DANIELA

CONTRATACIONES

ESTADALES SEDE
Recibir la solicitud Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud de contratación  Memorando de solicitud de contratación
 Síntesis curricular  Síntesis curricular
 Oferta de servicio
 Documentación

Pasos del analista Pasos del analista

 Entrevista telefónica Daniela
 Solicitar documentación  Pautar entrevista
 Punto de cuenta MPPS / aprobación de  Solicitar documentación para el día de la
parte del ministerio entrevista
 Movimiento  Entrevista técnica
 Paquete salarial
 Notificación Madeleine
 Contrato  Entrevista psicotécnica
 Informe de evaluación psicológica

Daniela
 Punto de cuenta MPPS / aprobación de
parte del ministerio
 Movimiento
 Paquete salarial
 Notificación
 Contrato

Entregar al Gerente Entregar al trabajador

 Notificación  Notificación
 Contrato  Contrato

Nota: solicitar que realice la DJP Nota: solicitar que realice la DJP
Entregar a nomina Entregar a nomina
 Movimiento  Movimiento
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Paquete salarial  Paquete salarial
 Documentos  Documentos
 Memorando de solicitud de contratación  Informe de evaluación psicológica
 Contrato firmado  Memorando de solicitud de contratación
 Contrato firmado
EGLEE

DESIGNACIÓN NUEVO INGRESO

ESTADALES SEDE
Recibir la solicitud Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud de designación  Memorando de solicitud de designación
 Síntesis curricular  Síntesis curricular
 Oferta de servicio
 Documentación

Pasos del analista Pasos del analista

Daniela Daniela
 Entrevista telefónica  Pautar entrevista = Daniela
 Solicitar documentación para el día de la
Eglee entrevista
 Solicitar documentación  Entrevista técnica
 Punto de cuenta interno
 Movimiento Madeleine
 Paquete salarial  Entrevista psicotécnica
 Notificación  Informe de evaluación psicológica
 Solicitud de providencia / consultoría
Eglee
 Solicitar documentación
 Punto de cuenta interno
 Movimiento
 Paquete salarial
 Notificación
 Solicitud de providencia / consultoría

Nota: Solo de solicita providencia administrativa para los Nota: Solo de solicita providencia administrativa para los
Gerentes Gerentes
Entregar al Gerente Entregar al trabajador
 Notificación  Notificación
 Providencia administrativa  Providencia administrativa

Nota: solicitar que realice la DJP Nota: solicitar que realice la DJP
Entregar a nomina Entregar a nomina
 Movimiento  Movimiento
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Paquete salarial  Paquete salarial
 Documentos  Documentos
 Memorando de solicitud de designación  Informe de evaluación psicológica
 Providencia administrativa  Memorando de solicitud de designación
 Providencia administrativa
EGLE

REMOCIÓN Y RETIRO

ESTADALES SEDE
Recibir la solicitud Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud de remoción y  Memorando de solicitud de remoción y
retiro retiro

Pasos del analista Pasos del analista

 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Movimiento  Movimiento
 Notificación  Notificación

Entregar al Gerente Entregar al trabajador

 Notificación  Notificación

Nota: Notificar por WhatsApp y correo electrónico utilizando Nota: de no poder notificar en personal lo puede realizar por
las dos coletillas destinada para el mismo, de ser el caso que WhatsApp y correo electrónico utilizando las dos coletillas
el gerente no pudo notificarlo destinada para el mismo

Entregar a nomina Entregar a nomina

 Movimiento  Movimiento
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Memorando de solicitud de remoción y  Memorando de solicitud de remoción y
retiro retiro
 Captura de la evidencia que fue notificado  Captura de la evidencia que fue notificado
por la vía electrónica por la vía electrónica
EGLEE

RECISIÓN DE CONTRATO / RENUNCIA TACITA

Para el personal con contrato a tiempo determinado

ESTADALES SEDE
Recibir la solicitud Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud de recisión de  Memorando de solicitud de recisión de
contrato / renuncia tacita contrato / renuncia tacita

Nota: estas solicitudes deben contener soportes según sea el Nota: estas solicitudes deben contener soportes según sea el
aso aso
Pasos del analista Pasos del analista
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Movimiento  Movimiento
 Notificación  Notificación

Entregar al Gerente Entregar al trabajador

 Notificación  Notificación

Nota: Notificar por WhatsApp y correo electrónico utilizando Nota: de no poder notificar en personal lo puede realizar por
las dos coletillas destinada para el mismo, de ser el caso que WhatsApp y correo electrónico utilizando las dos coletillas
el gerente no pudo notificarlo destinada para el mismo

Entregar a nomina Entregar a nomina

 Movimiento  Movimiento
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Memorando de solicitud recisión de  Memorando de solicitud recisión de
contrato / renuncia tacita con sus contrato / renuncia tacita con sus
respectivos soportes respectivos soportes
 Captura de la evidencia que fue notificado  Captura de la evidencia que fue notificado
por la vía electrónica por la vía electrónica
MARLING

PASANTÍAS

ESTADALES SEDE
Recibir la solicitud Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud de recisión de  Memorando de solicitud de recisión de
contrato / renuncia tacita contrato / renuncia tacita

Nota: estas solicitudes deben contener soportes según sea el Nota: estas solicitudes deben contener soportes según sea el
aso aso
Pasos del analista Pasos del analista
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Movimiento  Movimiento
 Notificación  Notificación

