AYUDAS GENERALES

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Ctrl+S
F12
Ctrl+W
Ctrl+F4
F4
Shift+F11
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+F2
F1
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F7
F9
Shift+F9
Alt o F10
Ctrl+F1
Ctrl+Shift+U
Ctrl+F9
F11
Alt+F1
Ctrl+F
Alt+F
Alt+H
Alt+N
Alt+P
Alt+M
Alt+A
Alt+R
Alt+W
Alt+X
Alt+Y
Ctrl+Tab
Shift+F3
Alt+F8
Alt+F11

MOVERSE POR EL LIBRO O CELDA

Flecha izquierda / derecha
Ctrl + Flecha izquierda /
derecha
Flecha arriba / abajo
Ctrl + Flecha arriba / abajo
Tab
Shift + Tab
Ctrl + Fin
F5
Inicio
Ctrl + Inicio
Página arriba / abajo
Alt + Página arriba / abajo
Ctrl + Página arriba / abajo

SELECCIONAR
Mayús + flecha izquierda /
CELDAS
derecha
Shift + espacio
Ctrl + espacio
Ctrl + Shift + Espacio

EDITAR CELDAS
F2
Shift+F2
Ctrl+X
Ctrl+C o Ctrl+Insertar
Ctrl+V o Shift+Insertar
Ctrl+Alt+V
Delete
Alt+Enter
F3
Alt+H+D+C
Esc
Enter

FORMATO DE CELDAS
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Alt+H+H
Alt+H+B
Ctrl+Shift+&
Ctrl+Shift+_ (Underline)
Ctrl+9
Ctrl+0
Ctrl+1
Ctrl+5
Ctrl+Shift+$
Ctrl+Shift+%
NERALES
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Cerrar Excel
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Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro
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OR EL LIBRO O CELDA
Mover una celda a la izquierda o derecha
Mover a la celda más lejana a la izquierda o derecha de la fila
Mover una celda hacia arriba o hacia abajo
 Mover a la celda superior o inferior en la columna
Ir a la celda siguiente
Ir a la celda anterior
Ir a la celda usada más abajo a la derecha
Ir a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
Ir a la celda más a la izquierda en la fila actual (o ir al comienzo de la celda si edita una celda)
Ir al principio de una hoja
Mover una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja
Mover una pantalla a la derecha o izquierda en una hoja
Ir a la hoja anterior o siguiente

AR CELDAS
Extender la selección de celda a la izquierda o derecha
Seleccionar toda la fila
Seleccionar la columna completa
Seleccionar toda la hoja

DAS
Editar una celda
Agregar o editar un comentario de celda
Cortar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Copiar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Pegar contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial
Eliminar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Insertar un Enter duro dentro de una celda (mientras edita una celda)
Pegar el nombre de una celda (si las celdas se nombran en la hoja)
Eliminar columna
Cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
Completar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas

E CELDAS
Agregar o quitar negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Agregar o eliminar cursivas al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Agregar o quitar subrayado al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Seleccionar un color de relleno
Agregar un borde
Aplicar borde de contorno
Eliminar borde del contorno
Ocultar las filas seleccionadas
Ocultar las columnas seleccionadas
Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
Aplicar o eliminar tachado
Aplicar formato de moneda
Aplicar formato de porcentaje
MOVERSE ENTRE ARCHIVOS Y PROGRAMAS ALT+ TABULAR
SELECCIONAR TODO CTRL+E
BOTON INICIO CTRL+ESC
ENTRE HOJAS CTRL +AV PAG/RE PAG
MENU CONTEXTUAL MENU CONTEXTUAL
HERRAMIENTAS ALT + LETRA
NEGRITA CTRL+N
CURSIVA CTRL+K
SUBRAYADO CTRL+S
SELECCIONAR FILA SHIFT+BARRA ESPACIADORA
SELECCIONAR COLUMNA CTRL + BARRA ESPACIADORA
COPIAR CRTL+C
CORTAR CRTL+X
PEGAR CRTL+P
FECHA CTRL+ ;
HORA SHIFT +CTRL+:
IR AL FINAL DE LA COLUMNA SHIFT +FIN+ FLECHA ABAJO
IR AL FINAL DE UNA FILA SHIFT +FIN+ FLECHA AL LADO
IR AL FINAL DE UN GRUPO DE DATOS CTRL + FIN
IR AL INICIO CTRL + INICIO
DESPALZAR DE CELDA EN CELDA FLECHA EN DIRECCION DESEADA
DESPALZAR DE PAGINA EN PAGINA REPAG Ó AVPAG
GIRAR PANTALLA CTRL+FLECHA
DESPLAZAMIENTO ENTRE PESTAÑAS CTRL+AVPAG
GUARDAR CTRL + G
NUEVO LIBRO CTRL + U
DESHACER ACCION CTRL + Z
BUSCAR Y REEMPLAZAR CTRL + B
 La siguiente tabla contiene productos de una tienda y requiere realizar algunas operaciones intermedias
como suma, resta, multiplicacion y division

