Bogotá D.C., 05 de abril de 2024 COTIZACIÓN No.

21917

Señores
COPYSMART
Iván Muñoz

RENTA PC, “Su enlace tecnológico”, presenta para su estudio nuestra oferta comercial con
tarifas para el presente año 2024.

1. EQUIPOS

i ii iii
VALOR VALOR
UNITARIO UNITARIO
ITEM EQUIPO MENSUAL MENSUAL
Precio de CONTRATO
lista 12 MESES
PORTÁTIL DELL LATITUDE 3420, 5420
A. Core i5 Gen 11, $100.000 $87.000
8 Gb RAM, SSD 500
PORTÁTIL DELL LATITUDE 5440
B. Core i5 Gen 13 $115.000 $100.000
8 Gb RAM, SSD 500
PORTÁTIL DELL LATITUDE 3420, 5420
C. Core i7 Gen 11 $102.000 $89.000
8 Gb RAM, SSD 500
PORTÁTIL DELL LATITUDE 5440
D. Core i7 Gen 13 $140.000 $122.000
8 Gb RAM, SSD 500
GARANTIA POR DAÑOS ACCIDENTALES (ADP)
Para computadores DELL
E. $60.000
Sujetas a condiciones, garantía expedida por el
Fabricante.
WORKSTATION PORTÁTIL DELL Preciison 3581
Intel Core i7 gen 13
F. $230.000 $200.000
16 Gb RAM (crece hasta 64 Gb)
NIVIDIA RTX A500 4Gb
WORKSTATION PORTÁTIL
LENOVO THINK PAD P16S GEN 2
G. Core i7 gen 13 $186.000 $160.000
16b RAM, NVIDIA RTX A500 4Gb

WORKSTATION PORTÁTIL
HO ZBOOK POWER 15 G10
H. Ryzen 7 $231.000 $210.000
16Gb RAM
AMD RADEON GRAPHICS

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 NOTA*: Equipos sujetos a disponibilidad.
Las anteriores tarifas no protegen los equipos por robo/hurto/pérdida/daño.
Su empresa responde por el valor de los mismos.
TARIFAS ANTES DE IVA 19%

2. OPCIONALES

TARIFA
ITEM MENSUAL
ADICIONAL
1 Gb adicionales de memoria RAM $2.000
1 Gb adicionales de memoria RAM para $5.000
Workstation
Disco duro Estado sólido 1 TB $10.000

REQUISITOS:

• El tiempo de constitución en Cámara de Comercio debe ser mínimo de un (1) año.

• Certificado de Cámara de Comercio no mayor a treinta (30) días, orden de Servicio o
Contrato firmado entre las partes, RUT actualizado. Dichos documentos deben ser
enviados al mail comercialrpc@rentapc.com.co
• Corriente Eléctrica estabilizada a 115 - 118 Voltios y Polo a Tierra máximo en 2
voltios.
• La cancelación de la factura debe hacerse en el momento de instalar y probar los
equipos (Según negociación).
• En caso de pérdida o daño de partes o equipos completos ya sea por robo, hurto,
faltantes o daños, su empresa responderá por el valor comercial vigente en el
mercado de éstos a Renta PC Ltda (ej. Memoria, tarjetas, cables de poder, cables USB,
Guayas, Maletines, Mouse, Teclados, etc.). Si los repuestos no están disponibles o no
es viable el arreglo, se cobrará la totalidad del equipo.
• Los equipos no deben ser destapados ni trasladados del lugar donde inicialmente se
instalaron, sin previa autorización escrita por parte de Renta PC Ltda.
• Es responsabilidad del cliente salvaguardar la información de discos duros por medio
de copias de respaldo adecuadas. RentaPc no se hace responsable por información
almacenada en discos duros.
• En caso de mora en el pago de las obligaciones de los equipos rentados, se autoriza
sin previo aviso el retiro de estos.

GARANTÍA DE LOS EQUIPOS Y DEL SERVICIO:

• Transporte, instalación, prueba de los equipos en el lugar indicado por Ustedes en la

ciudad de Bogotá o municipios aledaños.