Entregar al Gerente Entregar al trabajador

 Notificación  Notificación

Nota: Notificar por WhatsApp y correo electrónico utilizando Nota: de no poder notificar en personal lo puede realizar por
las dos coletillas destinada para el mismo, de ser el caso que WhatsApp y correo electrónico utilizando las dos coletillas
el gerente no pudo notificarlo destinada para el mismo

Entregar a nomina Entregar a nomina

 Movimiento  Movimiento
 Punto de cuenta  Punto de cuenta
 Memorando de solicitud recisión de  Memorando de solicitud recisión de
contrato / renuncia tacita con sus contrato / renuncia tacita con sus
respectivos soportes respectivos soportes
 Captura de la evidencia que fue notificado  Captura de la evidencia que fue notificado
por la vía electrónica por la vía electrónica
1 Daniela

CONTRATACIONES / DESIGNACIONES / COMISIONES DE SERVICIO - ESTADALES

Recibir la solicitud
 Memorando
 Síntesis curricular
 Oferta de servicio
 Documentación

Pasos que realiza el analista de Gestión Humana

 Entrevista telefónica
 Solicitar documentación
 Punto de cuenta MPPS / aprobación de parte del ministerio
 Movimiento
 Paquete salarial
 Notificación
 Oficio de solicitud de comisión de servicio
 Solicitud de Providencia / solo para designaciones
 Contrato / no aplica para comisión de servicio ni designación

Entregar a nomina
 Movimiento
  Punto de cuenta
 Paquete salarial
 Documentos
 Oficio de solicitud de comisión de servicio / recibido
 Providencia firmada / solo para designaciones
 Contrato firmado / no aplica para comisión de servicio ni designación

Entregar al Gerente
 Notificación
 Contrato / no aplica para comisión de servicio ni designación
 Providencia / solo para designaciones

CONTRATACIONES / DESIGNACIONES / COMISIONES DE SERVICIO - SEDE

Recibir la solicitud
 Memorando
 Síntesis curricular

Contactar al postulado
 coordinar entrevista
 solicitar documentación
 realizar entrevista
 realizar entrevista psicotécnica
 llenar oferta de servicio/rutagrama

Pasos del analista para realizar

 Oficio de solicitud de comisión de servicio
 Punto de cuenta MPPS
 Movimiento
 Paquete salarial
 Notificación
 Oficio de solicitud de comisión de servicio
  Solicitud de Providencia / solo para designaciones
 Contrato / no aplica para comisión de servicio ni designación

Entregar a nomina
 Movimiento del ingreso
 Punto de cuenta
 Paquete salarial
 Documentos
 Oficio de solicitud de comisión de servicio / recibido
 Providencia firmada / solo para designaciones
 Contrato firmado / no aplica para comisión de servicio ni designación

Entregar al trabajador
 Notificación
 Contrato / no aplica para comisión de servicio ni designación
 Providencia / solo para designaciones

PASANTÍAS – UNEFM O PROFESIONALES DE OTRA INSTITUCION

Recibir del pasante

 Oficio de solitud de pasantías
 Documentos

Pasos del analista para realizar

 Movimiento
 Punto de cuenta
 Emitir carta de aceptación
 Emitir carta de culminación a la institución
 Contrato

Entregar a nomina
 Movimiento
 Punto de cuenta
 Emitir carta de aceptación
 Documentos
 Contrato
Remitir a la institución
 Carta de aceptación

Entregar al Gerente
 Memorando comunicando el inicio de las pasantías

PASANTÍAS DE BACHILLER

Recibir del pasante

 Oficio de solitud de pasantías
 Documentos

Pasos del analista para realizar

 Emitir carta de aceptación
 Emitir carta de culminación a la institución

Remitir a la institución o al estudiante

 Carta de aceptación
 Carta de culminación

Entregar al Gerente
 Memorando comunicando el inicio de las pasantías

2 Marling

HONORARIOS PROFESIONALES

Recibir la solicitud
 Memorando de solicitud con actividades
 Documentación

Pasos del analista para realizar la contratación

 Punto de cuenta
 Movimiento
 Notificación
 Contrato

Entregar a nomina
 Movimiento
 Punto de cuenta
 Documentos
 Contrato

Entregar al contratado
  Notificación
 Contrato

RENUNCIAS

Recibir memorando del jefe inmediato

 carta de renuncia

Pasos del analista para realizar el egreso

 Movimiento de egreso

Entregar a nomina
 Movimiento de egreso
 Renuncia

REMOCIÓN YRETIRO

Recibir memorando del jefe inmediato

 Solicitud de remoción y retiro

Pasos del analista para realizar la remoción y retiro

 Punto de cuenta
 Notificación
 Movimiento

Entregar a nomina
 Punto de cuenta
 Notificación
 Movimiento

Entregar al trabajador
 Notificación

CULMINACIÓN DE ENCARGADURIA / CULMINACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIO

Recibir memorando del jefe inmediato

 Solicitud de culminación de encargaduria o culminación de comisión de servicio

Pasos del analista para realizar

 Punto de cuenta
 Notificación
 Movimiento
 Oficio de culminación de comisión de servicio

Entregar a nomina
  Punto de cuenta
 Notificación
 Movimiento
 Oficio de culminación de comisión de servicio

Entregar al trabajador
 Notificación
 Remitir oficio de culminación de comisión de servicio

PRIMAS
Antigüedad – Hijo - Profesionalización – Beca por estudio – Discapacidad

Recibir soportes
 Soportes
 Antecedentes de servicios
 Partida de Nacimiento
 Titulo registrado
 Constancia de estudio
 Carnet de discapacidad

Entregar a nomina
 Movimiento por prima
 Soporte