COMUNICADO No.

05

PARA: MADRES COMUNITARIAS Y EQUIPO TECNICO HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR

DE: CARLOS GILBERTO RODRIGUEZ LASSO – Representante Legal

ASUNTO: ENTREGABLES MENSUALES

FECHA: 15 DE SEPTIEMBRE DE 2022

Cordial saludo,

Con el objeto de unificar criterios frente a la ejecución de los contratos de aporte suscritos entre la FUNDACIÓN COMPARTIR
PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA INFANCIA NIÑEZ ADOLESCENCIA Y FAMILIA- FUNDACOMPARTIR y el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, de manera respetuosa se orienta frente a las evidencias que se deben
entregar mensualmente como resultado de la prestación de los servicios de primera infancia, los cuales se describen a
continuación:

- RAM. (este formato debe venir a lapicero, sin tachones, ni enmendaduras y ser legible)
- Formatos entrega de bienestarina a usuarios, ICBF legibles y sin enmendaduras
- Certificado general de atenciones (Se entrega formato para diligencien)
- Certificado de novedades e ingreso de terceras (Se entrega formato para diligencien)
- Actas de cualificación (Aplica si hicieron una gestión con entidad ajena a la Fundación)
- Oficios de articulación institucional y su respuesta (Aplica si hicieron una gestión con entidades del territorio)
- Formato de autoevaluación diligenciado (Se entrega formato para diligenciar)
- Formato de confidencialidad (Se entrega Formato para diligenciar)
- Informe de focalización (se entrega el formato para diligenciar por una vez)
- Formato ICBF consolidado de preinscripciones
- Formato de entrega de elementos de protección personal
- Formatos de limpieza y desinfección (Se entrega formato para diligenciar)
- Planeaciones pedagógicas
- Acta de ajuste y socialización de la propuesta pedagógica
- Acta entrega socialización seguimiento al desarrollo con firmas y fotos
- Acta Formación a familia, con fotos y firmas
- Acta de visita del comité de control social a los servicios de primera infancia
- Acta y apertura del Buzón y formatos de PQRS con respuestas de presentarse.
- Acta de ajuste y socialización de pacto de convivencia
- Oficio de gestión de cupos para ingreso a la educación formal
- Inventario (Se entrega formato para diligenciar)
- Informe revisión de infraestructura (Se entrega formato para diligenciar, se debe agregar fotos)
- Certificado de no estar ubicado en zona de riesgo (debe ser emitido por una dependencia de la Alcaldía_si no lo tienen
soporte de la gestión)
- Desarrollar actividades referidas en el cronograma de prácticas ambientales y enviar fotografías al correo del apoyo
técnico correspondiente.

HCB FAMI
- RAM. (este formato debe venir a lapicero, sin tachones, ni enmendaduras y ser legible)

CARRERA 5 N 20-05 Barrio Bernal CEL. 3228989710 3104689680

 - Certificado general de atenciones (Se entrega formato para diligencien)
- Certificado de novedades e ingreso de terceras (Se entrega formato para diligencien)
- Actas de cualificación (Aplica si hicieron una gestión con entidad ajena a la Fundación)
- Oficios de articulación institucional y su respuesta (Aplica si hicieron una gestión con entidades del territorio)
- Formato de autoevaluación diligenciado (Se entrega formato para diligenciar)
- Formato de confidencialidad (Se entrega Formato para diligenciar)
- Informe de focalización (se entrega el formato para diligenciar por una vez)
- Formato ICBF consolidado de preinscripciones
- Formato de entrega de elementos de protección personal
- Formatos de limpieza y desinfección (Se entrega formato para diligenciar)
- Acta de ajuste y socialización de la propuesta pedagógica
- Acta entrega socialización seguimiento al desarrollo con firmas y fotos
- Oficio de gestión de cupos para ingreso a la educación formal
- Informe acompañamiento individual y grupal
- Formato ICBF de entrega de ración para preparar legible, sin tachones, ni enmendaduras.
- Formatos entrega de bienestarina a usuarios, legibles y sin enmendaduras
- Formato ICBF Entrega de refrigerios legible, sin tachones, ni enmendaduras.
- Acta de apertura del Buzón y formatos de PQRS con respuestas de presentarse.
- Acta Formación a familia, con fotos y firmas
- Acta de visita del comité de control social a los servicios de primera infancia
- Acta de ajuste y socialización de pacto de convivencia
- Informe revisión de infraestructura (Se entrega formato para diligenciar, se debe agregar fotos)
- Inventario Se entrega formato para diligenciar)
- Certificado de no estar ubicado en zona de riesgo (debe ser emitido por una dependencia de la Alcaldía_ si no lo
tienen soporte de la gestión)
- Desarrollar actividades referidas en el cronograma de prácticas ambientales y enviar fotografías al correo del apoyo
técnico correspondiente.

Quedamos atentos a sus inquietudes.

Cordialmente,

CARLOS GILBERTO RODRIGUEZ LASSO

Representante Legal
Fundación Compartir Para el Desarrollo
Integral de la Infancia, Niñez, Adolescencia y Familia - FUNDACOMPARTIR.

Proyecto: Mariana Esperanza González López_ FUNDACOMPARTIR.

Reviso: Tatiana Muñoz – Coordinadora General Fundación FUNDACOMPARTIR.

CARRERA 5 N 20-05 Barrio Bernal CEL. 3228989710 3104689680