PRODUCTO CANTIDAD VENDIDA PRECIO UNITARIO

ARROZ 10 $ 2,500
MANZANA 15 $ 2,000
PASTA 5 $ 1,000
ZANAHORIA 20 $ 1,000
POLLO 8 $ 10,000

Calcular el total de ventas para cada producto

Calcular el total general de ventas
Calcular el promedio de precios unitarios.
Calcular el total de productos vendidos.
 La siguiente tabla contiene información sobre el desempeño de varios empleados en una empresa a lo largo de varios
trimestres.así:

EMPLEADO VENTAS TRIM 1 VENTAS TRIM 2 VENTAS TRIM 3 VENTAS TRIM 4

ALEJANDRO $ 5,000,000 $ 6,000,000 $ 5,500,000 $ 7,000,000
DIEGO $ 4,500,000 $ 5,200,000 $ 4,800,000 $ 6,500,000
CAMILO $ 5,200,000 $ 5,800,000 $ 5,900,000 $ 7,200,000
ANDRES $ 4,800,000 $ 5,100,000 $ 5,200,000 $ 6,900,000

Calcular la suma de las ventas de cada empleado para obtener el total anual.
Calcular la diferencia entre el total anual de ventas y el objetivo de ventas anual para cada empleado.
Calcular el promedio de ventas trimestrales para cada empleado.
Calcular el porcentaje de logro del objetivo de ventas anual para cada empleado.
eados en una empresa a lo largo de varios

OBJETIVO DE VENTAS ANUAL

$ 24,000,000
$ 22,000,000
$ 24,000,000
$ 21,000,000

a obtener el total anual.

e ventas anual para cada empleado.
ra cada empleado.
nual para cada empleado.
 PROPORCIONAR NOMBRE A LA EMPRESA CENTRADO Y COMBINADO
INSERTAR FECHA Y HORA DE HOY
INSERTAR LOS MESES EN NEGRITA Y EN MINISCULA
BUSCAR EL FORMATO ADECUADO A LOS NUMEROS
REALIZAR UNA TABLA CON LOS DATOS INDICADOS
BUSCAR EL PROMEDIO DE VENTAS POR MESES
BUSCAR EL COSTO DE PERDIDA (5%) Y EL PROMEDIO DE PERDIDA

ENERO
carne $ 125,500
verdura $ 100,000
despensa $ 500,000
enlatados $ 200,000
fruta $ 300,000

FEBRERO
carne $ 300,000
verdura $ 250,000
despensa $ 362,000
enlatados $ 123,000
fruta $ 985,000

MARZO
carne $ 852,000
verdura $ 365,000
despensa $ 456,000
enlatados $ 587,000
fruta $ 258,000

ABRIL
carne $ 854,000
verdura $ 985,000
despensa $ 745,000
enlatados $ 654,000
fruta $ 965,000
Librería $ 321,000

MAYO
carne $ 5,471,000
verdura $ 258,000
despensa $ 369,000
enlatados $ 741,000
fruta $ 987,000

JUNIO
carne $ 254,000
verdura $ 852,000
despensa $ 365,000
enlatados $ 123,000
fruta $ 987,000