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 • Los Soportes Técnicos Correctivos serán atendidos inicialmente VÍA REMOTA en un
tiempo máximo de ocho (8) horas hábiles por nuestra Mesa de Ayuda,
mesadeayuda@rentapc.com.co, para definir exactamente la falla presentada y si es
posible solucionarla remotamente; en caso contrario, si es necesario cambiar alguna
parte o el equipo, se programa la visita a sus instalaciones.
• En el evento de cambio de partes o equipos por falla técnica, éstas serán
reemplazadas sin ningún costo adicional para su Empresa.
• Soporte Técnico Preventivo (Limpieza y soplado interno) si el alquiler es por lo menos
(12) meses y si se firma contrato. Este servicio se realizará una vez al año, bajo
programación previa entre las partes, logistica@rentapc.com.co
• Horario de atención Lunes a Jueves 7:30 am – 5:30 pm y viernes 7:30 am – 5:00 pm
jornada continua

BENEFICIOS DEL ALQUILER:

• El tiempo de alquiler sólo depende de sus proyectos, no hay cláusulas de

permanencia.
• Su empresa puede contar con equipos de tecnología adecuada a la necesidad del
momento.
• Basta con el envío de una orden de servicio o la aprobación de la cotización.
• Nuestros clientes NO incurren en gastos de actualización de equipos y sus compañías
se mantienen a la vanguardia en su plataforma tecnológica.
• Bajo una tarifa mensual fija, nuestros clientes obtienen alquiler, soporte técnico
presencial y mantenimiento preventivo.
• En caso de fallas técnicas en los equipos alquilados, Renta Pc en menos de 8 horas
hábiles prestará la solución al problema a través de nuestro equipo técnico.
• Renta Pc ofrece por 1 ó 2 días equipos de TEST sin costo, para que nuestros clientes
NO incurran en gastos extras por pruebas técnicas. Siempre trabajaremos en pro de
las necesidades del cliente, sin importar que tipo de tecnología sea requerida.

LA TARIFA NO INCLUYE: Papelería, memorias USB, o cualquier otro insumo que requieran
para el procesamiento de datos.

La legalidad del software instalado por ustedes es responsabilidad de su empresa.

VIGENCIA DE LA OFERTA: 30 días calendario.

Para nosotros es importante contar con ustedes como nuestros SOCIOS DE NEGOCIOS.

Cordialmente,

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 ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

ALIFE HEALTH S.A.S. FUND.JAVERIANA DE SERV. MÉDICO ODONTOL.

ALMACAFÉ S.A. GESTIONA AGENCIA COMERCIAL SAS
ALPOPULAR S.A. GABRICA S.A.
AMAREY NOVA MEDICAL S.A. HOCOL S.A.
ARINTIA GROUP S.A.S. IGLESIA MISIÓN CARISMÁTICA INTERNACIONAL – M.C.I.
AUTOVARDI S.A.S. INGETEC GERENCIA & SUPERVISIÓN S.A.S.
AVANTO COLOMBIA SAS INTEROIL COLOMBIA EXPLORATION AND PRODUCTION
BIMBO DE COLOMBIA S.A. ITERA COLOMBIA SAS
BIOFLUIDOS & FARMA JARDINES DEL APOGEO S.A.
BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. JARDINES DE PAZ
BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA. LACTALIS COLOMBIA LTDA.
CASA TORO AUTOMOTRIZ S.A. LIGA CONTRA EL CÁNCER – SECIONAL BOGOTÁ
CENTRAL COOPERATIVA DE SERVICIOS FUNERARIOS METAZA S.A.
DEL NOVATECNICA S.A.S.
LLANO - SERFUNLLANOS SERVINACIONAL S.A.S.
CHILCO DISTRIB. DE GAS Y ENERGÍA S.A.S. E.S.P. PAGOS GDE S.A.
CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A. PAYC S.A.S.
CIA. NAL. DE LEVADURAS – LEVAPÁN S.A. PARKING INTERNATIONAL S.A.S.
C.I.A. MIGUEL CABALLERO PINT PHARMA COLOMBIA S.A.S..
COMERCIAL ALLAN S.A.S. PRICESMART COLOMBIA S.A.S.
COMMERCIAL OPERATIONS COMPANY SAS - COPCO PTESA S.A.
COLFUTURO PVC GERFOR S.A.
CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. – SERVINTEC S.A.S.
CORFERIAS SIGMA ENERGY S.A.S.
CP BROKER CONSULTORES DE SEGUROS LTDA SOPLASCOL S.A.S.
DELIMA MARSH S.A. SYNERGIA AGENTES DE SEGUROS LTDA.
DISTRIBUIDORA NISSAN S.A. TEXTILES 1x1 S.A.
DECOFABRICS S.A.S. TRANSPORTES VALVANERA S.A.
DISPAPELES S.A.S. UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ECOLOGY COLOMBIA S.A.S. VITALIS S.A. C.I.
ESTIBOL S.A.S. VERTIV COLOMBIA S.A.S.
FAES FARMA COLOMBIA SAS VPC COLOMBIA S.A.S.
FAGRON COLOMBIA S.A.S. ZURICH COLOMBIA SEGUROS S.A.
FEDERACIÓN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA
FEDEGAN
FIDUCOLDEX – PROCOLOMBIA

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