FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Y REFERENCIA

MICROSOFT EXCELL AVANZADO

CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ SON LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA?

• Las funciones de búsqueda y referencia es la aglomeración de una serie de funciones y argumentos que tienen
como finalidad reconocer, identificar e incluso extraer valores que puedan localizarse en diferentes hojas y libros
de trabajo.
¿IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA?

• Permite localizar de manera ágil los valores que coincidan según los criterios o argumentos que establezcas en la
búsqueda.

• Ayuda optimizar tiempos y esfuerzos de trabajo con grandes volúmenes de datos.

• Permite obtener información de referencias de celda.

TIPOS DE FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

BuscarV

Microsoft Excel
ofrece

+13 Indirecto BuscarH

funciones de
búsqueda y referencia

Indice Coincidir
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN BUSCAR V

• Esta función es una de las más usadas en Excel para realizar búsquedas
de datos. Esta función te ayudará a localizar un valor dentro de una tabla y
con ello trasladarlo a la celda que necesites. En caso el resultado no sea
el esperado se presume que el valor no existe en esa columna, sin Veamos su
embargo también es bueno revisar la sintaxis de la función. aplicación en la
siguiente
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: diapositiva

=valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas;

[ordenado]
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO

1. Posiciónate en la celda L21, se 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas, 3. Se abre el cuadro de diálogo

encuentra el código de clic a la opción Búsqueda y “Argumentos de la función”
empleado. Referencia. Finalmente, clic a la
función “BUSCARV”.
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO

5. Valor Buscado: L21

6. Matriz_buscar_en: D22:I31

7. Indicador_columnas: 3

8. Ordenado: FALSO

9. Ordenado: Aceptar
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO

1. Valor Buscado: L21

2. Matriz_buscar_en: D22:I31

3. Indicador_columnas: 4

4. Ordenado: FALSO

5. Ordenado: Enter
FUNCIÓN BUSCARV- EJEMPLO

Para finalizar, supongamos que

estamos buscando a un
colaborador con código F-25.
Vemos que inmediatamente los
resultados de Estado Civil y
Sueldo son valores NA. Esto se
traduce en que la fórmula no ha
podido encontrar ningún valor
que coincida con la primera
columna.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN BUSCAR H

• Esta función es otra de las más populares en Excel para realizar

búsquedas de datos. Esta función busca en la primera fila de una tabla o
matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada. Veamos su
aplicación en la
siguiente
• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: diapositiva

=valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas;

[ordenado]
FUNCIÓN BUSCARH- EJEMPLO

1. . Posiciónate en la celda O21 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas, 3. Se abre el cuadro de diálogo

clic a la opción Búsqueda y “Argumentos de la función”
Referencia. Finalmente, clic a la
función “BUSCARH”.
FUNCIÓN BUSCARH- EJEMPLO

4. Valor Buscado: G21

5. Matriz_buscar_en: D21:H27

6. Indicador_columnas: 6

7. Ordenado: FALSO

8. Ordenado: Aceptar
FUNCIÓN BUSCARH- EJEMPLO

4. Valor Buscado: E21

5. Matriz_buscar_en: D21:H27

6. Indicador_columnas: 6

7. Ordenado: FALSO

8. Presiona Enter
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN COINCIDIR

• La función Coincidir devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor
dado en un orden específico.

• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=coincidir(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_d e_coincidenca)
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA FUNCIÓN ÍNDICE

• La función Índice devuelve un valor o referencia de la cela en la intersección de una fila y columna en
particular, en un rango especificado.

• La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=indice(matriz;núm_fila;[núm_columa]))
FUNCIÓN ÍNDICE- EJEMPLO

1. . Posiciónate en la celda O21 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas, 3. Se abre el cuadro de diálogo

clic a la opción Búsqueda y “Argumentos de la función”
Referencia. Finalmente, clic a la
función “COINCIDR”.
PRIMERA ETAPA FUNCIÓN COINCIDIR - EJEMPLO

4. Valor Buscado: 026

5. Matriz_buscar_en: D27:D32

6. Ordenado: FALSO

7. Ordenado: Aceptar
PRIMERA ETAPA FUNCIÓN COINCIDIR - EJEMPLO

4. Valor Buscado: 029

5. Matriz_buscar_en: E26:H26

6. Ordenado: 0

7. Finalmente: Enter
FUNCIÓN COINCIDIR E ÍNDICE- EJEMPLO

1. . Posiciónate en la celda N34 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas, 3. Se abre el cuadro de diálogo

clic a la opción Búsqueda y “Argumentos de la función”
Referencia. Finalmente, clic a la donde escogeremos la primera
función “INDICE”. pues solo estamos trabajando
una matriz
SEGUNDA ETAPA FUNCIÓN ÍNDICE - EJEMPLO

4. Valor Buscado: E27:H32

5. Núm_fila:
COINCIDIR(O26;D27:D32;FALSO)

6. Núm_columna:
COINCIDIR(O29;E26:H26;0)

7. Finalmente: Aceptar
SEGUNDA ETAPA FUNCIÓN ÍNDICE - COMPROBACIÓN

• Ahora, comprobemos si el resultado es

correcto. Fácilmente selecciona toda la fila
NIKE y toda la columna de la talla 42 y
vemos como resultado que coincide el
monto S/ 192.00