JULIO
carne $ 850,000
verdura $ 1,200,000
despensa $ 63,000
enlatados $ 4,500,000
fruta $ 850,000

AGOSTO
carne $ 120,000
verdura $ 120,000
despensa $ 15,000
enlatados $ 15,000
fruta $ 17,000

OCTUBRE
carne $ 500,000
verdura $ 600,000
despensa $ 524,000
enlatados $ 365,000
fruta $ 145,000
 DICIEMBRE
carne $ 1,500,000
verdura $ 200,000
despensa $ 400,000
enlatados $ 500,000
fruta $ 800,000
FUNCIONES DE EXCEL

NOMBRE APELLIDO NOMBRE COMPLETO NOMBRE Y APELLIDO MINUSCULAS

IGNACIO RIVERA IgnACio RiVERA
FLOR ROMERO FloR rOmErO
MARIA CHAPARRO mAriA cHapArro
FELICIANO SILVA FeliCiaNo Silva
LUIS RUEDA LuIs rUEda
RAMIRO GOMEZ rAmiRo gOmeZ
ANA REYES aNa rEYeS
LETICIA MARTINEZ lEtICiA mArTiNeZ
ROBERTO SILVA rObErTo SilVa
OMAR SANGUINO oMaR SanGuIno
LUIS DIAZ lUiS dIAZ
EDITH BUENAHORA eDith BUENahora
MARIA ENRIQUEZ mAria eNRiquez
MARIA TRIANA mAriA TrIAna
YOLANDA ACEVEDO yOlANDa aCeVedo
SERGIO GOMEZ sERgiO Gomez
FLOR BAUTISTA fLOr bAUtista
MARIO URIBE mARio uRIBe
MIRIAM SARMIENTO mIrIAM sarMIEnto
MARTHA ORTIZ MArthA Ortiz
JORGE RODRIGUEZ jORgE roDRIguez
CARMEN BALAGUERA cARMen BALAguera
ROSA GOMEZ rOSa GomEZ
YOLANDA MACIAS yOLANDA maCIAS
BLANCA CESPEDES BlaNCA cESPedes
ALICIA REYES alICIA REyES
MIRIAM AYALA Miriam Ayala
ALICIA SANCHEZ aliCIA SANchez
 CARLOS ARENAS cARlos Arenas
HERNANDO BERNAL hERnanDo Bernal
LUIS CESPEDES lUIS cESpedes
CLOROMIRO AYALA CloroMiro aYAla
JOSE MEJIA jOse Mejia
JOSE SANCHEZ jOSe saNCHez
SANTIAGO GOMEZ saNTiago Gomez
ARTURO SANCHES Arturo Sanchez
GLORIA JIMENEZ gLOria Jimenez
REINEL MEJIA rEINel Mejia
ALCIDES BAUTISTA aLCides bAUtisTa

FUNCION CONDICIONAL

Codigo del
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Ventas del mes Comision 10% o 2%
venderor

el vendedor recibira una comisión del 10% si supera ventas por 2 salarios mínimos. De lo contrario la comision es del 2%

1 $ 322,000 $ 1,000,000 $ 200,000 $ 850,000

2 $ 322,000 $ 500,000 $ 780,000 $ 365,000
3 $ 322,000 $ 600,000 $ 1,000,000 $ 1,200,000
4 $ 322,000 $ 300,000 $ 250,000 $ 100,000
5 $ 322,000 $ 120,000 $ 380,000 $ 300,000
6 $ 322,000 $ 1,000,000 $ 500,000 $ 950,000
7 $ 322,000 $ 900,000 $ 1,000,000 $ 1,500,000
8 $ 322,000 $ 800,000 $ 300,000 $ 200,000
9 $ 322,000 $ 300,000 $ 100,000 $ 600,000

OTRA FUNCION DE CONDICION ES LA FUNCION SUMAS.SI () QUE PERMITE HACER UNA SUMA CONDICIONAL
la funcion es = SUMAR.SI (rango;criterio;rango de suma)

