Reciba un cordial saludo,

Le damos la bienvenida al programa de Teología Virtual. Queremos que este proceso

formativo sea toda una experiencia de aprendizaje, de sentido de Iglesia y de encuentro con
la vida académica.

A continuación, le brindaremos información importante sobre el programa, la Universidad y

su proceso formativo, por favor tenerla muy en cuenta durante la carrera, recuerde que el
programa es un pregrado en Teología de la Universidad Católica de Oriente en Convenio con
la Fundación Universitaria Católica del Norte, con una duración de 8 semestres y está
reconocido por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

• Programa

o Cada semestre desde la coordinación del programa le compartiremos las asignaturas

que puede matricular acorde a su proceso formativo, ya que no se programa todo el
plan de estudios.
o Ya que el programa es en convenio (UCO-UCN) se manejan dos plataformas, una es
la de la UCO llamada Servicios en Línea y la otra es de la UCN llama Elión,
o Las asignaturas son programadas de tres maneras semestrales, de bloque 1 y bloque
2, estas estarán en la plataforma de acorde al inicio y terminación de cada una, las de
bloque 2 siempre aparecerán para el segundo trimestre de acuerdo a su fecha de
inicio.
o Una vez inicien las clases usted debe verificar que los cursos que matriculo
programados para del bloque 1 y semestrales si estén disponibles en la plataforma
Elión, y de igual manera cuando inicien las clases para el bloque 2, de lo contrario
debe reportarlo de inmediato a la secretaria del programa.
o Las notas en las dos plataformas Elión de la UCN y la plataforma de servicios en línea
UCO deben ser las mismas, si encuentra alguna inconsistencia por favor informar a
su docente de inmediato, de no tener respuesta del docente en los dos días
siguientes, debe reportarlo a la secretaria del programa.
o Cada docente maneja su cronograma o guía de actividades, le pedimos revisar en sus
cursos la información sobre el parcial y final: fechas, tipo de evaluación, rúbricas etc.
Por favor agendarse con tiempo para presentar los exámenes, si al momento de
presentar el examen el sistema le presenta alguna dificultad, tomar pantallazo y
 reportar con prontitud al docente y a la coordinación del programa, para darle
solución inmediata.
o Si tiene cualquier inquietud sobre las asignaturas debe solicitar al docente, con
antelación, que le solucione las posibles dudas sobre la metodología, tipo de
evaluación etc.

• Calendario académico

Se anexa el calendario del año 2020, les pedimos estar muy atento a las fechas establecidas
para los diferentes procesos como son: Pago de matrícula primer y segundo valor, iniciación
y terminación de clases de los cursos semestrales, primer y segundo bloque, fechas de
cancelación de asignaturas y matrícula.

• Aplicación de servicios en línea UCO

Esta aplicación le permite al estudiante realizar sus procesos de matrículas cada semestre
consultar las notas de cada asignatura, consultar histórico, realizar pagos en línea, actualizar
sus datos personales, calificar a los docentes, etc.

La Universidad expide unas fechas al terminar cada semestre para la calificación docente, es
importante tenerlas muy presentes, ya que no realizan este proceso en las fechas indicadas
no podrán consultas sus notas ingresadas por el docente.

• Plataforma Educativa Elión convenio con la Fundación Universitaria Católica del Norte

o En esta plataforma encontrara las asignaturas matriculados cada semestre, en cada

curso encontrara la guía de actividades y la información del docente.
o La plataforma cuenta con una mesa de servicio llamada CAVI, esta opción se
encuentra siempre visible en la plataforma, si usted presenta alguna dificultad con la
plataforma, los docentes y los cursos debe acudir a ellos, si transcurridos dos días de
enviada su solicitud no tiene una respuesta, por favor acudir a la coordinación del
programada.
o Los estudiantes nuevos tendrán un curso de inducción obligatorio, este no hace parte
del plan de estudios del programa y es totalmente gratuito, este curso es
fundamental para que los estudiantes aprendan el manejo de la plataforma y a
conocer sobre el programa y el convenio.
• Cancelación del Semestre y Asignaturas

o En cualquier caso, se debe enviar una carta al coordinador exponiendo los motivos
de la cancelación junto con el formato de solicitud de cancelación.
o La cancelación del semestre puede hacerse en cualquier momento del mismo; no se
hace devolución de dinero.
o Para la cancelación voluntaria de asignaturas de acuerdo al reglamento estudiantil
solo se puede hasta una semana después del parcial programado por cada
asignatura, en ningún caso habrá devolución de dinero; quién solicite la cancelación
de asignatura deberá matricularla y pagarla de nuevo cuando se programe en los
semestres siguientes.

