inicio Trim 2-2024

M.A. Grettel Mora Quesada

Coordinadora

SMC / VRV
C. Dr. Allen Quesada, director Escuela de Lenguas Modernas; MAG. Viviana Alvarado, Coordinadora Académica
Teléfonos: 2511-8415, 2511-1952, 2511-4369, 2511-3905
Correos electrónicos: cursosconversacion.elm@ucr.ac.cr, cursosdeconversacion.elm@ucr.ac.cr