MARIA 6.5
ALEJANDRA 8
LETY 7.5
MARIA 7.5
ALEJANDRA 9
LETY 8
MARIA 8.5
ALEJANDRA 8.5
LETY 9.5

FORMATO CONDICIONAL COLOR

NOMBRE EDAD CALIFICACION 1 CALIFICACION 2 CALIFICACION 3 CALIFICACION 4

IMELDA GONZALEZ 15 8 7 8 7
JOSE DIAZ 16 9 8 9 7
MARIA HERNANDEZ 15 5 6 7 6
ARTURO GARCIA 17 10 9 10 9
RAMON MARTINEZ 15 6 7 7 8

CONDICIONES
1 SI LA CALIFICACION ESTA E NTRE 1 Y 6,9EL TEXTO ES ROJO
2 SI LA CALIFICACION ESTA E NTRE 7,0 Y 8,5 EL FONDO ES AMARILLO
3 SI LA CALIFICACION ESTA E NTRE 8,6 Y 10 EL FONDO ES VERDE

GRAFICOS

VENDEDOR METAS VENTAS

 CARLOS $ 1,200,000 $ 1,000,000
HERNANDO $ 1,500,000 $ 1,800,000
LUIS $ 1,300,000 $ 1,500,000
CLOROMIRO $ 1,200,000 $ 800,000
JOSE $ 1,500,000 $ 900,000
JOSE $ 1,300,000 $ 1,500,000
SANTIAGO $ 1,200,000 $ 1,300,000
ARTURO $ 1,500,000 $ 1,000,000
GLORIA $ 1,300,000 $ 2,000,000
REINEL $ 1,200,000 $ 2,500,000
ALCIDES $ 1,500,000 $ 1,000,000
MIRIAM $ 1,300,000 $ 1,250,000
ALICIA $ 2,000,000 $ 2,200,000
MAYUSCULAS IZQUIERDA DERECHA
PROMEDIO
NOMBRE PROPIO NOMBRE PROPIO CORREO
1 REALIZAR LA SIGUIENTE TABLA APLICANDO LOS ATRIBUTOS DE FORMATOS CORRESPONDIENTES PARA QUE
QUEDE LO MAS PARECIDA POSIBLE

2
EN LA EMPRESA AB C S.A CON PAGINA WEB WWW.ABC.COM.CO INGRESARON LOS SIGUIENTES EMPLEADOS

NOMBRE APELLIDO
CECILIA ROMERO
ROBERTO ALVINO
MARINA RODRIGUEZ
MAURICIO RIVERA
JORGE RUIZ
CARMEN GALEANO
ALICIA ROMERO
SALOMON GALVIS
ANA GOMEZ
MAURICIO JIMENEZ
 CECILIA ESPINOZA
ROSA RIOS
ANGELA DIAZ
NANCY BALLESTEROS
EDUARDO HERRERA
JOSE SEPULVEDA
JAVIER ROMERO
TERESA ROMERO
GERMAN PAEZ
INES SILVA
DIANA RUEDA
CECILIA GOMEZ
GRACIELA GOMEZ
JAIME GONZALEZ
EDUARDO BAYONA
LIBARDO DE SANTOS
EXPEDITO GIL
CARLOS BECERRA
RAUL GUALDRON

* Crear una columna nueva llamada NOMBRE Y APELLIDO, a través de la función concatenar una los nombres y apellidos en
la celda.

*
Crear una nueva columna llamada MAYÚSCULAS convierta las celdas correspondientes de la columna NOMBRE
Y APELLIDO. Para anexar a la nómina de la empresa.

*
Crear una nueva columna llamada MINÚSCULAS, convertir las celdas correspondientes de la columna NOMBRE
Y APELLIDO, que servirá para crear los correos corporativos de los empleados.

*
Crear una nueva columna llamada IZQUIERDA, extraer a partir de esta función los 4 primeros caracteres del
nombre.
 *
Crear una nueva columna llamada DERECHA, extraer a partir de esta función los 4 últimos caracteres de las
celdas correspondientes del apellido

Crear una nueva columna llamada CORREO CORPORATIVO, este correo se creará con las primeras 4 letras del
nombre, punto (.), 4 ultimas letras del apellido, el dominio @abc.com, recuerde que los correos se escriben en
minúscula. El primer correo quedara de la siguiente manera: ceci.mero@abc.com.