• Pago De Homologaciones

o El costo de una homologación externa es el DIEZ POR CIENTO (10%) del costo de la
asignatura.
o Las homologaciones internas no tienen costo.
o Si usted tiene un estudio de homologación aprobado debe realizar el pago de la
misma antes de realizar la matricula, así se procederá con el ingreso al sistema y se
verá reflejada en su histórico, permitiéndole matricular las asignaturas faltantes que
estén programadas, y las que tienen pre-requisitos (quiere decir que no puede cursar
unas antes de aprobar otras), el no pago podría afectarle en avanzar, si matricula una
asignatura homologada no será reconocida.

• Evaluación supletoria

• Si por alguna razón no presenta la evaluación parcial o final en la fecha estipulada por
el docente; según reglamento estudiantil art. 31 “evaluación supletoria” el estudiante
tiene derecho a solicitar por escrito a la coordinación del programa la evaluación
supletoria. Esta petición, debe hacerse dos días hábiles, antes o después del examen,
y se debe diligenciar el formato el cual debe ir acompañado de las evidencias que
justifiquen la presentación de la evaluación fuera de tiempo, una vez la coordinación
del programa reciba su petición, se le comunicará en dos días la aprobación o no de
la misma, Si se aprueba, debe pagar el valor del supletorio, enviar el comprobante de
 pago a la secretaria del programa y la coordinación del programa le indicará la nueva
fecha para la presentación del examen parcial o final.

• Requisitos para el otorgamiento del título

Tiene derecho a recibir el título académico que ofrece la Institución para un Programa de
formación profesional, el estudiante que haya cumplido con los siguientes requisitos:

o Terminado y aprobado todas las asignaturas de su programa académico de acuerdo

con el plan de estudios correspondiente.
o Acreditado un segundo idioma conforme a la Política de Segunda lengua aprobada
por la institución.
o Presentado y aprobado el trabajo de grado conforme con los requeri- mientos y
características definidos por la Dirección de investigación y desa- rrollo y
reglamentados por el Consejo académico. Debe estar autorizado por la coordinación
y presentado ante la biblioteca.
o Presentado Paz y Salvo con la Institución por todo concepto, aquí se incluye el pago
de los derechos de grados.
o Acreditar las pruebas y requisitos exigidos por el Ministerio de Educación Nacional
para cada programa SABER PRO. (Solo se presentan ante el ICFES anualmente, el
estudiante debe tener 97 créditos aprobados para que la coordinación le autorice la
presentación)
o Realizar encuesta del Ministerio de Educación Nacional y Encuesta de Egresados UCO

Los egresados no graduados después de DOS (2) semestres académicos de haber culminado
el plan de estudios de su respectivo programa académico, además de los requisitos
enunciados, deben acogerse al plan de actualización estipulado en el ARTÍCULO 68 del
presente Reglamento.

• Segunda lengua, requisito de egreso

o Debe ser lengua moderna y estar certificado por la UCO.

o Si es ingles debe tener los niveles requeridos por la institución (9 para el programa
de Teología Virtual y todos los programas de la UCO).
 o La UCO cuenta con un centro de Idiomas y si en caso de tener conocimientos en
segunda lengua debe presentar certificado de la institución de educación superior
ante el centro de Idiomas de la Institución, si no se tiene certificación, pero se tiene
la competencia debe presentar un examen de suficiencia o nivelación. El contacto es
Melissa Castrillón Jimenez Departamento de Exámenes y Certificaciones Centro de
Idiomas Universidad Católica de Oriente 569 9090 ext 617
examenesinternacionalesciuco@gmail.com
o Desde el Centro de Idiomas de la UCO, se ofrece el programa de inglés en
metodología 100% virtual. Ver presentación aquí: Video Inglés Virtual UCO; Para
ampliar información sobre calendarios, metodología, requisitos de los estudiantes,
etc, puede visitar el blog aquí; Para inscribirse en uno de los cursos debe diligenciar
el siguiente formulario: Inscripción estudiantes nuevos, La persona a cargo es Sandra
Correa Gómez Ingles virtual UCO Cel: 3217841070 Skype: sami.correa E-mail:
idiomasvirtualuco@gmail.com .
o O se pueden comunicar directamente al Centro de Idiomas 5699090 exts 559 – 398
o Ya que el programa es en convenio con la Fundación Universitaria Católica del Norte
se permite realizar la Nivelación en Ingles con el centro de idiomas de la UCN, puede
comunicarse al 6051535 ext 4453, MARGIN MILENA ROZO AVILA
mmrozoa@ucn.edu.co .

• Comunicación con la coordinación del programa

En tiempo de matrículas las líneas telefónicas se colapsan. Les invitamos que, sus dudas o
peticiones las hagan a través del correo (teologia.mercadeo@uco.edu.co) nosotros estamos
haciendo un gran esfuerzo para responder los correos en el menor tiempo posible y
ayudarles con las duda o inquietudes de su proceso académico.

Recuerde que estamos a sus órdenes para colaborarle en lo que sea necesario.

Mg. Guillermo León Herrera Gil

Coordinador Programa de Teología Virtual