*
Crear una nueva columna llamada NOMBRE PROPIO convierta las celdas correspondientes de la columna
MINUSCULAS.

Realizar la siguiente tabla:

Codigo del Ventas del Comision 10%
venderor Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 mes o 2%

el vendedor recibira una comisión del 20% si supera ventas por 2 salarios mínimos. De lo contrario la comision es del 5%

2345 $ 200,000 $ 600,000 $ 900,000 $ 850,000

2346 $ 120,000 $ 300,000 $ 380,000 $ 200,000
2347 $ 600,000 $ 100,000 $ 500,000 $ 800,000
2348 $ 100,000 $ 1,000,000 $ 1,000,000 $ 1,200,000
2349 $ 80,000 $ 900,000 $ 800,000 $ 600,000
2350 $ 300,000 $ 380,000 $ 1,200,000 $ 600,000
2351 $ 500,000 $ 500,000 $ 600,000 $ 300,000
2352 $ 50,000 $ 300,000 $ 50,000 $ 120,000
2353 $ 60,000 $ 800,000 $ 300,000 $ 950,000

* Utilice la función SUMA para totalizar la cantidad de ventas del mes por cada vendedor. Utilizar la función Sl
para determinar el valor en pesos de la comisión que recibirá cada vendedor según el total de ventas del mes.
Se tendrá en cuenta el valor actual de salario mínimo, si supera 2 salarios mínimos el vendedor ganará el 20%
de comisión, de lo contrario recibirá solo el 5%.
 Utilice la función SUMA para totalizar la cantidad de ventas del mes por cada vendedor. Utilizar la función Sl
para determinar el valor en pesos de la comisión que recibirá cada vendedor según el total de ventas del mes.
Se tendrá en cuenta el valor actual de salario mínimo, si supera 2 salarios mínimos el vendedor ganará el 20%
de comisión, de lo contrario recibirá solo el 5%.

5
ESPAÑA 1 URUGAY 2
CHILE 5 MEXICO 1
SUIZA 3 SUDAFRICA 0
HONDURAS 0 FRANCIA 0
BRASIL 2 ARGENTINA 3
PORTUGAL 0 COREA DEL SUR 0
PORTUGAL 0 COREA DEL SUR 0
MARFIL 3 GRECIA 1
NORTE 0 NIGERIA 2

CONDICIONES
1 SI EL EQUIPO ES DERROTADO RELLENAR CON COLOR ROJO
2 SI EL EQUIPO EMPATA RELLENAR CON COLOR AMARILLO
3 SI EL EQUIPO SALE VICTORIOSO COLOCAR LETRA EN CURSIVA

6 CREAR UN GRAFICO
ASIGNAR UN TITULO
*
*
CONDICIONALES

Una empresa lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la planilla utilizando las funciones y fórmulas necesarias
en cada caso.

RECARGO CON TARJETA 10

DESCUENTO PAGO DE CONT 5

ARTICULO PRECIO DE LISTA FORMA DE PAPRECIO DE VENTA

A1 $ 50 TARJETA
A2 $ 32 CONTADO
A3 $ 18 CONTADO
A4 $ 125 TARJETA
A5 $ 230 TARJETA
A6 $ 48 TARJETA
A7 $ 44 CONTADO
A8 $ 20 CONTADO
A9 $ 12 CONTADO
A10 140 TARJETA

Se llevó a cabo un campeonato inter-barrios de futbol. Esta es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos:

GRUPO GOLES GRUPO 2 GOLES RESULTADO

VILLA 1 1 LOS LEONES 3
VILLA 2 0 LOS DELFINES 0
VILLA 3 2 LOS ARBOLES 1
VILLA 4 2 LAS ARDILLAS 2
EN LA COLUMNA RESULTADO DEBE APARECER

"GANO"